Sæt pris på dit arbejdsmiljø

Transkript

1 FORBUND Sæt pris på dit arbejdsmiljø Værktøj til beregning af, hvad dårligt arbejdsmiljø koster din arbejdsplads

2 Indhold Forord 3 Sådan bruger du værktøjet 4 Derfor er dårligt arbejdsmiljø dyrt 6 Hvis du vil videre 7 Hårdt fysisk arbejde 8 Følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde 10 Stress 12 Alenearbejde 14 Mobning 16 Arbejdsulykker 18 Vold og trusler om vold 20 Dårligt indeklima 22 Støj 24 Arbejdsbetingede hudproblemer 26 Højere normering 28 Redaktion: Morten Bisgaard Andersen Illustration: Jørgen Stamp Produktion: Grafisk Team/MB og FOAs trykkeri ID_titel_format_

3 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 3 Forord Hvad koster det i kroner og øre for din arbejdsplads, hvis arbejdsmiljøet ikke er i orden? Eller sagt på en anden måde: Hvilke økonomiske gevinster kan din arbejdsplads høste ved at løse alvorlige arbejdsmiljøproblemer? Dette værktøj kan hjælpe dig med at besvare spørgsmålene. Med værktøjet kan du beregne, hvad forskellige arbejdsmiljøproblemer koster din arbejdsplads. Værktøjet er også tilgængeligt på foa.dk. Internetværktøjet gennemfører beregningerne automatisk og giver ekstra muligheder i forhold til denne papirversion. Du kan for eksempel bruge værktøjet, når I på din arbejdsplads drøfter, hvordan I følger op på en arbejdspladsvurdering (APV) eller en trivselsmåling. Økonomien skal ikke afgøre, om I skal løse et problem eller ej. Men måske er der god økonomi i at prioritere løsningen af et problem, så det bliver løst nu i stedet for senere. Eller så der bliver afsat tilstrækkelige ressourcer til gode løsninger i stedet for at der kun bruges tid og penge på lappeløsninger. God fornøjelse med værktøjet! Jens Nielsen Forbundssekretær Politisk ansvarlig for arbejdsmiljø Morten Bisgaard Andersen Arbejdsmiljøkonsulent

4 4 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Sådan bruger du værktøjet Hvad kan værktøjet bruges til? Du kan bruge værktøjet til at beregne omkostningerne til følgende problemer: hårdt fysisk arbejde følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde (dårligt psykisk arbejdsmiljø) stress alenearbejde mobning arbejdsulykker vold og trusler om vold dårligt indeklima støj arbejdsbetingede hudproblemer forhøjelse af normeringen i en børneinstitution. Hvert problem behandles i sit eget afsnit. Du kan nøjes med at læse de afsnit, som interesserer dig. Har din arbejdsplads udfordringer med flere end et af problemerne, kan du beregne de samlede omkostninger ved hjælp af internetversionen af værktøjet på foa.dk. Den gode arbejdsproces Når du bruger værktøjet, kan du følge en arbejdsproces med 6 trin: 1. Identificer de alvorlige arbejdsmiljøproblemer på din arbejdsplads Find ud af, hvilke alvorlige arbejdsmiljøproblemer I har på din arbejdsplads. Brug for eksempel jeres seneste arbejdspladsvurdering (APV) eller trivselsmåling (også kaldet medarbejdertilfredshedsmåling mv.) Identificer de alvorlige arbejdsmiljøproblemer på din arbejdsplads Find de dele af værktøjet, som behandler problemerne Identificer de oplysninger, som du skal bruge for at beregne økonomien Hent oplysningerne Gennemfør de økonomiske beregninger Brug resultaterne

