Referat Onsdag den 6. juni 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg

Transkript

1 BOLIGSELSKABET DANBO Referat Onsdag den 6. juni 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg Side 1 af 7 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Næste møde: Eventuelt... 7 Bestyrelsesmedlemmer: Jens T. Wolff, Helle Kjær Christensen, Karsten Nielsen, Laila Mandau, Niels Thomsen, Bente Pia Christensen og Ejner Pustelnik Desuden indkaldes 1. supp. Gert Paasch Ansatte: Jimmy Povlsen deltager ikke i dette møde. Afbud: Forplejning: OBS - Der er IKKE spisning til dette møde!! Side 2 af 7 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat fra seneste møde Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: Referatet blev godkendt. 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 8. Kreds Orientering v/jens T. Wolff. 1.b.2 Kontaktudvalg Sønderborg Næste møde afholdes den 22. august 2018 hos NAB B O O Indstilling: Til orientering. Beslutning: 1.b. Taget til efterretning. 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Bestyrelsen konstituerer sig 1.c.2 Afdelingsmøder 2018 Oversigt over afdelingsmøder se bilag O * 1.c.3 Evaluering Repræsentantskabsmøde 2018 Der har været afholdt repræsentantskabsmøde den 30. maj 2018 Indstilling: Beslutning: Side 3 af 7 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 1.c.1 Formand Jens Wolff Næstformand Helle Kjær Christensen BRUGERGRUPPEN Et år ad gangen. Hvert år. 1 bestyrelsesmedlem, 4 repræsentantskabet. Ole Bjørn Pedersen Gert Paasch Harry Andersen Elthon Den Hertog Kirsten Flage KUNSTFONDEN. To år ad gangen. Ulige år. 2 bestyrelsesmedlemmer, 3 repræsentantskabet. Niels Thomsen Karsten Nielsen Ole Bjørn Petersen Marie Granholm Elton Den Hertog UDDANNELSESUDVALGET. 2 år ad gangen. Ulige år. 2 bestyrelsesmedlemmer, 2 repræsentantskabet, 1 medarbejder. Helle Kjær Christensen Karsten Nielsen Gert Paasch Bente Pia Christensen Ebbe Jørgensen BLADUDVALGET SALUS Ejner Pustelnik 1.c.2 Taget til efterretning 1.c.3 taget til efterretning Side 4 af 7 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen Balance år til dato O * 2.b. Danbos kunstfond Regnskab 2017 Indstilling: O * Beslutning: Punkt 2 taget til efterretning. 3. Afdelingerne 3.a.1. TA Renoverings-/byggeskadesager Oversigt over byggesager Afdeling 1 Byggeregnskab, status Afdeling 14 Byggeregnskab, status Indstilling: O O O * * Beslutning: 3.a.1 Taget til efterretning. 3.a.2 Udlejningen O * Flyttestatistik Fraflytninger Flyttestatistik Fraflytning og indflytning Lejeledighed Ledige boliger pr. 1. juni 2018 Ledige lejemål 2018 fordelt på afdelinger Tab ved lejeledighed Lejeforhøjelse pr. 1. januar 2019 Indstilling: Beslutning: 3.a.2 Taget til efterretning. Side 5 af 7 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 4.a. Personaleforhold, administrationen 4.a.1 Administration 4.a.2 SU-administration O O 4.b. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 4.b.1 Ejendomsfunktionærområdet O 4.c.1 Arbejdsmiljøudvalg SALUS 4.c.2 SU-SALUS O O Mødeplan 2018/ Næste møde: O Torsdag den 9. august 2018 Onsdag den 26. september 2018 Onsdag den 21. november 2018 Jimmy deltager Onsdag den 9. januar 2019 Jimmy deltager Onsdag den 13. marts 2019 Revisormøde/Budgetmøde Jimmy deltager Onsdag den 15. maj 2019 Jimmy deltager Onsdag den 19. juni 2019 Konstituerende møde Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Nordborgvej 6, Nordborg, kl Efter mødet vil der være spisning på kontoret. Onsdag den 23. januar 2019, kl Orienterende repræsentantskabsmøde. Starter med spisning Tirsdag den 28. maj 2019, kl Ordinært repræsentantskabsmøde Fælleskursus i SALUS: Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet lige år. Næste gang 4. oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder Vakant, TARN og JP Budget Torsdag den 7. marts 2019 Folkehjem i Aabenraa??? Vakant og JP. Side 6 af 7 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7 Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa Vakant og AJ Intet 6. Eventuelt Nordborg, den 7. juni 2018 Jens T. Wolff formand Helle Kjær Christensen næstformand Bente Pia Christensen Laila Mandau Karsten Nielsen Niels Thomsen Ejner Pustelnik Side 7 af 7 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

