Radikal Forenkling via Design Er jeres produkters opbygning hurtig at skalere og forberedt mod nye varianter og applikationer?
Hvem er jeg? Helle Olund Villumsen MSc Mechanical Engineering Mini MBA Managing Medical Product Innovations Director and COO, Valcon Design hevi@valcon.dk Mobil +45 2031 6427 2
Et initiativ for at forbedre konkurrenceevnen for danske virksomheder Introducere konkrete metoder til industrien 3
I Danmark er vi gode til at vise forskningsresultater Vi mangler metoder til at strukturere vores viden og få den implementeret 4
Agenda 1. Tankerner bag Radikal Forenkling via Design (RFvD) 2. Hvad er RFvD? 3. Metodesæt med fokus på IDEALET 4. Cases 5. Erfaringer 6. RFvD.dk 5
Industriens Fond INDUSTRIENS FONDS MISSION ER AT UDVIKLE OG STØTTE NYSKABENDE, INSPIRERENDE OG ØKONOMISK BÆREDYGTIGE PROJEKTER TIL GAVN FOR DANSK ERHVERVSLIVS, OG ISÆR DANSK INDUSTRIS KONKURRENCEEVNE 6
Tanken bag Radikal Forenkling via Design? Vi tror på, at kompleksiteten i en virksomheds produktprogram afspejler sig direkte i kompleksiteten af den samlede virksomhed og dens lønsomhed 7
Hvad er Radikal Forenkling via Design? Metodesæt til både nyudvikling og oprydning i eksisterende produktprogram Hypotese Det er muligt for virksomheder at forenkle produktprogrammet, så der opnås lavere omkostninger med samme toplinie, og evnen til at lancere nye produkter forøges markant Tre strategier til at realisere tiltagene i RFvD er identificeret 1. Ryd op fjern de ikke profitable produkter 2. Sælg de profitable produkter og projekter 3. Brug større udviklingsprojekter som køretøj for realisering af produktarkitekturen Radikal Forenkling via Design, 1. udgave 8
Fra universitet til implementering i industrien De nyeste metoder er simplificeret og gjort tilgængelig for virksomheder 9
Radikal Forenkling for topledere, mellemledere og specialister Understøtter en fælles og målrettet produktstrategi Målgruppe: Virksomheder med >20 medarbejdere omsætning <DKK 1 mia. Deltagere: Topledere, mellemledere og specialister fx indenfor systemarkitektur og teknologi Mind-set: Topledelsen er repræsenteret dag 1 og dag 5 ved afsluttende præsentation og målsætning. Indhold: Produktarkitektur træningsopgaver, egen virksomheds opgave, udfordring, præsentation for egen virksomheds topledelse, netværksopbygning Metoder: Radikal forenkling værktøjskassen samt porteføljekort Resultat: Målsætning, produktoverblik for nuværende situation, ambition for forenkling og første iteration på produktarkitektur af ideal produktfamilie, kortlægning af vejen mod målet samt aktionsplan for forankring i egen virksomhed 10
Hvordan er RFvD forløbet tilrettelagt? En fem dages workshop med hjemmearbejde og opfølgning WORKSHOP 1 WORKSHOP 2 1 Forberedelse 2 Analyse og 3 løsnings design Hjemmearbejde 4 Operationel handlingsplan 5 Implementering 3 dage 3 uger 2 dage +100 dage Forbered data Opstil målsætning Ideal situation og performance Marked Produkt program Produktion Identificer forenklingstiltag Cases gennemgås Indhent yderligere data Gennembearbejd workshop 1 materiale Sandsynliggør potentiale Konkretiser forenklingstiltag Planlægning Porteføljekort Handlingsplan Præsentation for topledelse Radikal Forenkling kick-off Opfølgning på målsætning og handlingsplan 11
Vi tager udgangspunkt i IDEAL produktprogrammet Et ambitiøst mål, som vi og andre kan sigte efter 12
