Dagsorden Sønderborg Andelsboligforening Tirsdag den 7. juni 2016, kl !!! Bygtoften 2 - Sønderborg

Transkript

1 Dagsorden Tirsdag den 7. juni 2016, kl !!! Bygtoften 2 - Sønderborg Side 1 af 25

2 Indholdsfortegnelse 1.Godkendelse af protokol Bestyrelsesevaluering Efterretningssager Landsbyggefondsmidler Dispositionsfonden Renoverings-/Byggeskadesager Foreningsanliggender Bestyrelsesanliggender Konstituering Kalender Medlemsanliggender LUKKET PUNKT Love og cirkulærer Orientering fra nedsatte udvalg Beboeranliggender Personaleforhold LUKKET PUNKT Håndværkergården Afdelingsanliggender Eventuelt Næste møde...25 Bestyrelsesmedlemmer: Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Hermann Jørgensen, Lone Lønholm, Kristine Asmussen, Jan Thiessen og Brian List Hansen Tilstede: Ansatte: Jimmy Povlsen Afbud: Side 2 af 25

3 1. Godkendelse af protokol 1.1. Bestyrelsesmøde den 9. maj 2016 I henhold til forretningsordenens pkt. 6 skal forhandlingsprotokollen for bestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende bestyrelsesmøde. Indstilles til godkendelse. 2. Bestyrelsesevaluering 2.1. Mulige tiltag - Ændring af dagsordenens rækkefølge. - Årshjul. - Styringsrapport til bestyrelsen. - Strategi: Har vi boliger til alle - Renoveringer/nybyggeri. - Scorekort - kan de evt. udbygges. Bestyrelsen bedes til mødet overveje flere punkter. Forslag fra BL - Retningslinjer for det gode bestyrelsesarbejde i SAB. Til drøftelse. Side 3 af 25

4 3. Efterretningssager 3.1. Udlejning efter 12 en halv procent reglen 3.2. Udlejning til flygtninge ( 62) 3.3. Udlejning pr. måned 3.4. Regulær tomgang Restanceliste Restance i procent 3.7. Totalt anvist husleje 2015/ Rykker Udsættelser Venteliste Statistik over opsigelser Oversigt over Intrum Justitia Side 4 af 25

5 4. Landsbyggefondsmidler Opgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden.- se bilag 5. Dispositionsfonden Status: På baggrund af årsregnskabet for 2015 er der forespurgt om konvertering af dispositionsfondslån til realkreditlån for i alt t.kr fordelt på 12 afdelinger. Tilbuddene forventes modtaget primo juli hvorefter ansøgning til kommunen vil blive fremsendt. Side 5 af 25

6 6. Renoverings-/Byggeskadesager 6.1. Afd.9 - Alsbo Tilgængelighedsprojekt. Efter aftale med Landsbyggefonden arbejdes der på et reduceret projekt, med de 3 miderste opgange samt forbedring af installationer i de resterende 4 opgange. Landsbyggefonden har henvendt sig til Teknisk Afdeling for at få sat gang i sagen igen. Der arbejdes nu på at få samlet materiale, som skal sendes til Landsbyggefonden. Ingen Afd. 30 Stenbjergparken - Multihus Generel orientering om sagens stade. Arbejdet er opstartet fysisk den 1. maj Ingen. Side 6 af 25

7 6.3. Afd Jørgensgård Generel orientering om sagens stade. Tidsplanen følges. Tildelingsmøde for blok 48 er afholdt den 2. juni Der afholdes Åbent Hus arrangement i august For tiden er der en venteliste. Annoncering afventer tildelingsmødet den 2. juni Ingen Afd Nørager Større renoveringsprojekt i afdeling 35. Afventer svar fra Sønderborg Kommune på godkendelsen til låneoptagelse. Afslag hvad gør vi nu? Afventer fortsat Landsbyggefondens besigtigelse - Gentagelse. Ingen. Side 7 af 25

8 6.5. Totalrenoveringer Oversigt over manglende renoveringer i afdelingerne - se bilag Ingen. 7. Foreningsanliggender 7.1. SALUS Orientering v/vivian Engelbredt Ingen kreds Ingen. Side 8 af 25

