Daginstitution Hestehaven & Hudevad Naturbørnehave. Aftale 2008

Transkript

1 Daginstitution Hestehaven & Hudevad Naturbørnehave Aftale 2008

2 Ver. 27 maj 2008 Indholdsfortegnelse INDHOLDSFORTEGNELSE INDLEDNING DEN POLITISKE RAMME DEN FAGLIGE RAMME INSTITUTIONSRAMMEN DEN ADMINISTRATIVE RAMME DEN ØKONOMISKE RAMME... 7 BILAG 1A POLITISK INDSATS TIDLIG INDSATS OG FOREBYG... 8 BILAG 1B - POLITISKE INDSATS - HANDLEGUIDEN BILAG 2A FAGLIG INDSATS SUNDHED, KOST, KROP OG BEVÆGELSE BILAG 2B FAGLIG INDSATS KVALITETSKONCEPT FOR TILSYN BILAG 3A - EGET INDSATSOMRÅDE - FÆLLES OVERORDNET LEDELSE BILAG 3A EGET INDSATSOMRÅDE SAMARBEJDE BILAG 4A - KONCERNINDSATS SUNDHED / SYGEFRAVÆR BILAG 4B KONCERNINDSATS KERNEYDELSENS VÆRDI FOR BORGEREN Indledning 1.1 Aftalens parter og løbetid Ved indgåelsen af aftalen forpligter direktionen og aftaleholderen sig til målrettet at arbejde for at opfylde aftalens indhold. Aftaleholderen er ansvarlig for at levere det aftalte serviceindhold, samt at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Dette skal ske inden for de generelle spilleregler for Decentral Ledelse og Centrale Styring, samt den tildelte budgetramme. Aftaleparter for aftale 2008, fra til Godkendt Kommunaldirektør d. Institutionsleder Britta Rubech Iwersen 2

3 1.2 Aftaleområdets kerneydelse Hestehaven og Hudevad Naturbørnehave er en daginstitution med to afdelinger under fælles ledelse (jfr. aftale om ledelsesforsøg mellem Faaborg-Midtfyn kommune og Bupl). Afdelingerne ligger med 3, 2 km.s afstand i h.h.v. Sdr. Nærå og Hudevad. Den fælles ledelse sker med respekt for hver afdelings specielle profil. Hestehaven er aldersintegreret og normeret til 10 vuggestuebørn i alderen 0 3 år og 40 børnehavebørn i alderen 3-6 år. Her arbejder vi ud fra profilen krop og bevægelse. Hudevad Naturbørnehave er en åbent-plan-børnehave med meget udeliv, normeret til 39 børnehavebørn i alderen 3-6 år. Her arbejder vi ud fra profilen fra fra jord til bord. Begge afdelinger har åbent mandag til torsdag fredag Den politiske ramme 2.1 Politiske visioner og målsætninger (max 1 side) Uddrag af Faaborg-Midtfyn Kommunes børne- og ungepolitik: I 2012 siger: Alle børn og unge: Jeg er klar! Ud fra den, jeg er, er jeg med på viden, sundhed, uddannelse og lyst til udfoldelse og fællesskab Forældrene: Vi bliver involveret, og der bliver taget hånd om vores børn Uddannelsesinstitutionerne: Børn fra FMK er parate til en uddannelse Borgerne: Leg, læring og undervisning gør, at FMK er et godt og trygt sted for vore børn at være Det er værdifuldt: a. at børnene kommes i møde, hvor de er at der tages udgangspunkt i barnet. b. at tilbudene i FMK er præget af tidlig indsats og forebyggelse c. at de udsatte børn kommer med. d. at børn og forældre involveres. e. at børn og unge i Faaborg-Midtfyn Kommune har et højt fagligt niveau, og veludviklede sociale og personlige kompetencer. f. at der ydes rådgivning af børn, unge og familier på et højt fagligt og tværfagligt niveau. g. at kommunens børne- og ungetilbud viser åbenhed og parathed til nytænkning. h. at tilbudene i kommunen er rummelige og præget af mangfoldighed. Uddrag af udviklingsstrategi 2008 for børn og unge i Faaborg-Midtfyn Kommune. Gode vilkår for børn og unge står centralt i kommunens vision. Vi skal skabe trygge, udfordrende og kreative rammer, der sikrer, at børn og unge trives godt og får de bedste forudsætninger for at matche fremtidens krav om kreativitet og viden. Børn i førskolealderen: Kommunen skal udvikle dagpasningstilbud med fleksible åbningstider af hensyn til forældre og børn. Dagtilbud som er kreative og udfordrene miljøer for alle børn i førskolealderen. 3