5 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 5 Du behøver ikke at finde alle jeres alvorlige arbejdsmiljøproblemer på en gang. Du kan sagtens nøjes med at bruge værktøjet til at arbejde med et problem ad gangen. 2. Find de dele af værktøjet, som behandler problemerne Find ud af, hvilke afsnit der behandler jeres arbejdsmiljøproblemer. 3. Identificer de oplysninger, som du skal bruge for at beregne økonomien Læs i afsnittene om de arbejdsmiljøproblemer, som du vil beregne økonomien for. For at kunne opgøre problemernes økonomiske omkostninger har du typisk brug for at kende følgende oplysninger: Antallet af medarbejdere omregnet til fuldtidsmedarbejdere/årsværk. (En fuldtidsmedarbejder er en medarbejder, som arbejder 37 timer om ugen hele året og har 5 ugers ferie samt fri på søgnehelligdage. Det giver arbejdstimer på 1 år 1 fuldtidsmedarbejder leverer 1 årsværk.) Den gennemsnitlige timeløn. Det gennemsnitlige fravær i procent eller det gennemsnitlige antal fraværsdage pr. medarbejder pr. år. 4. Hent oplysningerne Måske kender du allerede de tal, du har brug for. Hvis ikke, kan du få dem af din leder eller af personaleafdelingen på din arbejdsplads. 5. Gennemfør de økonomiske beregninger Følg beskrivelsen i de relevante afsnit for at beregne økonomien for hvert enkelt arbejdsmiljøproblem. Hvert afsnit indeholder et skema, som du kan sætte dine tal ind i. Bagefter laver du de beregninger, som står i skemaet. Det er en god idé at have en lommeregner ved hånden. Hvert afsnit viser et konkret eksempel. Brug det eventuelt til at teste, om du har regnet rigtigt. Har du adgang til internet, kan du bruge den webbaserede version af værktøjet, som ligger på foa.dk. Her kan du nøjes med at sætte tallene for din arbejdsplads ind i de markerede felter. Så bliver beregningerne gennemført automatisk. 6. Brug resultaterne Når du har gennemført beregningerne, har du kvalificerede skøn for, hvad arbejdsmiljøproblemerne på din arbejdsplads koster i kroner og øre hvert år. Du kan nu inddrage tallene i arbejdet med arbejdsmiljø på din arbejdsplads... når I prioriterer de arbejdsmiljøproblemer, der er kortlagt i APV en og/eller i trivselsmålingen når I udarbejder en handlingsplan for løsning af de prioriterede problemer ved den årlige arbejdsmiljødrøftelse. De årlige omkostninger forbundet med arbejdsmiljøproblemer kan og skal ikke være afgørende for, om et problem bliver løst, og hvordan det bliver løst. Men hvis omkostningerne ved et konkret problem er meget høje, kan det være et argument for at løse problemet nu frem for senere. Det kan også være et argument for at afsætte de rette ressourcer til løsningen måske flere end det oprindeligt var tiltænkt. På den måde kan der måske i sidste ende blive råd til flere serviceydelser. Regn om fra fraværsprocent til antal fraværsdage pr. medarbejder pr. år ved hjælp af denne formel: Regn om fra antal fraværsdage pr. medarbejder pr. år til fraværsprocent ved hjælp af denne formel: Antal fraværsdage pr. medarbejder pr. år = Fraværsprocenten = Fraværsprocenten x Antal fraværsdage pr. medarbejder pr. år x

6 6 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Derfor er dårligt arbejdsmiljø dyrt Dårligt arbejdsmiljø og sygefravær Dårligt arbejdsmiljø kan føre til arbejdsulykker, nedslidning og andre former for forringet fysisk og/eller psykisk helbred. Det kan medføre fravær fra arbejdet og i værste fald arbejdsophør. Fravær er dyrt for en arbejdsplads. Arbejdspladsen udbetaler løn til den fraværende, men mangler den arbejdsindsats, som den fraværende skulle have leveret. Lønnen er altså en ren omkostning. Bliver fraværet langvarigt, modtager arbejdspladsen refusion fra det offentlige. Men refusionen er lille i forhold til arbejdspladsens reelle omkostninger til løn under sygdomsfravær. Det gælder uanset, om der er tale om arbejdsbetinget fravær eller fravær af andre årsager. Men hvis der er tale om arbejdsbetinget fravær, er det fravær og dermed omkostninger som I har mulighed for at undgå på din arbejdsplads, hvis I løser og forebygger arbejdsmiljøproblemerne. Direkte og afledte omkostninger Mange arbejdspladser har allerede fokus på fravær og sætter tiltag i værk, hvis fraværet er for højt. Men det er sjældent, at arbejdspladser forholder sig til, hvilken del af fraværet de selv eller arbejdsgiveren har ansvaret for. Det er heller ikke altid, man tænker på de afledte omkostninger ved dårligt arbejdsmiljø og arbejdsbetinget fravær. Dette værktøj tænker hele vejen rundt og inddrager følgende elementer: Den del af fraværet, som er arbejdsbetinget, og som arbejdspladsen derfor kan gøre noget ved, eller som din arbejdsgiver skal forholde sig til. De direkte omkostninger til fravær på grund af arbejdsmiljøproblemer, dvs. omkostningerne til løn under sygdom. De afledte omkostninger ved forskellige arbejdsmiljøproblemer. De totale omkostninger ved arbejdsmiljøproblemer. Der kan være mange forskellige afledte omkostninger ved arbejdsmiljøproblemer: Tid til at lederen (eller andre) skal håndtere fraværet. Det dækker fx over tid til at finde, introducere og instruere en vikar, bede kolleger om at arbejde over eller orientere brugere om, at en service ikke bliver leveret på grund af sygdom. Og det omfatter tid til at gennemføre fraværssamtale, orientere kollegerne og rapportere videre i systemet om, hvad der er sket. Tid til at arbejdsmiljøgruppen og/eller arbejdsmiljøorganisationen skal anmelde, undersøge og analysere den pludselige hændelse (arbejdsulykke, forflytningsskade, vold eller andet), som i nogle tilfælde er årsag til fraværet. Der skal desuden muligvis bruges tid til dialog med Arbejdstilsynet. Tid til at kollegerne kan bearbejde og tale om en pludselig hændelse eller en uventet sygemelding. Honorar til krisepsykolog e.l.. Honorar til en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, som Arbejdstilsynet kan påbyde arbejdspladsen at bruge til at løse problemet. Tid til at personaleafdelingen skal håndtere fraværet og sikre refusion af sygedagpenge, hvis fraværet er langvarigt. Udgifter til udbedring af materielle skader i forbindelse med en arbejdsulykke eller voldsepisode.

