Referat hovedbestyrelsesmøde 3/2013

Transkript

1 Referat hovedbestyrelsesmøde 3/2013 Mødested Hotel Nyborg Strand, Nyborg Mødedato Mandag, den 27. maj 2013, kl ca Mødedeltagere Helge Søgaard, Formand (HSØ) Mette Rønning Steffensen, Næstformand (MRS) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KFJ) Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Kate Nielsen, Syd (KN) Birgitte Halle, Nord (BH) Bjarke Refslund, MTBO (BR) Merete Spangsberg Nielsen, BUU (MSN) Thomas Jensen, Elite (TJ) Lisa Tantholdt, Bredde (LT) John Holm, Kort (JH) Jens-Jørgen Lyngaa, Plan (JJL) Michael Sørensen, Direktør (MS) Referat Direktør Michael Sørensen Mødeoplæg: Alm. skrift Referat: Kursiv Dagsorden HSØ bød velkommen og benyttede anledningen til at vise eksempler på den seneste tids omfattende eksponering af dansk orientering i diverse medier spændende fra Team Danmarks magasin Puls over det svenske forbundsblad Skogssport til Billed-Bladet. Ceremonilisten blev gennemgået og ajourført. Kommende klubledermøder: Junimøderne har sammenfald mellem ØK og SK, hvorfor MS og HSØ fordeler disse mellem sig. SK flytter sit november-møde for at undgå sammenfald. Kalenderen sidst i referatet er opdateret i henhold hertil. A. Godkendelse af referat fra møde 2/2013 Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. Indstilling: HB godkender referatet Referatet godkendt uden yderligere bemærkninger. Endvidere blev referatet fra repræsentantskabsmødet taget til efterretning af HB. 1

2 B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutning 1. Budgetopfølgning 2013 Budgetopfølgningen pr. 30. april 2013 udviser et pres på forbundets økonomi på 170 tkr i forhold til det budgetterede. Beløbet er sammensat af følgende elementer: Sponsorer Klub- og medlemskontingenter Løbsafgifter Repræsentantskabsmøde 25 tkr 80 tkr 80 tkr -15 tkr Det foreslås, at presset modvirkes ved at gennemføre følgende besparelser i forhold til det vedtagne budget: HB (fjerne ét møde i efteråret) 25 Frie projektmidler 25 Plan (skovadgang) 20 Bredde (udviklingspulje) 10 B&UU 20 Eliteudvalget (kræver dobbelt besparelse grundet TD-aftale) 20 Kortudvalget 10 I alt 130 Med ovenstående ændringer, vil forbundets reviderede budget for 2013 udvise et underskud på kr Indstilling: Det indstilles, at HB tager budgetopfølgningen til efterretning og vedtager revideret budget med ovenstående ændringer i forhold til det oprindelige budget. Samtidig opfordres til at der udvises sparsommelighed i såvel stab som alle udvalg. Bilag: Budgetopfølgning pr. 30. april 2013 Det blev besluttet at gennemføre besparelserne som ovenfor anført med den undtagelse, at skovpuljen ikke berøres i indeværende år (se endvidere næste dagsordenspunkt), hvorfor Planudvalgets besparelse udgør 10 tkr. Det er den enkelte kontoansvarlige/udvalgsformands ansvar at sikre, at besparelsen finder sted. HB diskuterede muligheden for at afholde ét af sine møder som telefonmøde. 2. Budget 2014 I et forsøg på at ændre lidt på tilgangen, og især afslutningen på budgetproceduren, hvor vi ofte har problemer med at nå i mål med de sidste justeringer, blev det senest vedtaget, at vi nu arbejder efter en model med omvendt budgettering. Denne metode indebærer, at vi inddeler budgetprocessen i 3 step: Step 1: Indtægtssiden. Denne kendes med relativ stor sikkerhed på nuværende tidspunkt og kan derfor budgetbehandles og principielt afsluttes på maj-mødet med eventuelle senere justeringer. Step 2: Drifts-/kapacitetsomkostninger. Omkostninger til administration, husleje, lønninger mv., der ligeledes kan budgetbehandles og principielt afsluttes på maj-mødet. Step 3: Udvalgenes økonomi. Behandlingen af step 1 og 2 har en afledt effekt på den budgetsum, som vi netto har tilbage til finansiering af udvalgsaktiviteterne, der jo alle i 2

