Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 11. maj 2009. Kl. Kl. 19.00 Mødested: Præstegade 20 Haderslev Mødepunkt Beslutning 1 Fraværende. Alle var mødt. Margrethe Wind orienterede om Energimærkning. 2 Godkendelse og underskrift af referat fra provstiudvalgsmøde d. 20.4.09 Godkendt og underskrevet. 3 Lån til garage Sag: Præstegård - konsulentbistand. (383) - Fjelstrup Imødekommet anmodningen. Lån til garage Ansøgning om lån kr. 700.000,- til nedrivning og opførelse af ny garage ved Fjelstrup præstegård. Der vil evt. blive nødvendigt at søge om et midlertidigt lån til betaling af løbende regninger, indtil endeligt lån er i orden. 4 Synsudskrift kirke og kirkegård Sag: Syn (390) - Sommersted Synsudskrift kirke og kirkegård Synsudskrifter til godkendelse. 5 Halk kirke - varmeanlæg Sag: Varmeanlæg (238) - Halk Taget stiftets skrivelse til efterretning. Formanden deltager i mødet. Halk kirke - varmeanlæg Stiftet anmoder om indsendelse af revideret projekt. Halk kirke - varmeanlæg - mødeindkaldelse Mødeindkaldelse konsulentrunde. Referat,11-05-2009 Side: 1
Mødepunkt 6 Domsognet vedr. provstikontor Sag: Fremtidig Provstikontor (190) Beslutning Provstiudvalget drøftede sagen. Provstiudvalget forventer en snarlig drøftelse med menighedsrådene i Domsognet og Gl. Haderslev. Domsognet vedr. provstikontor Domsognet vil gerne i dialog med provstiudvalget vedr. et fremtidigt provstikontor. 7 VS: Præstegårdssalg i Fole Sag: Ansøgning om salg af Fole præstegård (307) - Fole Provstiudvalget giver tilladelse til at sælge til den angivne pris, men provstiudvalget opfordrer indtrængende menighedsrådet til at reservere en grund i minimun 2 år med henblik på et sognehus. VS: Præstegårdssalg i Fole Redegørelse fra menighedsrådet vedr. salg af præstegård. 8 Honorar kasserer Sag: Honorar kasserer (399) - Gammel Haderslev Godkendt. Honorar kasserer Honorar til kasserer Gl. Haderslev sogn. Anmoder om provstiudvalgets godkendelse. 9 Synsudskrift Kirke og præstegård Højrup Synsudskrift Kirke og præstegård Højrup Synsudskrift Provstesyn 2.4.09 Højrup kirke til godkendelse. Kirken: Pkt. 2 Råd vinduer og Pkt. 3 Nyt varmeanlæg forudsætter godkendte projekter. Forpagtergården: Præstegården: 10 Synsprotokol Sag: Syn (226) - Vedsted Synsprotokol Synsudskrift af kirkegård til godkendelse. 11 Notat om lønforhandling Sag: Provstisekretæren (191) Forhandlingsnotat godkendt. Notat om lønforhandling Notat om lønforhandling d. 4. maj 2009 Referat,11-05-2009 Side: 2
Mødepunkt 12 udskrift af synsprotokol fra provstesyn Moltrup præstegård Beslutning udskrift af synsprotokol fra provstesyn Moltrup præstegård Synsudskrift til godkendelse Moltrup præstegård. 13 udskrift af synsprotokol fra provstesyn moltrup kirke udskrift af synsprotokol fra provstesyn Moltrup kirke Synsudskrift til godkendelse Moltrup kirke. 14 udskrift af synsprotokol fra provstesyn Bjerning kirke udskrift af synsprotokol fra provstesyn Bjerning kirke Synsudskrift til godkendelse Bjerning kirke. 15 Renovering dige Sag: Renovering dige (401) - Bjerning Renovering dige Menighedsrådet fremsender 3 forslag til renovering af østdiget ved Bjerning kirke. 16 Provstiudvalget/ansøgning Sag: Varmeanlæg (9) - Maugstrup Kirke: Godkendes idet: Nye mangler Pkt 1. Nye vinduer forudsætter et projekt som skal godkendes i stiftet. Øvrigt - Godkendt idet provstiudvalget forventer at udgiften kan holdes inden for det udmeldte driftsbeløb. Provstiudvalget ønsker en udtalelse fra kirkegårdskonsulenten. Finansieringen kræver en forhandling med provstiudvalget. Stiftet skal godkende projektet. Godkendt. Provstiudvalget/ansøgning Ansøgning om frigivelse af henlagte midler fra varmeanlæg til betaling af merudgift af elforbruget på kr. 13.570,94 kr. 17 Evt. Ingen bemærkninger. Referat,11-05-2009 Side: 3
