Projektbeskrivelse 1. Stamoplysninger Projekttitel International House North Denmark Indsatsområde Kvalificeret arbejdskraft Iværksætteri og jobs Periode 1/1 2016 31/12 2018 Projektansvarlig BusinessAalborg, Aalborg Kommune Kontaktperson Ole Bendix BRN 2. Projektresume Det overordnede formål for International House North Denmark er at tiltrække og fastholde international arbejdskraft. De internationale borgere udgør en vigtig ressource for de nordjyske virksomheder, da de dels 1) kan imødekomme virksomhedernes specialiserede ønske om arbejdskraft til Nordjylland, men samtidig også 2) bidrager med ny viden og kompetencer samt 3) åbner nye eksportmuligheder for de nordjyske virksomheder. International House North Denmark vil i denne proces agere bindeled og midtpunkt imellem den internationale arbejdskraft og de nordjyske virksomheder. International House North Denmark vil igennem samarbejde og sparring med de nordjyske virksomheder og specielt Advisory Boardet målrette sine aktiviteter og indsatser således, at det kommer de nordjyske virksomheder mest muligt til gode. For borgerne vil International House North Denmark fungere som en one-stop-shop. Med onestop-shop menes et fysisk hus, hvor man som international borger kan få ordnet alt, som man kunne have brug for, når man enten flytter til eller bor i Nordjylland. International House North Denmark vil tilbyde hjælp til de internationale borgere indenfor 4 kerneområder: 1) Job & Erhverv 2) Iværksætterhjælp 3) Borgerservice, 4) fritids- og kulturtilbud. Formålet med one-stop-shoppen er at give de bedst mulige betingelser for internationale borgere i Region Nordjylland.
Job & Erhverv bidrager direkte til det overordnede formål at fastholde og tiltrække international arbejdskraft - ved helt konkret at finde arbejde til internationale borgere. Indenfor Job & Erhverv er der særligt fokus på de internationale studerende samt expats ægtefæller. International House North Denmark vil have en implementerende rolle indenfor tiltag såsom 1. Innovation Global Agents, som er særlige kompetenceforløb for at få internationale studerende i praktik hos nordjyske virksomheder. 2. Mentorordning som er et kompetenceforløb (job parathed) for internationale studerende guidede af erfaren mentor/virksomhedsleder 3. Markedsfokus seminarer, med fokus på at matche internationale borgere og virksomheder ift. specifikke markeder 4. Individuelle virksomhedsseminarier, med fokus på virksomhedernes kort og langsigtede beskæftigelsesbehov 5. Udannelsesforløb for virksomhedsejere, med fokus på at træne virksomhedsledere m.fl. i vækst på nye markeder, herunder fordelen ved at ansætte internationale borgere 6. Rekruttering via EURES databasen som er EU's beskæftigelsesdatabase for at få øget beskæftigelsen på tværs af landegrænserne når bl.a. beskæftigelsesmæssige flaskehalse opstår 7. Spouse program har et særligt fokus på at finde jobs til expats ægtefæller. Vi ved at 40 % af de internationale borgere, som har et job i Nordjylland forlader landet igen indenfor 2 år, hvis deres ægtefælle ikke finder et job. Eksempelvis kommer der hvert år mange udenlandske læger til Nordjylland, men mange af dem rejser efter et par år, da deres ægtefælle ikke har fundet et arbejde. Disse aktiviteter skal skabe de mest optimale match mellem international borgere og virksomheder, og projektet forventer at generere 22 ordinære jobs/løntilskud, 85 praktikpladser og 6 virksomhedsmatch (se bilag 1). Iværksætterhjælp til både danske og internationale iværksættere bidrager ligeledes direkte til at fastholde og tiltrække arbejdskraft i Region Nordjylland. Vi ved at de internationale iværksættere