4 2.2 Politiske indsatsområder Børne- og ungepolitik Tidlig indsats og forebyggelse se bilag 1a Del 1: Implementering af børne- og ungepolitikken samt forankring i den harmoniserende struktur. Del 2: Udvikling af redskaber til understøttelse til størst mulig inklusion. Handleguide, se bilag 1b. 3.0 Den faglige ramme 3.1 Faglige målsætninger (max 1 side) Der er behov for dynamisk og koordineret udvikling af basale fagligheder mellem fagsekretariaterne, der er aktører på børne- og ungeområdet. Dynamisk og koordineret udvikling af fagligheden i de direkte kerneydelser i dagpleje, vuggestue, børnehaver, puljeordninger, SFO ere og skoler og i samspillet mellem disse. Hurtig implementering af nye love og bekendtgørelser i institutionsplanet. Sikring af, at børns udvikling sker under forsvarlige forhold og med høj faglighed, såvel i de kommunale som i de private institutioner. Specialpædagogiske indsatser er tilrettelagt rationelt og praktisk, så de i videst muligt omfang kan opfylde FMK s intentioner, som de er udtrykt i børne- og ungepolitikken. En dialogmodel, som åbner for ægte dialog mellem interessenterne i dagtilbudsområdet: politikere, bestyrelser, personale og fagsekretariat. Visitation af pladser sker ud fra en pædagogisk synsvinkel og i dialog med institutionslederne og forældrene. Et godt og dynamisk pædagogisk og arbejdsmæssigt miljø i dagtilbudene. 3.2 Faglige indsatsområder Sundhed, kost, krop og bevægelse, se bilag 2a Udarbejdelse af kvalitetskoncept for tilsyn i dagtilbud samt efterfølgende tilsyn se bilag 2b 3.3 Gældende politikker, regulativer, planer mv. på fagområdet 4

5 4.0 Institutionsrammen 4.1 Målsætning for institutionen (max 1 side) Hestehavens overordnede værdigrundlag: I Hestehavens hverdag støtter vi barnet i dets udvikling gennem et trygt, stimulerende og fysisk aktivt miljø og gennem en åben og ærlig dialog med barnets familie. Personale, forældre og børn skal opleve hverdagen som rummelig og omsorgsfuld. I Hestehaven skaber vi sammen en aktiv, sjov og mangfoldig hverdag under hensyntagen til det enkelte barn og fællesskabet. Vi fokuserer på barnets alsidige, sunde udvikling med en bevidsthed om betydningen af kosten, fysiske aktiviteter og glæden ved egen krop. Vi vil sammen med barnet glæde os, når tingene lykkes og derved skabe en positiv grundtone i institutionen. På baggrund af vores menneske-/barnesyn og vort værdigrundlag har vi udarbejdet flg. 6 værdier for Hestehaven krop og bevægelse omsorg og anerkendelse udvikling og læring dialog og samarbejde indlevelse empati sjov og glæde Hudevad Naturbørnhaves overordnede værdigrundlag: Vi giver børnene mulighed for at udvikle sig til harmoniske og selvstændige børn: Gennem viden, forståelse, respekt og glæde for naturen giver vi børnene en god ballast til at passe på den og bruge den. Vi er et trygt sted, hvor børn og voksne trives og udvikles i et omsorgsfuldt miljø, præget af tillid til og respekt for hinanden. Vi skaber et godt hverdagsliv med samvær og nærhed, og hvor der er tid og rum til fordybelse. Gennem leg, aktiviteter og oplevelser udvikler vi børnenes nysgerrighed og motiverer dem til at turde overskride egne grænser. I dagligdagen arbejder vi så vidt muligt ud fra en økologisk tankegang, hvor børnene inddrages. Pædagogisk praksis Som udgangspunkt er vi ude hver dag hele året. Det er dejligt at mærke vinteren, nyde foråret, dufte sommeren og se efteråret. 5

6 Med udgangspunkt i de 6 temaer, der er indeholdt i de pædagogiske læreplaner, er vi rundt om det hele barn. At lege er at udvikle og lære. Børn udvikler sig ikke ens og i samme tempo. Det er derfor vigtigt, at der er forskellige aktivitetstilbud. Ved at lytte, udvikle og bakke op om børnenes ideer lader vi dem drage deres egne erfaringer. Barnet skal have mulighed for at udvikle jeg opfattelse. Barnet oplever Jeg kan!, Jeg tør og opnår derved en sejr/erfaring og mod til at gå i gang med ny udfordring/udvikling. Vi stiller relevante krav til det enkelte barn og giver det ansvar ved at inddrage børnene i det praktiske arbejde, der jo også er en stor del af arbejdet i Naturbørnehaven. De er f.eks. med til at passe dyrene, muge ud, grave have, sætte løg og så køkkenhaven til, save brænde, købe ind, lave mad, dække bord, rydde op o.s.v. For at lære ansvar og respekt for sig selv og hinanden, lærer vi børnene at hjælpe og trøste hinanden og passe på vores legetøj, redskaber, dyr, træer og planter. 4.2 Institutionens egne indsatsområder Hestehaven og Hudevad Naturbørnehave fik pr. 1. februar 2008 fælles ledelse. Årets indsats vil derfor rette sig mod bestræbelser på - med respekt for hver afdelings profil at få de to afdelinger til at føle sig og agere som én institution med en fælles overordnet ramme og fælles værdier i det pædagogiske arbejde. Målet er, at de to afdelingers brugere og medarbejdere vil få glæde af de fælles ressourcer og kompetencer. (se bilag 3a 3b) 5.0 Den administrative ramme 5.1 Direktionens koncernmål Direktionen har besluttet at man i 2008 vil sætte fokus på følgende emner som centrale koncernmål for hele organisationen: Medarbejdersundhed nedbringe sygefravær Kerneydelsens værdi for borgeren Direktionen vurderer, at netop disse koncernmål samlet set bedst bidrager til at understøtte en fortsat stabilisering af driften. Det fremgår af de 2 indsatsskabeloner for koncernmålene, hvilke forventninger direktionen har til den enkelte aftaleholder med hensyn til at arbejde med koncernmålene,jf. bilag 4a. og 4b. Direktionen har i aftalerne med EPO-staben og HR-staben forpligtet disse to stabe på at varetage det koordinerende ansvar for at udmønte, understøtte og følge op på hvert af de to koncernmål i løbet af 2008 overfor organisationens øvrige aftaleholdere. 6

