Referat Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 7. juni 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Referat Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 7. juni 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa Side 1 af 10 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

2 Indholdsfortegnelse: 1. rganisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møder Eventuelt... 9 Bestyrelsesmedlemmer: Søren Duus (formand), Laila Bøttcher (næstformand), Marianne Schlömer, Poul Jensen, Else Bonde, Svend M. Petersen, Harry Asmussen (medarbejderrepræsentant) Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen Ingen Side 2 af 10 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

3 1. rganisation 1.a Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 26. april 2018 Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. B 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS rientering v. Jimmy Povlsen. 1.b.2-8. Kreds Der afholdes kredsweekendkonference den september rientering v. Søren Duus. 1.b.3 Aabenraa-Rødekro Fjernvarme Generel orientering v. Søren Duus. Indstilling: 1.a. Godkendt og underskrevet. 1.b. rientering taget til efterretning. 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Evaluering generalforsamling 2018 Generalforsamling onsdag den 23. maj 2018, kl , Guldbjergparkens festsal. D/B Side 3 af 10 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

4 1.c.2 Konstituering Valg af næstformand. 1.c.3 Godkendelse af forretningsorden for organisationsbestyrelsen 1.c.4 Godkendelse af årshjul 1.c.5 Fordeling af ansvarsafdelinger 1.c.6 Fælles beboerblad - BeboerNyt Nuværende medlem af redaktionsudvalget er Poul Jensen B B * B ** B * B * 1.c.7 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup (JP) Barselsvikar ansat for Sanne L. Pedersen. 1.c.8 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd. Nr Kommunen ansøgt om salg af børnehave. Ejendommen udmatrikuleres og sættes til salg (Landinspektør / JPW). (Gentagelse). Status: Landinspektør Ejnar Sønderby er sat på sagen for at undersøge mulighederne for, hvordan udmatrikulering kan ske. (Gentagelse)Samtidig er Kommunen forespurgt om, hvordan de forholder sig til lånet, hvor der er ydet kommunal garanti, da det ikke skal forventes, at en salgssum kan dække belåningen. (JPW) (gentagelse)status (JPW): Afventer mødedato fra Kommunen for drøftelse af mulighed for udmatrikulering og stillingtagning til restbelåning. (Rykket af flere omgange for tilbagemelding - senest i december 2016) Der har været afholdt møde med Aabenraa Kommune orientering på mødet (JP) (Gentagelse). Status: rientering på mødet (JP) B 1.c.9 Nybyggeri Campus Aabenraa Den 2. august 2016, har tilskrevet Kuben, at brevet/mail er modtaget, og man vil vende tilbage, når der engang er overblik på området (gentagelse). Status: Intet nyt (JP) 1.c.10 Evaluering organisationsbestyrelsesarbejdet LUKKET PUNKT D 1.c.11 Evaluering afholdelse afdelingsmøder 2018 D * 1.c.12 Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelser * Indstilling: Side 4 af 10 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

5 1.c.1. Kort drøftelse af generalforsamlingens forløb. 1.c.2. Valgt til næstformand Laila Bøttcher 1.c.3 Godkendt 1.c.4. Godkendt 1.c.5. Godkendt som indstillet, med følgende tilrettelser: Afd. 10, 11 og 14 går fra Søren til Else. (LCW) 1.c.6. Uændret, Poul Jensen 1.c.7. Kort orientering ved SD 1.c.8. Kort orientering ved SD om udlejning til Linde Skolen 1.c.9-12 Taget til efterretning. 1.d. Medlemsanliggender Lukket punkt Intet nyt 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) Indstilling: 2.a. Taget til efterretning. 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager 3.a.1 versigt byggesager * AAAB pr a.2 Afdeling 1 Tøndervej, Rugkobbel, Fuglsang, Farversmøllevej. Renoveringsprojekt Skema C er godkendt hos kommunen. Skema C opstilles udelukkende for den støttede del til Landsbyggefondens godkendelse (gentagelse) Status: Intet nyt. (AMS/HA). 3.a.3 Afdeling 5 Farversmøllevej 1-23 Tagudskiftning Kommunen har godkendt lånoptagelse (BBM) (gentagelse). Status: Kommunen har trukket godkendelsen tilbage (JP). D Side 5 af 10 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

