Referat hovedbestyrelsesmøde 1/2014

Transkript

1 Referat hovedbestyrelsesmøde 1/2014 Mødested Hotel Nyborg Strand, Nyborg Mødedato Torsdag, den 30. januar 2014, kl ca Mødedeltagere Helge Søgaard, Formand (HSØ) Mette Rønning Steffensen, Næstformand (MRS) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KFJ) Troels Bent Hansen, Øst (TBH) Kate Nielsen, Syd (KN) Birgitte Halle, Nord (BH) Bjarke Refslund, MTBO (BR) Merete Spangsberg Nielsen, BUU (MSN) Thomas Jensen, Elite (TJ) Lisa Tantholdt, Bredde (LT) John Holm, Kort (JH) Jens-Jørgen Lyngaa, Plan (JJL) Michael Sørensen, Direktør (MS) AFBUD AFBUD Referat Gæst(er) Direktør Michael Sørensen Preben Staun, næstformand, DIF (PS) Walther Rahbek (WR), (formandskandidat) Mødeoplæg: Alm. skrift Tidsplan for HB-mødet: 2014 Foreløbig dagsorden udsendes til HB for kommentering og input Deadline for input fra HB til dagsordenen Endelig dagsorden udsendes m/bilag HB-møde nr Referat udsendes ca. 14 dage HS bød velkommen og gav en særlig velkomst til dagens to gæster, Preben Staun, næstformand, DIF og Walther Rahbek, kandidat til formandsposten i DOF. Dagsorden A. Godkendelse af referat fra møde 5/2013 Er tidl. udsendt og lagt på DOF s website. Indstilling: HB godkender referatet 1

2 Referatet godkendt uden yderligere kommentarer. B. Debatpunkter Fremadrettede til beslutning 1. Dialog med Preben Staun, næstformand DIF DIF vil gerne have en mere tæt kontakt til specialforbundenes bestyrelser, for dels at få et indblik i de udfordringer vi har og dels for at drøfte initiativer som DIF ønsker fremmet. Derfor inviterer DIF, repræsenteret ved vores kontaktperson Preben Staun, til et møde med hele Hovedbestyrelsen, hvor vi kan drøfte disse emner. Indstilling: Tages til efterretning PS indledte med at kvittere for DOF s succesfulde arbejde med projekter ikke mindst Find vej i Danmark, der i PS øjne virkelig er blevet et brand. Herudover orienterede PS om 6 områder: Kulturministeriets udredning er fortsat undervejs. Der er stort politisk fokus fra DIF s side herpå grundet de økonomiske konsekvenser, en eventuel kommende omfordeling af midlerne til idrætten vil kunne indebære. DIF har ønsket, at en mere omfattende aktivitetsomfangsanalyse indgår. Fælles vision mellem DIF og DGI: Vision , der betyder, at i 2025 skal 50% af befolkningen dyrke idræt i foreninger, og 75% skal bevæge sig (mod i dag henholdsvis 46% og 64%). Alle specialforbund ved formænd og direktører er inviteret til møde herom den 7. marts. Hertil er udvalgte specialforbund (pt ikke orientering) inviteret til at bidrage i pilotprojekter på tværs mellem DGI og DIF s specialforbund. DIF s udviklingsudvalg arbejder pt med klubudvikling og teenagefastholdelse. Alle forbund har forpligtet sig til inden udgangen af 2014 at have formuleret en frivillighedsstrategi. DIF har udviklet materiale både skriftligt og en portalløsning til hjælp for foreningernes arbejde med frivillige. Alle forbund har desuden forpligtet sig til at have indført et adfærdskodeks vedrørende matchfixing. Arbejdet med den kommende skolereform, hvor særligt samarbejdet mellem kommuner og foreninger har særligt fokus for DIF, der nu iværksætter en række pilotprojekter. Hertil kommer fokus på efteruddannelse af lærere og pædagoger. PS ser en række potentialer for orientering i reformen. 2. Ny formand/præsentation af formandskandidat Walther Rahbek KFJ, MRS og MS har umiddelbart før jul afholdt et møde med Walther Rahbek, som informeret om pr. mail af 21. december I samme mail blev det varslet, at Walther Rahbek deltager i dette HB-møde, hvor han vil præsentere sig nærmere for HB, og redegøre for de tanker han gør sig omkring formandsposten. Spørgsmål er velkommen. Indstilling: Tages til efterretning WR gav en grundig præsentation af sig selv og sine tanker om arbejdet som formand for DOF, som HB tog til efterretning. 2