3 princippet kan suppleres med deltagerbidrag og andre indtægtsformer. Behandlingen af disse budgetter bliver således step 3 i processen, som kan indledes på maj-mødet og afsluttes til september. De foreløbige budgettal med de første input fra udvalgene fremgår af bilaget og summeres til følgende med 2013-tallene til sammenligning: Vedtaget Budget budget 2014 (1.000 kr) 2013 Version 2 Indtægter Drifts-/kapacitetsomkostninger Udvalgsøkonomi (inkl udviklingsprojekt i 2013) Resultat Indstilling: Det indstilles, at HB budgetbehandler indtægtsdelen og de faste kapacitetsomkostninger (step 1 og 2), samt at der indledningsvis tages en drøftelse om udvalgenes prioriteringer (step 3), med henblik på, at de budgetbehandles endeligt på HBmødet i september. Bilag: Budget 2014 version 2 (detailtal) MS gennemgik budgettet post for post, hvorefter HB behandlede step 1 og 2: Step 1: TJ understregede vigtigheden af ikke at være ikke for optimistisk i budgetteringen. TBH anførte, at der ikke har været netto medlemsvækst de seneste år, og stillede spørgsmålstegn ved, om vi på den baggrund kan tillade os at budgettere med en sådan. BR mente, at det er godt at være ambitiøs på et realistisk plan. Konklusion: Indtægtssiden fastholdes som foreslået. Step 2: Punktet medførte en diskussion omkring omkostninger til tryk og layout af forbundsbladet. MS kontakter redaktøren med henblik på besparelse på dette punkt, alternativt udlicitering af den samlede opgave omkring bladet. Der tilstræbes en samlet besparelse på 75 tkr. Herudover diskuteredes anvendelsen af DIF-økonomi, omfanget af internationalt arbejde og ansættelser generelt. Der vil kunne spares ca 15 tkr på repræsentantskabsmødet, 15 tkr på HB, og 5 tkr på at skabe balance mellem udgifter til DMmedaljer og medaljeafgiften. Slutteligt vedtog HB en ændring af reglerne for tildeling af midler fra skovpuljen fra Beslutningen blev taget nu for at give arrangørerne mulighed for at agere herefter. Ændringen indebærer, at der fremover ydes et tilskud på 60% af afgiften (mod hidtil 75%) med et maksimum på kr pr. løbsdag (mod hidtil kr). 3. Nyt medlems-, tilmeldings og arrangementssystem Som besluttet på seneste HB-møde, blev der nedsat en arbejdsgruppe, bestående af følgende personer: Troels Hansen, HB og Allerød OK Kjeld Gade, Viborg OK Tøger Gralle Nørgaard, Amager OK Mogens Hald Kristensen, OK Roskilde, og Direktør Michael Sørensen 3

4 Gruppen fik til opgave at analysere mulighederne for et eventuelt nyt system, og at pege på et eller flere systemer, som kan opfylde den tidligere beslutning om at forbundet kan levere et system der i højere grad tilgodeser klubbernes ønsker om funktionalitet og anvendelighed i overensstemmelse med de tidligere opstillede kriterier herfor. Gruppen har analyseret markedet for mulige leverandører og har efter møder med to af disse konstateret, at det vil være muligt også indenfor et for DOF realistisk prisleje at tilpasse et eksisterende system til DOF indenfor det opsigelsesvarsel på 6 måneder, der er med vores nuværende leverandør. Oplæg til samarbejde med kommende mulig leverandør gennemgås på mødet. Indstilling: Det indstilles at HB på baggrund af oplægget tager stilling til DOF s fremtidige løsning på IT-området, hvor arbejdsgruppen anbefaler valg af én af følgende løsninger: Opsige kontrakten omkring O-service og indgå aftale med ClubPeople pr. 1. januar Foreløbig fortsætte samarbejdet med CMSteknik om O-service, mens yderligere alternativer og brugernes behov for funktionalitet analyseres nærmere. Fortsætte med O-service med visheden om, at vi har et alternativ, hvis der senere skulle opstå behov herfor. Bilag: Powerpoint-præsentation fra ClubPeople. Bilag: Oplæg til aftale mellem DOF og ClubPeople. Der var enighed om valg af alternativ 2, idet O-service vurderes at dække de grundlæggende krav til medlems- og tilmeldingssystem og samtidigt være et prismæssigt stærkt produkt. Arbejdsgruppens opgave med at analysere brugernes behov og ønsker fortsætter, ligesom kredsen af alternativer, der analyseres, udvides til også at dække udenlandske systemer produceret til orientering. CMSteknik har ønsket kontraktændring vedrørende afkortet gensidigt opsigelsesvarsel. HB tiltrådte dette. MS tager kontakt til CMSteknik angående herom og laver nyhed om status til hjemmesiden. 