Referat mandag den 18. september 2017, kl Storegade 34 - Skærbæk

Transkript

1 Referat mandag den 18. september 2017, kl Storegade 34 - Skærbæk Side 1 af 12

2 Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af referat Efterretningssager Landsbyggefondsmidler Dispositionsfonden Foreningsanliggender Renoveringssager Bestyrelsesanliggender Medlemsanliggender Lukket punkt Love og cirkulærer Beboeranliggender Afdelingsanliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT Eventuelt Næste møde...11 Medlemmer af bestyrelsen: Ansatte: Afbud: Mathias Achner, Jørgen Andersen, Haddi Kristensen, Marianne Larsen, Kai Hansen, Lars-Peder Hansen og Jørgen Bruhn. Toke Arndal (ref.) Marianne Larsen Side 2 af 12

3 1. Godkendelse af referat 1.1. Bestyrelsesmøde den 12. juni 2017 Indstilling Ingen. Godkendt 2. Efterretningssager 2.1. Totalt anvist husleje 2.2. Restance i procent 2.3. Rykker Ledige boliger pr Venteliste pr Tomgangsliste pr Restanceliste Udsættelser Oversigt Intrum Justitia 2017 Indstilling Til efterretning Taget til efterretning 3. Landsbyggefondsmidler Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden. - Se bilag Side 3 af 12

4 Indstilling Til efterretning Taget til efterretning 4. Dispositionsfonden Opgørelse - Se bilag Indstilling Til efterretning Taget til efterretning 5. Foreningsanliggender 5.1. Nyt fra SALUS Der er startet ny økonomichef, Flemming Birk, pr. 1/6. Der er sket en mindre tilpasning af personalet på lokalkontoret i Tønder som følge af en opsigelse. Indstilling Til efterretning Taget til efterretning 5.2. Nyt fra 8. kreds Intet Indstilling Ingen. Taget til efterretning Side 4 af 12

5 5.3. Nyt fra Kontaktudvalget Næste møde afholdes den 3. november 2017 og arrangør er Højer Andelsboligforening. Indstilling Til efterretning Taget til efterretning 6. Renoveringssager 6.1. Oversigt byggesager Status for igangværende sager SB - se bilag. Indstilling Til efterretning. Taget til efterretning 6.2. Afdeling 5 Krofennen, Skærbækgaardsvej Renovering af Krofennen og Skærbækgårdsvej. Arbejdet går efter planen. Forventes afsluttet ultimo Indstilling Til efterretning Taget til efterretning 6.3. Afdeling 9 Gesingparken, Bjergtoften Byggeregnskabet er endelig godkendt og sagen dermed helt afsluttet. Punktet udgår af dagsordenen ved næste møde. Side 5 af 12

6 Indstilling Til efterretning Taget til efterretning 6.4. Afdeling 9 Gesingparken - Køkkenudskiftning Tønder Kommune har godkendt garanti vedr. udskiftning af 18 køkkener. På afdelingsmødet blev det besluttet, at de resterende køkkener ønskes udskiftet ved genudlejning. Det er urealistisk at søge om selvstændig realkreditfinansiering ved udskiftning af enkelte køkkener. Muligheden for intern finansiering skal derfor undersøges. Indstilling Til efterretning Godkendt Finansieringsmuligheder undersøges af økonomiafdelingen (JP) 7. Bestyrelsesanliggender 7.1. Salg af Storegade 34, Skærbæk Salg af ejendommen er stillet i bero og alternativ anvendelse af ejendommen ønskes undersøgt (TARN og BBM). Indstilling Til efterretning Taget til efterretning (TARN og BBM) 7.2. Effektivisering og benchmark for almene boliger Effektivisering og benchmarking for almene boligdage - se bilag. Effektiviseringstal for SB - se bilag. Indstilling: Side 6 af 12

