Referat hovedbestyrelsesmøde 4/2013

Transkript

1 Referat hovedbestyrelsesmøde 4/2013 Mødested Hotel Nyborg Strand, Nyborg Mødedato Tirsdag, den 17. september 2013, kl ca Mødedeltagere Helge Søgaard, Formand (HSØ) Mette Rønning Steffensen, Næstformand (MRS) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KFJ) Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Kate Nielsen, Syd (KN) Birgitte Halle, Nord (BH) Bjarke Refslund, MTBO (BR) Merete Spangsberg Nielsen, BUU (MSN) Thomas Jensen, Elite (TJ) Lisa Tantholdt, Bredde (LT) John Holm, Kort (JH) Jens-Jørgen Lyngaa, Plan (JJL) Michael Sørensen, Direktør (MS) Afbud Afbud Referat Gæst(er) Direktør Michael Sørensen Ingen Mødeoplæg: Alm. skrift Referat: Kursiv MRS og KFJ indledte mødet med at berette om tiltag i processen med at finde en ny formandskandidat forud for repræsentantskabsmødet 2014, hvor HSØ fratræder. Der er udarbejdet en beskrivelse af opgaver og forventninger, som rundsendes til HB, og nyhed om den ledige formandspost offentliggøres på DOF s hjemmeside. Kredsudvalgsformændene er primære kontaktpersoner og diskussioner herom kan tages på klubledermøderne i oktober/november. Potentielle kandidater opfordres til at interessetilkendegive deres kandidatur, inden HB-mødet 27/11-13, hvis HB skal indstille kandidaten til valg. Navne på mulige kandidater er fortrolige, indtil andet er offentliggjort. Det er naturligvis også muligt for enhver kandidat at stille op til valg på selve repræsentantskabsmødet. Dagsorden A. Godkendelse af referat fra møde 3/2013 Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. 1

2 Indstilling: HB godkender referatet Referat godkendt uden yderligere kommentarer. B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutning 1 Budgetopfølgning 2013 På seneste HB-møde forventedes et pres på forbundets økonomi på tkr. 170 i forhold til det budgetterede. Med henblik på at imødegå dette besluttede HB følgende besparelser: HB 25 Frie projektmidler 25 Plan (skovadgang) 10 Bredde (udviklingspulje) 10 B&UU 20 Eliteudvalget (kræver dobbelt besparelse grundet TD-aftale) 20/40 Kortudvalget 10 I alt 120 Budgetopfølgningen pr. 31. august 2013, hvor ovenstående besparelser er indarbejdet, udviser nu et forventet underskud på kr Indstilling: Det indstilles, at HB tager budgetopfølgningen til efterretning med ambitionen om at ende året med et resultat uden underskud. Bilag: Budgetopfølgning pr. 31. august 2013 HB tog budgetopfølgningen til efterretning uden iværksættelse af yderligere tiltag. 2 DIFs Udviklingspulje På baggrund af tilbagemeldinger fra DIF på DOF s oprindelige oplæg til nyt udviklingsprojekt, er et nyt oplæg skrevet og DOF er i dialog med DIF herom. Det nye oplæg har klubudvikling som tema med fokus på frivillighed. Det foreløbige oplæg fremgår af bilaget. Der stiles efter, at udviklingsprojektet kan starte op i januar 2014 med følgende tidsplan forud herfor: September 2013: Drøftelse af oplæg i DOF s hovedbestyrelse Oktober 2013: Forhandlinger med DIF om det endelige oplæg afsluttet og aftale indgået November 2013: Præsentation på klubledermøderne Januar 2014: Projektet opstartes Indstilling: Det indstilles, at HB diskuterer indholdet af oplægget, herunder forholder sig til den økonomiske ramme, og herefter giver MS mandat til at afslutte forhandlingerne med DIF om projektet. Bilag: Oplæg til nyt DOF-/DIF-udviklingsprojekt 2

