Sorgenfrivængets Ejerlaug Virum den 3. november 2012

Transkript

1 Sorgenfrivængets Ejerlaug Virum den 3. november 2012 Referat af ordinær generalforsamling nr. 53 i Sorgenfrivængets Ejerlaug torsdag den 1. november 2012, afholdt i Virum Kirkes krypt. Velkomst Formanden Torben Eriksen bød velkommen til 28 deltagere fra 17 huse og rettede en særlig velkomst til de nye beboere: I nr. 39: Anne-Dorte og Klaus Cramer Rubæk, ikke til stede, i nr. 55: Anne Skjerbæk og Kasper Rolskov, ikke til stede, og i nr. 69: Katharina Luu og Henrik Bramsnæs som heller ikke var til stede. Bestyrelsen erfarede ved den seneste ekstraordinære generalforsamling, at forholdene i Virum Kirkes krypt er gode, og da lejen af lokalet er rimelig, har Bestyrelsen besluttet, at benytte krypten og selv sørge for forplejning. Herved kan vi også holde omkostningen for generalforsamlingen på et rimeligt niveau. Generalforsamlingen blev efterfulgt af spisning. Generalforsamling 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Birgitte Matthiesen, nr. 9, der valgtes enstemmigt. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Gav herefter ordet til formanden. 2. Formandens beretning Bestyrelsens konstituering Efter sidste års generalforsamling konstituerede Bestyrelsen sig med Torben Eriksen som formand og sekretær, Per Heymann som kasserer og næstformand. Desuden med Thomas Saks som nyt medlem, samt Ole Hviid-Nielsen og Pouel Pedersen alle uden portefølje. Varmecentralen og forsyningsledninger Varmecentralen har haft kortvarige driftsstop, men har ellers kørt tilfredsstillende. På den ekstraordinære generalforsamling den 14. juni 2012 blev bestyrelsens forslag om at isolere de fælles forsyningsledninger for centralvarme og varmt vand, der ligger i jorden, vedtaget. Herved skulle der kunne spares knap 7 % på vort gasforbrug. Arbejdet er nu afsluttet. I uge 33 blev der gravet ned til varmekanalerne fire steder, og varmekanalerne blev åbnet. I uge 34 blev der i kanalåbningerne indblæst krøyerkugler i varmekanalerne, og umiddelbart efter blev kanalerne lukket og hullerne dækket til. I uge 35 blev flisebelægninger og asfaltering reetableret. Grundet en misforståelse blev der ikke pålagt rødgrus på de asfalterede gravesteder. Arbejdet er ellers forløbet tilfredsstillende. En udvendig inspektion af varmerørene viste, at de var i god stand. Det samlede arbejde har kostet i alt kr Inden arbejdet blev påbegyndt søgte Bestyrelsen Energisparefonden om tilskud, og vi har efterfølgende modtaget et stort tilskud fra energisparefonden på kr således, at vi har fået dækket næsten halvdelen af vor udgifter. Desuden vil hvert enkelt medlem kunne opnå et ligningsmæssigt servicefradrag for dette arbejde. Bestyrelsen vil meddele størrelsen senere. Generalf-ref-2012

2 2 Varmebesparelser Siden vi fik installeret nye gaskedler og pumper i varmecentralen i 2008 har vi sparet ganske meget på vort energiforbrug. Således er el-forbruget halveret og gasforbruget er nedskåret med 13 %, når vi sammenligner med de officielle graddagetal. To billeder blev fremvist. Isolering af varmerør i krybekælder På samme ekstraordinære generalforsamling oplyste bestyrelsen om et forslag til isolering af varmerør i krybekældrene. Da der var rejst spørgsmål om, hvorvidt en isolering kunne medføre forøget risiko for fugt og svamp i kældrene, besluttede bestyrelsen at indkøbe måleudstyr, som kan registrere temperatur og relativ fugtighed. Måleudstyret er placeret i nr. 75, hvor varmerørene forsøgsmæssigt er blevet isoleret, samt i nr. 91, hvor der ikke er isoleret. Måleudstyret, som er idriftsat 1. august 2012, opsamler måledata en gang i døgnet. Primo september er der udskrevet data for den første måned for begge huse, og data viser et sammenligneligt forløb for såvel temperatur som for relativ fugtighed. Måledata giver ikke anledning til bekymring trods en mindre sænkning af temperaturen i det isolerede hus. Målerne vil blive aflæst regelmæssigt, og data vil blive vurderet efter et år. Herefter vil bestyrelsen overveje forslag om isolering af alle kældre, hvorved der beregningsmæssigt kan opnås en besparelse på ca. 8 % af vort gasforbrug. Hækkeklipning Som sædvanligt har der været opstillet en container til haveaffald. Formanden gjorde opmærksom på, at ejerne af husene langs banestien skal renholde denne på samme måde, som alle skal renholde fortovene. Han præciserede, at beboerne også har vedligeholdelsespligten af træer og buske og hække langs baghaverne samt jorden nedenfor (hæk og ukrudt hører sammen). Veje og stier I løbet af årene er der opstået store buler og revner i asfalten på stien langs jernbanen. Disse brud er nu så store, at de udgør en risiko for såvel gående som cyklende. Bestyrelsen har derfor indhentet tilbud på udbedring af skaderne. Det ene tilbud der omfatter lokal udbedring af de værste skader er på ca kr. inkl. Moms, og det andet tilbud, der omfatter en fræsning af stien i dens fulde udstrækning og pålægning af ny asfalt er på ca kr. inkl. Moms. Bestyrelsen har vurderet nødvendigheden af udbedring samt udbedringsomfang og har foreslået, at få udført den fulde løsning til foråret. Yderligere har Bestyrelsen foreslået at overfladebehandle de to sydligste vendepladser for en samlet pris på ca kr. inkl. moms. Snerydning Vi har fornyet vores aftale med Kommunen om glatførebekæmpelse af vore veje. Aftalen omfatter grusning/saltning samt snerydning med plov, når der er behov. Prisen bliver 652 kr. per ejendom, 10 kr. mere end sidste år. Bestyrelsen har opsagt aftalen om snerydning og saltning med vor entreprenør Wegener og Scheer, da der ikke har været tilfredshed med snerydningen af fortovene i den forgangne vinter. Der er i stedet truffet en ny aftale med vores tidligere anvendte entreprenør Brock og Søn. De beboere, der har individuelle aftaler om snerydning med Wegener og Sheer opfordres til at overveje at skifte til Brock og Søn. (Telefon )

