FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Transkript

1 Refer Mødedo: 14. november 2007 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Stoholm Fritids- og Kulturcenter Søndergade Stoholm Mødenr.: 9 Fraværende: Mette Nielsen;Flemming Lund;Jørgen Mejlsø. Hanne Kjeldsen forlod mødet kl (deltog ikke i behandlingen af sagerne 94-99).

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 70 Meddelelser og gensidig orientering Motorcykelklubben MC-Bananas søger om godkendelse Karup Kølvrå Boldklub af 2007 søger om godkendelse som folkeoplysende forening Afghansk Forening søger om godkendelse og opstarttilskud De Aktive Motionister søger om godkendelse og lokaletilskud Viborg Mandskor søger om godkendelse og tilskud for efteråret LOF Viborg søger om forhøjelse af tilskud til voksenundervisning Tilskud til voksenundervisning Forsøg med ændret ordning for lokaletilskud til voksenundervisning i Ansøgning om lokaletilskud voksenundervisning Aftale om undladelse af mellemkommunal betaling for voksenundervisning Vammen Idrætsforening - lokaletilskud til Langsøhallen Gudenådalens Jagtforening. Lejemål i Bjerringbro Idrætspark Bjerringbro BMX Klub søger om lokaletilskud til ny hal Frederiks Revy og Show Teer 96 søger om lokaletilskud Viborg Atletik- og Motionsforening søger om lokaletilskud til nye lokaler i Gymnastikog Idrætshøjskolen 143 Side nr.: 123

3 Sag nr.: Emne: Side: 86 Viborg Idrætsråd søger om tilskud til undersøgelse af konsekvenser af hesteloven Viborg Idrætsråd søger om tilskud til kasserernetværk Skals FF Valkyrien søger om tilskud til oppustelig bande og mål Glade Ækvilibristers Klub søger om tilskud til emnekasser Vammen IF søger om tilskud til spinningcykler Alhedens Idrætsforening søger om tilskud til cykler til vandspinning Sdr. Rind-Vinkel Idrætsforening søger om tilskud til bordtennisborde KFUM Spejderne, Langsø-Gruppen, søger om tilskud til bålhytte Viborg Svæveflyveklub ansøger om dispension ifm. kursustilskud Kursustilskudsansøgninger Retningslinier for folkeoplysende virksomhed fra 1. januar Betaling for benyttelse af lokaler på selvejende institutioner (gymnasier mv.) af et medlem fra Folkeoplysningsudvalget til Integrionsrådet Eventuelt 163 Side nr.: 124

4 Sag nr.: 70 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: SK Meddelelser og gensidig orientering 1. Konferenceinvition Fritid og Samfund, DGI og DFS inviterer til konference om de nye muligheder for arbejde med realkompetence. 1: Invition 2. Start- og udviklingspuljen 2: Oversigt 3. Informionsmail fra Viborg Idrætsråd Omdelt på mødet Side nr.: 125

5 Sag nr.: 71 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/30009 Sagsbehandler: SK Motorcykelklubben MC-Bananas søger om godkendelse MC Bananas har fremsendt vedtægter og søger om få foreningen godkendt som en tilskudsberettiget forening. Formål med foreningen er bl.a. dele medlemmernes fælles interesse for motorcyklen, lave fællesarrangementer, bl.a. med unge mennesker. Nærmere beskrivelse af foreningen findes i sagens bilag. Foreningen har efter et møde med Kulturforvaltningen foretaget visse ændringer af vedtægterne, så disse nu opfylder kravene i folkeoplysningsloven. Det er således forvaltningens vurdering, vedtægterne kan godkendes. Foreningen holder for tiden til hos et af medlemmerne, men man har et ønske om finde andre klubfaciliteter. Kulturforvaltningens bemærker, der i forvejen er godkendt tilsvarende foreninger i Viborg Kommune. : 1: Vedtægter 2: Beskrivelse af foreningen Kulturdirektøren indstiller, MC Bananas godkendes som tilskudsberettiget forening. Samtidig meddeles det foreningen, Folkeoplysningsudvalget for øjeblikket generelt drøfter, hvad der er omftet af folkeoplysende virksomhed, hvilket evt. kan medføre, beslutningen senere ændres. en godkendes. Side nr.: 126

6 Sag nr.: 72 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/62633 Sagsbehandler: AKR/SK Karup Kølvrå Boldklub af 2007 søger om godkendelse som folkeoplysende forening Seniorafdelingen i den tidligere Karup Kølvrå Idrætsklub (KKIK) har valgt starte op som en ny selvstændig forening. Foreningen afholdt stiftende generalforsamling den 25. september Grunden til adskillelsen fra KKIK var, de to afdelinger havde kørt selvstændigt i mange år. Bestyrelsessammensætningen i den gamle seniorafdeling er den samme i den nye forening, Karup Kølvrå Boldklub af 2007 (KK 07). Foreningens formål: danne et fodboldmæssigt fællesskab i Viborg kommunes Karup/Kølvrå-område med det sociale sigte give kommunens unge et godt og konstruktivt sted mødes. Kulturforvaltningen har gennemgået vedtægterne og har fundet, de opfylder betingelserne i folkeoplysningsloven, såfremt de i bilag 2 skrevne paragraffer indføjes i foreningens vedtægter på førstkommende ordinære generelforsamling. 1: Ansøgning 2: Vedtægter + udkast til vedtægtsændringer Kulturdirektøren indstiller, Karup-Kølvrå Boldklub af 2007 godkendes under forudsætning af, de fremsendte forslag om ændringer i vedtægterne vedtages på førstkommende, ordinære generalforsamling. en godkendes. Side nr.: 127

7 Sag nr.: 73 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/63780 Sagsbehandler: SK Afghansk Forening søger om godkendelse og opstarttilskud Afghansk Forening er en nystiftet forening i Viborg Kommune. Forvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter og fundet, de opfylder betingelserne i folkeoplysningsloven. Endvidere har der været afholdt møde med repræsentanter for foreningen, hvoraf det er fremgået, man med foreningen gerne vil tilbyde: Svømning for kvinder, piger og små børn Undgå kriminalitet Fodbold, volley, kare/taekwondo, skak (fx) Samlingssted for kvinder (danse/tale sammen) Man ønsker forene dansk og afghansk kultur, arbejde med integrion, lave udstillinger og afholde fester, f.eks. efter ramadan og afghansk nytår. Folkeoplysningsudvalget i den gamle Viborg Kommune godkendte 21. februar 2005 en anden forening: Afghansk Idræt. Denne forening er så vidt vides ikke aktiv, og der er derfor opstået ønske om etablere en ny forening. Det er på mødet mellem foreningen og forvaltningen oplyst, der er stor opbakning til den nye forening med et stort fremmøde til den stiftende generalforsamling. Foreningen tæller således nu 29 familier. 1: Ansøgning 2: Vedtægter Kulturdirektøren indstiller, foreningens vedtægter godkendes, der kan ydes tilskud til og stilles egnede, ledige, kommunale lokaler til rådighed for foreningens folkeoplysende aktiviteter, det meddeles foreningen, der ikke kan ydes tilskud og stilles lokaler til rådighed for foreningens øvrige aktiviteter, der ydes foreningen et opstarttilskud på kr., finansieret af start- og udviklingspuljen. en godkendes. Side nr.: 128