7 Til efterretning Taget til efterretning 7.3. Julefrokost 2017 Fredag den 8. december Skærbæk Fritidscenter er bestilt. Indstilling Til efterretning Taget til efterretning 8. Medlemsanliggender Lukket punkt 9. Love og cirkulærer 9.1. BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Indbydelse til Forvaltningskonferencen Almene Boligdage tilmeld dig nyhedsbrevet Ændring af driftsbekendtgørelsen vedrørende effektiviserin Ny bekendtgørelse om forsøg med indeklimamåling i almene boliger Aftale om digital kommunikation Overenskomstforhandlingerne Regulering af maksimumhuslejen Ændring af G-dage Forslag til lægdommere ved boligretterne for perioden Nye tiltag angående BL/HK's Kompetencefond Møder om overenskomstforhandlingerne Danmarks Statistik - Nøgletal på boligområder 2017 Side 7 af 12

8 Indstilling Ingen Fortolkning af bekendtgørelse om støtte til almene boliger m.v. Taget til efterretning 9.2. Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Nyt værktøj til intern benchmarking af effektivitetstal i de almene boligorganisationer Almenstyringsdialog.dk - ændringer i styringsrapporter mv Nybyggeri i den almene boligsektor Indbydelse til informationsmøder om renoveringsstøtte, særlig driftsstøtte, digitale ansøgninger, BOSSINF renovering, totaløkonomi mv Forhøjelse af pligtmæssige bidrag 2018 Indstilling Ingen. Taget til efterretning 9.3. Siden sidst SALUS Netsuite Der er oploadet følgende dokumenter: Referat fra bestyrelsesmødet den 12. juni Indstilling Side 8 af 12

9 Ingen. Taget til efterretning 10. Beboeranliggender Intet under dette punkt.vv Indstilling Ingen. Intet at referere. 11. Afdelingsanliggender Afdeling 5 Ombygning af ungdomsboliger Finansieringsmulighederne ved ombygning undersøges pt. med henblik på forslag til afdelingsmøde og generalforsamling i foråret. Indstilling Til efterretning Taget til efterretning Afdeling 19 Ældreboliger/Bofællesskab Der oprettes LBF sag med henblik på at nedrive en del af boligerne på Genvejen. Arbejdet med endelig opdeling i ejerlejligheder skrider frem. Udkast til opdeling er udarbejdet og vedtægter for ejerforening er udarbejdet. Det forventes at regnskabet for Afd. 20 (servicearealet kan gøres endeligt op i september måned. Indstilling Til efterretning Side 9 af 12

10 Taget til efterretning 12. Personaleforhold LUKKET PUNKT Administration Teknisk afdeling Ejendomsfunktionærer Sikkerhedsudvalg Side 10 af 12

11 12.5. Arbejdsmiljøudvalgs-SALUS 13. Eventuelt I nogle boliger opleves der udfordring som følge af sommerens store regnmængder. Problemstillingerne er knyttet til opstigende vand fra kloakker. De hidtidige tiltag har ikke vist sig tilstrækkelige ved sommerens store regnskyl. Problemstilingen tages op med inspektøren ved førstkommende afdelingsgennemgangen. (BBM) Nogle steder er der en oplevelse af, at udenomarealerne ikke holdes i samme høje standard som tidligere. Afdelingsbestyrelserne bør drøfte standarden med inspektøren ved førstkommende afdelingsgennemgang. (BBM) 14. Næste møde MØDEDATOER 2017/18: Fredag den 8. december Efterfølgende julefrokost. Onsdag den 21. februar 2018, kl Onsdag den 2. maj 2018, kl Revisormøde - JP deltager! Ordinær generalforsamling 2018: Onsdag den 16. maj 2018, kl Skærbæk Fritidscenter. ********* Fælleskurser i SALUS. Budget Torsdag den 1. marts 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder BBM og JP Introduktion for nyvalgte: Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang 4. oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder BBM, TARN og JP Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Storegade 34 - Side 11 af 12

12 Skærbæk Skærbæk, den Mathias Achner Lars-Peder Hansen Kai Hansen Formand Næstformand Haddi Kristensen Jørgen Andersen Marianne Larsen Jørgen Bruhn Side 12 af 12

13 Bilag 2 1 SKÆRBÆK BOLIGFORENING TOTAL ANVIST HUSLEJE Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Vægtet år til dato

