Salus Boligadministration A.m.b.a

Transkript

1 Salus Boligadministration A.m.b.a Organisationsbestyrelsen Aabenraa Andelsboligforening (Organisationsbestyrelsesmøde) :3 Humlehaven 4, Aabenraa

2 Mødeindhold Punkt Side Beslutning for punkt 1: Organisationen 1 Punkt 1: Organisationen 2 Beslutning for punkt 2: Økonomi 4 Punkt 2: Økonomi 5 Beslutning for punkt 3: Afdelingerne 7 Punkt 3: Afdelingerne 8 Beslutning for punkt 4: Administrationen 1 Punkt 4: Administrationen 11 Beslutning for punkt 5: Efterretningssager 12 Punkt 5: Efterretningssager 13 Beslutning for punkt 6: Eventuelt 15 Punkt 6: Eventuelt 16 Punkt 7: Underskriftsark 18

3 Beslutning for punkt 1: Organisationen 1. Godkendt og underskrevet 2. Foreningsanliggender: 1. Taget til efterretning. 2. Taget til efterretning 3. Taget til efterretning 4. Der var enighed om at AAAB indstiller Benny Frederiksen til bestyrelsen i Fjernvarmen. Øvrig orientering taget til efterretning. 5. Referat fra styringsdialogmødet foreligger endnu ikke. 3. Bestyrelsesanliggender 1. Der arbejdes på en ny ansøgning om midler fra LBF. 2. Intet at referere 3. Taget til efterretning 4. Taget til efterretning 5. Taget til efterrretning 6. Rettelse til dagsorden "... valg af suppleanter" Følgende genopstiller: - Laila Bøttcher - Else Bonde - Poul Jensen 4. Intet at referere 1

4 Punkt 1: Organisationen 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Foreningsanliggender 1. SALUS, v/jp Kreds v/sd 3. SE 4. Rødekro-Aabenraa fjernvarme v/sd 5. Aabenraa Kommune 3. Bestyrelsesanliggender 1. Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup v/jp 2. Nybyggeri 3. Guldbjerparkens børnehave matr. 1735, ejd. nr Der er fortsat dialog med mulig køber af lejemålet. Køber arbejder med egen arkitekt på, hvordan ejendommen kan indrettes, så den opfylder deres behov. Køber har i den forbindelse fået udleveret al relevant tegningsmateriale. Køber har haft en uformel dialog med kommunen om muligheden for at udmatrikulere daginstitutionen. Kommunen var i første omgang skeptisk, da den nye matrikel ikke vil få direkte vejadgang. Vi er dog noget uforstående overfor dette svar, da der heller ikke er direkte vejadgang til den nuværende matrikel. Vi har derfor bedt om at deltage direkte i eventuel videre dialog med Aabenraa Kommune (TARN). 4. Planlægning af afdelingsbestyrelsesseminar bilag Invitation fremsendt 18. januar Bestyrelseshonorar bilag 6. Indkaldelse med dagsorden AAAB, generalforsamling 219 i udkast - bilag Organisationsbestyrelsen listet med valgår bilag Skal der tilmelding til generalforsamlingen? 4. Medlemsanliggender 12

5 Bilag til Punkt 1: Organisationen Pkt BILAG -Indbydelse til Afdelingbestyrelses seminar 219.pdf Pkt BILAG - UDKAST - AAAB Generalforsamling indkaldelse 219.pdf Pkt BILAG Organisationsbestyrelsen listet med valgår..pdf 3

6 Punkt 1, Bilag 1: Pkt BILAG -Indbydelse til Afdelingbestyrelses seminar 219.pdf Når fællesskab skaber værdi Bestyrelser, afdelingsbestyrelser og ansatte inviteres til seminar 219 med tema: Konflikthåndtering v/ Sociolog Rikke Østergaard Beboerambassadører v/ BL Konsulent Søren Madsen Torsdag d. 14. marts 219 kl. 17: Folkehjem, Haderslevvej 7, Aabenraa Foreningerne er vært ved arrangementet Af hensyn til planlægning bedes du tilmelde dig seminaret til sekretær Sanne Hansen Pr. saha@salus-bolig.dk eller telefon Senest den 22. februar 219 Deltagere: Organisationsbestyrelserne, afdelingsbestyrelserne og ansatte i Aabenraa Andelsboligforening, Kolstrup Boligforening, Skærbæk Boligforening, Toftlund Andelsboligforening Tønder Andelsboligforening SALUS Boligadministration Arrangementet forventes afsluttet kl. 21:3