8 Sag nr.: 74 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/62724 Sagsbehandler: AKR / SK De Aktive Motionister søger om godkendelse og lokaletilskud De Aktive Motionister er en nystiftet forening. Foreningen søger om godkendelse som tilskudsberettiget forening og om lokaletilskud til leje af lokaler i Østfjends Hallen i Mønsted. Foreningen har 25 medlemmer, der betaler 500 kr. i kontingent. Foreningen tilbyder forskellige idrætsaktiviteter. Godkendelse af vedtægter Kulturforvaltningen har gennemgået vedtægterne og har fundet, de opfylder betingelserne i folkeoplysningsloven. Lokaletilskud Klubben har indgået aftale med Østfjends Hallen om leje af hallen for sæson 2007/2008: Leje: 60 timer á 260 kr. = kr. Tilskudsberegning: 73 % af kr. = kr. Da der er tale om en merudgift for kommunen skal sagen forelægges Kulturudvalget, hvis Folkeoplysningsudvalget indstiller, der skal ydes tilskud. 1: Vedtægter for De Aktive Motionister. Kulturdirektøren indstiller, De Aktive Motionister godkendes som tilskudsberettiget forening, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der ydes lokaletilskud fra sæson 2007/2008 efter de til enhver tid gældende regler, der godkendes et årligt lejeniveau på 60 timer, svarende til en samlet leje på kr. (2007- niveau). en godkendes. Side nr.: 129

9 Sag nr.: 75 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/66744 Sagsbehandler: KGR Viborg Mandskor søger om godkendelse og tilskud for efteråret 2007 Foreningen Viborg Mandskor som blev stiftet i 1865 under navnet Håndværkersangforening i Viborg søger om godkendelse under folkeoplysningsloven. Godkendelse af vedtægter Forvaltningen har gennemgået vedtægterne og sammen med foreningen blevet enige om nogle små ændringer i de eksisterende vedtægter, som vil blive rettet til ved næste ordinær generalforsamling i januar Foreningen har hørt ind under Viborg Musikskole, men ønsker blive en selvstændig forening. Aktiviteterne foregår nu på EUC, HC Andersens kollegiet. Der vil ikke blive søgt om lokaletilskud. Ansøgning om tilskud Foreningen søger om tilskud til undervisningen her i efteråret Forvaltningen foreslår: Tilskud for 2007 tages af rammen. Tilskud for 2008 indgår i den samlede fordeling. 35 timer x 271,56 kr. = 9.504,60 kr. 1/3 = 3.168,20 kr. 1: Udkast til vedtægter. Kulturdirektøren indstiller, Viborg Mandskor godkendes under forudsætning af det fremsendte udkast til vedtægter godkendes på førstkommende ordinære generalforsamling. der bevilges kr. til voksenundervisning i 2007 finansieret af rammen for voksenundervisning. en godkendes. Side nr.: 130

10 Sag nr.: 76 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/61673 Sagsbehandler: KGR LOF Viborg søger om forhøjelse af tilskud til voksenundervisning 2008 LOF søger i forbindelse med fordeling af tilskud til undervisning i 2008 om en ekstra bevilling til opretholde aktivitetsniveauet, da der i forbindelse med fusionering og kommunesammenlægning har vist sig været en nedgang i aktiviteterne. Der har været forskel på tilskuddene i de gamle kommuner og det har betydet, deltagerbetalingen har været meget forskellig, derfor har der i forbindelse med fusionen været en stigning i deltagerbetalingen og det har betydet nedgang i foreningen. Ifølge retningslinierne er grundlaget for tilskudstilsagn er den enkelte aftenskoles beregnede, maksimale løntilskud i skoleåret før tilskudsåret (skoleår 1/8 31/7 ) Differencen på LOFs bevilling fra 2007 til 2008 er på kr. Ansøgningen fra LOF er ikke indregnet i fordeling af tilskud til voksenundervisning for 2008 ( ), der behandles senere i dag. : 1: Ansøgningen fra LOF Kulturdirektøren indstiller, der gives afslag på ansøgningen. en godkendes. Mette Nielsen, Flemming Lund, Jørgen Mejlsø og Kjeld Bach deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af Sidstnævnte på grund af inhabilitet. Side nr.: 131

11 Sag nr.: 77 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/61652 Sagsbehandler: KGR Tilskud til voksenundervisning 2008 Der er 41 folkeoplysende foreninger som har søgt om tilskud til voksenundervisning. Foreningerne tilbyder almen undervisning, foredrag samt handicapundervisning. Den samlede beløbsramme, der er til rådighed for tilskud til voksenundervisning fordeles forholdsmæssigt mellem de ansøgende foreninger. Tilskuddet for almenundervisning gives med 1/3 og handicapundervisningen med 7/9 tilskud. Folkeoplysningsudvalget afgør i tvivlstilfælde, om der er tale om almen eller handicapundervisning. Der gives ikke forhøjet tilskud til instrumentalundervisning. I budgettet for 2008 er der afs en ramme på kr. til undervisningstilskud, som skal fordeles i denne sag. : 1: Forvaltningens forslag til fordeling af tilskud. Kulturdirektøren indstiller, forvaltningens forslag til fordeling af tilskud til voksenundervisning, som anført i bilag 1 til sagen, godkendes. Folkeoplysningsudvalget besluttede, Kulturforvaltningen foretager eventuel korrigering af tilskudsberettiget lederhonorar i det til sagen hørende bilag, den herefter fremkomne fordeling af tilskud til voksenunderivsning godkendes. Side nr.: 132

12 Sag nr.: 78 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/54319 Sagsbehandler: SK Forsøg med ændret ordning for lokaletilskud til voksenundervisning i 2008 Lokaletilskud til voksenundervisning I folkeoplysningsloven skelnes der mellem to typer lokaler, når talen går på lokaletilskud: 1. Almindelige lokaler uden særligt udstyr Der vil typisk være tale om lokaler, der svarer til almindelige klasselokaler i folkeskolen eller mødelokaler. 2. Andre lokaler Her vil der typisk være tale om faglokaler og haller. Kommunens forpligtelse i henhold til loven 1. Almindelige lokaler uden særligt udstyr: Kommunen yder tilskud med mindst 75 pct. af driftsudgifterne. Kommunen kan undlade yde lokaletilskud, hvis Folkeoplysningsudvalget kan anvise et egnet lokale. 2. Andre lokaler Kommunen skal fastsætte sine egne regler for tilskud herunder tilskuddets størrelse. Viborg Kommunes nuværende regler 1. Almindelige lokaler uden særligt udstyr: Viborg Kommune yder tilskud med 75 pct. af godkendte udgifter, dog højst 75 pct. af 105 kr. pr. time (2007-niveau). 2. Andre lokaler: Viborg Kommune fordeler forholdsmæssigt den beløbsramme, der er til rådighed, efter der er givet tilsagn om lokaletilskud til de under 1 nævnte lokaler. Fordelingen af beløbsrammen sker forud som et tilskudstilsagn til de ansøgende foreninger. Tilskuddet kan højst være 75 pct. af lokaleudgifterne inden for den bevilgede ramme til hver forening, dog højst 75 pct. af 105 kr. pr. time (2007-niveau). Gælder også leje af idrætshaller. Problemstilling Erfaringen viser, det kan være vanskeligt skelne, om et lokale hører til under punkt 1 eller 2. Forslag til løsning Kulturforvaltningen haft et møde med bestyrelsen for Viborg Folkeoplysnings Samråd (VFOS), hvor forskellige problemstillinger om lokaletilskud blev drøftet. Det blev aftalt, forvaltningen udarbejder et forslag til en ændret lokaletilskudsordning, som gennemføres som et forsøg i Forvaltningen har skrevet ud til foreningerne (HO1). Der er ikke kommet negive reaktioner på forslaget. Ønske om mulighed for højere tilskud til idrætshaller Der udarbejdes sag herom til et følgende udvalgsmøde. Side nr.: 133