9 7.3. Kontaktudvalg Sønderborg Næste møde den 8. juni på Bygtoften. Ingen Sønderborg Fjernvarme Generel orientering v/frank Neidhardt. Ingen Syd Energi Generel orientering v/ Frank Neidhardt. Ingen. Side 9 af 25

10 7.6. Sønderborg Forsyning Generel orientering v/frank Neidhardt. Ingen. 8. Bestyrelsesanliggender 8.1. Evaluering af målsætninger Repræsentantskabets virke Den enkelte målsætninger se bilag 8.2. Handlingsplan Handlingsplan for : * Fokus på udlejningen * Fremtidssikring af boligerne Forslag til nye punkter: - Bestyrelsens måde at arbejde på. - Det digitale afdelingsmøde. Side 10 af 25

11 Ingen Midler til tomgangsboliger Ordningen evalueres når beløbssummen på kr er brugt. Status? 8.4. Evaluering af afdelingsmøder 2016 Status på klagepunkter: På bestyrelsesmødet den 9. maj 2016 fremkommer der følgende kommentarer: - Fejl ved indkaldelser: Udarbejdelse af afkrydsningsskema. - Manglende bilag: Udarbejdelse af afkrydsningsskema. - Vedligeholdelsesplan var ulæselig - manglede oplysninger: Specifiseret oversigt udskrives fremadrettet. - Budget paradigma var ikke ajourført med konkrete samlign. huslejer m.v: Instruks af inspektøren (BBM) - Forslag til at nyanskaffelser tages af VP-plan (Mogens): Instruks af inspektøren (BBM) - Manglende økonomi på forslag, skal med ud sammen med endelig indkaldelse, ellers skal det behandles på et særskilt møde: Instruks af inspektøren (BBM) Ledelsen skal evaluere. Side 11 af 25

12 8.5. Etablering af gæsteværelser i fjernarkiv Afventer økonomi/rydning SAB Besigtigelsestur 2016 Fredag den 17. juni Emne: Høje Kolstrup. Vært Ove Stahl Schmidt. Spisested: Der er bestilt bord på Fakkelgården, Kollund til xx personer. Til orientering Evaluering af Ordinært Repræsentantskabsmøde Afholdt Tirsdag, den 17. maj 2016, kl i Ulkebøl Forsamlingshus. Til drøftelse. Side 12 af 25

13 8.8. SAB's hjemmeside Er den måde vi viser ledige lejligheder/lejlighedernes grundplan på hensigtsmæssig? Sælger det vores boliger? Til drøftelse Bestyrelseskonference 2016 Afholdes på Hotel Nyborg Strand den september Tilmeldt er : Vivian Engelbredt, Jan Thiessen, Hermann Jørgensen og Lone Lønholm. Til drøftelse. 9. Konstituering 9.1. Valg af næstformand Nuværende næstformand - Frank Neidhardt. Ingen Side 13 af 25

14 9.2. Fordeling af ansvarsafdelinger Nuværende fordeling - Se bilag. Henvendelse fra formand i afdeling 73. Ingen 9.3. Forretningsudvalg for Håndværkergården Nuværende medlem fra bestyrelsen - Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt. Ole Nansen Poulsen og Andreas Greve. Ingen 9.4. Styregruppe for by- og udvalgsaktiviteter Nuværende medlemmer - Vivian Engelbredt, Jimmy Povlsen og særlig sagkyndig beboerrådgiver, Anne Marie Wolff. Ingen Side 14 af 25

15 9.5. Fælles beboerblad Nuværende medlem af redaktionsudvalget - Lone Lønholm. Ingen 9.6. Kursusudvalg Nuværende medlemmer - Vivian Engelbredt, Jimmy Povlsen, Hermann Jørgensen, Kristine Asmussen og Brian List Hansen. Ingen 9.7. Byggeudvalg for renovering af montagebyggerier Nuværende medlemmer - Vivian Engelbredt, Frank Neidhardt, Jimmy Povlsen, Bjarne Baun Madsen, Lars Bo Steensbeck + afdelingsbestyrelsen og afdelingsinspektøren for den berørte afdeling. Lone Lønholm valgt som suppleant. Ingen 9.8. Byggeudvalg for nybyggeri Nuværende medlemmer - Vivian Engelbredt, Jimmy Povlsen, Lone Lønholm, Frank Neidhardt, Bjarne Baun Madsen og Lars Bo Steensbeck. Ingen Side 15 af 25

16 10. Kalender Bestyrelsesmøder 2016: Mandag den 5. september 2016, kl Tirsdag den 1. november 2016, kl : Tirsdag den 10. januar 2017, kl Juleafslutning Tirsdag den 7. marts 2017, kl Tirsdag den 9. maj 2017, kl Revisor Tirsdag den 6. juni 2017, kl Konstituerende møde Ingen Træffetider for medlemmer I øjeblikket er der træffetid for medlemmer, torsdage, kl , dog ikke torsdag i den uge, hvor der afholdes formelt bestyrelsesmøde. Træffetid kun efter aftale. Ingen Repræsentantskabsmøde 2017 Det er tidligere besluttet, at der ikke afholdes ekstraordinært repræsentantskabsmøde i december måned. Forslag til ordinært repræsentantskabsmøde, torsdag den 18. maj 2017, kl i Ulkebøl Forsamlingshus, Kaplenivej 1, 6400 Sønderborg. Forplejning som sædvanlig. Ingen Side 16 af 25

17 10.4. Afdelingsbestyrelsesseminar 2017 Forslag til dato for 1-dags seminar 2017: Lørdag, den 14. oktober Sted - Scandic Sønderborg Ingen Besigtigelsestur 2017 Forslag til dato - Fredag den 16. juni Ingen 11. Medlemsanliggender LUKKET PUNKT Side 17 af 25

18 12. Love og cirkulærer BL-informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret DIALOGVÆRKTØJ OM SUNDHED OG BESKÆFTIGELSE ERHVERVSSTYRELSENS PERSONDATAVÆRKTØJ PRIVACYKOMPASSET PULJE TIL STYRKET KOORDINERING I UDSATTE BOLIGOMRÅDER KONTANTHJÆLPSLOFT OG INTEGRATIONSYDELSE PULJE TIL BOLIGER TIL FLYGTNINGE M.FL NY POSTLOV KOLLEKTIVE BOFÆLLESSKABER I ALMENE FAMILIEBOLIGER ÆNDREDE REGLER FOR STØTTE TIL SOLCELLER EJENDOMSFUNKTIONÆRERS ANSÆTTELSESFORHOLD OG KØRSEL I EGEN BIL DANMARKS STATISTIK - NØGLETAL PÅ BOLIGOMRÅDER LEDENDE EJENDOMSFUNKTIONÆR OG VAGTORDNING/UDKALD Nyt fra Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: Nr. Indhold kort skitseret Indbetalinger til landsdispositionsfonden/årlig lånindberetning - boligorganisationer, kommuner, regioner og selvejende institutioner Årsberetning 2015 Side 18 af 25

19 710 - Boligerne i den almene boligsektor Forsikringsudgifter i den almene boligsektor Siden sidst SALUS Netsuite Der er oploadet følgende dokumenter: Referat fra bestyrelsesmødet den 9. maj Orientering fra nedsatte udvalg Bladudvalg BeboerNyt - Medlem af redaktionsudvalget er Lone Lønholm. Ingen. Side 19 af 25

20 13.2. Kursusudvalg Der har været afholdt møde i kursusudvalget den 1. juni 2016, kl på Bygtoften Sundhed og trivsel Generel orientering om sagens stade DOA VE ønsker drøftet - DOA's fremtid, når Tage Skott forlader formandsposten? SAB's Antenneforening SAB ønsker at give beboerne mulighed for at fravælge signal fra DOA. Dette er meddelt DOA, som melder tilbage om tidspunktet for ændringen. (Formentlig pr. 1. januar 2017) Side 20 af 25

21 14. Beboeranliggender 15. Personaleforhold LUKKET PUNKT Administration Teknisk afdeling Side 21 af 25

22 15.3. Ejendomsfunktionærer SU-administration Der har været afholdt møde den 23. maj 2016 i Tønder Sikkerhedsudvalg Side 22 af 25

