Medlemmer og suppleanter i FSU

Transkript

1 KØBENHAVNS UNIVERSITET DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 18. JUNI 2015 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg SAMF-HR Møde afholdt: Torsdag den 18. juni 2015 kl Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen TLF DIR Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard Sørensen (TOES), Tina Franck (TFR), Erwin Koster Kristensen (EKK), institutadministrator Charlotte Schønbeck (CS) deltog på vegne af Søren Kyllingsbæk, institutadministrator Christina Holbøll (CH) deltog på vegne af Janus Hansen, institutadministrator Peter Flindt (PF) deltog på vegne af Christian Schultz og viceinstitutleder Steffen Jöncke deltog på vegne af Helle Samuelsen. FAX cspe@samf.ku.dk REF: CSPE Fra B-siden: Anders Milhøj (AM), Henrik Jensen (HJ), Hans Jakob Kirk (HJK), Ole Bested (OB), Hanne Merete Krak (HMK), Hilda Rømer Christensen (HRC), Heiko Henkel (HH), Malene Egemark Clausen (MEC) og Randi Starrfelt (RS). Afbud fra: Helle Samuelsen, Lars Bo Kaspersen, Christian Schultz, Janus Hansen, Søren Kyllingsbæk, Jan Majfred, Annette Vester og Tine Gammeltoft. Dagsorden: Ad1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt.

2 SIDE 2 AF 9 Ad 2) Opfølgning på og godkendelse af referat fra FSU møde den 12. marts 2015 TOES oplyste, at der er et MUS koncept på vej for Ph.d.- studerende. TOES anbefalede at man bruger de KU-koncepter, der bliver udarbejdet til formålet. OB ønskede at drøfte kontrol af rengøringen, som opfølgning på punkt 4. fra FSU mødet den 12. marts (tilfredshedsundersøgelsen på SAMF). Rengøringen drøftes under punkt 9. Ad 3) Økonomi Resultatoversigt ( ), for henholdsvis ordinær (DR10) og ekstern virksomhed (DR50) var udsendt som bilag. TFR gennemgik resultatoversigterne: Resultatoversigten for ordinær virksomhed (DR10) viser på tidspunktet for Q1 et samlet underskud på 17,8 mio. Budgetmålet for 2015 var på 15 mio. Der er stor vækst på ekstern virksomhed. TFR opfordrede institutterne til at få pengene brugt. Vedrørende Budget 2016 oplyste TOES, at niveauet for SAMF foreløbig er uændret, men det er ikke til at vide hvad der sker efter valget. Der afholdes Q2 møder med institutterne fra næste uge og møderne forventes afsluttet inden sommerferien. Ad 4) Drøftelse af SAMF handlingsplan for karriere, køn og kvalitet Udkast til SAMF handlingsplanen var udsendt som bilag til dette punkt. Udkastet er lavet på baggrund af drøftelserne på FSU møde og Akademisk Råd s møde den 12. marts Udkastet har derefter været forelagt Taskforcen, som består af Hilda Rømer Christensen (udpeget af medarbejdersiden i FSU), Helle Samuelsen, (udpeget af ledelsessiden i FSU), VIP- repræsentant David Drejer Lassen (udpeget af Akademisk Råd), fakultetsdirektøren samt dekanen. Efter drøftelse på dette FSU møde og Akademisk Råds møde den 18. juni, skal handlingsplanen endelig konfirmeres i FLT. Den endelige handlingsplan offentliggøres i SAMF-Nyt og der vil komme en Signatur artikel om planen om ca. 14 dage TOES bemærkede vedrørende Anbefalinger fra Taskforcen for Flere Kvinder i Forskning (rapport fra uddannelses- og forskningsministeriet), at