13 Sag nr.: 78 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/54319 Sagsbehandler: SK Forslag til forsøgstilskudsordning 2008 Alle ansøgninger behandles som under punkt 2. Dvs alle ansøgninger om lokaler indgår i en samlet pulje. De lokaler, der kan godkendes til lokaletilskud, medgår i fordelingen af den beløbsramme, der er til rådighed. Der kan højst ydes tilskud med 75 pct. af lokaleudgiften. Der kan højst ydes tilskud til en udgift pr. time på 108,35 kr. (2008-niveau). Spørgsmål om højere tilskud til idrætshaller behandles som nævnt på et senere møde. Der ydes forts ikke tilskud til lokaler, der ejes af det offentlige. Folkeoplysningsudvalgets stillingtagen Sagen skal forelægges Kulturudvalget til afgørelse. Folkeoplysningsudvalget anmodes om tage stilling til om det vil anbefale en forsøgsordning, hvor alle lokaletilskudsansøgninger behandles i en samlet pulje. Forvaltningen bemærker, tilskudsprocenten for lokaletilskud til voksenundervisning er 75 pct. ifølge folkeoplysningsloven, mens den til foreningsarbejde i henhold til Viborg Kommunes regler er 73 pct. Kulturdirektøren foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der fastsættes følgende retningslinier for forsøgsordning for lokaletilskud til voksenundervisning 2008: Der ydes tilskud til driftsudgifter til andre lokaler, herunder faglokaler og haller, der ejes eller lejes af foreninger til undervisning m.v. Tilskuddet ydes forholdsmæssigt til godkendte lokaleudgifter, dog højst 75 pct. tilskud. Kommunen kan undlade yde tilskud, hvis der kan anvises et egnet, offentligt lokale. Tilskuddet pr. time kan højst udgøre 75 pct. af 108,35 kr. (2008-takst). Ansøgning om tilskud til lokaleudgifter skal indsendes sammen med ansøgning om tilskud til undervisning m.v. Der fremsendes dokumention for afholdte lokaleudgifter. Godkendes. Side nr.: 134

14 Sag nr.: 79 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/66068 Sagsbehandler: KGR Ansøgning om lokaletilskud voksenundervisning 19 foreninger med voksenundervisning har fremsendt ansøgninger om tilsagn om lokaletilskud i år Det samlede beløb til lokaletilskud for 2008 er kr. Ifølge de fastste retningslinier for folkeoplysende virksomhed gives der lokaletilskud, hvis der ikke kan anvises egnede offentlige lokaler. Der gives tilskud til driftsudgifter til prive lokaler, der ejes eller lejes af foreninger til undervisning m.v. Beregningen af tilskuddet følger som udgangspunkt de til enhver tid gældende lokaletilskudsbestemmelser inden for foreningsområdet under voksenundervisning. Folkeoplysningsudvalget har tidligere i dag behandlet forslag om forsøg med ændret ordning for lokaletilskud til voksenundervisning i Beregningen i denne sag forudsætter, forsøgsordningen bliver vedtaget. 1: Forvaltningens forslag til fordeling af tilskud Kulturdirektøren indstiller, der gives tilsagn om lokaletilskud i henhold til vedlagte bilag kolonne L en godkendes. Side nr.: 135

15 Sag nr.: 80 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/43889 Sagsbehandler: SK Aftale om undladelse af mellemkommunal betaling for voksenundervisning Folkeoplysningsudvalget drøftede 16.maj 2007, under 'Meddelelser og gensidig orientering' (sag nr. 31) muligheden for gensidigt undlade opkræve mellemkommunal betaling for Viborg Kommunes nabokommuner. Kulturforvaltningen har herefter foretaget en rundspørge, og resultet foreligger nu fra samtlige nabokommuner: Følgende kommuner vil gerne indgå aftale om undlade opkrævning: Favrskov Mariagerfjord (godkender for så vidt angår denne valgperiode) Silkeborg Vesthimmerland Vil gerne indgå aftale om undlade opkrævning, men først med virkning fra 2008: Holstebro Ønsker undersøge egne nabokommuner før evt. indgåelse af aftale: Ikast-Brande Randers Vil afvente og se regnskabet for 2007: Herning Regelgrundlaget Folkeoplysningsbekendtgørelsen (uddrag) 19. Kommunalbestyrelsen kan, jf. folkeoplysningslovens 43, stk. 2, kræve godtgørelse fra deltagernes hjemstedskommune for udgifter i forbindelse med undervisning, studiekredse og fleksible tilrettelæggelsesformer efter folkeoplysningslovens kapitel 4. Stk. 2. Har kommunalbestyrelsen ikke indgået aftale om godtgørelsens størrelse med deltagernes hjemstedskommune, herunder der ikke skal betales godtgørelse, anvendes følgende takster pr. undervisningstime for undervisning, studiekredse og fleksible tilrettelæggelsesformer, der påbegyndes i perioden 1. januar til 31. december 2007: 1) Undervisning, studiekredse og fleksible tilrettelæggelsesformer 7,20 kr. 2) Deltagere med handicap i relion til undervisningen i et konkret emne 50,15 kr. Heraf kan således også udledes, kommuner kan undlade opkræve mellemkommunal betaling hos hinanden, hvis de indgår aftale om det. Side nr.: 136

16 Sag nr.: 80 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/43889 Sagsbehandler: SK Kulturdirektøren foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der indgås aftaler med kommunerne Favrskov, Mariagerfjord, Silkeborg og Vesthimmerland med virkning fra 2007 og Holstebro Kommune med virkning fra 2008, aftalerne indgås, så de til enhver tid kan ophæves af begge aftaleparter for det følgende kalenderår, der ikke indgås aftaler med kommunerne Ikast-Brande, Herning og Randers på nuværende tidspunkt. Godkendes. Side nr.: 137

