Dagsorden Onsdag den 16. maj 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg

Transkript

1 BOLIGSELSKABET DANBO Dagsorden Onsdag den 16. maj 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg Side 1 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Næste møde: Eventuelt... 5 Bestyrelsesmedlemmer: Jens T. Wolff, Helle Kjær Christensen, Karin Jørgensen, Laila Mandau, Leif Kjærgaard, Helge Mygil og Ejner Pustelnik Ansatte: Jimmy Povlsen Morten Christensen, inspektør, til behandling af punkt 3.a.1. Afbud: Side 2 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat fra seneste møde Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: B * 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 8. Kreds Orientering v/jens T. Wolff. 1.b.2 Kontaktudvalg Sønderborg Næste møde afholdes den 22. august 2018 hos NAB O O Indstilling: Til orientering. Beslutning: 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Handlingsplan Handlingsplan for nybyggeri, køb, nedlæggelser eller salg og væsentlig ombygning. O * 1.c.2 Afdelingsmøder c.3 Ordinært Repræsentantskabsmøde 2018 Dirigent:? Indstilling: Beslutning: 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen Balance år til dato O * 2.b. Landsbyggefondsmidler Indstilling: Side 3 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 Beslutning: 3. Afdelingerne 3.a.1 TA - Renoverings-/ byggeskadesager Oversigt over byggesager. Afdeling 1 Byggeregnskab, status 3.a.2 Udlejningen O O * O * Flyttestatistik Fraflytninger Flyttestatistik Fraflytning og indflytning Lejeledighed Ledige boliger pr. 1. maj 2018 Ledige lejemål 2018 fordelt på afdelinger Tab ved lejeledighed Indstilling: Beslutning: 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 4.a. Personaleforhold, administrationen 4.a.1 Administration 4.a.2 SU-administration O O 4.b. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 4.b.1 Ejendomsfunktionærområdet O 4.c.1 Arbejdsmiljøudvalg SALUS 4.c.2 SU-SALUS 5. Næste møde: Mødeplan 2018 Onsdag den 6. juni 2018, kl Konstituerende møde O O O Side 4 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Nordborgvej 6, Nordborg, kl Efter mødet vil der være spisning på kontoret. Ordinær repræsentantskabsmøde: Onsdag den 30. maj 2018, kl , Nordborgvej 6, Nordborg Fælleskursus i SALUS: Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet lige år. Næste gang 4. oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder Vakant, TARN og JP Budget Torsdag den 7. marts 2019 Folkehjem i Aabenraa??? Vakant og JP. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa Vakant og AJ 6. Eventuelt Side 5 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 HANDLINGSPLAN. Bilag til repræsentantskabsmødet d. 30. maj 2018 punkt 10. Handlingsplan for nybyggeri, køb, nedlæggelser eller salg og væsentlig ombygning. Nybyggeri: Guderup. Tidligere godkendt 30 boliger pr. år men ingen aktuelle planer nu eller de kommende år. Nordborg. Tidligere godkendt at bygge op til 20 boliger såfremt markedsforholdene udvikler sig positivt i området. Ønsket om muligheden for at bygge nye boliger skal ses i lyset af behovet for udvikling i selskabet herunder muligheden for at deltage i udviklingen af området i samarbejde med Sønderborg Kommune. Væsentlige ombygninger og nedlæggelser: Afdeling 1, Nordborg. Tidligere godkendt gennemførelsen af nedrenovering til 162 lejemål. Mulighed for yderligere reduktion af boliger hvis behovet opstår. Afdeling 8, Langesø. Tidligere godkendt fjernelse af 48 etageboliger (nedrivning af 4 blokke). Mulighed for yderligere reduktion af boliger hvis behovet opstår. Afdeling 14, Havnbjerg. Tidligere godkendt fjernelse af 27 etageboliger (nedrivning af 1 blok). Mulighed for yderligere reduktion af boliger hvis behovet opstår.

7 Områdeplan for de almene boliger på Nordals. De forannævnte nedrenoveringsprojekter i afdeling 1, Th.Brorsens Vej m.fl., i afdeling 14,Tjørning og i afdeling 8,Rypevej, indgår i områdeplanen som en del af løsningen på udlejningsproblemerne for de almene boliger på Nordals. Områdeplanen blev også nævnt på repræsentantskabsmødet d. 31. maj 2017 og vil blive gengivet efterfølgende som en vigtig del af grundlaget for handlingsplanen. På baggrund af udviklingen i udlejningssituationen på Nordals udarbejdede Sønderborg Kommune en områdeplan for de almene boliger på Nordals. Områdeplanen blev udarbejdet efter et møde med deltagelse af Danbo, NAB og Landsbyggefonden tilbage i december Baggrunden var et ønske fra Sønderborg kommune om at få et samlet overblik over udviklingen på Nordals, specielt udviklingen i antallet af ledige almene boliger. Områdeplanen beskriver den strukturelle udvikling på Nordals set i forhold til befolkningsudviklingen og boligmarkedet, samt en række planmæssige overvejelser i forhold til den fremtidige byudvikling på Nordals. Planen skitserer de seneste 6 års tiltag med reduktion af almene boliger på Nordals samt de planmæssige overvejelser omkring udviklingen i bymiljøet på Nordals, i den fremadrettede tilpasning af boligudbuddet. Der er sat fokus på udviklingen af bymidten i Nordborg, som hovedby på Nordals. Levende bymidte betragtes som vitale for bosætningen, ikke kun i selve byen, men også i områderne omkring byen. Områdeplanen for de almene boliger sigter mod at understøtte den fremtidige udvikling på Nordals. 1. Der skal ske en tilpasning af boligmassen, der afspejler befolkningsudviklingen, så byområdet fremstår beboet og indeholder liv. 2. Planen understøttes ved at genopførelsen sker i de bynære attraktive områder, således at Nordborg konsolideres som by. 3. De gennemførte projekter skal afspejle den forventede befolkningssammensætning, med flere ældre borgere og færre børnefamilier, samt nedgangen i befolkningstallet.

8 Områdeplanen beskriver 3 konkrete projekter på et overordnet niveau fordelt på 3 etaper. Etape 1 omhandler nedrenoveringsprojektet i afdeling 1. Etape 2 omhandler nedrivningen af op til 2 af de tilbageværende boligblokke i afdeling 14. Etape 3 omhandler nedrivning af etageboliger i afdeling 8. I områdeplanen er der sat tal på det samlede antal boliger, der vil blive reduceret med, hvis de 3 etaper gennemføres i fuldt omfang. Gennemførelse af reduktionen og specielt den tidsmæssige ramme, er modificeret i planen således, at nedrivning vil komme til at ske i takt med udviklingen. Kommunens engagement i de almene boligorganisationer bliver skitseret ved opgørelse af kommunale garantier i forbindelse med låneoptagelser. Områdeplanen er dateret d. 18. januar 2016 og godkendt af Byrådet på deres møde d. 3. februar 2016.

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26 1.000 kr. Tab ved lejeledighed (tkr.) Pr Pr Afd Afd Afd Afd Afd Afd Afd Øvrige I alt Tab ved lejeledighed Afd. 1 Afd. 7 Afd. 8 Afd. 14 Afd. 18 Afd. 25 Afd. 28 Øvrige I alt Pr Pr