3 Der udtryktes stor opbakning til tankerne omkring nyt udviklingsprojekt med understregning af, at det skal komme en bred gruppe af klubber til gode. MS fik et klart mandat til at fortsætte forhandlingerne med DIF med henblik på godkendelse af projektet i DIF s bestyrelse i november. 3 Budget 2014 Budgetproceduren følger den tidligere vedtagne model med 3 steps, bestående af følgende: Step 1: Indtægtssiden. Denne kendes med relativ stor sikkerhed på nuværende tidspunkt og betragtes derfor som afsluttet. Dog kan der opstå mindre justeringer af eksempelvis DIFtilskud, når dette kendes endeligt efter DIF s budgetmøde 6. oktober. Step 2: Drifts-/kapacitetsomkostninger. Omkostninger til administration, husleje, lønninger mv., der ligeledes blev budgetbehandlet på maj-mødet. På samme møde besluttedes en reduktion af udgifterne på forbundsbladet i størrelsesordenen tkr. 75. Det er i den mellemliggende periode lykkes at finde en løsning, der opfylder dette, hvilket vil blive præsenteret på mødet. Derudover besluttedes følgende reduktioner, der nu er indarbejdet i budgetmaterialet: Repræsentantskabsmødet tkr. -15, HB generelt tkr. -15, udgifter vedr. DM-medaljer tkr. -5. Step 3: Udvalgenes økonomi. Behandlingen af step 1 og 2 har en afledt effekt på den budgetsum, som vi netto har tilbage til finansiering af udvalgsaktiviteterne, der jo alle i princippet kan suppleres med deltagerbidrag og andre indtægtsformer. Behandlingen af disse budgetter bliver således step 3 i processen, som blev indledt på maj-mødet bl.a. med beslutning om at ændre reglerne for Skovpuljen, således at der kun ydes tilskud på 60% af afgiften (tidl. 75%) og med et maximum på tkr. 15 (tidl. tkr. 20) pr. løbsdag. Endvidere aftaltes det, at direktøren indhenter alternative priser på håndtering af vores bogføring/kontering af bilag. Resultatet heraf præsenteres på mødet. Ovenstående ændringer resulterer derfor i et budgetudkast, hvor der i forhold til de tidligere indmeldte udvalgsønsker mangler kr for at nå det ønskede budgetoverskud på kr I budgetopstillingen er et eventuelt kommende udviklingsprojekt ikke indarbejdet. Indstilling: Det indstilles, at HB budgetbehandler step 3 i budgetproceduren med henblik på at budgettet kan lukkes, således at det kan fremlægges på klubledermøderne i november. Bilag: Budget 2014 version 3 Efter gennemgang af budget 2014 foretog HB en prioritering af midlerne, der udmøntede sig i en besparelse på kr i forhold til budgetoplægget, hvormed budgettet udviser et budgetoverskud på kr Der lægges op til at besparelserne både består af besparelser på aktiviteter og af øgede deltager-/egenbetalinger. Hermed lukkedes budget 2014 principielt. Hovedtallene præsenteres på klubledermøderne i oktober/november, hvorefter der kan ske enkelte justeringer på HB-mødet 27. november. BUU har dog allerede varslet en ændring i det udmeldte tal på HB-mødet. 4 Arbejdsgruppen for internationale mesterskaber WMOC2016 Danish Bid 3

