Vejledning - Inspektorrapport Dette er en skabelon til en inspektorrapport. Rapporten indgår som et integreret element i Inspektorordningen. Formålet med rapporten er at indsamle og beskrive centrale elementer på en afdeling af betydning for den lægelige videreuddannelse. Rapporten udarbejdes på baggrund af selvevalueringsrapporten, interview og besøg, Udkast til rapporten udarbejdes af et inspektorhold. Dette udkast sendes sammen med et forslag til et aftaleskema til afdelingen til kommentar og godkendelse. Når inspektorrapport og aftaleskema er underskrevet af afdelingens administrerende overlæge, uddannelsesansvarlige overlæge og inspektorerne, skal den tilgå Sundhedsstyrelsen (rapporten helst pr. mail). Inden skemaet udfyldes, skal det downloades som Word-fil. Dette kræver, at der er Microsoft Word 97 eller Word 98 Macintosh Edition eller nyere installeret på computeren. Når skemaet er downloadet, kan det udfyldes på egen computer. Til navigation gennem skemaet anvendes funktionen "Tab" og "Shift-Tab" eller musen. Skemaet kan udfyldes og gemmes på egen PC eller Mac samt sendes som vedhæftet fil via email. Under udfyldelsen er det muligt at ændre og tilføje i skemaet. Manual til brug for Inspektorordningen kan læses på www.sst.dk/inspektorordning. Skemaet sendes til Sekretariatet for Inspektorordningen (helst pr. e-mail) Sundhedsstyrelsen, 1. kontor. Sekretariatet for Inspektorordningen Islands Brygge 67 2300 København S E-mail: 1@sst.dk
Skabelon til inspektorrapport B 1. Kort om afdelingen Dato for inspektorbesøget: 28.08.02 Sygehus: Afdeling: Sygehus Vestsjælland, Holbæk Pædiatrisk afd. Speciale/specialer: Pædiatri Antal uddannelsesstillinger (angiv antal besatte/antal normerede): 10/10 B 2. Antal og deltagere i de forskellige interview (navne skal ikke angives) Sygehusledelsen: 0 Center-/afdelingsledelsen: 1 Uddannelsesansvarlig overlæge: 1 Øvrige speciallæger: 6 Uddannelsessøgende læger (angiv typer af uddannelsesstillinger): 8 (2 almen blok, 1 vikar r1 r1 blokstilling, 2 intro, 2 vikar intro). Andre relevante personalegrupper: 2n afdelingssygepl., ledende sekretær. B 3. Evalueringstemaer B 3.1. Introduktion Der er en god introduktionsplan, der dog ikke altid har kunnet følges p.g.a. arbejdspres. Det syntes dog væsentligst at være i sommerferieperioden at arbejdstilrettelæggelsen ikke har kunnet tilpasses de nyansatte. B 3.2. Uddannelsesprogrammer og checklister Uddannelsesprogrammerne er nyreviderede. De bruges ved introduktionssamtalen, men ikke ved de øvrige evalueringssamtaler. De burde således inddrages mere i uddannelsesforløbene. B 3.3. Evalueringssystemet Samtalerne er ikke skemalagte. Introduktionssamtalerne bliver ikke altid afholdt indenfor de første uger. Ligeledes synes der at være uregelmæssigheder omkring afholdelsen af midtvejssamtalerne. B 3.4. Vejledning 1
Alle uddannelsessøgende læger har vejleder. Der hersker både blandt uddannelsessøgende og vejledere usikkerhed omkring indholdet af vejlederfunktionen. Der er ikke i arbejdstilrettelæggelsen afsat fælles tid mellem uddannelsessøgende og vejlederen. Der er iværksat vejlederuddannelse således at alle vejledere vil have været på kursus ved udgangen af år 2002.. B 3.5. Konferencer Konferencerne tilgodeser kun i beskedent omfang de uddannelsesmæssige muligheder. Der er dårlig mødediciplin, der bl.a. viser sig i usikkert start tidspunkt og løs styring hvor seniorlægerne hurtigt overtager diskussionerne. B 3.6. Undervisning Den teoretiske undervisning er god med deltagelse af såvel uddannelsessøgende som uddannelsesgivende læger. Afdelingen tilbyder alle uddannelsessøgende læger 10 