7 5.2 Spilleregler for aftalestyring Aftaleholderen er omfattet af de generelle spilleregler for Decentral Ledelse og Central Styring. Spillereglerne beskriver de generelle rammer og vilkår for økonomisk styring, personalemæssige krav, bygningsmæssige forhold, IKT-anskaffelser osv. Spillereglerne inkluderes ikke i aftalen, men findes på kommunens hjemmeside under Dialogbaseret Aftalestyring. 5.3 Gældende politikker, regulativer mv. på koncernniveau Der henvises til Styrelsesvedtægten, Kasse- og regnskabsregulativet, Personalepolitikken, koncept for Dialogbaseret Aftalestyring, Indkøbspolitikken, IKT-arkitektur og den fælles designmanual. 6.0 Den økonomiske ramme 6.1 Driftsbudget for aftaleholderen Det samlede driftsbudget for Naturbørnehaven er i 2008 budgetlagt med netto kr. (Korrigeret budget pr ). Budgettet er baseret på en normering på 0 børn i alderen 0-2 år og 39 børn i alderen 3-5 år, svarende til et samlet antal børnepoint på 39. Det samlede driftsbudget for Hestehavens Børnehave er i 2008 budgetlagt med netto kr. (Korrigeret budget pr ). Budgettet er baseret på en normering på 10 børn i alderen 0-2 år og 39 børn i alderen 3-5 år, svarende til et samlet antal børnepoint på 59. Driftsbudgettet vil blive tilført midler til IP-telefoni i løbet af 4. kvartal Der blev i forbindelse med den indgåede budgetaftale for Budget 2007 aftalt en udligningsordning på dagpasningsområdet, der regulerer 1/3 af forskellen mellem de faktiske lønninger og de anvendte gennemsnitslønninger i Budgetkorrektionen er indregnet i det vedtagne budget. Der er som en del af aftaleholderens rammevilkår aftalt en reguleringsordning, som tillader en mereller mindreindskrivning hen over året. Eventuelle afvigelser mellem det faktiske og det budgetterede antal børnepoint gøres op i forbindelse med den kvartalsvise budgetopfølgning samt i forbindelse med årsafslutningen. Hvis institutionen i gennemsnit har passet flere eller færre børn end aftalt, reguleres budgettet svarende til de variable udgifter pr. barn. Den enkelte aftaleholder har fået stillet et simuleringsværktøj til rådighed, der medvirker til, at institutionen kan foretage en løbende tilpasning af udgifterne i forhold til det aktuelle børnetal. Den enkelte aftaleholder skal i den forbindelse indberette de faktiske børnetal måned for måned. Nye børn indskrives til den 1. eller til den 16. i måneden. Hvis et barn indskrives til den 16. tildeles institutionen ressourcer svarende til et halvt barn i en måned (et barn i en halv måned). Det gælder desuden, at vuggestuebørn vægter med 2 børnepoint til og med måneden før barnet fylder 3 år. Ved udskrivning udskrives et barn til den 15. eller til den 31. i måneden. Hvis et barn udskrives til den 15. tildeles institutionen ligeledes ressourcer svarende til et halvt barn. For en yderligere beskrivelse af forudsætninger lagt til grund for budgettet henvises til budgetbemærkningerne til Budget For en præcisering af de generelle aftaleforhold henvises til de generelle spilleregler vedrørende aftalestyring samt Faaborg-Midtfyn Kommunes kasse- og regnskabsregulativ med tilhørende bilag. 7