4 Desværre tabte vi til Estland i konkurrencen om at blive udpeget som vært for WMOC2016. Beslutningen blev truffet af IOF-Council efter indstilling fra Foot-O-Commission. En efterfølgende samtale med president Brian Porteous tydeliggjorde, at vi ikke har tabt på grund af punkter i vores ansøgning, som er vurderet til at være absolut fejlfri og i orden, men alene af politiske grunde i retning af, at det har været Estlands tur til at blive tildelt et internationalt arrangement. Det står nu klart at næste mulighed vil være i 2018, hvor det skønnes at vi har endog meget gode chancer. WMOC i 2017 går til New Zealand, hvilket hænger sammen med at der også arrangeres World Masters Games i NZ i Arbejdsgruppen i fremtiden Som det fremgår af vedhæftede status/evaluering for arbejdsgruppens indsats har vi flere internationale arrangementer i kikkerten. Værtskabet af disse arrangementer har betydning på flere områder, herunder medaljemuligheder i forhold til TD, anderkendelse fra DIF, ekstern synlighed, arrangementserfaring i klubber og kredse samt indtægtsmæssigt. Der er ikke tvivl om at indsatsen med at identificere såvel arrangementer og arrangørklubber, udarbejdelse af bids, lobbyarbejde m.v. har stor betydning for at få tildelt værtsskabet. Jf. notat fra Walther Rahbek foreslås det at gruppen videreføres i en mindre og mere operationel form, baseret på de hidtil indvundne erfaringer. Indstilling: Det indstilles at arbejdsgruppen videreføres jf. notat. Gruppen består af en mindre kerne (formand for gruppen, direktør i samarbejde med Sport Event Denmark), som på ad hoc basis kan supplere sig med ekspertise fra hhv. fod-o og MTBO disciplinerne. Bilag: Evalueringsnotat Arbejdsgruppen for internationale mesterskaber Indstillingen blev fulgt og arbejdsgruppen videreføres som skitseret. På mødet blev en opfordring til at arbejde for at få indplaceret en person i IOF s Foot Orienteering Commission diskuteret. En sådan repræsentant vil have indflydelse på såvel den internationale elitepolitik som tildelingen af værtsskaber, selvom et dansk medlem naturligvis vil være inhabil vil behandlingen af danske ansøgninger. TJ vil tage kontakt til mulig kandidat. C. Efterretning sager til orientering 1 Formand/Næstformænd NORD-møde juli 2013 De nugældende nordiske regler for klubtilhørsforhold trænger til en revision. Problemstillingerne koncentrerer sig omkring eksempelvis norske (eller danske) løbere, bosiddende i Sverige, som ønsker at deltage i såvel norske som svenske mesterskaber. Der var enighed om at gøre reglerne så enkle som muligt, således at disse afspejler tidens trend med mobilitet over landegrænser, men selvfølgelig også at tage behørigt hensyn til nationale forhold. Det aftaltes at direktørerne udarbejder et oplæg, som kan drøftes og besluttes på NORD-konferencen i januar Her skal vi have repræsentation af ELITE-udvalget. Fordelingen af internationale events mellem de nordiske lande blev også behandlet. P.t. står Danmark med følgende ønsker/muligheder: EOC i 2018 mangler arrangør (skal i givet fald koordineres med WMOC i 2018) JWOC i 2019 arrangør er på plads WMTBOC i 2017 mangler arrangør WMOC i 2018 arrangør er på plads, nyt bid skal laves Herudover er det et stærkt ønske fra vores landstræner, at Danmark også kan byde ind på et WOC i perioden

5 Det bemærkes at tildelingen af alle ovenstående alene er en intern nordisk fordelings/ønskeliste, og at tildelingen afhænger af indsendelse af konkret bid og IOF godkendelse heraf i konkurrence med andre nationer, samt selvfølgelig af det igangværende arbejde med at finde arrangørklubber. World Cup programmet, hvor der var enighed om at programmet var både hårdt for atleterne og omkostningskrævende for forbundene. Flere udtrykte betænkelighed herover, og reduceret deltagelse må forventes fra flere nordiske lande. European Federations-møde juli 2013 TempO-disciplinen blev indført ved ETOC. Er allerede indført ved WOC. Ungdomsklasser (H-17 og D-17) ved EMTBOC blev indført. Mulighed for afstemning om væsentlige spørgsmål pr. online og udenfor de årlige møder blev indført. Sagen var aktualiseret af det seneste års problemer med flytning af EYOC fra Israel som følge af sikkerhedsmæssige forhold. Rumænien blev tildelt EYOC i 2015 Czech Republik blev tildelt EOC i 2016 Herudover besluttedes visse ændringer indenfor Ski-orientering, som ikke er relevante for Danmark. IOF-Presidents Conference juli 2013 Visionen om de Olympiske Lege blev endnu engang vendt og er forsat et mål for IOF. Indlægget affødte kommentarer fra Norge og Danmark om det umulige i at nå hertil. Orientering er ikke på listen over nye idrætter der optages i 2020 og der er mindst 30 andre idrætter i kø. Opfordringen fra vores side var at fokusere på udvikling af orienteringssporten, og ikke at bruge unødvendige ressourcer på at stile efter et uopnåeligt mål. Det er IOF s aktuelle strategi at skiorientering bruges som løftestang, da en optagelse på det vinterolympiske program synes mere sandsynlig på kort sigt. Der er dog blandede holdninger til betydningen heraf, da Ski-o er en lille disciplini IOF-sammenhæng. Nye WOC-kvalifikationsregler blev præsenteret: Nationer ranked 1-8 får 3 pladser Nationer ranked 9-22 får 2 pladser, og Nationer ranked 23+ får 1 plads. Mænd og kvinder behandles separat i ranking og 2013 resultater ved WOC tæller som grundlag for 2014, hvor de nye kvalifikationsregler indføres for første gang og så videre frem i følgende år. Danmark er indplaceret med 3 damer og 2 herrer i Skift mellem rankinggrupper sker som følger: Minimum 1 nation i laveste og højeste i gruppe 1 og 2 skifter plads hvert år. Minimum 2 nationer i laveste og højeste i gruppe 2 og 3 skifter plads hvert år. Desuden, at: Sidste års verdens- og europamester (og andre regioner) har altid en plads. Værtsnationen har altid 3 pladser. Præsentationen medførte en del bemærkninger fra de såkaldte små orienteringsnationer, som naturligt nok var bekymret over at de ville få svært ved at få mere end 1 løber med til WOC. 5