7 Punkt 1, Bilag 3: Pkt BILAG - UDKAST - AAAB Generalforsamling indkaldelse 219.pdf Aabenraa Andelsboligforening Generalforsamling Onsdag den 22. maj 219, kl. 19. Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa Dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3) Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 218 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget 22. 4) Behandling af eventuelt indkomne forslag. 5) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 3 bestyrelsesmedlemmer for en valgperiode på 2 år. På valg: Laila Bøttcher modtager genvalg? Else Bonde modtager genvalg? Poul Jensen modtager genvalg? 6) Valg af revisor. 7) Eventuelt. Forslag til behandling skal sendes på mail: salus@salus-bolig.dk eller til kontoret SALUS Boligadministration, Egevej 9, Aabenraa, senest onsdag den 8. maj 219. Eventuelle indkomne forslag og årsregnskab vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside og på lokalkontoret Humlehaven 4, Aabenraa en uge før generalforsamlingen. Bestyrelsen

8 Afdel Navn Beskrivelse Slut Adresse Postnr Bynavn 11- Søren Duus Bestyrelsesformand Hørgaard Aabenraa 11- Laila Bøttcher Bestyrelsesnæstformand Hjelmrode Aabenraa 11- Benny Frederiksen Bestyrelsesmedlem Hesseldam 3 62 Aabenraa 11- Else Bonde Bestyrelsesmedlem Kystvej 42 st.th. 62 Aabenraa 11- Poul Jensen Bestyrelsesmedlem Hørgaard Aabenraa 11- Svend Madsen Petersen Bestyrelsesmedlem Rugkobbel 4a st.tv. 62 Aabenraa 11- Harry Asmussen Medarbejderrepræsentant Fuglsang 2 62 Aabenraa 11- Sanne Degn Lund 2.Bestyrelsessuppleant Petersborg 37 2.th. 62 Aabenraa Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG Organisationsbestyrelsen listet med valgår..pdf

9 Beslutning for punkt 2: Økonomi Forslag til afdelingsmøderne generelt "Tilladelse til husdyrhold", i de afdelinger hvor afdelingsbestyrelsen er positiv stemt.(jpd) 1. Taget til efterretning 2. Budgetforslag udsendes via mail til godkendelse 3. Taget til efterretning 4. Taget til efterretning 4

10 Punkt 2: Økonomi 1. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2. Budgetforslag 22 Hovedforeningen Sendes til godkendelse senere via mail (JP) 3. Landsbyggefondsmidler 1. Opgørelse over trækningsret I Landsbyggefonden (HEA) bilag 4. Dispositionsfonden 1. Opgørelse (HEA) bilag 15

11 Bilag til Punkt 2: Økonomi Pkt BILAG - AAB Trækningsret Oktober 218.pdf Pkt BILAG - Opgørelse.pdf 6

12 Punkt 2, Bilag 1: Pkt BILAG - AAB Trækningsret Oktober 218.pdf Samlede træk i Landsbyggefond OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN. AAAB (Oktober 218) realiseret tilsagn ansøgning Primo saldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Primo saldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 11, Farversmøllev. Etabl. Altaner (pågår) Apr. 15 R Afd. 15 faldstammer, badevær. (ikke i gang) Maj 18 R Afd. 5 Tagudskiftning (ikke i gang) Nov.18 R Afd. 14, Tagudskiftning (pågår) Aug.17 R Reserveret (fremtidige projekter): Afd. 16 renovering (feb.215) -32. Afd. 16 renovering (feb.215) -4.. (Buffer 4 mio. kr. ingen ansøgning LBF) Ialt Tilgang: Indbetalinger (stigning,55%),55% Renter I alt Saldo til disponering