3 3 Lokalplan Kommunens Byplanudvalg behandlede den 3. september 2012 et udkast til lokalplan for Sorgenfrivænget udarbejdet af Miljø og Plan afdelingen. Byplanudvalget godkendte, at lokalplanudkastet sendes i høring. Alle beboere har modtaget brev fra Kommunen om Lokalplanforslagets offentliggørelse og fået invitation til et orienterende møde på rådhuset tirsdag den 30. oktober. Bestyrelsen har gransket det foreliggende udkast og afgivet sine bemærkninger til kommunen. Høringsperioden afsluttes den 23. november Kommunens lokalplanudkast skal i perioden indtil dets vedtagelse bruges til at informere om de forhold, der gælder for bebyggelsen. Lokalplanudkastet kan ses på LTKs hjemmeside eller hentes på biblioteket eller rådhuset. Ved kommunens orienteringsmøde tirsdag den 30. oktober deltog fra kommunen borgmesteren, formanden for Byplanudvalget, centerchefen for Miljø og Plan samt to arkitekter. Fra Sorgenfrivænget deltog fire medlemmer af Bestyrelsen samt 8 beboere. På mødet blev drøftet forhold vedrørende terrasseoverdækninger, vinduer, indgangspartier, parkering, fjernvarmeforsyning m.v. Bestyrelsen mener, at planen i stor udstrækning ligger i tråd med vores eget lokalplanudkast, men at der er enkelte mangler og detaljer der bør rettes. Kommunen lagde vægt på, at det skal være en lokalplan som beboerne vil tage til sig, og som vi kan og vil leve med, og inviterede derfor Bestyrelsen til et møde med Miljø og Plan, hvor tilretninger i planen kan drøftes. Renovation Bestyrelsen har ønsket at reducere den mængde udgifter, der går gennem Ejerlauget til et minimum. Sidste år overgik YouSee betalingen til hvert enkelt medlem, og fra 1. januar vil renovationsafgiften overgå til hvert enkelt medlem, således som det er normalt for parcelhuse. Bestyrelsen foreslår derfor også, at kontingentet nedsættes tilsvarende, med kr. 200 per måned. Dirigenten udbad sig derefter spørgsmål eller kommentarer til formandens beretning. Generalforsamlingen havde ingen kommentarer til formandens beretning og tog denne til efterretning. 3. Regnskabet Balancen På aktivsiden står værdien af varmecentralen, som vi har valgt at nedskrive i takt med det 10- årige annuitetslån vi har i HNG. I Danske Bank har vi ultimo stående godt kr , men der er store svingninger i årets løb. I BRF har vi en såkaldt højrentekonto, hvor vi tidligere havde anbragt en større sum, men i det forløbne år kun et beskedent beløb. På passivsiden har årets overskud på knap kr ændret den negative egenkapital fra minus kr til et plus på godt kr Varmeregnskabet har givet mulighed for at hensætte kr , hvoraf de dog allerede er brugt til den forsøgsmæssige isolering af rør i kælderen i nr. 75. Laugsregnskabet Regnskabet kommer ud med et overskud, på knap kr Dette skyldes især, at posten veje har været meget lav på grund af en mild vinter. Det angivne beløb indeholder også et beløb til rensning af nogle faskiner. Fremover vil vi dele posten, veje op i to, veje og kloakker og vinterbekæmpelse for at give en tydeligere fremstilling.