6 IOF kongres og valgperioder blev også bragt frem, da IOF Council ønskede at udvide disse til 4 år. Endvidere ønskede man også at adskille WOC og IOF-kongressen til to separate begivenheder. Forslagene mødte en del indsigelser, og bør ikke lede til at man går videre hermed. Frivillighedspolitik DIF har i sit politiske program vedtaget, at alle specialforbund skal have en frivillighedsstrategi inden udgangen af Strategierne skal understøtte DIF s ønske om at styrke og værne om frivilligheden i dansk idræt. I den forbindelse har DIF udarbejdet en praktisk vejledning til, hvordan forbundene kan gribe opgaven an. Metoden indeholder tre trin til en strategi, der kommer rundt om tre hovedspørgsmål: Hvad gør vi i dag?, Hvad vil vi? og Hvad skal vi gøre?, og giver forslag til konkrete temaer og målepunkter. MRS foranlediger at HB tager sagen op i løbet af Der vurderes at vi allerede er godt dækket ind og at udarbejdelsen af en politik på området kan tage udgangspunkt i bestående rammer. De 4 visionspunkter For hvert visionspunkt er nedsat en arbejdsgruppe, og tovholdere på de fire visionspunkter er DOF s formand, de 2 næstformænd og direktør. Følgende status kan fremlægges: Løbsudvikling: Afventer. Tovholder er KFJ. Lettere at komme i gang med orientering: Arbejdsgruppen har udarbejdet et oplæg til opfyldelse af dette visionspunkt, som retter sig mod klubber og kredsudvalg, og som tager udgangspunkt i at få mere ud af alt det som allerede er sat i gang. Oplægget vil blive gennemgået på HB-mødet. Det blev aftalt at kredsudvalgsformændene nu tager oplægget med i resp. kredsudvalg og/eller klubledermøder, med henblik på agtsikre forankringen her. HSØ, BH og MSN erklærede sig villige til at deltage som konsulenter/inspiratorer, hvis ønsket. Bilag: Visionspunkt 2 Flere værktøjer til klubber og frivillige: Afventer. Tovholder er MS. DOF-Akademiet: Arbejdsgruppen bestående af Ole Gjøtterup (Faaborg), Asbjørn Mathiasen (PAN), Gert Nielsen (DOF-kontoret) og Mette Rønning Steffensen (næstformand) holdt sit første møde d. 24/8. Det primære tema var, hvordan vi kan opmuntre de unge til at uddanne og udvikle sig inden for sporten i nye retninger. Der allerede gode og velfungerende tilbud til elite- og trænerkarrierer, men der mangler tilbud til en tredje vej, som på effektiv vis fastholder den gruppe løbere, som trives med o-sporten, og som ønsker at dyrke den på et sportsligt mere afdæmpet niveau. En tredje vej kan fx være inden for kommunikation, banelægning, korttegning, stævneledelse og eventudvikling, og derfor udvikles der i tillæg til sidste års tilbud på den store kursusdag i januar tre nye kurser, som udelukkende målrettes de unge fra 15 til 24 år. I 2014 afholdes kursusdagen i Odense d. 25/1 med et samlet udbud på kurser. Der vil bl.a. blive oprettet et eventspor, hvor de unge deltagere skal udvikle en event af unge for unge til afholdelse i Diskussion af om begrebet den tredje vej er rigtigt. Arbejdsgruppen overvejer dette. 6

