Medlemmer og suppleanter i FSU

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 10. MARTS 2016 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg SAMF-HR Møde afholdt: Torsdag den 10. marts 2016 kl Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen TLF DIR Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard Sørensen (TOES), Tina Franck (TFR), Erwin Koster Kristensen (EKK), Søren Kyllingsbæk (SK), Flemming Juelsholt (FLJ) deltog på vegne af Lars Bo Kaspersen, Janus Hansen (JH) og Helle Samuelsen (HS). Fra B-siden: Anders Milhøj (AM), Jan Majfred (JM), Bjarke Oxlund (BO), Henrik Jensen (HJE), Hanne Merete Krak (HMK), Annette Vester (AV), Ole Bested (OB), Malene Egemark Clausen (MEC), Hilda Rømer Christensen (HRC) og Randi Starrfelt (RAN). Afbud fra: Christian Schultz, Lars Bo Kaspersen, Hans Jakob Kirk og Tine Gammeltoft FAX cspe@samf.ku.dk REF: CSPE Dagsorden: Ad1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2. Opfølgning på og godkendelse af referat fra FSU mødet den 10. december 2015 og det ekstraordinære FSU møde den 28. januar 2016 Ingen bemærkninger.

2 Ad 3. Økonomi Økonomichef Susanne Fenger deltog under dette punkt 3.A. Regnskab 2015 DR10 resultatoversigt (Q4 2015) og DR50 resultatoversigt (Q4 2015) var udsendt som bilag. TOES gennemgik DR10 oversigten. Det store underskud på Institut for Psykologi i 2015 skyldes bl.a. at instituttet har fået et mindre beløb udbetalt i overhead end forventet. Desuden kan underskuddet forklares ved at en række udgifter i relation til 2016-projekter blev fremrykket til fra 2015 i slutningen af året. De frivillige fratrædelsesordninger på instituttet vil, sammen med andre initiativer, gradvis forbedre budgettet i 2016 og SFE forklarede, at hovedkontoen er en overordnet konto på SAMF, hvorfra udgifterne til de enkelte enheder fordeles. Husleje, som er den største udgift, fordeles ikke på enheder. Ved udarbejdelsen af B2015 blev der lagt et fiktivt forbrug på hovedkontoen, således at bundlinjen på 15 mio. kr. kunne nås. Dette forbrug er senere fordelt på institutterne. TOES konkluderede, at regnskabet ikke giver anledning til bekymring og at det samlede underskud på SAMF holder sig indenfor de budgetterede beløb. Vedrørende DR 50-oversigten, bemærkede TOES at oversigten viser de beløb, der er blevet trukket på bevillingerne i årets løb. TOES konstaterede at der har været vækst i de eksterne bevillinger på SAMF siden BO efterlyste et samlet katalog med bud på timesatser og funktioner, der kan lægges ind i forskningsansøgningerne. TOES oplyste, at Science er langt fremme i sådan en proces, og at han er enig i at der på KU generelt burde være et let tilgængeligt værktøj til forskningsansøgninger. Det vil der blive taget et initiativ til. SIDE 2 AF 8 3.B. Fakultetssekretariatets opgaver og fordeling af udgifter På FSU mødet den 7. januar anmodede B-siden om at få præciseret budgettet for fakultetssekretariatet med en mere deltaljeret opdeling på de enkelte poster. Sagsnotat vedrørende Fakultetssekretariatets opgaver, inkl. en samlet oversigt for fakultetet, var udsendt som bilag. TFR præsenterede notatet. På forespørgsel fra AM blev det oplyst, at der er én stilling på fakultetssekretariatet, som bortfalder (i Studie- og eksamenskontoret), som følge af en frivillig fratrædelse. Der er i øjeblikket