8 Langesø Spejderne Hej Vi er en lille gruppe på 22 spejdere og frivillige under DDS i Langesø som ville høre om i kunne tænke sig at støtte os som sponsorer til en havetraktor til en pris på kr. da vores motorplæneklipper er brændt sammen og vi skulle gerne have klippe vores græs på vores 750 m2 græsplæne eller et rafteskur til en pris på kr. da vores gamle skal rives ned da det er råddent. Med vores gamle plæneklippere tog det ca. 4 timer at klippe græsset og det er svært at få nogen til bruge den tid, med en havetraktor har vi en pensionist der gerne vil holde vores græsplæne så vi kan bruge den og det tager kun 2 timer, vi skal bruge et rafteskur til vores rafter så de kan ligge tørt, det er store beløb som vi ikke kan hente via vores kontingent, så vi håber i kan hjælpe. Glæder os til at høre fra jer Med venlig hilsen Langesø spejderne P.S. send venligst en mail med det logo så vi sætter på vores hjemmeside og i vores hytte med vores sponsorer. DDS Langesøspejderne Fasanvej 10, 6430 Nordborg CVR nr.: Bank: Nordea reg.nr.: 2720 konto nr.:

9 Bilag 1 c 1 Afdelingsmøder tidsplan Måned August 2018 `September 2018 Uge Dag Afd. 1 DUI huset kl Afd. 7 Nordborgvej 6 kl Afd. 8 Nordborgvej 6 kl Afd. 13 Afholder møde uden deltagelse fra adm. Afd. 14 Egehuset kl Afd. 16 Nordborgvej 6 kl Afd. 17 DUI huset kl Afd. 18 Afholder møde uden deltagelse fra adm. Afd. 19 AktivitetscentreKl Afd. 21 Guderup Plejecenter kl Afd. 22 Fælleshuset kl Afd. 23 Afholder møde uden deltagelse fra adm. Afd. 24 Tangshave Plejehjem kl Afd. 25 Vicevært kontor kl Afd. 26 DUI huset kl Afd. 27 Aktivitetscenteret kl Afd. 28 Dui huset kl Afd. 30 Tangshave Plejehjem kl Afd. 34 Fælleskøkken afd Afd. 36 Fælleskøkken kl Afd. 37 Klynge 1, kl Opdateret 28. maj

