Dagsorden Torsdag den 9. august 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg

Transkript

1 BOLIGSELSKABET DANBO Dagsorden Torsdag den 9. august 2018, kl Nordborgvej 6, Nordborg Side 1 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. Organisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Næste møde: Eventuelt... 5 Bestyrelsesmedlemmer: Jens T. Wolff, Helle Kjær Christensen, Karsten Nielsen, Gert Paasch, Niels Thomsen, Bente Pia Christensen og Ejner Pustelnik Ansatte: Jimmy Povlsen deltager ikke i dette møde. Morten Christensen, inspektør, til behandling af punkt 3.a.1. Afbud: Side 2 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat fra seneste møde Indstilling: Indstilles til godkendelse. Beslutning: B 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 8. Kreds Orientering v/jens T. Wolff. 1.b.2 Kontaktudvalg Sønderborg Næste møde afholdes den 22. august 2018 hos NAB O O Indstilling: Til orientering. Beslutning: 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Udskiftning af tag på administrationsbygningen Overslag fra Als Tømrerne ApS se bilag. D * Indstilling: Beslutning: 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen Balance år til dato O * 2.b. Tilbud om samarbejde LUKKET PUNKT Forlængelse af byggekredit se bilag. Indstilling: O * Beslutning: Side 3 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 3. Afdelingerne 3.a.1. TA Renoverings-/byggeskadesager Oversigt over byggesager O Ekstrafundering ved blok 4 Th. Brorsons Vej Indstilling: O Beslutning: 3.a.2 Udlejningen O * Flyttestatistik Fraflytninger Flyttestatistik Fraflytning og indflytning Lejeledighed Ledige boliger pr. 1. juni 2018 Ledige lejemål 2018 fordelt på afdelinger Tab ved lejeledighed Lejeforhøjelse pr. 1. januar 2019 Indstilling: Beslutning: 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 4.a. Personaleforhold, administrationen 4.a.1 Administration 4.a.2 SU-administration O O 4.b. Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 4.b.1 Ejendomsfunktionærområdet O 4.c.1 Arbejdsmiljøudvalg SALUS O * 4.c.2 SU-SALUS O * Side 4 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 Mødeplan 2018/ Næste møde: O Onsdag den 26. september 2018 Onsdag den 21. november 2018 Jimmy deltager Onsdag den 9. januar 2019 Jimmy deltager Onsdag den 13. marts 2019 Revisormøde/Budgetmøde Jimmy deltager Onsdag den 15. maj 2019 Jimmy deltager Onsdag den 19. juni 2019 Konstituerende møde Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Nordborgvej 6, Nordborg, kl Efter mødet vil der være spisning på kontoret. Onsdag den 23. januar 2019, kl Orienterende repræsentantskabsmøde. Starter med spisning Tirsdag den 28. maj 2019, kl Ordinært repræsentantskabsmøde Fælleskursus i SALUS: Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet lige år. Næste gang 4. oktober 2018 Hotel Tønder Hus, Tønder BSJL, TARN og JP Budget Torsdag den 7. marts 2019 Folkehjem i Aabenraa??? BSJL og JP. Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019 Folkehjem i Aabenraa BSJL og AJ 6. Eventuelt Side 5 af 5 BOLIGSELSKABET DANBO Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller (O) orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 Bilag 1 c 1 Afdelingsmøder tidsplan Måned August 2018 `September 2018 Uge Dag Afd. 1 DUI huset kl Afd. 7 Nordborgvej 6 kl Afd. 8 Nordborgvej 6 kl Afd. 13 Afholder møde uden deltagelse fra adm. Afd. 14 Egehuset kl Afd. 16 Nordborgvej 6 kl Afd. 17 DUI huset kl Afd. 18 Afholder møde uden deltagelse fra adm. Afd. 19 AktivitetscentreKl Afd. 21 Guderup Plejecenter kl Afd. 22 Fælleshuset kl Afd. 23 Afholder møde uden deltagelse fra adm. Afd. 24 Tangshave Plejehjem kl Afd. 25 Vicevært kontor kl Afd. 26 DUI huset kl Afd. 27 Aktivitetscenteret kl Afd. 28 Dui huset kl Afd. 30 Tangshave Plejehjem kl Afd. 34 Fælleskøkken afd Afd. 36 Fælleskøkken kl Afd. 37 Klynge 1, kl Opdateret 28. maj

