2 Siden sidst Orientering om reformationsjubilæet. Kopi af økonominotat af vedr. et folkemøde i Ribe udleveret. Godkendt. Godkendt.

Transkript

1 Referat for: Ribe Domprovstiudvalg PU møde 16. november Kl Mødested: Kannikegården Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra mødet den 12. oktober 2016 Godkendt og underskrevet. Ved mail af 18. oktober meddelt provstiudvalget, at referat ligger klar på provsti.dk 2 Siden sidst Orientering om reformationsjubilæet. Kopi af økonominotat af vedr. et folkemøde i Ribe udleveret. Orientering om pastoratstrukturen og vakante stillinger På næste møde skal der arrangeres en kursusdag/aften for provstiets menighedsråd 3 Kvartalsrapport pr Ribe Domprovsti Sag: Provstiudvalgskassen (604) Det skal bemærkes, at afregning for el, varme, vand og rengøring i Kannikegården ikke kendes endnu. Desuden er der indtil kun brugt ca af de kr., der er bevilget i 2016 til reformationsjubilæet. Kvartalsrapport pr Ribe Domprovsti 4 Endelig budget 2017, Ribe Domprovstiudvalg Sag: Provstiudvalgskassen (604) Budget 2017 for Ribe Domprovsti tilrettet med kr , der er bevilget til reformationsjubilæet i Provstiudvalget har godkendt budget 2017 for Ribe Domprovstiudvalg, Cvr-nr Endelig budget afleveret d :47 Endelig budget 2017, Ribe Domprovstiudvalg 5 Regnskab 2015 godkendt af Ribe Stift Sag: Provstiudvalgskassen (604) Ribe Stifts behandling af regnskab 2015 for provstiudvalgskassen. Regnskab 2015 godkendt af Ribe Stift Referat, Side: 1

2 6 Oversigt over revisionens bemærkninger til MR årsregnskab 2015 Sag: Regnskab (641) PwC revision har lavet en samlet oversigt over bemærkninger til menighedsrådenes årsregnskaber Provstiudvalget drøftede og godkendte revisors bemærkninger til årsregnskabet Domprovsten og provstisekretæren udfærdiger godkendelserne af de enkelte regnskaber specifikt i forhold til revisors bemærkning, inden de lægges i dataarkivet. Oversigt over revisionens bemærkninger til MR årsregnskab Kvartalrapporter fra Menighedsråd Sag: Kvartalsrapporter 2016 fra MR (676) Darum sogn - 3. kvartal Kalvslund sogn - 3. kvartal Mandø sogn - 2. kvartal Mandø sogn - 3. kvartal Obbekær sogn - 3. kvartal Sankt Katharine sogn - 3. kvartal Seem sogn - 3. kvartal Spandet sogn - 2. kvartal Spandet sogn - 3. kvartal Roager sogn - 3. kvartal Hjortlund sogn - 3. kvartal Hunderup - 3. kvartal Jernved sogn - 3. kvartal Bramming sogn - 3. kvartal Farup sogn - 3. kvartal Referat, Side: 2

3 Gørding sogn - 3. kvartal Vejrup sogn - 3. kvartal Vester Nykirke sogn - 3. kvartal Vilslev sogn - 3. kvartal Vester Vedsted sogn - 3. kvartal Hviding sogn - 3. kvartal 8 Synsrapporter 2016 Sag: Synsforretninger 2016 (678) Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Obbekær kirkesyn 9 2 Forpagtningskontrakter fra Roager menighedsråd til godkendelse. Sag: Forpagtningskontrakt (696) - Roager Provstiudvalget har gennemgået og godkendt forpagtningskontrakterne. Disse returneres til MR i tiltrådt stand. Forpagtningskontrakt med Birkeland A/S Roager Østermark Forpagtningskontrakt med Simon van Vulpen, Roagervej Forpagtningskontrakter fra Vilslev menighedsråd til godkendelse Sag: Forpagtningskontrakter (698) - Vilslev Provstiudvalget har gennemgået og godkendt forpagtningskontrakterne under forudsætning af, at de har været i udbud.dette kontrolleres af provstisekretæren. Forpagtningskontrakter 11 Budget Sct. Katharine Kirke Sag: Budget (670) Menighedsrådet fremsender anmodning om at anvende de kr,. der er bevilget i budget 2017 til rensning af orglet, til en undersøgelse for skimmelsvamp i kirken og orglet ved Teknologisk Institut. Budget Sct. Katharine Kirke Referat, Side: 3