Radikal Forenkling via Design Centrale spørgsmål i et produktprogram Marked? Er vores produktvarianter et resultat af en bevidst tilrettelagt produktfamilie eller unikke ordrer?? Hvordan finder vi de egenskaber, der er centrale for værdiskabelsen af vores produkter?? Hvilke segmenter og egenskaber skal drive virksomhedens vækst og produktopbygning? METODER Markedssegmentering Egenskabsanalyse Produktprogram? Er vores produkter opbygget fleksibelt, så vi let kan tilpasse dem til kundernes ønsker?? Hvordan udvikler vi systematisk produktfamilier med minimale udgifter til udvikling ved nye ordrer?? Er produkternes opbygning hurtig at skalere og forberedt mod nye varianter og applikationer? METODER Funktionsoversigt Product Family Master Plan Produktion? Er vores produktions gennemløbstid og kapitalbinding en af virksomhedens styrker?? Hvordan sikrer vi ensartet kvalitet, når vi har mange varianter og store forskelle i stykantal?? Hvordan designer vi produktionslinjen til effektivt at kunne håndtere mange produktvarianter? METODER Det generiske produktionsflow Produktportefølje? Har vi en portefølje, hvor det er muligt at udvikle teknologier og produkter som adskilte forløb?? Hvordan kan vi vise, hvordan vores produktarkitektur er koblet til fremtidige projekter?? Hvilke teknologier og moduler skal vi udvikle i fremtiden? METODER Porteføljekort og operationel handlingsplan 13
En generel model fokuseret på IDEALET Metoder med afsæt i konkurrencemiljøet og markedets præmisser Konkurrencemiljø Strategi Produktprogram Porteføljekort 14
Fokus på segmenter og produktfamilier Hvilke segmenter skal vores platforme dække? Pendlere Mænd Kvinder Motionister Konkurrence Pendlere Motionister Konkurrence High-end 8 $$$$ $$$$ 3 $$$ $$ DKK +20.000 Mid-range DKK 8.000-20.000 Low-end DKK 4.000-8.000 Budget DKK 2.000-4.000 B 9+ 9+ 6 6 2 $$ 9+ $$$$ $ $ 3 $$ $ A C 8 9+ 9+ 2 9+ 8 1 $$$ 6 $$$ $ 3 $$ 9+ 9+ 9+ 9+ 2 $$$$ 2 $ 2 $ 2 $ 9+ 1 5 8 Det er meget svært at lave en lønsom platform på tværs af alle prisklasser: A og B Man kan ikke nedgradere en Rolls Royce og få en Polo Man kan opgradere Polo en til at blive en Rolls Royce D C Det er typisk lettere at etablere en platform på tværs af segmenterne: C og D Etabler en strategi for platformen Hvordan vil vi bevæge os rundt i kortet? Hvad er den konkurrencedygtige portefølje? 15
Fokus på produktegenskaber og prioritering Hvordan skal vores produktplatform positioneres? Opfattet merværdi Positionering Forventning Pligt Optimering af egenskab 16
Fokus på produktegenskaber, der tilbydes ud mod kunderne Hvilke egenskaber skal positionere vores produktplatform? Produktegenskab Værdiskabelse Specifikation Egenskab Feature Performance Pligt Forventning Positionering Enhed Mål Tryk X X Bar 250 Korrosionsbeskyttelse X X µm 20 Stanglængder X X mm 20,28,36,48,60 Beslag X X antal 3 Temperatur X X C [-20-+80] Elektronik X X antal 2 RFvD workshopforløb: Anonymiseret virksomhedseksempel 17
Fokus på funktioner, der realiserer de valgte egenskaber Hvordan skal platformens grundstruktur opbygges? Navn og hjemhavn på råflåde Container label Ok reduceres automatisk Stel + ramper Min 30% reducering Pakke materialer 2 principper: Trækasser = 6 stk Palle = 1 HRU ell. % HRU 3 var. OK Råflåde Bus. Case samlæg 10-12 8 var à 7 var 4 2 1 Painterline 5 L x 2 tyk 3 L x 1 tyk Cylinder CO2 2 var x 8 str 1 var x 8 str Container 25 var à 15-17 var 2 princip à 1 princip Udstyr 3 var x 2 høj x 8 str Check muligheder (S12/S30) 5 Wrapping E-pack 3 var à 2 var 2 principper Plast ok 20 var x 2 høj x 8 str 10 var x 1 høj x 6 str Alm ok Tagstof - % 3 Beskyttelse 2 var à 1 var = Indsatsområde = Feature, som kan vælges til og fra = Funktion Ekstra udstyr OK = Kerne funktion i forhold til fokus BLÅ = AS-IS Interne variationsmuligheder Nu: 8 x 5 x 2 x 3 x 2 x 3 x 20 = 28.800 Efter (potentielt): 7 x 3 x 1 x 2 x 1 x 2 x 10 = 840 Nogle skaber lagervarianter på færdigvare niveau, andre på komponentniveau Grøn = TO-BE RFvD workshopforløb: Anonymiseret virksomhedseksempel 18