14

15 Bilag 2 2 SKÆRBÆK BOLIGFORENING RESTANCE % Januar 0,34 0,00 Februar 0,00 0,00 Marts 0,00 0,00 April 0,00 0,00 Maj 0,00 0,00 Juni 0,00 0,00 Juli 0,00 0,13 August 0,00 September 0,00 Oktober 0,00 November 0,21 December 0,00 Vægtet år til dato 0,05 0,02 0,35 0,30 0,25 0,20 0,15 0,10 0,05 0,

16 Bilag 2 3 SKÆRBÆK BOLIGFORENING PÅKRAVSSKRIVELSER 2017 Påkravsskr. Ophævelse Betalt Januar 1 0 Februar Marts 1 0 April 5 0 Maj 2 0 Juni Juli 1 1 August 0 0 September Oktober November December Fordeling af ophævelse Fraflyttede frivilligt Fogedretten Påkravsskr. Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt Fogedretten

17 Bilag 2 4 Skærbæk Boligforening Storegade 34, 6780 Skærbæk Tlf.: post@skaerbaek-bolig.dk Ledige boliger pr (tomgangsboliger) Afd. Antal ledige boliger Bemærkninger: i alt 0 Egeve 9, 6200 Aabenraa, Tlf: salus@salus-bolig.dk C:\Users\laga\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\3D8TP41R\LedigeBoliger_tomgang_ny.doc

18 Bilag Skærbæk venteliste Pr Bolighavende, Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre i alt Skærbæk venteliste Ikke-bolighavende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre i alt

19 Bilag 2 6

20 SKÆRBÆK BOLIGFORENING Bilag 2 7 RESTANCELISTE 2017 Måned Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Afdeling 1 0, , , , , ,00 0,00 0, , , , , , , , ,00 9 0,00 0,00 0,00 1,00 1,00 0,00 0,00 0, ,00 0, , , , , , , ,00 0, , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Restance i alt , , , , , , ,00-579,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Afd. 20 er der sag kørende ved Tønder Kommune med huslejerestance ,00 RESTANCE I ALT PR. MÅNED , , , , ,00 0, ,

21 Bilag 2 8

22 Bilag 2 9 Oversigt Intrum Justitia - SB SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr.- kr. kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 kr. 468,75 indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed SB SB SB SB SB SB SB SB Internationale inkasso sager kr. kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Internationale inkasso sager - antal kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - kr. - Overvågningssager - kr. 544,01 544,01 544,01 544,01 544,01 544,01 538,58 538,58 Overvågningssager - antal 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,04 0,03 0,03 Inkassosager - kr. kr. 120,25 kr. 118,73 kr. 116,95 kr. 116,95 kr. 139,19 kr. 137,63 kr. 136,07 kr. 134,54 Inkassosager - antal 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 0,01 Sager ialt - kr. kr. 664,26 kr. 662,74 kr. 660,96 kr. 660,96 kr. 683,19 kr. 681,64 kr. 674,65 kr. 673,12 Sager ialt - antal 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 Indgået år til dato - kr. kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 kr. 1,51 indgået akkumuleret - kr. kr. 51,94 kr. 53,45 kr. 54,96 kr. 56,46 kr. 57,97 kr. 59,48 kr. 60,98 kr. 62,49

23 Bilag 3 0 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. Skærbæk (september 2017) realiseret tilsagn ansøgning Samlede træk i Landsbyggefond Primo saldo Årets tilgang Årets afgang 0 0 Renter Ultimo saldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 5, om og tilbyg garage/værksted Aug R Afd. 5, renovering Marts 2018 R Afd. 9, renov. Gesingp. & Bjergtoften Nov R Ialt Tilgang: Indbetalinger (1,35%) Renter I alt Saldo ultimo G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

