Mandag den 14. december 2015, kl Humlehaven 4 - Aabenraa

Transkript

1 Intern Referat Kolstrup Boligforening Aabenraa Andelsboligforening Mandag den 14. december 2015, kl Humlehaven 4 - Aabenraa Side 1 af 10

2 Indholdsfortegnelse 1 1 Godkendelse af referat Foreningsanliggender Bestyrelsesanliggender Love og cirkulærer Afdelingsanliggender Fælleskurser Eventuelt Næste møde(r)...8 Indkaldt: KB: Ove Stahl Schmidt, Kaj Matthiesen, Fritz Jørgensen, Tove Christensen, Inga Fohlmann, Ritha Helweg, Søren Rost Pedersen AAAB: Søren Duus, Inge Jørgensen, Anne Grete Madsen, Erling Jørgensen, Laila Bøttcher, Poul Jensen, Harry Asmussen Ansatte: Inviteret: Jimmy Povlsen (ref) Bjarne Baun Madsen. Afbud: Side 2 af 10

3 1 Godkendelse af referat Godkendelse og underskrift af referat fra fællesmødet den 15. april Indstilles til godkendelse og underskrift. Godkendt og underskrevet. 2 Foreningsanliggender 2.1 Salus Boligadministration Orientering vedrørende den aktuelle situation Sagen er alene til efterretning. Kort orientering ved formandsskabet - taget til efterretning. 3 Bestyrelsesanliggender 3.1 Boligsocial ansøgning til Landsbyggefonden v/ Marlene Madsen Wullf november 2015: Prækvalifikationsansøgningen blev endelig fremsendt d. 2. november. Landsbyggefonden er i gang med behandling af ansøgningen og har bedt om uddybende data om især børn og unges skolegang og trivsel. Landsbyggefonden har indkaldt til besigtigelsesmøde den 15. december. Mødet holdes i Netværksbasen, og ledende medarbejder fra alle parter i ansøgningen deltager i mødet. Det forventes, at vi kort efter besigtigelsesmødet har en afgørelse på prækvalifikationsansøgningen. Tidsplan for arbejdet med helhedsplanen og politisk behandling af denne udarbejdes, når prækvalifikationen er på plads. Mødedeltagere og parter i ansøgningen: Sundhedsplejen Tandplejen Kultur & Fritid Høje Kolstrup Skole Aabenraa Bibliotek Jobcenter Aabenraa Handicap & Psykiatri Børn & Familie SALUS Landsbyggefonden Side 3 af 10

4 Indstilling Taget til efterretning. 3.2 Samarbejdsaftale Sårbare beboere BILAG - Samarbejdsaftale Indstilling Til orientering Taget til efterretning. 3.3 Personalesituationen i AAAB og KB Personalesituationen Indstilling Kort orientering ved formandsskabet - taget til efterretning. 3.4 Status håndværkergården Aabenraa Status/opdatering vedrørende Aabenraa, håndværkergård: Der afholdes FU møde torsdag den 17. december Indstilling Taget til efterretning. 3.5 Afdelingsbestyrelseseminar 2016 KB, AAAB Afdelingsbestyrelsesseminar torsdag, den 10. marts 2016, kl. 17,00 - kl , Folkehjem Aabenraa. Forplejning "Dagens Ret" eller smørrebrød. Forslag til emner: Side 4 af 10

5 Hvor ser vi os selv i fremtiden? - med fokus på administrationen (AAAB) Fremtidig struktur (KB) Budgetter, køreplanen (KB) Ekskursion hvert andet år, første i budget for dette ca. kr pr. forventet deltager. Indstilling Emner til afdelingsbestyrelsesseminar samt eventuel ekskursion hvert andet år drøftes. Afdelingsbestyrelsesseminar "Hvor ser vi os selv i fremtiden?" - med fokus på administrationen. Ekskursion sættes på "stand by" 3.6 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd. nr Status: Intet nyt. Kommunen Ansøgt Kommune om salg af børnehave (JPW). Status Ejendommen udmatrikuleres - og sættes til salg! (Landinspektør /JPW) 3.7 Orientering om kommende renoveringsarbejder og nybyggeri. Kommende renoveringsarbejder og nybyggeri i AAAB og KB. Indstilling Orientering om kommende renoveringsarbejder og nybyggeri. Hvilke tanker har AAAB og KB. Kort orientering ved formandsskabet - taget til efterretning kreds Kredsvalg 2016 Indstilling af kandidater. Bestyrelsen for Aabenraa Andelsboligforening indstiller Søren Duus til kredsrepræsentantskabet. Bestyrelsen for Kolstrup Boligforening indstiller Ove Stahl Schmidt til kredsrepræsentantskabet. Side 5 af 10