7 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 7 Lønforskel ved brug af vikar, dvs. forskellen mellem en fastansats og en vikars timeløn. Produktivitetstab ved brug af en urutineret vikar eller en urutineret kollega. Kvalificerede skøn Værktøjet giver dig mulighed for at lave kvalificerede skøn over de direkte og de afledte omkostninger ved arbejdsmiljøproblemer. Der er tale om kvalificerede skøn modsat præcise tal fordi værktøjet baserer sig på nøgletal i stedet for de nøjagtige tal for din arbejdsplads. Der er 2 typer af nøgletal: Tal for hvor stor en del af fraværet der skyldes konkrete arbejdsmiljøproblemer. Tal for hvor store de afledte omkostninger er i forhold til de direkte omkostninger. Hvor stor en del af fraværet skyldes konkrete arbejdsmiljøproblemer? Værktøjet bygger på undersøgelser af fraværet i bestemte grupper af lønmodtagere, som er så repræsentative som muligt for FOAs medlemmer. Undersøgelserne omhandler bl.a., hvor stor en del af fraværet der skyldes arbejdsmiljøproblemer. Værktøjet beregner omkostningerne for en gennemsnitlig arbejdsplads. En arbejdsplads vil dog sjældent være gennemsnitlig i virkeligheden. Dens arbejdsmiljø vil enten være bedre eller dårligere end gennemsnittets. Derfor giver værktøjet et kvalificeret skøn i stedet for et præcist tal over omkostningerne for den enkelte arbejdsplads. Hvor store er de afledte omkostninger i forhold til de direkte omkostninger? Værktøjet bygger desuden på resultater fra undersøgelser af, hvor store de afledte omkostninger er i forhold til de direkte omkostninger ved dårligt arbejdsmiljø. Undersøgelserne peger på, at de afledte omkostninger er mindst dobbelt så store som de direkte omkostninger. Alt i alt betyder det, at de kvalificerede skøn, som du kan lave med værktøjet, er konservative skøn. Det vil sige, at omkostningerne formentlig snarere sættes for lavt end for højt. Hvis du vil læse mere... Du kan læse mere om FOA-medlemmers arbejdsmiljø og sygefravær i disse 2 publikationer: Det siger FOAs medlemmer om deres arbejdsmiljø. FOA Kampagne og Analyse, 30. september Kan downloades via foa.dk Det siger FOAs medlemmer om sygefravær. FOA Kampagne og Analyse, 30. september Kan downloades via foa.dk Du kan læse mere om sammenhængene mellem arbejdsmiljø på den ene side og fravær, personaleomsætning, produktivitet/effektivitet og kvalitet på den anden side i denne publikation: Per Tybjerg Aldrich, Mikkel Gudmundsson & Rikke Voss Andersen: Arbejdsmiljø set med virksomhedsøkonomiske briller. Øje på arbejdsmiljøet, november Landsorganisationen i Danmark. Kan downloades via lo.dk Du kan få information og inspiration til arbejds miljøarbejdet her: Din FOA-afdeling: foa.dk Videncenter for Arbejdsmiljø: arbejdsmiljoviden.dk BFA Velfærd og Offentlig Administration: arbejdsmiljoweb.dk BFA Transport, Turisme, Service og Jord til Bord bar-service.dk bartransportogengros.dk

8 8 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Hårdt fysisk arbejde For FOAs medlemmer indebærer hårdt fysisk arbejde typisk: Meget arbejde i bøjede og forvredne arbejdsstillinger. Mange tunge løft og forflytninger. Gentagne og ensidige bevægelser. Belastende arbejde af denne type kan føre til muskel- og skeletsmerter, pludselige løfteskader og med tiden fysisk nedslidning. Både smerter, løfteskader og nedslidning kan medføre sygefravær. 10 % af alt fravær blandt FOAs medlemmer skyldes hårdt fysisk arbejde. Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv.

