Bibliotek Aftale 2008

Transkript

1 Bibliotek Aftale 2008

2 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING DEN POLITISKE RAMME DEN FAGLIGE RAMME INSTITUTIONSRAMMEN DEN ADMINISTRATIVE RAMME DEN ØKONOMISKE RAMME...7 BILAG 1 - SKABELON TIL POLITISK INDSATSOMRÅDE BILAG 2 - SKABELON TIL FAGLIG INDSATSOMRÅDE BILAG 3A EGET INDSATS MODERNE BORGERBETJENING...8 BILAG 3B EGET INDSATS BØRNEKULTUREL INDSATS...9 BILAG 3C EGET INDSATS 23 TING...10 BILAG 3D EGET INDSATS FORTSAT HAMONISERING...11 BILAG 4A - KONCERNINDSATS SUNDHED / SYGEFRAVÆR...12 BILAG 4B KONCERNINDSATS KERNEYDELSENS VÆRDI FOR BORGEREN Indledning 1.1 Aftalens parter og løbetid Ved indgåelsen af aftalen forpligter direktionen og aftaleholderen sig til målrettet at arbejde for at opfylde aftalens indhold. Aftaleholderen er ansvarlig for at levere det aftalte serviceindhold, samt at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Dette skal ske inden for de generelle spilleregler for Decentral Ledelse og Centrale Styring, samt den tildelte budgetramme. Aftaleparter for aftale 2008, fra til

3 Godkendt Kommunaldirektør d Benny Balsgaard Benny Balsgaard Jytte Risager Bibliotekschef 1.2 Aftaleområdets kerneydelse Biblioteksbetjening af borgere i Faaborg-Midtfyn Kommune, jf. Lov om Biblioteker. Betjeningen sker på bibliotekerne i Broby, Faaborg, Kværndrup, Ringe og Årslev samt via bibliotekernes fælles hjemmeside Bibliotekerne yder et åbent tilbud med fri og lige adgang for alle. Bibliotekerne forventes i 2008 at få besøgende. 2.0 Den politiske ramme Faaborg-Midtfyn kommune 2.1 Politiske visioner og målsætninger (max 1 side) Vi vil styrke biblioteket som et fysisk og virtuelt center for viden og kulturelle oplevelser i Vi vil sikre, at biblioteket er et kulturbærende omdrejningspunkt for borgerne Vi vil gøre biblioteket til borgernes naturlige mødested. Vi vil sikre en fremtidsorienteret udvikling af bibliotekernes service for borgerne Kommunalbestyrelsen ønsker, at kommunens biblioteker kendes på, at de er fremtids- og serviceorienterede, og derfor arbejdes der hele tiden målrettet med kvalitetssikring og fornyelse af bibliotekernes mange serviceydelser. Biblioteket har en aktiv rolle i at skabe gode rammer for livslang læring hos kommunens borgere. Derfor er det også vigtigt, at brugerne - og ikke mindst børn - oplever spændende og inspirerende biblioteker. Dette gælder også i forhold til skolebiblioteker/pædagogiske servicecentre. Der skal etableres et stærkt forpligtende samarbejde mellem kommunens folke og skolebiblioteker i forhold til f.eks. arrangementer og vidensdeling, jf. f.eks. bogindkøb. Samarbejdet skal ydermere bidrage til, at flest mulige børn gør aktivt brug af bibliotekernes mange muligheder. 2.2 Politiske indsatsområder Der er ingen indsatsområder 3