3 overvejelser i gang vedrørende hvilke opgaver, der kan bortfalde i den forbindelse. Derudover reduceres antallet af årsværk af andre årsager. Der var ikke spørgsmål eller bemærkninger i øvrigt til notatet. SIDE 3 AF 8 3.C. Status for personaletilpasning Der blev oplyst om det samlede antal afskedigelser som følge af tilpasningen på SAMF. Det blev oplyst at partshøringsfristen er udløbet, men at afskedsbrevene endnu ikke er udsendt. Der var samlet set 23 ansøgninger om frivillig fratrædelse på SAMF, som alle blev imødekommet. Antallet af frivillige fratrædelsesordninger er forholdsmæssigt højere på SAMF set i forhold til de øvrige fakulteter. Institut for Psykologi har haft den største andel af fratrædelsesordningerne på SAMF. TOES bemærkede, at man ikke kan sætte lighedstegn mellem antallet af afskedigelser og frivillige fratrædelsesordninger på den ene side og antal nedlagte stillinger på den anden side. En del midlertidige stillinger vil ikke blive forlænget, andre stillinger vil ikke blive slået op. Visse stillinger vil blive slået op, for at SAMF ikke kommer til at lukke fagområder; det gælder især VIP. Den foreløbige fordeling på hele KU mellem nedlagte VIP- og TAP stillinger er 70% nedlagte TAP-stillinger og 30% nedlagte VIP-stillinger. Som opfølgning på ansættelsesstoppet på KU, bemærkede TOES, at enkelte studenterstillinger er blevet besat under ansættelsesstoppet samt enkelte stillinger med begrænset ordinær finansiering. Ansættelsesstoppet på KU er nu ændret til et kvalificeret ansættelsesstop, som fortsat indebærer, at alle stillingsopslag skal godkendes hos dekanen. Vedrørende eventuel tilpasning i 2019: TOES bemærkede, at der skal spares yderligere ca. 200 mio. kr. i Dette beløb er fastsat på baggrund af, at den nuværende regering har varslet et stort fald i forskningsbevillingerne til universiteterne samt besparelser på taxameterområdet. På KU gennemgår man nu 6 områder, hvor man undersøger mulighederne for besparelser, så afskedigelser så vidt muligt kan undgås i Det er bl.a. indkøbsområdet og bygningsområdet, der gennemgås. På forskningsområdet er der især fokus på at øge indtægterne og at få dækket omkostningerne indenfor budgetterne. Administrationen på KU, bl.a. HR- området og F&I-området gennemgås også for at se, om man kan effektivisere med den eksisterende bemanding. Dertil kommer, at KU kan miste mange mio. som følge af fremdriftsreformen, hvis der ikke sker forbedringer på gennemførelsestiden. Der forhandles pt med de studerende om, hvordan dette kan undgås. Med 5 års fremskrivning på budgetterne betyder det, at SAMF ikke har problemer frem til Men hvis den nævnte nedgang i forsknings-

4 bevillingerne og taxameterindtægterne bliver en realitet, vil der være tale om en ny situation. Det er dog umuligt på nuværende tidspunkt at vurdere konsekvenserne for SAMF. AM bemærkede, at han er enig med TOES i at det er vanskeligt, på nuværende tidspunkt, at forudse scenariet i Ad 4. Tidsplan for årets lønforhandlinger Formandsskabet har drøftet, at der ikke er nogen grund til at udskyde lønforhandlingerne til efteråret, da der ikke kommer flere penge til SAMF. TOES bemærkede, at der er tale om individuelle lønforhandlinger mellem tillidsrepræsentanterne og lederen. Der findes kun én forhåndsaftale på SAMF om publikationstillæg på økonomi, den er godkendt af dekanen og der er ikke planer om at lave flere. Der er desuden drøftelser i gang med Økonomisk Institut omkring aftalen.. OB mindede om, at der skal være afsat penge til lønforhandling. Beløbets størrelse kan diskuteres, men det må ikke være i 0. TOES bemærkede, at han løbende følger med i, hvad der bliver uddelt af tillæg på enhederne og med hvilke begrundelser. TOES vil være mere opmærksom på dette i de kommende år, set i lyset af den nuværende situation på KU samt eksternt fokus på løntillæg på KU. På forespørgsel blev det præciseret, at starttidspunktet for udbetaling af tillæg forhandles individuelt, men at aftalerne, der forhandles ved de årlige lønforhandlinger, normalt løber fra 1. april. Tidsplanen for årets lønforhandlinger på SAMF blev herefter godkendt. TOES henstillede til at tidsplanen overholdes, så alle enheder kan få et overblik over de uddelte tillæg inden sommerferien. Link til KU s lønpolitik: npolitik%20for%20københavns%20universitet.pdf SIDE 4 AF 8 Ad 5. Time-/normregnskab Orientering om og drøftelse af notat om Skitse til principper for fælles normsystem på SAMF Punktet var en opfølgning fra FSU mødet den 10. december Notatet er prodekanen for uddannelses foreløbige overvejelser om normsystemer på fakultetet. Birgitte Sloth (BSL) deltog i mødet. BSL oplyste, at hun har udarbejdet skitsen, bl.a. efter drøftelser med enkelte institutter. Der er ikke vedtaget noget fælles system på nuværende tidspunkt,