23 15.6. HSU Næste møde 22. september Håndværkergården Administration LUKKET PUNKT Forretningsudvalget Møderække i 2016: Mandag den 20. juni 2016, kl Mandag, den 19. september 2016, kl Torsdag, den 15. december 2016, kl Side 23 af 25

24 17. Afdelingsanliggender Afdeling 33 Adgang til blok Eventuelt Side 24 af 25

25 19. Næste møde 2016: Temamøde (HB) september 2016, kl dags Afdelingsbestyrelsesseminar 2016: Fredag, den lørdag, den 15. oktober 2016 i Fredericia. Besigtigelsestur 2016: Fredag den 17. juni Fælleskurser i SALUS: Introduktion for nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer Torsdag den 6. oktober 2016, kl på Folkehjem, Aabenraa. 2017: Budget Torsdag den 2. marts Scandic Sønderborg. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september Folkehjem, Aabenraa. Introduktion for nyvalgte Torsdag den 5. oktober Hotel Tønder Hus, Tønder. 2017: Budget Torsdag den 2. marts Scandic Sønderborg. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 14. september Folkehjem, Aabenraa. Introduktion for nyvalgte Torsdag den 5. oktober Hotel Tønder Hus, Tønder. Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Bygtoften 2 - Sønderborg, kl Side 25 af 25

26 Bilag 3 1 Udlejning efter 12½%-reglen Lejemål Omfattet af Udlejet efter reglen: i % 2013 i % 2014 i % 2015 i % 2016 i % Kommunal anvisning ,33 Fra december 2012 er SAB.s nye erhvervsordning påbegyndt Udlejet efter nye ordning

27 Bilag 3 2 Statistik 62 Flygtningefamilier der har været i DK mindre end 3 år Januar 4 Februar 6 Marts 4 April 5 Maj 2 Juni Juli August September Oktober November December i alt

28 Bilag 3 3 Udlejning pr. måned jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec i alt jan feb mar apr maj juni juli aug sep okt nov dec f:\sab\udl.afd\

29 Bilag Side 1 Oversigt over regulær tomgang 2016 Afd. Lejemål Type M2 Boligafg. tab Tomgang fra: Genudlejning vær. 81, , vær. 76, , vær. 76, , vær. 77, , vær. 38, , vær. 121, , vær. 121, , vær. 121, vær. 109, , vær. 113, , vær. 113, , vær. 113, , vær. 119, , vær. 92, , tomgang 4, vær. 92, Rotter vær. 108, , vær. 92, vær. 92, , vær. 28, vær. 28, vær. 28, vær. 26, vær. 101, , vær. 84, oversvømmelse vær. 101, oversvømmelse

30

31 ,5 mdr.pgr. rotter

32 Bilag 3 5 Restanceliste Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec 1 0, , , ,00 0,00 2 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , ,48 0,00 4 0,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,00 5,00 0, , ,00 0, ,50 5,00 0, ,00 605, , , ,52 9 0,00-57,55-0, ,75-1, , ,50 0, , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, , ,50-685, , , , ,55 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , ,00 0, , , , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 5,00 0,00 0, ,00 25,00 0, , , , ,00 0, , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , ,00 0, ,00 0,00 0, , , , , , , , , , , , , , ,50 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 20,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, ,00 0,00 0,00 0,00 0, , , , , , , , , ,55 0,10 I alt , , , , , , , , , , ,00 - Januar Marts Maj Juli September November

33 Bilag 3 6 Huslejerestanceprocent 2016 SAB Restance % Jan 0,06 0,13 Feb 0,04 0,03 Mar 0,04 0,00 Apr 0,03 0,02 Maj 0,05 Jun 0,05 Jul 0,00 Aug 0,00 Sep 0,00 Okt 0,11 Nov 0,02 Dec 0,05 Vægtet 0,04 0,04 0,14 0,12 0,10 0,08 0, ,04 0,02 0,00 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

34 Bilag 3 7 Totalt anvist husleje SAB Jan ,55 Feb ,46 Mar ,54 Apr ,82 Maj ,31 Jun ,99 Jul Aug Sep Okt Nov Dec Vægtet Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