4 3.0 Den faglige ramme 3.1 Faglige målsætninger (max 1 side 3.2 Faglige indsatsområder Faaborg-Midtfyn Bibliotekerne vil bidrage til kommunens kulturstrategi, ligesom bibliotekerne støtter op om kulturaftale Fyn for hermed at arbejde på fælles kulturstrategiske satsninger på Fyn. Bibliotekerne vil understøtte et samarbejde med de øvrige dele af kulturområdet om en web-baseret KULTURPORTAL for Faaborg-Midtfyn Kommune. 3.3 Gældende politikker, regulativer, planer mv. på fagområdet 4.0 Institutionsrammen 4.1 Institutionsrammen (max 1 side) Visioner og Mål for Faaborg-Midtfyn Bibliotekerne I forbindelse med fusionsprocessen har medarbejderne i det nye bibliotek formuleret nogle fælles visioner og mål for biblioteket. Nedenstående formuleringer giver vores aktuelle bud på, hvad vi ser som vores visioner og mål med Faaborg-Midtfyn Bibliotekerne. Folkebibliotekernes formål og virksomhed 1. Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til rådighed såsom musikbærende materialer og elektroniske informationsressourcer, herunder Internet og multimedier. 2. Folkebibliotekernes formål opfyldes gennem kvalitet, alsidighed og aktualitet ved udvælgelse af det materiale, der stilles til rådighed. Ved udvælgelsen må alene disse kriterier, ikke de i materialet indeholdte religiøse, moralske eller politiske synspunkter, være afgørende. Faaborg-Midtfyn bibliotek har følgende vision: Vi vil styrke biblioteket som et fysisk og virtuelt center for viden og kulturelle oplevelser i Faaborg-Midtfyn Kommune Vi vil sikre, at biblioteket er et kulturbærende omdrejningspunkt for borgerne Vi vil gøre biblioteket til borgernes lokale mødested Vi vil sikre en fremtidsorienteret udvikling af bibliotekernes service for borgerne Med dette som udgangspunkt har vi formuleret følgende mål for konkrete områder: Målsætninger i forhold til borgeren: Vi vil i alt, hvad vi laver, have borgeren i centrum. 4

5 Vi vil sikre lige adgang for alle. Det betyder, at alle skal have lige adgang til informationer, og dermed have mulighed for at deltage i den demokratiske proces. Vi vil yde en en god service. Det betyder for os, at vi yder en professionel service præget af faglig viden og et indgående kendskab til bibliotekets samlede virksomhed og muligheder. Vi vil så vidt muligt opfylde brugernes behov for materialer. Det skal være muligt at kunne betjene sig selv. Der skal derfor arbejdes videre i retning af selvbetjening som tilbud. Målsætninger vedrørende formidling. Vi vil være offensive i forhold til formidling. Det betyder for det første, at vi vil formidle bibliotekets tilbud aktivt ved at tilbyde tidssvarende medietilbud - herunder bøger, musik, film, elektroniske baser med mere. Vi vil for det andet arbejde med formidling via forskellige typer af arrangementer. Biblioteket vil også i fremtiden tilbyde spændende og engagerende foredrag, udstillinger, teater, værksteder, undervisning, biblioteksorientering m.v. Biblioteket skal være et kulturelt omdrejningspunkt, hvor folk mødes, bliver udfordret og hvor sanser vækkes. Der skal sættes ting i gang og skabes refleksion. Vores håb er på denne måde at være med til at inspirere borgere og foreningsliv til selv at være kulturskabende. Vi vil for det tredje arbejde med formidling via bibliotekets virtuelle ansigt udadtil Det skal via hjemmesiden være muligt at foretage basesøgning, foretage bestillinger af materialer, finde generelle oplysninger, lave diverse forespørgsler m.v. Vi vil arbejde i retning af at bruge hjemmesiden til en direkte dialog med brugeren. Hjemmesiden for Faaborg-Midtfyn Bibliotekerne skal være kendetegnet ved at være overskuelig, brugervenlig, let at læse, opdateret, handicapvenlig og ajour med aktuelle tilbud og arrangementer. Målsætninger vedrørende bibliotekets struktur. Vi vil udnytte den nye struktur bedst muligt. Faaborg-Midtfyn Bibliotekerne vil i fremtiden have biblioteksbetjening 5 forskellige steder. Selvom der skal ske en harmonisering, skal de enkelte udlånssteder også i fremtiden have lov til at være forskellige på en række områder. Der skal være mulighed for forskellige typer af arrangementer og for specielle fokusområder i materialevalget alt sammen for at udnytte de samlede ressourcer i biblioteket bedst muligt til gavn for borgerne. Med udgangspunkt i den givne struktur lægger vi vægt på at skaffe materialer hurtigt frem, at være opsøgende i forhold til borgere, der har svært ved at komme fysisk på biblioteket ved at have en bogen kommer ordning. Vi vil endvidere tage hensyn til særlige grupper, herunder dagplejere, ældre og handicappede. Vi vil prioritere at have gode samarbejdsparter udenfor huset, således at vi kan indgå i netværk, partnerskaber og andre forpligtende fællesskaber med institutioner og andre organisationer både indenfor og udenfor kommunen. Målsætninger vedrørende bibliotekets fysiske rammer. Vi lægger vægt på at have gode fysiske rammer for biblioteket. Det betyder for os, at vi løbende vil arbejde med bibliotekernes indretning herunder sikre en god tilgængelighed, så det er let at komme ind og rundt. Lokalerne skal endvidere være tidssvarende og fremtidssikrede. Det betyder bl.a., at der skal være god plads til forskellige medier, der skal være plads til udstillinger, og lokalerne skal have en høj grad af fleksibilitet. 5

