Referat for: Greve-Solrød Provstiudvalg PU møde 29. november 2017. Kl. 17.00 Mødested: Mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke Alle mødt. Mødepunkt 1 Konstituering af PU Sag: Valg til PU / Stiftsråd 2017-2021 (1170) Det nye PU skal konstituere sig med valg af formand samt næstformand jf. forretningsordenens 2. Det skal desuden besluttes om kontaktpersonsordningen skal fortsætte, og der skal vælges PU-medlem som repræsentant til skoletjenestens bestyrelse. Valg til provstiudvalg for funktionsperioden 1. november 2017-31. oktober 2021 Beslutning Provstiudvalgets konstitution blev afholdt ved skriftlig afstemning til valg af formand og næstformand. Der er 7 stemmeberettiget. Til formandsposten: Der blev afgivet 6 stemmer på Anne Bredsdorff og 1 blank. Anne Bredsdorff er hermed valgt til formand. Til næstformandsposten: Der blev afgivet 7 stemmer på Naima Simring, som hermed er valgt til næstformand. Som repræsentant for provstiudvalget til skoletjenestens bestyrelse blev Naima Simring valgt. Beslutning om kontaktpersonsordningen udsættes til næste møde. 2 Ny forretningsorden, regnskabsinstruks og bilag til regnskabsinstruks Sag: Ny forretningsorden/regnskabsinstruks for PU 2017-2021 (1254) Forretningsorden og regnskabsinstruks blev godkendt. Forretningsorden underskrives af formanden. Bilag til regnskabsinstruks underskrives af formand, næstformand og provstisekretær. Udkast til forretningsorden for provstiudvalg 2017-2021 Der skal udarbejdes ny forretningsorden i forbindelse med ny provstiudvalgsperiode 1. november 2017-31. oktober 2021 PUK- Regnskabsinstruks og bilag - version 2016 - pr. 29.11.2017 3 Mødedatoer for PU 2018 Sag: PU-mødedatoer i 2018 (1268) Mødedatoer for PU i 2018 skal besluttes. Forslag til mødedatoer i 2018 Mødedatoerne for 2018 blev godkendt og uploades på DAP og hjemmesiden. Solrød MR ønsker, at Provstidagen ikke ligger så tæt på Stiftsdagen, hvilket er taget til efterretning. 4 Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer - afholdelse januar og februar 2018 Sag: Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer (1264) Naima Simring, Kjeld-Ole Munk, Arne Nielsen, Kai Nielsen deltager den 11. januar 2018 i Ringsted. Mogens Slot Nielsen, Tom Ferslev Jakobsen og Anne Bredsdorff deltager den 20. februar 2018 i Sankt Andreas Kirken i København. Provstisekretær sørger for tilmelding. Introduktionskursus for provstiudvalgsmedlemmer - afholdelse januar og februar 2018 Der afholdes introduktionskurser for Referat,29-11-2017 Side: 1
Mødepunkt Beslutning provstiudvalgsmedlemmer i januar/februar 2018. Hvor mange deltager fra vores PU og hvilke(n) dato? 5 Ansøgning om 5%-midler, Voldgiftssag - 10/11-17 6 Ansøgning om 5% midler til drift, dækning af underskud 7 Forsatsvinduer i Greve Kirke 8 Orgelrenovering i Mosede Kirke 9 Godkendelse af tillæg til præstegårdsforpagtning Sag: Fornyelse af forpagtningskontrakt (gl. sag 50) (556) - Karlslunde Sogn PU godkender tillægget til aftalen. Godkendelse af tillæg til præstegårdsforpagtning Karlslunde MR anmoder om PUs godkendelse af, at præstegårdsforpagtningen forlænges med 1 år til efter høsten 2018. 