i højere grad kommer fra overførselsindkomster end de danske iværksættere, hvilket giver øget incitament for at få flere internationale iværksættere. International House North Denmark vil blandt andet huse Etnisk Erhvervsfremme, som udbyder iværksætterkonsultationer. Derudover vil adskillige seminarer og aktiviteter indenfor iværksætteri blive afholdt i huset. Eksempelvis afholdes der matchmaking-seminarer for danske- og internationale iværksættere og allerede etablerede virksomheder. Borgerservice åbner døren til myndigheds Danmark. SKAT, Workindenmark og Borgerservice vil være i huset. De internationale borgere får dermed mulighed for rent praktisk at ordne alt deres officielle papirarbejde samlet et sted. Borgerservicedelen er essentiel, da man som international borger kan komme til International House, og i løbet af meget kort tid få alt sit papirarbejde, så man hurtigt kan komme i gang med sin uddannelse eller lede efter arbejde. Fritids- og kulturtilbud udgør et vigtigt element i forhold til at skabe sociale og faglige netværk. Disse netværk, uafhængigt af om de er faglige eller sociale, er en vigtig faktor i forhold til at integrere internationale borgere i Region Nordjylland. International House North Denmark vil være midtpunkt for masser af sociale- og kulturelle arrangementer, seminarer og afholde messer. Eksempelvis afholdes der seminarer omkring det danske skattesystem, sundhedsvæsenet og flere foredrag om dansk kultur og om hvordan man indgår og bliver integreret på en dansk arbejdsplads. 3. Formål Projektets formål er at 1) tiltrække og 2) fastholde internationalt kvalificeret arbejdskraft i Nordjylland. De aktiviteter og indsatser, som er målrettet at få flere internationale borgere i arbejde, vil i høj grad være baseret på de nordjyske virksomheders behov, således at det kommer virksomhederne og Region Nordjylland mest muligt til gode. Platformen for aktiviteterne er International House North Denmarks one-stop-shop koncept, som indeholder fire kerneservices: borgerservice, job & erhverv, iværksætterhjælp og fritids- og kulturtilbud. Med one-stop-shop menes et fysisk hus (Rantzausgade 4), hvor man som
international borger kan få ordnet alt, som man kunne have brug for, når man enten flytter til eller bor i Nordjylland. Konceptet indeholder 1) rådgivning og 2) assistance for både arbejdsgivere og arbejdstagere med henblik på at tiltrække og fastholde internationalt kvalificeret arbejdskraft. Projektet imødekommer både virksomheder, som efterspørger international kvalificeret arbejdskraft, og internationale borgere, som søger beskæftigelse, når de bosætter sig i Nordjylland. De internationale borgere, som er vores målgruppe er 1) Internationale studerende i Region Nordjylland, 2) Ægtefæller til expats 3) Den arbejdskraft, som de nordjyske virksomheder efterspørger. En del af formålet med at tiltrække og fastholde international kvalificeret arbejdskraft i Nordjylland er at sikre, at de internationale borgere får et solidt netværk og bliver integreret i samfundet, hvilket opnås ved at tilbyde aktiviteter indenfor fritid og kultur. Et stærkt fagligt og/ eller socialt netværk kan blive en afgørende faktor, når man som udenlandsk borger skal tage stilling til, om man vil forlade landet. Derudover kan et spændende og levende kulturliv i Region Nordjylland også være med til at tiltrække internationale borgere. 4. Aktiviteter International House North Denmark er platformen for det overstående formål og de dertilhørende aktiviteter. Det er sekretariatets ønske, at nedsætte tre arbejdsgrupper, som arbejder med henholdsvis 1) job til ægtefæller og job til internationale dimittender og 2) borgerservice. Arbejdsgrupperne for både ægtefæller og studerende har begge et bredt udgangspunkt. Det vil sige, at det gælder alle faggrupper (ufaglærte, faglærte, akademikere m.m.). I disse grupper er tanken at jobcentrene arbejder sammen med Workindenmark, en repræsentant fra BRN, en virksomhedsrepræsentant fra International House advisory board samt iværksætter repræsentanter fra Nordjysk Iværksætter Netværk (NiN). I arbejdsgruppen for borgerservice handler det om at optimere International Citizens Service. Aktørerne i den arbejdsgruppe er repræsentanter fra kommunernes borgerservice afdelinger,
Statsforvaltningen, SKAT og Workindenmark. I Bilag 1Effektkæder for de samlede aktiviteter beskrives projektets aktiviteter samt de forventede økonomiske effekter (jobskabelse). Disse effekter og output er blevet præciseret på baggrund af de erfaringer vi har fra de to tidligere projekter (Velkomstcentret og Embrace), og fra vores samarbejdspartnere. Aktiviteterne forventes at berøre ca. 125 private og offentlige virksomheder hvoraf ca. 61 af disse vil købe et medlemskab af International House North Denmark (se Bilag 2 Forslag til kontant medfinansiering gennem medlemskaber ). Den beskæftigelsesmæssige effekt forventes at svare til 22 ordinære jobs/løntilskud, 85 praktikpladser og 6 virksomhedsmatch. Job & erhverv dækker Jobcenter og integration, jobhuset og deres jobcenterets virksomhedsteam, som får en afdeling for internationale borgere, hvor disse kan få hjælp til jobsøgningen. Indtil videre er denne afdeling kun for jobsøgende internationale borgere i Aalborg, men der arbejdes på at få en aftale i hus med de andre nordjyske jobcentre. Desuden kommer International House North Denmark også til at have virksomhedsrettede indsatser i form af forskellige proaktive aktiviteter eksempelvis matchmaking seminarer imellem virksomheder og den fornødne arbejdskraft. I Iværksætterdelen af husets one-stop-shop kan internationale og danske borgere fra hele Nordjylland få hjælp til at oprette egen virksomhed ved hjælp af enten iværksætterkonsultationer hos Etnisk Erhvervsfremme eller sparring hos The Business Factory. Etnisk erhvervsfremme har omkring 175 iværksætterkonsultationer om året. Borgerservice-delen giver adgang til myndigheds Danmark for internationale borgere i hele Nordjylland, og består af International Citizens Service (ICS), et samarbejde mellem Statsforvaltningen, Borgerservice, Workindenmark og Skat. I denne del af huset vil de internationale borgere kunne få hjælp til at udfylde alle papirer nødvendigt for deres ophold i Danmark, herunder opholdstilladelse for ikke EU borgere, skattekort, CPR nummer og sygesikringskort m.m. Desuden er der også gennem Workindenmark forskellige jobsøgningskurser og ægtefælleprogram, som er tilgængelige for den enkelte. Vi ved at ægtefæller er afgørende, når internationale borgere skal beslutte om de vil blive i landet eller rejse til et andet
land. 40% af de internationale borgere med arbejde rejser hjem igen efter 2 år, hvis deres ægtefælle ikke har fundet et arbejde. Eksempelvis rejser mange udenlandske læger hjem igen, hvis deres ægtefælle ikke har fundet et arbejde i Nordjylland. Endelig kommer International House North Denmark desuden til at huse forskellige studenter- og internationale organisationer, som skal bidrage til at holde fritids og kultur arrangementer for internationale borgere i Nordjylland. Via International House North Denmark vil information om alle tilbud, herunder både foreninger, sociale og kulturelle arrangementer, seminarer mm., blive gjort tilgængeligt for de internationale borgere samt virksomhederne i Nordjylland. Desuden holder sekretariatet diverse messer og arrangementer for at integrere internationale borgere i Nordjylland. Figur 1: 'One-stop shoppen' vil huset omkring 25 medarbejdere indenfor de fire kerneservices
Figur 2: Sekretariats rolle i one-stopshop konceptet Sekretariatet har en tredelt rolle - henholdsvis 1) koordinationsansvaret overfor ICS og fritids & kulturtilbud og 2) sørge for at one-stop-shoppen imødekommer efterspørgslen fra borgere og de nordjyske offentlige og private virksomheder.3)desuden er sekretariatet initiativtager og har det implementerende ansvar overfor aktiviteter i forhold til job & erhverv, iværksætteri og integration. ICS- og fritids & kulturtilbuds-aktiviteter bliver udført af eksisterende organisationer og myndigheder. Vi samler dem under ét tag, og det bliver sekretariatets rolle at sørge for at rammerne er til stede, og at koordinere enhederne for at få dagligdagen til at fungere i praksis. De internationale borgere skalopleve, at de får den mest optimale service, som myndighedsdanmark kan give dem. Ved disse aktiviteter vil sekretariatet have en koordinerende rolle. I forhold til job & erhverv vil sekretariatet være initiativtager og dermed have en implementerende rolle i disse nye aktiviteter: Innovation Global Agents, mentor program, spouse care program, markedsfokus, individuelle virksomhedsseminarer, opbygge kontakter og netværk samt afholde seminar for udenlandske og danske gæster med henblik på at tiltrække international arbejdskraft. Derudover også aktiv involvering i TAM, uddannelsesforløb for danske virksomhedsejere om globalisering og SMV træning for internationale studerende og nyuddannede. Job-indsatsen inkluderer også EURES, som er en rekrutteringsdatabase for arbejdskraft på tværs af landegrænser i EU, herved kan projektet hjælpe til at imødekomme evt.
nordjyske ønsker om specialiseret arbejdskraft. Sekretariatet vil være initiativtager og dermed have en implementerende rolle i forhold til disse nye aktiviteter indenfor iværksætteri: seminarer for potentielle udenlandske og danske iværksættere, netværksmøder med nuværende og kommende internationale og danske iværksættere, matchmaking af internationale og danske iværksættere med nordjyske etablerede virksomheder. De nye aktiviteter, som skal være med til at integrere de internationale borgere bedre i Region Nordjylland er blandt andet:messer, skatteseminarer, sportsmesse med DGI, seminar om sundhedssystemet, kulturforståelse og sociale aktiviteter. I forhold til disse aktiviteter er sekretariatet initiativertager og har dermed en implementerende rolle. Nogle af aktiviteterne vil foregå i International House North Denmark, mens andre vil foregå ude i de forskellige nordjyske kommuner. Fordelingen af aktiviteterne vil foregå efter dialog med de andre kommuner i forhold til behov og ønske herfra. Det er velkendt at en af de vigtigste faktorer i forhold til fastholdelse af expats, er at få deres familie integreret i lokalsamfundet, hvorfor ægtefæller til expats er en af projektets fokusområder. Dernæst uddanner uddannelsesinstitutioner i Nordjylland over 4000 internationale studerende om året.det er en talentpulje, som er vigtig at få matchet med de virksomheder i Nordjylland, som mangler kvalificeret arbejdskraft. Det er essentieltat få gjort den nordjyske region attraktiv for internationale borgere at bo i, da dette både hjælper på at tiltrække og fastholde kvalificeret arbejdskraft. Selvom dette projekts formål handler om at tiltrække og fastholde international kvalificeret arbejdskraft i Nordjylland skal fokusområdet ses med et virksomhedsperspektiv. De nordjyske virksomheder ansætter stadigt flere internationale medarbejdere og samtidig hører Danmark til et af de lande, hvor virksomhederne har og får stadig vanskeligere ved at finde kvalificeret arbejdskraft i brancher, der har stor betydning for vækstpotentialet. Derfor er det vigtigt, at de aktiviteter, der skal laves i regi af projektet, er nogle, som virksomhederne har nytte af i forhold til deres internationale medarbejdere.
5. Resultater Effekter Se Bilag 1 - Effektkæder for de samlede aktiviteter 6. Økonomi Udgiftsbudget Interne personale omkostninger 3.526.895 kr. Konsulentbistand 900.000 kr. Revision 75.000 kr. Indirekte omkostninger (18%) 810.341 kr. I ALT 5.312.236 kr. Finansieringsbudget Vækstforum: Regionale Udviklingsmidler 2.199.000 Kr. Aalborg Kommune: Kontant 300.000 kr. Aalborg Kommune: Timer 1.313.236 kr. Statslig egenfinansiering i timer 450.000 kr. Privat medfinansiering: Timer 450.000 kr. Medfinansering: Kontant fra BRN 600.000 kr. I ALT 5.312.236 kr. 7. Projektdeltagere/partnere Virksomheder; Herunder Erhverv Norddanmark og Dansk Industri. Deres rolle er at være talerør udadtil til virksomhederne. DI er samtidig med til at forankre International House North Denmark i et nationalt perspektiv. Desuden ligger Expat in Denmark initiativet i DI, som samler alle initiativer for internationale i Danmark, og er en platform, som sekretariatet bruger meget. DI har herudover en repræsentant i projektets Advisory Board, og er derfor med til at sikre, at virksomhedernes interesser bliver tilgodeset. Business Region North Denmark er en vigtig samarbejdspartner ift. samarbejdet med de 11 nordjyske kommuner, hvor deres jobcentre, kulturforvaltning, borgerservice samt deres erhvervskontorer er repræsenteret. Igennem samarbejdet med Business Region North Denmark kan sekretariatet sikre den nordjyske forankring hos de nordjyske kommuner og få deres indspil
til opgaverne. Region Nordjyllands rolle er både at sikre den nordjyske forankring, og samtidig bidrager regionen med at være en stor arbejdsgiver for international arbejdskraft, som gør at International House North Denmark udbyder aktiviteter for deres ansatte. Aalborg Universitets rolle er både at være kilde til ny viden og forskning på området vedrørende fastholdelse og tiltrækning af international kvalificeret arbejdskraft, samtidig med at universitet har knap 500 internationale medarbejdere. Derfor sidder Aalborg Universitet også i projektets Advisory Board, og herigennem påvirker den indsats, som projektet yder under samtlige 4 kerneservices. WorkinDenmark har en udøvende rolle, idet de hjælper internationale borgere herunder især ægtefæller i job. De vil derfor tilbyde en konkret opgave / service i "one-stop-shop" konceptet samt Job & Erhverv, og er samtidig en vigtig kilde til viden og information på området.