6 Vi lægger vægt på, at bibliotekets lokaler opleves som indbydende og vedligeholdte. Vi ønsker at skabe en god atmosfære og vil løbende arbejde for at sikre en høj grad af brugervenlighed herunder at det ved hjælp af tydelig skiltning er let at finde rundt. Vi ønsker, at biblioteket kan fungere som et være- og mødested. Borgerne skal opleve biblioteket som et inspirerende oplevelsesrum, hvor der er overraskelser og plads til forundring. Målsætninger vedrørende personalet. Helt grundlæggende ønsker vi som personale på Faaborg-Midtfyn bibliotek at være ambitiøse i alt, hvad vi gør. Personalet skal derfor være veluddannede og serviceminded. Det betyder bl.a., vi vil være engagerede i vores arbejde og møde lånerne professionelt. Der skal være et godt arbejdsmiljø på biblioteket. Der skal være arbejdsglæde og plads til begejstring hos personalet og gerne så meget, at det kan mærkes hos brugeren. Vi lægger vægt på at udnytte og udvikle personalets samlede kompetencer. Det betyder bl.a., at vi vil lære af hinanden, og at vi vil henvise til hinanden, hvis andre ved mere end én selv. Målsætninger vedrørende åbningstider. Bibliotekets åbningstider skal så vidt muligt være tilrettelagt efter brugerens behov. Konkret vil vi forsøge at afdække lånernes ønsker og tilstræbe at indrette åbningstiderne efter dem. 4.2 Institutionens egne indsatsområder 1. Fokus på moderne borgerbetjening 2. Børnekulturel indsats ting 4. Fortsat harmonisering 5.0 Den administrative ramme 5.1 Direktionens koncernmål Direktionen har besluttet at man i 2008 vil sætte fokus på følgende emner som centrale koncernmål for hele organisationen: Medarbejdersundhed nedbringe sygefravær Kerneydelsens værdi for borgeren Direktionen vurderer, at netop disse koncernmål samlet set bedst bidrager til at understøtte en fortsat stabilisering af driften. Det fremgår af de 2 indsatsskabeloner for koncernmålene, hvilke forventninger direktionen har til den enkelte aftaleholder med hensyn til at arbejde med koncernmålene,jf. bilag 4a. og 4b. 6