13 G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto Punkt 2, Bilag 2: Pkt BILAG - Opgørelse.pdf Opgørelse dispositionsfond Aabenraa (december 218) % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger ,8% Rentetilskrivning ,% Overskud på afdelingens drift Ydelser udarmortiserede lån Efterbetaling udamort.lån mm Negativ ydelsesstøttet afd. 15,16 og 25 Adm. Ejendom Nettoprovenu v/lån i afdeling Nettoprovenu v/likvidition Indskud i LBF overført fra byggefonden Pligtmæssige bidrag jf. 79 og ,55% Renter af egen trækningsret fra LBF ,% Diverse Tilgang i alt: Afgang: Indbetalt til Landsbyggefonden (udmort.lån) Indbetalt til nybyggerifonden Ydelsesstøtte Tilskud (egen trækningsret, tab mm.) Tilskud fra LBF Medfinans. Og huslejestøtte afd. 17 (nedtrapning) Fritagelse udamortiserede lån Diverse Overført fra arbejdskapitalen i selskab Afd. 25 (juni 217): Søndergade 24a 2.sal, leje tårnvær Afd. 1: tilskud finansiering af renovering Reserveret: 11/2-215 afd. 16, Hjelmrode renovering kapitaltilførsel /8-215 Prækvalifikationsansøgning boligsociale midler (Buffer 4 mio. kr. ingen ansøgning LBF) -4.. Afgang i alt: Saldo pr. 31/ Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Udlån alle afdelinger samlet Lån afd. 1 (til godkendelse feb. 218) Indskud i LBF (kt. 716) Finansiering af adm.bygning ,% Disponibel del / Ikke disponibel del: Saldo pr. 31/ Note (indskud kt. 716) Primo , , , , , , , , , , ,67 Afgang trækningsret AAAB , ,,, Tilgang indbetalinger trækningsret , , Forrentning trækningsret,,,,,,,,,,, , , , , , , , , , , ,1

14 Beslutning for punkt 3: Afdelingerne Taget til efterretning 2. Taget til efterretning 3. Taget til efterretning 4. Taget til efterretning 5. Taget til efterretning Hvem er rådgiver på sagen? (BSJL) 6. Taget til efterretning 7. Intet at referere 8. Intet at referere 7

15 Punkt 3: Afdelingerne 1. Renoverings-/ byggeskadesager 1. Oversigt over byggesager i AAAB bilag 2. Afdeling 5 Farversmøllevej Tagudskiftning Kommunen har godkendt lånoptagelse (BBM) (gentagelse). Status: Kommunen har trukket godkendelsen tilbage (JP) Drøftet med Kommunen på møde den 1.maj 218 (gentagelse). Sagen forventes genoptaget i kommunen til behandling i oktober d.å. Status: orientering på mødet (JP) Kommunen har godkendt lånoptagelse den 19. december Afdeling 15 Petersborg Badeværelser, faldstammer (BBM) Projektering og udbud er i gang (gentagelse). Status (JPD): Har afholdt licitation den 1. april 218 med Arkitekttegnestuen. Billigste tilbud kr. dyrere end budgetteret. Eventuelt arbejde videre med en plan B Der planlægges afholdt ny møde med beboere i afdeling 15. (JPD) (gentagelse). Der er afholdt møde med beboere. Der arbejdes videre med ny løsning (JPD) (gentagelse). Status: Der arbejdes med en løsning med relining og strømpefodring af faldstammer (JPD). Status: Der indkaldes til møde med arkitekt. Der indkaldes til møde med afdelingsbestyrelsen. Fremlæggelse af forslag, hvor afdelingsbestyrelsen bestemmer, hvilke der skal til afstemning på afdelingsmødet (BSJL) 4. Afdeling 16 Hjelmrode 2-96 Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenovering Status: Byggesagen er i fuld gang. Der har været vanskeligheder med entreprenørerne, tidsplanen samt hvordan entreprenørerne skulle gribe sagen an. TA mener, vi er ved at have styr på de overordnede ting. Den første blok er indenfor kort tid færdig (dog ikke udearealerne). Byggesagen har medført frustrationer for beboerne, hvilket er forståeligt. (BSJL). 5. Afdeling 18 Hørgaard Etageadskillelse over krybekælder m.m. (MATM) Afventer Landsbyggefonden (MATM) (gentagelse). Status: Intet nyt (MATM). 6. Afdeling 28 Sandved Fra markvandringen den 13. juni. Vedrørende afdeling 28, Sandved ungdomsboliger: Tiltag for at kunne leje boligerne ud. (BSJL). Status: Se bilag (BSJL) samt bilag (TARN). Intet nyt 7. Beboeranliggender-Intet nyt 8. Afdelingsanliggender Intet nyt 8