35

36 Oversigt over påkravsskrivelser og ophævelser SAB Påkravsskrivelser 2016 Fordeling af ophævelse Rykker Ophævelse Betalt Frafl. frivilligt I fogedretten Januar Februar Marts 35 0 April Maj 39 Juni Juli August September Oktober November December Bilag 3 8 Rykker/ophævelser Januar Marts Maj Juli September November Rykker Ophævelse Betalt Frafl. frivilligt I fogedretten

37 Bilag Bygtoften Sønderborg Tlf. nr Side 1 Oversigt over udsættelser 2016 Effektueret udsæt. dato Afd. Type Indflytning Restance mdr Foged vær November 2015 ej Foged vær December 2015 ej Foged vær December 2015 ej Foged vær Januar 2016 ej Foged vær Januar 2016 ej Foged vær Februar 2016 ej Foged 12.04, vær Januar 2016 Foged

38 Bilag 3 10 SAB venteliste Indenfor søgende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre

39 SAB venteliste Udenfor søgende Afd. 1-rum 2-rum 3-rum 4-rum 5-rum 6-rum I alt Opn.numre

40 Bilag 3 11 Statistik over opsigelser i SAB Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December i alt

41 Bilag 3 12 Oversigt Intrum Justitia -SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB Internationale inkasso sager kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Internationale inkasso sager - antal Overvågningssager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Overvågningssager - antal Inkassosager - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Inkassosager - antal Sager ialt - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sager ialt - antal Indgået i mdr. - kr indgået akkumuleret - kr. kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Antal lejemålsenheder Opgjort pr. lejemålsenhed SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB SAB Internationale inkasso sager kr. kr. 29,37 kr. 26,85 kr. 26,85 kr. 29,99 kr. 29,99 kr. 29,99 kr. 29,99 kr. 29,99 kr. 29,99 kr. 29,99 kr. 29,99 kr. 29,99 Internationale inkasso sager - antal 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Overvågningssager - kr. kr. 900,32 kr. 895,17 kr. 895,31 kr. 900,15 kr. 914,70 kr. 920,13 kr. 929,53 kr. 927,35 kr. 938,11 kr. 935,81 kr. 950,74 kr. 945,24 Overvågningssager - antal 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 0,06 Inkassosager - kr. kr. 381,45 kr. 418,07 kr. 463,22 kr. 482,11 kr. 455,82 kr. 454,30 kr. 460,95 kr. 449,83 kr. 459,15 kr. 477,75 kr. 477,87 kr. 467,52 Inkassosager - antal 0,02 0,02 0,03 0,03 0,02 0,02 0,02 0,02 0,02 0,03 0,03 0,02 Sager ialt - kr. kr ,13 kr ,09 kr ,39 kr ,25 kr ,51 kr ,42 kr ,46 kr ,17 kr ,25 kr ,55 kr ,59 kr ,75 Sager ialt - antal 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 0,09 Indgået år til dato - kr. kr. 3,31 kr. 5,40 kr. 2,76 kr. 2,95 kr. 4,60 kr. 3,78 kr. 3,77 kr. 4,19 kr. 4,37 kr. 4,00 kr. 9,35 kr. 7,42 indgået akkumuleret - kr. kr. 139,13 kr. 144,53 kr. 147,29 kr. 150,24 kr. 154,85 kr. 158,62 kr. 162,40 kr. 166,59 kr. 170,95 kr. 174,95 kr. 184,30 kr. 191,71