7 Direktionen har i aftalerne med EPO-staben og HR-staben forpligtet disse to stabe på at varetage det koordinerende ansvar for at udmønte, understøtte og følge op på hvert af de to koncernmål i løbet af 2008 overfor organisationens øvrige aftaleholdere. 5.2 Spilleregler for aftalestyring Aftaleholderen er omfattet af de generelle spilleregler for Decentral Ledelse og Central Styring. Spillereglerne beskriver de generelle rammer og vilkår for økonomisk styring, personalemæssige krav, bygningsmæssige forhold, IKT-anskaffelser osv. Spillereglerne inkluderes ikke i aftalen, men findes på kommunens hjemmeside under Dialogbaseret Aftalestyring. 5.3 Gældende politikker, regulativer mv. på koncernniveau Der henvises til Styrelsesvedtægten, Kasse- og regnskabsregulativet, Personalepolitikken, koncept for Dialogbaseret Aftalestyring, Indkøbspolitikken, IKT-arkitektur og den fælles designmanual. 6.0 Den økonomiske ramme 6.1 Driftsbudget for aftaleholderen Bibliotekets samlede driftsbudget i 2008 er budgetlagt med netto kr. Driftsbudgettet vil blive tilført midler til IP-telefoni i løbet af 4. kvartal For en yderligere beskrivelse af forudsætninger lagt til grund for budgettet henvises til budgetbemærkningerne til Budget For en præcisering af de generelle aftaleforhold henvises til de generelle spilleregler vedrørende aftalestyring samt Faaborg-Midtfyn Kommunes kasse- og regnskabsregulativ med tilhørende bil. Bilag 1 - Skabelon til politisk indsatsområde 2008 Der er ingen indsatsområder Bilag 2 - Skabelon til faglig indsatsområde 2008 Der er ingen indsatsområder 7

8 Bilag 3a eget indsats Moderne borgerbetjening Eget indsatsområde 2008 Emne Moderne borgerbetjening Aftaleholderen Faaborg-Midtfyn Bibliotekerne Institutionens egne målsætninger At borgerne oplever biblioteket som en værdifuld offentlig institution At bibliotekets personale har fokus på hvad god service er i forhold til borgerne Delmål A) Faaborg-Midtfyn Bibliotekerne besøges årligt af borgere og målet er at give borgerne oplevelsen af høj faglig kvalitet kombineret med personlig oplevelse Succeskriterier A) At borgerne føler sig godt behandlet af et nærværende og kompetent personale B) Fælles medarbejderkultur på tværs af de 5 biblioteker C) At bibliotekets medarbejdere har et indgående kendskab til bibliotekets samlede virksomhed og muligheder Overordnet handleplan At nedsætte en arbejdsgruppe på 3 personer til brainstorm og senere oplæg til personalemøder At få inspiration fra udefrakommende oplægsholdere, f.eks. personalechef fra Irma (som i artikel i fagblad har ytret sig kritisk om bibliotekerne) og personalechef fra en bank Mål- og resultatopfølgning I slutningen af 2008 gennemføres en brugerundersøgelse i samarbejde med EPO. Ansvarlig: Jytte Risager Økonomi Hvis indsatsen ikke kan afholdes indenfor eksisterende budgetramme for aftaleenheden, kan der søges finansiering til gennemførelse af indsatsen. Beløbet angives både for budgetåret 2008 og for overslagsårene: 2008: 2009: 2010: 2011: Resultatkrav Se ovenstående 8

9 Bilag 3b eget indsats Børnekulturel indsats Eget indsatsområde 2008 Emne Børnekulturel indsats Aftaleholderen Faaborg-Midtfyn Bibliotekerne Institutionens egne målsætninger At give børn oplevelser som inspirerer til yderligere åbenhed overfor livet og læring. Fantasi og nysgerrighed stimuleres. Barnet oplever identitetsdannelse i et fællesskab Delmål A) At nå så mange børn/familier som muligt overalt i kommunen B) Børnekulturen skal være med til at binde kommunen sammen omkring gode fælles oplevelser C) Børnekulturen skal være med til at styrke det generelle kulturelle niveau i alle områder, så borgerne kan se, at der fra officiel side også tænkes på dem D)En børnekulturel indsats er et meget positivt brand for såvel biblioteket som for kommune E) Styrke bosætningsstrategien Succeskriterier A) At mange børn får gode kulturelle oplevelser B) At styrke netværk på tværs af de gamle kommunegrænser C) Folkesnakken begynder at sige: der sker vel nok meget godt for børn på kulturområdet i Faaborg-Midtfyn Kommune Overordnet handleplan Udgangspunktet er Team Børn med afsæt i det vedtagne manifest af november 2006: 1. Smil og vær tilstede 2. Skab oplevelse og forundring 3. Leg og tænk skævt 4. Giv børn og voksne ejerskab til børnebiblioteket 5. Hjælp med at vælge i en verden af muligheder 6. Brug dig selv, det du kan og er god til 7. Bliv begejstret for at begejstre andre 8. Vogt og brug kulturarven 9. Respekter popkulturen og diller 10. Følg med i det børnekulturelle arbejde og de fag, som knytter sig 11. Synliggør børnebiblioteket og samarbejd på tværs 12. Arbejd på at forankre børnebiblioteket officielt 13. Vær fejlberedt HUSK: Brok gør grim Mål- og resultatopfølgning Der foretages løbende evaluering. Ansvarlig: Pia Smidt Økonomi Hvis indsatsen ikke kan afholdes indenfor eksisterende budgetramme for aftaleenheden, kan der søges finansiering til gennemførelse af indsatsen. Beløbet angives både for budgetåret 2008 og for overslagsårene: Resultatkrav Se ovenstående 9

