Job og personprofil for erhvervs- og udviklingschef i Skive Kommune 4. december 2014 Skive Kommune søger ny chef til Erhverv og Udvikling. Chefen er en nøglespiller i den fortsatte udvikling af Skiveegnens erhverv, bosætning, turisme og lokalområder. Til dette job kræves først og fremmest ledelsesmæssig erfaring, en person som er robust, udadvendt og resultatorienteret, samt en bred faglig erfaring indenfor området idet der aktuelt er særligt politisk og ledelsesmæssigt fokus på erhvervsudvikling og bosætning. 1. Stillingen Erhvervs- og udviklingschefen refererer til vicekommunaldirektøren. Vicekommunaldirektørens område omfatter, udover Erhverv og Udvikling, også Økonomi, HR, Indkøb og IT. Erhvervs- og udviklingschefen indgår i stabschefgruppen for dette område. Det tilstræbes, at erhvervs- og udviklingschefen kan tiltræde pr. 1. marts 2015. Afdelingen har et budget på ca. 5 mio. kr. Her ud over administreres en række puljer på samlet 8 mio. kr. Erhverv og Udvikling består udover chefen af 11 medarbejdere, der indgår i et tæt samarbejde på tværs af stabene. Skive Kommune har ca. 47.000 indbyggere. En nærmere beskrivelse af Skive Kommune findes på www.skive.dk. 2. Organisationen Skive Kommunes administration er organiseret i tre fagforvaltninger med hver sin direktør, et byrådssekretariat under kommunaldirektøren og et stabsområde med fem afdelinger under vicekommunaldirektøren, herunder Erhverv og Udvikling. 1
Stabsafdelingerne under vicekommunaldirektøren er organiseret i fem afdelinger med hver en chef. Afdelingerne kan være organiseret med teams eller sektioner. Erhverv og Udvikling har en sektion med en sektionsleder med selvstændigt personaleansvar. 3. Ansættelsesvilkår Løn- og ansættelsesforhold fastsættes ud fra gældende overenskomst. Lønniveauet forventes at ligge i størrelsesordenen 600.000 kr. om året, eksklusiv pension. 4. Funktionsbeskrivelse Erhvervs- og udviklingschefen er først og fremmest leder af afdelingens medarbejdere og brede fagområde som omfatter områderne udvikling, erhverv, turisme, bosætning og kommunikation. Der vil være behov for, at chefen har særligt fokus på erhvervsområdet, og kan skabe resultater på dette område. Stillingen er særligt karakteriseret ved Et stærkt politisk fokus på afdelingens fagområde og resultater. Et omfattende samspil med en lang række forskelligartede aktører og interessenter. En afdeling som for nylig er dannet af to afdelinger, hvorfor der er behov for fokus på afdelingens indre sammenhæng, mål og arbejdsformer. Et bredt fagområde med mange slags medarbejderkompetencer. Erhverv Erhvervspolitikken har stor bevågenhed i det samlede byråd som har store ambitioner om at skabe yderligere vækst og udvikling på skiveegnen, øget bosætning og yderligere arbejdspladser, hvilket bl.a. kommer til udtryk ved den meget fremtrædende placering området har i byrådets konstitueringsaftale. Bosætning er et andet hovedtema i byrådets visioner om udvikling af Skiveegnen, som skal ses i tæt relation til erhvervsindsatsen, i en samlet bestræbelse på at fastholde og tiltrække arbejdspladser og borgere til kommunen. Der er vedtaget en samlet bosætningsstrategi og afdelingen har nu ansvar for implementering af strategiens indsatsområder, herunder bl.a. initiativer til tiltrækning og fastholdelse af borgere, tilflytterkommunikation og service, samt understøttelse af aktivt medborgerskab. I forbindelse med budget 2015 er der afsat yderligere 3 mio. kr. til erhvervsområdet. Der arbejdes med en evaluering af hele erhvervsserviceområde, hvilket vil danne grundlag for en endelig beslutning om hvordan denne bevilling skal udmøntes. Det forventes, at en del af midlerne vil blive anvendt til styrkelse af afdelingens fokus på erhvervsudviklingsinitiativer. 2