24 Bilag 4 0 OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND, SKÆRBÆK Skærbæk (september 2017) % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 Bidrag, afdelinger Rentetilskrivning 1,00% Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån Nettoprovenu ved låneopt. efter 24 LAB 0 Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. 91) 0 Overført fra arbejdskapitalen 0 Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 Pligtmæssig bidrag jf. 79 og ,35% Renter af egen trækningsret LBF Tilgang - skøn: Afgang: Ydelsesstøtte til afdelinger 0 Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere Tilskud nødlidende m.m Diverse Indbetalt til Landsbyggefonden Indbetalt til nybyggerifonden Tilskud m.v. (egen trækningsret) afd. 5 og afd Fritagelser: Fritagelse afd. 9 Gesingparken / Bjergtoften, gældende Fritagelse afd. 5 Krofennen, renovering Reserveret: Afd. 5 renovering, kapitaltilførsel, tilskud besluttet 5/ Afgang - skøn: Saldo ultimo Indskud i LBF overført fra byggefonden Bunden del: Udlån afdelingerne ( afd. 5 og afd.19) Udlån administrationsbygning Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) Disponibel del: Note (indskud kt. 716) Primo Afgang trækningsret SB Tilgang indbetalinger trækningsret Forrentning trækningsret G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

25 Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Skærbæk Boligforening Skærbæk Boligforening 05 Byggeskadesag Projektet forløber planmæssigt og forventes afsluttet ultimo ,8 20 x Nedrivning af ældreboliger Tønder Kommune ønsker boliger nedrevet på Genvejen i regi af boligforeningen. Sagen oprettes ved LBF. Der udarbejdes ansøgning til ministeriet. Bilag 6 1

26 Bilag 7 2 Effektivisering og benchmark for almene boliger

27 Agenda 1. Baggrund 2. Modellen 3. Konklusion 4. Andre modeller 5. Bilag: Definitioner

28 1. Baggrund Effektiviseringsmål - forlængelse af boligaftalen 2014 Markromåltal for hele sektoren Ikke individuelle mål Mål for driftsudgifterne 2014 udgangspunkt 1,5 mia. mål 18,4 mia. udgiftsbase (2014) 8,2 pct. effektiviseringsmål I 2020 skal målet indfries Kollektivt ansvar Mulighed for at opstille egne mål Målindfrielsen monitoreres løbende ved indberetninger af regnskabstal til LBF Modellen: LBF har udviklet en baselinemodel Viser effektivitetstal for foreninger og afdelinger Modellen og resultater på LBF hjemmeside LBF/selvbetjening/effektiviseringstal

29 2. Modellen Baselinemodel Fastsætte en baseline som kan sammenlignes med de faktiske udgifter Sammenligne driftsudgifter med og uden effektiviseringsindsats Driftsudgifterne fra baselineåret fremskrives med PL og korrigeret for beboersammensætning Modellen fremskriver udgiftsbasen fra 2014 med korrektion for beboersammensætning og PL Neutral fremskrivning af udgiftsbasen 2014 Realisering af måltal: Forskellen mellem faktiske driftsudgifter og fremskrevet driftsudgifter Resultat: Faktiske driftsudgifter - fremskrevet driftsudgifter = Driftseffektivisering Metode: Sikre fremadrettet effektivisering Sikre ikke effektivisering i baseline-niveau

30 2. Modellen Modellen beskriver udgifter pr. m2 Modellen tager højde for boligbestanden, pris & udvikling og beboersammensætning Modellen er en log-lineær model for realudgifter pr. m2 Log (Ukvm/P = 5,79 0,33 * BfAlm + 1,18 * ERVEandel Ukvm: Udgifter pr. m2 P: Prisindeks. Vægtet pris og lønindeks for udgiftsbasen BfAlm: Beskæftigelsesfrekvensen for beboerne i almene boliger ERVEandel: andelen af ikke-vestlige indvandrere plus deres efterkommere i den erhvervsaktive alder (16-64) i almene boliger Resultater/tolkning: 1 pct. point stigning i beskæftigelsesfrekvensen = 0,33 pct. mindre udgifter 1 pct. point stigning i andelen af erhvervsaktive indvandrere = 1,18 pct. flere udgifter R2: 0,85