Bilag 1 - Effektkæder for de samlede aktiviteter Aktivitet Indhold Output Effekter Samlede kort- og langsigtede effekter Job & Erhverv Målrettede uddannelsesforløb 2 forløb pr år á 10 Medfører 60 for internationale studerende i studerende praktikpladser dansk og arbejdsmarkedskultur I alt 6 forløb for 60 til gengæld får de en studerende Minimum 10 % kommer praktikplads hos en i job efterfølgende som privat/offentlig virksomhed en effekt af praktikken Innovation Global Agents Mentorprogram Individuelle kompetenceforløb for internationale studerende tilknyttet en erfaren mentor med henblik på at håndtere overgangen fra studium til job, herunder at etablere et netværk til erhvervsrepræsentanter og derigennem udvikle et tæt samarbejde med erhvervslivet i regionen Fortsat deltagelse i UCNs mentor-program 2 forløb pr. år a 25 studerende I alt 6 forløb for 150 studerende 25 af de studerende bliver beskæftiget i enten praktikplads eller studiejobs relateret til deltagelsen i mentorprogrammet Kort sigt: (projektperioden) At forøge antallet af praktikpladser og studiejobs for internationale studerende og medfølgende ægtefæller samt at nedbringe arbejdsløsheden blandt de ledige færdiguddannede studerende fra udlandet og medfølgende ægtefæller. Lang sigt: Løse opgaver, der har med fremmedsprog eller udenlandske markeder at Samarbejdspartnere Regionale uddannelsesinstitutio ner F.eks. AAU, UCN, SOSU, Sprogcentret med flere AAU. UCN samt erhvervsrepræsentant er
Spouse care Markedsfokus Individuelle virksomhedsseminarer At tilbyde ægtefæller jobsøgningskurser At tilbyde ægtefæller målrettede branchespecifikke sprogkurser At ægtefæller får mulighed for at gøre brug af professionelle mentorer og netværk, hvor parterne mødes på mere uformel basis end gennem traditionel rekruttering At målgruppen får tilbudt ordinært job/praktikpladser/løntilskud i virksomhederne med henblik på yderligere ansættelse Fokus på specifikke udenlandske markeder med henblik på at opbygge et mere dybdegående kendskab til det pågældende marked. At bringe nordjyske virksomheder og internationale borgere sammen med det for ål arkedet ri ger faglige synergier sammen mellem dem og nordjyske virksomheder Fokus på den enkeltes virksomheds behov for international arbejdskraft 4 samlede uddannelsesforløb i hele projektperioden I alt 100 medrejsende ægtefæller har deltaget i 4 samlede uddannelsesforløb i forberedelse til det danske arbejdsmarked 4 arrangementer gennem hele projektperioden med deltagelse af i alt 40 nordjyske virksomheder og 100 internationale borgere 4 seminarer over den treårige projektperiode Ud af de 100 medfølgende ægtefæller der er med i spouse care programmet skal 10 være i beskæftigelse (ordinært job/ praktikpladser/ løntilskud ) Årligt deltager 10 virksomheder på studieture med vores samarbejdspartnere Større kendskab for virksomhederne omkring den internationale arbejdskraft og nye markeder Internationale borgere får større viden om udbuddet af nordjyske virksomheder De internationale borgere får et mere dybdegående kendskab gøre Være brobyggere til udenlandske markeder Tilføre virksomhederne åbenhed og forståelse for andre kulturer Bringe internationalisering ind i virksomhederne. Såfremt de internationale studerende bliver i Danmark efter endt uddannelse, kan de bidrage til at dække dansk erhvervsliv og forskningsmiljøernes efterspørgsel efter velkvalificeret arbejdskraft Bidrage generelt til vækst, innovation i virksomhederne Bidrage til samfundsøkonomien Oplevelsesøkonomisk vækst for hoteller, turist attraktioner, restauranter og kulturinstitutioner mv. pga. WorkinDenmark, Jobcentre i Nordjylland Ambitioner om at udvide det regionale samarbejde til de Sydnorske og Vestsvenske regioner gennem et Interreg projekt De nordjyske erhvervskontorer, Væksthuset Erhverv Norddanmark De regionale vækstklynger (Brainsbusiness, Hubnorth, BioMed, Arctic Consensus m.fl) Access2Innovation De nordjyske erhvervskontorer, Væksthuset