7 Bilag 2 a

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 Bilag 2 b

18

19 Bilag 3 a 1

20

21 Bilag 3 a 1

22

23 Bilag 3 a 2

24

25 Bilag 3 a 2

26

27

28 Bilag 3 a 2 Lejeforhøjelse pr Planleje Årlig Planleje Planleje pr.m2 lejeforhøj. lejeforhøj. lejeforhøj. pr.m2 Sidste ordinære lejeforhøjelser pr Afdeling Lejemål Boligareal pr pr pr pr.m2 i % pr leje efter nedrivning ,5% 590 1,5% 1,6% 1,8% 1,8% 2,2% 2,9% 2,5% 3,6% Anslået leje nye rækkehuse ,5% 766 1,4% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 2,6% 1,8% 3,1% ,5% 592 1,5% 1,6% 1,6% 1,0% 2,4% 2,7% 0,0% 2,4% ,3% 2,5% 1,9% 1,8% 3,1% ,5% 603 2,1% 0,0% 0,0% 3,5% 3,7% 2,0% 0,8% 1,8% Køkkenudskiftning ,5% 697 2,5% 2,9% 3,0% 1,3% 1,9% 2,6% 2,0% 0,0% Køkkenudskiftning 15 2,0% 0,0% ,0% 503 0,0% 5,0% 1,7% 1,7% 4,0% 2,5% 1,7% 2,1% Køkkenudskiftning ,3% 852 1,5% 0,0% 0,0% 3,0% 2,7% 0,5% 5,1% 4,6% Køkkenudskiftning ,5% 665 0,0% 0,0% 0,0% 3,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,8% Ekstra udstyr ,3% 844 0,0% 0,0% 2,7% 1,9% 4,3% 6,8% 0,0% 4,5% ,0% 910 2,3% 6,0% 4,5% 3,3% 5,1% 2,7% 5,0% 4,6% ,9% 787 1,5% 0,9% 4,3% 1,8% 4,6% 2,6% 3,7% 4,0% ,3% 703 4,9% 2,2% 1,1% 0,4% 3,9% 1,2% 2,7% 3,0% Køkkenudskiftning ,6% 902 0,4% 0,0% 0,0% 1,6% 3,7% 9,3% 0,0% 1,2% ,0% 671 1,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% 0,9% ,3% 695 1,6% 0,0% 1,7% 0,9% 2,6% 2,9% 0,0% 2,5% Køkkenudskiftning ,0% 674 1,0% 0,7% 2,8% 3,6% 3,1% 2,0% 1,9% -3,0% Badev. Vinduer ,9% 782 0,0% 0,0% 1,3% 2,0% 2,1% 3,4% 2,3% 3,2% Køkkenudskiftning ,0% 607 0,0% 0,0% 5,8% 1,8% 0,0% 0,0% 0,0% 0,0% Køkkenudskiftning ,0% 831 0,0% 0,0% 2,4% 4,0% 3,3% 3,3% 0,7% 3,7% Køkkenudskiftning ,9% 976 0,0% 0,0% 1,7% 4,5% 3,9% 7,0% 4,2% 2,4% 0 Sdbg.Komm. Ombygning fælleshus ,0% ,0% 2,2% 5,0% 5,9% 3,6% 2,1% 5,2% 7,6% 918 m2 før opførelse af serviceareal 38 Service areal I ALT ,5%

29 Bilag 3 a 2 Tab ved lejeledighed (tkr.) Pr Pr Afd Afd Afd Afd Afd Afd Afd Øvrige I alt Tab ved lejeledighed kr Afd. 1 Afd. 7 Afd. 8 Afd. 14 Afd. 18 Afd. 25 Afd. 28 Øvrige I alt Pr Pr