TOES bød velkommen til Niels Balslev Wendelbo (NBW), som indledte mødet med sit oplæg om HR- afdelingen, jf. punkt 3.

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT (GODKENDT) Forum: Fakultetets Samarbejdsudvalg Møde afholdt: 6. december 2007 kl Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale Referent: Corinn Sandhoff Pedersen (CSPE) 28. JANUAR 2008 ØKONOMI- OG PERSONALE ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K Til stede Fra A-siden: Troels Østergaard (TOES), Tina Franck (TF), Axel Larsen (AL), Lars Bille (LBI), Helle Samuelsen (HS), Jørgen Delman (JD), Erwin Koster Kristensen (EKK). Fra B-siden: Mich Tvede (MT), Jan Starcke (JS), Kirsten Hansen (KH), Karsten Ronit (KR), Lejf Rasmussen (LR), Charlotte Bloch (CB), Jens Ludvigsen, Malene Clausen (MC), Ole Elstrup (OE), Marianne Ager (MA). Afbud fra: Carsten Strøby Jensen, Peder Andersen, Thomas Harboe, Morten Danscher og Tine Gammeltoft. TLF DIR FAX cspe@samf.ku.dk Sag: / Bedes oplyst ved henv. TOES bød velkommen til Niels Balslev Wendelbo (NBW), som indledte mødet med sit oplæg om HR- afdelingen, jf. punkt 3. EAN-nr.: Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt, dog således at punkt 3 blev første punkt på dagsordenen. Ad 2. Meddelelser JL orienterede om den ny biblioteksaftale mellem Københavns Universitet og Det Kongelige Bibliotek (KB), som blev vedtaget på HSU møde den 28. november Der er indgået en samarbejdsaftale mellem KU og KB om biblioteks- og informationsservice på KU, organiseret som KUBIS, og med Michael Cotta-Schønberg (KB) som leder. Organisationen går i korthed ud på at op-

2 dele biblioteksservicen i fakultetsområder og oprette et fakultetsbibliotek i Gothersgade 140 med bibliotek og studenterservice. Fakultetsbiblioteket ledes af en fakultetsbibliotekar, denne stilling er pt. under besættelse. På SAMF bevares de eksisterende institutbiblioteker. Institutbibliotekarerne på SAMF refererer biblioteksfagligt og i relation til kompetenceudvikling til fakultetsbibliotekaren og i øvrige personaleforhold til institutlederen. Der skal nedsættes et biblioteksfagligt udvalg bestående af dekanen/prodekanen, institutlederne, institutbibliotekarerne og to studerende. Derudover nedsættes et kontaktudvalg til idé- og erfaringsudveksling. Kontaktudvalget består af fakultetsbibliotekaren og institutbibliotekarerne. SIDE 2 AF 5 TOES orienterede om campus ugen som afvikles i denne uge (uge 49). Der har bl.a. været mulighed for rundvisning på CSS og auditoriet er blevet navngivet Chr. Hansens auditoriet - efter den arkitekt som byggede det oprindelige kommunehospital. Navnet blev udvalgt blandt de indkomne 47 forslag af Centerledelsen. Ad 3. KU s Human Ressource afdeling v/hr direktør Niels Balslev Wendelboe Niels Balslev Wendelboe startede med at præsentere HR afdelingen, som består af HSU -sekretariatet, feriefonden, arbejdsmiljøsektionen, PUMA og HR - projektkontoret. HR afdelingens primære indsatsområder for de kommende 6-12 måneder vil være: 1. Ledelsesudvikling, herunder evaluering af ledere. Det skal i den forbindelse bl.a. undersøges hvad lederne skal evalueres på og hvilke særlige krav der stilles til lederne på Københavns Universitet 2. Københavns Universitet som attraktiv arbejdsplads. Det skal i den forbindelse undersøges hvad der fungerer godt på KU, hvad der kan gøres anderledes og hvilke signaler KU sender udadtil, fx via hjemmesiden. APV undersøgelser vil blive gennemgået for at finde ud af hvad medarbejderne lægger vægt på og hvad der evt. får nogle til at forlade KU. 3. Internationalisering. En af de ting der vil blive taget fat i er sprog- og kompetenceudvikling samt forbedring af service i forbindelse med ansættelse af udenlandske forskere. 4. Kvinder i forskning. 5. Arbejdsmiljø. I HR afdelingen har man arbejdet på at få lavet en fælles, ensartet tilgang til APV undersøgelser, som skal anvendes på hele KU. KU s lederteam har besluttet den overordnede metode. Sektionsleder Jørgen Thomsen, Arbejdsmiljøsektionen, planlægger strategien med de enkelte fakulteter. Hvis institutterne allerede nu ønsker at iværksætte en APV undersøgelse bør man derfor kontakte Jørgen Thomsen. I APV undersøgelserne, som både omfatter det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, skal man ihht arbejdsmiljølovgivningen, også inddrage triv-