4. DIFs Udviklingspulje DIF har lanceret en ny udviklingspulje, som allerede omtalt af DIF-næstformand Preben Staun ved Repræsentantskabsmødet og endeligt vedtaget på DIF s årsmøde den 4. maj. De nye retningslinjer fra DIF gældende fra 1. januar 2014 fremgår af bilaget, men kan kort skitseres som følger: Mulighed for udtrædelse af DIF s fordelingsnøgle, indenfor én af de tre søjler uddannelse, breddeaktiviteter og konkurrence. Reglerne for antallet af udviklingskonsulenter pr forbund justeres, således, at DOF har ret til to (mod nu én) udviklingskonsulent. DIF yder et løntilskud til disse på hhv. kr og kr årligt. Forbundene kan søge om nye udviklingsprojekter, der som udgangspunkt bliver 4- årige. Der er åbnet op for flere mulige formål end tidligere, mens egenfinansieringen fremadrettet forventes at udgøre ca. 50 %. På baggrund heraf har KFJ og MS udarbejdet medsendte forslag til kommende udviklingsprojekt for DOF med fokus på tilgængelighed og med Find vej i Danmark som springbræt. 4

5 Indstilling: Det indstilles, at HB diskuterer de nye mulighederne og konsekvenserne heraf som oplægget fra DIF rummer. Herunder i særdeleshed mulighederne for at videreudvikle tilgængeligheden til orienteringsidrætten gennem en række prioriterede tiltag i samarbejde med og medfinansieret af DIF s udviklingspulje: Find Vej Dagen, Find vej Prøven, Find vej banen, Find vej via Nettet og Fleksible medlemskaber. Debatten leder frem til et mandat for direktøren og sekretariatet i forhold til den videre proces og samarbejde med DIF, samt et ønske om, at de økonomiske konsekvenser for DOF synliggøres i budgettet til Bilag: Flere og nye muligheder for udvikling i DIF Bilag: Oplæg til kommende udviklingsprojekt i DOF HB diskuterede mulighederne indenfor retningslinjerne fra DIF og det foreløbige interne oplæg. Fsv angår indholdet efterlyste MSN og BR flere aktiviteter målrettet de unge, vi allerede har i idrætten, mens TBH stillede spørgsmål ved, om vi i stedet for mere find vej skulle satse mere på noget med action. Fsv angår økonomien blev det understreget, at det er vigtigt at vide, hvor stor DOF s medfinansiering vil blive. KFJ fremførte, at en medfinansiering ikke nødvendigvis betyder kontant medfinansiering, da en kapitalisering af øvrige aktiviteter vil kunne indgå, ligesom der kan søges fondsmidler mv. MS og HSØ præsenterer de foreløbige tanker til kommentering på klubledermøderne i juni, hvorefter KFJ og MS går videre med udformningen af projektbeskrivelse i dialog med DIF. HB vil skulle godkende en endelig projektbeskrivelse inklusiv finansieringsplan, idet eventuelle direkte omkostninger vil skulle indarbejdes i budget C. Efterretning sager til orientering 1. Formand/Næstformænd IOC Trophy overrakt af H.K.H. Kronprinsen Under stor mediebevågenhed modtog forbundet denne ærefulde IOC-Pris af H.K.H. Kronprinsen ved FIF Hillerøds flotte Find Vej arrangement ved Eghjorten Naturlegeplads. Prisen var ledsaget af en kontant anerkendelse fra DIF i form af kr Der er grund til at være meget stolte af denne anerkendelse, og takken herfor skal i særdeleshed rettes til de mange klubber og vores dygtige stab, der har stået for udviklingen og implementeringen af Find Vej konceptet. De 4 visionspunkter MRS udsendte på d. 24. april 2013 sammenfatningen af de 4 visionspunkterfor 2013/14, efter at diskussionerne på repræsentantskabsmødet er blevet indarbejdet i det oprindelige oplæg. For hvert visionspunkt er nedsat en arbejdsgruppe, og tovholdere på de fire visionspunkter er DOF s formand, næstformænd og direktør. Arbejdet igangsættes i løbet af maj/juni, og grupperne vil blive bedt om at give en kort mundtlig status på HB-møderne løbende henover året. Det forventes ikke, at alle forslagene under hvert visionspunkt gennemføres i 2013/14. Gruppernes opgave er at vælge de punkter ud, som er lettest at gå til, og som forventes at få den største effekt. Bilag: Sammenfatningen af visionspunkterne 5