3 ca % af de anbefalinger, som nævnes i rapporten, er forhold som KU allerede har taget fat på. Hvis man ikke ønsker at læse hele rapporten, kan man med fordel læse rapportens summary. Link til rapporten: SIDE 3 AF 9 HRK oplyste, at der i forlængelse af rapporten er nedsat et udvalg, som skal undersøge ligestilling og kønsdimensioner i forskningssammenhæng. Der kommer formentlig en rapport i begyndelsen af efteråret Drøftelse af udkast til SAMF-handlingsplanen: AM foreslog at indsatsen efter 6 måneders endt barsels- og forældreorlov inkluderer en eventuel ferieperiode, idet de der afholder ferie i forbindelse med barsel måske ikke når at komme op på de fulde 6 måneder. Formuleringen skulle således ændres til: 6 måneders sammenhængende varighed, inklusiv en evt. ferieperiode. HH bemærkede, at de redskaber der er til rådighed i handlingsplanen ikke tilgodeser de yngre forskere optimalt. TOES henviste til APV undersøgelsens behandling af denne problemstilling og til KU s arbejde med unge forskeres karriereveje (både mænd og kvinder). RS spurgte til baggrunden for, at man i indsatsordningen efter endt barsel har valgt 5 års anciennitet. TOES oplyste, at ordningen er lavet for at tilgodese medarbejdere i starten af deres karriere. Der har været bred enighed fra både medarbejder- og ledelsesside til dette forslag. HRK mente, at KU s handlingsplan er et tilbageskridt i forhold til hvad der tidligere har været af muligheder. Bonusordninger virker fx godt andre steder i Europa. Hun bemærkede, at arbejdsmiljøet stadig er meget mandsdomineret på SAMF. Hun gentog sit forslag om et frokostmøde på fakultetet, hvor de, der ikke er blevet hørt i processen, har mulighed for at give deres mening til kende. TOES var positiv overfor idéen, men bemærkede at der ikke tidligere havde været den store tilslutning til at deltage i lignende møder om aktuelle emner. CS oplyste, at det kun er et fåtal af kvinder på Institut for Psykologi som får børn under en adjunkt/lektoransættelse. De fleste får børn tidligere i deres karriereforløb, fx mens de er ph.d. studerende eller postdocs. AM bemærkede, at det bestyrker vigtigheden af en sådan ordning og at det vigtigste er at muligheden er der.

4 TOES opsummerede konklusionen på drøftelserne, således: 1. 5 års grænsen i forbindelse med barselsordningen på SAMF er hensigtsmæssig. 2. Forslag om at barselsperioden på 6 måneder skal være inklusiv eventuel ferie. 3. Der er udtrykt ønske om at afholde et frokostmøde, hvor karriere, køn og kvalitet kan drøftes mere bredt. SIDE 4 AF 9 Ad 5) Orientering om arbejdet med forenkling af bedømmelsesarbejdet ved VIP rekruttering (shortlist) TOES uddelte en grafisk procesoversigt over rekruttering af VIP, som også kan hentes på KUnet. Link til materialet om shortlist på KUnet: ult.aspx TOES bemærkede, at processen med shortlist allerede er besluttet og reglerne er trådt i kraft den 20. maj Formålet med at indføre shortlist har været ønsket om en enklere og mere strømlinet VIP-ansættelsesproces. Den shortlist model, der er indført på KU, er den model, som er mulig på nuværende tidspunkt indenfor den eksisterende lovgivning. SAMF har presset meget på for at få indført shortlist, idet SAMF i de senere år har haft store udfordringer med mange ansøgere til stillingerne og et stort pres på bedømmelsesudvalgene. Der har været bred tilslutning til modellen på tværs af fakultetet. Shortlist gælder for alle VIP-stillinger, der besættes med opslag og for så vidt angår faculty stillinger (professor, lektor og tenure track adjunkter), skal der tillige gøres brug af søgekomiteér i henhold til handlingsplanen for karriere, køn og kvalitet. Søgekomiteens medlemmer kan både være interne og eksterne. Der skal desuden udarbejdes en liste over de personer, der er blevet kontaktet. I denne proces er der fokus på køn. TOES oplyste, på forespørgsel, at de der bliver kontaktet, ikke er garanteret en bedømmelse. Ansættelsesudvalgene får en meget central rolle og bliver involveret i processen på et langt tidligere tidspunkt end før. Ansættelsesudvalget til faculty VIP-stillinger består (som hidtil) af dekanen, institutlederen, studielederen, formanden for bedømmelsesudvalget og en repræsentant for de studerende. Som noget nyt skal der også være en faculty medarbejder, det vil sige en VIP-medarbejder, repræsenteret i ansættelsesudvalget. Faculty medarbejderen skal have en særlig indsigt inden for fagområdet. Ansættelsesudvalget indstiller til dekanen, hvilke ansøgere der skal bedømmes. Bedømmelsesudvalgets formand har en særlig ret til at udvælge

