John Reynolds & Jens Jacobsen Hellerup, den 1. september 2014 Job- og kravprofil vedrørende stillingen som direktør i Faxe Kommune AUSTRALIA AUSTRIA BELGIUM BRAZIL DENMARK CHINA ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY INDIA ITALY LATVIA LITHUANIA THE NETHERLANDS NORWAY POLAND PORTUGAL SINGAPORE SPAIN SWEDEN SWITZERLAND UNITED KINGDOM USA
Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. FAXE KOMMUNE... 4 3. STILLINGEN... 5 4. SUCCESKRITERIER... 8 5. DIREKTØRPROFIL... 8 6. ANSÆTTELSESVILKÅR... 9 7. PROCES- OG TIDSPLAN... 9 Side 2 af 10
1. Indledning Faxe Kommune har indgået aftale med Mercuri Urval om rekruttering og udvælgelse af den nye direktør. Den fremtidige stilling kommer forventeligt til at indgå i en direktion på tre personer med kommunaldirektøren i spidsen. Nærværende notat er udarbejdet af Mercuri Urval efter aftale med økonomiudvalget/ansættelsesudvalget den 1. september 2014. Det er notatets formål at: sikre en fælles forståelsesramme for medlemmerne i ansættelsesudvalget udgøre baggrundsmateriale til stillingsannoncen udgøre vurderingsgrundlaget for kandidaternes kvalifikationer i forhold til stillingens indhold og de formulerede krav og forventninger til den kommende stillingsindehaver. Således indgår notatet som grundlag for vurdering af kandidaternes egnethed til stillingen. 1.1 Interview, skriftligt materiale m.m. I forbindelse med arbejdsanalysen, som danner grundlag for dette notat, er en række nøglepersoner blevet interviewet: Medlemmer af byrådet: Borgmester Knud Erik Hansen René Tuekær Eli Jacobi Jørgen Egede Johannesen Ivan Lilleng Per Thomsen Ledere: Kommunaldirektør Thomas Eriksen Direktør Kirsten Jacobsen Centerchef Benny Agergaard Centerchef Jens Zachariasen Medarbejderrepræsentant: Hovedudvalgsmedlem Dorte Lilja Hovedudvalgsmedlem Lene Højriis Nielsen og byrådsmedlem Dorte Nybjerg, der begge er medlemmer af ansættelsesudvalget, var inviterede, men kunne ikke komme til interviewet. Herudover er der indhentet oplysninger og skriftligt materiale via kommunaldirektøren. 1.2 Ansættelsesudvalget Ansættelsesudvalget er identisk med ovenstående personer, med kommunaldirektøren som formand, der afgiver indstilling til økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen, idet sidstnævnte har ansættelseskompetencen. Side 3 af 10
1.3 Yderligere oplysninger / kontaktpersoner Interesserede kan kontakte seniorkonsulent John Reynolds, telefon + 45 5076 1222 eller seniorkonsulent Jens Jacobsen, telefon + 45 2040 7050, for en fortrolig drøftelse af muligheder og vilkår i stillingen. Faxe Kommune orienteres ikke om sådanne henvendelser uden forudgående aftale herom. Du er også velkommen til at kontakte kommunaldirektør Thomas Eriksen i Faxe Kommune på mobil 2115 4347eller e-mail ther@faxekommune.dk Ansættelsesproceduren administreres af Mercuri Urvals projektkoordinator Lene Boesgaard, Telefon + 45 5076 1205 / + 45 3945 6500, e-mail: lene.boesgaard@mercuriurval.com Se i øvrigt detaljerede oplysninger om Faxe Kommune på http://www.faxekommune.dk/ Du kan søge jobbet på www.mercuriurval.dk (referencenummer: DK-139-52823) og vedhæfte ansøgning og CV. Ansøgningsfristen udløber den 22. september 2014 kl. 10.00. 2. Faxe Kommune Faxe Kommune er en kommune i Region Sjælland med ca. 35.000 indbyggere. Kommunen har ca. 4.000 virksomheder, og de fleste i arbejdsstyrken er beskæftiget inden for industri, produktion, service samt byggeri og anlæg. Der er også omfattende landbrug og skovbrug. Målet for Faxe Kommune er at skabe flere lokale og gerne grønne arbejdspladser. Der er flere, der pendler ud (ca. 10.000) end mennesker, der pendler ind (ca. 5.500). Kommunens erhvervsliv er domineret af små og mellemstore virksomheder, og der er masser af erhvervsjord til udvikling. Især skal fremhæves Eco Valley i Rønnede ved motorvejen og tæt på afkørsel 37. Dette område vil få en grøn profil. Det ventes, at det kan tiltrække en bred vifte af små, mellemstore og store virksomheder med fokus på en miljørigtig anvendelse af energi, herunder også filialer af større internationale koncerner. Infrastrukturen er god, og motorvejsforbindelserne forbedres til stadighed. Kommunens strategiske placering er i det hele taget hensigtsmæssig både i forhold til den kommende