17 Sag nr.: 81 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/03706 Sagsbehandler: AKR/SK Vammen Idrætsforening - lokaletilskud til Langsøhallen Vammen Idrætsforening søger om lokaletilskud til den nyopførte Langsøhal i Tjele. Hallen Hallen er nu taget i brug, og Vammen Idrætsforening har indgået en lejekontrakt med hallen om leje i perioden 1/9 31/ Årligt Hal 660 timer á 260 kr. = kr. Klublokale 660 timer á 105 kr. = kr. Motionslokale = kr. Landsbyværksted = kr. Samlede udgifter årligt: = kr. Ifølge de gældende regler, svarer det til et årligt lokaletilskud (2007-niveau) på: 73 % af kr. = kr. 1/9 31/ Hal 220 timer á 260 kr. = kr. Klublokale 220 timer á 105 kr. = kr. Motionslokale = kr. Landsbyværksted = kr. Samlede udgifter i perioden: = kr. Ifølge de gældende regler, svarer det til et lokaletilskud (2007-niveau) på: 73 % af kr. = kr. Med vedtagelsen af budgettet for 2008 har Byrådet besluttet forhøje Kulturudvalgets ramme med kr. i 2008 og med kr fra 2009 og fremover. Stigningen skyldes stigende udgifter til lokaletilskud i forbindelse med opførelse af idrætshaller i Vammen og Ørum. Halbyggeriet i Ørum er endnu ikke igangs, hvorfor der ikke forventes udbetalt lokaletilskud i 2008, men først fra Kulturforvaltningens bemærkninger til sagen: Der er tale om en ny lokaleudgift. Denne sag omhandler lokaletilskud til hal, klublokale og landsbyværksted. Tilskud til motionslokaler ydes som et direkte tilskud til hallen. 1: Ansøgning om lokaletilskud og lejekontrakt 2: Brev om opstart af lejemål samt informion om Landsbyværksted Side nr.: 138

18 Sag nr.: 81 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/03706 Sagsbehandler: AKR/SK Kulturdirektøren indstiller, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der bevilges lokaletilskud til Vammen IFs leje af idrætshal og klublokale i 660 timer årligt i Langsø Hallen, som beskrevet i sagen, der kan ydes lokaletilskud til foreningens leje af Landsbyværkstedet til nærmere beskrevne, konkrete, folkeoplysende aktiviteter, idet Kulturforvaltningen kan godkende sådant tilskud inden for et årlig lejebeløb på kr., som beskrevet i Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der bevilges lokaletilskud til Vammen IFs leje af idrætshal og klublokale i 660 timer årligt i Langsø Hallen, som beskrevet i sagen, der kan ydes lokaletilskud til foreningens leje af Landsbyværkstedet til nærmere beskrevne, konkrete, folkeoplysende aktiviteter, idet Kulturforvaltningen kan godkende sådant tilskud inden for et årlig lejebeløb på kr., som beskrevet i sagen, og tilskud til motionslokaler ydes som et direkte tilskud til hallen, jf. tidligere beslutning herom. Side nr.: 139

19 Sag nr.: 82 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/58892 Sagsbehandler: AKR/SK Gudenådalens Jagtforening. Lejemål i Bjerringbro Idrætspark Gudenådalens Jagtforening er en godkendt forening fra gl. Bjerringbro Kommune. Foreningen søger om lokaletilskud til leje af skydebane i kælderen, Bjerringbro Idrætspark. Foreningen har eksisteret i 7 sæsoner, med opstart primo oktober og sæsonafslutning ultimo marts og har en række arrangementer hvert år, som bl.a. salonskydning. Grundet harmoniseringen har Bjerringbro Idrætspark hævet den årlige leje for Gudenådalens Jagtforening fra ca kr. i 2006 til kr. i 2007, svarende til timess x gældende lokaletilskudsss (105 kr. i 2007). 1/ / Skydebanen: 2 timer á 105 kr. x 25 dage/årligt = kr. Klublokale: 2 timer á 105 kr. x 25 dage/årligt = kr. I alt: = kr. Lokaletilskud: kr. x 73 % = kr. 1: Lejekontrakt Kulturdirektøren foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, ansøgningen imødekommes, idet Bjerringbro Idrætsparks tilskud reguleres i overensstemmelse med denne udlejning. Indstillilngen godkendes. Side nr.: 140

20 Sag nr.: 83 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/59778 Sagsbehandler: AKR / SK Bjerringbro BMX Klub søger om lokaletilskud til ny hal Bjerringbro BMX Klub ansøger Folkeoplysningsudvalget om lokaletilskud til leje af en tidligere ridehal, hvor BMX klubben vil etablere en indendørs BMX-bane. Hallen ligger på Skjern Hovedgaard, Voldstedet 1, 8850 Bjerringbro. Foreningen oplyser, den i dag er Danmarks største BMX klub, som gennem de sidste 5 år har haft en årlig tilgang af nye medlemmer på 15-20%, hvilket nu svarer til ca. 95 medlemmer. Bjerringbro BMX Klub råder selv over midler til etablere banen ( kr.) Foreningen har tidligere haft en ordning med gl. Bjerringbro Kommune om lokaletilskud, i form af et rammebeløb på kr. årligt, til vedligeholdelse af foreningens klubhus. I henhold til lejekontrakten ansøger foreningen om lokaletilskud til: Ridehal og rytterstue kr. / årligt Lokaletilskud: 73% af kr. = kr. 1: Ansøgning og lejekontrakt Kulturdirektøren foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, ansøgningen imødekommes med bevilling af lokaletilskud på 73% af kr. årligt, idet bemærkes, der er tale om en ny lokaleudgift. Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, ansøgningen imødekommes med bevilling af lokaletilskud på 73% af kr. årligt, idet bemærkes, der er tale om en ny lokaleudgift. Side nr.: 141

21 Sag nr.: 84 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/62301 Sagsbehandler: AKR/SK Frederiks Revy og Show Teer 96 søger om lokaletilskud Frederiks Revy og Show Teer 96 (FROST 96 ) blev på Folkeoplysningsudvalgets møde den 12. september godkendt som folkeoplysende forening. På den baggrund søger FROST 96 lokaletilskud til foreningens udgifter i Alhede Hallerne. Foreningens formål er fremme kulturlivet i lokalområdet. Harmoniseringen på folkeoplysningsområdet har betydet, foreningen nu får en stor udgift til leje af hallen. For oktober, november og december 2007 har foreningen opstillet nedenstående budget Minihal 45,5 timer á 130 kr. = kr. Klublokale 14 timer á 105 kr. = kr. I alt udgifter = kr. Lokaletilskud iht. gældende sser (2007): 73 % af kr. = kr. FROST 96 har opstillet følgende budget for lokaleudgifter i 2008: 2008 Minihal 60 timer á 130 kr. = kr. Klublokale 20 timer á 105 kr. = kr. I alt udgifter = kr. Lokaletilskud iht. gældende sser (2007): 73 % af kr. = kr. 1: Ansøgning Kulturdirektøren foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der ydes lokaletilskud til Frederiks Revy og Show Teer 96, som anført i sagsfremstillingen, efter de gældende regler for lokaletilskud, idet bemærkes, en eventuel merindtægt til Alhede Hallerne som følge af dette lejemål udlignes i kommunens tilskud til Alhede Hallerne. Godkendes. Side nr.: 142

22 Sag nr.: 85 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/63987 Sagsbehandler: AKR/SK Viborg Atletik- og Motionsforening søger om lokaletilskud til nye lokaler i Gymnastik- og Idrætshøjskolen Viborg Atletik- og Motionsforening har henvendt sig til Kulturforvaltningen, da foreningen ønsker flytte indendørsletik fra den gamle håndboldhal i Viborg Stadionhaller til Gymnastik- og Idrætshøjskolen ved Viborg. Foreningen har indendørsaktiviteter i vinterhalvåret, fra efterårsferien til omkring 1. april. I forbindelse med opførelsen af det nye letikstadion har letikforeningen et nurligt ønske om komme tættere herpå. Samtidig er faciliteterne i Viborg Stadionhaller ikke længere tilstrækkelige. Foreningen har betalt gebyr for leje af letikhallen, svarende til: Atletikhallen: 125 timer á 50 kr. = kr. Lokaletilskud 2007/2008 Budget for leje af Gymnastik- og Idrætshøjskolen i henhold til lejekontrakt: Annexhallen: 25 timer á 338 kr. = kr. Idrætshallen: 20 timer á 345 kr. = kr. Idrætshallen (delt med Viborg Klreklub): 10 timer á 212 kr. = kr. I alt = kr. Der ydes højst tilskud efter gældende sser. I 2007 max. 260 kr. pr. haltime og max. 130 kr. pr. minihaltime (delingen med Viborg Klreklub er vurderet til ssen for en minihal på 130 kr.) Dermed er max. tilskudsgrundlag i henhold til gældende sser: 45 timer á 260 kr. = kr. 10 timer á 130 kr. = kr. I alt = kr. Lokaletilskud: 73 % af kr. Egenbetaling: kr kr. = kr. = kr. 1: Ansøgning og lejekontrakt Kulturdirektøren foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der bevilges lokaletilskud som beskrevet i sagen, idet bemærkes der er tale om en ny lokaleudgift. Godkendes. Side nr.: 143

23 Sag nr.: 86 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/67170 Sagsbehandler: SK Viborg Idrætsråd søger om tilskud til undersøgelse af konsekvenser af hesteloven Viborg Idrætsråd søger om tilskud til foretage en undersøgelse hestelovens konsekvenser for rideklubberne. Det er aftalt, Viborg Idrætsråd, v/ole S. Nielsen (formand for rideklubbernes arbejdsgruppe og medlem af bestyrelsen) og Morten Erfurth (sportschef) på mødet i december 2007 kommer til stede for redegøre for loven. Pr. 1. januar 2008 implementeres første del af Lov om Hestehold. En lov, der har til formål sikre bedre dyrevelfærd i Danmark. Loven implementeres over en årrække, således loven træder i kraft i 4 tempi, henholdsvis 1. januar 2008, 1. januar 2011, 1. januar 2016 og 1. januar I 2008 stilles der primært en række krav til uddannelse, organisering og andre praktiske forhold, som rideklubberne kan håndtere ved en øget indss, men uden yderligere økonomi. I 2011 og frem kommer de krav, der kræver løsninger, hvor økonomien spiller en større rolle. Viborg Idrætsråd har i samarbejde med Dansk Rideforbund og Skive Idrætssamvirke taget teten med henblik på udvikle og fremtidssikre ridesporten. Rideklubberne har neds en arbejdsgruppe, der får sekretarisbistand fra Viborg Idrætsråd. Gruppen har to opgaver. Se på mulighederne for skabe netværk og gensidig sparring i forhold til Lov om Hestehold. Styrke det overordnede billede, så politikere og foreninger har et fælles og ensartet fundament for forstå udviklingen inden for ridesporten og prioritere de opgaver, der skal løses gennem de kommende 12 år. Det ensartede billede ønsker man skabe ved sætte én bygningssagkyndig til gennemgå alle Viborg Kommunes 14 rideklubber med reference til loven. Gennemgangen skal resultere i en teknisk redegørelse, der på en ensartet facon præciserer de renoveringsopgaver og udviklingsmuligheder, der ligger i hver enkelt klub. Opgaven skønnes ville beløbe sig til ca kr. pr. rideklub og dermed kr. for Viborg Kommunes 14 rideklubber. 1: Ansøgning Kulturdirektøren indstiller, der gives tilsagn om tilskud fra start- og udviklingspuljen på 50% af den faktiske udgift til undersøgelsen, dog maks. 50% af kr. og under forudsætning af alle rideklubber undersøges. Side nr.: 144

24 Sag nr.: 86 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/67170 Sagsbehandler: SK en godkendes. Side nr.: 145

25 Sag nr.: 87 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/68068 Sagsbehandler: SK Viborg Idrætsråd søger om tilskud til kasserernetværk Viborg Idrætsråd har etableret et kasserernetværk for bakke op om denne post i foreningsarbejdet. Det daværende Viborg Sport købte i 2004 systemet Winkas pro som tilbud til foreningerne. Winkas pro er et foreningsadministrionsprogram. Det fungerer sådan, foreningen kan udveksle oplysninger med f.eks. Viborg Idrætsråd, som kan overtage kassererfunktionerne eller rådgive. Viborg Idrætsråd ønsker få hele kommune md i fællesskabet. Derfor søger Viborg Idrætsråd Folkeoplysningsudvalget om kr. til en kasserernetværkspulje, der understøtter de foreninger, der vil købe Winkas pro og blive en del af kasserernetværket. Se nærmere i ansøgningen, der vedlægges som bilag. 1: Ansøgning Kulturdirektøren indstiller, der gives afslag med begrundelse, anskaffelserne ikke vurderes være omftet af start- og udviklingspuljen. en godkendes. Gudrun Bjerregaard tager forbehold. Side nr.: 146

26 Sag nr.: 88 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/68069 Sagsbehandler: SK Skals FF Valkyrien søger om tilskud til oppustelig bande og mål Foreningen søger om tilskud fra Folkeoplysningsudvalget start- og udviklingspulje til anskaffelse af: 1) Oppustelig bande til dele en almindelig, indendørs bane i to 2) 4 bander med indbyggede 3-mandsmål Begge dele skal anvendes i forbindelse med JBU's nye princip, Jyske 3-bold (3 mod 3), når de mindste fodboldspillere spiller indendørs. Den oppustelige bande gør det muligt opdele en indendørs fodboldbane i to, så der kan spilles på tværs. Banden koster if. indhentet tilbud kr. ekskl. moms og levering. De fire baner skal bruges i samme sammenhæng, altså 3-mandshold. Målene er indbygget i en bande, der så udskiftes med den almindelige bande. Der søges om tilskud til 2 sæt (4 bander med mål) til i alt kr. ekskl. moms og levering. 1: Ansøgning Kulturdirektøren indstiller, der gives afslag på ansøgningen med den begrundelse, start- og udviklingspuljen ikke er tiltænkt merielanskaffelser, men derimod nye initiiver, udviklingsarbejde eller enkeltstående projekter. en godkendt. Side nr.: 147

27 Sag nr.: 89 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/62939 Sagsbehandler: AKR/SK Glade Ækvilibristers Klub søger om tilskud til emnekasser Glade Ækvilibristers Klub (GÆK) er en forening med 60 medlemmer, hvor familiegymnastik er hovedaktiviteten. Foreningen har herudover arrangementer som bl.a. familieudflugter, som foreningen annoncerer bredt og offentligt med, så det er ikke kun foreningens medlemmer der får glæde af tilbuddet. Foreningen er blevet inspireret til lave flere friluftsaktiviteter og søger i den forbindelse Folkeoplysningsudvalget om tilskud til køb af 4 emnekasser: 1 stk. Bålkasse kr. 1 stk. Nur- og Teknikkasse kr. 1 stk. Nur- og Teknikkasse net sæt kr. 1 stk. Picnickasse til 20 personer kr. I alt kr. 1: Ansøgning Kulturdirektøren indstiller, der gives afslag på ansøgningen med den begrundelse, start- og udviklingspuljen ikke er tiltænkt merielanskaffelser, men derimod nye initiiver, udviklingsarbejde eller enkeltstående projekter. en godkendes. Side nr.: 148