10 Bilag 3c eget indsats 23 ting Emne 23 ting Aftaleholderen Faaborg-Midtfyn Bibliotekerne Institutionens egne målsætninger At få flest mulige medarbejdere til at deltage i projekt 23 ting. Delmål Eget indsatsområde 2008 A) Øge medarbejdernes kompetencer indenfor nye web-teknologier: helt præcis 23 ting indenfor blogs, wikis, podcast, bibliotek2.0, RSS, Second Life, igoogle, LibraryThing m.v. B) At borgerne oplever, at bibliotekets medarbejdere er bedre rustet teknologisk til at agere i nutidens og fremtidens bibliotek Succeskriterier A) Personlig viden og erfaring man ved hvad der tales om i medierne og blandt de unge B) IT-baserede sociale kompetencer C) Styrke samspil på tværs af afdelinger og faggrupper Overordnet handleplan Sandsynligvis i samarbejde med andet bibliotek etableres forløb med fælles undervisning og vejledning - start april/maj Der skal afsættes 1 2 timer ugentligt til hver medarbejder Mål- og resultatopfølgning Projektet evalueres ved brug af spørgeskema i slutningen af 2008 Ansvarlig: Morten Nielsen Økonomi Hvis indsatsen ikke kan afholdes indenfor eksisterende budgetramme for aftaleenheden, kan der søges finansiering til gennemførelse af indsatsen. Beløbet angives både for budgetåret 2008 og for overslagsårene: 2008: 2009: 2010: 2011: Resultatkrav - Se ovenstående 10

11 Bilag 3d eget indsats Fortsat hamonisering Emne Fortsat harmonisering Aftaleholderen Faaborg-Midtfyn bibliotekerne Institutionens egne målsætninger Fortsat harmonisering Delmål Eget indsatsområde 2008 A)Der arbejdes fortsat med dannelsen af en fælles kultur B) Der forsøges eventuelt med jobrotation C) Fortsat fokus på effektivisering og fleksibilitet og nødvendigheden af fælles fodslag Succeskriterier A) Større arbejdsglæde B) Sikker drift C) Høj kvalitet i ydelserne Overordnet handleplan Samtlige indsatsområder skal fungere som højt prioriterede punkter på lokale og fælles personalemøder Mål- og resultatopfølgning Trivselsundersøgelse Psykisk APV Ansvarlig: Jytte Risager Økonomi Hvis indsatsen ikke kan afholdes indenfor eksisterende budgetramme for aftaleenheden, kan der søges finansiering til gennemførelse af indsatsen. Beløbet angives både for budgetåret 2008 og for overslagsårene: 2008: 2009: 2010: 2011: Resultatkrav - Se ovenstående 11