9 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 9 Omkostninger som følge af hårdt fysisk arbejde Skemaet herunder kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads ved hårdt fysisk arbejde. De direkte omkostninger findes via denne udregning: Antallet af fuldtidsmedarbejdere på din arbejdsplads x antallet af årlige arbejdstimer x den gennemsnitlige timeløn x 0,1 (fordi 10 % af fraværet skyldes hårdt fysisk arbejde) x fraværsprocenten divideret med 100. De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved hårdt fysisk arbejde x 2. De totale omkostninger forbundet med hårdt fysisk arbejde beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger. Et konkret eksempel Her følger et konkret eksempel for en arbejdsplads med 100 ansatte, fravær på 5 % og en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med hårdt fysisk arbejde altså ca kr. 100 x 1665 x 200 x 0,10 x 5 / 100 = Arbejdstimer/ år Gennemsnitlig timeløn Fravær som skyldes hårdt fysisk arbejde (10 %) Antal fuldtidsansatte Fraværsprocent x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

10 10 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde For FOAs medlemmer indebærer dårligt psykisk arbejdsmiljø typisk: Psykisk eller følelsesmæssigt belastende arbejde. Et dårligt forhold til lederen. Monotone arbejdsopgaver. Belastende arbejde af denne type kan føre til udbrændthed og med tiden psykisk nedslidning. Både udbrændthed og nedslidning kan medføre sygefravær. 15 % af alt fravær blandt FOAs medlemmer skyldes følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde. Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv.

11 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 11 Omkostninger som følge af følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde Skemaet herunder kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads ved følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde. De direkte omkostninger findes via denne udregning: Antallet af fuldtidsmedarbejdere på din arbejdsplads x antallet af årlige arbejdstimer x den gennemsnitlige timeløn x 0,15 (fordi 15 % af fraværet skyldes følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde) x fraværsprocenten divideret med 100. De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde x 2. De totale omkostninger forbundet med følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger. Et konkret eksempel Her følger et konkret eksempel for en arbejdsplads med 100 ansatte, fravær på 5 % og en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde altså ca kr. 100 x 1665 x 200 x 0,15 x 5 / 100 = Antal fuldtidsansatte Arbejdstimer/ år Gennemsnitlig timeløn Fravær som skyldes følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde (15 %) Fraværsprocent x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

12 12 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Stress For FOAs medlemmer indebærer stress typisk: En følelse af stress. At arbejdet tager så meget energi, at det går ud over privatlivet. At der sjældent er tid til at udføre arbejdsopgaverne tilfredsstillende. At man mere end en gang om måneden må blive efter arbejdstid for at gøre arbejdet færdigt, selv om man ikke får løn for det. Konflikter med brugere/pårørende mere end en gang om måneden. Belastende arbejde af denne type kan føre til udbrændthed og med tiden psykisk nedslidning. Både udbrændthed og psykisk nedslidning kan medføre sygefravær. 18 % af alt fravær blandt FOAs medlemmer skyldes stress. Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv.

13 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 13 Omkostninger som følge af stress Skemaet herunder kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads ved stress. De direkte omkostninger findes via denne udregning: Antallet af fuldtidsmedarbejdere på din arbejdsplads x antallet af årlige arbejdstimer x den gennemsnitlige timeløn x 0,18 (fordi 18 % af fraværet skyldes stress) x fraværsprocenten divideret med 100. De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved stress x 2. De totale omkostninger forbundet med stress beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger. Et konkret eksempel Her følger et konkret eksempel for en arbejdsplads med 100 ansatte, fravær på 5 % og en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med stress altså ca kr. 100 x 1665 x 200 x 0,18 x 5 / 100 = Arbejdstimer/ år Gennemsnitlig timeløn Fravær som skyldes stress (18 %) Antal fuldtidsansatte Fraværsprocent x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

14 14 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Alenearbejde For FOAs medlemmer kan alenearbejde typisk være belastende i disse situationer: Når man arbejder alene om natten, og det kan være svært at tilkalde hjælp fra kolleger eller ledere. Hvis man ikke har nogen at spørge til råds, når man er usikker på, hvad man skal gøre i en konkret arbejdssituation. Hvis man er utryg ved at være alene på arbejdspladsen, fx fordi der for nylig har været indbrud. Hvis man generelt mangler kontakt, information, samarbejde og indflydelse i forhold til kolleger og ledelse. Alenearbejde med mange belastninger kan medføre sygefravær. 9 % af alt fravær blandt FOAs medlemmer skyldes belastende alenearbejde. Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv.