6 MRS godt i gang med DOF Akademiet øvrige 3 grupper er under opstart. DIF s Code of Conduct Vi har tidligere udarbejdet en sådan, som beskriver procedure og baggrund for god forbundsledelse og et kodeks for forvaltningsskik, efter ønske fra DIF. Vi har nu modtaget den formelle bekræftelse på at DIF med tilfredshed har noteret at denne er implementeret I DOF. Friluftsrådets bestyrelse Som omtalt på hjemmesiden lykkedes det desværre ikke at få genvalgt Preben Schmidt til Friluftsrådets bestyrelse. Preben tabte valget med en meget lille margin. Preben har gennem den seneste valgperiode på bedste vis repræsenteret orienteringsidrættens interesser i dette vigtige forum, og der skal også fra HB s side lyde en stor tak for hans indsats. PLAN-udvalget opfordres til at kontakte Preben for at drøfte hvorledes vi kan bedst kan sikre orienteringsidrættens interesser i den nuværende valgperiode. Kulturministeriets Udredningsarbejde vedr. Idrætten I Danmark Som omtalt på Repr.skabmsmødet er dette arbejde igangsat, og vi må forvente at skulle bidrage hertil efter nærmere henvendelse fra DIF. Betydningen af at DIF markedsføres som en betydelig aktør i foreningsidrætten i Danmark kan ikke understreges nok. DIF s bestyrelseskursus MRS, LT og BH har tilmeldt sig dette spændende kursus, der afholdes den 1- og 2. November Columbia-besøg Via vort engagement i World Games (WG) i Columbia, hvor Erik Nielsen er stævneleder og bistået i opgaven af bl.a. Kell Sønnichsen m.fl. alle finansieret af IOF, er vi kommet i kontakt med en repræsentant for WG og især orienteringsidrætten i Columbia, José Fernando Gómez Rueda (i daglig tale kaldet Fercho ). Som et led i at understøtte udviklingen af o-idræt i Columbia har vi inviteret Fercho til Danmark i nogle dage I september omkring DM-weekenden. Med Erik Nielsen som tovholder planlægges der deltagelse i DM, et klubbesøg, besøg på kontoret og DIF m.v. Samtidigt planlægger vi en stor presseeksponering i bla. Idrætsliv, som vil kunne give en markant positive omtale af DOF og denne gestus overfor et o-udviklingsland. HB sammensætning 2014 HSØ bekendtgjorde, at han ikke stiller op til genvalg, når hans valgperiode udløber til repræsentantskabsmødet De to næstformænd oplyste, at de ikke er kandidater til formandsposten. MRS og KFJ påtog sig opgaven med med input fra HSØ at beskrive opgaverne som formand for DOF, så mulige kandidater kan få et indtryk af omfanget og indholdet. 2. Direktøren DIF s Årsmøde 2013 (medlemsvilkår mindre forbund) MS deltog på DIF s årsmøde på, hvor de seks stillede forslag alle blev vedtaget: Ændrede medlemsvilkår for mindre forbund, der indebærer en reduktion i grundtilskuddet fra DIF til mindre forbund (under 2000 medlemmer), der til gengæld får glæde af et nyetableret fællessekretariat. Ny udviklingsordning, jf. indstillingspunkt ovenfor. Nyt lovregulativ om forbud mod manipulation af idrætskonkurrencer (matchfixing) og tilsvarende uetisk adfærd. Ændring af DIF s navn til Danmarks Idrætsforbund (bindestreg fjernet) Ændring af DIF s Appeludvalgs navn til DIF-idrættens Højeste Appelinstans 6