12 Bilag 4a - Koncernindsats sundhed / sygefravær Koncern indsatsområde 2008 Emne Koordinerende enhed HR-Staben Hvem Koncern målsætning Medarbejdersundhed nedbringe sygefravær Alle aftaleholdere i Faaborg-Midtfyn Kommune Nedbringelse af sygefraværet i Faaborg-Midtfyn Kommune bl.a. ved - fokus på dialog og aktiviteter der kan nedbringe sygefraværet -sundhedstiltag for visse medarbejdergrupper Delmål Sundhedstiltag rettet mod aftaleholderne A) Sundhedskonsulenten igangsætter initiativer mhp.at fremme medarbejdernes trivsel og mindske fraværet. B) Sundhedskataloget udsendes til medarbejdernes egen benyttelse. C) Der igangsættes særlige sundhedspolitiske projekter bl.a. i Ældreplejen se Sundhedsoplægget. Der henvises til beskrivelse af sundhedsoplæg, godkendt i direktionen den 17. december 2007 Forventning om fokus og dialog om sygefravær D)Aftaleholderne medtager sygefravær som et punkt på dagsordenen på de 4 årlige møder i MED-udvalget E)Der iværksættes indsatser for at nedbringe sygefraværet i det enkelte aftaleområde. F) Der udarbejdes en foreløbig vejledning vedr. håndtering af sygefravær, med fokus på hvilken dialog, der bør iværksættes mellem leder og medarbejder i forbindelse med sygefravær. Denne foreløbige vejledning anvendes, indtil Hovedudvalget evt. formulerer et andet oplæg til en fastholdelsespolitik. G) aftaleholderen fastsætter det forventede mål for faldet i sygefraværet i 2008 ift. det samlede sygefravær for Aftaleholderens mål sendes til HR inden d. 1. april. Succeskriterier at der på hvert aftaleområde opleves en konstruktiv dialog om sygefravær at hvert aftaleområde iværksætter tiltag, der kan understøtte trivslen og reducere sygefraværet at aftaleholderen bruger vejledningen for håndtering af sygefravær. at Faaborg-Midtfyn Kommune som organisation reducerer det samlede sygefravær med 5 % i 2008 i forhold til niveauet i (uden barsel) Overordnet handleplan HR-staben udsender vejledning for håndtering af sygefravær inden d. 1. feb HR- staben afholder temamøde i lederforum om sygefravær i primo 2008 HR-staben udsender inden 1. februar 2008 udkast til dagsordenstekst til drøftelse af sygefravær i MED-regi HR-Staben rådgiver lederne løbende med tiltag i forhold til drøftelserne i MED-regi. HR-konsulenterne vil blive instrueret i fokusområderne, så deres rådgivning af lederne vil ske i overensstemmelse med koncernmålet. Mål- og resultatopfølgning Referat fra dialogen i MED-udvalget vedr. sygefravær indsendes løbende til HR-staben Sygefraværet på alle aftaleområderne vil blive fulgt nøje for at vurdere effekten af indsatsen. Aftaleholderne modtager fraværsstatistik hvert kvartal. Økonomi Der afsættes 2.5 mio. kr. til sundhedstiltag. Resultatkrav : Aftaleholderne håndterer sygefravær i henhold til den udsendte vejledning, således at der er både dialog og opmærksomhed i forhold til sygemeldte medarbejdere samt en reduktion af sygefraværet, således at det generelle sygefravær i Faaborg-Midtfyn Kommune i 2008 reduceres med i alt 5%. 12

13 Bilag 4b Koncernindsats Kerneydelsens værdi for borgeren Koncern indsatsområde 2008 Emne Koordinerende enhed EPO-staben Hvem Koncern målsætning Fokus på kerneydelsens værdi for borgeren Alle aftaleholdere i Faaborg Midtfyn Kommune Efter at fusionen er overstået, er det nu vigtigt at sætte hovedfokus på borgerne, og på hvordan de får størst mulig værdi ud af den kommunale serviceydelse, som er rettet mod netop dem. Direktionen vil med kerneydelsens værdi for borgeren formulere et koncernmål, som understøtter den enkelte aftaleenhed i at gøre mere af det man alligevel gør, eller gøre dette lidt bedre eller lidt anderledes, således at borgeren oplever, at aftaleenhedens kerneydelse får større værdi end før. Delmål Målet er at forpligte hver enkelt aftaleholder evt. i samarbejde med andre til at planlægge og gennemføre aktiviteter, som aftaleholderen har en begrundet formodning om, vil bidrage til, at den serviceydelse man leverer, har størst mulig værdi for netop de borgere som modtager denne ydelse. Stabsfunktioner og fagsekretariater skal i denne sammenhæng opfatte de øvrige aftaleholdere som deres borgere. Succeskriterier I februar og marts indhenter aftaleholderen information og inspiration om mulige aktiviteter, der kan skabe større værdi af kerneydelsen for borgeren D. 15. april fremsender aftaleholderen en beskrivelse til EPO-staben af hvilke aktiviteter, som forventes gennemført i resten af året herunder hvilke aktiviteter, der søges medfinansiering til med hvilket beløb Fra maj til december gennemfører aftaleholderen mindst 2 aktiviteter, som fokuserer på at skabe større værdi af kerneydelsen for borgeren Primo januar 2009 foretager aftaleholderen en selvevaluering af de gennemførte aktiviteter 13