10 Forbrugsaftale til godkendelse af PU 11 Ansøgning til PU om pavillon ved Sognegård i Karlslunde 12 Igangsættelse af formål - nedrivning af Skolegade 6 13 Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler Nyt køkken i Mosede kirke Sag: Nyt køkken i Mosede kirke (1184) - Mosede Sogn PU godkender ansøgningen og frigiver 187.338,47 kr. Det resterende beløb på 115.436,53 kr. skal tilbageføres til aktivitets- og anlægspuljen. Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler Nyt køkken i Mosede kirke Mosede MR søger om frigivelse af 187.338,47 kr. i forbindelse med afslutning af formål. Der er medsendt ansøgningsskema samt kopi af betalte fakturaer. Det overskydende beløb på Referat,29-11-2017 Side: 2
Mødepunkt Beslutning 115.436,53 kr. ønskes overført til nyt formål "Ny lyd i Mosede Kirke". Køkken total opgørelse - bilag ifbm frigivelse af anlægsmidler 14 Ansøgning om tilladelse til ændring af formål - "Ny lyd i Mosede Kirke" Sag: "Ny lyd i Mosede Kirke" (1256) - Mosede Sogn Samlet beløb der ønskes afsat til formålet: 170.374,03 kr. PU ønsker en projektbeskrivelse, inden der eventuelt gives tilladelse til oprettelsen af nyt formål. Ansøgning om ændring af formål PU orgelrenovering til Ny lyd i Mosede MR ønsker at oprette nyt formål "Ny lyd i Mosede Kirke". Formålet ønskes finansieret via overskydende midler fra bl.a. orgelrenovering, hvor der er 54.937,50 kr. i overskud. Ansøgning om ændring af formål,projekt Køkken til Ny lyd i kir Mosede MR ønsker at oprette nyt formål "Ny lyd i Mosede Kirke". Formålet ønskes finansieret via overskydende midler fra bl.a. "Nyt køkken i Mosede Kirke", hvor der er 115.436,53 kr. i overskud. 15 Ansøgning fra Tune MR om konvertering Sag: Indvendig kalkning af Tune Kirke (1261) - Tune Sogn Ansøgning fra Tune MR om konvertering Tune MR har fremsendt ansøgning om tilladelse til ændring af formål fra "Indvendig kalkning af Tune Kirke" til "Projektering af indvendig kalkning mv. af Tune Kirke". Der er afsat 150.000 kr. til det oprindelige formål i anlægsrammen i 2018. Mogens Slot Nielsen orienterede om status på projektet. PU godkender, at menighedsrådet bruger af de 150.000 kr. til at afdække omfanget af arbejdet. Mogens Slot Nielsen deltog ikke i behandlingen af punktet. Konvertering af kr 150.000 Tune 16 Frigivelse af indestående til Anlægsudgifter Sag: Frigivelse anlægsudgifter ifbm Kirkens Hus - hævning af grund (1271) - Karlstrup Sogn PU godkender ansøgningen og frigiver 954.956,00 kr. Frigivelse af indestående til Anlægsudgifter Karlstrup MR beder om frigivelse af anlægsmidler afsat til hævning af grund ifbm Kirkens Hus. Der er afsat 885.000 kr. i anlægsrammen, men MR beder om frigivelse af 954.956,00 kr. Jf. MR er beløbet løbende betalt Referat,29-11-2017 Side: 3
Mødepunkt Beslutning ifbm fakturaer fra SHE-byg og udført hen-advejen som andet jordarbejde. 17 Radon - aftale om indhentning af tilbud Sag: Radonundersøgelse i tjenesteboliger (1031) Aftale om fælles indhentning af tilbud i forbindelse med udbedring for radon i tjenesteboliger i 3 af provstiets sogne. PU skal beslutte det videre forløb. Pt. har 2 ud af de 3 MR tilsluttet sig aftalen. Aftalen er underskrevet af de 3 menighedsråd. Provstikontoret tager kontakt til provstiudvalgets bygningssagkyndige. Fælles aftale om indhentning af tilbud - underskrevet af Greve MR Tiltrædelse af tilbud på renoveringsarbejde på tjenestebolig Solrød MR har tiltrådt aftalen. 