7 Ændring af fordelingsnøglen fsv angår talentudvikling. Find Vej Plus Anne Marie Kamilles er tilbagevendt efter barselsorlov, og der gives på mødet en status på projektet herunder tildeling og forventet udnyttelse af midler fra Friluftsrådet og Nordeafonden. HB udtrykte begejstring for arbejdet med at skaffe denne bevilling. WMOC2016 evaluation visit Danmark er blandt de to tilbageværende kandidater til værtsskabet for WMOC (veteran-vm) 2016 (den anden kandidat er Estland). I den forbindelse aflægger David May fra IOF s Foot Orienteering Commission et evaluation visit i dagene juni, hvorefter afgørelsen om værtsskabet træffes af IOF Council til juli under VM i Finland. Det er arrangørklubberne Farum OK og Tisvilde Hegn OK, der agerer vært under besøget i juni. Grønt Forbund DOF er for fjerde år i træk certificeret af DIF, som Grønt Forbund. Kravene til at være grønt forbund er, at forbundet har udarbejdet egen miljøkodeks, har indført incitamenter over for klubberne til at agere miljøansvarligt, har indført en række anbefalinger til den enkelte idrætsudøver, har udpeget en politisk valgt og en administrativ person, som klubberne kan henvende sig til på natur-, miljø- og planlægningsområdet, tilskynder egne medlemmer til at deltage i lokalt arbejde på natur-, miljø- og planlægningsområdet, arbejder med høringssvar på natur-, miljø- og planlægningsområdet med relevans for forbundet og med udgangspunkt i egen situation har valgt et særligt indsatsområde efter aftale med DIF. Vedrørende sidstnævnte har DOF valgt at prioritere adgang-/adfærdskampagne i samarbejde med DIF samt fortsatte forhandlinger med Naturstyrelsen og Skovforeningen om DOF s aktiviteter i offentlige og private skove. Arbejdsgruppen vedr. fremtidigt indtægtsgrundlag Arbejdsgruppen har bestået af Mogens Hansen, Rene Rokkjær, MRS og MS. Gruppen har afholdt en række møder og drøftelser, hvor følgende emner har været bragt op. Der er ikke en umiddelbar holdning til at radikale ændringer, hvorfor der hermed redegøres for emner og arbejdsgruppens holdninger. I øvrigt bemærkes det at de tidligere vedtagne visionspunkter indeholder forslag til finansiering. 1. DIF Fordelingsnøgle Det er en administrativ opgave (direktørens) at sikre, at forbundet får indrapporteret de korrekte pointværdier til DIF s fordelingsnøgle. Det er opfattelsen, at dette stort set sker i dag, og der er således primært noget at hente ved at omlægge aktiviteter, så de bedre matcher fordelingsnøglens krav. Dette kan naturligvis ske for så vidt angår mindre justeringer/tilpasninger, men det er ikke ønskeligt at planlægge aktiviteter udelukkende med fordelingsnøglen for øje. Det er primært på området omkring partnerskaber mellem skoler, klubber og forbund, der vil være noget at hente. 2. Sponsorer, partnerskaber, projektmidler DOF har de seneste år haft succes med at indgå partnerskaber og tiltrække projektmidler, hvilket der fortsat skal arbejdes målrettet med. Disse kan generere aktivitet og finansiere fremtidige tiltag, men vil sjældent give et kontant nettoafkast, der kan finansiere den almindelige drift. Angående sponsorer, skal forbundet fortsat forsøge at tiltrække sponsorer, men må også her erkende, at der næppe er store kontante beløb at hente. 3. Egenbetalinger Diskussion af egenbetalinger / beskatning af fx uddannelsesaktiviteter, børne- /ungdomskurser, KUM mv. 4. Løbsafgifter 7

8 Vi ser en tendens, hvor de traditionelle B-/kredsløb udgår og/eller mister deltagere i forhold til træningsløb, der ofte holder en ganske høj standard. Der er en vis grad af tilfældighed omkring, hvorvidt disse løb er afgiftsbelagt eller ej. En mulig tanke er, at omlægge afgiften til at udgøre en fast procentdel af startafgiften efter norsk forbillede. 