Platformens grundstruktur og 11 mulige Module drivers Hvilke drivers prioriteres og hvilke moduler udvikles til platformen? 1. Videreførelse til fremtidige produkter En teknisk løsning kan placeres i et separat modul, hvis den kan videreføres til fremtidig generation af produktet 2. Teknologisk evolution Tekniske løsninger, der undergår en naturlig udvikling gennem produktets levetid bør placeres i et separat modul 3. Planlagte produktændringer Hvis en teknisk løsning er afgørende for de egenskaber, som er planlagt ændret i den fremtidige portefølje 4. Tekniske specifikationer Tekniske løsninger, der ofte er meget varieret i de tekniske specifikationer (funktion, størrelse, moment etc.) 5. Stilafhængige løsninger Dele, der er meget påvirket af mode eller trends kan isoleres for let at kunne differentiere 6. Proces- og organisationsgenanvendelse Dele, der kræver den samme organisations- eller produktionsproces kan samles i et modul 7. Separate tests Dele, der kræver separate tests, inden de kan samles i et modul 8. Dedikeret til leverandør Dele, der med fordel kan leveres samlet fra en leverandør 9. Service- og vedligeholdelsestunge Dele, der ofte kræver service eller udskiftning 10. Opgradering Dele, der med stor sandsynlighed skal opgraderes i produktets levetid 11. Genanvendelse For at tilgodese miljøhensyn kan tekniske løsninger samles i et modul Erixon 1998, Ericson & Erixon 1999 19
Fokus på Product Family Master Plan og et samlet visuelt overblik Hvilken varians tilbydes kunderne og hvilke konsekvenser har det? Giver overblik over Produktegenskaber tilbudt mod kunden Kundeperspektiv Hvordan funktionaliteten skabes Hvordan variansen realiseres Funktionsperspektiv Produktprogrammets kompleksitet Komponentperspektiv Radikal Forenkling via Design, 1. udgave side 23 20
Product Family Master Plan for kommende platform Foreløbig sammenhæng mellem egenskaber og funktioner RFvD workshopforløb: Ergolet eksempel 21
Fokus på produktionsflow og variantskabelsespunkt Flytning af variantskabelsespunkt øger kapaciteten 3660 omstillinger pr. år: 640 timer (nuværende) 3069 omstillinger pr. år: 537 timer (ny) CODP flyttes til senere i produktionsprocessen og produktioner, der i dag er knyttet til én ordre, slås sammen med den øvrige produktion Det betyder, at antal omstillinger reduceres Produktionsplanlægningen kræver ekstra koordinering Leveringstiden bibeholdes CODP CODP Samling af karm og lem 24 Cellemontage Kantlimer Formatering Sandwich limer 5 Hængsellimning 24 CNC boring 5 19 Isætning af Jacknut 19 19 24+ Kantlimer Formatering + kantlimning 24 24 19 5 19 15 Flamingo 15 HDF hvid 9 HDF brun 6 Lim 1 31 19 Kantbånd 2 Hotmelt 1 Plasthængsel 6 Spændeskinne 3 Hotmelt 1 10 EU-label 1 1 Jacknut 1 1 3 RFvD workshopforløb: Anonymiseret virksomhedseksempel 22
Fokus på porteføljekort Hvordan adskilles teknologiprojekter fra udviklingsprojekter? Produkter År 1 År 2 År 3 År 4 År 5 Produktudviklingsprojekt Produkt tages af markedet og afløses af et ny lanceret produkt Moduler Modul i udviklingsforløb Opdatering af modul Modul udgår Teknologier Ny teknologi i udviklingsforløb Diagnosis and Development Task, DTU, Niels Henrik Mortensen 23
Dækningsgrad Andre understøttende værktøjer Udlæg af produktvarianter ud fra dækningsgrad Produktvarianter RFvD workshopforløb: Anonymiseret virksomhedseksempel 24
Dækningsbidrag [log (DKK)] Andre understøttende værktøjer ABC analyse ABC analysen giver svar på følgende spørgsmål Eksisterer en lang hale af uprofitable produkter? Er der overblik over produktvarianternes sande profitabilitet? Hvordan performer de kommercielle varianter? I ABC analysen opdeles varianter i tre grupper (Pareto-distribution) A-gruppen medtages de første 80 % af den totale akkumulerede omsætning og dækningsbidrag B-gruppen indholder de næste 15 % C-gruppen udgør de sidste 5 % Læs mere i publikationen Omsætning [log (DKK)] RFvD workshopforløb: Anonymiseret virksomhedseksempel 25