15 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 15 Omkostninger som følge af alenearbejde Skemaet herunder kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads ved alenearbejde. De direkte omkostninger findes via denne udregning: Antallet af fuldtidsmedarbejdere på din arbejdsplads x antallet af årlige arbejdstimer x den gennemsnitlige timeløn x 0,09 (fordi 9 % af fraværet skyldes alenearbejde) x fraværsprocenten divideret med 100. De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved alenearbejde x 2. De totale omkostninger forbundet med alenearbejde beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger. Et konkret eksempel Her følger et konkret eksempel for en arbejdsplads med 100 ansatte, fravær på 5 % og en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med alenearbejde altså ca kr. 100 x 1665 x 200 x 0,09 x 5 / 100 = Arbejdstimer/ år Gennemsnitlig timeløn Fravær som skyldes alenearbejde (9 %) Antal fuldtidsansatte Fraværsprocent x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

16 16 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Mobning For FOAs medlemmer indebærer mobning typisk: At en eller flere kolleger mobber. At lederen mobber. Mobning kan føre til forringet fysisk og psykisk helbred. Et dårligt helbred kan medføre sygefravær. 4 % af alt fravær blandt FOAs medlemmer skyldes mobning. Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv.

17 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 17 Omkostninger som følge af mobning Skemaet herunder kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads ved mobning. De direkte omkostninger findes via denne udregning: Antallet af fuldtidsmedarbejdere på din arbejdsplads x antallet af årlige arbejdstimer x den gennemsnitlige timeløn x 0,04 (fordi 4 % af fraværet skyldes mobning) x fraværsprocenten divideret med 100. De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved mobning x 2. De totale omkostninger forbundet med mobning beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger. Et konkret eksempel Her følger et konkret eksempel for en arbejdsplads med 100 ansatte, fravær på 5 % og en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med mobning altså ca kr. 100 x 1665 x 200 x 0,04 x 5 / 100 = Arbejdstimer/ år Gennemsnitlig timeløn Fravær som skyldes mobning (4 %) Antal fuldtidsansatte Fraværsprocent x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

18 18 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Arbejdsulykker For FOAs medlemmer sker arbejdsulykker typisk i forbindelse med: Personforflytning. Fald og snublen. Kontakt med spidse genstande. Manuel håndtering. Færdsel i trafikken. En arbejdsulykke kan medføre sygefravær af kortere eller længere varighed. Der findes ikke nogen tal for, hvor mange FOA-medlemmer der hvert kommer ud for en arbejdsulykke. Der findes heller ikke tal for, hvor stor en del af det samlede fravær blandt FOA-medlemmer, der skyldes arbejdsulykker. Til gengæld bør der på hver arbejdsplads være gode data om egne arbejdsulykker, som kan bruges til at beregne arbejdspladsens omkostninger forbundet med arbejdsulykker. Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv.

19 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 19 Omkostninger som følge af arbejdsulykker Alle arbejdsulykker med fravær ud over tilskadekomstdagen skal anmeldes i EASY, som er Arbejdsskadestyrelsens og Arbejdstilsynets system til anmeldelse af arbejdsulykker. Arbejdspladsens arbejdsmiljøorganisation skal en gang om året lave en oversigt over ulykkerne som led i forebyggelsen. Du kan bruge oplysninger fra EASY og den årlige oversigt over ulykker til at beregne jeres omkostninger forbundet med arbejdsulykker. Skemaet herunder kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads ved arbejdsulykker. De direkte omkostninger findes via denne udregning: Antallet af årlige arbejdsulykker som har givet fravær x det gennemsnitlige antal fraværsdage pr. ulykke x den gennemsnitlige timeløn x 7,4 (det gennemsnitlige antal arbejdstimer pr. dag). De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved arbejdsulykker x 2. De totale omkostninger forbundet med arbejdsulykker beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger. Et konkret eksempel Her følger et konkret eksempel for en arbejdsplads med 7 arbejdsulykker med fravær pr. år, i gennemsnit 11 fraværsdage pr. arbejdsulykke, og en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med arbejdsulykker altså ca kr. 7 x 11 x 200 x 7,4 = Antal arbejdsulykker med fravær pr. år Gennemsnitligt antal fraværs dage pr. ulykke Gennemsnitlig timeløn Gennemsnitligt antal arbejdstimer pr. dag x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