5. Klub-/medlemsafgifter DOF er det specialforbund under DIF, der har de højeste medlemsafgifter, hvilket bl.a. i vores udviklingsprojekt opleves som en barriere for medlemstiltrækning og klubbernes incitament til at arbejde hermed. Samtidig udgør afgifterne en så stor del af DOF s finansieringsgrundlag, at ændringer heri må underkastes en dybere analyse. To tanker kunne være relevante at arbejde videre med: a) Indførelse af en ekstra medlemskategori, så ikke-konkurrenceaktive medlemmer slipper billigere. Dette skal finansieres af dels en højere afgift (licensordning) for de konkurrenceaktive, dels en forventning om flere medlemmer til den lavere takst. b) En forsøgsordning, hvor klub- og medlemskontingentet fastlåses på det nuværende niveau (eventuelt minus fx 10% for at gøre det spiseligt for klubberne) i fx 3 år, hvorved klubberne får frit lejde til at registrere de mange interesserede fra fx Find Vej kampagnen. Uafhængigt af ovenstående foreslås kontingentopkrævningen omlagt fra 2015 dels pga. eventuel overgang til nyt IT-system, dels fordi idrætten generelt arbejder med forenkling i form af det fælles medlemsregistreringssystem, der skal gøre, at det er de samme tal, der registreres overfor kommuner, DIF og specialforbund. MS opfordrede til, at HB på sit kommende møde tager stilling til grundlaget for kontingentopkrævning, hvis en ændring skal foreslås på repræsentantskabsmødet Nord Nordkredsbestyrelsen har drøftet Visionspunkt 2: Lettere at komme i gang med orientering. Da flere er nye i bestyrelsen, fik vi en god snak om hvordan Nordkredsen kan understøtte klubbernes arbejde. Vi vil forsøge at opbygge tættere rammer for klubsamarbejde på tværs, sådan at mange af de gode initiativer på træningsfonden i klubberne bliver bedre koordineret, og medlemmerne bedre kan bruge de forskellige klubbers tilbud. Der er flere eksempler på, at arrangementer falder oveni hinanden. Det er ærgerligt og spild af gode ressourcer. Dette fremlægges og diskuteres på næste klubledermøde d. 11 juni i Nordkredsen. Vi håber, at det det nye tilmeldings- og arrangementsystem vil kunne håndtere, at træningsaktiviteter også bliver synlige, da dette vil kunne bidrage med en større og bedre afspejlning af det aktivitetsniveau, som er allerede er i klubberne. 4. Syd Der er afholdt kredsudvalgsmøde 15. april. Det var første møde for kredsens nye næstformand, Poul Larsen fra OK Esbjerg. Det er første gang, at kredsen har både formand og næstformand på én gang. Som formand er jeg rigtig glad for, at jeg nu kan få den aflastning, som jeg har ønsket, og Poul er heldigvis meget interesseret i at tage fra. Bl.a. er han gået i gang med at skaffe midler/fonde til udskiftning af kredsens tidtagningsudstyr, og så skal han fungere som kontoansvarlig, da kredsen har fravalgt at have en person, som alene har denne opgave. Der afholdes klubledermøde den 3. juni i Vejle. Temaet for mødet er: Rekruttering og fastholdelse med afsæt i Find-vej-dagen og med fokus på fastholdelse. Kredsudvalget har valgt dette tema i tråd med de ønsker, der har været fra DOF i forhold til at arbejde med at øge medlemstallet i klubberne. Som en naturlig følge af temaet om fastholdelse skal der i kredsen arbejdes målrettet mod, at vi denne vinter får gennemført to runder af V1-V2-V3 kurser for nye og nyere O-løbere i 8

9 kredsen. Der er to forhold, som skal på plads før kurserne er på skinner. Dels skal der findes arrangør klubber, og dels skal der findes personer med tilstrækkelig træneruddannelse til at undervise på kurserne. 5. Øst TBH orienterer på mødet. Kredsudvalget overvejer at afsætte midler til markedsføring og promovering af sporten i form af et rejsehold af aflønnede unge, der reklamerer for sporten ved adventureløb, trailløb mv. Der undersøges pt et nyt open source løbsafviklingsprogram. O63 har haft jubilæum og forbundet markerer dette ved kommende klubledermøde. 6. MTBO Intet nyt at berette. 