18 Kvartalsrapporter 3. kvt. 2017 Sag: Kvartalsrapporter 2017 (1163) Til godkendelse af PU Kvartalsrapporterne blev gennemgået og godkendt. Kvartalsrapport 3. kvt. - Hundige - Kildebrønde Kvartalsrapport 3. kvt. 2017 - Karlslunde Str. Kvartalsrapport 3. kvt. - Greve Kvartalsrapport 3. kvt. - Jersie - Kirke Skensved Oversigt - kvartalsrapporter MR 2017 19 Sikring af gravsten Sag: Sikring af gravsten på Jersie og Kr. Skensved kirkegårde (1262) - Jersie Sogn Jersie-Kirke Skensved MR ønsker en tilbagemelding fra PU i forhold til, hvordan resultatet af APV vedrørende gravstene på kirkegårdene skal håndteres - både praktisk og i forhold til økonomien. PU henviser menighedsrådet til at søge råd/vejledning hos Solrød MR. Brev til Greve Solrød Provsti APV Gravstene Jersie - Kr. Skensved sv: Brev til Greve Solrød Provsti Referat,29-11-2017 Side: 4
Mødepunkt 20 Synsrapport 2017 - Karlstrup Sag: Syn 2017 (1255) - Karlstrup Sogn Beslutning Godkendes under forudsætning af økonomisk dækning. Re: sv: Kirkesyn 2017 Til godkendelse af PU. Synsrapport 2017 - Karlstrup 21 Honorarer til valgte poster i MR - Karlslunde Str. Sag: Konstituering af MR 2017 / honorar til valgte poster (1266) Honorarerne til de valgte poster godkendes. Karlslunde Strandkirke Honorarer Karlslunde Str. MR har fremsendt deres forslag til honorar til de valgte poster i menighedsrådet. Honorarer pr. 1. april 2016 - MR Referat,29-11-2017 Side: 5
Orientering 22 PUK-kassen - 2. kvartalsrapport Sag: PUK - Kvartalsrapporter 2017 (1177) Der er svaret sammen med bemærkninger til 3. kvartalsrapport - sendt til stiftet d. 26. oktober. [Sag:17/3003] - PUK-kassen - 2. kvartalsrapport Stiftet ønsker at vide hvilke aktiviteter, der er med i provstipræstens budget, som der ikke var budgetlagt. 23 PUK - Godkendt årsregnskab 2016 Sag: PUK - Årsregnskab 2016 (1141) Stiftsøvrigheden har godkendt regnskabet, men de ønsker at vide, hvad provstiudvalget gør for at nedbringe 5%-midlerne i Solrød kommune til det tilladte. Provstisekretær har svaret stiftet den 15. november 2017, at provstiudvalget har oplyst netop dette i brev af 26. oktober 2017. [Sag:16/2480] - [Dok.nr.:134324/17] Til Greve- Solrød PU: Godk. årsregnskab 2016 sv: [Sag:16/2480] - [Dok.nr.:134324/17] Til Greve-Solrød PU: Godk. årsregnskab 2016 SV: [Sag:16/2480] - [Dok.nr.:134324/17] Til Greve-Solrød PU: Godk. årsregnskab 2016 24 Deltagelse i forsøgsordningen - Hundige- Kildebrønde menighedsråd Sag: Deltagelse i forsøgsordningen - "Bestyrelsesmodellen med professionel forvaltning" (1259) - Hundige-Kildebrønde Sogn Godkendelsesbrev - Hundige-Kildebrønde Menighedsråd 25 Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd Sag: Betænkning1567 - Menighedsrådsvalg i fremtiden (1233) Provstiudvalget har tidligere fremsendt bemærkninger til udkastet og de fleste af disse bemærkninger er indarbejdet i det nye udkast til loven. Høring over udkast til lov om ændring af lov om valg til menighedsråd Høringsfristen er den 28. november kl. 12.00 Referat,29-11-2017 Side: 6
