Referat af centerrådsmøde Den 14. september 2017 kl hos ZBC, Handelsskolevej 3, 4700 Næstved

Transkript

1 Referat af centerrådsmøde Den 14. september 2017 kl hos ZBC, Handelsskolevej 3, 4700 Næstved Deltagere: Afbud / fraværende: Dagsorden: Helle Friis, Køge Handelsskole Lars Jess Hansen, ZBC Per Skovgaard Andersen, VUC Storstrøm Michael Bang, CELF Henrik Helge pva John Norman, EUC Sjælland Bent Holzmann pva Jørgen Sloth, Roskilde Handelsskole Jesper Østrup, Roskilde Tekniske Skole Jeppe Rosengård Poulsen, SOSU Nykøbing F Brian Denker pva. Dorthe J. Lundqvist, VUC Roskilde Niels Henriksen, VUC Storstrøm Jan Bagge, ZBC Marianne Sumborg, AMK Øst, STAR John Vinsbøl, VEU-sekretariatet Lone Gullmaj, VEU-sekretariatet Helle Søgaard, VEU-sekretariatet (referent) Lejf Juul, AMU Juul A/S Niels Henriksen, CELF Bo Hougaard, DEKRA Sjælland Kim René Rozalski, EUC Sjælland Jorun Bech, Roskilde Handelsskole Hans Arne Nielsen, Roskilde Tekniske Skole Per Fruerled; SOSU Nykøbing F Jesper Juul, AMU Juul A/S Tim Christensen, Køge Handelsskole Lissi Lund, SOSU Sjælland Maj-Britt Jensen, Region Sjælland Line Fossing, Væksthus Sjælland Kurt Elsberg, AOF Center Sjælland Carsten Lê Madsen, NSI 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 2. Orientering om VEU-centrets aktiviteter: a. Orientering om reorganisering efter fusionen mellem Selandia, SOUS Sjælland og ZBC, herunder synergier ved samkøring af fælles opgaver b. Opsamling fra møder med VEU-centrets partnerskoler c. Orientering om årets efteruddannelsespris Opfølgning på indsatsområder i udviklingskontrakten, herunder: a. Status på IGU og AMU for tosprogede, herunder status på projekterne: - RTS: Kompetenceafklaring af flygtning i asylfasen i samarbejde med Røde Kors - RHS: Afklaringsforløb for flygtninge i samarbejde med Roskilde Boldklub - ZBC: Afklaring og praktik til tosprogede (ikke flygtninge) til bager og slagteri - EUC Sjælland: Åbent værksted for tosprogede som for-forløb til ordinært AMU-kursus

2 ~ 2 ~ - VUC Storstrøm: Udvikling af spil (VASADU) til understøtning af danskundervisn. for tosprogede b. Status på igangværende udviklingskontrakt 4. Fremadrettet fokus på indsatsområder: a. Indfrielse af igangværende kontrakt, herunder: - Opfølgning og registrering af virksomhedsbesøg - Initiativer til samarbejde gennem erhvervsservice i kommunerne b. Orientering om dialogmøde med jobcenter og A- kasser c. Hvor er VEU på vej hen ift den politiske arena? 5. Økonomi a. Revidering af budget, samt opfølgning/status på 1. halvår 6. Indkomne forslag a. Revidering af forretningsorden 7. Evt. Pkt. 1: Velkomst og godkendelse af dagsorden Ansvarlig Tidsfrist Helle Friis bød velkommen til mødet, en særlig velkomst til den nye næstformand Lars Jess Hansen og den nye VEUcenterchef for Øst og Øerne, John Vinsbøl. Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2a: Orientering om VEU-centrets aktiviteter: Orientering om reorganisering efter fusion mellem Selandia, SOSU Sjælland og ZBC, herunder synergier ved samkøring af fælles opgaver John Vinsbøl oplyste, at der på baggrund af fusionen er foretaget organisatoriske ændringer, således VEUsekretariaterne nu arbejder endnu tættere sammen med det formål at skabe så mange synergier i indsatserne som muligt. Jan Bagge supplerede, at de to sekretariater har haft forskellige tilgange og tiltag, men opgaverne er de samme, og det er hensigtsmæssigt at foretage sammenlægningen. Det har tidligere været drøftet i højere grad at støtte aktuelle projekter hos partnerskolerne, hvilket der vil blive arbejdet videre med. Pkt. 2b: Opsamling fra møder med VEU-centrets partnerskoler Efter at have overtaget ansvaret for VEU-center Øst og Øerne har John Vinsbøl haft møder hos en del af partnerskolerne med det formål at samle op på de fælles