7. Plan Aftale med Naturstyrelsen/Zonering Der kom i alt 22 høringssvar, så jeg synes det er fornemt at vi har fået præget det endelige udkast så meget som vi har. Hvad det kommer til at betyde i praksis er der nogen uenighed om. I distrikt Vestjylland er der blevet mindre områder, der er udlagt til stillezoner, end der før var udlagt til områder, vi ikke måtte komme i. Lad os håbe det bliver sådan i hele Danmark. I sær synes jeg, vi skal være glad for dette afsnit Særligt for orienteringsløb gælder jf. O-løbsaftalen at der kun skal søges tilladelse til O-løb med mere end 150 deltagere for løb arrangeret af Dansk Orienterings-Forbund eller dettes klubber. Øvrige O-løb skal alene anmeldes og bør normalt tillades uanset, at disse løb kræver afmærkning. De nærmere forhold er beskrevet i O-løbsaftalen. Bemærk der gælder særlige regler for Jægersborg hegn og Jægersborg Dyrehave. Her er O-løb ikke tilladt. Aftale med Dansk Skovforening Ole Husen er ved at se på kommentarer fra Hans Hedegaard Dansk Skovforening. Dispensationsansøgning om brug af EMIT Touch Free til DM i MTBO. Plan udvalget har afvist en dispensationsansøgning om at måtte anvende EMIT touch free til DM i MTBO, udvalget finder det problematisk at give en dispensation til et DM løb, til et så nyt system, som endnu ikke er godkendt af IOF Counsil. Vi ser gerne klubber forsøge sig med systemet i mindre løb. 8. Kort COWI grundmaterialer Der er til dato bestilt COWI grundmaterialer fra klubberne til 16 kort på i alt 85 km 2 til en pris af kr. Forårstræf Kortsupervisoren afholder forårstræf for kredsenes korttegnere på hverdags aftener. Der startes med en terrænvandring, hvorefter der bliver informeret om mulighederne med de nye frigivne grundmaterialer fra kommunerne. Korttegner træffene afholdes i Sydkredsen i Gorms klubhus den 27. maj, i Nordkredsen i Viborgs klubhus den 28. maj, og for Østkredsen i Ballerups klubhus den 10. juni. 9

10 9. Bredde Find alle de gode ideer frem - 16 millioner til grønne ildsjæle Nu kan alle borgere, idrætsforeninger mv. søge om at få del i 16 millioner kroner, som miljøminister, Ida Auken, har afsat til grønne ildsjæle. Pengene går til gode idéer, der kan bidrage til et 'grønnere liv' lokalt. Så er det nu, du skal søge om at få penge fra Puljen til Grønne Ildsjæle, så din drøm kan blive til virkelighed. Se mere på: Naturstyrelsen uddeler kr. hver måned til idéer og projekter Vi er på udkig efter idéer og projekter, der kan gøre friluftslivet i Danmark endnu bedre. Hvor ser du muligheder? Hvad skal der til? Har du en idé eller et projekt, der kan skabe endnu bedre friluftsliv for os alle? Idéerne må gerne skabe nye tilbud, nye oplevelser, give bedre livskvalitet eller masser af motion. Og kan din idé oven i købet være med til at skabe nye arbejdspladser og trække flere turister til så er den lige i øjet - Jagten gennem historien Golden Days, Dansk Orienterings-Forbund og en række klubber er pt. i fuld gang med at planlægge en række forskellige kulturorienteringsløb rettet mod børnefamilier fredag d. 24. maj i hovedstadsområdet: Jagten havde mere end 4000 deltagere til 12 events i Hovedstadsområdet. HB opfordrer klubberne til at udnytte disse events til at møde interesserede og fortælle, at vi gerne ser dem til klubbens kommende arrangementer. Find vej -events i efteråret 2013: Fokus på udfordringsløbere og familier Som i 2011 og 2012 er det i efteråret 2013 muligt for klubberne at få support fra DOF til at afholde et Find vej -arrangement. Der var otte Find vej -events i efteråret 2012 arrangeret af syv klubber. De trak i alt 610 deltagere. Disse arrangementer var primært rettet mod familier, men i 2013 bliver det også muligt at vælge en helt anden målgruppe til disse events: udfordringsløbere. Læs mere her: Evaluering af Find vej dagen den klubber stod for 43 arrangementer på Find vej i Danmark -dagen den 13. april. Der var lave temperaturer, men tørvejr de fleste steder. I alt deltog i arrangementerne. Det svarer til et gennemsnit på 77 pr. arrangement i 2012 var gennemsnittet 63. Pressedækningen har også været igennem en positiv udvikling trods 7 færre arrangementer sammenlignet med klubber har besvaret et evalueringsskema om dagen via nettet. Behandlingen af evalueringsdata er i gang netop nu, men her er et par af de mere interessante resultater: 24 af de 28 klubber vil umiddelbart gerne være med på Find vej i Danmark -dagen De sidste fire har svaret ved ikke (ingen har svaret nej). Generelt evaluerer klubberne Find vejdagen positivt. 