5 men der er i notatet givet et bud på hvordan et fælles normsystem kunne være bygget op. Der lægges i notatet op til en grundstruktur, som skal tilpasses lokalt og som kan udmøntes forskeligt, svarende til systemet på HUM. Forberedelsestiden har især været debatteret. Den foreslåede model svarer til den model som gælder på HUM og på JUR. Der afholdes møde med institut- og studielederne den 31. marts, hvor der gøres status over debatten. AM mente ikke det er så enkelt at ændre på de historiske normsystemer. Det er et stort arbejde at ændre normsystemer som allerede fungerer og som anerkendes af de medarbejdere, der er berørt af dem. HUM s normsystemer blev skabt i en særlig vanskelig situation med nedskæringer, hvor der reelt ikke var noget at forhandle om. Det er derfor ikke rimeligt at bruge HUM som model for en SAMF model. HJE oplyste, at B-siden på Institut for Statskundskab har nedsat et udvalg som skal komme med forslag til et nyt normsystem. Institutlederen har opsagt den nuværende aftale. Lektor og TR-suppleant Karina Korsiara- Pedersen er formand for udvalget. RAN oplyste at Institut for Psykologi har haft besøg af BSL. Der har været en del kritik af den model, der foreslås i skitsen, vedrørende forberedelsestid og undervisning, men at det må kunne lade sig gøre at finde et fælles system for de akademiske aktiviteter. HRK oplyste, at VIP på sociologi er ved at forhandle en ny lokal aftale med institutlederen. Kernepunktet for VIP er en forberedelsesfaktor på 5 timer med en nedskrivning af vejledningstiden. HRK bemærkede desuden, at der også bør være normer for det ekstra arbejde der sker som følge af øget skærmarbejde, bl.a. i forbindelse med eksamensopgaver, hvor alt nu ligger elektronisk. Forskningstiden bliver presset på mange områder i øjeblikket. Der går også tid fra forskningstiden i forbindelse med ansøgninger til fonde, som VIP erne i stigende grad er nødsaget til at søge. Det har været en frugtbar diskussion, men en pragmatisk model kunne være at de modeller, der allerede fungerer og kan forsvares, bevares i stedet for at lave dem om. BO bemærkede, at der selv på institutniveau kan der være stor forskel i undervisningsmodellerne, som kan begrunde at forberedelsestiden kan være forskellig. En harmonisering har ikke altid et pædagogisk sigte. SK bemærkede, at der kan være både faglige og pædagogiske grunde til at harmonisere forberedelsestiden på noget undervisning. BSL bemærkede, at der er forskellige normer for deltagelse i akademisk arbejde, fx deltagelse i AR. Der er behov for at justere normerne bl.a. pga. besparelser, krav fra akkreditering og 12 og 8 timers løftet. SIDE 5 AF 8

6 HS bemærkede, at man først må se på den pædagogiske udfordring instituttet står overfor og hvordan man udnytter de fastansattes ressourcer bedst muligt. HS går ind for et aftalebaseret system, da det forpligter begge parter. TOES bemærkede, at han ikke har nogen interesse i at forskningstiden reduceres. Gennemsnitligt set er der mere og mere sammenhængende forskningstid på fakultetet nu pga. eksternt finansieret arbejdstilrettelæggelse (tidligere frikøb) og sabbatical. Det har ikke været meningen at ordningerne med sabbatical/sammenhængende tid skulle gå ud over undervisningen. Fakultetet har ikke råd til at have ordninger, som er ubalancerede, så alle har timer til gode. TOES finder BSL s forslag pædagogisk set velbegrundede og har den grundholdning er at der skal være gode og faglige grunde til forskelligheder, og hvis der ikke er det, bør normerne være så ens som muligt på tværs af institutterne. TOES har forståelse for nogle af B-sidens argumenter, men påpeger at der udefra er pres på forberedelsestiden. Det er nemmere at forsvare den model udadtil, som BSL foreslår. AM konkluderede for B-siden: Det kan være svært at se fordelen ved et fælles normsystem, hvis der alligevel skal forhandles lokale aftaler. Den skitserede model indebærer en risiko for at det går ud over undervisningen og der er mange forhold, som hører med til forberedelsestiden. B-siden anbefaler at der nedsættes et udvalg som skal drøfte fælles normer for de akademiske aktiviteter, som fx deltagelse i råd og udvalg. TOES konkluderede for A-siden: TOES vil tage B-sidens forslag om et udvalg med til FLT møde den 31. marts, men vil ikke sige ja til det på nuværende tidspunkt. Ad 6. MUS indrapportering for 2015 En samlet oversigt vedrørende MUS indrapportering fra de enkelte enheder var udsendt som bilag. Udviklingsplaner i forbindelse med MUS indgår nu i APV-undersøgelsen og i de årlige trivsels- og tilfredshedsundersøgelser. FSU har tidligere besluttet at supplere med en årlig afrapportering fra enhederne og drøfte denne på det ordinære FSU møde i marts. SIDE 6 AF 8 Fremover vil det, som led i akkrediteringen, være obligatorisk at drøfte undervisning og uddannelse i forbindelse med MUS samtaler for VIP. Der kommer en overordnet skabelon hvor undervisningsportfolio indgår, men allerede nu vil det være naturligt at inddrage undervisningsevalueringer mv. i MUS samtalerne.