6 Drøftet med Kommunen på møde den 1.maj 2018 (gentagelse). Status: rientering på mødet (JP). 3.a.4 Afdeling 6 Kystvej 24-48, 50 Nye køkkener ptegninger af køkkener 19 stk. Derefter tilbud (januar 2018). Finansiering, kommunen tilbud (februar- november 2018) (gentagelse). Status: (JPD) Der er ønsket nyt køkken af 16 beboere. De 16 beboere bliver indkaldt til møde for gennemgang af økonomien og til godkendelse heraf. Status: 10 beboere ønsker ny køkken. Finansiering pågår. (JPD) 3.a.5 Afdeling 11 Farversmøllevej / Sandved På bygning af altaner (BBM) Arbejdet afsluttet. Afventer regnskab (Gentagelse). Status: Regnskab er udarbejdet og sendt til revisor. (HA) 3.a.6 Afdeling 14 Sandved 9-29 og Tagudskiftning (AMS) Arbejdet afsluttet. Afventer regnskab. Status: Regnskab er udarbejdet og sendt til revisor. (HA) 3.a.7 Afdeling 15 Petersborg Badeværelser - faldstammer (BBM) Projektering og udbud er i gang (gentagelse). Status (JPD): Har afholdt licitation den 10. april 2018 med Arkitekttegnestuen. Billigste tilbud kr. dyrere end budgetteret. Eventuelt arbejde videre med en plan B Der planlægges afholdt ny møde med beboere i afdeling 15. (JPD) (gentagelse) Status: Der er afholdt møde med beboere. Der arbejdes videre med ny løsning (JPD). 3.a.8 Afdeling 16 Hjelmrode 2-96 Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenovering (BBM) Skema B er godkendt (gentagelse). Status: (MM) Byggesag opstart 19. marts Det går som planmæssigt (gentagelse). Status: Byggesag igangværende (MM). 3.a.9 Afdeling 18 Hørgaard Etageadskillelse over krybekælder m.m. (MM)) Afventer Landsbyggefonden (MM) (gentagelse). Status: Intet nyt (MM). Side 6 af 10 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

7 3.b Beboeranliggender - Intet til dette punkt. 3.c Afdelingsanliggender Intet til dette punkt. Indstilling: 3.a. Taget til efterretning 3.b. Intet at referere 3.c. Intet at referere 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 5. Efterretningssager 5.a. Udlejning statistik - Tomgang (AM) * 5.b Ekskluderet beboere (GK) 5.c Udsættelser (NKE) * 5.d rientering fra nedsatte udvalg 5.e Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Poul Jensen 5.f Kursusudvalg (KB: ve Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde) 5.g BL informerer, klik her 5.h LBF informerer, klik her 5.i Investeringsaftale Bank Invest: Link, Klik her Spar Invest: Link, Klik her Indstilling: Side 7 af 10 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

8 5.a.-5.i Taget til efterretning. 5.a. Til opfølgning, afdeling 25 er tårn-lejligheden lejet ud, fremgår ikke umiddelbart af tomgangslisten. (LCW/AM) pfølgning den 8. juni 2018 med udlejning (AM): Det er Søndergade 24a 2. Den er blevet lavet om til en 2 værelses (SD/AM). Mødeplan Næste møder /D 2018: Torsdag den 7. juni 2018, kl Konstituerende møde Torsdag den 6. september 2018, kl Torsdag den 1. november 2018, kl Torsdag den 13. december 2018, kl Fælles KB og AAAB Godkendelse af møderække 1. halvår 2019: Torsdag den 31. januar 2019, kl Torsdag den 4. april 2019, kl.? Tema møde Fælles KB og AAAB Torsdag den 2. maj 2019, kl Revisormøde Mandag den 3. juni 2018, kl Konstituerende møde Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. Toke Arndal er dirigent ved mødet. AAAB, ordinær generalforsamling 2019: nsdag den 22. maj 2019, Guldbjergparkens festsal, kl Godkendt som indstillet. SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 1. juni 2019, Folkehjem Aabenraa Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse nsdag den 13. juni 2018, kl pstart områdekontor Tøndervej 117. Årets fælles weekendkonference i 3. og 8. kreds Fredag den 28. september til 29 september 2018 Scandic, Kolding KB jubilæum 2018 Inviteret festaften fredag den 5. oktober 2018 Åben reception onsdag den 10. oktober 2018 Side 8 af 10 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

9 Sikkerhedsrundgang 2018 nsdag den 28. november 2018 (JPD) Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 1. december 2018, kl Arrangør 2018: KB (ve Stahl Schmidt, Knud-Aage Poulsen) Arrangør 2019: AAAB KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 2018 nsdag den 19. december 2018, kl , Guldbjergparkens festsal. Deltagere/inviterede: rganisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. Afdelingsbestyrelses seminar 2019 Torsdag den 14. marts Sted? Kl.-slet: Emne? Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: ve Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 1. marts 2018, kl Hotel Tønder Hus, Tønder Teknisk chef og JP Blev aflyst på grund af vejrlig. Introduktion for nyvalgte: Afholdes frem over hvert andet år. Næste gang 4. oktober 2018, kl Hotel Tønder Hus, Tønder Teknisk chef, TARN og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år Næste gang 2019 Teknisk chef og AJ 7. Eventuelt Side 9 af 10 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag

10 Aabenraa, den 7. juni 2018 Søren Duus formand Laila Bøttcher næstformand Marianne Schlömer Svend M. Petersen Poul Jensen Else Bonde Harry Asmussen medarbejderrepræsentant Side 10 af 10 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag