1. Velkommen til møde i VH2 og velkommen til nye medlemmer

Transkript

1 Referat af møde i Væksthus 2 1. september 2011 kl. 12:00 16:00, Danske Regioner, Damfærgevej 22, 2100 København Ø Til stede Bo Christensen Dansk Sygeplejeråd Charlotte Holmershøj Socialrådgiverne Flemming Vesterø FAS Johnny Roj-Larsen Bibliotekarforeningen Lene Faber Brønderslev Lene Møller KL Lene Viinberg Danske Regioner Marlene Skou Jørgensen KL Mette Marie Langenge HK/Kommunal Weidekampsgade 10 Postboks København S Tlf: Mail: cbv@lederweb.dk Pernille Bekke Christina Buk Vester Afbud Anders Thanning Charlotte Hervit Evy Stokholm Væksthus sekretariat Væksthus sekretariat Hvidovre Kommune Faaborg-Midtfyn DLF 1. Velkommen til møde i VH2 og velkommen til nye medlemmer Lene Viinberg bød velkommen til Marlene Skou Jørgensen, KL, som overtager pladsen som væksthusvært fra Karen Lund, KL. Samtidig blev Bo Christensen, Dansk Sygeplejeråd, budt velkommen som repræsentant for Sundhedskartellet, der er blevet en del af Væksthus-samarbejdet. 2. Godkendelse af referat fra mødet i Væksthus 2 d. 11. november 2010 samt godkendelse af dagens dagsorden Referatet fra Væksthus 2 seneste møde samt dagens dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. 3. Opsamling på ideer fra V-Campen 2011 Væksthus 2 havde på V-Campen udvalgt en række ideer, som man så et potentiale i at arbejde videre med i OK11. a. Frivillige Væksthus 2 var enige om, at der er stor politisk opmærksomhed på emnet Frivillighed, og at man fra Væksthusets side ikke skal have fokus på de økonomiske konsekvenser, men på ledelsesopgaven. F.eks.: Hvordan bidrager man som leder til en vellykket arbejdssituation mellem 1

2 frivillige og fagprofessionelle? Hvordan leder man en gruppe, som ikke kan kontraktansættes? Væksthus 2 anså det desuden for oplagt, at man skævede til andre lande, der allerede har gjort sig (gode) erfaringer med ledelse af frivillige. Væksthus 2 besluttede at arbejde videre med ideen. b. Erfaringer fra lederkurser Væksthus 2 mente emnet var interessant og relevant. Fokus skal ligge på, hvordan man får omsat viden fra lederkurser til konkret brug i hverdagen. Erfaringen viser dog, at det kan være svært at måle og konkretisere, så vejen kan være at viderebringe erfaringer til inspiration. Væksthus 2 drøftede, hvorvidt man kunne udnytte de mange lederwebbrugeres viden. Væksthus 2 besluttede at udarbejde en kort artikel til lederweb, hvor man lægger op til input fra brugerne om, hvordan de arbejder med emnet, og hvordan de griber problemstillingen an. Derefter vil Væksthus 2 gennemgå de ideer, der måtte komme, og arbejde videre derfra, hvis det fortsat virker relevant. c. Innovation og udvikling Væksthus 2 fandt emnet spændende i en tid, hvor økonomiske udfordringer skaber rum og politisk vilje til innovation samtidig med at den teknologiske udvikling giver nogle af redskaberne til det. Væksthus 2 drøftede digitaliseringen af den offentlige sektor samt lederens rolle i en innovationsproces (facilitator eller igangsætter) som mulige vinkler. Væksthus 2 kom frem til, at man i den offentlige sektor generelt mangler nye billeder af, hvordan tingene også kan se ud, så man kan skabe nye ideer og kreative input. Væksthus 2 besluttede at arbejde videre med ideen om at skabe et inspirationshæfte, der viser nye alternativer til den offentlige sektors vante udformning. Eksemplerne kan tages fra andre lande, men skal sandsynligvis bindes op på en bestemt sektor. d. Supersygehuse og Ledelse på tværs af sektorer De to sidste ideer blev drøftet sammen. Væksthus 2 mente, at spørgsmålet i denne sammenhæng må være, hvordan man som leder tager ansvaret for helheden. Hvordan sikrer man samspillet mellem alle interessenter og parter i en stadig produktion af ydelser? Mette Marie Langenge vil sende en artikel om transitional space, som inspiration. Væksthus 2 besluttede at gå videre med ideen, og arbejde hen mod 1) en dansk undersøgelse af Jody Gittell i stil med hendes amerikanske undersøgelser, eller 2) en pixi-bog over måden at håndtere problematikken med hjælp fra begrebet transitional space. 2