20 20 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Vold og trusler om vold For FOAs medlemmer indebærer vold og trusler om vold typisk: Patienter, klienter eller beboere, der udøver vold, udviser truende adfærd eller fremsætter trusler. Patienter, klienter eller beboere, der slår, sparker, skubber, bider, spytter eller kaster med genstande. Vold og trusler om vold kan føre til alvorlige helbredsproblemer, herunder depression og posttraumatisk stresssyndrom (PTSD). Voldsramte FOA-medlemmer har et fravær, som i gennemsnit er 1,4 gange højere end hos kolleger, som ikke har været udsat for vold. Kolleger, der overværer voldelige episoder, kan blive lige så belastede som den eller dem, det går direkte ud over. Det kan også føre til fravær. Omkostninger som følge af vold og trusler om vold Skemaet på modsatte side kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads som følge af vold og trusler om vold. De direkte omkostninger finder du ved at beregne 2 tal, A og B, og derefter dividere A med B. A beregnes som: 7,4 (det gennemsnitlige antal arbejdstimer pr. dag) x den gennemsnitlige timeløn x andelen af medarbejdere som har været udsat for vold på arbejdet det seneste år x antallet af fuldtidsmedarbejdere x det gennemsnitlige årlige antal fraværsdage pr. medarbejder x 0,4 (fordi voldsramtes fravær er 40 % højere end ikke-voldsramtes). B beregnes som: 0,4 (fordi voldsramtes fravær er 40 % højere end ikkevoldsramtes) x antallet af medarbejdere som har været udsat for vold på arbejdet det seneste år + 1. De direkte omkostninger beregnes som: A divideret med B. De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved vold og trusler x 2. De totale omkostninger forbundet med vold og trusler beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger.

21 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 21 Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Et konkret eksempel Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv. Her følger et konkret eksempel for en arbejdsplads med 100 fuldtidsansatte, som i snit har 10 årlige fraværsdage og en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. og hvor 20 % af medarbejderne har været udsat for vold på arbejdet de seneste 12 måneder (andel = 0,2). I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med vold og trusler altså ca kr. 7,4 x 200 x 0,2 x 0,4 x 100 x 10 = Gennemsnitligt antal arbejdstimer pr. dag Gennemsnitlig timeløn Andelen af voldsramte medarbejdere det seneste år Voldsramtes fravær er 40 % højere end ikke-voldsramtes Antal fuldtidsansatte Gennemsnitligt årligt antal fraværsdage pr. medarbejder A 0,04 x 0,2 + 1 = 1,08 Voldsramtes fravær er 40 % højere end ikke-voldsramtes Andelen af voldsramte medarbejdere det seneste år B / 1,08 = A B x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

22 22 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Dårligt indeklima For FOAs medlemmer indebærer dårligt indeklima typisk: For høj eller for lav temperatur i arbejdslokalet. Mangel på ren, frisk luft i arbejdslokalet. Dårligt indeklima kan give forskellige gener, symptomer og sygdomme lige fra irritation af øjne og slimhinder over kvalme, svimmelhed, hovedpine og unaturlig træthed til uspecifikke overfølsomhedsreaktioner. De alvorligste gener, symptomer og sygdomme kan medføre sygefravær. Der findes ikke noget tal for, hvor stor en del af FOAmedlemmernes fravær der skyldes dårligt indeklima. Men vi ved, at udskiftning af luften (luftskiftet) har stor betydning for, om der er ren, frisk luft. Og vi ved, at der er en sammenhæng mellem luftskifte og fravær: Ved et luftskifte på 5 liter pr. sekund pr. person er fraværet fx 1,4 gange højere end ved et luftskifte på 10 liter pr. sekund pr. person. (Bygningsreglementet kræver bl.a., at der er et luftskifte på 5 liter pr. sekund pr. voksen person i daginstitutioner.) Sammenhængen kan bruges til at beregne din arbejdsplads omkostninger på grund af dårligt indeklima. Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv.

23 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 23 Omkostninger som følge af dårligt indeklima Skemaet herunder kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads ved dårligt indeklima. De direkte omkostninger findes via denne udregning: 7,4 (det gennemsnitlige antal arbejdstimer pr. dag) x den gennemsnitlige timeløn x antallet af fuldtidsmedarbejdere x det gennemsnitlige årlige antal fraværsdage pr. medarbejder x 0,2857 (værdi for forskellen mellem godt og dårligt indeklima). De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved dårligt indeklima x 2. De totale omkostninger forbundet med dårligt indeklima beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger. Et konkret eksempel Her følger et konkret eksempel for en arbejdsplads med 100 ansatte med en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. og gennemsnitligt 10 fraværsdage om året pr. medarbejder. I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med dårligt indeklima altså ca. 1,27 mio. kr. 7,4 x 200 x 100 x 10 x 0,2857 = Gennemsnitligt antal arbejdstimer pr. dag Gennemsnitlig timeløn Antal fuldtidsansatte Gennemsnitligt årlige antal fraværsdage pr. medarbejder Værdi for forskellen mellem godt og dårligt indeklima x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

24 24 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Støj For FOAs medlemmer indebærer støj typisk, at man må hæve stemmen, hvis man skal tale med andre. Støj kan bl.a. føre til træthed, stress, høretab og lydoverfølsomhed. Støj kan derfor føre til sygefravær, og 10 % af alt sygefravær skyldes støj. Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv.