3 3. Repræsentantskabsmødet 2014 Faktuelle/vigtige oplysninger: Mødes afholdes den 1. marts 2014 kl. 09:30 (indskrivning) kl. 10:00 (mødestart) i Gunnar Nu-Salen i Idrættens Hus i Brøndby. Mødet er varslet jf. brev til klubberne af 4. december Preben Staun, næstformand DIF, deltager som gæst i mødet og holder et kort indlæg. Tilmelding til hhv. overnatning, spisning, alternativt ankomst lørdag morgen bedes snarest meddelt Anne Marie Hein på kontoret, hvis ikke allerede gjort. Troels Nielsen er dirigent. Gert Pedersen er referent. Susanne Højholt er mødeplanlægger. Eksternt indlæg af xxx? Nyt vedr. skovadgang/naturstyrelsen v/bendt Frandsen, PLAN Orientering vedr. Udviklingsprojekt v/ms og/eller Gert Nielsen O-løb i Venedig v/jakob Edsen, Aarhus 1900 Beretningerne er modtaget fra alle kommentarer hertil bedes forberedt og fremført på HB-mødet. Regnskabet er under afslutning se separat punkt på HB-dagsordenen. Indsendt forslag: OK Øst har indsendt et forslag omkring ændret afgiftsberegning baseret på, at alle løb betaler lav afgift af de første 200 deltagere og høj afgift af de efterfølgende deltagere. Vi har bedt Mogens Hansen analysere forslaget, og hans grundige bemærkninger fremgår af vedlagte bilag. Her skal fremhæves at: Der laves to ændringer i forhold til forslaget: Der skelnes ikke mellem juniorer og seniorer, hvorfor der udelukkende opereres med én afgiftssats for de første 200 løbere og én for de efterfølgende. Den høje sats nedsættes fra 35/36 kroner til 31 kroner. Ændringerne foretages dels for at gøre det administrativt nemt, dels for at det ikke skal resultere i øget provenu til DOF(!). Disse aspekter bør vurderes, ligesom det skal overvejes om OK ØST skal medtages i evt. ændringer, så det bliver et samlet forslag fra OK ØST, eller om ændringerne skal fremstå som et ændringsforslag fra HB. HB bedes således forholde sig til forslagets indhold, herunder de økonomiske perspektiver, således at forbundets ledelse har en fælles holdning hertil. Bilag: Forslag fra OK ØST Økonomiske beregning/konsekvenser fra OK ØST Supplerende beregninger/kommentarer fra Mogens Hansen HB-Valg m.v.: HSØ, JJL og MSN ønsker ikke genvalg. Ny formandskandidat er Walther Rahbek. Ny kandidat til PLAN? Ny kandidat til BUU? Interne og eksterne revisorer indstilles til genvalg. Alle har accepteret. Appeludvalg indstilles til genvalg. Alle har accepteret. Navne på nye kredsudvalg bedes oplyst til Anne Marie Hein snarest muligt efter klubledermøderne ultimo januar/primo februar. Hædersbevisninger: 3