8 Bilag 1a Politisk indsats Tidlig indsats og forebyg. Emne Fagudvalg Fagsekretariat Hvem Aftaleholderen Politiske målsætninger Politisk indsatsområde 2008 Børne- og ungepolitik Tidlig indsats og forebyggelse Børne- og Undervisningsudvalget Dagtilbud-Børn Alle børn i alderen 0 til 6 år i Faaborg-Midtfyn Kommune Fagsekretariatet for Dagtilbud-Børn Politisk Børne- og ungepolitikken i Faaborg-Midtfyn Kommune: At børnene kommes i møde, hvor de er at der tages udgangspunkt i barnet. At tilbudene i FMK er præget af tidlig indsats og forebyggelse At de udsatte børn kommer med. At børn og forældre involveres. At børn og unge i Faaborg-Midtfyn Kommune har et højt fagligt niveau, og veludviklede sociale og personlige kompetencer. At der ydes rådgivning af børn, unge og familier på et højt fagligt og tværfagligt niveau. At kommunens børne- og ungetilbud viser åbenhed og parathed til nytænkning. At tilbudene i kommunen er rummelige og præget af mangfoldighed. Delmål A) Implementering af Faaborg-Midtfyn Kommunes børne- og ungepolitikken; samt forankring heraf i den harmoniserede dagtilbudsstruktur. B) Udvikling af redskaber til understøttelse af størst mulig inklusion Succeskriterier A) Ud fra de forudsætninger, som den i aug gennemførte harmonisering har givet, skal der være ens handlemønstre og holdninger i daginstitutionerne i forhold til de intentioner, som er nedfældet i sagsgangsbeskrivelser og handleguides. Det betyder, at opmærksomheden omkring det enkelte barns behov og tarv vurderes og håndteres ensartet, og at det helt naturligt sker i samarbejde med samtlige fagområder, der kan understøtte børns positive udvikling; og med inddragelse af barnets familie. B) Der er hos det pædagogiske personale en generel accept af, at ethvert barn er unikt og bliver understøttet i at udvikle alle sider af sin personlighed. Barnets nære voksne har faglige begreber og konkrete pædagogiske værktøjer, der kan understøtte barnet, så det kan føle sig værdsat og opleve, at samspillet til og med andre er af værdi. Administration 8

9 Overordnet handleplan Der arrangeres værksteder og temadage for ledere og pædagogiske medarbejdere i institutionerne, hvor der bliver mulighed for praksisdeling og vidensformidling med henblik på, at omsætte B+U-politikken i praktisk handling.. Fagsekretariatet gennemfører på anmodning fra institutionerne og af egen drift besøg i institutionerne, hvor der gives råd og vejledning om arbejdets tilrettelæggelse og udførelse. Der gennemføres af fagsekretariatet Dagtilbud-Børn 2 tilsynsbesøg i årets løb, hvor der er opmærksomhed om, hvorvidt B+U-politikken er indtaget i det daglige arbejde med børnene. Der medvirkes ved forældrearrangementer og i bestyrelser med oplysning om fagfaglige emner, pædagogik og børns opvækst og udvikling. Fagsekretariatet deltager i de tværfaglige teams, der rådgiver og visiterer i forhold til børn, der har særlige behov.. Mål- og resultatopfølgning Foretages af sekretariatet i samarbejde med institutionsledelserne, og dokumenteres. Dokumentationen fremlægges i overensstemmelse med årets hjul. Økonomi Som udgangspunkt finansieres via institutionernes egne budgetter og pulje til Kvalitet i Dagtilbud. 2008: 2009: 2010: 2011: Resultatkrav I forlængelse af de formulerede delmål og succeskriterier, formulerer fagchefen relevante resultatkrav for den enkelte aftaleholder eller en gruppe af aftaleholdere At fagsekretariatet udarbejder samlet afrapportering af tilsyn og afstemmer den med institutionslederne. At værksteder/kurser og temamøder afvikles med henblik på forankring af B+U-politikken. At indsatsen over for sårbare og truede børn synliggøres og automatiseres i det daglige arbejde. At der generelt er et bredt tværfagligt samarbejde omkring indsatsen over for sårbare og truede børn. 9

10 Bilag 1b - Politiske indsats - Handleguiden Emne Fagudvalg Fagsekretariat Hvem Aftaleholderen Politisk indsatsområde 2008 Implementering af Handleguiden B&U Politiske målsætninger Rådgivning BUR, alle aftaleholdere i dagtilbud, undervisning og sundhedsplejen på børneområdet. Aftaleholderne. Politisk Handleguiden om børns trivsel, adfærd og signaler er Faaborg-Midtfyn Kommunes beskrivelse af, hvordan vi ønsker, der arbejdes med sårbare børn og unge sammen med aftaleholdere, fagsekretariater og ikke mindst børnene selv og deres familier. Delmål At sikre den tværfaglige kvalitet og koordinering af særlig støtte og hjælp til de børn hvis adfærd og udvikling er truet. At sikre, at sundhedsplejen, dagplejen, personalet i SFO og daginstitutioner, skoler, socialrådgivere og PPR er bevidste om deres ansvar og handlemuligheder, når et barns adfærd eller udvikling vækker faglig bekymring. At skærpe opmærksomheden på mulighederne i det tværfaglige samarbejde, så børn og forældre får den nødvendige hjælp. Succeskriterier Handleguiden er en beskrivelse af det serviceniveau, der politisk ønskes udmøntet med baggrund i den sammenhængende børne- og ungepolitik og kvalitetsstandarterne på det sociale børne- og unge område. At intentionerne i stigende grad bygges ind i den fælles kommunale tværfaglige tænkning. Overordnet handleplan Administration Handleguiden implementeres i 2008 og 2009 hvorefter den evalueres. Årsmødeplanen udarbejdes af fagsekretariatet BUR i marts Mål- og resultatopfølgning Statistisk opfølgning og dokumentation på det forbyggende arbejde, underretningerne og anbringelserne ( BUR ) Indsatsen løber også i 2009 hvorefter der evalueres og justeres. Økonomi Indsatsen / følgeudgifterne afholdes indenfor eksisterende budgetrammer. Resultatkrav Borgerne oplever en sikker, relevant og hurtig hjælp jf. Børnelinien 10