25 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 25 Omkostninger som følge af støj Skemaet herunder kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads ved støj. De direkte omkostninger findes via denne udregning: Antallet af fuldtidsmedarbejdere x antallet af årlige arbejdstimer x den gennemsnitlige timeløn x 0,1 (fordi 10 % af fraværet skyldes støj) x fraværsprocenten divideret med 100. De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved støj x 2. De totale omkostninger forbundet med støj beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger. Et konkret eksempel Her følger et konkret eksempel for en arbejdsplads med 100 ansatte, en fraværsprocent på 5 og en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med støj altså ca kr. 100 x 1665 x 200 x 0,1 x 5 / 100 = Arbejdstimer/ år Gennemsnitlig timeløn Fravær som skyldes alenearbejde (9 %) Antal fuldtidsansatte Fraværsprocent x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

26 26 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Arbejdsbetingede hudproblemer Arbejdsbetingede hudproblemer opstår ofte som følge af vådt arbejde. For FOAs medlemmer indebærer vådt arbejde typisk: Hyppig håndvask. Megen brug af handsker. Hyppig eller langvarig kontakt med vand, sæbe, rengøringsmidler eller madvarer. Vådt arbejde kan føre til hudproblemer, herunder håndeksem, og det kan medføre sygefravær. Der findes ikke præcise tal for, hvor mange af FOAs medlemmer der har arbejdsbetingede hudproblemer. Der findes heller ikke noget præcist tal for, hvor stor en del af fraværet blandt FOAs medlemmer der skyldes arbejdsbetingede hudproblemer. Til gengæld ved vi, at kvinder med arbejdsbetingede hudproblemer på hænder/underarme statistisk set har 30 % mere fravær end kvinder uden hudproblemer. Mænd med arbejdsbetingede hudproblemer på hænder/ underarme har statistisk set 20 % mere fravær end mænd uden hudproblemer. Omkostninger som følge af arbejdsbetingede hudproblemer Skemaet på modsatte side kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads som følge af arbejdsbetingede hudproblemer: De direkte omkostninger finder du ved at beregne 2 tal, A og B, og derefter dividere A med B. Vær opmærksom på, at du er nødt til at lave én beregning for dine mandlige kolleger og en anden beregning for dine kvindelige kolleger. A beregnes som: 7,4 (det gennemsnitlige antal arbejdstimer pr. dag) x den gennemsnitlige timeløn x andelen af medarbejdere med Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv. arbejdsbetingede hudproblemer x 0,2 for mænd eller 0,3 for kvinder (fordi mænd med hudproblemer har 20 % mere fravær, og kvinder med hudproblemer har 30 % mere fravær end deres kolleger) x antallet af fuldtidsmedarbejdere x det gennemsnitlige årlige antal fraværsdage pr. medarbejder. B beregnes som: 0,2 for mænd eller 0,3 for kvinder (fordi mænd med hudproblemer har 20 % mere fravær, og kvinder med hudproblemer har 30 % mere fravær end deres kolleger) x andelen af medarbejdere med arbejdsbetingede hudproblemer + 1. De direkte omkostninger beregnes som: A divideret med B. De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved arbejdsbetingede hudproblemer x 2. De totale omkostninger forbundet med arbejdsbetingede hudproblemer beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger.

27 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 27 Et konkret eksempel Her følger et konkret eksempel for en arbejdsplads med 100 kvindelige fuldtidsansatte med en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. og gennemsnitligt 10 årlige fraværsdage pr. kvindelig medarbejder og hvor 20 % af de kvindelige medarbejdere har arbejdsbetingede hudproblemer (andel = 0,2). I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med arbejdsbetingede hudproblemer blandt de kvindelige medarbejdere altså ca kr. 7,4 x 200 x 0,2 x 0,3 x 100 x 10 = Gennemsnitligt antal arbejdstimer pr. dag Gennemsnitlig timeløn Andelen af medarbejdere med arbejdsbetingede hudproblemer (k) Medarbejdere med hudproblemer har højere fravær (k: 30 %) end dem uden Antal fuldtidsansatte Gennemsnitligt årligt antal fraværsdage pr. medarbejder (k) A 0,03 x 0,2 + 1 = 1,06 Medarbejdere med hudproblemer har højere fravær (k: 30 %) end dem uden Andelen af medarbejdere med arbejdsbetingede hudproblemer (k) B / 1,06 = A B x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