5 ansøgere til bedømmelse, selvom ansættelsesudvalget ikke er enige. De shortlistede kandidater bedømmes på samme måde som tidligere, som kvalificerede eller ikke kvalificerede. TOES oplyste, på forespørgsel, at der som minimum skal bedømmes 5 ansøgere. Der er ikke noget maksimum. Det er blevet besluttet, at ansættelsesudvalget, søgekomiteen og bedømmelsesudvalget skal være klar allerede ved opslag af stillingen. Institutlederen skal være særlig opmærksom på eventuelle habilitetsproblemer, og der skal derfor foretages en grundig vurdering af eventuel inhabilitet i forbindelse med udvælgelse af ansøgere til bedømmelse ved ansøgningsfristens udløb. De første to stillingsopslag, som behandles efter den ny model, er opslået på Sociologisk Institut med ansøgningsfrist den 31. august. AM bemærkede, at det skal sikres at den akademiske legitimitet opretholdes. Når modelen først er kørt ind vil det helt sikkert opleves som en lettelse at slippe for det ekstraarbejde det er at bedømme personer, der helt oplagt ikke vil få stillingen. HH spurgte til anvendelsen af muligheden for ansættelse af tenure-track adjunkter. Der har indtil videre kun været et opslag på SAMF (på Økonomisk Institut). I opslaget var tenure track medtaget som en mulighed sammen med ansættelse på almindelige vilkår (fixed term). TOES bemærkede at det akademiske arbejdsmarked i Danmark er begrænset, derfor er det ikke muligt umiddelbart at kopiere fx den engelske eller den amerikanske model. Udfordringen med tenure-track er at de, der ikke får en fast stilling, har meget svært ved at komme videre i deres karriere. Erfaringen fra de udenlandske universiteter er, at der er mange der ikke går videre. HRK bemærkede, at det kan opleves som en forringelse for interne ansøgere, at de ikke, som tidligere, kan få en lektorbedømmelse. TOES bemærkede, at kvalifikationskravene i stillingsopslaget udgør grundlaget for udvælgelse af kandidater til shortlist. Interne ansøgere vil blive shortlistet på samme vilkår som eksterne ansøgere. Det har været helt afgørende for modellens legitimitet, at interne ansøgere ikke blev særligt tilgodeset. AM bemærkede, at lektorbedømmelser er blevet brugt på andre måder, til at vedlægge internationale ansøgninger, til lønforhandlinger mv., men at der har været bred enighed om ikke at tilgodese interne ansøgere i processen. Der er snarere behov for en afklaring af karriereveje, og det er institutlederens ansvar at vejlede yngre forskere på postdoc og adjunktniveau, via MUS-samtaler, om deres reelle muligheder for at komme videre med deres karriere. SIDE 5 AF 9