4 Bredeste klub LT nye kriterier bør defineres Årets løber TJ Årets MTBO BR Årets kortprofil JH Årets træner TJ Silvablokken: Overrækkes af SYD. Kandidat er fundet. Organisatoren: Overrækkes af HSØ. Kandidat er fundet. Ærestegn: Overrækkes af HSØ. Et antal kandidater er fundet kræver beslutning om hvem og antal. Overrækkeren af den enkelte pris er ansvarlig for modtagerens og prisens tilstedeværelse. Mødeplanlæggeren sørger for blomster. Repr.skabsmøde 2015: Afholdes lørdag, den 7. marts 2015 i Idrættens Hus? Øvrigt: Find Vej-materiale udleveres på mødet til alle klubber. Udsmykning med blomster, DIF logo, kortproduktion, m.v. Trimtex v/mikkel Lund deltager med udstillingsstand. Orienteringsløb i Idrættens Hus med indlagt mobilquiz Gennemgående powerpoint Frivillighedsstand fra DIF 1-2-træner stand fra DOF Videoafspilning (Find Vej, WOC-klip m.fl.) i pauserne Indstilling: Det indstilles at HB gennemgår mødets forløb, godkender beretninger, forholder sig til forslaget fra OK ØST, fastlægger action vedr. eventuelt manglende kandidater til HB-valg og beslutter de udestående punkter herunder prismodtagere. Bilag: Tidslinje og detailprogram for mødet, Udkast til mødemappe incl. beretninger fra formand, direktør og fagudvalg MS pålægges at finde ekstern oplægsholder. HB diskuterede det stillede forslag og var enige om det rimelige i bevæggrundene herfor, at det ikke er HB, der skal vurdere, hvilke løb, der skal være i hvilken kategori, men at det er et godt princip, at de store løb, der generelt kan generere de største overskud, skal holde for, når det gælder afgifter. TBH udtrykte frygt for, at det vil betyde generelt højere startafgifter, og at udviklingen går mod, at klubberne arrangerer alt muligt andet end orienteringsløb. TJ fremhævede det rimelige i, at de store divisionsmatcher skal betale lidt mere, da disse er sikre indtægtskilder. Det blev endvidere diskuteret, hvorvidt et arrangements budgetlægning blev sværere eller enklere, hvis man ikke ved, hvor mange deltagere, der kommer og dermed fordelingen mellem den lave og høje afgiftssats. HB var generelt enige om, at Mogens justeringer var gode, og MS hører om, OK Øst vil tilpasse forslaget i henhold hertil, hvorefter HB vil bakke op om det stillede forslag. JH bragte en struktur omkring fast procentsats af startafgiften på banen, som den kendes i fx Norge og Sverige. HB fandt det ikke relevant på nuværende tidspunkt, bl.a. fordi det vil ramme løb med høje startafgifter pga høje omkostninger (fx køb af skovadgang) hårdest. Der er fortsat ingen kandidat til posten som formand for Planudvalget. HS med støtte fra kredsudvalgsformændene forsøger at finde egnede kandidater. 4

5 Casper Sørensen har meldt sit kandidatur til formandsposten for BUU. Titlen årets bredeste klub skifter navn til årets klub med en mere subjektiv vurdering, hvor hver kredsudvalgsformand indstiller én kandidat, hvorefter breddeudvalget hædrer. Lokalitet for repræsentantskabsmødet 2015 besluttes på HB-mødet 28. februar. 4. Regnskab 2013 Udarbejdelsen af Regnskab 2013 følger denne plan: 10/1 Bogføring lukkes 16/1 Intern revision 21/1 Møde med ekstern revision revision påbegyndes 30/1 HB-møde med orientering om foreløbigt resultat 4/2 Endeligt regnskab foreligger og udsendes til HB 7/2 Mødemappe inkl. årsrapport udsendes til klubberne 28/2 HB-møde med underskrift af regnskab 1/3 Repræsentantskabsmøde Regnskabet er på nuværende tidspunkt lukket og revisionen i gang med sit arbejde. Såfremt der ikke fremkommer nyt under revisionens gennemgang forventes et overskud på kr mod budgetteret kr Største afvigelser mellem budget og regnskab udgøres af nedenstående poster, hvor de to største afvigelser på hhv indtægts- og udgiftssiden modsvarer hinanden, således, at der netto er et mindreforbrug i størrelsesordenen 30 tkr på begge områder. Indtægter (angivet i kr): Nordea-fonden +380 Team Danmark +291 Klub- og medlemskont Sponsorer - 40 Finansielle indtægter - 39 Løbsafgifter - 23 Udgifter (angivet i kr.): Find vej Plus +351 Eliteudvalget +262 MTBO-udvalget - 38 BUU-udvalget + 37 Internationalt arbejde - 27 Planudvalget - 19 Alle tal fremgår af bilagene. Indstilling: Det indstilles, at HB tager forventningen til Regnskab 2013 til efterretning, godkender ledelsesberetningen og bemyndiger direktøren til at færdiggøre regnskabet. Bilag: Endeligt regnskab i udkast fra revisionen Ledelsesberetning 5