28 28 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ Højere normering For FOAs medlemmer indebærer arbejde med børn typisk: Fysisk hårdt arbejde/tunge løft. Bøjede eller forvredne arbejdsstillinger. Gentagne og ensidige bevægelser. Utilstrækkelig tid til at udføre arbejdsopgaverne tilfredsstillende. At stå alene med opgaverne som følge af lav bemanding. Dårligt indeklima. Støj. Nogle af disse arbejdsmiljøproblemer forværres, når normeringen antallet af børn pr. medarbejder øges. Et forværret arbejdsmiljø kan føre til øget sygefravær. Der findes ikke noget tal for, hvor stor en del af FOA-medlemmernes fravær der skyldes øget normering. Til gengæld ved vi, at sygefraværet bliver højere, når normeringen øges gennemsnitligt med 16 ekstra timers fravær pr. medarbejder om året for hvert ekstra barn. Den viden kan du bruge til at beregne din arbejdsplads omkostninger som følge af øget normering. Beregn på nettet Samlede omkostninger Har din arbejdsplads arbejdsmiljøproblemer, kan du beregne de samlede omkostninger til det dårlige arbejdsmiljø ved hjalp af den web-baserede version af værktøjet på foa.dk. Med web-versionen slipper du for at lave beregningerne selv.

29 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 29 Omkostninger som følge af højere normering Skemaet herunder kan hjælpe dig med at beregne de direkte, afledte og totale omkostninger for din arbejdsplads ved højere normering. De direkte omkostninger findes via denne udregning: Stigningen i antallet af børn pr. medarbejder x antallet af fuldtidsmedarbejdere x den gennemsnitlige timeløn x 16 (fordi hvert ekstra barn pr. medarbejder gennemsnitligt giver hver medarbejder 16 timers ekstra fravær årligt). De afledte omkostninger finder du med denne udregning: De direkte omkostninger ved højere normering x 2. De totale omkostninger forbundet med højere normering beregnes som: De direkte omkostninger + de afledte omkostninger. Et konkret eksempel Her følger et konkret eksempel for en institution med 15 fuldtidsansatte, en gennemsnitlig timeløn på 200 kr. og en stigning i normeringen på 1 ekstra barn pr. medarbejder. I dette eksempel er de totale omkostninger forbundet med højere normering altså kr. 1 x 15 x 200 x 16 = Stigning i antal børn pr. medarbejder Antal fuldtidsansatte Gennemsnitlig timeløn Gennemsnitligt årligt antal fraværstimer pr. ekstra barn x 2 = Totale omkostninger = Totale omkostninger

30 30 FOA SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ

31 SÆT PRIS PÅ DIT ARBEJDSMILJØ FOA 31

32 DECEMBER 2017 Sæt pris på dit arbejdsmiljø Værktøj til beregning af, hvad dårligt arbejdsmiljø koster din arbejdsplads Der er penge i godt arbejdsmiljø. Dette værktøj giver dig et kvalificeret skøn over, hvad din arbejdsplads kan spare af penge ved at løse en række alvorlige arbejdsmiljøproblemer: Hårdt fysisk arbejde Følelsesmæssigt og monotont belastende arbejde (dårligt psykisk arbejdsmiljø) Stress Alenearbejde Mobning Arbejdsulykker Vold og trusler om vold Dårligt indeklima Støj Arbejdsbetingede hudproblemer Højere normering Et godt skøn over mulighederne for at spare penge kan måske give jer et ekstra skub til at komme i gang med at løse arbejdsmiljøproblemerne eller til at give forebyggelsen et løft. FOA Staunings Plads København V Tlf foa.dk FOA er Danmarks tredjestørste fagforening. Siden 1899 har vi kæmpet for bedre løn- og arbejdsforhold til vores medlemmer. Hovedopgaven er at indgå overenskomster, som sikrer en god løn og moderne, ordnede arbejdsvilkår. Det er FOA, der aftaler din løn, dine tillæg, din arbejdstid, din pension, dine barselsregler, dine ferieregler og dine muligheder for uddannelse. Vores opgave i FOA er også at sikre et stærkt fagligt fællesskab. Ved at stå sammen i FOA, står hvert enkelt medlem stærkere. Og med den fælles styrke kan vi optræde handlekraftigt.