16 Bilag til Punkt 3: Afdelingerne Pkt BILAG - Status for igangværende sager pdf 9

17 Forening Afd LBF Sag Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Oversigt byggesager Projekt Status Termin Anlægssum mio 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Kommunen havde godkendt låneoptag 1,81 mio.kr. 28/ Dette tilsagn er efterfølgende trukket tilbage. Kommunen hargodkendt. Udførelse påregnes tidligst udført i 218/219. Der er møde i uge 9/1 med arkitekteten. 15 Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 216, lånetilbud indhentet, Kommunen har godkendt låneoptagelse. Der har været afholdt licitation. Resultatet er ca. 7 % over budget. Revederit forslag er godkendt. Ark har fremsendt besparelsesforslag samlede reduktion: 2,5 mio dog stadig over anlægsrammen. Ark afventer melding fra BH , 16 x Totalrenovering Byggeriet er startet op. Der er byggemøde hver 14 dag. Der er udfordringer i forhold til håndtering af beboere/håndværkerne og dermed måske også tidsplansmæssigt. 68, 18 x Renoveringssag tag, vinduer, Supplerende materiale er tilsendt Landsbyggefonden. 22 9, bad og installationer 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3 fra Byggeskadefonden. Finansieringplan er udarbejdet. Der var licitation d. 16/ Sendt ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning til Aabenraa Kommune okt Projektet er godkendt på afdelingsmøde. Ekstraordinært afd.møde 22 feb stemmer stemte for huslejestigning på 251 kr (beboer del) 11,6 Punkt 3, Bilag 1: Pkt BILAG - Status for igangværende sager pdf G:\G-Drev\826. SALUS\8. Byggesager\Status byggesager\219\status for igangværende sager

18 Beslutning for punkt 4: Administrationen 1. Taget til efterretning 2. Taget til efterretning 3. Taget til efterretning Direktøren drøfter færdiggørelsen af køkken i AAABs afdeling 6 med driftschefen (JK) 1

19 Punkt 4: Administrationen 1. Personaleforhold, administrationen SALUS LUKKET PUNKT Administrationen 1. SU-møder Der har været afholdt møde onsdag den 14. november 218 bilag Næste møde afholdes onsdag den 6. februar Arbejdsmiljøudvalg Der har været afholdt møde mandag den 19.november 218 bilag Næste møde afholdes onsdag den 16. januar Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet LUKKET PUNKT 1. Samarbejdsudvalgsmøde Afholdt møde torsdag den 6. december 218 bilag Næste møde afholdes torsdag den 28. februar Arbejdsmiljøgruppemøde Afholdt møde torsdag den 6. december 218 bilag Næste møde afholdes torsdag den 28. februar HSU (hovedsamarbejdsudvalgsmøde) KB/AAAB Der har været afholdt møde den 25. oktober bilag Torsdag den 11. april 219 Torsdag den 24 oktober 219 Møderne afholdes på Humlehaven 4, Aabenraa, kl Sikkerhedsrundgang Referat fra sikkerhedsrundgang - bilag 3. Håndværkergården 1. Administrationen 2. Forretningsudvalget Der er afholdt møde tirsdag den 15. januar 219 referat under udarbejdelse. Næste FU møder afholdes Mandag den 18. marts 219 Mandag den 17. juni 219 Mandag den 23. september 219 Mandag den 16. december

20 Beslutning for punkt 5: Efterretningssager Punkt 5. Taget til efterretning 12

21 Punkt 5: Efterretningssager Punkt 5: Efterretningssager 1. Tomgang statistik (AM) bilag 2. Venteliste (AM) - bilag 3. Tab tomgang, halvårlig (NKE) bilag 4. Tab fraflytning, halvårlig (NKE) bilag 5. Restancelister (NKE) 1. Restanceliste akkumuleret indtil frigørelsesdato - bilag 2. Restanceliste månedlig (NKE) - bilag 3. Restanceliste i procent (NKE) bilag 6. Udsættelser (NKE) bilag 7. Udsættelser fra foregående år (NKE) bilag 8. Ekskluderet beboere (GK) bilag 9. Almen Styringsdialog Afventer referat fra Aabenraa kommune. 1. Intrum Justitia - bilag 11. Orientering fra nedsatte udvalg 1. Bladudvalg BeboerNyt. Medlem af redaktionsudvalget er Poul Jensen. 2. Kursusudvalg KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde 12. BL- Informerer 13. LBF - Orienterer 14. Afkastrapport, Sydbank - bilag 13