Afdelingen, og dermed erhvervs- og udviklingschefen, har en helt central rolle i opfyldelsen af byrådets mål og i at omsætte mål og politikker til operationelle strategier og konkret handling. Der skal ske en løbende opfølgning på handleplan for erhvervspolitikken, hvilket betyder, at der er et stort ansvar for implementering af en række indsatsområder, herunder f.eks. samarbejde med uddannelsesinstitutioner, branding og PR-indsats, mv. Der er formuleret en turisme- og oplevelsespolitik og afdelingen har ansvar for implementering af denne politik. Der arbejdes frem imod, at turismepolitikken i stigende grad er en integreret del af den samlede erhvervspolitik. Implementeringen af de erhvervspolitiske mål sker bl.a. i tæt samspil med Skiveegnens Erhvervs- og Turistcenter (SET), som er kommunens udførerorganisation på den kommunale erhvervsservice, men der arbejdes i afdelingen også meget konkret med service og dialog med egnens virksomheder. Udvikling Afdelingen har ansvaret for en række andre centrale politikker og strategier inden for udvikling af egnen og kommunens lokalsamfund. Afdelingen har således bl.a. ansvar for udvikling af kommunens planstrategi, lokale udviklingsplaner og landdistriktspolitik. Afdelingen har således en rolle som lokal katalysator og aktiv medspiller i den lokale udvikling med fokus på lokalområdernes potentialer og borgernes ressourcer. Der lægges stor vægt på at arbejdet udføres i dialog, inddragende og i samarbejde med de berørte borgere. Aktuelt forløber en proces i 2014 og 2015 vedr. fornyelse af planstrategien. Dette arbejde er forankret i en sektion med egen sektionsleder med personaleansvar. Kommunikation I et lokalt udviklingsperspektiv har Skive Kommune skabt en brandingstrategi med sloganet RENT LIV som indarbejdes i mange sammenhænge som kommunens grundlæggende udtryk. Dette brand skal løbende vedligeholdes og udvikles i sammenhæng med de øvrige erhvervs- og udviklingsinitiativer. Afdelingen har desuden det overordnede, generelle ansvar for kommunens hjemmeside og anvendelse af sociale medier, PR og presseindsats, samt sprogligt og grafisk udtryk, samt kommunikationsopgaver for borgmester og kommunaldirektør. Daglig leder af Erhverv og Udvikling Erhvervs- og udviklingschefen har ansvar for ledelse af en afdeling med i alt 10 medarbejdere og en sektionsleder. En del af medarbejderne, som primært arbejder med i feltet mellem politik, strategi og konkrete udviklingsprojekter, refererer til sektionslederen. Øvrige medarbejdere refererer direkte til erhvervs- og udviklingschefen. Erhvervs- og udviklingschefen har således i sin afdeling tilknyttet både faglige konsulenter, kommunikationsfaglige medarbejdere og administrative medarbejdere og indgår i en række samarbejdsrelationer i den kommunale organisation og på erhvervsområdet, bl.a. i forbindelse med større projekter og opgaver. Afdelingen er for nylig sammenlagt af to mindre afdelinger. Sammen med medarbejderne, skal der arbejdes videre med afdelingens helhed og fællesskab, og det er derfor en særlig vigtig opgave for chefen at prioritere arbejdet med at skabes fælles mål og retning for afdelingen. Der arbejdes bl.a. med en konkret virksomhedsplan for 2015. Virksomhedsplanen skal sikre sammenhæng i indsatsen på eget fagområde, og samtidig skal der være blik for de muligheder, der ligger i at samarbejde på tværs af stabene, med den kommunale organisation i øvrigt og med de eksterne interessenter. 3