4 4 Varmeregnskabet Varmeregnskabet har givet et overskud på godt kr , som bestyrelsen foreslår delt i en tilbagebetaling på ca. kr til medlemmerne og en hensættelse på kr , der vil gå til betaling af isoleringsarbejderne for jordledningen. Overskuddet skyldes, at gasregningen var godt kr lavere end budgetteret grundet en mild vinter og en svagere stigning i gasprisen end forventet. Posten Reparationer vedrører den reparation af jordledningen, vi måtte udføre på grund af en lækage. Denne udgift såvel som de øvrige udgifter har været som budgetteret. Generalforsamlingen havde ingen kommentarer til regnskabet og tog dette til efterretning. 4. Budgetter Laugsbudgettet Laugsbudgettet er reduceret med halvdelen af renovationsudgiften, der fra nytår overgår til det enkelte medlem, og opkræves af LTF (Lyngby Tårbæk Forsyning). Herved flyttes en udgift på ca. kr. 200 per måned fra Ejerlauget til hvert medlem, og som følge heraf foreslås kontingentet nedsat med dette beløb. Til vinterbekæmpelse er afsat kr , der går til LTK s vedligeholdelse af vejene og til Brock s vedligeholdelse af fortove. Veje og kloakker er budgetteret til kr De øvrige udgifter er som sædvanligt. Resultatet forventes derfor at blive negativt, ca. kr , der kan tages fra vor kapitalkonto, der herved reduceres til ca. kr Varmebudgettet Varmebudgettets største udgift er gassen. Den almindelige forventning er, at prisen er nogenlunde stabil, hvorfor vi forventer en pris på kr Vi forventer en besparelse i gasforbruget på grund af isoleringen af jordledningen, men lægger lidt sikkerhed ind til en lidt hårdere vinter eller stigning i gasprisen. Posten Energibesparelser handler om jordledningen, der hermed er betalt på 1 år takket være tilskud fra Energisparefonden. Budgettet kommer ud med et underskud på ca. kr , der kan betales af det hensatte beløb på ca. samme størrelse. Generalforsamlingen havde ingen spørgsmål til kassererens gennemgang af budgetterne, som derfor blev vedtaget. 5. Fastsættelse af laugskontingent og varmebidrag Vort laugskontingent er i dag kr. 500 per måned og foreslås nedsat til kr. 300 per måned Varmebidraget foreslås fastholdt uændret. Kassereren forbeholder sig ret til at ændre varmebidrag for enkelte medlemmer, hvor der er konstateret større afvigelser i det forløbne år. Generalforsamlingen havde ingen kommentarer til kontingentfastsættelsen, som derfor blev vedtaget. 6. Valg i henhold til vedtægternes 14 Torben Eriksen, Per Heymann samt Pouel Pedersen var alle på ordinært valg og var villige til genvalg. Der var ikke andre kandidater, og alle blev valgt.

5 5 Som revisor foreslog Bestyrelsen genvalg af Mogens Kjær, nr. 7, og som revisorsuppleant foreslog Bestyrelsen genvalg af Margrethe Mose, nr. 47. Der var ikke andre kandidater, begge blev valgt. 7. Indkomne forslag Bestyrelsen foreslår, at stien langs jernbanen renoveres med ny asfalt i hele stiens længde for en overslagspris på kr. inkl. moms, og til udførelse sommeren Yderligere foreslår Bestyrelsen, at der udføres renovering af overfladebelægningen på vendepladserne for en overslagspris på kr. inkl. moms ligeledes til udførelse sommeren Begge forslag blev vedtaget. Bestyrelsen havde ikke modtaget andre forslag. 8. Eventuelt Nr. 71, Lene Hannil spurgte om, hvilke muligheder, der er for at renovere og indlægge gulvvarme? Kassereren svarede, at alle ændringer i varmesystemet kræver en godkendelse fra bestyrelsen, og at der nu er to huse, hvor der er etableret gulvvarme mens vi afventer ansøgning fra et tredie hus. Nr. 45, Inger Skot-Hansen spurgte om planer for fjernvarme? Kassereren svarede, at LTK oplyser, at de vil vedtage en fjernvarmeplan i år, hvor der vil komme fjernvarme til vort område i , og at vi antagelig vil blive tilbudt tilslutning. Nr. 7. Mogens Kjær spurgte om nødvendigheden af at reparere banestien og holdbarheden af reparationen, i betragtning af problemer med trærødder? Formanden svarede, at smårødder ville blive fræset væk og større rødder ville blive skåret over. Forsamlingen fremkom med en række spørgsmål og kommentarer til kommunens lokalplanforslag som Bestyrelsen vil tage med til mødet med Miljø og Plan. Formanden orienterede medlemmerne om, at de ville modtage en opstilling af de fradrag, de kan anføre på selvangivelsen for renteudgifter samt håndværkerfradrag. Formanden anmodede deltagerne om løbende at meddele ændringer til den udsendte adresseliste, som formanden holder á jour. Formanden takkede bestyrelsen for det forløbne års indsats., Herefter afsluttede dirigenten generalforsamlingen, og formanden takkede dirigenten for god styring af generalforsamlingen. Virum den 3. november 2012 Sign Birgitte Matthiesen, dirigent Ref. Torben Eriksen, formand