28 Sag nr.: 90 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/63991 Sagsbehandler: AKR/SK Vammen IF søger om tilskud til spinningcykler Vammen Idrætsforening ønsker opstarte spinning i Langsø Hallen, og søger i den forbindelse tilskud fra start- og udviklingspuljen til køb af spinningcykler mv. Vammen Idrætsforening er med etablering af Langsø Hallen, i en meget stærk udvikling, i det hallen er blevet et nyt kraftcenter i lokalområdet. Hallen har givet inspirion til mange nye motions- og samværsformer, og ideerne springer frem. Vammen Idrætsforening har opstartet et foreningsbaseret motionscenter i samarbejde med DGl. Interessen har været overvældende, og på ca. 1 måned er der indmeldt 90 personer. Nærhed og tryghed har været nøgleord. Spinningudstyret skal placeres og anvendes i Langsø Hallen, da motionsrummet er for lille til rumme spinning. Der tegnes et særskilt medlemskab, da aktiviteten foregår i hold og foregår i hallen. Der påtænkes opstart af spinning 1. januar Man stiler efter en målgruppe fra år til 90+. Foreningen søger om tilskud til følgende udgifter: Uddannelse af 3 instruktører ved DGI kr. Indkøb af 8 spinning cykler kr. 1 CD-afspiller kr. Administrion, annoncering mv kr. Egenfinansiering kr. I alt kr. 1: Ansøgning 2: Supplerene oplysninger Kulturdirektøren indstiller, der gives afslag på ansøgningen med den begrundelse, start- og udviklingspuljen ikke er tiltænkt merielanskaffelser. Udsættes, idet der indhentes flere oplysninger i Side nr.: 149

29 Sag nr.: 91 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/66629 Sagsbehandler: AKR/SK Alhedens Idrætsforening søger om tilskud til cykler til vandspinning Alhedens Idrætsforenings svømmeafdeling ønsker udvide aktiviteterne og ansøger derfor Folkeoplysningsudvalget om tilskud til cykler til vandspinning. Foreningen søger om tilskud til følgende udgifter: 10 cykler til vandspinning á kr. = kr. 1: Ansøgning Kulturchefen indstiller, der gives afslag på ansøgningen med den begrundelse, start- og udviklingspuljen ikke er tiltænkt merielanskaffelser. Udsættes, idet der indhentes flere oplysninger i Side nr.: 150

30 Sag nr.: 92 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/68072 Sagsbehandler: SK Sdr. Rind-Vinkel Idrætsforening søger om tilskud til bordtennisborde Sdr. Rind/Vinkel Idrætsforening ansøger om tilskud til 5 bordtennisborde til en pris på ca kr. pr. stk. i alt kr. Begrundelsen for ansøgningen er, Bruunshåb/Tapdrup I.F. og Sdr. Rind/Vinkel I.F. sidste vinter startede bordtennis op i Møllehøjhallen. Klubberne havde selv kun to borde og lånte derfor 5 borde af DGl. Disse borde kan klubberne ikke blive ved med låne og må derfor ud og investere i nye borde. Det således er en ny aktivitet, som kræver en temmelig stor investering for forts kunne udbyde og udvikle aktiviteten. I ansøgningen anføres det, man gerne være med til udvikle interessen for bordtennis, som er et spil, der kan spilles af alle uanset alder, niveau og fysik. Man stiller selv med engagerede trænere/ledere, som på frivillig basis gør en stor indss for sætte gang i og udvikle bordtennisspillet. Sidste år var der 23 medlemmer, og der var spillere på venteliste. I denne vinter forventes endnu flere spillere, og bordtennis har fået mere spilletid i hallen. 1: Ansøgning Kulturdirektøren indstiller, der gives afslag på ansøgningen med den begrundelse, start- og udviklingspuljen ikke er tiltænkt merielanskaffelser. en godkendes. Side nr.: 151

31 Sag nr.: 93 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/60793 Sagsbehandler: SK KFUM Spejderne, Langsø-Gruppen, søger om tilskud til bålhytte KFUM-spejderne, Langsø-Gruppen, er ca. 80 spejdere, heraf 15 ledere. Der opstår hele tiden nye initiiver, og man arbejder målrettet på kunne tilbyde børn og unge aktiviteter, som er udviklende for spejderarbejdet og et spændende friluftsliv. Se de nærmere overvejelser i ansøgningen med bilag, der vedlægges. Spejderne søger om et tilskud på kr. til indkøb af merialer til en bålhytte. Prisen for hytten er kr. ekskl. moms, levering, montering og træbeskyttelse. Bålhytten skal ligge ved spejderhuset i Lødalen i Vammen. Friluftsrådet har bevilget kr. Endvidere er der søgt om tilskud andre steder, men der foreligger endnu ikke svar. Ud over selv bruge området, lånes det ud til andre spejdergrupper, ligesom den lokale dagpleje, børnehave og SFO frit benytter området. 1: Ansøgning 2: Uddybning Udsættes. Side nr.: 152

32 Sag nr.: 94 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/12095 Sagsbehandler: AKR / SK Viborg Svæveflyveklub ansøger om dispension ifm. kursustilskud Folkeoplysningsudvalget behandlede på mødet den 28. februar 2007, sag nr. 8, en principsag vedrørende kursustilskud. I sagen besluttede Folkeoplysningsudvalget, tilskudsordningen også omfter bestyrelsesmedlemmer, og et køreteknisk kursus falder uden for tilskudsordningen Kulturforvaltningen har modtaget en ansøgning fra Viborg Svæveflyveklub, som søger kursustilskud til 2 hjælpeinstruktørkurser á kr., i alt kr. Viborg Svæveflyveklub er bekendt med, retningslinierne foreskriver, der kun ydes tilskud til kurser på max kr. pr. deltager. Foreningen retter dog henvendelsen idet de henviser til Folkeoplysningsudvalget i særlige tilfælde kan dispensere fra disse bestemmelser. Instruktørkurset indeholder både teori og praktik, og har således udgifter til fly og optræk af disse. Foreningen har uden held forsøgt få fakturaen opdelt således teoridelen blev udskilt. Foreningen bemærker desuden, kurset er obligorisk for instruktørerne kan undervise, samt man tidligere har fået tilskud til disse kursusudgifter i gl. Viborg Kommune. Kulturforvaltningens bemærkninger: Uddrag af retningslinierne: "Kurser, der koster mere end kr. pr. deltager, falder ikke ind under denne tilskudsordning. Kurser skal foregå i Danmark Folkeoplysningsudvalget kan i særlige tilfælde dispensere fra disse bestemmelser." Kulturforvaltningen vurderer ikke, der er tale om et særligt tilfælde. Kulturchefen indstiller, der gives afslag på ansøgningen med henvisning til gældende retningslinier. en godkendes. Mette Nielsen, Flemming Lund, Jørgen Mejlsø og Hanne Kjeldsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af Side nr.: 153