7 TOES oplyste, at han har aftalt med institutlederen, at der først afholdes MUS på Institut for Statskundskab til efteråret, når den ny institutleder er tiltrådt. MEC bemærkede, at det var positivt at se en fremgang i MUS-samtalerne i forhold til Der afholdes langt flere MUS-samtaler med de ph.d.- studerende nu, i forhold til for et par år siden, hvor de stort set blev overset i MUS samtalerne. SIDE 7 AF 8 HJE bemærkede, at holdningen til MUS-samtalerne har ændret sig blandt medarbejderne til den positive side. Ad 7. Orientering fra HSU Dagsorden for HSU møde den 20. januar, den 2. februar 2016 og den 9. marts 2016 var udsendt som bilag. Ingen bemærkninger. Ad 8. Status for udflytning af Driftsområdet på CSS TFR oplyste, at det i forbindelse med udflytningen af TEO og JUR fra City Campus drøftes, om det er muligt at lave et fælles driftsområde med HUM. I øjeblikket drøftes det bl.a., hvilke opgaver det kommende driftsområde skal løse. Der er fastsat en intern deadline for drøftelserne medio april. Planen er at lave et fælles driftsområde i starten af oktober for at undgå et slip, efter at driftschefen er fratrådt pr. 30. september. EKK bemærkede, at der er lavet en nødplan i tilfælde af, at det ikke lykkes. Udfordringen er, at driften fungerer anderledes de andre steder end på CSS. Ad 9. Meddelelser Der er en ny ansøgningsrunde til Kompetencefonden med frist den 25. april Kompetencefondens retningslinjer for 2016 var udsendt som bilag. Link til Kompetencefonden på KUnet: OB oplyste, at han sidder i kompetencefondsudvalget, som gennemgår ansøgningerne og fordeler midlerne. Kriterierne for ansøgning fremgår klart af retningslinjerne. Både VIP og TAP kan søge som støtte. MEC anbefalede, at lederen støtter ansøgninger om kompetenceudvikling og ikke bruger tilpasningen som undskyldningen til at afvise ansøgninger.

8 Ad 10. Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) TOES oplyste, at APV-undersøgelsen er udskudt til november. AM bemærkede, at der stadig er udfordringer ved at få udarbejdet spørgeskemaet, så det passer både til de tørre og de våde områder samt udfordringer ved begrebet nærmeste leder. FAMU afholder pt. et møde pr semester. Der har ikke været behov for flere møder. Der er almindelig tilfredshed med dette. TOES bemærkede, at spørgsmål vedrørende det fysiske arbejdsmiljø løbende afhjælpes. EKK bemærkede, at det er en udfordring at få afsat midler til udvendig vedligeholdelse på CSS. HRK bemærkede, at forholdene i undervisningslokalerne for underviserne er uacceptable. TOES præciserede, at forhold vedrørende det fysiske arbejdsmiljø ikke drøftes på FSU møderne. Problemer vedrørende det fysiske arbejdsmiljø, som ønskes drøftet, skal bringes op i FAMU via instituttets repræsentanter i dette udvalg. SIDE 8 AF 8 Ad 11. Energi v/erwin K.K. EKK oplyste, at driftsenheden fortsætter med at skifte til LED belysning. Der er ikke ressourcer nok til en fuld omlægning, men det går fremad. Ad 12. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Alle enheder har haft LSU-møder i januar og februar i forbindelse med tilpasningerne. På Institut for Psykologi har man tillige drøftet instituttets økonomi samt tidsnormer. Ad 13. Eventuelt EKK oplyste, at overvågningssystemerne har haft effekt, da lampetyven nu er blevet pågrebet, og lampetyverierne bliver nu forhåbentlig stoppet. Jeudan fortsætter med renovering af taget på bygning 8. Pladsen ud mod Øster Farimagsgade vil blive fornyet og parkeringspladserne ude foran vil derfor lukke pr. 1. april. Der sendes mere information ud om dette.