22 Bilag til Punkt 5: Efterretningssager Pkt BILAG - Tomgangsliste jan.pdf Pkt BILAG - venteliste219.pdf Pkt BILAG -Tab tomgang AAAB 218.pdf Pkt BILAG - Tab fraflyttere AAAB.pdf Pkt BILAG -Restanceliste akk. 218 AAAB.pdf Pkt BILAG -Restanceliste akk. 219 AAAB.pdf Pkt BILAG -Restanceliste md. 218 AAAB.pdf Pkt BILAG -Restanceliste md. 219 AAAB.pdf Pkt BILAG - Restance% AAAB.pdf Pkt BILAG -Udsættelser AAAB 219.pdf Pkt BILAG _Udsættelser AAAB 218.pdf Pkt BILAG - Opgørelse Intrum til AAAB pr pdf Pkt BILAG - Afkastrapport Sydbank.pdf 14

23 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Tomgangsliste jan.pdf Tomgangliste for Aabenraa Andelsboligforening for januar 219 Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Rugkobbel 16 1 tv , Fuglsang 9 2.th , , Antal: 2,, Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , , Antal: 6,, Damms Teglgård 28 1.th , , Antal: 1,, Bybakken 5 1, Stubbæk 2+ 69, Bybakken 7 1, Stubbæk 2+ 69, Bybakken 11 1, Stubbæk 2+ 69, Bybakken 6 1, Stubbæk 2+ 69, Bybakken 6 st 2+ 69, Bybakken 16 1, Stubbæk 2+ 69, , Antal: 6,, Søndergade 24a , Søndergade 24a , Søndergade 24c 2+ 58, Søndergade 24d 2.tv , Søndergade 24d 2.th , Søndergade 24e , Sønderport 14 E , Sønderport 14 F , Sønderport 14 G , Sønderport 14 H , , Antal: 1,, Sandved 31b 1+ 26, Sandved 33a 2+ 4, Sandved 33b 2+ 4, Sandved 33c 2+ 4, Sandved 35a 2+ 4, Sandved 35b 2+ 4, Sandved 35c 2+ 4, Sandved 39a 2+ 4, Sandved 39b 2+ 4, ,

24 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Tomgangsliste jan.pdf Antal: 9,,, Antal ialt: 34,

25 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste219.pdf Venteliste for Aabenraa Andelsboligforening januar 219 Antal rum Ialt Afdeling 11-1 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 12 Indenfor søgende medl. antal 11 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 67 Udenfor søgende medl. antal Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-5 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 14 Indenfor søgende medl. antal 14 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 36 Udenfor søgende medl. antal 36 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11- Indenfor søgende 1 3

26 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste219.pdf Indenfor søgende på lejem. total 31 Indenfor søgende medl. antal 23 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 18 Udenfor søgende medl. antal 73 Ialt afdeling lejem. 11- Ialt afdeling medl Afdeling 11-7 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 3 Indenfor søgende medl. antal 3 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 15 Udenfor søgende medl. antal 11 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-9 Indenfor søgende

27 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste219.pdf Indenfor søgende på lejem. total 11 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 4 Udenfor søgende medl. antal 26 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-1 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 9 Indenfor søgende medl. antal 8 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 48 Udenfor søgende medl. antal 35 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 19 Indenfor søgende medl. antal 17 Udenfor søgende 1 3

28 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste219.pdf Udenfor søgende på lejem. total 44 Udenfor søgende medl. antal 36 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 5 Indenfor søgende medl. antal 5 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 24 Udenfor søgende medl. antal 24 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 33 Indenfor søgende medl. antal 26 Udenfor søgende

29 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste219.pdf Udenfor søgende på lejem. total 98 Udenfor søgende medl. antal 71 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 15 Indenfor søgende medl. antal 14 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 3 Udenfor søgende medl. antal 27 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 8 Indenfor søgende medl. antal 7 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 21 Udenfor søgende medl. antal Ialt afdeling lejem