dage frihed med løn årligt til uddannelsesmæssige formål. B 3.7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Foregår for de uddannelsessøgende kun i beskedent omfang. B 3.8. Arbejdstilrettelæggelse Arbejdstilrettelæggelsen giver i en vis udstrækning mulighed for supervision såvel i afdelingsarbejdet som i ambulatoriet. Det kunne dog utvivlsomt udnyttes bedre. Ofte må supervisionsmuligheden vige for uforudsete ændringer i arbejdsplan eller bemanding. B 3.9. Uddannelsesmiljø Der er i afdelingen et godt uddannelsesmiljø med god kontakt mellem lægegrupperne og speciel god indlæring i vagterne. Der er et godt samarbejde med de øvrige personalegrupper i afdelingen. B 3.10. Andet Afdelingen har et godt bibliotek, der bruges. Kontorfacilliteterne for de uddannelsessøgende er dårlige. B 4. Årsagsanalyse og forslag til kvalitetsforbedring Afdelingen er meget opmærksom på de uddannelsesmæssige forhold og der er indført flere uddannelsesmæssige forbedringer siden sidste besøg. Nogle forsøg synes dog ikke at være tilstrækkeligt forberedte og er ikke lykkedes (log-bog). Der er fortsat behov for diskussion af afdelingens uddannelsesmæssige funktion, specielt synes der at være behov for opmærksomhed overfor afdelingens uddannelseskultur - herunder den enkelte læges uddannelsesmæssige adfærd - for at de gode muligheder i det daglige arbejde kan udnyttes fuldt ud. B 5. Konklusion Afdelingen har nu en god bemanding og der er god opmærksomhed overfor uddannelse såvel den teoretiske som den praktiske del. Der er behov for opstramning af visse funktioner og afdelingen vil da være en god uddannelsesafdeling. 2
B 6. Supplerende spørgsmål til inspektorernes evaluering 1. Introduktion Foreligger der et introduktionsprogram til afdelingen, revideret inden for de seneste 3 år? Er der mulighed for vagtfri introduktionsperiode? Er der mulighed for følgevagter? 2. Uddannelsesprogrammer og checklister Er der uddannelsesprogram og checkliste for alle uddannelseskategorier, revideret inden for de seneste 3 år? Er der udarbejdet individuelle uddannelsesplaner for alle uddannelsessøgende? 3. Evalueringssystemet Afholdes evalueringssamtaler som anført i Sundhedsstyrelsens bog Vejledning og evaluering i den lægelige videreuddannelse? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere uddannelsesforløb for den enkelte? Benytter afdelingen erfaringer fra evalueringssamtaler til at justere afdelingen som uddannelsessted? 3
4. Vejledning Er alle uddannelsessøgende tilknyttet en vejleder? Mødes uddannelsessøgende og vejleder om uddannelsesspørgsmål minimum to gange per måned? 5. Konferencer Tilrettelægger afdelingen sine konferencer så de har uddannelsesværdi? Deltager de uddannelsessøgende aktivt med indlæg i afdelingens konferencer 6. Undervisning Har afdelingen en plan for tilrettelæggelse og indhold af intern undervisning? Deltager de uddannelsessøgende aktivt som undervisere? Prioriterer afdelingen at de uddannelsessøgende deltager i den teoretiske undervisning? 7. Forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde Har afdelingen udpeget læger der er ansvarlige for forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? Deltager de uddannelsessøgende i forsknings-, udviklings- og kvalitetssikringsarbejde? 4
8. Arbejdstilrettelæggelse Indgår supervision og anden klinisk uddannelse i den daglige arbejdstilrettelæggelse? Tages der hensyn til den enkeltes uddannelsesplan i den daglige arbejdstilrettelæggelse? 9. Uddannelsesmiljø Fremgår den lægelige videreuddannelse af afdelingens budget? Har afdelingen iværksat konkrete initiativer til at styrke lægelig videreuddannelse? 5