3 ~ 3 ~ opgaver, og ikke mindst en forventningsafstemning i forhold til need to do nice to do. De skoler, der endnu ikke har været afholdt møde med, vil blive planlagt i nær fremtid. Pkt. 2c: Orientering om årets efteruddannelsespris 2017 Årets Efteruddannelsespris blev for første gang uddelt på landsplan i foråret 2017 (gældende for 2016). Hvert VEUcenter har en regional vinder, som indstilles til den landsdækkende pris, der ligger i regi af Danske Erhvervsskoler og Gymnasier. Såvel de regionale- som det landsdækkende initiativ vakte stor begejstring, og den øgede dialog og fokus på området, også via presseomtale, har positiv effekt på efteruddannelsesaktiviteterne. Der skal i løbet af efteråret findes kandidater til prisen for 2017, og det er igen VEU-konsulenterne, der skal indstille potentielle virksomheder til centerrådet, som skal kåre den regionale vinder. Helle Friis opfordrede til, at der tænkes lokalt når der indstilles arbejdspladser. Lars Jess Hansen anbefalede en skærpelse af de omdelte kriterier, så retningslinjerne for indstilling af virksomheder bliver mere præcise. Lars foreslog herudover en øget branding af tiltaget inden selve kåringen finder sted. John Vinsbøl vil i næste uge vende tilbage med deadlines for henholdsvis indstilling og kåring, når det er koordineret med landets øvrige VEU-centre. VEU sekretariatet opfordrer gerne til, at kontakten til de lokale erhvervsservicecentre gennem VEU konsulenterne bruges aktivt i rekrutteringen af virksomheder til årets VEU pris. VEU-sek. VEU-sek JPVI Sep. / Okt Sep Uge 38 Pkt. 3a: Opfølgning på indsatsområder i udviklingskontrakten: Status på IGU og AMU for tosprogede, herunder status på projekterne VEU-center Øst og Øerne afsatte i 2016 midler til projekter målrettet tosprogede. Lone Gullmaj omdelte bilag med status på disse: RTS: Kompetenceafklaring af flygtning i asylfasen i samarbejde med Røde Kors Forløbet har haft fokus på introduktion til det danske arbejdsmarked samt branding af sig selv som kommende medarbejder. Læring: stor spændvidde mellem deltagernes forudsætninger. Blot to virksomheder gav accept på besøg, hvorfor mindre grupper kan anbefales. RHS: Afklaringsforløb for flygtninge i samarbejde med Roskilde Boldklub Forløbet var en kombination af undervisning og praktik, indeholdende mentorordning. Af lovgivningsmæssige årsager

4 ~ 4 ~ Pkt. 3b: gik en deltager fra potentiel IGU til EGU, da kørekort var en forudsætning for jobbet. ZBC: Afklaring og praktik til tosprogede (ikke flygtninge) til bager og slagteri Det var en udfordring at finde deltagere til projektet. Ud af 300 inviterede mødte 15 frem. Læring: det er vanskeligt at få deltagere, når de ledige sendes i anden aktivering. EUC Sjælland: Åbent værksted for tosprogede som forforløb til ordinært AMU-kursus Gratis kursus, men det har været vanskeligt at rekruttere deltagere, blot to tilmeldte sig forkursus til truck. VUC Storstrøm: Udvikling af spil (VASADU) til understøtning af danskundervisning for tosprogede VUC præsenterede spillet på kursuschefmødet medio august, og VEU-centret har efterfølgende bestilt 100 spil, som fordeles til skoler og institutioner i regionen. Der er mulighed for videreudvikling af spillet. Generelt omkring IGU blev der i 2016 nedsat en arbejdsgruppe for udarbejdelse af pakker, som resulterede i køkken, vask og rengøring samt bygge / anlæg. I januar 2017 afholdte de to VEU-centre IGU Kick-off, hvor bl.a. pakkerne blev præsenteret. I august måned startede køkken, vask og rengøring op med 15 deltagere, og yderligere 12 deltagere vil komme på et par af modulerne. Bygge / anlæg starter op i oktober, forventeligt med 17 deltagere. Økonomisk set er det en udfordring for skolerne, hvis deltagerne falder fra undervejs i forløbene. Erfaringen viser, at en del bruger uddannelsen til primært danskundervisning, da de ikke har bestået danskprøve 2, hvorved AMU blot skal være et element af IGU en. Lone vil derfor arbejde på et øget fokus på AMU for tosprogede, enkeltmoduler, hvor målgruppen udvides til ansatte, integranter dagpenge- og kontanthjælpsmodtagere. Her kan undervisningen kører med dobbelt lærerdækning og forhøjet taksameter. De to VEU-centre har igangsat et miniprojekt med JRS i september måned, hvor jobcentrenes virksomhedskonsulenter indmelder rekrutteringsbehov. De modtagne input tages op på et evalueringsmøde primo oktober. Michael Bang oplyste, at CELF i samarbejde med SOSU Nykøbing og to jobcentre har socialfondsprojektet på vej til arbejdsmarkedet, og en del kommer i ufaglært arbejde. Svend Erik Jessen er projektleder. Status på igangværende udviklingskontrakt Punktet udgået, da emnet tages op under punkt 4a. LOGU VEU-sek. 4. kvt Okt. 2017