3 sel og undervisningsmiljø. HR afdelingen er pt. i gang med en større undersøgelse af undervisningsmiljøet. 6. Kompetenceudvikling og karriereveje på KU. I den forbindelse vil bl.a. MUS samtaler, internt jobmarked, elevordninger på tværs af fakulteter, talentudvikling og kollegial supervision blive drøftet. HSU har allerede i juni 2007 vedtaget en beslutning om at MUS samtaler på KU er obligatoriske. Selve konceptet for MUS samtaler er udarbejdet af PUMA, dette materiale er under revidering. Fakulteterne kan bruge konceptet hvis de ønsker det eller lave deres eget. HR afdelingen stiler mod at have en handlingsplan klar til vedtagelse i HSU i april SIDE 3 AF 5 Om forholdet mellem personalesektionen og HR afdelingen oplyste NBW: HR afdelingen tager sig primært af udvikling på personaleområdet, mens personalesektionen tager sig af den konkrete sagsbehandling vedr. personaleforhold, herunder diverse juridiske spørgsmål samt løn. Det har ikke været hensigten med oprettelsen af HR afdelingen at fjerne den faglige ekspertise fra personalesektionen eller nedprioritere rådgivningen overfor fakulteterne. HR direktøren referer til Rektor, mens personaleadministrationschefen (Lisbeth Møller) referer til vicedirektøren for Økonomi & Personale, Antonino Castrone. Om HR afdelingens kompetence oplyste NBW at HR afdelingen er udførende i forhold til beslutninger truffet i HSU, Rektorat og KU s ledelsesteam samt i forhold til lovgivningskrav og konsulent- og servicefunktion i forhold til fakulteterne. Af særlig interesse for FSU er spørgsmålet om trivselsmålinger og ledelsesevaluering, som tidligere har været drøftet i FSU. Trivselsmålinger er belyst ved præsentationen ovenfor af HR afdelingens indsatsområder. Vedrørende ledelse bemærkede NBW at der er fire dimensioner i ledelsesopgaven: 1. Ekspertise, herunder faglig ledelse og værditilførsel 2. Administration, herunder budgetter, planlægning, opfølgning mv. 3. Ledelse, herunder strategi, visioner, overblik mv. 4. Mennesker, herunder personaleledelse, trivsel, læring, kompetenceudvikling/fastholdelse mv. NBW bemærkede at ingen leder kan forventes at være perfekt til det hele. TOES bemærkede at kommunikation af ledelsesbeslutninger er vigtigt i forhold til ledelse. Ad 4. Status vedr. ny lønpolitik på SAMF TOES oplyste at HSU har nedsat en lønpolitisk arbejdsgruppe som pt. arbejder med KU s overordnede lønpolitik. De beslutninger arbejdsgruppen når frem til vil tidligst kunne vedtages i HSU i januar Fakultetets lønpolitik afventer resultatet af disse drøftelser/beslutninger, men der kan formentlig aftales en køreplan for det videre arbejde på FSU møde den 7. februar Lønforhand-