11 Bilag 2a Faglig indsats Sundhed, kost, krop og bevægelse Fagligt indsatsområde 2007 Emne Fagsekretariat Hvem Aftaleholderen Faglige målsætninger Sundhed, kost, krop og bevægelse Fagsekretariatet for Dagtilbud - Børn Alle dagtilbud i FMK Alle dagtilbud i FMK At øge trivsel og sundhed blandt børn og unge i Faaborg-Midtfyns daginstitutioner via sund kost og bevægelse. Overordnet skal Sundhedspolitikken bl.a. præge børnepolitikken, integreres som en naturlig del i alle institutioners kontrakter og være kendt blandt borgere og virksomheder Delmål At ledelserne har værktøjer til at implementere sund mad og bevægelse i institutionernes dagligdag. At forankre mad og bevægelse som en naturlig del i dagligdagen i enhver institution i FMK, hvor alle ansatte agere som rollemodel over for børn og forældre. Succeskriterier At alle institutioner har påbegyndt arbejdet med sund kost og bevægelse. At forældre er informeret og inddraget i processerne. Overordnet handleplan Påbegyndelse af implementering af miljøvurderinger, her med fokus på krop og bevægelse. Afholdelse af temamøder/kurser vedr. bevægelse og sund kost m.h.p. opkvalificering, Gøre brug af det mobile sundhedscenter i FMK, via rådgivning i sund mad og bevægelse Mål- og resultatopfølgning Mål- og resultatopfølgning foretages af Fagsekretariat Dagtilbud-Børn i samarbejde med inst.lederne. Økonomi Som udgangspunkt financieres via institutionernes eget budget, samt fælles pulje til bedre kvalitet i dagtilbud, fra Ministeriet for Familie og forbrugeranliggende. Resultatkrav At fagsekretariatet har nedsat en tværgående arbejdsgruppe inden for børne og unge området At kurser/temamøder for daginstitutionspersonale/ledere m.h.p. opkvalificering, påbegyndes. At indsatsen overfor sårbare og udsatte børn synligøres og fortsat udvikles, af fagsekretariatet og inst.ledere i fællesskab. At der generelt udvikles et bredt samarbejde mellem fagsekretariat og daginstitutioner omkring sårbare og udsatte børn 11

12 Bilag 2b Faglig indsats Kvalitetskoncept for tilsyn Emne Fagsekretariat Hvem Aftaleholderen Faglige målsætninger Faglig indsatsområde 2008 Udarbejdelse af kvalitetskoncept for tilsyn i dagtilbud samt efterfølgende tilsyn Dagtilbud-Børn Daginstitutionerne, samt private børnehaver og puljeinstitutioner i Faaborg-Midtfyn Kommune Fagchefen i Dagtilbud-Børn At der udarbejdes kvalitetsstandarder for det pædagogisk/faglige indhold i dagtilbud og for tilsyn Delmål A) Fælles opfattelse mellem fagsekretariat og dagtilbud om, hvad der er kvalitet i dagtilbud. B) Politisk godkendelse af kvalitetsparametre. C) Fagsekretariatet udarbejder et tilsynskoncept. D) Udbredelse af tilsynskonceptet og generelt tilslutning hertil. Succeskriterier A) At der er en klar fælles opfattelse af kvalitet i dagtilbud. B) At der gennemføres tilsyn i dagtilbud på baggrund af kvalitetskriterierne. C) At tilsynene medfører en øget opmærksom omkring kvalitetsfaktorer og et generelt højere kvalitetsniveau. Overordnet handleplan Fagsekretariatet gennemfører mødeaktivitet og høringsrunde med institutioner og bestyrelser. Fagsekretariatet udarbejder tilsynskoncept og udbreder kendskabet til dette gennem mødevirksomhed. Fagsekretariatet gennemfører tilsyn på udvalgte institutioner, og justerer konceptet. Der gennemføres efterfølgende tilsynsbesøg på de resterende institutioner. Mål- og resultatopfølgning Efter gennemført tilsyn på udvalgte institutioner evalueres konceptet v.h.a. måling af kvantitative mål, gennemførelse af høringsrunde og evt. supplering med interviews. Økonomi Processen gennemføres og finansieres inden for fagsekretariatets egne rammer og driftsbudget. 2008: 2009: 2010: 2011: Resultatkrav At der gennemføres tilsyn i alle institutioner i kommunen, ud fra konceptet, samt at konceptet er implementeret og rullet ud inden udgangen af