Opbygning af internationale kontakter og netværk samt seminar for udenlandske og danske gæster Aktiviteten foregår ved afholdelse af seminar, hvor virksomheden orienterer internationale borgere om de behov de har på kort og længere sigt Tiltrækning af international arbejdskraft skal primært foregå ved at International House etablerer udenlandske kontakter og netværk ved at deltage i EU projekter og deltage i relevante seminarer worldwide. Samarbejde med internationale platforme og tiltag ift. at International House North Denmark kan være et hub, som samarbejder med lignende tiltag i andre lande. Sekretariatet er en del af partnerskabet til Urbact projektet, som munder ud i en EU ansøgning. I den forbindelse kommer repræsentanter for de respektive europæiske universitetsbyer på besøg i Nordjylland til et seminar. Sekretariatet er også en del af Cope hage Capa ity s Ta program (Talent Attraction Management), hvor med 4 større virksomheder med deltagelse af 100 internationale borgere Deltage i mindst 2 EU finansierede projekter Deltage aktivt i det nordiske TAM samarbejde Være synlig på 3 udenlandske seminarer/messer Synlighed på sociale og professionelle medier To seminarer i løbet af den 3årige projektperiode, som bidrager til vækst i Nordjylland via 70 udenlandske besøgende Et årligt seminar for danske gæster med besøg fra 30 til de udvalgte virksomheder og deres behov for arbejdskraft En kommunikationskanal for de nordjyske virksomheder til at brande sig selv samt finde arbejdskraft Oplevelsesøkonomisk vækst for hoteller, turist attraktioner, restauranter og kulturinstitutioner mv. pga. Erhverv Norddanmark De regionale vækstklynger (Brainsbusiness, Hubnorth, BioMed, Arctic Consensus m.fl) Access2Innovation Copenhagen Capacity. Derudover en række nordiske byer i TAM netværket, bla Stockholm (S), Göteborg (S),Örebro (S), Tampere (F),Reykavik (IS), Kristiansand (N)
Uddannelsesforløb for danske virksomhedsejer e om globalisering SMV træning for internationale studerende og nyuddannede medlemmer af programmet vil besøge Nordjylland. Herudover, har en række forskellige antal danske kommuner og offentlige institutioner intention om at besøge International House North Denmark. Uddannelsesforløb for danske virksomhedsejere om globalisering, globalt mindset, eksport til udlandet, mulighederne ved at ansætte udenlandsk arbejdskraft mm. Et træningsprogram hvor internationale studerende og nyuddannede vil modtage undervisning/træning i at begå sig i små og mellemstore virksomheder. deltagere i alt 90 gæster til Nordjylland i løbet af de tre år. 10 virksomhedsejere deltager årligt i et uddannelsesforløb, i alt 3 uddannelsesforløb i den 3årige projektperiode med i alt 30 virksomhedsejere Konceptet er under uvikling, men sekretariatets ønske er 1 forløb årligt med 30 internationale studerende og nyuddannede i alt 3 forløb med 90 deltagere i den 3årige projektperiode To virksomhedsejere ansætter årligt hver en international medarbejder To virksomhedsejere deltager årligt på en studietur til udlandet i samarbejde med nogle af regionale vækstklynger DI, de regionale vækstklynger (Brainsbusiness, Hubnorth, BioMed, Arctic Consensus m.fl) Access2Innovation, ErhvervNordDanmark, Væksthus Nordjylland, de nordjyske kommuners erhvervskontorer, Business Region North Denmark, uddannelsesinstitutio ner