10 Bilag 2 a

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20 Bilag 2 b

21

22 Bilag 3 a 1

23

24 Bilag 3 a 1

25

26 Bilag 3 a 2

27

28 Bilag 3 a 2

29

30

31 Bilag 3 a 2 Lejeforhøjelse pr Planleje Årlig Planleje Planleje pr.m2 lejeforhøj. lejeforhøj. lejeforhøj. pr.m2 Sidste ordinære lejeforhøjelser pr Afdeling Lejemål Boligareal pr pr pr pr.m2 i % pr leje efter nedrivning ,5% 590 1,5% 1,6% 1,8% 1,8% 2,2% 2,9% 2,5% 3,6% Anslået leje nye rækkehuse ,5% 766 1,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 2,6% 1,8% 3,1% ,5% 592 1,5% 1,6% 1,6% 1,0% 2,4% 2,7% 0,0% 2,4% ,3% 2,5% 1,9% 1,8% 3,1% ,5% 603 2,1% 0,0% 0,0% 3,5% 3,7% 2,0% 0,8% 1,8% Køkkenudskiftning ,5% 697 2,5% 2,9% 3,0% 1,3% 1,9% 2,6% 2,0% 0,0% Køkkenudskiftning 15 2,0% 0,0% ,0% 503 0,0% 5,0% 1,7% 1,7% 4,0% 2,5% 1,7% 2,1% Køkkenudskiftning ,3% 852 1,5% 0,0% 0,0% 3,0% 2,7% 0,5% 5,1% 4,6% Køkkenudskiftning ,5% 665 0,0% 0,0% 0,0% 3,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,8% Ekstra udstyr ,3% 844 0,0% 0,0% 2,7% 1,9% 4,3% 6,8% 0,0% 4,5% ,0% 910 2,3% 6,0% 4,5% 3,3% 5,1% 2,7% 5,0% 4,6% ,9% 787 1,5% 0,9% 4,3% 1,8% 4,6% 2,6% 3,7% 4,0% ,3% 703 4,9% 2,2% 1,1% 0,4% 3,9% 1,2% 2,7% 3,0% Køkkenudskiftning ,6% 902 0,4% 0,0% 0,0% 1,6% 3,7% 9,3% 0,0% 1,2% ,0% 671 1,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,9% ,3% 695 1,6% 0,0% 1,7% 0,9% 2,6% 2,9% 0,0% 2,5% Køkkenudskiftning ,0% 674 1,0% 0,7% 2,8% 3,6% 3,1% 2,0% 1,9% -3,0% Badev. Vinduer ,9% 782 0,0% 0,0% 1,3% 2,0% 2,1% 3,4% 2,3% 3,2% Køkkenudskiftning ,0% 607 0,0% 0,0% 5,8% 1,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Køkkenudskiftning ,0% 831 0,0% 0,0% 2,4% 4,0% 3,3% 3,3% 0,7% 3,7% Køkkenudskiftning ,9% 976 0,0% 0,0% 1,7% 4,5% 3,9% 7,0% 4,2% 2,4% 0 Sdbg.Komm. Ombygning fælleshus ,0% ,0% 2,2% 5,0% 5,9% 3,6% 2,1% 5,2% 7,6% 918 m2 før opførelse af serviceareal 38 Service areal I ALT ,5%

32 Bilag 3 a 2 Tab ved lejeledighed (tkr.) Pr Pr Afd Afd Afd Afd Afd Afd Afd Øvrige I alt Tab ved lejeledighed kr Afd. 1 Afd. 7 Afd. 8 Afd. 14 Afd. 18 Afd. 25 Afd. 28 Øvrige I alt Pr Pr

33 BRUGERGRUPPEN. 1 år af gangen. Hvert år. 1 bestyrelsesmedlem, 4 repræsentantskabet. Ole Bjørn Pedersen obp@mail.dk Gert Paasch box777@danbonet.dk Harry Andersen hkandersen3@gmail.com Elthon Den Hertog lissped@stofanet.dk Kirsten Flage kirstenchr@mail.dk KUNSTFONDEN. 2 år af gangen. Ulige år. 2 bestyrelsesmedlemmer, 3 repræsentantskabet. Niels Thomsen niels@thomsen.tdcadsl.dk Karsten Nielsen kmn1038@outlook.com Ole Bjørn Petersen obp@mail.dk Marie Granholm Elton Den Hertog lissped@stofanet.dk UDDANNELSESUDVALGET. 2 år af gangen. Ulige år. 2 bestyrelsesmedlemmer, 2 repræsentantskabet, 1 medarbejder. Helle Kjær Christensen - hellekc@danfoss.com Karsten Nielsen kmn1038@outlook.com Gert Paasch box777@danbonet.dk Bente Pia Christensen bentepia@mail.dk Ebbe Jørgensen ej@danbobolig.dk BLADUDVALGET SALUS Ejner Pustelnik ejp@danbobolig.dk