13 Bilag 3a - Eget indsatsområde - Fælles overordnet ledelse Emne Aftaleholderen Institutionens egne målsætninger Eget indsatsområde 2008 Udvikling af fælles ledelse og fælles forældrebestyrelse Hestehaven & Hudevad Naturbørnehave Et velfungerende ledelsesteam, der har fokus på institutionen og dens udvikling Fælles forældrebestyrelse Fælles TR Fælles MED-møder Delmål A) Synlig ledelse (herunder også fysisk og psykisk tilstedeværelse) og tydelige ledelsesværdier B) Afklaring og fordeling af opgaver og kompetencer i ledelsesteamet C) Forberedelse af valg til fælles bestyrelse gennem fælles bestyrelsesmøde(r) Succeskriterier A) At personale, børn og forældre oplever en tydelig og synlig fælles ledelse. At der er klarhed om opgavefordeling og kompetencer i såvel ledelsesteamet som i personalegruppen B) At vi tænker og arbejder som to afdelinger i samme institution d.v.s. at vi tænker begge afdelinger ind i årsplanerne og planlægger samarbejde på tværs C) At der i efteråret er valgt fælles bestyrelse og fælles TR. Overordnet handleplan Ledelsesteamet holder regelmæssige møder og fremlægger mødereferat for personalet. Der diskuteres værdier og holdninger i og på tværs af personalegrupperne. Der sættes tid af til daglig leders administrative opgaver Der lægges vægt på relevant information til personale, bestyrelse og forældre Der holdes fælles MED-møder, hvor fælles holdninger og personalepolitikker afklares Der planlægges fælles bestyrelsesmøde(r) med henblik på valg til fælles bestyrelse i september Personalet, bestyrelserne og forældrene inddrages i processen Mål- og resultatopfølgning Der evalueres på målene ved personalemøder og bestyrelsesmøder ledelsesteamet er ansvarligt for at personale og bestyrelse føler sig opdateret og som en del af processen. Forældregruppen orienteres løbende gennem nyhedsbreve, opslag og jævnlig kontakt i hverdagen Institutionsleder holder samtaler med hver enkelt medarbejder hver 3. mdr. i løbet af året Økonomi Indsatsen afholdes indenfor eksisterende budgetramme Resultatkrav At ledelsesteamet fungerer og kan bruge kræfterne på at fokusere på udvikling af institutionen At personalet bruger hinanden fagligt på tværs af afdelingerne At der er valgt fælles bestyrelse, der fokuserer på institutionen At der er valgt fælles TR og planlagt og afholdt fælles MED-møder 13

14 Bilag 3a Eget indsatsområde samarbejde Emne Aftaleholderen Institutionens egne målsætninger Eget indsatsområde 2008 Samarbejde på tværs af afdelingerne Hestehaven & Hudevad Naturbørnehave Der iværksættes oplæg til fælles personaleudvikling for de to afdelinger Der iværksættes oplæg til pædagogisk samarbejde mellem personale og børn i de to afdelinger Der arbejdes på fælles feriepasning i minimum 2 uger i sommeren 2008 Delmål A) Der planlægges og afholdes mindst et fælles kursus for hele personalegruppen i Hestehaven & Hudevad Naturbørnehave B) Der planlægges og afholdes 2 temauger på tværs af de to afdelinger i 2008 C) Der søges gennemført lukning af den ene afdeling og fælles pasning af børn med pasningsbehov i den anden afdeling på tværs af børne- og personalegrupper i ugerne 29 og 30 Succeskriterier A) Der afholdes fælles kursus for hele personalet B) Der afholdes temauger på tværs af de to afdelingers børne- og personalegrupper. Personalet samarbejder på tværs om planlægning og udførelse af de pædagogiske tiltag. Vi arbejder sammen om udførelsen af temaugerne, lærer hinandens arbejdsmetoder at kende og sparrer hinanden C) Den ene afdeling lukkes i 2 uger, hvor børnene passes i den anden afdeling af personale fra begge afdelinger. Forud gennemføres der besøg og samarbejde på tværs af afdelingerne, så forældre, børn og personale er trygge ved denne ordning. Overordnet handleplan Daglig leder i Hudevad Naturbørnehave påtager sig at tilrettelægge kursus for hele institutionen. Kurset afholdes over 2 aftener, som personalet i Hudevad Naturbørnehave tilrettelægger. Ledelsesteamet tilrettelægger to temauger og planlægger tid til samarbejde mellem de to afdelingers personale om gennemførelse af ugerne. Der udføres en behovsanalyse for pasning i ugerne 29 og 30 i begge afdelinger. Såfremt det kan lade sig gøre, lukkes den en afdeling og børnene passes samlet i den en afdeling. Der planlægges og varsles feriearbejdsplan på tværs af de to afdelinger, så der er personale fra begge afdelinger til stede i feriepasningsugerne Mål- og resultatopfølgning Der evalueres på kursus og samarbejdet på personalemøder efter kursets afslutning.. Ledelsesteamet er ansvarligt for at evalueringen kommer på dagsordenen Institutionsleder forestår behovsanalyse og evaluering i forbindelse med fælles feriepasning. Der udsendes spørgeskema til de berørte forældre når feriepasningen er afholdt 14