6 3.9 YouSee aftaler Kolstrup Boligforening og Aabenraa Andelsboligforening har hver én foreningsaftale med Yousee, - med forlængelse af den nuværende aftale kan der opnås en lavere pris, se vedhæftede. Med aftalen er der mulighed for at tilbyde rabat på bredbånd og mobilabonnement på de adresser, der er omfattet af aftalen, hvis beboerne vælger Yousef. AAAB: BILAG - YouSee tilbud (mail) BILAG YouSee kontrakt BILAG YouSee 2016 priser BILAG - YouSee Mobil Foreningstilsbud (002) KB: BILAG YouSee tilbud (mail) BILAG YouSee kontrakt BILAG YouSee 2016 priser BILAG - YouSee Mobil Foreningstilsbud (002) Der indstilles til at forlænge den nuværende foreningsaftale med Yousee jf. vedhæftede vilkår. Indstilling tiltrådt, informationsskrivelse til beboerne. (JPW) 4 Love og cirkulærer 4.1 BL-Informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: 5315 Forslag til udbudslov genfremsat 5415 Husk CVR-nummer og navn eller logo på gulpladebiler 5515 Løsning på solcellesagen 5615 Persondataforordningen 5715 Startboliger indkaldelse af ansøgninger til puljen for Tid til rekruttering af HK-elever 5915 Fratrædelse grundet alder afgørelse fra Ligebehandlingsnævnet 6015 Afholdelse af ferie i opsigelsesperioden 6115 Udsættelser og politiarbejde 6215 Sort arbejde 6315 Ny HK-elevfond 6415 Udbudsloven er vedtaget 6515 Medlemskontingent Opdaterede satser for maksimumbeløb, energitillæg til maksimumbeløb og ungdomsboligbidrag. Side 6 af 10

7 6715 Inspirationsmateriale om udlejningsforhold mellem den stedlige kommune og de almene boligorganisationer. Taget til efterrretning. 4.2 Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: 694 Ledige boliger pr. 1. oktober Ledige boliger pr. 1. november Husleje- og udgiftsstatistik Udgifter til varme, vand og el i den almene boligsektor 2015 Taget til efterretning. 5 Afdelingsanliggender 5.1 Status igangværende sager Teknisk afdeling Afventer nyt "værktøj" til afrapportering. Til orientering Intet at referere. 5.2 Ventilationsløsninger i afdelinger Orientering fra Bjarne Baun Madsen om ventilationsløsninger i afdelinger. BILAG Eksempel Ny ventilationsløsning fra SustainAir Til drøftelse. Orientering taget til efteretning. Side 7 af 10

8 6 Fælleskurser Budgetkursus Torsdag den 03. marts, 2016 Folkehjem Aabenraa Vedligholdelse og fraflytning Afvikles hvert 2. år - Næste gang 2017 Introduktion for nyvalgte Torsdag den 06. oktober, Folkehjem, Aabenraa 7 Eventuelt 8 Næste møde(r) KB og AAAB fællesmøder: Møderække organisationsbestyrelsen AAAB og KB fælles 2015: Mandag den 14. december, 2015 kl Efterfølgende fælles julemiddag, Restaurant Nelson, Aabenraa Forslag til møderække organisationsbestyrelsen AAAB og KB fælles 2016: Onsdag den 13. april kl Lørdag den 03. december kl Fælles juleafslutning KB og AAAB KB arrangør 2016 Onsdag den 14.december kl Godkendelse af mødedatoer Drøftelse om formidagsmøder. Mødedatoer 2016 godkendt. Mødetidspunkt kl Tema til næste fælles bestyrelsesmøde "Finansiering" hvordan finansieres det støttet byggeri. (JPW) Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4 - Aabenraa Side 8 af 10

9 Andre arrangementer: KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere m.fl. Tirsdag den 15. december 2015, kl , Guldbjergparkens festsal Invitation til: Organisationsbestyrelserne Medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, personale Humlehaven), Marlene M. Wullf, Sanne L. Pedersen Æresmedlemmer AAAB Ledergruppen i SALUS. Forslag til KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere m.fl. 2016: Mandag den 12. december 2016, kl , Guldbjergparkens festsal Godkendelse af dato for juleafslutning medarbejdere m.fl. Mandag den 12. december 2016 kl godkendt. Afdelingsbestyrelsesseminar fælles AAAB og KB: Torsdag den 10. marts 2016 kl , Folkehjem Aabenraa KB Generalforsamling 2016 Torsdag den 12. maj, kl , Guldbjergparkens festsal. AAAB generalforsamling 2016 Torsdag den 26. maj, kl , Guldbjergparkens festsal. Salus repræsentantskabsmøde: lørdag den 21. maj 2016 Aabenraa, den Kolstrup Boligforening: Ove Stahl Schmidt formand Kaj Matthiesen næstformand Tove Christensen Fritz Jørgensen Ritha Helweg Inga Fohlmann Søren Rost Pedersen medarbejderrepræsentant Side 9 af 10

10 Aabenraa, den Aabenraa Andelsboligforening: Søren Duus formand Inge Jørgensen næstformand Anne Grete Madsen Laila Bøttcher Poul Jensen Erling Jørgensen Harry Asmussen medarbejderrepræsentant Side 10 af 10