6 MS gennemgik regnskabet i hovedtal. Det har i år knebet med at få de sidste afregninger afleveret i tide, hvilket der generelt bedes strammet op på fremadrettet. På MTBO-udvalgets område belaster en sådan større forsinket 2013-afregning i stedet 2014-regnskabet. HB godkendte regnskabet, som MS færdiggør i samarbejde med revisionen til udsendelse med mødemappen senest 8. februar. 5. Statistik over arrangementer, løbsafgift og deltagerantal Mogens Hansen, der administrerer opkrævningen af løbsafgifter, har med vanlig akkuratesse udarbejdet en omfattende oversigt vedr. arrangementer, løbsafgifter og udviklingen i deltagerantal m.v. Specielt må konklusionerne vedr. sammenhæng mellem deltagerantal og løbsafgift overvejes nærmere, ligesom bemærkningerne vedr. brugen af alternative løbstilmeldingsprogrammer også må give anledning til en nærmere vurdering. Indledningsvis skal der udtrykkes en meget stor tak til Mogens Hansen, for hans omhyggelige arbejde gennem hele året, samt for et stærkt statistisk redskab i form af vedlagte oversigt. Indstilling: Det indstilles at HB drøfter såvel konklusioner som de administrative anbefalinger med henblik på at tage disse problematikker til en nærmere debat i forbindelse med klubledermøderne i maj. Bilag: Rapport fra Mogens Hansen HB er meget taknemmelige og imponerede over arbejdet, som Mogens Hansen udfører med administrationsarbejdet og det udarbejdede statistiske materiale. HB gennemgik notatet og tog dette til efterretning. 6. Visionspunkter I forbindelse med Mødemappen til repræsentantskabsmødet ønsket det at give en status på de 4 Visionspunkter: Kort omtalt er status følgende: Lettere at komme i gang med orientering: Er nu integreret i det Udviklingsprojekt, som vi har fremlagt for DIF og fået godkendt af samme med en tilhørende bevilling over de kommende 4 år. Visionspunktet anses derfor som opfyldt, og skal nu realiseres i samarbejde mellem stab, klubber pog i særdeleshed kredsudvalg. DOF Akademiet: Er nu igangsat og kører i sit 2. år med større og mere omfangsrigt program og antal deltagere. Visionspunktet anses som opfyldt og realiseret. Flere værktøjer til frivillige og klubber: Arbejdsgruppen omkring dette punkt har udarbejdet en række anbefalinger, og deraf afledte spørgsmål. HB bør forholde sig til disse spørgsmål, der fremgår af vedlagte notat. Visionspunktet anses for godt igangsat i form af vedlagte notat, der indeholder en lang række konkrete anbefalinger til værktøjer. Disse mangler dog en nærmere bearbejdning og realisering. Løbsudvikling: Punktet udestår forsat, og afventer et udspil fra arbejdsgruppen. 6