Iværksætterkonsultationer Iværksætterseminarer Netværksmøder Koordinering af NIN indsatsen med henblik på at skabe faglige synergier, og bidrage til at sikre en højere overlevelsesgrad blandt iværksættere. Bidrage til at iværksættere får en optimal støtte til at starte egen virksomhed op Seminarer med fokus på bl.a. udarbejdelse af forretningsplaner, hjælp til opstart af egen virksomhed, leje af lokaler mv. At invitere succesfulde iværksættere til at give inspiration til kommende iværksættere 100 % (ca. 175 hvert år) af iværksætter konsultationer afholdes i International House fra 2016-2018 2 forløb pr år a 10 potentielle iværksættere I alt i projektperioden 6 forløb for 60 iværksættere 3 forløb i Aalborg og 3 forløb i udvalgte nordjyske kommuner 2 arrangementer pr år i hele projektperioden I alt 6 netværksmøder i hele projektperioden med deltagelse af 20 eksisterende iværksættere og 100 kommende iværksættere Iværksætteri 100 nye virksomheder startet af internationale borgere hvert år Bidrager til overlevelses og etableringsraten af nyopstartede virksomheder Bidrager til overlevelses og etableringsraten af nyopstartede virksomheder 5 nye medlemmer af EDEN Kort sigt: At øge etableringsraten blandt iværksættere fra ca. 30 % til 35 % pr år Øge samarbejdet mellem virksomheder og nystartede iværksættere. 2 match pr år Lang sigt: At reducere arbejdsløsheden blandt etniske danskere Bidrage generelt til vækst i Nordjylland NIN, Etnisk erhversfremme, Kickstart AAU, The Business Factory og BusinessAalborg Etnisk erhversfremme, Kickstart, The Business Factory, IUEVNIS Brande Nordjylland som et godt sted at starte 1. Ethnic Danish egen virksomhed for Entrepreneurs internationale borgere og Network (EDEN), herved kan projektet etablerede bidrage til at tiltrække internationale internationale iværksættere iværksættere til regionen
Virksomhed og iværksætter matchmaking New to North Denmark Fair Det er ambitionen at matche eksisterende virksomheder med nystartede iværksættere Messe som introducerer nyankomne internationale borgere til de services og tilbud som findes i region Nordjylland. Med boder som repræsenterer den offentlige sektor, civil samfundet og frivillige organisationer Der afholdes et matchningseminar pr år. 3 i alt Kan være over hele Nordjylland 1 forløb pr år á 100-250 deltager hver gang I alt 3 forløb for 300-750 deltagere Repræsentation fra de forskellige kommuner i Nordjylland 2 match mellem nyopstartede virksomheder og etablerede virksomheder pr. år i alt 6 match i den 3årige projektperiode Integration Virksomhedernes internationale medarbejder har bedre adgang til informationen om offentlige tjenester og kan bruge mindre ressource på at besvare medarbejdernes spørgsmål Internationale medarbejders ægtefælle kan få hurtig og nem adgang til informationen at de har brug for Kort sigt: Stigning i aktiviteter og antallet af deltagere ved arrangementerne som henvender sig til internationale borgere Løbende tilfredshedsundersøgelser Lang sigt: Integration af internationale borgere i foreningslivet for eksempel gennem netværk og støttegrupper Foreningslivet og kulturtilbud giver internationale studerende og medarbejderes ægtefæller og familier mere livskvalitet og herigennem får de et netværk og kompetencer som muligvis kan føre til 2. DI, ErhvervNordDanmark, Væksthus Nordjylland, de nordjyske kommuners erhvervskontorer og Business Region North Denmark Primær samarbejdspartner: Aalborg Bibliotekerne Andre samarbejdspartnere: Jobcenter Integration, UCN, United Tax Network, SKAT, Sprogcenter, Expat in Denmark, Lejernes LO, Elsk Aalborg, AIESEC, EDEN, Etnisk erhvervsfremme, Aalborg International Friends, de 11 nordjyske kommuner, WorkinDenmark, Platform 4, Aalborg Student Radio, World!, Region Nordjylland, Moms Helping Moms m.fl.