4 12 Spandet Kirke - Restaurering af historisk inventar Sag: Spandet kirke (537) - Spandet Spandet menighedsråd søger om tilladelse til restaurering af historisk inventar i Spandet Kirke i henhold til nationalmuseets rapport NM j.nr. 619/2014. Provstiudvalget anbefaler projektet under forudsætning af Ribe Stifts godkendelse. Menighedsrådet har vedlgt en finansieringsplan, som provstiudvalget ikke har bemærkninger til. Restaurering af historisk inventar 13 Udbedring af klokkestolen i Gørding kirke Sag: Gørding Kirke. Rådskade i tømmer i tårnet. (655) - Gørding Menighedsrådet fremsender notat og overslag fra Hans Lund over arbejdet med udbedring af klokkestolen. Overslaget lyder på kr , der er stadig penge tilbage af de kr der blev bevilget til udskiftning af bjælkerne. Provstiudvalget besluttede at bevilge et lån i stiftsmidlerne på kr over 3 terminer med forventet første afdrag december 2017 til projektet. Nora Olesen deltog ikke i punktet Notat og overslag fra Hans Lund 14 De ukendtes gravsted på Vejrup kirkegård. Sag: Vejrup kirkegård (699) - Vejrup Menighedsrådet fremsender anmodning om at anlægge "De ukendtes gravsted" på Vejrup kirkegård De ukendtes gravsted 15 Sankt Katharine præstegård - skimmelsvampsanering samt restaurering og istandsættelse. Sag: Skimmelsvamp i præstegården, Bispegade 6, 6760 Ribe (652) - Sankt Katharine Stillingtagen til projektet vedrørende Bispegade 6. Projektet er vedlagt Kulturstyrelsens godkendelse samt en udtalelse fra sognepræsten. Sankt Katharine præstegård - skimmelsvampsanering samt restaurering og ombygning. Provstiudvalget anbefalede projektet på vilkår at udgiftsrammen ikke bliver overskredet. Uforudsete udgifter skal være mindst 10 %. Provstiudvalget henstiller, at menighedsrådet forhandler kontrakt med arkitekten. Udgangspunktet bør være, at honoraret på 13 % er incl. det beløb, der allerede er betalt til projektforberedelsen. Hvis licitationen viser, at udgiftsrammen ikke kan overholdes, skal projektet beskæres. Projektet sendes til godkendelse hos Ribe Stift. På vilkår af Ribe Stifts godkendelse finansieres projektet via et lån i stiftsmidlerne over 15 år med første afdrag kr december epræstens udtalelse om projektet vedr. ombygning og istandsætelse af Bispegade 6, 6760 Ribe 16 Nye datoer til provstiudvalgsmøder i 2017 Kommende møder i provstiudvalget: kl Provstiudvalgsmøde Referat, Side: 4

5 HUSK KALENDER for kl Provstiudvalgsmøde kl Nytårskur for nye og gamle menighedråds formænd kl Provstiudvalgsmøde kl Provstiudvalgsmøde kl Provstiudvalgsmøde kl Provstiudvalgsmøde kl Provstiudvalgsmøde Referat, Side: 5

6 Orientering 17 Foreløbig projektbeskrivelse fra Hans Lund Sag: Sct. Katharine kirke - Forsatsvinduer (490) - Sankt Katharine Menighedsrådet fremsender til orientering arkitekt Hans Lunds foreløbige projektbeskrivelse vedrørende forsatsvinduer i Sankt Katharine kirke. Foreløbig projektbeskrivelse fra Hans Lund 18 Stifternes høringssvar af 5. oktober 2016 over udkast til ny bekendtgørelse om bl.a. diæter til menighedsrådsmedlemmer. Sag: Høringer (481) Kopi af stifternes høringssvar af 5. oktober 2016 om bl.a. diæter til menighedsrådsmedlemmer. Stifternes høringssvar af 5. oktober Bemærkninger til købsaftale vedr. forsamlingshusgrunden fra Ribe Stift Sag: Mulig erhvervelse af grund med P- pladser og forsamlingshus (503) - Jernved Jernved menighedsråd er af Ribe Stift blevet anbefalet at antage en professionel bistand til gennemgang af købet. Menighedsrådet har taget kontakt til en advokat og vender tilbage når den endelige købspris incl. tinglysning foreligger. Købet finansieres af opsparede midler. Bemærkninger til købsaftale vedr. forsamlingshusgrunden fra Ribe Stift Meddelse fra Jernved menighedssråd 20 Forprojekt Hunderup kirke Sag: Hunderup Kirke - indvendige arbejder (573) - Hunderup Arkitekt Anker Ravn Knudsen fremsender foreløbig beskrivelse vedrørende indvendige arbejder i Hunderup kirke. Forprojekt Hunderup kirke 21 Dagsorden 1. møde for MR i Jernved, Hjortlund, Hunderup og Vilslev. Sag: Pastoratsændring - Kongeåpastoratet Referat, Side: 6

7 Orientering (697) Der afholdes den 15. november fællesmøde for menighedsrådene i Jernved, Hjortlund, Vilslev og Hunderup sogne. Baggrunden for mødet er et brev udsendt fra biskoppen om dannelse af et stort Kongeå Pastorat, Dagsorden 1. møde for MR i jernved, Hjortlund, Hunderup og Vilslev 22 Hunderup Kirkegård - Udarbejdelse af kirkegårdsplaner Sag: Hunderup Kirkegård (700) - Hunderup Mødenotat og skitser fra Mette Fauerskov Udarbejdelse af kirkegårdsplaner 23 Darum Kirkegård - Udarbejdelse af kirkegårdsplaner Sag: Darum Kirkegård (701) - Darum Mødenotat og skitser fra Mette Fauerskov Udarbejdelse af kirkegårdsplaner 24 Eventuelt Mødet slut kl Næste møde: Provstiudvalgsmøde + julefrokost onsdag 14. december 2016 kl i Kannikegården Referat, Side: 7