33 Sag nr.: 95 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/12095 Sagsbehandler: AKR / SK Kursustilskudsansøgninger 2007 Sammenlægningsudvalget godkendte på sit møde den 6. november 2006 (sag nr. 214) et forslag til retningslinier for folkeoplysende virksomhed i den nye Viborg Kommune fra den 1. januar Inden for området frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde indeholder retningslinierne bl.a. bestemmelser om kursustilskud til foreninger, ifølge hvilke der gives 50 pct. i tilskud, så længe der er midler til rådighed, således foreningerne søger efter først-til-mølle-princippet. Foreningerne ønskede dog finde en anden løsning på ordningen og Byrådet godkendte Kulturudvalgets indstilling om ændre i retningslinierne, således fristen for ansøgning blev fasts til den 1. november. Kurser, der foregår/betales efter den 1. november, medgår i det følgende års kursuspulje. Kulturforvaltningen har fået 229 ansøgninger fra foreninger, der søger om tilskud til kurser for 2007 (bilag 1). Puljen til kursustilskud er i 2007: kr. Ansøgt: kr. Problemstillinger Retningslinierne giver en række afgrænsninger af, hvilke kurser der kan ydes tilskud til: Foreningen skal have afholdt udgiften (ikke en enkeltperson) Ledere/instruktører skal være ulønnede Kurser, der koster mere end kr. falder uden for tilskudsordningen Ved gennemgangen af ansøgningerne er der opstået nogle principielle spørgsmål, som hermed forelægges Folkeoplysningsudvalget til stillingtagen: Afgrænsning 1: Forvaltningen har tidligere i år anlagt den linie, kursets indhold direkte skal have noget med kursistens funktion i foreningen gøre. Derfor er der fx sagt nej til førstehjælpskurser, kurser i betjening af genoplivningsudstyr og kurser i personlig udvikling. Forslag til afgørelse: Det fastholdes, der ikke ydes tilskud til førstehjælpskurser, genoplivningsudstyr og kurser i personlig udvikling. Afgrænsning 2: Skal der ydes tilskud til a) dommerkurser / b) tidtagerkurser, når der er tale om, foreningen betaler for uddannelse af personer, der fungerer som dommere/tidtagere som frivilligt, ulønnet foreningsarbejde? Forslag til afgørelse: Ja. Herudover er der i samlingen af ansøgninger udtaget en række konkrete ansøgninger, som udvalget anmodes om vurdere: Side nr.: 154

34 Sag nr.: 95 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/12095 Sagsbehandler: AKR / SK Afgrænsning 3: Skals FF Valkyrien har haft deltagere med i et hjemmeside-kursus hos LOF. a) Er udarbejdelse af hjemmeside en funktion, der ydes kursustilskud til? b) Ydes der kursustilskud til deltagerbetalingen for et kursus udbudt af LOF henset til, LOF allerede har fået tilskud (til voksenundervisning)? Forslag til afgørelse: Nej til a) og b). Afgrænsning 4: Hammershøj Jagtforening har haft instruktører på et jagthundekursus. Forvaltningen vurderer, traditionelle jagtaktiviteter ikke kan betragtes som folkeoplysende virksomhed. Dog ydes der tilskud, hvis jagtforeningen tilbyder skydeaktiviteter. Jagthundekurser vurderes høre til blandt de traditionelle jagtaktiviteter, hvorved det ikke er tilskudsberettiget. Forslag til afgørelse: Nej til jagthundekurser. Afgrænsning 5: De grønne pigespejdere har haft deltagere på landsforbundets årlige, såkaldte Nyborg Strand kursus: "Bliv ekspert på piger og kvinder". Forvaltningen vurderer ikke, kursets indhold direkte har noget gøre med kursistens funktion i foreningen gøre. Forslag til afgørelse: Nej Afgræsning 6: Hjarbæk Fjord Golf Klub og Ørum IF har indsendt ansøgning om tilskud til uddannelse af personer i banepleje. Det er ikke undersøgt, hvorvidt klubbernes baneplejere får løn, men uanset vurderes det ikke, banepleje kan være tilskudsberettiget. Forslag til afgørelse: Nej 1: Oversigt over kursusansøgninger, der foreslås imødekommet 2: Oversigt over kursusansøgninger, der foreslås afslået Kulturdirektøren indstiller, der for 2007 ydes tilskud med 2/3 til de ansøgte kursusudgifter, såfremt ansøgningen er i overensstemmelse med de gældende retningslinier for kursustilskud (bilag 1), der gives afslag som anført i bilag 2, og der besluttes som beskrevet i de i sagen anførte afgrænsninger. Folkeoplysningsudvalget besluttede, Side nr.: 155

35 Sag nr.: 95 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/12095 Sagsbehandler: AKR / SK der for 2007 ydes tilskud med 2/3 til de ansøgte kursusudgifter, såfremt ansøgningen er i overensstemmelse med de gældende retningslinier for kursustilskud (bilag 1), der gives afslag som anført i bilag 2, og der besluttes som beskrevet i de i sagen anførte afgrænsninger. Dog ydes der tilskud til de under 'afgrænsning 3' nævnte tilfælde. Endvidere besluttede Folkeoplysningsudvalget indstille til Kulturudvalget, der laves en forsøgsordning i 2008, hvor der ydes kursustilskud med 2/3 af udgiften inden for de gældende retningslinier. Mette Nielsen, Flemming Lund, Jørgen Mejlsø og Hanne Kjeldsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af Side nr.: 156

36 Sag nr.: 96 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/54319 Sagsbehandler: SK Retningslinier for folkeoplysende virksomhed fra 1. januar 2008 Sammenlægningsudvalget vedtog 6. november 2006, sag nr. 214, retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar Byrådet vedtog 6. februar 2007, sag nr. 125, en mindre justering af retningslinierne (ændrede regler for kursustilskud til foreninger). Der er nu gjort visse erfaringer med retningslinierne i den nye Viborg Kommune, og der foreslås derfor en række tilpasninger, her nævnt i kort form: Ansøgnings- og afregningsfrister samt udbetalingsterminer samles i ét afsnit til sidst i retningslinierne. Formål: At forbedre overblikket over de forskellige frister. Nyt afsnit om fleksible tilrettelæggelsesformer inden for voksenundervisningen. Årsag: Lovændring. Bemyndigelse af Kulturudvalget til fastsætte nærmere bestemmelser om en række detailområder i regelsættet. Formål: At forenkle sagsgangen ved mindre ændringer/tilpasninger af tilskudsordningerne. Præciseringer af visse regler samt redaktionelle ændringer. 1: Forslag til ændringer i retningslinier. Kulturdirektøren foreslår, Kulturudvalget indstiller til Byrådet, de foreslåede ændringer i retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune godkendes med virkning fra 1. januar en godkendes. Mette Nielsen, Flemming Lund, Jørgen Mejlsø og Hanne Kjeldsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af Side nr.: 157