5 ~ 5 ~ Pkt. 4a: Fremadrettet fokus på indsatsområder: Indfrielse af igangværende kontrakt Opfølgning og registrering af virksomhedsbesøg Bilag uddelt. Det realiserede besøgstal ligger på ca. 50% af måltallet. Der er givet tilsagn om, at tallet er højere, men grundet manglende ressourcer er ikke alle besøg indtastet. Jan Bagge pointerede, at indikator 3 i indsatsområde 1, som varetages af eksterne evaluator, de seneste år er faldet meget positivt ud, da tæt på halvdelen af de virksomheder, der har haft VEU-besøg, efterfølgende sender medarbejdere på uddannelse. Jesper Østrup supplerede, at en del virksomheder er klar over, at de henter uddannelsesinvesteringerne hjem ved efterfølgende optimering på arbejdspladsen, men det er kontekstafhængigt. Der var en drøftelse af konsulentressourcer, som i VEUcentrenes levetid er blevet markant reduceret grundet de økonomiske vilkår. Flere gav udtryk for vigtigheden i, at de velfungerende grupper, både i relation til konsulenter og kursuschefer, fastholdes og videreudvikles. John Vinsbøl støttede synspunkterne; relationerne er vigtige, ikke mindst i forhold til samarbejdet mellem de almene og faglige kompetencer. Niels Henriksen kommenterede, at mange ikke erkender, at de har et behov for almen opkvalificering, og en del har slet ikke lyst. Herudover mødes en del virksomhedsledere, der ikke kan se, hvad de almene kompetencer kan bidrage til. Niels foreslog, at man fremfor at skelne mellem almene- og fagfaglige kompetencer overvejede at bruge begrebet nøglekompetencer, da de skal gå hånd i hånd for at løfte de enkelte medarbejdere. Per Skovgaard indskød, at situationen med stort set fuld beskæftigelse pt. sætter sit præg på udfordringen. Angående Indsatsområde 2 er statustallene modtaget fra UVM den 22. august Indsatsområdet kan ikke påvirkes direkte via konsulenternes indsats, men er afhængig af afledte effekter i uddannelsesindsatsen. Indsatsområde 3, omhandlende det regionale samspil, drøftet. Henrik Helge oplyste, at EUC Sjælland har et samarbejde med Københavns Erhvervshus (pendant til JRS), da de gerne ville have inspiration til ledige. Udfordringen er, at jobcentrene efterfølgende trækker de ledige ud af forløbene for anden aktivering, fx CV-skrivning, hvorfor der opfordres til mere klar dialog mellem ressortområderne.