15 Evaluering af temaugerne foretages på personalemøder og blandt børn og forældre ved alm. samtale. Ledelsesteamet er ansvarligt for at evalueringen sættes på dagsordenen. Hele personalet er ansvarligt for at indhente reaktioner og tilbagemeldinger på temaugerne fra børn og forældre Økonomi Der er søgt og bevilget penge til afholdelse af indianer-uge fra puljen Kerneydelsens værdi for borgeren 2008: kr : 2010: 2011: Resultatkrav Der samarbejdes positivt og konstruktivt på tværs af de to afdelinger Der samles erfaringer til brug for det fremtidige samarbejde Brugerne oplever, at begge afdelingers ressourcer udnyttes til fælles bedste 15

16 Bilag 4a - Koncernindsats sundhed / sygefravær Koncern indsatsområde 2008 Emne Koordinerende enhed HR-Staben Hvem Koncern målsætning Medarbejdersundhed nedbringe sygefravær Alle aftaleholdere i Faaborg-Midtfyn Kommune Nedbringelse af sygefraværet i Faaborg-Midtfyn Kommune bl.a. ved - fokus på dialog og aktiviteter der kan nedbringe sygefraværet -sundhedstiltag for visse medarbejdergrupper Delmål Sundhedstiltag rettet mod aftaleholderne A) Sundhedskonsulenten igangsætter initiativer mhp.at fremme medarbejdernes trivsel og mindske fraværet. B) Sundhedskataloget udsendes til medarbejdernes egen benyttelse. C) Der igangsættes særlige sundhedspolitiske projekter bl.a. i Ældreplejen se Sundhedsoplægget. Der henvises til beskrivelse af sundhedsoplæg, godkendt i direktionen den 17. december 2007 Forventning om fokus og dialog om sygefravær D)Aftaleholderne medtager sygefravær som et punkt på dagsordenen på de 4 årlige møder i MED-udvalget E)Der iværksættes indsatser for at nedbringe sygefraværet i det enkelte aftaleområde. F) Der udarbejdes en foreløbig vejledning vedr. håndtering af sygefravær, med fokus på hvilken dialog, der bør iværksættes mellem leder og medarbejder i forbindelse med sygefravær. Denne foreløbige vejledning anvendes, indtil Hovedudvalget evt. formulerer et andet oplæg til en fastholdelsespolitik. G) aftaleholderen fastsætter det forventede mål for faldet i sygefraværet i 2008 ift. det samlede sygefravær for Aftaleholderens mål sendes til HR inden d. 1. april. Succeskriterier at der på hvert aftaleområde opleves en konstruktiv dialog om sygefravær at hvert aftaleområde iværksætter tiltag, der kan understøtte trivslen og reducere sygefraværet at aftaleholderen bruger vejledningen for håndtering af sygefravær. at Faaborg-Midtfyn Kommune som organisation reducerer det samlede sygefravær med 5 % i 2008 i forhold til niveauet i (uden barsel) Overordnet handleplan HR-staben udsender vejledning for håndtering af sygefravær inden d. 1. feb HR- staben afholder temamøde i lederforum om sygefravær i primo 2008 HR-staben udsender inden 1. februar 2008 udkast til dagsordenstekst til drøftelse af sygefravær i MED-regi HR-Staben rådgiver lederne løbende med tiltag i forhold til drøftelserne i MED-regi. HR-konsulenterne vil blive instrueret i fokusområderne, så deres rådgivning af lederne vil ske i overensstemmelse med koncernmålet. Mål- og resultatopfølgning Referat fra dialogen i MED-udvalget vedr. sygefravær indsendes løbende til HR-staben Sygefraværet på alle aftaleområderne vil blive fulgt nøje for at vurdere effekten af indsatsen. Aftaleholderne modtager fraværsstatistik hvert kvartal. Økonomi Der afsættes 2.5 mio. kr. til sundhedstiltag. Resultatkrav : Aftaleholderne håndterer sygefravær i henhold til den udsendte vejledning, således at der er både dialog og opmærksomhed i forhold til sygemeldte medarbejdere samt en reduktion af sygefraværet, således at det generelle sygefravær i Faaborg-Midtfyn Kommune i 2008 reduceres med i alt 5%. 16