17 svarer, at de er meget tilfredse med forløbet omkring Find vej-dagen, og 11 svarer, at de er tilfredse. Ingen svarer hverken eller, utilfreds eller meget utilfreds. Der er stor tilfredshed med samarbejdet med DOF s sekretariat. Endelig er der mange konstruktive forslag til Find vej-dagen næste år. 10

11 Desværre lagde lærerlockouten en meget kraftig dæmper på skolemesterskabet og hele Lær at finde vej -forløbet op til det. Hvis der ikke havde været lockout, var det samlede deltagerantal blevet noget højere. Det kan vi høre på meldingerne fra de ellers tilmeldte skoler. HB udtrykte stor ros til staben og Martin i særdeleshed for arbejdet med find vej -dagen. Medlemskonkurrencen. Mht. medlemskonkurrencen: Her er den foreløbige status der: Børn og Unge Der er nedsat en KUM-arbejdsgruppe, der har stillet et forslag til eliteudvalget i et forsøg på at øge interessen for KUM ved at højne den sportslige prestige. Andre kræfter i udvalget vil gå i den modsatte retning alternativt med et helt nyt navn og helt ny type arrangement. EU ønsker ikke KUM som udtagelsesløb men mener, at det er BUU s opgave at arrangere et KUM, der i sig selv er attraktivt for deltagerne. 11. Elite Første EU-møde med TJ som formand blev afholdt i pinsen med bl.a. følgende emner på dagsordenen: Udtagelseskriterier for 2014 blev diskuteret. Landstræneren forventer at anvende EM som udtagelse til VM. Det diskuteredes af sportslige hensyn at fravælge enkelte world cup afdelinger, der i 2014 ligger uhensigtsmæssigt i forhold til arbejdet mod højdepunkterne, EM og VM. Kommunikation i form af nyhedsformidling på hjemmeside mv. Søren Bobach tager til VM og producerer web-tv. Sikring af speakning til alle ranglisteløb. IOF har besluttet at afskaffe den officielle banket efter Junior-VM. Eliteudvalget har diskuteret holdningen til afholdelse af og deltagelse i eventuelle piratfester. F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen MS informerer på DOF s hjemmeside omkring ændringer i skovpuljen, HSØ s afgang, tildeling af midler fra Nordea-fonden til Find Vej Plus samt status på medlems- og tilmeldingssystem. G. Eventuelt Mødeplanen 2013/2014 Januar 2013 Torsdag den 24. januar 2013 Hovedbestyrelsesmøde 1/2013 Nyborg Mandag den 28. januar 2013 Klubledermøde, Øst Roskilde Mandag den 28. januar 2013 Klubledermøde, Syd Kolding Torsdag den 31. januar 2013 Klubledermøde, Nord Karup 11

12 Marts 2013 Fredag den 1. marts 2013 Hovedbestyrelsesmøde 2/2013 Brøndby Forb. Repr.mødet Lørdag den 2. marts 2013 Repræsentantskabsmøde Brøndby Maj 2013 Mandag 27. maj 2013 Hovedbestyrelsesmøde 3/2013 Nyborg Juni 2013 Mandag den 3. juni 2013 Klubledermøde, Øst Roskilde Mandag den 3. juni 2013 Klubledermøde, Syd Vejle Tirsdag den 11. juni 2013 Klubledermøde, Nord Viborg September 2013 Tirsdag den 17. september 2013 Hovedbestyrelsesmøde 4/2013 Nyborg November 2013 Mandag den 28. oktober 2013 Klubledermøde, Syd Fredericia Mandag den 4. november 2013 Klubledermøde, Øst Roskilde Onsdag den 13. november 2013 Klubledermøde, Nord Aarhus Onsdag den 27. november 2013 Hovedbestyrelsesmøde 5/2013 Nyborg Budget 2014 (slut) Januar 2014 Torsdag den 30. januar 2014 Hovedbestyrelsesmøde 1/2014 Nyborg Februar/Marts 2014 Fredag den 28. februar 2014 Hovedbestyrelsesmøde Brøndby Forb. Repr.mødet Lørdag den 1. marts 2014 Repræsentantskabsmøde Brøndby 12