Chefen skal være i stand til at sætte og fastholde en strategisk retning for afdelingens ansvarsområder i overensstemmelse med det politiske niveau, og det er vigtigt at videreføre de gode erfaringer, der ligger i afdelingen omkring projektudvikling i samarbejde med borgere, erhvervsliv og andre interessegrupper. Involvering er også et nøgleord i afdelingen, og det er vigtigt, at afdelingen er klædt på til at indgå i teamsamarbejde, forpligtende netværk og projektledelsesopgaver på området og på tværs af organisationen. Chefen og sektionslederen samarbejder og koordinerer tæt i det daglige arbejde. Erhvervs- og udviklingschefen varetager desuden selvstændige, strategiske opgaver, kontakt til erhvervsliv, samarbejdsparter mv. og deltager i Erhvervs- og Arbejdsmarkedsudvalgets og Landsbyudvalgets møder. En del af stabsområdets chefgruppe Der er fokus på at skabe sammenhæng i stabenes arbejde, både som rammesætter for organisationen og som intern serviceenhed. Derfor er det vigtigt, at erhvervs- og udviklingschefen er en aktiv del af chefgruppen i stabene og dermed tager del i udviklingen af hele området på tværs af afdelingerne. Stabene arbejder hele tiden på at opnå synergi ved samarbejde på tværs af organisationen og gennem helhedstænkning. I stabschefgruppen er forskellige fagligheder repræsenteret og det er gruppens perspektiv, at alle væsentlige beslutninger træffes med udgangspunkt i et helhedssyn. Udover at være en del af stabschefgruppen, er erhvervs- og udviklingschefen også en del af kommunens Lederforum, der er et informations- og videndelingsnetværk på tværs af hele den kommunale organisation. Der er desuden et tæt samarbejde med kommunaldirektør og borgmester. 5. Personprofil Det politiske fokus og de mange interessenter gør det nødvendigt, at erhvervs- og udviklingschefen er robust som person og motiveres af og har lyst til at arbejde i et omskifteligt og udfordrende miljø. Det forventes, at erhvervs- og udviklingschefen ser det som en helt naturlig del af rollen, at være synlig i organisationen og blandt egnens virksomheder og øvrige samarbejdsparter og interessenter på erhvervsområdet. Evnen til at samarbejde med det politiske niveau og områdets øvrige interessenter, herunder bl.a. virksomheder, uddannelsesinstitutioner, interesseorganisationer, f.eks. SET, DI mv., vægtes højt. Erhvervs- og udviklingschefen skal så at sige være et kendt ansigt som de forskellige parter kan kontakte og samarbejde med både formelt og uformelt. Erhvervs- og udviklingschefen kommer til at stå overfor mange store udviklingsopgaver, og her er overblik og prioritering essentielt. De mange projekter og strategier skal omsættes i konkrete resultater og stræben efter resultater og at afslutte opgaverne skal være chefens motivation. Med andre ord: Erhvervs- og udviklingschefen skal kunne holde mange bolde i luften og samtidig sikre, at de kommer i mål. Samtidig er indsigt i erhvervs- og udviklingsområdet, samt erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation, væsentlige kriterier i dette job. Ledelseskompetencer Erhvervs- og udviklingschefen skal først og fremmest kunne udfylde rollen som chef og leder af afdelingen og mestre de mange aspekter af ledelsesrollen. Det forventes, at chefen fungerer som rollemodel og er kendt for en lederadfærd, der harmonerer med Skive Kommunes værdigrundlag og de høje forventninger til god ledelse i Skive Kommune. 4