37 Sag nr.: 97 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/56727 Sagsbehandler: en Betaling for benyttelse af lokaler på selvejende institutioner (gymnasier mv.) Ifølge Folkeoplysningslovens 21 og 22 anviser Folkeoplysningsudvalget i prioriteret rækkefølge til den frie folkeoplysende virksomhed til formålet egnede ledige lokaler, herunder idrætshaller og andre haller samt udendørsanlæg, som tilhører kommunen eller er beliggende i denne. Igennem flere år er bl.a. Viborg Amtsgymnasiums hal og sal og Viborg Kedralskoles hal via Folkeoplysningsudvalget blevet lånt ud til foreninger, klubber m.v. For lån af disse lokaler er Viborg Kommune hvert år fra Viborg Amtskommune blevet opkrævet betaling pr. time. Foreninger og klubber m.v. har betalt gebyr til Viborg Kommune for lån af lokalerne. Lokaler, herunder idrætshaller og andre haller samt udendørsanlæg på gymnasier, studenterkurser, hfkurser og voksenuddannelsescentre (VUC), overgik alle pr. 1. januar 2007 fra være amtslige institutioner til selvejende institutioner. I forbindelse med amtskommunernes nedlæggelse opretholdes stus quo for både kommunerne og de folkeoplysende foreninger, så de tidligere amtslige lokaler m.v., der hidtil har indgået i lokaleanvisningen, også forts vil kunne anvises til folkeoplysende virksomhed efter loven. I folkeoplysningslovens 22 anføres det, Kommunalbestyrelsen afholder eventuelle udgifter til el, varme og rengøring i forbindelse med benyttelse af de nævnte lokaler. I forbindelse med amtskommunernes nedlæggelse ændres betalingsforpligtelsen til også gælde ved benyttelse af de hidtidige amtslige lokaler m.v. beliggende i kommunen, der overgår til være selvejende institutioner (gymnasier, studenterkurser, hf eller voksenuddannelsescentre). Efter kommunesammenlægningen pr. 1. januar 2007 er Bjerringbro Gymnasiums hal og sal blevet en del af de lokaler, som Folkeoplysningsudvalget kan anvise til foreningsbrug. Den 9. oktober afholdtes et møde med repræsentanter fra Viborg Gymnasium og HF, Viborg Kedralskole og Bjerringbro Gymnasium for få fastlagt en timebetaling for benyttelse af haller og sale på de nævnte institutioner. På mødet fremlagde gymnasierne et krav om, man vil have dækket merforbrug af lys, varme, rengøring og vand. Vand er ikke medtaget som betalingsberettiget udgift i folkeoplysningsloven. Helge Lien, Viborg Kedralskole, havde medbragt Undervisningsministeriets vejledning af 28. juni 2007 om procedurer for institutionernes indgåelse af lejemål samt opkrævning og indbetaling vedr. indtægtsdækket virksomhed. Helge Lien henviste til denne skrivelse, som har givet ham den opftelse gymnasierne er berettigede til opkræve merudgiften til vand hos kommunen. I ovennævnte vejledning fra Undervisningsministeriet anføres det under punkt A, ad 1 Udlån i forbindelse med folkeoplysningsloven (mod betaling alene af forbrug): Stsligt selvejende institutioner er omftet af folkeoplysningsloven og dermed forpligtet til udlåne lokaler i denne forbindelse. For institutioner, der er fusioneret ind i f.eks. en erhvervsskole, gælder denne forpligtelse for den del af skolens bygninger, der stadig er ejet af sten. Omfanget af forpligtelsen fremgår af Bekendtgørelse af lov om støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskoler samt om Folkeuniversitetet (Folkeoplysningsloven, LBK nr. 535 af 14/06/ og 22. Som det fremgår af 22 refunderer Kommunalbestyrelsen institutionens udgifter til el, varme og rengøring i forbindelse med udlånet. Derimod kan der ikke opkræves betaling for f.eks. eventuelle udgifter til pedel. Kommunens betaling for forbruget indgår i institutionens almindelige drift og skal ikke indbetales til Undervisningsministeriet. Side nr.: 158

38 Sag nr.: 97 Mødedo: 14. november 2007 Cirius-sag nr.: 2007/56727 Sagsbehandler: en Nogle institutioner har udlånt lokaler til lokale foreninger med formål, der minder om folkeoplysning. Institutionen kan forts udlåne lokaler til sådanne formål mod dækning af forbrug (el, varme og vand) samt dækning af udgifter til pedel og rengøring. Betaling for dette indgår i skolens drift og skal ikke indbetales til Undervisningsministeriet. Forvaltningen har forespurgt konsulent Mogens Karbo, Kommunernes Landsforening, om Viborg Kommune er forpligtet til betale for forbrug af vand, da det ikke står nævnt i loven. Hans svar er, da Folketinget for årtier siden brugte ordet varme, mente man kun udgifter til opvarmning af lokaler. Han anfører desuden, udgangspunktet for en aftale gerne skulle blive dokumenterede marginaludgifter til el, varme og rengøring og ikke driftsudgifter ved den generelle brug af lokaler, inkl. lønninger, ejendomsskter og alt mulig andet. De tre gymnasier har pr. 31. oktober 2007 fremsendt et fælles krav (vedlægges som bilag), hvor man anfører, Viborg Kommunes betaling pr. time for låne hal og sal på Viborg Gymnasium og HF og Bjerringbro Gymnasium og for lån af hal på Viborg Kedralskole er på 150 kr., og man vil pålægge regningerne moms. For Viborg Gymnasium og HF samt Bjerringbro Gymnasium er betaling for hal og sal udlånt på samme tid 150 kr. pr. time + moms, men samme timebetaling gør sig også gældende selvom kun en af lokalefaciliteterne udlånes. Forvaltningen har forespurgt Skive Kommune, Silkeborg Kommune samt Århus Kommune om, hvad man der betaler for lån af de tidligere amtskommunale gymnasier. Skive Kommune har ikke afklaret endnu, hvad man vil betale, afventer regninger fra institutionerne. Silkeborg Kommune betaler ikke for lån af hallen på gymnasiet (låner hallen kl ). I Århus Kommune har en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter fra gymnasierne og Sport & Fritid foreslået en timepris i sæson 2007/2008 på 120 kr. pr. time for idrætshaller. Alle gymnasier i Århus har sagt ja til den foreslåede timepris. Til orientering kan anføres, Specialundervisningsskoler og Voksenundervisningsinstitutioner er ligeledes omftet af kommunens lokaleanvisningsforpligtelse. Viborg Kommune låner lokaler hos Voksenspecialskolen, og skolen har pr. 1/ fasts prisen for lån af deres lokaler (bygningen er kommunal ejendom) til 48 kr. pr. time for klasselokaler, for gymnastiksalen incl. maskiner 120 kr. pr. time (excl. maskiner 70 kr. pr. time) og for varmtvandsbassinet 230 kr. pr. time. Forventet lokaleudgift for 2007 for gymnasielokalerne udgør anslået kr. (Udgiften vil udgøre ca kr., hvis timeprisen 120 kr. gældende for Århus Kommune følges). I budgettet er der afs kr. til lån af lokaler hos st/region. Udgiften til øvrige lokaler (Voksenspecialskolen) udgør ca kr. Forventet udgift i alt for lokaler udgør kr kr. Forventet indtægt for gymnasielokalerne anslås til kr. 1: De tre gymnasiers brev af 31. oktober 2007 Kulturdirektøren foreslår, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, der indgås aftaler som beskrevet i Side nr.: 159