6 RS bemærkede, at det er spild af ressourcer at bedømme alle. For yngre forskere er det vigtigt, at der er klarhed over, hvilke muligheder der er, og hvordan det virker. Ordningen evalueres centralt på KU om et år og der følges også op på SAMF om et år, hvis der har været et tilstrækkeligt antal stillingsopslag. SIDE 6 AF 9 Ad 6) Status på årets lønforhandlinger Køreplan for årets lønforhandlinger på SAMF (som vedtaget på FSU møde den 12. marts 2015), var udsendt som bilag. TOES bemærkede, at de årlige lønforhandlinger, så vidt muligt, skal være afsluttet inden sommerferien og at det kun er ekstraordinære lønforhandlinger, og lønforhandlinger i forbindelse med ansættelser, der kan finde sted i løbet af året. Orienteringen fra ledere og tillidsrepræsentanter, som deltog i mødet, var at alle stort set var færdige med lønforhandlingerne. SAMF-IT forhandler efter sommerferien, efter aftale mellem leder og tillidsrepræsentanter. Økonomisk Institut er næsten færdige med forhandling for VIP og enkelte TAP forhandlinger mangler på forskellige enheder. Ad 7) Orientering fra HSU Dagsorden for HSU møde den 22. april og den 27. maj 2015 var udsendt som bilag. AM orienterede om drøftelserne vedrørende ændring af KU s valgstatut fra HSU mødet den 22. april. Reglerne for opstilling til de forskellige organer, bl.a. studienævn og valgbarhed skal gøres mere tydelige. Der er udarbejdet et årshjul som redskab for institutterne og der skal udpeges en valgansvarlig på institutterne og på administrative enheder. Stemmeprocenten i forbindelse med valg til studienævn er ret lav. Det kan være lokale forhold, der spiller ind. TOES bemærkede, at Rektor har pointereret overfor dekanerne, at der skal sættes mere fokus på valget. Det er vigtigt at alle faglige områder er repræsenteret i studienævnene og der skal udarbejdes lister over valgbare til alle valg. Valgambassadører skal sikre, at der tages initiativ til at informere om muligheden for valg til studienævn. HH og HRK bemærkede, at de var tilhængere af mere rotation mellem de forskellige poster, for at få mere dynamik i udvalgene. HRK bemærkede desuden, at det vigtigt, at man påtager sig en udvalgspost, som en del af det akademiske arbejde.

7 AM bemærkede, at der ikke er lokale aftaler om rotation mellem de forskellige poster på SAMF. Rotation er ikke et mål i sig selv, idet der kan være lokale forhold der spiller ind. Engagementet er det vigtigste. SIDE 7 AF 9 Ad 8) Meddelelser TFR orienterede om KU s indsats for større mobilitet blandt TAPmedarbejdere. Der er gennemført en spørgeskemaundersøgelse, som skal afdække omfanget af og holdningerne til mobilitet. Undersøgelsen skal danne baggrund for det videre arbejde med mobilitet. Der er indført en jobskyggeordning, hvor en TAP-medarbejder, i 3 dage, kan følge en anden TAP-medarbejder i dennes jobfunktion. Ad 9) Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) TOES orienterede om mødet i FAMU den 17. juni Vedrørende det psykiske arbejdsmiljø: Institutterne er i gang med opfølgningen på ÅTT undersøgelsen, herunder Institut for Antropologi og Institut for Psykologi, hvor der var flest røde felter. Næste ordinære APV undersøgelse forventes foretaget i foråret Vedrørende det fysiske arbejdsmiljø: EKK oplyste, at antallet af rengøringsmedarbejdere på CSS, igennem de sidste 5 år, er blevet nedsat med 10 personer. Efter sidste rengøringsudbud, blev der foretaget kontrol af et uvildigt firma. Det skrappeste kvalitetsniveau stilles til toiletter, det næst skrappeste til køkkener og dernæst til kontorer og undervisningslokaler. Hvis der ved stikprøvekontrol findes blot nogle få lokaler, der ikke lever op til standarden, dumper hele kategorien. Der følges op på rengøringen om 3 måneder med en ny kontrol. Efter sidste udbud blev det besluttet at indføre en årlig hovedrengøring og ved de særligt belastede undervisningslokaler foretages der en ekstra rengøring af toiletterne ved middagstid. EKK oplyste, at der i år er en merudgift på ca kr. i forbindelse med fratrædelse af assistenter, der er blevet afskediget. OB henviste til drøftelsen af rengøringen på FSU mødet den 12 marts og henledte opmærksomheden på, at rengøringen udføres under vanskelige vilkår, på grund af meget affald i undervisningslokalerne og rod på kontorerne. Det fremgår af referatet fra sidste FSU møde og af diskussionen på FAMU mødet den 17. juni, at den enkelte selv har ansvaret for at rydde op og at institutterne selv skal ansætte servicemedarbejdere til oprydning i køkkener el.lign. Det blev understreget, at dette ikke er en rengøringsopgave.