Den daglige ledelse af afdelingen er vigtig. Sammen med de engagerede og højtuddannede medarbejdere skal der sættes klare mål og afdelingen skal generelt ledes gennem involvering, uddelegering og løbende opfølgning, så det sikres, at der skabes resultater og at målene nås. Erhvervs- og udviklingschefen skal være synlig i dagligdagen i afdelingen, i kommunen og blandt områdets interessenter og skabe rammer for et tillidsfuldt og udviklende samarbejde. Det er derfor vigtigt, at erhvervs- og udviklingschefen er en erfaren formidler og dygtig til at kommunikere med mange typer af interessenter og samarbejdsparter. Faglige kompetencer Der vægtes en solid erfaring med erhvervsudvikling og desuden gerne indblik i afdelingens øvrige fagområder. Chefen skal fagligt være i god kontakt med både medarbejdere, politikere, interne og eksterne interessenter og samarbejdsparter og kunne gå fra det strategiske niveau til hverdagens meget konkrete opgavevaretagelse. Erhvervs- og udviklingschefen skal således have: Solide ledelsesmæssige kompetencer og erfaring med især personaleledelse og strategisk ledelse. Indgående kendskab til og indsigt i erhvervspolitiske forhold og i nogen grad i afdelingens øvrige fagområder. Erfaring med at navigere i en kompleks og politisk styret organisation med mange interne og eksterne interessenter. Indsigt i projektarbejde, fundraising og generel styring af projekt- og driftsøkonomi. Det forventes som udgangspunkt, at ansøgere har en akademisk uddannelse. Personlige kompetencer Det forventes først og fremmest, at ansøgeren som person er nysgerrig på Skive Kommune som egn og som organisation og har lyst til at lære egnens særkender, erhvervsstruktur mv. at kende. Chefen forventes at lægge et personligt engagement i at bidrage til at løse egnens problemer og at skabe udvikling og sammenhæng. Chefen skal være indstillet på at gå helhjertet ind på at arbejde efter de mål og værdier som hersker i den kommunale organisation. Erhvervs- og udviklingschefen skal håndtere en bred vifte af opgaver, projekter, indsatsområder og balancere en indsats som mange interessenter vil ønske at sætte sit fingeraftryk på. Chefen skal kunne trives i en hverdag præget af skiftende dagsordener og processer, hvor det politiske spiller en stor rolle og hvor modsatrettede interesser mødes. Det er derfor meget vigtigt at chefen er robust og løsningsorienteret, så strategierne følges sikkert i mål og så resultaterne nås. Erhvervs- og udviklingschefen er derfor karakteriseret ved at være: Robust og i stand til at prioritere, uddelegere og bevare overblikket i pressede situationer. Udviklingsorienteret, fremsynet, have gennemslagskraft og kunne brænde igennem. Resultatorienteret og systematisk og have vedholdende fokus på, at de søsatte projekter og indsatsområder kommer sikkert i havn. Dvs. have fokus på at operationalisere, udføre og afslutte. I stand til at træffe beslutninger, der ikke nødvendigvis er populære på kort sigt, men nødvendige i et langsigtet perspektiv. Modig og tør satse på at skabe udvikling inden for afdelingens kerneområder. Samarbejdsorienteret, lyttende, anerkendende, nærværende og rummelig. Engageret, motiverende og bidrage til medarbejderes videre udvikling ved at skabe gode rammer for, og sparring med, afdelingens medarbejdere. I stand til at nære medarbejdernes passion for området og skabe fælles engagement omkring den strategiske dagsorden. 5
6. Yderligere information om jobbet Interesserede ansøgere er meget velkomne til at kontakte vicekommunaldirektør Christian Bertelsen, tlf. 99 15 62 10, mobil 23 25 80 79, eller medarbejder Birgitte Bahat, tlf. 99 15 55 52, mobil 21 16 53 11. Der henvises til en række relevante politikker og strategier på skive.dk, idet erhvervspolitik, landsby- og landdistriktspolitik, samt byrådets visionspapir fra byrådsseminaret 10.-11. april, vurderes aktuelt at være de mest centrale for erhvervs- og udviklingschefen. Disse dokumenter findes på skive.dk under Kommune & politik > Politikker, kort og planer. 6