14 Overordnet handleplan Organisationens samlede arbejde med koncernmålet kerneydelsens værdi for borgeren vil forløbe i 4 faser: 1. fase (februar og marts) information og inspiration EPO-staben forestår informations- og inspirationsaktiviteter om fokus på kerneydelsens værdi for borgeren. 2. fase (april) beskrive og prioritere aktiviteter Pr. 1. april udsender EPO-staben en forespørgsel til alle aftaleholdere om hvilke aktiviteter netop de forventer at gennemføre i Frist for tilbagemelding d. 15/4. Ultimo april foretages en prioritering i fht. hvilke aktiviteter der kan understøttes af EPO med hhv. penge og/eller konsulent-timer. 3. fase: (maj til december) gennemførelse af aktiviteter Hver aftaleholder eller gruppe af aftaleholdere - tilrettelægger selv hvornår og hvordan de indmeldte aktiviteter gennemføres - herunder også hvordan de tildelte ressourcer anvendes bedst muligt i fht. at gennemføre aktiviteten. 4. fase (januar og februar 2009) status, evaluering og fælles læring Med udgangspunkt i den foretagne selvevaluering af aktiviteter foretager EPO-staben en fælles evaluering og formidling af aktiviteterne herunder tilrettelægger en form for læringsseminar f.eks. i sammenhæng med et Lederforummøde For at understøtte aftaleholderne med at indfri succeskriterierne vil EPO-staben i løbet af året forestå en række aktiviteter så som: - tilrettelægge en ide/inspirationsfase med f.eks. artikler i INDBLIK, idebank, dialog i lederforum, ol. - udforme information om og skabelon for aftaleholdernes tilbagemelding om forventede aktiviteter og ansøgning om medfinansiering - bistå aftaleholdere med at gennemføre udvalgte aktiviteter - udforme ramme for afsluttende selvevaluering og sikre formidling til fælles læring EPO-staben har ud over den koordinerende projektledelse disponeret ca. 400 timer til direkte bistand til konkrete indsatser. En uddybende beskrivelse af EPO-stabens opgaver med at understøtte koncernmålet Kerneydelsens værdi for borgeren findes som en faglig indsats i EPOstabens aftale med Direktionen. Mål- og resultatopfølgning 15. april: svarfrist for aktivitetsbeskrivelse Juni-september: svarfrist for midtvejsforespørgsel i fht. fremdrift på de indmeldte aktiviteter 15. januar 2009: svarfrist for status og selvevaluering af de aktiviteter, som blev indmeldt pr. 15/4-08. (EPO-staben tilrettelægger nærmere procedurer for mål- og resultatopfølgningen) 14

15 Økonomi / personaleressourcer kr. er afsat i central pulje til aktiviteter hos den enkelte aftaleholder eller grupper af aftaleholdere Puljen administreres af EPO-staben og fordeles af en referencegruppe bestående af kontaktdirektøren for EPO-staben, 2 aftaleholdere samt EPO-stabens projektleder for dette koncernmål Ved ansøgning til puljen forventes aftaleholderen selv at bidrage med ml. 1/3 og 2/3 af det beløb der søges om og aftaleholderen disponerer den fornødne tid hos medarbejdere i aftaleenheden. Nærmere vilkår og kriterier for udmøntning og administration af puljen vil blive beskrevet i 1. fase. Resultatkrav Hver af de pr. 15/4-08 indmeldte aktiviteter er inden udgangen af 2008 blevet gennemført med et for aftaleholderen tilfredsstillende resultat. 15