Femern-forbindelse og den tværgående trafik til Vestdanmark. Endelig er afstanden til København kort med gode rejseforbindelser. Kommunen er kendetegnet ved flere smukke naturområder og oplevelsesmuligheder. Gode strande og Faxe Kalkbrud er nogle af hovdeattraktionerne. Kommunen har også et godt kulturliv, og der er et mangfoldigt udbud af uddannelsesinstitutioner i og omkring kommunen. For en nærmere beskrivelse af kommunen: Se link i annoncen til Planstrategi, Faxe Kommune dit liv, din fremtid, dit job. I byrådet er der 25 medlemmer, og man har konstitueret sig med Knud Erik Hansen (A) som borgmester. Byrådets sammensætning og den politiske udvalgsstruktur kan ses på www.faxekommune.dk Den kommunale forvaltning har historisk været og er fortsat præget af en stærk faglighed og effektiv drift. Der er en bevidsthed om, at kommunen som andre kommuner står over for store forandringer i leveringen af velfærdsydelser, og der er en vilje til løbende at justere og eventuelt Side 4 af 10
skifte retning på væsentlige udviklingsområder. Kommunens centrale forvaltning er fysisk placeret på rådhuset i Haslev, men der er også kommunale administrationsbygninger i Rønnede og Faxe. Den kommunale organisation har ca. 2.500 medarbejdere. Relevante nøgletal om Faxe Kommune kan ses på http://www.noegletal.dk. 2.1 Velfærdsudvikling Der er et stort fokus på de forandringer på velfærdsområdet, der skal gennemføres de kommende år. Målet er, at der skal opnås mærkbare kvalitetsforbedringer på centrale dele af den kommunale velfærd samtidig med, at de samlede velfærdsudgifter næppe må vokse væsentligt de kommende år. Der er især stort fokus på at implementere den nye folkeskolereform i tæt samarbejde med alle skolernes ansatte. De seneste år er der gennemført nogen effektivisering i den kommunale drift og administration. I de kommende år vil velfærdsproduktionen ske med en offensiv innovations- og udviklingsdagsorden, så der sideløbende med en fortsat optimering af driften vil ske konkrete og mærkbare velfærdsforbedringer inden for kommunens kerneområder. Faxe Kommune er en del af Region Sjælland og ser sig som en kommune, der løbende indgår aktivt i det tværkommunale samarbejde og den regionale udvikling i dialog med nabokommunerne. Især er der stort fokus på erhvervsudvikling, beskæftigelse og muligheden for at tiltrække nye borgere til kommunen. 3. Stillingen Faxe Kommunes administrative organisationsmodel er en koncernmodel med centerstruktur, som indeholder en direktion, syv fagcentre og tre stabscentre, jf. organisationsdiagram nedenfor (der er et forslag i høring om reduktion af 1 fagcenter). Side 5 af 10
Centerstrukturen skal sikre, at vægten i ledelse og koordineringer flyttes mod på den ene side direktionen (strategi) og på den anden side centrene (faglig drift og udvikling heraf). Modellen understøtter således målsætningen om, at direktionens fokus primært rettes mod det strategiske og tværgående styrings- og udviklingsarbejde for kommunen samt den politiske sparring. Fagcentrene er fagligt funderede og leverer primært borgerrettede ydelser og services. Ved at oprette centre med fokus på kvalitet i den faglige opgaveløsning opnås en skarpere fokusering på opgaven og en øget kvalitet i opgaveløsningen til gavn for borgere og brugere. Fagcentrene vil som udgangspunkt kunne trække på de tværgående stabscentre som serviceorganer i forhold til kompetencer til understøttelse af fagcentrenes opgaveløsning. Stabscentrene understøtter fagcentrenes opgaveløsning, og vil således bistå direktion, fagcentre og institutioner med administrativ service og controlling samt udviklings- og analysekapacitet. Centerchefer med de mest komplekse og økonomisk tunge driftsområder i organisationen vil dog have behov for en vis bemanding med driftsøkonomisk ekspertise på området. Den overordnede struktur for organisationen er som følger: Direktion Kommunaldirektør og to direktører (forventes besluttet på byrådsmødet den 11. september). Stabscentre Center for Erhverv & Udvikling understøtter direktionen og den samlede organisation og varetager udviklings- og analyseopgaver, udarbejdelse af politiske og administrative dagsordener, juridisk hotline, plan, erhverv, turisme mv. Center for Økonomi & HR. Centret varetager