7 Det samlede mål er at alle punkter er opfyldt og enten realiseret eller umiddelbart klar hertil inden udgangs af Dette anses som realistisk. Indstilling: HB tager status til efterretning og drøfter de rejste spørgsmål vedr. Flere værktøjer til frivillige og klubber. Bilag: Notat vedr. pkt. 3 Flere værktøjer til klubberne MRS berettede kort om det netop afviklede DOF Akademi, der satte rekord med i alt 116 deltagere. Næste års DOF Akademi forventes afholdt 24/1-15 gerne sammen med en juniorog ungseniorsamling for at få flere unge deltagere på kursus. MRS udtrykte stor tak til Gert Nielsen for hans indsats med at koordinere dagen. MS gennemgik notat vedrørende punktet flere værktøjer til klubberne. MS udarbejder en halv side om hvert af de fire visionspunkter til mødemappen til repræsentantskabsmødet. 7. Kandidat til Friluftsrådets bestyrelse Ved seneste valg for et par år siden mistede vi vores repræsentant, Preben Schmidt, som måtte se sig slået på målstregen af en anden kandidat. Der er igen valg til bestyrelsen for Friluftsrådet den 30. april 2014, og det vurderes fortsat hensigtsmæssigt, at DOF er repræsenteret direkte i dette forum i forhold til vores adgangsproblematik til naturarealer. Der er iværksat forskellige tiltag til at finde egnede kandidater, idet det bemærkes at Preben Schmidt er villig til genvalg. Indstilling: Det indstilles at HB drøfter og beslutter hvorvidt vi fortsat vil forsøge at få valgt en repræsentant i bestyrelsen for Friluftsrådet, og i givet fald hvilken. HB besluttede, at DOF indstiller Preben Schmidt som kandidat til Friluftsrådets bestyrelse. C. Efterretning sager til orientering 1. Formand/Næstformænd NORD-møde i Oslo, den januar HS og MS deltog i årets NORD-møde, der blev afviklet i Gardermoen Lufthavn i Oslo. NORDmødet blev denne gang afholdt alene som en samling mellem formændene og direktørerne, og dermed uden arbejdsgrupperne indenfor Elite, Bredde, Kort, Ungdom, Arrangementer m.fl. Mødet var meget vellykket og bød på en meget åben drøftelse om de udfordringer som de nordiske forbund står overfor. Økonomien trykker generelt i nabolandene, hvor man syntes at udgifterne til IOF og deltagelse i det omfattende internationale løbsprogram er belastende. Der er uændret et stærkt ønske om at dele WOC op i et sprint og et skovarrangement arrangørne af WOC (Finland) har måttet se et markant underskud i øjnene efter arrangementet. Drøftelserne resulterede i at der skrives en fælles henvendelse til IOF, der klart udtrykker vore bekymringer og overvejelser om fremtidige fokusområder for udviklingen af orienteringssporten herunder fremsættelse af forslag om split-woc, reduktion af worldcup program og en generel evaluering af IOF s strategiske mål. Visionen om at blive en olympisk idræt er igen udsat i yderligere 4 år af IOC, og er nu tidligst i 2022, hvor der allerede står et betragteligt antal idrætsgrene i kø! Det blev aftalt at den fremtidige mødeform for NORD kun indeholder formænd og direktører, samt at særlige fagudvalg kan indkalde til drøftelse eller løsning af specielle opgaver/problemstillinger. 7

8 DOF Akademiet Blev afviklet for 115 deltagere, der er ny deltager rekord, den 25. januar 2014 i Ringe Idrætscenter på Fyn med et bredt og varieret program. Dette indeholdt også kursustilbud specielt målrettet til unge. Der arbejdes allerede nu med datoen for næste års Akademi. MRS vil på HB-mødet orientere nærmere om forløbet af dette års udgave af DOF-Akademiet. JWOC2019 OK PAN og Silkeborg har sammen budt på dette arrangement. WR, der er formand for initiativet med at tiltrække internationale mesterskaber til Danmark, vil orientere om status og den seneste henvendelse til Sport Event Danmark om støtte. Bilag: Ansøgning til SEDK 2. Direktøren DIF-/DOF-udviklingsprojekt DIF s bestyrelse godkendte på sit møde i december DOF s oplæg til nyt udviklingsprojekt. Projektets titel er Klubudvikling med fokus på frivillighed og bygger på erfaringsudveksling klubberne imellem understøttet af lokale konsulenter. DOF Akademiet er også en del af projektet, der overordnet koordineres af vores udviklingskonsulent Gert Nielsen, der vil være beskæftiget med projektet i knap en tredjedel af sin tid. I den indledende fase vil der blive lagt vægt på at analysere udfordringer og udviklingspotentiale i de enkelte klubber samt etablering af konsulentkorpset. Der vil på repræsentantskabsmødet blive givet en indledende præsentation af projektet. Find vej Dagen 5. april 2014 Planlægningen af Find vej Dagen er i fuld gang. Der bliver minimum 40 events i år, hvor vi for første gang er sammen med Nordea-fonden om arrangementet. Fonden har i tillæg til den bevilgede støtte til dagen sørget for yderligere midler til markedsføring, bl.a. gennem reklamer i S-tog og Arrivas tog samt på togperroner i hele landet i to uger op til dagen. I forhold til tidligere, vil der i 2014 være øget fokus på markedsføringen via facebook, bl.a. gennem små videoer om orientering, Find Vej i Danmark og Find vej Dagen. Denne del kulminerer med en landsdækkende fotokonkurrence på dagen med mulighed for at vinde en flot præmie fra Løberen. Derudover fortsætter samarbejdet mellem DOF og Dansk Skoleidræt med et særligt skoleforløb i forbindelse med Find vej Dagen, der også giver klubberne mulighed for at komme tættere på de lokale skoler. På mødet ønskes en tilkendegivelse af, hvilke HB-medlemmer, der har mulighed for at stille op som DOF-repræsentanter på dagen. Divisionsturnering på hjemmesiden Takket være et grundigt stykke arbejde fra Morten Jensen, OK Roskilde, har DOF s hjemmeside fået sin egen side med resultater fra COWI-ligaen (Divisionsturneringen), hvor samtlige resultater og stillinger fra alle tre kredse samles. Resultatsiden har været efterspurgt af mange, der har manglet en samlet synliggørelse af en af forbundets største aktiviteter. Foreløbig er alle resultater fra 2013 lagt ind, og siden vil herefter blive opdateret løbende. Siden findes under menupunktet Stævner på forsiden af DOF s hjemmeside. Udmeldte klubber Fredericia Garnisons IF o.s. og Familieidræt København har meldt sig ud af Dansk Orienterings-Forbund pr. 31. december