8 TOES bakkede op i forhold til at man ikke kan forvente rengøring, hvis kontoret er rodet eller køkkenet flyder med service. HRK bemærkede, at problemet med rengøringen er at der både er skåret i niveauet og i budgetterne. Standarden er blevet mærkbart forringet i de senere år. Hun mener ikke at KU som arbejdsplads kan være bekendt at have så lav en rengøringsstandard, hvor fx kontorerne kun rengøres en gang om ugen. Kontorerne bør rengøres hver dag. Der er tale om en gruppe af lavtlønnede medarbejdere, som bør kunne rummes i KU s budget. HH efterlyste mere information, om hvad VIP-medarbejderne skal gøre for at sikre optimal rengøring. Det er ikke sikkert de er opmærksomme på det. AM bemærkede, at det både er en opgave for tillidsrepræsentanterne, og en ledelsesopgave, at sikre at kontorerne er rengøringsparate. Institutterne bør sætte det i system og sørge for at der købes den nødvendige hjælp udefra til jævnlig rengøring af køleskab mv. RS undrede sig over, at det på opslag i undervisningslokalerne fremgår, at det er underviserens ansvar at sørge for at de studerende rydder op efter sig, og at stolene sættes op. TOES bemærkede, at det skal opfattes som nudging det vil sige at underviserne skal opfordre de studerende til at gøre det - for at lette rengøringen, ikke gøre det selv. EKK oplyste, at rengøringen kan udliciteres efter beslutning fra KU s bestyrelse. Hvis man ønsker at beholde medarbejderne på KU må man lave en tilpasning, der svarer til niveauet andre steder. KU skal sikre at man får så meget som muligt for pengene. Rengøring er ikke et kerneområde. AM supplerede og bemærkede, at det er ministeriet der udsteder retningslinjerne. Det blev drøftet, hvorfor repræsentanten for 3F på SAMF ikke deltager i FSU møderne. EKK oplyste, at en stor del af rengøringsmedarbejdernes arbejde foregå i indre by. Rengøringens tillidsfolk mødes jævnligt med OB, som også er medlem af Driftsområdets SU, og at repræsentanten for 3F på SAMF deltager i møder med EKK og OB, som er mere relevante for denne gruppe medarbejder end FSU møderne. SIDE 8 AF 9 Ad 10) Energi v/erwin K.K. EKK oplyste, at alle almindelige lysstofrør er ved at blive udskiftet til LED lysstofrør. Prisen på LED lysstofrør er lav nu, så der er et stort spare potentiale her. En del af dem er allerede blevet udskiftet i starten af året. Målet er at alle lysstofrør er udskiftet i løbet af 5 år.

9 Ad 11) Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Antropologi: Har drøftet økonomi på sidste møde. SIDE 9 AF 9 Sociologi: Har ikke haft møde siden sidste FSU møde. Statskundskab: Holder møde den 19. juni. Psykologi: Holdt møde i uge 24, mest om økonomi. Økonomi: Har ikke haft møde siden sidste FSU møde. Fakultetssekretariatet: Har ikke haft møde siden sidste FSU møde. Campus Service City: Holdt møde den 15. juni, mest om rengøringskontrollen. TOES konstaterede, at der enten ikke var afholdt møder siden sidst eller at man dårligt kunne huske, hvad der var blevet drøftet. Han opfordrede til at overveje, om orienteringen fra enhederne fortsat skal være et fast punkt på FSU møderne. Det giver ikke mening at have punktet på dagsordenen som fast punkt, hvis ikke man er forberedt eller kan huske, hvornår SU møderne blev afholdt. CS oplyste, at Institut for Psykologi forsøger at lægge deres SU møde en uge før FSU mødet. Hun anbefalede, at man laver en årsplan, så man er sikker på at få møderne ind i kalenderen. HH bemærkede, at det også giver god mening at lægge SU møderne efter FSU møderne af hensyn til orientering. Ad 12) Eventuelt Ingen bemærkninger.