30 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste219.pdf Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 12 Indenfor søgende medl. antal 12 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 28 Udenfor søgende medl. antal 28 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 3 Indenfor søgende medl. antal 3 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 7 Udenfor søgende medl. antal 7 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende 1 2 3

31 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste219.pdf Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 13 Udenfor søgende medl. antal 12 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 3 Udenfor søgende medl. antal 3 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling 11-2 Indenfor søgende

32 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste219.pdf Indenfor søgende på lejem. total 1 Indenfor søgende medl. antal 9 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 72 Udenfor søgende medl. antal Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 2 Udenfor søgende medl. antal 2 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende

33 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste219.pdf Udenfor søgende på lejem. total 8 Udenfor søgende medl. antal 7 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 8 Udenfor søgende medl. antal 6 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Afdeling Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total Indenfor søgende medl. antal Udenfor søgende

34 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - venteliste219.pdf Udenfor søgende på lejem. total 2 Udenfor søgende medl. antal 2 Ialt afdeling lejem Ialt afdeling medl Ialt selskab 11 Indenfor søgende Indenfor søgende på lejem. total 115 Indenfor søgende medl. antal 74 Udenfor søgende Udenfor søgende på lejem. total 386 Udenfor søgende medl. antal 247

35 Punkt 5, Bilag 3: Pkt BILAG -Tab tomgang AAAB 218.pdf Tab ved tomgang AAAB Tomgang Afd , ,79 Afd. 5 39, ,6 Afd , ,99 Afd , Afd , ,4 Afd , ,26 Afd , ,4 Afd ,71 Afd Afd , ,33 Afd , ,8 Afd , ,37 Afd , ,52 Afd , 23, Afd , ,77 Afd , ,16 Afd , ,21 Afd , ,5 Afd , ,88 Afd Afd , ,28 Afd , , 7., 6., 5., 4., 3., 2., 1., Tab tomgang Afd. 1 Afd. 5 Afd. 6 Afd. 7 Afd. 9 Afd. 1 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 14 Afd. 15 Afd. 16 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd

36 Punkt 5, Bilag 4: Pkt BILAG - Tab fraflyttere AAAB.pdf Tab ved fraflytning 218 AAAB Fraflytning Afd , ,17 Afd Afd ,47 Afd Afd , 71.71,88 Afd Afd , ,43 Afd , ,2 Afd Afd Afd , ,36 Afd , Afd , ,41 Afd , ,42 Afd , ,35 Afd , ,25 Afd Afd , ,64 Afd , ,5 Afd Afd Afd , , , ,67 Tab fraflytning , 4., 35., 3., 25., 2., 15., 1., 5., - Afd. 1 Afd. 5 Afd. 6 Afd. 7 Afd. 9 Afd. 1 Afd. 11 Afd. 12 Afd. 13 Afd. 14 Afd. 15 Afd. 16 Afd. 17 Afd. 18 Afd. 19 Afd. 2 Afd. 21 Afd. 24 Afd. 25 Afd. 26 Afd. 27 Afd

37 Punkt 5, Bilag 5: Pkt BILAG -Restanceliste akk. 218 AAAB.pdf Aabenraa Andelsboligforening 218 Måned Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1-696, , , , , , , , , , , , , 48, 7.19,, 6.921, 7.111, 7.392, 14573, -4.52, -599, , , 6-559,9-479, , ,32-2,32-5,32-5, ,26-72,94 965, , , , 9,18 9,18,,,,,,,, -1, , ,9-634, ,59-511, , , , , ,45-671, , , ,8 9.82, ,48 453,17 -, , ,44 6.4, , , , , , , , , ,61-49, -8.12, ,75 341, 8.927,26 1.8, , , ,33 -,67-8, , , , , ,33 -,17 -,17 13,,,,,,,,,,,, , , , , , ,24 -, , ,25-273, , , ,64-9.4, , , , ,9 11.3, , ,44-98,7-954, ,15 16, 2.,, -5.12, ,12, 6.731, 6.133, 6.3, 14.81, 3.651,, , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , 8.3, ,, 93,,,,, 1.888,,, ,1 1.9,69 6.9, , , , , , , , 17.39, ,67 21, 2., 2.,,, 4.518, 9.36, , ,,, 2.32, , 5.95, 9.918, 4.349, , 8.91, 5.981,, 7.531,, -1,, ,5,, 5.111, ,12,, -974, ,5,, 5.967, 26,,,,,,, 21.39,,,,, ,2-8,31 366, , ,79-9,29, , , ,39-9, , , 13.25, 22.46, 294,,,, ,,,,, Restance i alt , , , , , , , , , , , ,17 * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigørelsesdato 2., 18., 16., 14., 12., 1., 8., 6., 4., 2., - Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