42 Bilag 4 0 OPGØRELSE OVER TRÆKNINGSRET I LANDSBYGGEFONDEN SAB realiseret tilsagn ansøgning skøn skøn skøn skøn Samlede træk i Landsbyggefond Primosaldo Årets tilgang Årets afgang Tilskrevne renter Ultimosaldo Afgang: Afslut. LBF.nr. Afd. 01 Viben 1 Jul R Afd. 02 Pilevænget 2 Okt R Afd. 06 Granvænget 7 Mar.2015 R Afd. 06 Rønnevænget 10/køkken Okt R Afd. 06 Egevænget 10/køkken Apr R Afd. 06 Granvænget R Afd. 10 Rugtoften 14 Apr.2015 R Afd. 10 Rugtoften 15 Maj 2015 R Afd. 10 Havretoften 18 Apr R Afd. 10 Havretoften 21 Okt R Afd. 10 Ørstedsgade 66 Aug R Afd. 10 Havretoften 20 Feb R Afd. 10 Havretoften 16 Feb R Afd. 10 Havretoften 19 Aug R Afd. 11 Højtoften 5 Jun R Afd. 11 Højtoften 22 Maj 2015 R Afd. 11 Østertoften 17 Feb R Afd. 12 Engtoften 18 Jul R Afd. 12 Engtoften 13 Juni 2015 R Afd. 12 Hasseltoften 12 Maj R Afd. 12 Hasseltoften 22 Feb R Afd. 12 Engtoften 30 Mar Afd. 30 Stenbjergparken 1-10 Mar.2016 R Afd. 33 Jørgensgård 1-83 Aug R Afd. 33 Jørgensgård 1-86, udsk.varmvandsbeh. Dec.2016 R Afd. 62 Sigtunagade 26 Dec R Afd. 64 Scharffenbergsgade 40 Maj R Saldo midler Landsbyggefonden Reserveret: Afd. 35:Døre,vinduer,porttelefoner (mar 2012) (afd. 35 ansøgning støttet sag under udarbejdelse) I alt afgang Tilgang: Indbetalinger 2016 (2,2%) Saldo ultimo til disponering G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

43 Bilag 5 0 OPGØRELSE OVER DISPOSITIONSFOND SAB % skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn skøn Saldo primo: Tilgang: Bidrag, afdelinger period.ydelse 0 0 Bidrag, afdelinger Rentetilskrivning Ydelser (beboerbetaling,) udamort. lån Nettoprovenu ved låneopt. efter 24 LAB 0 0 Nettoprovenu ved likvidation af en afdeling 0 0 Overskydende beboerbet. vedr. bygn.ren. m.v. (jf. 91) 0 0 Overført fra arbejdskapitalen 0 0 Provenu ved belån./salg af adm.byg. 0 0 Indskud i LBF overført fra byggefonden 0 0 Pligtmæssig bidrag jf. 79 og ,20% Renter af egen trækningsret LBF Tilgang- skøn: Ydelsesstøtte til afdelinger 0 0 Tilskud t/tab ved lejeledighed og fraflyttere Tilskud nødlidende m.m Diverse Indbetalt til Landsbyggefonden Afd. 22 fritagelse Afd. 30 fritagelser Afd. 33 fritagelser Afd. 37 fritagelser Indbetalt til fællespulje Tilskud m.v. (egen trækningsret) skøn afgang 7,5 mio.kr Reserverede dispositioner: Bolig - og social helhedsplan, kr Afd. 30 Stenbjergparken (reserveret møde sept. 2013) Afd. 53, Underskudssaldo nedbringes Afgang - skøn: Saldo ultimo Saldo ultimo opdelt: Bunden del: Udlån afdelingerne Udlån administrationsbygning Indskud i Landsbyggefonden(kt.716) Disponibel del: G-drev SAB/bogholderiet/LBF trækningsretkonto

44 Bilag 6 5 Afd 1 I alt 26 lejemål renoveret boliger 20 lejemål boliger der mangler renovering 6 lejemål Afd 2 I alt 28 lejemål renoveret boliger 19 lejemål Afd 4 boliger der mangler renovering I alt renoveret boliger boliger der mangler renovering 9 lejemål 20 lejemål 14 lejemål 6 lejemål Afd 6 I alt renoveret boliger boliger der mangler renovering 48 lejemål 37 lejemål 11 lejemål afd 10 I alt renoveret boliger boliger der mangler renovering 67 lejemål 36 lejemål 31 lejemål Afd 11 I alt renoveret boliger boliger der mangler renovering 38 lejemål 25 lejemål 13 lejemål Afd 12 I alt renoveret boliger boliger der mangler renovering 34 lejemål 19 lejemål 15 lejemål afd 62 I alt 14 lejemål renoveret boliger 2 lejemål Afd 64 boliger der mangler renovering I alt renoveret boliger boliger der mangler renovering 12 lejemål 4 lejemål 1 lejemål 3 lejemål Der er i nogen boliger sket en større køkken og bad renovering, som ikke er talt med i denne opgørelse. Omfanget på renovering i de boliger bliver vuderet i hver enkelt tilfælde.