31 3. Konklusion Kritik: Sikre fremadrettet effektivisering Sikre ikke effektivisering i baseline niveau Model parameter uden for boligorganisationernes påvirkning Drivers: Bekæftigelsesfrekvens Andelen af ikke-vestlige indvandre i den erhvervsaktive alder Ønsket effekt: Øget effektivisering Styrket tilsyn Styrket forretningsfokus Bedre styringsgrundlag Øget fokus på udgiftsniveauet Øget konkurrenceudsættelse af administrationen Fokus på sammenlægninger af afdelinger og organisationer Fokus på planlægning af vedligeholdelse, henlæggelser Optimering af balancen mellem vedligeholdelse og fornyelse Styrket indsat mod tomgang Effektivisering af administration og digitalisering Mere effektivt indkøb af vare & tjenester Tilpasning af serviceniveau til beboer og bestyrelser Afledt effekt: Afdæmpet huslejeudvikling i de kommende år

32 4. Andre modeller Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen har i april udsendt notat vedr. besparelses potentiale Styrelsens model er ikke identisk med LBF model Styrelsens model er en markroøkonomisk model Styrelsens model er best praksismodel Modellen benchmarker organisation op mod med best performance i alle konti samtidig Modellen viser væsentlig andre resultater end LBF modellen Konti som indgår: , ,1 LBF Model Anvenders andre konti end styrelsens model LBF Modellen, er modellen som sektoren bliver holdt op på LBF Modellen, er modellen som styrelsen og BL er enige om at bruge LBF Modellen er modellen som skal vise den aftalte besparelse på 1,5 mia. i 2020 LBF modellen vil SALUS anvende til estimation af besparelser

33 5. Definitioner Definition af driftsudgifter: Samtlige driftsudgifter Med udtagelse af: Nettokapitaludgifter til nybyggeri med støtte (konto 105.9) Ejendomsskatter (konto 106) Henlæggelser til planlagte, periodiske vedligeholdelse og fornyelse (konto 120) Nettokapitaludgifter til renoveringslån med støtte konto 127) Resultat: 51,1 pct. af samlede udgifter indgår i modellen (18,4 mia.) 48,9 pct. afgrænset (17,6 mia.) Total udgiftsbase 35,98 mia.

34 Bilag Effektivisering og benchmark SB

35 Agenda 1. Model-resultater forening 2. Model-resultater pr. afdeling Benchmark region Syddanmark

36 1. Model-resultater Organisationsnav Stamdata n Skærbæk Boligforening Antal afdelinger Antal m² Socioøkonomiske faktorer Beskæftigelsesfrekvens I/E ikke-vestlige lande, årige Faktiske driftsudgifter Modelberegnede i kr. pr. m² udgifter i kr. pr. m² Besparelsespotentiale i kr. pr. m² ,35 0, pr. m2 driftsudgifter i SB 450 pr. m2 driftsudgifter i benchmark 32 pr. m2 i mindre driftsudgifter end regionsgennemsnit 0,747 mio. i mindre driftsudgifter end regionsgennemsnit

37

38 Afdelingsnavn Antal m² Beskæftigelse sfrekvens I/E ikkevestlige lande, driftsudgifter i tentiale i kr. Faktiske Besparelsespo årige kr. pr. m² pr. m² Total , Mosbølparken ,35 0, Total

39

40 Bilag 12 5 Referat SALUS - Arbejdsmiljøudvalgsmøde Tirsdag den 27. juni 2017 TELEFONMØDE K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2017\ \referat.doc

41 Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af referat fra den 14. marts APV - afrapportering Nye regler Drøftelse af sikkerhedsrundgang Sager fra sidste møde/møder Mødedatoer og mødefrekvens for arbejdsmiljøgrupperne Sager til næste møde Sygestatistik Kursustilbud Beredskabsplan Stoffer og væsker med faresymboler (VR) BL-informerer 1217 Arbejdsskade grundet hudkræft og arbejdsgiveransvar Mødedatoer 2017/ Eventuelt... 6 Medlemmer: Fraværende: Jan Andresen, Vivie Jessen, Jimmy Povlsen, Poul Christensen, Gert Bonefeld, Bjarne Baun Madsen, Vagn Reggelsen, Jens Peter Davidsen, Niels Mathiesen, Benny Petersen, Lars Petersen og Adde Jørgensen Benny Petersen (uden afbud) Lars Petersen (ferie) Adde Jørgensen (alene på kontoret) Skype forbindelse er endnu ikke etableret. Referent: Gitte Postma Side 2 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2017\ \referat.doc