7 De sidste to grupper forventes igangsat snarest. Colombia-besøg I forbindelse med vort engagement i World Games (WG) i Columbia, hvor Erik Nielsen var stævneleder har vi inviteret en repræsentant for WG og orienteringsidrætten i Colombia, José Fernando Gómez Rueda til et udviklingsophold i Danmark. Besøget indeholder besøg i orienteringsklubber, kontoret i Brøndby og hos vort landshold samt deltagelse i hhv. DM-weekend og en divisionsturnering. Vi forsøger at skabe positive omtale af DOF i forhold til DIF og andre interessenter i forbindelse med dette tiltag, gennem eksponeringer i Bladet Idrætsliv, Orientering og lokale aviser. Mødeplan 2014/2015 Mødeplanen frem til repræsentantskabsmødet 2014 er fastlagt, men der bør allerede nu afsættes datoer til HB-møde i resten af året, idet det bemærkes at valg af ny formand kan medføre justeringer af datoerne. Endvidere bør HB beslutte evt. fastholdelse af Nyborg Strand som mødested. Denne lokalitet fungerer tilfredsstillende, ligger centralt og er fornuftig i pris. HB besluttede foreløbig at fastholde Nyborg Strand som mødelokalitet. DOF s kontor sørger for reservationer fremadrettet. 2 Direktøren Find Vej Plus Den nye findveji.dk hjemmeside forventes at kunne gå live 9. oktober, hvorefter den frem til 1. november skal testes af forskellige brugergrupper. Den får såkaldt responsivt design, så den bliver læsbar fra mobiltelefon. Man vil kunne registrere posternes kontrolkoder direkte fra skoven på mobiltelefonen og uploade direkte ind i vores Hall of Fame. Samtidig bliver det meget enkelt og gratis for klubberne at oprette quizbaner. En håndfuld klubber har allerede taget hul på de forskellige muligheder der er i Find vej PLUS, for at formidle deres skov og deres (vores) sport. På klubledermøderne i oktober-november glæder Anne Marie Kamilles sig til at kunne vise den nye hjemmeside frem sammen med Tur-app en (TravelTales) som er blevet væsentligt lettere at gå til, og til at fortælle om de forskellige muligheder der er for klubberne med Find vej PLUS. Evaluering af Find Vej i Danmark -dagen 2013 og efterfølgende rekrutteringsindsats Find vej i Danmark -dagen 13. april 2013 trak deltagere til 43 arrangementer i 40 klubber landet over. Efterfølgende er såvel selv dagen som den efterfølgende rekruttering grundigt evalueret, som det fremgår af de to bilag. Da det nuværende udviklingsprojekt omhandlende synlighed og rekruttering udløber 31. december 2013, vil der ikke i 2014 være DIF-midler til gennemførelsen, men det står fast, at en landsdækkende Find Vej -dag gennemføres lørdag den 5. april Omfanget af sekretariatsbistand hertil afhænger bl.a. af resultatet af igangværende fondsansøgninger. Bilag: Evalueringsrapporter fra Find vej -dagen og rekrutteringsindsats Sponsoraftaler Der arbejdes pt. med udformning af et sponsorkoncept/-tiltag og de første emner menes identificeret. MS og HSØ tager snarest kontakt. IT-arbejdsgruppen Som følge af beslutningen på seneste HB-møde arbejdes der videre med at analysere muligheder, ønsker og behov for fremtidens tilmeldingssystem. 3 deltagere fra forårets 7

8 arbejdsgruppe har dog måtte trække sig grundet manglende tid, hvorfor arbejdet har været sat i bero. MS tager kontakt til CMSteknik omkring det fremtidige samarbejde, herunder de ønskede udvidelser. Medlemstal DOF s medlemstal ifølge O-service udgør pr. 1. september aktive medlemmer over 8 år, hvilket 20 færre end ved årsskiftet, men 271 flere end ved kontingentopkrævningen 1. april 2013 og 83 flere end på samme tidspunkt sidste år. Bilag: Graf over udviklingen af medlemmer Nord Klubledermøde 11. juni i Viborg Erfaringsudveksling og debat vedr. mere synlighed og samarbejde om træningsløb. Flere klubber har allerede træningssamarbejde og der ønskes mere synlighed i o-service for at få et bedre overblik for den enkelte O-løber. Det kan være svært nu da man skal ind i den enkeltes klubhjemmeside for at finde oplysninger. Forårets erfaringer med den nye pointberegning i divisionsmatcherne. Enighed om at det er godt at flere løbere i forskellige klasser får mulighed for at hente point. Det er en udfordring at beregne point, da der ikke er et program der beregner point. Ønske om at der til de store løb er mulighed for at klubber starter sådan at familier med børn får mulighed for at kunne skygge børnene og deltage i eget løb. (det sker ofte at familiens løb ligger oven i hinanden. Claus Poulsen tager det med i planudvalget. 4 Syd Klubledermøde 3. juni i Vejle Der var oplæg fra OK Esbjerg og OK syd om rekruttering og fastholdelse af medlemmer set i relation til Find Vej I (en lille og stor klub i kredsen). Begge klubber havde sat meget i gang på dagen og efterfølgende. Nu venter de på resultatet. De forskellige tiltag blev drøftet, og det blev erkendt, at der ikke var noget nyt under solen, og at spørgsmålet om hvordan får vi flere medlemmer ikke fik et nyt svar. Der blev også talt økonomi og forbrug i Sydkredsens venner. I modsætning til de andre to kredse er Sydkredsens venner en fattig forening med en formue på ca kr. Kredsens EMIT udstyr er nedslidt og en udskiftning vil koste det meste af formuen. Kredsudvalget er i gang med at søge fondsmidler til EMIT. Men i øvrigt var der ikke stemning blandt klubberne for at gøre yderligere for at skaffe penge. Endelig blev det på mødet fastlagt, at HTF og OK GORM varetager vinterens V1-V2-V3 kurser, således at vi sikrer afholdelse. Sidste år var kredsudvalget for sent ude til at nå at finde en arrangør. Den 16. september er der kredsudvalgsmøde. Evt. interessant ting fra dette møde vil blive fremlagt mundtligt på HB-mødet. Diskussioner om fremtidens JFM-stafet pågår fortsat på baggrund af kraftigt dalende deltagertal de seneste år. På det kommende klubledermøde vil der være indlæg fra Jørn F. Andersen omkring stillezoner. 8

9 5 Øst Klubledermødet i juni indeholdt erfaringsudveksling fra Find Vej Dagen. Der var generelt positive erfaringer og opbakning til en ny dag i Nyt tiltag på klubledermødet var et 15 minutters oplæg fra én klub om klubbens aktiviteter, succeser og udfordringer. Dette blev taget godt imod og fortsætter i Østkredsen, der også kan anbefale modellen for de øvrige kredse. TBH stopper som kredsformand til januar MTBO Der har været afholdt både VM og DM og begge med succes. VM i Estland var meget flot og velorganiseret. De danske damer vandt en sølvmedalje på stafetten, så vi fastholder den gode stime, hvor vi har fået medaljer ved alle mesterskaber siden Derudover arbejdes der intenst med en ansøgning om VM i MTBO i 2017 med udgangspunkt i Midtjylland. Der er nedsat en styregruppe, som arbejder med den videre organisering bestående af pt. Jørn Svensen, Viborg OK, Michael Hoffmann, OK FROS, Jan Eg OK Øst samt Bjarke Refslund OK PAN. 7 Plan Terminslisten er næsten på plads. Alle DM er mm er der styr på. Ellers intet nyt. IOF ændrer sandsynligvis WRE-strukturen fra 2014, hvilket giver mulighed for flere løb pr. nation. Der tages stilling hertil, når endelig beslutning fra IOF foreligger i oktober Kort COWI grundmaterialer Der er til dato bestilt COWI grundmaterialer fra klubberne til 28 kort til en pris af kr. Uddannelse Der planlægges O-CAD kursus på hverdags aftener i november i hver af de tre kredse. Der vil på hvert kursus være 2 instruktører (Bjarne Olsen og Flemming Nørgaard) Der vil blive undervist i O-CAD version 10/11. Holdene vil blive begrænset til 12 deltagere. Det årlige seminar for Kortkonsulenterne vil blive afholdt den november på Sjælland. 9 Bredde PR-materiale fra Breddeudvalget Vi har fået fremstillet to Roll-ups, som blev vist ved Landsstævnet i Esbjerg. Roll-upsèrne gør reklame for orientering og Find vej i Danmark. De kan lånes af alle klubberne henvendelse til dof@do-f.dk Undervisning Der er 3 klubber, som er ved at at planlægge undervisningsdage, det er Ballerup, Amager og Silkeborg. Målgruppen er hovedsagelig de helt nye medlemmer. Også to voksenkurser er planlagt i Sydkredsen. 9

10 Ungseniorlejer på Fanø Der var 11 deltagere på turen til Fanø først i august. Der er planer, om at turen i 2014 skal være til Sverige. Over 1500 synes godt om Find vej på Facebook det skal fejres! Alle er derfor velkomne i Charlottenlund Skov torsdag d. 12. september kl. 16:30-18:00 Tjek: SuperBrugsen støtter lokale projekter her er penge at hente! Evaluering af rekruttering efter Find vej-dagen I 2014 er det den 5.april, som bliver Find vej-dagen. 10 Børn og Unge BUU-møde afholdes med nyt syn på det samlede BUU-arbejde. MSN genopstiller ikke til HB ved repræsentantskabsmødet i marts 2014 grundet konflikt med privat arbejde. 11 Elite Løbertilfredshedsundersøgelse gennemføres i de kommende måneder. EU-møde afholdes primo november. Emner: Seedningsregler, internationale startretsregler, udtagelseskriterier mm. F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen Hjemmesidenyhed om ledig formandspost MRS og KFJ laver skriver nyhed. DOF Akademiet MRS koordinerer lanceringen heraf. G. Eventuelt Ingen punkter under eventuelt. Mødeplanen 2013/2014/

11 Juni 2013 Mandag den 3. juni 2013 Klubledermøde, Øst Roskilde Mandag den 3. juni 2013 Klubledermøde, Syd Vejle Tirsdag den 11. juni 2013 Klubledermøde, Nord Mariager September 2013 Tirsdag den 17. september 2013 Hovedbestyrelsesmøde 4/2013 Nyborg Oktober/November 2013 Mandag den 28. oktober 2013 Klubledermøde, Syd Fredericia Mandag den 4. november 2013 Klubledermøde, Øst Roskilde Onsdag den 13. november 2013 Klubledermøde, Nord Aarhus Onsdag den 27. november 2013 Hovedbestyrelsesmøde 5/2013 Nyborg Budget 2014 (slut) Januar 2014 Mandag den 27. januar 2014 Klubledermøde, Syd Kolding? Klubledermøde, Øst?? Klubledermøde, Nord? Torsdag den 30. januar 2014 Hovedbestyrelsesmøde 1/2014 Nyborg Februar/Marts 2014 Fredag den 28. februar 2014 Hovedbestyrelsesmøde 2/2014 Brøndby Forb. Repr.mødet Lørdag den 1. marts 2014 Repræsentantskabsmøde Brøndby Maj 2014 Torsdag 22. maj 2014 Hovedbestyrelsesmøde 3/2014 Nyborg Juni 2014? Klubledermøde, Øst? Mandag den 2. juni 2014 Klubledermøde, Syd Vejle? Klubledermøde, Nord? September 2014 Onsdag den 17. september 2013 Hovedbestyrelsesmøde 4/2014 Nyborg Oktober/November 2014 Mandag den 27. oktober 2014 Klubledermøde, Syd Fredericia? Klubledermøde, Øst?? Klubledermøde, Nord? Tirsdag den 25. november 2014 Hovedbestyrelsesmøde 5/2014 Nyborg Budget 2015 (slut) Januar 2015 Torsdag den 29. januar 2015 Hovedbestyrelsesmøde 1/2015 Nyborg 11

12 Marts 2015 Fredag den 6. marts 2015 Hovedbestyrelsesmøde Brøndby Forb. Repr.mødet Lørdag den 7. marts 2015 Repræsentantskabsmøde Brøndby 12