9 O-service Samarbejdet omkring O-service forløber fint efter de nuværende aftalevilkår. Der har i januar været afholdt statusmøde mellem MS og leverandøren, CMSteknik, og der er i den seneste tid sket nogle mindre tilpasninger til systemet. Blandt disse kan nævnes: Smidigere visning på tablets og smartphones, mulighed for at angive klub-facebook-adresser, så disse eksporteres til kluboversigten på DOF s hjemmeside samt fast visning af kursus- og mødeaktiviteter i kalenderen uden aktivt at skulle vælge dette til. Endelig arbejdes der med muligheden for, at forbundet kan udsende nyhedsbreve fra O-service. MS sørger for, at der udsendes information til klubberne om ændringerne. Medlemstal DOF s medlemstal ifølge O-service udgør pr. 1. januar aktive medlemmer over 8 år, hvilket er 58 flere end ved årsskiftet 2012/13 og 349 flere end ved kontingentopkrævningen 1. april Nord Kredsudvalg Nord har klubledermøde den 29. januar, hvorfor BH vil orientere herfra på HBmødet. Ønske om fælles kalender for træningsløb på DOF s hjemmeside eller i O-service. Fælles dialog med SK om JFM pågår. Hele kredsbestyrelsen genvalgt. Mange klubber har rigtig mange gæster til åbne motionsarrangementer, bl.a. Skive og Aalborg. 4. Syd Kredsudvalg Syd har klubledermøde den 27. januar, hvorfor KN vil orientere herfra på HBmødet. Ny ungdomsudvalgformand. Sekretæren er stoppet, hvorfor der er en ledig plads i kredsudvalget. Drøftelser om strukturen for fremtidens klubledermøder. Der er ikke ønsker om store ændringer, men der kan tilføjes en temadiskussion, hvilket falder i god tråd med tankerne i det ny udviklingsprojekt. 5. Øst Kredsudvalg Øst har først klubledermøde den 3. februar. 6. MTBO World Cup afdeling i maj i Nordsjælland. 7. Plan Intet nyt at berette. Alt er på plads til Kort Intet nyt at berette. 9