opgaver inden for budget, regnskab, økonomistyring, controlling, indkøb, samt lønadministration og HR/personalepolitik, mv. Center for IT & Digitalisering. Centret varetager opgaver inden for drift af organisationens it, GIS samt den tværgående digitaliseringsindsats. Fagcentre Center for Sundhed & Pleje. Centret varetager opgaverne indenfor sundhed og pleje. Center for Undervisning. Centret varetager opgaverne indenfor folkeskoleområdet og ungdomsskolen. Center for Børn & Familie. Centret varetager opgaver for dagtilbud og rådgivning (der er et organisationsforslag i høring, hvor centeret forslås sammenlagt med Center for undervisning og Center for social og beskæftigelse). Center for Social og beskæftigelse. Centeret varetager opgaverne indenfor Social og beskæftigelsesområdet. Center for Teknik & Miljø. Centret varetager opgaverne indenfor Teknik & Miljø. Center for Kultur, Frivillighed & Borgerservice. Centret varetager opgaverne indenfor kultur og fritid samt den samlede indsats i forhold til inddragelse af frivillige, foreninger og organisationer. Side 6 af 10
Center for Ejendomme. Centret varetager opgaverne indenfor Ejendomme, Rengøring, Teknisk Service samt Park & Vej og Brand & Redning. 3.1 Direktionen ledelse i den kommunale organisation Kommunen har beskrevet sit ledelsesgrundlag. Se link i annoncen til: Organisation & Ledelse 2012. Værdierne udtrykker det, der binder organisationen sammen, og det, som skal gennemsyre alt, hvad man gør. Værdierne er ledestjerner, som man hver dag skal holde sig for øje. Den nuværende direktion er godt sammentømret og rummer erfaring fra mange års ledelse i og uden for Faxe Kommune. Kommunaldirektøren blev ansat i juni efter at have arbejdet i kommunen i 5 år som direktør. Med ansættelse af en ny direktør er direktionen på vej til at blive og skal fortsat udvikles i funktionen som et egentligt ledelsesteam, der tænker og virker sammen i den tværgående strategiske ledelsesopgave. Hele direktionen får et ansvar, selv om kommunaldirektøren selvfølgelig har en særlig rolle i forhold til at realisere den helhedsorienterede og strategiske ambition for den administrative ledelse af Faxe Kommune. Direktionen forventes at medvirke til synligt og kommunikativt stærkt at sikre, at der formuleres en overordnet strategi for Faxe Kommune, hvor den røde tråd bliver tydelig for alle involverede både i forhold til politikerne og i forhold til centerchefkredsen og videre ud i organisationen. 3.2 Betjening af den politiske organisation Den nye direktør får sammen med den øvrige direktion ansvar for kvaliteten af den administrative organisations betjening og for rådgivning af den politiske organisation, især selvfølgelig for sine egne udvalgsområder. Det forventes: at der ydes en kompetent og loyal administrativ betjening og rådgivning af borgmesteren og øvrige politikere at der tilvejebringes nuancerede beslutningsoplæg, der kvalificerer og understøtter den politiske beslutningsproces at byrådet understøttes i at arbejde med og sætte sit specifikke præg på de dagsordener, der udvikler kommunen og mulighederne for det tværkommunale samarbejde at direktøren løbende bidrager til at sikre et positivt samspil mellem politikerne og administrationen. Borgmesteren, byrådet og udvalgene skal opleve kompetent betjening og sparring, samt at de på en positiv måde bliver inspireret og udfordret af direktionen i samspil med centercheferne. 3.3 Aktiv i lokalsamfundet Den nye direktør kommer også til at spille en central rolle i forhold til de mange eksterne relationer til borgere, institutioner, interesseorganisationer og erhvervsliv og skal være en synlig og respekteret repræsentant og ambassadør for Faxe Kommune. Side 7 af 10