3 4. Økonomi Væksthus 2 har i OK11 samlet kr. at råde over. Deraf er kr. videreførte midler fra OK08 og kr. nye overenskomstmidler. Væksthus 2 har videreført fem projekter fra OK08 til OK11, hvoraf det ene (De næste chefer) er afsluttet og kun mangler at aflevere afsluttende regnskab. Der er godkendt ét nyt projekt i OK11; Kunsten at kommunikere, som der er afsat kr. til. Væksthus 2 besluttede at afsætte midler til mødeudgifter i OK11 ( kr.) samt til en merformidlingspulje ( kr.). 5. Nye projektideer a. Ledelse af samspillet mellem den offentlige sektor og civilsamfundet v. Stine Hald, KL Lederne står overfor en ny ledelsesopgave i og med at der kommer mere frivillig arbejdskraft. Hensigten med projektet er ikke at forholde sig til om de denne tendens er god eller dårlig, men at give lederen redskaber til at tackle denne nye ledelsesopgave. Hvilke udfordringer er der? Hvordan kan lederne lede forskellige medarbejdergrupper? Formidlingen skal være som Holdsports-projektet, med en publikation og en online platform, hvor man får en række skuespillere til at spille de svære situationer. Tanken er også at lave konferencer undervejs for deltagerne, så de føler, de får noget igen, mens processen kører. Væksthus 2 mente, at projektbeskrivelsen er for bred, og at der mangler en metodebeskrivelse i projektbeskrivelsen. Projektets formidling bør ikke fastlægges så præcist, før man kender resultaternes natur og dermed deres oplagte formidlingsform. Derudover skal man skelne mellem organiserede og uorganiserede frivillige, og huske at høre de frivillige selv. Som drøftelsen under punkt 3 afspejler, kan man med fordel kigge ud i verden og bruge andres erfaringer man behøver ikke gøre sig dem selv. Oplagte områder at undersøge er integrationsområdet eller frivillige som mentorer i jobcentrene. Væksthus 2 vil gerne se projektbeskrivelsen igen. b. Nye grundvilkår for ledelse v. Bettina Skårup, tidligere væksthusmedlem Pointen med projektet er at formidle noget af den eksisterende forskning, som ellers ikke kommer ud over rampen til lederne. Indholdet skal være baseret på danske forskere og om danske forhold, og forskeren skal give svar på, hvordan de nye grundvilkår påvirker lederens situation. Det skal altså ikke være et undersøgende projekt, det skal være rent formidlende. 3

4 Ideen er, at der skal laves en række elektroniske publikationer, som skal stå til diskussion og debat. Det skal ikke være en how-to præsentation men et refleksionsværktøj, og der skal indarbejdes interaktion med brugerne gennem mulighed for kommentarer og debatter på lederweb. Væksthus 2 mente, at ideen var god, men at den manglede hele projektliggørelsen. Formålet skal være lidt tydeligere og Væksthuset skal være en del af projektledelsen. Der ud over skal det være mere tydeligt, hvad lederne skal bruge sådan et projekt til som værktøj over egen ledelsespraksis, til debat, eller Den elektroniske formidlingsform bør overvejes. En trykt publikation med artikelserier kunne også være en mulighed. Væksthus 2 nævnte desuden følgende, som mulige emner: Erik Johnsen, Helle Hein, Pia Lauritsen, Narrativ ledelse. Væksthus 2 besluttede, at man gerne vil arbejde videre med ideen, men at projektbeskrivelsen skal videreudvikles. Man nedsætter en gruppe, som kan tage kontakt til Bettina Skårup og arbejde med udformningen af et eventuelt projekt. 6. Status på igangværende projekter a. De erfarne ledere (VH1+2+3) Projektgruppen foretager fokusgruppeinterviews, og forventer, at projektet er afsluttet inden jul. b. Podcastprojektet (VH2) Projektet er i fuld gang, og projektgruppen forventer, at det bliver kørt i efteråret. c. Sammenhængskraft (VH1+2+3) Væksthus 2 har fået udleveret en status fra projektlederne. Væksthus 2 har tidligere givet udtryk for, at projektets resultater er for indlysende til, at de skal udgives. Der var enighed om, at hvis ikke et projekt kan levere en viden og en kvalitet der lever op til væksthusstandarden, så skal det ikke udgives. Hver gang en publikation bliver udgivet bliver den læst af ca ledere. Sådan skal det gerne blive ved med at være. Men man spilder deres, hvis det ikke er af ordentlig kvalitet, og det vil i sidste ende skade væksthusets image og gode ry. I stedet skal man lukke projektet, og evaluere det, så man kan tage ved lære af det. Væksthus 2 indstiller til de andre væksthuse, at man lukker projektet. De artikler, der er lavet, kan sendes rundt til evaluering i væksthus 2. Samtidig skal man tage ved lære, og sætte fokus på, hvordan man kvalificerer et tværgående væksthusprojekt. d. Kunsten at kommunikere (VH2) Projektet blev godkendt ved en skriftlig høring i Væksthus 2 i juni. Det er nu leveret videre til bestyrelsen, som vil tage stilling til det ved mødet d. 4. 4

5 oktober Projektet har lavet en optionsaftale med Jens Arentzen og hans samarbejdspartner, så man opnår eneret på ideen i en periode. e. De næste chefer Der blev afholdt en temadag, hvorefter man kunne konkludere, at der ikke var grobund for et videre arbejde med emnet. Projektet aflevere afsluttet regnskab for temadagen. 7. Kommende møder Næste Væksthus 2 møde er d. 2. november 2011 fra kl i KL. 8. Evt. Lene Viinberg udleverede eksemplarer af artiklen Blæksprutteledelse på fuld tid fra projektet Ledelse i første række. 5