Case MetroTherm varmeenheder Resultater Kundespecifik med få ændringer. En ny modulbaseret produktarkitektur tilbyder nu over 200 varianter baseret på seks moduler 90% reduktion i antallet af varenumre 40% mindre lagerbinding og forbedret gennemløbstid Udfordringer Hvordan kan vi effektivt rydde op i vores produktprogram og lancere nye produkter uden at miste dyrebar tid? Hvordan kan man med et mere simpelt produktprogram bevare fleksibiliteten ud mod kunderne? 26
Case Cabinplant Resultater Salgsværktøj med fokus på teknisk salg er udviklet. Dette giver større økonomisk sikkerhed på den enkelte ordre og hurtig eksekvering mellem salg og konstruktion Konstruktionstiden er reduceret betydeligt. Der er skabt en ny produktopbygning med en veldefineret struktur, hvor flere moduler og komponenter kan anvendes på tværs af ordrer Udfordringer Hvordan kan vi allerede fra salgsleddet minimere risici ved nye ordrer? Reduktion af kostprisen grundet færre komponenter og større volumen på de etablerede moduler Hvordan kan vi reducere konstruktions- og værkstedstid og dermed øge dækningsbidraget? 27
Erfaringer Med rette fokus opnås store produktivitetsforbedringer her og nu Virksomheden bindes sammen på tværs af fagområderne salg, marketing, produktudvikling og produktion Målrettede og mere enkle budskaber til kunderne Mere end 20% lavere lager kapitalbinding Kortere produktudviklingstid Mere end 30% færre varenumre Kortere leveringstid Fælles sprog og visuelle metoder på tværs af virksomheden Fokus på forenkling af det samlede produktprogram 28
Kundeperspektiv Funktionsperspektiv Komponentperspektiv DKK +20.000 Mid-range DKK 8.000-20.000 Low-end DKK 4.000-8.000 Budget DKK 2.000-4.000 Pendlere Motionister Konkurrence Pendlere Motionister Konkurrence 9+ 9+ 6 6 8 9+ 9+ 2 9+ 8 9+ 9+ 9+ 9+ 9+ 1 5 8 Egenskab Feature Performance Pligt Forventning Positionering Enhed Mål Signalstyrke X X db [ 60-90-110 ] Covers X X antal 20 Vandtæt X X IP 67 Signaltyper X X antal 3 Fastgøring til styr - holdekraft X X N 100 Fastgøring til styr størrelse af styr X X Ø, mm [ 18-22-26 ] Ekstra signaler X X antal 3 Personligt signal X X s 15 PFMP - Product Family Master Plan Kausale relationer Skærme Effektmåling Størrelse Bruger Produktegenskab Værdiskabelse Specifikation Antal Restriktioner Part of Kind of Kommercielle varianter 1 Bruger Kvinde 5 Mand 4 1 Størrelse XS 2 S 1 6964 M 3 L 2 Xl 1 XXL 0 1 Effektmåling ingen 12 Aftagelige 4 Fastmonteret 3 2 Skærme Ja 6 Nej 3 0 Gearsystem Mekanisk kabel (udveksling 1:1) 3 Mekanisk kabel (udveksling 2:1) 2 Elektronisk 2 Effektmålingsystem Krankbasert 3 Navbaseret 2 Pedalbaseret 4 Udløserprincip Kabling 3 Bremsesystem Hydraulik 19 Bremseprincip Antal solgte Gummiklods på fælg 3 Keramisk klods på skive 19 Stel XC 1.1 Full Carbon (46,5cm) 2 XC 1.2 Full Carbon (48,5cm) 1 XC 1.3 Full Carbon (50 cm) 3 F 1.1 Full Carbon (49,5cm) 2 F 1.1 Full Carbon (53 cm) 1 F 1.1 Full Carbon (55 cm) 0 XF Alloy (40,5cm) 0 XF Alloy (43 cm) 0 Forgaffel Gaffelbro FSA2 3 FSA2.2 2 FSB1 2 FSB4 2 Indgår i antal produktvarianter 0 Produktvariant 1 Produktvariant 2 1203 409 Produktvariant 3 Produktvariant 4 890 234 Produktvariant 5 Produktvariant 6 987 350 Produktvariant 7 Produktvariant 8 780 1104 1007 Produktvariant 9 Alt materiale tilgængeligt og metode pixi er afprøvet RFvD.dk Segmentering Mænd Kvinder High-end 8 $$$$ $$$$ 3 $$$ $$ 2 $$ 9+ $$$$ $ $ 3 $$ $ 1 $$$ 6 $$$ $ 3 $$ 2 $$$$ 2 $ 2 $ 2 $ Egenskabsoversigt 29
Gennem målrettet design og valg af komponenter for produktfamilien skaber vi værdifulde kommercielle produktvarianter for både kunden og virksomheden 30