Orientering 26 Budget 2018 Sag: Budget 2018 (1143) SV: Kirkelig ligning 2018 - Greve Kommune Greve Kommune har vedtaget statsgaranteret udskrivningsgrundlag. Budget 2018 - Karlslunde Str. 27 Udbetaling fra Stiftslån Sag: Stiftslån 13.500.000 kr. ifbm Kirkens Hus (1129) - Karlstrup Sogn Udbetaling af stiftslån - annullerer ansøgning af 26/10-17 Karlstrup MR beder om udbetaling af 4.778.368,413 kr. fra stiftslånet, og ansøgning af 26. oktober 2017 annulleres. Bilag til udbetaling af stiftslån Udbetaling fra Stiftslån Bilag ifbm udbetaling af stiftslån 28 Ansøgning om at bruge af andet rum til gudstjeneste i forbindelse med lukning af Kirke Sag: Indvendig kalkning og udskiftning af varmesystem i Karlstrup Kirke (1272) - Karlstrup Sogn SV: Ansøgning om at bruge af andet rum til gudstjeneste i forbindelse med lukning af Kirke Karlstrup MR har søgt tilladelse til lukning af Karlstrup Kirke i en periode i forbindelse med indvendig kalkning og udskiftning af varmesystem. Stiftet har returneret forespørgslen til sognepræsten, da der ikke har været fremsendt ansøgning om tilladelse til renovering til stiftet via provstiudvalget. 29 Opkrævning af administrationsgebyr for erhvervsaffald - Greve Kommune Sag: Erhvervsaffaldsgebyr 2017 (1263) Der er søgt om fritagelse for gebyret. Opkrævning af administrationsgebyr for erhvervsaffald - Greve Kommune Greve Kommune har opkrævet 1000 kr. for erhvervsaffald i 2017. Referat,29-11-2017 Side: 7
Orientering 30 Indkaldelse til vedtagelse og underskrift af samarbejdsaftaler Sag: Miljøhuset - abonnement for hele provstiet (918) VS: Indkaldelse til vedtagelse og underskrift af samarbejdsaftaler Tilbagemelding 2017 Tilbagemelding fra Kathrine Arenstorff, Miljøhuset, for 2017. 31 Ny præstebolig, Rytterstien 4, Tune Sag: Byggeri af ny præstebolig, Rytterstien 4, Tune (1020) - Tune Sogn Ny præstegård på Rytterstien 4, Tune / Snoldelev-Tune Præsteembede Tune MR har nu fået byggetilladelse fra Greve Kommune til opførelse af ny præstebolig, Rytterstien 4, Tune. Byggeriet på Rytterstien 4, Tune Oprettelse af spærret konto ifbm Rytterstien 4, 4030 Tune Der er nu oprettet konto i Danske Bank i Tune- Snoldelev Præsteembedes navn til brug for betaling af byggeri af præstebolig Rytterstien 4, Tune Til Lind & Risør - vedr. sikkerhedsstillelse ifbm byggeri af præstebolig Svar fra Anja Jeppesen, Lind og Risør: ang præstebolig Rytterstien 4, Tune 32 Eventuelt Arne Nielsen orienterede om problematikken vedrørende "reelle ejere". Provstikontoret undersøger, om der skal indberettes reelle ejere eller ej. Anne Bredsdorff orienterede om provstidagens foreløbige program. Naima Simring orienterede om blanketter vedrørende Skibets ansatte. Tom Ferslev Jakobsen spurgte til betaling af installering af tyverisikring/alarm i tjenestebolig. Referat,29-11-2017 Side: 8
Kai Nielsen forlod mødet kl. 17.55 Kjeld-Ole Munk forlod mødet kl. 19.10 Mødet sluttede kl. 20.10 Næste møde afholdes den 17. januar 2018 kl. 17.00 i mødelokalet på 1. sal i Hundige Kirke. Referat,29-11-2017 Side: 9
Underskrifter vedr. møde d. 29-11-2017 Anne Margrete Lunn Bredsdorff Anne Margrete Lunn Bredsdorff Arne Egun Nielsen Kai Nielsen Kjeld-Ole Nielsen Munk Mogens Slot Nielsen Naima Simring Tom Ferslev Jakobsen Referat,29-11-2017 Side: 10