4. Succeskriterier Den nye direktør skal selvstændigt og i samarbejde med den øvrige direktion og den øvrige ledelse skabe resultater på mange områder og i forskellige sammenhænge. Han/hun vil løbende blive vurderet på indsats og resultater på flere hovedområder: 1. Opleves som en engageret og kompetent rådgiver og sparringspartner. 2. Opleves som en tilgængelig og nuanceret rådgiver og dialogpartner. 3. Dokumenterer løbende evnen til at medvirke til sikker implementering af og opfølgning på politiske beslutninger. 4. Opleves som en loyal, kompetent og respektskabende del af direktionen. 5. Udviser stort engagement og bidrager direkte til at sikre innovation og sikker drift i forhold til kommunens kerneopgaver og de vedtagne strategier inden for de enkelte driftsområder. 6. Opleves som den professionelle embedsmand og kompetente rådgiver når dette kræves, men også som chefers og medarbejderes naturlige leder og gode kollega. 7. Opleves generelt i den kommunale organisation som en troværdig, visionær og driftsorienteret direktør med øje for dialog og inddragelse af medarbejderne for at skabe medejerskab i organisationen omkring udviklingen af Faxe Kommune. 8. Træder i karakter som medlem af direktionen og agerer overbevisende strategisk. Har løbende fokus på at medvirke til at udvikle både direktionen og centerchefkredsen som et lederteam, der i samarbejde skaber synergi på mange niveauer. 9. Er garant for, at kommunen til stadighed agerer økonomisk ansvarligt på de ansvarsområder, han /hun skal have særligt fokus på. 10. Etablerer netværk i relevante eksterne sammenhænge. 11. Opleves som professionel, konstruktiv og proaktiv i forhold til et positivt samarbejdsklima i den kommunale organisation generelt og specifikt i forhold til MED-organisationen/de faglige organisationer. Direktøren skal på kort sigt have særligt fokus på at lykkes med: 1. at lære byrådet at kende gennem sit ansvar for udvalgsarbejde. 2. at sikre implementering af og opfølgning på udvalgte strategiske fokusområder. 3. at sikre ejerskab blandt de involverede medarbejdere i driften og i udviklingsprojekter. 5. Direktørprofil Ansættelsesudvalget har godkendt denne profil for direktørstillingen. Profilen vil blive lagt til grund for udvælgelsen. I den endelige udvælgelse vil de personlige og ledelsesmæssige kompetencer blive vægtet højt. 5.1 Erfaringer Erfaring fra en kommunal organisation, gerne med udfordringer svarende til Faxe Kommune. Erfaring fra flere af kommunens kerneområder, gerne det pædagogisk-undervisningsmæssige område. Ledererfaring fra en politisk ledet organisation (stat, region og/eller kommune). Side 8 af 10
Ledelseserfaring på direktionsniveau (strategisk niveau), eventuelt centerchef/afdelingsniveau. Erfaring og kompetence inden for økonomistyring i en stor og kompleks organisation. Stærk teoretisk baggrund på kandidat-/masterniveau. 5.2 Ledelsesmæssige/personlige kompetencer Stærk, engagerende og gerne udfordrende kommunikator og formidler. Analytisk og strategisk tænkende. Solid driftsinteresse og -kompetence. Interesseret og kompetent i udviklingsprojekter. Kompetent og effektiv beslutningstager, der ikke er konfliktsky. Delegerende, inddragende og anerkendende lederstil. Stærke relationsskabende kompetencer en samarbejdende personlighed, der er optaget af, at frihed under ansvar er vejen videre frem. Godt humør, energisk og optimistisk. Skaber trivsel og engagement. Ordentlighed, sund fornuft med solid dømme- og handlekraft. 6. Ansættelsesvilkår Aflønning sker i henhold til aftale om aflønning af chefer. Lønnen udgør ca. kr. 990.000 kr. Dertil kommer pensionsbidrag på 18,75 %. Den samlede bruttoløn inklusive kontrakttillæg og inklusive pension vil således udgøre ca. kr. 1.200.000 kr. Stillingen besættes på kontraktvilkår. 7. Proces- og tidsplan TIDSANGIVELSE Mandag den 25. august 2014 Mandag den 1. september kl. 16.30-17.30 Fra den 2. september Den 22. september kl. 10.00 Torsdag den 25. september kl. 16-17 Torsdag den 2. oktober hele dagen AKTIVITET Interview til job- og personprofil med Økonomiudvalget, ledelsesrepræsentanter og medarbejderrepræsentanter (tidsplan udarbejdet af Faxe Kommune) Godkendelse af job- og personprofil/stillingsannonce Annoncering Ansøgningsfristen udløber. Ansøgninger samt ansøgeroversigt mailes til ansættelsesudvalget. Udvælgelse af kandidater til første samtale. Første samtalerunde Side 9 af 10
Uge 41 13/10 kl. 8-10 14/10 kl. 14-16 Mandag den 20. oktober hele dagen Personlighedstest af udvalgte kandidater Møder med kommunaldirektør for de kandidater, der går videre til anden samtale Anden samtalerunde Lønforhandling med kommunaldirektøren Dagsordenpunkt behandling 5. november Godkendelse i Økonomiudvalget 13. november Godkendelse i Byrådet 1. december 2014 Forventet tiltrædelse Side 10 af 10