42 1. Godkendelse af referat fra den 14. marts 2017 Referat godkendt. 2. APV - afrapportering Status aflægges hvert 3. år! Næste gang SAB - November 2017 Administrationen September 2017 TAB - November 2019 AAAB - November 2017 KB November 2017 ADM, Egevej - Februar 2017 TOAB - Februar 2018 SB - Januar 2019 GAB -? ADM Næste gang, februar Nye regler Jævnfør beslutning af den 25. marts 2008 henvises til Arbejdstilsynets hjemmeside - BBM har haft kontakt til Arbejdstilsynet se bilag. Man kan oprette Min side hos Arbejdstilsynet. Er det noget vi skal bruge? Det blev besluttet at vi selv hver især holder øje med hvad der sker, samt følger eventuelt BL-Informerer omkring arbejdsmiljø. Side 3 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2017\ \referat.doc

43 4. Drøftelse af sikkerhedsrundgang Status næste gang SAB - December 2017 TAB - Januar 2018 AAAB - December 2017 KB December 2017 TOAB Januar 2018 SB - Januar 2018 GAB -? GAB deltager næste gang. Intet af referere. 5. Sager fra sidste møde/møder Intet nyt. 6. Mødedatoer og mødefrekvens for arbejdsmiljøgrupperne Hvis oplæg er klar, bedes de medbragt til mødet. SAB 8. august november januar 2018 Alle med start kl TAB 11. september januar Sikkerhedsgennemgang Alle med start kl Side 4 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2017\ \referat.doc

44 AAAB 8. juni oktober december marts 2018 Alle med start kl på Humlehaven KB 8. juni oktober december marts 2018 Alle med start kl på Humlehaven GAB Mødedatoer oplyses. ADM Der afholdes ingen møder. GAB deltager næste gang. 7. Sager til næste møde Intet nyt. 8. Sygestatistik Status se bilag. Mail sendes til Susanne Schubert Seekjær. Udarbejde sygestatistik hvor langtidssyge trækkes ud. Side 5 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2017\ \referat.doc

45 9. Kursustilbud Beredskabsplan BBM arbejder på planlægning af et kursus med et forløb i forhold til eksisterende beredskabsplan. Planlægges til afholdelse i løbet af januar Stoffer og væsker med faresymboler (VR) Drøftelse af håndtering og opbevaring Fra sidste møde. Grupperne skal registrere hvordan det gøres i dag. Registreringen mailes til Gitte inden næste møde. 11. BL-informerer 1217 Arbejdsskade grundet hudkræft og arbejdsgiveransvar -se bilag Grupperne fik for flere år siden tilladelse til at købe solcreme. De har derfor også pligt til at bruge det. God idé at bruge en cap (kasket). 12. Mødedatoer 2017/2018 Onsdag den 20. september 2017 Mandag den 13. november 2017 Mandag den 12. marts 2018 Årsmøde Egevej 9, 6200 Aabenraa Møderne afholdes kl som telefonmøder dog undtaget den 12. marts 2018!! 13. Eventuelt SAB Poul Har fået en lærling hvor armen er ude af drift. Problemer med bl.a. hækklipning. I samarbejde med kommunen findes der nu hjælperedskaber. Side 6 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2017\ \referat.doc

46 KB Jan Transport af benzin og lignende. På maskinerne må der højst transporteres hvad der svarer til en dags forbrug dog max 320 liter. Der opsættes et lille tankanlæg ude i marken. ADM Vivie Er tilmeldt arbejdsmiljøuddannelsen, august 2017 Side 7 af 7 K:\G-Drev\8026. SALUS\01. Foreningen og administrationen\11. Diverse udvalg\08. Arbejdsmiljøudvalg - tidligere sikkerhedsudvalg\2017\ \referat.doc

47 Nør r e s undby6/ Ma ng et a kf ordi n/ j er es medv i r k en l a tg ør emi t 25å r sj ubi l æum hos Bæk ma r k&kv i s t d. 31/ 5l nog ethel t f a nt a ss k. Ma ng ehi l s ner Finn