10 Kortegnerne er gået i vinterhi pga. snevejret! 9. Bredde Nordea-fonden ser Find vej Dagen som velegnet til at skabe synlighed. Derfor lægger fonden egne midler oven i projektbudgettet til markedsføring af dagen i Det er supervigtigt, at vi alle giver den fuld skrue netop i år og inviterer venner og bekendte, deler materiale ud, spreder budskabet på nettet osv. Vi har alle chancer for at komme bredt ud i år. Det hele foregår på findvejdagen.dk. Der afholdes voksenkurser i alle 3 kredse i foråret Børn og Unge MSN orienterer på HB-mødet Udvalget har pt reelt kun 2-3 medlemmer og søger flere til supplering. HB tager udfordringerne omkring frafald på ledersiden og frustrationer seriøst. 11. Elite Der har ikke været møde i eliteudvalget siden sidste HB-møde. Der har dog været følgende aktiviteter: Udtagelseskriterierne til landsholdsaktiviteter er blevet justeret administrativt ved årsskiftet. Brugerbetalingen for deltagelse til EM for løbere uden fra landsholdsgrupperne er sat ned fra godt DKK til DKK. Finansieringen af dette finder vi inden for eget budget. Vi (eliteudvalgsformand, direktør og landstrænere) har haft opfølgende samtaler om hvilke områder vi skal fokusere på at optimere på baggrund af tilbagemeldingerne i løbertilfredshedsundersøgelsen Vi (eliteudvalgsformand, direktør og landstrænere) har haft møde med Pan, Horsens, Gorm og Silkeborg omkring udtagelseskriterier og eliteøkonomi i Dette er sket på initiativ fra Pan. Vi havde lagt op til kun at afholde mødet, hvis klubberne havde behov for dette. Vi har ikke fået sådanne henvendelser fra klubber i østkredsen. Vi har fået kåret årets løber. Valget faldt på Emma Klingenberg. Emma kan desværre ikke komme til repræsentantskabsmødet, da hun er på træningslejr i Portugal på det tidspunkt. Men hun har skrevet en lille takketale, som jeg vil læse op til repræsentantskabsmødet. Vi finder et passende tidspunkt at overrække prisen til Emma på. Vi har modtaget indstillinger til årets træner. Beslutningen om hvem der skal have æren bliver truffet af Ungdomsudvalgsformanden, formanden for breddeudvalget, landstræneren og eliteudvalgsformanden i starten af februar Prisen bliver uddelt på repræsentantskabsmødet. F. Kommunikation web/hjemmeside og pressen Intet nyt til hjemmesiden. 10

11 G. Eventuelt Intet at berette. Mødeplanen 2013/2014/2015 September 2013 Tirsdag den 17. september 2013 Hovedbestyrelsesmøde 4/2013 Nyborg Oktober/November 2013 Mandag den 28. oktober 2013 Klubledermøde, Syd Fredericia Mandag den 4. november 2013 Klubledermøde, Øst Roskilde Onsdag den 13. november 2013 Klubledermøde, Nord Aarhus Onsdag den 27. november 2013 Hovedbestyrelsesmøde 5/2013 Nyborg Budget 2014 (slut) Januar/Februar 2014 Mandag den 27. januar 2014 Klubledermøde, Syd Kolding Onsdag den 29. januar 2014 Klubledermøde, Nord Skive Mandag den 3. februar 2014 Klubledermøde, Øst Roskilde Torsdag den 30. januar 2014 Hovedbestyrelsesmøde 1/2014 Nyborg Februar/Marts 2014 Fredag den 28. februar 2014 Hovedbestyrelsesmøde 2/2014 Brøndby Forb. Repr.mødet Lørdag den 1. marts 2014 Repræsentantskabsmøde Brøndby Maj 2014 Onsdag 14. maj 2014 Hovedbestyrelsesmøde 3/2014 Nyborg Juni 2014 Mandag den 2. juni 2014 Klubledermøde, Syd Vejle Tirsdag den 3. juni 2014 Klubledermøde, Nord Aars Mandag den 16. juni 2014 Klubledermøde, Øst Roskilde September

12 Onsdag den 17. september 2013 Hovedbestyrelsesmøde 4/2014 Nyborg Oktober/November 2014 Mandag den 20. oktober 2014 Klubledermøde, Øst Roskilde Mandag den 27. oktober 2014 Klubledermøde, Syd Fredericia Onsdag den 29. oktober 2014 Klubledermøde, Nord Aarhus Tirsdag den 25. november 2014 Hovedbestyrelsesmøde 5/2014 Nyborg Budget 2015 (slut) Januar 2015 Torsdag den 29. januar 2015 Hovedbestyrelsesmøde 1/2015 Nyborg Marts 2015 Fredag den 6. marts 2015 Hovedbestyrelsesmøde? Forb. Repr.mødet Lørdag den 7. marts 2015 Repræsentantskabsmøde? 12