Referat Bestyrelsesmøde Gråsten Andelsboligforening onsdag den 26. september 2018, kl Ahlefeldvej 1 Gråsten

Transkript

1 (Referentens udgave) Referat Bestyrelsesmøde onsdag den 26. september 2018, kl Ahlefeldvej 1 Gråsten Side 1 af 7

2 Indholdsfortegnelse Godkendelse af referat...2 Bestyrelsesanliggender...2 Økonomi pr. dags dato...4 Foreningsanliggender...4 Medlemsanliggender LUKKET PUNKT!...4 Love og cirkulærer...4 Beboeranliggender...5 Afdelingsanliggender...5 Personaleforhold LUKKET PUNKT!...6 Eventuelt...6 Næste møde...6 Medlemmer: Kjeld Nielsen, Kjeld T. Christensen, Niels Christiansen, Gina Laursen og Pia Hamberg Ansatte: Jimmy Povlsen (ref.) Afbud: Niels Christiansen og Gina Laursen forlod mødet efter punkt Godkendelse af referat 1.1 Bestyrelsesmøde den 19. juni 2018 : Godkendt og underskrevet. 2 Bestyrelsesanliggender 2.1 Gråsten Fjernvarme : fra formanden at beslutningen fra den 19. juni 2018 ændres. Formanden indstillede sig selv. For ændringen stemte 3 og imod 2. Side 2 af 7

3 2.2 Fælles åbningstider Forslag til fælles åbningstider på tværs af alle administrationskontorer. - Se bilag. Forslag til fælles åbningstider blev nedstemt. 2.3 Afdeling 36 Påkjær, Nybøl Afdelingen har på deres ordinære afdelingsmøde den 3. september 2018 godkendt et forslag om ændring af udlejningskriterier. "Ansøgere til boligerne skal være fyldt 55 år og uden hjemmeboende børn" Ændring af udlejningskriterier. Godkendes af hovedbestyrelsen. Ændring af udlejningskriterierne for afdeling 36 blev godkendt, administrationen tilskriver kommunen for endelig godkendelse. 2.4 Samarbejdet med SALUS Drøftelse af evt. videre samarbejde med SALUS. Formanden indstillede at samarbejdet med SALUS opsiges, opsigelsen blev begrundet med uoverensstemmelse med den administrative ledelse. Direktøren gjorde opmærksom på, at dette spørgsmål skal foreligges generalforsamlingen til godkendelse. Formanden afviste dette. en blev godkendt med stemmerne 3 mod 2. Herefter nedlagde Niels Christiansen og Gina Laursen deres mandat, og forlod mødet. Suppleanter indkaldes til bestyrelsen. Formanden ønskede mandat til at hyre en advokat i forbindelse med ophør af samarbejdet med SALUS, dette blev godkendt af den resterende bestyrelse, direktøren tog forbehold for økonomien. Side 3 af 7

4 Formanden ønskede selv at orientere personalet, imod direktørens anbefaling. 2.5 Generalforsamling/repræsentantskab Drøftelse af overgang fra generalforsamling til repræsentantskab i GAB - samt eventuelle konsekvenser heraf. Der var en kort drøftelse, af fordele og ulemper ved ændring fra en generalforsamling til repræsentantskab. Bestyrelsen vil arbejde på et oplæg til den ordinære generalforsamling. 3 Økonomi pr. dags dato Balance år til dato -Se bilag. : Ingen 4 Foreningsanliggender 4.1 Nyt fra kontaktudvalget Der har været afholdt møde hos NAB den 22. august Referat se bilag. Næste møde november hos B42. 5 Medlemsanliggender LUKKET PUNKT! Intet under dette punkt. 6 Love og cirkulærer 6.1 BL-informerer Se link - Side 4 af 7

5 6.2 Nyt fra Landsbyggefonden Se link: 7 Beboeranliggender Intet under dette punkt. 8 Afdelingsanliggender 8.1 Tagrenoveringer Licitationsresultat - se bilag. Afdeling 6 - Tilbud fra Drøhse Tømrer og Snedker ApS - se bilag. Afdeling 7 - Tilbud fra Fynsk og søn A/S - se bilag. Afdeling 16 - Tilbud fra Drøhse Tømrer og snedker ApS - se bilag. Projekt vinduer og døre - se bilag. Afdeling 31 - Tilbud fra Drøhse tømrer og snedker ApS - se bilag. Bestyrelsen godkendte optagelse af følgende realkreditlån, jfr. afdelingsmødebeslutning: Afdeling 6, realkreditfinansiering, provenu kr , Tagrenovering Afdeling 7, realkreditfinansiering, provenu kr , Tagrenovering Afdeling 31,realkreditfinansiering, provenu kr , Tagrenovering Til afdeling 16, blev der bevilget tilskud fra arbejdskapitalen, Til vinduesudskiftning (i hele ejendommen) kr Til tagrenovering kr Afdeling 7 Forurenet jord Orientering om svarskrivelse fra Sønderborg Kommune - gentagelse. Til orientering. Intet at referere Side 5 af 7

6 8.3 Udlejningen Fraflytningsstatistik - Se bilag. Intet. Taget til efterretning 9 Personaleforhold LUKKET PUNKT! 10 Eventuelt Tak fra Løgumkloster Andelsboligforening. 11 Næste møde MØDEDATOER 2018/2019: 27. november marts juni 2019 Generalforsamling juni 2019, kl i mødelokalet Ahlefeldvej 1, 6300 Gråsten. Julefrokost 2018 den 30. november 2018 hos Fun Bowling, Damgade 106, Sønderborg Fælleskurser i SALUS: Introduktion for nyvalgte Afholdes fremover hvert andet år. Næste gang 4. oktober Hotel Tønder Hus, Tønder... BSJL, TARN og JP. Budget Torsdag den 7. marts 2019 Hotel Tønder Hus, Tønder BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år - Næste gang Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Ahlefeldvej 1 Gråsten. Side 6 af 7

7 Gråsten, den 26. september 2018 Kjeld Nielsen formand Kjeld Toftegaard Christensen næstformand Pia Hamberg Niels Christiansen Gina Laursen Side 7 af 7