Informations seminarer Seminarer om forskellige aspekter af livet i Nordjylland, ink. SKAT, det danske sundhedssystem, NemID, a- kasse, turisme i Nordjylland, osv. 4-6 forløb pr år á 15-25 deltagere I alt 12-18 forløb for deltagere 3 forløb i Aalborg og 3 forløb i udvalgte nordjyske kommuner Virksomhedernes internationale medarbejder har bedre adgang til informationen og kan bruge færre ressourcer på at besvare medarbejdernes spørgsmål beskæftigelse SKAT, Region Nordjylland, Aalborg Bibliotekerne, VisitNordjylland Sports Fair En messe som introducerer internationale borgere til de sportsklubber og andre kulturelle og sociale fritidsaktiviteter der findes i Nordjylland 1 forløb pr. år i efterår á 200 deltagere - I alt 3 forløb for 600 deltagere Internationale medarbejderes ægtefæller kan få hurtig og nem adgang til informationen om SKAT som de har brug for Internationale medarbejdere og studerende kan opbygge deres netværk både professionelt og personligt samt styrke deres privatliv DGI Seminarer om kulturforståelse Sociale arrangementer Seminarer om dansk arbejdskultur, socialkultur, osv. Arrangementer i forbindelse med mærkedage og helligdage: Julehygge og fastelavn. Sociale 1 forløb pr. år i april/maj á 40 deltagere I alt 3 forløb for 120 deltager 2 forløb i Aalborg og 1 forløb i en udvalgt nordjysk kommune 16 forløb pr år a 10-30 deltagere hver gang Internationale medarbejdere og studerende kan bedre navigere forskellene i kultur på arbejdsmarkedet Internationale medarbejdere og studerende kan AIESEC, I-life, UCN Ambassasors, Aalborg
arrangementer hvor en helligdag eller mærkedag bliver forklaret og deltagerne socialiserer og netværker. I alt 48 forløb for 480-1440 deltager i den 3 årige projektperiode opbygge deres netværk både professionelt og personligt samt styrke deres privatliv Bibliotekerne, DGI, Aalborg International Friends Cook and talk: Sociale arrangementer hvor en repræsentant fra et land tager en opskrift med fra deres land og så laver folk mad som de derefter spiser mens de netværker og hygger. Holdes eventuelt I Energicenteret eller i International House North Denmark Fodbold og Volleyball turneringer: Mænd og kvinder og familier spiller fodbold og volleyball og socialiserer. Øl/vin arrangementer: Uformelle sammenkomster af studerende og expats på lokale vinbarer eller værtshuse Expat familie arrangementer med danskere og internationale borgere m.fl.
De otte vigtigste aktiviteter er Innovation Global Agents Mentor program Spouse care Markedsfokus Iværksætter-seminarer Virksomhed og iværksætter matchmaking New to North Denmark Fair Skatteseminarer
Bilag 2 Organisering af styregruppe, arbejdsgruppe, og advisory board Styregruppe Arbejdsgruppe Advisory Board Hvad er det? Skal fungere som en slags bestyrelse, og har dermed det overordnede ansvar for husets Vision og Mission. Styregruppens medlemmer sammensættes blandt relevante partnere/aktører af Huset. Medlemmerne er endnu ikke på plads, men vil være på plads i 2016 når projektet har start. Medlemmer Repræsentanter fra: Region Nordjylland Business Region North Denmark Udannelsesinstitutionerne Foreningerne erhvervslivet (virksomhed eller erhvervsorganisation) Fagbevægelsen Opgaver At udstikke perspektiverne for den regionale indsats At sikre forankring, opbakning og politisk prioritering af International House aktiviteter ift eksisterende kommunale og regionale politiske målsætninger At sikre et repræsentativt organisatorisk tilknytningsforhold til relevante partnere At medvirke til at sikre et solidt økonomisk grundlag for International House virken At diskutere og varetage årlige resultatkrav for husets virke At fungere som ambassadører for Internationale House aktiviteter Styregruppen mødes 2 gange om året Projektets arbejdsgruppe har et bestemt mål. Arbejdsgruppen vil typisk bidrage til udførelsen af indsatsen med tiltrækning og fastholdelse af udenlandske talenter samt højtkvalificeret arbejdskraft på alle niveauer. Gruppens medlemmer er medarbejdere i partnere, som konkret arbejder med fastholdelse og modtagelse af internationale borgere. Repræsentanter fra: de nordjyske kommuners Borgerservice Work in Denmark Jobcentrene i Nordjylland Aalborg Universitet UCN Business Aalborg Region Nordjylland foreningslivet Etnisk Erhvervsfremme (NiN) Sikre forankringen af internationale aktiviteter i de respektive organisationer Bidrage til konkret at udføre aktiviteter i relation til Husets indsatsområder og ydelser Give input til den årlige rapport Medvirke til at opstille en række konkrete målsætninger for International House og løbende følge op på disse Gruppen mødes 4 gange om året International House advisory board har til formål at komme med råd og input til de erhvervsmæssige udfordringer og perspektiver, virksomhederne står over for i forhold til at rekruttere og fastholde international arbejdskraft. Siemens Wind Power A/S NEAS Energy Nki Kloak-og Industriservice A/S Fynbo Foods Alfa Laval Nowaco KMD Uconnect Region Nordjylland Erhverv Norddanmark Aalborg Universitet At sikre at Husets varetager erhvervslivets efterspørgsel og behov. Advisory boardet mødes 4 gange om året.