17 Bilag 4b Koncernindsats Kerneydelsens værdi for borgeren Koncern indsatsområde 2008 Emne Koordinerende enhed EPO-staben Hvem Koncern målsætning Fokus på kerneydelsens værdi for borgeren Alle aftaleholdere i Faaborg Midtfyn Kommune Efter at fusionen er overstået, er det nu vigtigt at sætte hovedfokus på borgerne, og på hvordan de får størst mulig værdi ud af den kommunale serviceydelse, som er rettet mod netop dem. Direktionen vil med kerneydelsens værdi for borgeren formulere et koncernmål, som understøtter den enkelte aftaleenhed i at gøre mere af det man alligevel gør, eller gøre dette lidt bedre eller lidt anderledes, således at borgeren oplever, at aftaleenhedens kerneydelse får større værdi end før. Delmål Målet er at forpligte hver enkelt aftaleholder evt. i samarbejde med andre til at planlægge og gennemføre aktiviteter, som aftaleholderen har en begrundet formodning om, vil bidrage til, at den serviceydelse man leverer, har størst mulig værdi for netop de borgere som modtager denne ydelse. Stabsfunktioner og fagsekretariater skal i denne sammenhæng opfatte de øvrige aftaleholdere som deres borgere. Succeskriterier I februar og marts indhenter aftaleholderen information og inspiration om mulige aktiviteter, der kan skabe større værdi af kerneydelsen for borgeren D. 15. april fremsender aftaleholderen en beskrivelse til EPO-staben af hvilke aktiviteter, som forventes gennemført i resten af året herunder hvilke aktiviteter, der søges medfinansiering til med hvilket beløb Fra maj til december gennemfører aftaleholderen mindst 2 aktiviteter, som fokuserer på at skabe større værdi af kerneydelsen for borgeren Primo januar 2009 foretager aftaleholderen en selvevaluering af de gennemførte aktiviteter Overordnet handleplan Organisationens samlede arbejde med koncernmålet kerneydelsens værdi for borgeren vil forløbe i 4 faser: 1. fase (februar og marts) information og inspiration EPO-staben forestår informations- og inspirationsaktiviteter om fokus på kerneydelsens værdi for borgeren. 2. fase (april) beskrive og prioritere aktiviteter Pr. 1. april udsender EPO-staben en forespørgsel til alle aftaleholdere om hvilke aktiviteter netop de forventer at gennemføre i Frist for tilbagemelding d. 15/4. Ultimo april foretages en prioritering i fht. hvilke aktiviteter der kan understøttes af EPO med hhv. penge og/eller konsulent-timer. 17

18 3. fase: (maj til december) gennemførelse af aktiviteter Hver aftaleholder eller gruppe af aftaleholdere - tilrettelægger selv hvornår og hvordan de indmeldte aktiviteter gennemføres - herunder også hvordan de tildelte ressourcer anvendes bedst muligt i fht. at gennemføre aktiviteten. 4. fase (januar og februar 2009) status, evaluering og fælles læring Med udgangspunkt i den foretagne selvevaluering af aktiviteter foretager EPO-staben en fælles evaluering og formidling af aktiviteterne herunder tilrettelægger en form for læringsseminar f.eks. i sammenhæng med et Lederforummøde For at understøtte aftaleholderne med at indfri succeskriterierne vil EPO-staben i løbet af året forestå en række aktiviteter så som: - tilrettelægge en ide/inspirationsfase med f.eks. artikler i INDBLIK, idebank, dialog i lederforum, ol. - udforme information om og skabelon for aftaleholdernes tilbagemelding om forventede aktiviteter og ansøgning om medfinansiering - bistå aftaleholdere med at gennemføre udvalgte aktiviteter - udforme ramme for afsluttende selvevaluering og sikre formidling til fælles læring EPO-staben har ud over den koordinerende projektledelse disponeret ca. 400 timer til direkte bistand til konkrete indsatser. En uddybende beskrivelse af EPO-stabens opgaver med at understøtte koncernmålet Kerneydelsens værdi for borgeren findes som en faglig indsats i EPOstabens aftale med Direktionen. Mål- og resultatopfølgning 15. april: svarfrist for aktivitetsbeskrivelse Juni-september: svarfrist for midtvejsforespørgsel i fht. fremdrift på de indmeldte aktiviteter 15. januar 2009: svarfrist for status og selvevaluering af de aktiviteter, som blev indmeldt pr. 15/4-08. (EPO-staben tilrettelægger nærmere procedurer for mål- og resultatopfølgningen) Økonomi / personaleressourcer kr. er afsat i central pulje til aktiviteter hos den enkelte aftaleholder eller grupper af aftaleholdere Puljen administreres af EPO-staben og fordeles af en referencegruppe bestående af kontaktdirektøren for EPO-staben, 2 aftaleholdere samt EPO-stabens projektleder for dette koncernmål Ved ansøgning til puljen forventes aftaleholderen selv at bidrage med ml. 1/3 og 2/3 af det beløb der søges om og aftaleholderen disponerer den fornødne tid hos medarbejdere i aftaleenheden. Nærmere vilkår og kriterier for udmøntning og administration af puljen vil blive beskrevet i 1. fase. Resultatkrav Hver af de pr. 15/4-08 indmeldte aktiviteter er inden udgangen af 2008 blevet gennemført med et for aftaleholderen tilfredsstillende resultat. 18