6 ~ 6 ~ Initiativer til samarbejde gennem erhvervsservice i kommunerne Der skal øget fokus på samarbejdet med erhvervsservicecentrene, da uddannelse med fordel kan tænkes ind i vækstdagsordenen. Mange af centrene er pt. inde i en proces fra privat- til offentlig. John Vinsbøl oplyste, at VEU-center Vestsjælland har erfaringer fra et miniprojekt på området, og det er tanken at bringe disse effekter og erfaringer i spil i VEU-center Øst og Øerne. Det kan eksempelvis være eftermiddagsseminarer sammen med partnerskolerne og i dialog med virksomhederne. Da vi nærmer os 4. kvartal, vil seminarerne skulle ligge ultimo oktober / primo november, og VEU-centret vil gerne stå for det praktiske. Der blev taget godt mod forslaget, men der kan være tidsmæssige udfordringer, da mange virksomheder har travlt. Niels Henriksen oplyste, at VUC Storstrøm har eget virksomhedsnetværk, og næste arrangement kan allerede være planlagt. Har man supplerende kommentarer eller idéer til indsatsen kan de sendes til John Vinsbøl på jpvi@sceu.dk og Lone Gullmaj: logu@veucenterost.dk. Pkt. 4b: Orientering om dialogmøde med jobcenter og A- kasser Pkt. 4c: En del jobcentre har ikke det tætte kendskab til uddannelsesområdet, og i Vestsjælland har disse emner været drøftet på halvårlige dialogmøder. Initiativet bringes op i Øst og Øerne, Lone Gullmaj bliver tovholder. Hvor er VEU på vej hen ift den politiske arena? Der var forventning om, at der ville kunne bringes nyt på mødet, men desværre er de igangværende trepartsforhandlinger endnu ikke kommet med konkrete udspil. VEU-centrenes fremtid er uvis, der spekuleres bl.a. i antallet, som evt. kan lægge sig op af antallet af regioner (5) eller RAR (8). Der er en vis sandsynlighed for strukturændringer på baggrund af ekspertudvalgets anbefalinger. John Vinsbøl opfordrede til fortsat tæt dialog og samarbejde, så vi som voksen- og efteruddannelsessystem regionalt står stærkere i fremtiden, ikke mindst da den forestående udbudsrunde kan få betydning for det fremtidige samspil og uddannelsesleverancer. Partnerskoler LOGU Løbende Okt. / nov. 2017

7 ~ 7 ~ Pkt. 5a: Økonomi Revidering af budget, samt opfølgning/status på 1. halvår Bilag udleveret. John Vinsbøl understregede, at materialet ikke er fuldstændigt, og der arbejdes på en revideret udgave, som eftersendes inden for 14 dage. Det reviderede budget vil blive sammenholdt med realiseret forbrug for første halvår, når alle poster er gennemgået. VEU Sek. Uge 39 John oplyste, at der vil blive en ratebetaling for det registrerede opsøgende arbejde pr. halvår, herudover er der givet tilsagn om støtte til nogle mindre projekter, bl.a. OBU-dag hos Køge Handelsskole, IGU hos EUC Sjælland og køb af spil udviklet af VUC Storstrøm. Der er plads i budgettet til at støtte aktiviteter, som bringes ind inden for den nærmeste fremtid. VEU sekretariatet vil prioritere ud fra indsatsområderne, samt aktualitet i at kunne nå gennemførsel i kontraktperioden. Partnerskoler Inden uge 48 Pkt. 6: Indkomne forslag Revidering af forretningsorden Udkast til revideret forretningsorden udleveret. Der skal foretages mindre justeringer, som sendes sammen med referatet. Herudover bedes Centerrådsmedlemmerne bekræfte deltagere fra deres partnerskoler, jf. medsendte bilag, til Pia Svendsen, pias@sceu.dk, VEU-sekretariatet senest Partnerskoler Pkt. 7: Evt.: Formandskaberne for Centerrådene Øst og Øerne samt Vestsjælland har taget initiativ til fælles Centerrådsmøde onsdag den 29. november 2017 kl. 10. Et af punkterne på mødet bliver udfaldet af trepartsforhandlingerne, som forventes afsluttet inden da. Outlook invitation udsendes hurtigst muligt. VEU Sek. Hurtigst muligt De to formandsskaber afholder formøde torsdag den 23. november kl. 9 (Outlook invitation følger). VEU Sek. Hurtigst muligt Det planlagte Centerrådsmøde i Øst og Øerne den 13. december fastholdes indtil videre.

8 ~ 8 ~ Godkendt den Helle Friis, Køge Handelsskole Lars Jess Hansen, ZBC Lejf Juul, AMU Juul A/S Niels Henriksen, CELF Bo Hougaard, DEKRA Sjælland Kim René Rozalski, EUC Sjælland Jorun Bech, Roskilde Handelsskole Hans Arne Nielsen, Roskilde Tekniske Skole Per Fruerled, SOSU Nykøbing F Per Skovgaard Andersen, VUC Storstrøm