38 Punkt 5, Bilag 6: Pkt BILAG -Restanceliste akk. 219 AAAB.pdf Aabenraa Andelsboligforening 219 Måned Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling , , ,49 7-1, , , , ,67 13, , , , , ,4 19, , , 24 97, , 26, , ,5 Restance i alt , * akkumuleret restance indtil frigørelsesdato Akkumuleret restance indtil frigøregørelsesdato AAAB , 16., 14., 12., 1., 8., 6., 4., 2., - Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

39 Punkt 5, Bilag 7: Pkt BILAG -Restanceliste md. 218 AAAB.pdf Aabenraa Andelsboligforening 218 Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling 1, 27.56, , , 19.61, 1.597, , , ,5 4.29, , , ,, 7.19,, 6.921, 7.111, 7.392, ,,, 7.111, 11.17, , 4.234, ,98,,,,, 6.676,19,, 5.95,45 7,,,,,,,,,,, , 4.927, 3, ,83, 8.491, ,8 5.13, ,32, 5.15, , ,5, 2.38,5 54,,, 2.543,, 2.99,5,, , 8.971, 4.771, 8.936, , , , 4.771, ,92 341, 8.926, ,7 12,,,,,,,,,,, - 13,,,,,,,,,,, ,,, 6.3,1 6.43, ,, 6.8, , 4.479, 5.962, 3.118, , 1.641,,, 3.324, 5.183, , 5.12,,,, 2.987, 16,,,,,, 6.731,, 6.3, , 6.344, , , , , , , , , , , , , , , , , , 1.292, 28.94, , 6796, , , , ,,,, 93,,,,, 1.888,, , 9.585,, 1.963, , , , , , , , ,29 21,,,,,,,,,,, 2.32, , 5.669, 2.893, 1.391, 3.4, 2.612,,, 7.531,,, - 25,,, 5.111,33,,,,,,, - 26,,,,,,,,,,, - 27,, 366,2,,,,, 3.665,,, , 7.543,5 387,,,,,,,,, - Restance i alt , , , , , , , , , , , ,7 ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance 12., 1., 8., 6., 4., 2., - Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

40 Punkt 5, Bilag 8: Pkt BILAG -Restanceliste md. 219 AAAB.pdf Aabenraa Andelsboligforening 219 Måned** Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Afdeling , 5 7.5, ,94 7, ,6 1, ,83 12, 13, , , , , , ,74 21, ,5 25, 26, 27, ,5 Restance i alt , ** Restanceliste månedligt - kun dem der er rykket Månedlig restance AAAB , 12., 1., 8., 6., 4., 2., - Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December

41 Punkt 5, Bilag 9: Pkt BILAG - Restance% AAAB.pdf Restance % - AAAB Jan,4,9 Feb,13, Mar,5,4 Apr,14, Maj,1,4 Jun,,7 Jul,, Aug,,9 Sep,17, Okt,,3 Nov,28,11 Dec,14, Vægtet år til dato 1,19,47 Restance% AAAB,3,25,2,15,1,5, Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

42 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG -Udsættelser AAAB 219.pdf Rykker AAAB Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar 26 Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December 26 3 Rykker/udsættelser AAAB Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

43 Punkt 5, Bilag 11: Pkt BILAG _Udsættelser AAAB 218.pdf Påkravsskrivelser AAAB Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Rykker Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