18 Hoptrup - lånedokument Sag: Automatisk ringning. (232) - Hoptrup Hoptrup - lånedokument Stiftet sender lånedokument. 19 Hoptrup - lånedokument Sag: Præstegård - tækning (121) - Hoptrup Hoptrup - lånedokument Stiftet sender lånedokument. 20 Bevtoft - lånedokument Sag: Område præstegård og forpagterbolig (91) - Bevtoft Bevtoft - lånedokument Lånedokument til orientering. 21 Halk - lånedokument Sag: Graverfaciliteter (393) - Halk Halk - lånedokument Lånedokument, udvidelse af graverfaciliteter. 22 lånedokument Sag: Klostervænget 1 (394) - Haderslev Vor Frue Domsogn lånedokument Lånedokument vedr. Klostervænget 1, fugtskader. 23 HAderslev Domkirke - Tilsynsrapport. Sag: Haderslev Domkirke - nyt blytag (335) - Haderslev Vor Frue Domsogn HAderslev Domkirke - Tilsynsrapport. Rapport fra arkitekt. Anmeldelse og byggepladsplan. Arkitekt meddeler byggepladsen er anmeldt til Arbejdstilsynet. Byggepladsskilt Haderslev Domkirke Til orientering fra arkitekt. Referat,11-05-2009 Side: 4
24 Sommersted kirkegård - gravstedsaftale nr. 30052 - med anmodning om en udtalelse Sag: Restance gravstedsaftale (364) - Sommersted Sommersted kirkegård - gravstedsaftale nr. 30052 - med anmodning om en udtalelse Stiftets skrivelse til menighedsrådet vedrørende gravstedsaftale. 25 Omklassificering kirkegårdsleder Sag: Kirkegårdsleder (258) - Gammel Haderslev Omklassificering kirkegårdsleder Omklassificering pr. 1. oktober 2008. 26 Omklassificering Sag: Kirkegårdsleder (395) - Haderslev Vor Frue Domsogn Omklassificering Omklassificiering af kirkegårdsleder pr. 1. oktober 2009. 27 Revisionsmateriale Sag: Revision (117) Revisionsmateriale Stiftets svar vedr. revisionsmateriale. Svaret er sendt til alle kasserere. 28 Kvittering, møderunde Sag: Konsulentbistand (385) - Hammelev Kvittering, møderunde Stiftet meddeler, sagen kommer med på førstkommende konsulentrunde. 29 Referat fra arkitekt Sag: Parkeringsplads m.m (77) - Jegerup Referat fra arkitekt Arkitekt fremsender referat. Referat arkitekt Mødereferat fra arkitekt til orientering. Referat,11-05-2009 Side: 5
30 Skrydstrup K Sag: Nyt orgel (229) - Skrydstrup Skrydstrup K Arkitekt sender referat. 31 Mødenotat konsulentrunde Sag: Jegerup kirke - renovering - konsulentbesøg (358) - Jegerup Mødenotat konsulentrunde Mødereferat fra konsulentrunde d. 24. marts 2009. 32 Mødereferat Højrup kirke Sag: Varmeanlæg og nye vinduer (396) - Højrup Mødereferat Højrup kirke Arkitekt sender mødereferat vedr. nyt varmeanlæg og ny vinduer. 33 Sommersted menighedsråd - renovering af Kirkevej 15 Sag: Sommersted - ombygning graverhus (309) - Sommersted Sommersted menighedsråd - renovering af Kirkevej 15 Stiftet kvitterer for modtagelse af sagen. 34 Hammelev Energimærkning Sag: Energimærkning (321) - Haderslev Stift Hammelev Energimærkning Hammelev indsender skema vedr. energimærkning. 35 VS: Nustrup præstegård - udtalelse Sag: Nyt tag præstegård (387) - Nustrup VS: Nustrup præstegård - udtalelse Mogens Svennings udtalelse. Kvittering fra stiftet Stiftet kvitterer for modtagelse af sagen. Referat,11-05-2009 Side: 6
36 Sommersted menighedsråd - magelæg Haderslev Kommune Sag: Mageskifte (386) - Sommersted Sommersted menighedsråd - magelæg Haderslev Kommune Stiftet meddeler menighedsrådet i skrivelse af 6. maj 2009, at mageskiftet skal godkendes af Kirkeministeriet. Referat,11-05-2009 Side: 7