4 lingerne for 2007 er afsluttet og der påregnes ikke nye lønforhandlinger før der foreligger en afklaring af KU s overordnede lønpolitik og før der er fastlagt reviderede retningslinier på fakultetet. SIDE 4 AF 5 Ad 5. Status vedr. sundhedspolitik Punktet er en opfølgning på punkt 6 fra FSU mødet den 1. februar 2007 og punkt 5 fra FSU mødet den 31. maj B-siden fremlagde i februar nogle forslag til sundhedsfremmende foranstaltninger for ansatte. De forslag, som blev drøftet på mødet var bl.a. 1). kondirum for ansatte, 2). sund kantinemad og 3). mulighed for gymnastikhold, fysioterapi og kostvejledning. Der var enighed om at punkt 1). henhører under Centerledelsen. Gymnastiksalen i bygning 25 er efterfølgende åbnet for benyttelse. Der er badmintonnet og bolde, men ikke kondiredskaber, i salen. Driften af salen administreres af driftsenheden. EKK orienterede om dette på FSU mødet den 31. maj Vedr. punkt 2). oplyste EKK at brugerundersøgelsen af kantinen nu er afsluttet og at resultatet, der i første omgang er blevet bearbejdet af kantineudvalget, nu skal drøftes i Centerledelsen. Samtidig er kantineudvalget ved at genforhandle kontrakten med Delikantinen og udvalget arbejder på at få indskrevet en passus om at kantinen skal følge de officielle retningsliner for sund ernæring i kantiner, som er fastlagt af fødevarestyrelsen. Vedr. punkt 3). oplyste CSPE at HSU sekretariatet har arbejdet på et notat til brug for den overordnede drøftelse af personalepolitikken i HSU og KU s personalepolitiske udvalg. Notatet skulle bl.a. afdække hvad KU, som offentlig institution, kan og må tilbyde sine medarbejdere i form af tilskud til diverse sundhedsfremmende foranstaltninger. Der er endnu nogle detaljer, som skal undersøges i HSU sekretariatet, derfor foreligger der endnu ikke noget på skrift, men CSPE har fået følgende oplyst fra HSU sekretariatet: Skattereglerne kræver at 1. der kan argumenteres for at de sundhedsfremmende foranstaltninger forbedrer produktiviteten eller primæraktiviteterne på arbejdspladsen (på KU er primæraktiviteterne undervisning og forskning, derfor skal de foranstaltninger der sættes i værk forbedre undervisning og forskning). Det er ikke nok at arbejdsklimaet forbedres, men en nedbringelse af sygefraværet kunne være et argument 2. at der er en form for (symbolsk) egenbetaling, så arbejdspladsen ikke betaler det hele. Fakultetet (institutterne) betaler selv evt. udgifter til kondirum, materialer, redskaber mv. med delvis betaling af brugerne.

5 Det vil altså være muligt at oprette forskellige ordninger på SAMF, forudsat at ovennævnte betingelser opfyldes. SIDE 5 AF 5 CSPE oplyste at Fællesadministrationen (FA) har en fysioterapiordning med delvis egenbetaling. Arbejdsmiljøsektionen i FA kan være behjælpelig med nærmere oplysninger om de praktiske forhold, hvis SAMF ønsker at indføre en lignende ordning. Ad 6. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Økonomi: Intet nyt. Fakultetssekretariatet: Har afholdt personaleseminar i oktober i Berlin. Udover at planlægge dette er der på det seneste møde drøftet psykisk arbejdsmiljø og gruppemus Psykologi: Har på det seneste møde drøftet budgettet og arbejdsmiljø. Statskundskab: Holder møde i januar 2008 med bl.a. budgettet på dagsordenen. Antropologi: Holdt møde i november og planlægger personaleseminar i januar 2008, hvor instituttets profil bl.a. skal drøftes. Sociologi: Har fået vedtaget en forretningsorden og lavet ferieplanlægning. NIAS: Har overvejet at iværksætte en APV undersøgelse og har desuden fået en kontraktforlængelse med Nordisk Ministerråd. Driftsenheden: Har nedsat en arbejdsgruppe, som skal drøfte udbud af rengøringen og overhead. Ad 7. Orientering fra Fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) EKK uddelte, efter anmodning fra B-siden, de retningsliner for anvendelse af elektronisk adgangskontrol (herunder tv overvågning), som blev vedtaget af HSU den 15. december EKK orienterede om det evakueringsudstyr som netop er blevet opsat på CSS. I tilfælde af evakuering, fx i forbindelse med brand, fungerer en fra personalet som henholdsvis evakueringsleder (gul vest) og samlepladsleder (orange vest). De to store parkeringspladser på CSS fungerer som samlepladser. Alle medarbejdere bør gøre sig bekendt med materialet. Der vil blive iværksat uvarslede øvelser i år. Evakueringsudstyret er opsat på alle gange på CSS og vil senere blive sat op i indre by. Der er lavet en CD rom som kan afspilles i undervisningslokalerne. Lærerne skal, gennem studielederne, orienteres om deres rolle ved en evakuering. Ad 8. Eventuelt Mødeplanen for foråret 2008 blev uddelt. Mødedatoerne er desuden lagt på FSU s mødeforum på Punkt KU.