45 Postbog Bilag 8 1 Page 1 of 2 Målsætninger: Boligorganisation: Afdeling(er): Hovedtema: Emne: Status: Direktionen Organisation Repræsentantskabet Vedtaget Vedtaget dato: Kommentar: Godkendt på særskilt bestyrelsesmøde den 27. januar 2011 Beslutningstager/ansvarlig: Overordnet målsætning - hvad vil vi? Øverste myndighed - repræsentantskabet Repræsentantskabet er s øverste myndighed og træffer derfor beslutning om alle de væsentlige forhold for boligforeningens virke. Det er således repræsentantskabet, der vedtager målsætninger og handlingsplaner. Det er målet, at repræsentantskabet har reelle demokratiske arbejdsbetingelser, hvorfor det skal sikres at repræsentantskabet får et reelt beslutningsgrundlag til at tage stilling ved behandling af sager. Handlingsplan - hvordan gør vi? Repræsentantskabets kompetencer skal fremgå af boligforeningens vedtægter. I en forretningsorden fastlægges de nærmere regler for, hvordan repræsentantskabet udøver sin virksomhed. Organisationsbestyrelsen fremlægger hvert år såvel en skriftlig som en mundtlig beretning, der i kort form redegør for aktiviteterne i det forløbne regnskabsår, ligesom andre væsentlige, herunder boligpolitiske problemstillinger, med relevans for Sønderborg Andelsboligforening behandles i beretningen. Arbejdsredskaber: Målinger: Ansvar for udførelse: Ansvar for opfølgning: Alle væsentlige emner, som skal forelægges for repræsentantskabet behandles forinden af organisationsbestyrelsen. Andre skriftlige anvisninger: Forretningsorden - vedtægter for foreningen Administrationen Andre Hvem ved valg af 'andre': Organisationsbestyrelsen Administrationen, Organisationsbestyrelsen

46 Postbog Page 2 of Produktivitetsberegninger: Ikke nødvendigt Evaluering - rapportering: Organisationsbestyrelsen evaluerer repræsentantskabsmøderne på de førstkommende bestyrelsesmøder efter repræsentantskabsmøderne har været afholdt. Senest redigeret: :15:36

47 Checkliste over arbejdshandlinger/materiale til brug ved evaluering/revision af målsætninger Målsætninger: Beslutningstager / ansvarlig Ansvar for udførelse Ansvar for opfølgning Evaluering - rapportering: Interval Repræsentantskabets virke REP ORG - ADM ORG - ADM evaluering 1 gang årligt / juni

48 Bestyrelsen Formand: Vivian Engelbredt Sigtunagade 34 Telefon Bilag 9 2 Ansvarsafdelinger: 17, 19, 22, 23, 24, 26, 33, 34, 46, 71 og 74 Mail: engelbredt@stofanet.dk Næstformand: Frank Neidhardt Ringgade 87 Mob.: Ansvarsafdelinger: 03, 10, 18, 27, 30, 35, og Mail: frank_g_n@hotmail.com Bestyrelsesmedlem: Jan Thiessen Rugtoften 5 Mob.: Ansvarsafdelinger: 12, 14, 45, Mail: janthiessen@stofanet.dk Bestyrelsesmedlem: Hermann Jørgensen Hvedemarken 31 I th. Telefon Ansvarsafdelinger: 04, 13, 15, 29, 61, 62, 63, 64 og 67 Mail: sab@sab-bolig.net Bestyrelsesmedlem: Kristine Asmussen: Jørgensgård 80 Ansvarsafdelinger: 05, 06, 09, 16, 40 og Mail: asmussenkristine@gmail.com Bestyrelsesmedlem: Lone Lønholm Havretoften 15 Telefon Mail: loenholm@stofanet.dk Medarbejderrepræsentant: Brian List Hansen Nellemannsvej 21 Telefon Mail: brian_list@hotmail.com Ansvarsafdelinger: 02, 07, 20,, og 53 Mangler du oplysninger om din afdeling, kan du altid kontakte hovedbestyrelsesmedlemmet, der er ansvarlig for din afdeling. 2

49 Bilag 17 1

50

51

52 2