44 Punkt 5, Bilag 13: Pkt BILAG - Opgørelse Intrum til AAAB pr pdf Oversigt Intrum Justitia - AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB Internationale inkasso sager kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Internationale inkasso sager - antal Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr.- kr Indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB AAAB Internationale inkasso sager kr. kr. 72,99 kr. 72,99 kr. 72,99 kr. 49,71 kr. 49,71 kr. 44,98 kr. 44,68 kr. 44,68 kr. 43,87 kr. 43,87 kr. 42,5 kr. 42,5 Internationale inkasso sager - antal,,,,,,,,,,,, Overvågningssager - kr. kr. 2.26,79 kr ,9 kr ,72 kr ,51 kr ,37 kr ,52 kr. 2.21,98 kr ,4 kr ,29 kr ,19 kr ,93 kr ,93 Overvågningssager - antal,12,12,12,12,12,12,12,12,13,13,13,13 Inkassosager - kr. kr. 72,4 kr. 773,28 kr. 764,34 kr. 824,28 kr. 879,82 kr. 878,11 kr. 889,97 kr. 1.27,43 kr. 813,68 kr. 824,22 kr. 795,74 kr. 85,8 Inkassosager - antal,3,4,4,4,4,4,4,4,3,3,3,3 Sager ialt - kr. kr. 3.35,82 kr. 3.94,18 kr. 3.8,5 kr ,5 kr. 3.17,91 kr ,61 kr ,63 kr ,16 kr ,84 kr ,28 kr. 3.2,16 kr ,23 Sager ialt - antal,16,16,16,16,17,16,16,17,16,17,16,17 Indgået år til dato - kr. kr. 6,96 kr. 2,65 kr. 2,69 kr. 2,77 kr. 9,7 kr. 7,1 kr. 2,92 kr. 3,18 kr. 2,6 kr. 3,72 kr. 22,26 kr. 2,97 Indgået akkumuleret - kr. kr. 446,68 kr. 449,33 kr. 452,3 kr. 454,8 kr. 463,87 kr. 47,97 kr. 473,9 kr. 477,8 kr. 479,68 kr. 483,4 kr. 55,66 kr. 58,63

45 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport Sydbank.pdf

46 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport Sydbank.pdf

47 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport Sydbank.pdf

48 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport Sydbank.pdf

49 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport Sydbank.pdf

50 Punkt 5, Bilag 14: Pkt BILAG - Afkastrapport Sydbank.pdf

51 Beslutning for punkt 6: Eventuelt Juleafslutning fælles bestyrelserne AAAB / KB - Poul og Svend står for planlægning. 15

52 Punkt 6: Eventuelt Kommende organisationsbestyrelsesmøder: 219: Torsdag 4. april kl.? Sted? Tema? Fælles organisationsbestyrelsesmøde KB og AAAB Torsdag 2. maj kl Revisormøde Mandag 3. juni kl Konstituerende møde Torsdag 5. september kl Torsdag 31.oktober kl Onsdag 11. december kl Fælles organisationsbestyrelsesmøde KB og AAAB Afsluttende fælles julemiddag Rest. Nelson Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. Sikkerhedsrundgang 219 Onsdag den 27. november 219 (JPD) Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 3. november 219, kl. 13.? sted? Arrangør 219: AAAB Hvem? KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 219 Tirsdag den 17. december 219, kl , Cafe Udsigten, Frueløkke 16, Aabenraa Deltagere/inviterede: Organisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. Afdelingsbestyrelses seminar Torsdag den 14. marts 219 Sted: Folkehjem, Haderslevvej 7, Aabenraa Kl.: Emne/tema: Når fællesskabet skaber værdier; konflikthåndtering, beboerambassadører? Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB, ordinær generalforsamling 219: Onsdag den 22. maj 219, Guldbjergparkens festsal, kl. 19. Administrationschef Toke Arndal er dirigent ved mødet. Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse Onsdag den 12. juni 219, kl. 16. Opstart områdekontor Tøndervej 117. SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 1, juni 219, Folkehjem Aabenraa 16

53 Punkt 6: Eventuelt Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 7. marts 219, Hotel Tønderhus, Tønder. BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afholdes hvert andet år Næste gang torsdag den 12. september 219, Folkehjem, Aabenraa. BSJL og AJ Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet år. Næste gang 22 Hotel Scandic, Sønderborg. BSJL, TARN og JP 17

54 Punkt 7: 7: Underskriftsark Aabenraa, den 31. januar 219 Søren Duus formand Laila Bøttcher næstformand Benny Frederiksen Svend M. Petersen Poul Jensen Else Bonde Harry Asmussen medarbejderrepræsentant 18