Medlemmer og suppleanter i FSU

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 23. MARTS 2011 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg PERSONALESEKTIONEN Møde afholdt: Torsdag den 10. marts 2011 kl Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen TLF DIR Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard (TOES), Tina Franck (TF), Axel Larsen (AL), Helle Samuelsen (HS), Christian Schultz (CS) og Erwin Koster Kristensen (EKK) Fra B-siden: Tine Gammeltoft (TG), Annie Høgh (AH), Anders Milhøj (AM), Jan Starcke (JS), Malene E. Clausen (MEC), Morten Danscher (MD), Ole Bested (OB), Kanwal Preet og Charlotte Baarts (CBA) Afbud fra: Carsten Strøby Jensen, Lars Bille, Geir Helgesen, Mich Tvede, Sanne Mendahl, Rikke Bartholdy og Lis Højgaard FAX cspe@samf.ku.dk REF: CSPE SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Peter Rovsing Hald (PRH) deltog under punkt 7. Dagsorden: Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Enkelte medlemmer kunne ikke få adgang til mødeindkaldelse og bilag på KUnet. De har fået filerne tilsendt pr. mail. Det er et centralt problem på KUnet i øjeblikket, som er ved at blive rettet.

2 Ad 2. Opfølgning på referat fra FSU møde den 16. december 2010 SIDE 2 AF 8 CBA undrede sig over ordet forskningsvogtning i relation til MUS samtaler, nævnt i bilag 5.1. til punkt 5 i referatet. HS bemærkede, at ordet forskningsvogtning er misvisende og ikke burde være brugt i denne sammenhæng. Angående udviklingen på biblioteksområdet, punkt 7, bemærkede TOES at der ikke har været tilslutning til at nedsætte et samarbejdsudvalg på biblioteksområdet. AM bemærkede at B-siden i HSU har beklaget dette. Ad 3. Økonomi SAMF er kommet ud af 2010 med et pænt overskud (ca. 21 mio. kr.). Der må dog stadig forventes nedskæringer på KU i Der er afholdt Q1 møder med institutterne. Det kvalificerede ansættelsesstop fortsætter i Alle (større) driftsudgifter skal desuden også godkendes af dekanen/fakultetsdirektøren. Ad 4. MUS afrapportering for 2010 BILAG 4.1.: Udkast til afrapportering fra FSU vedr. MUS på SAMF til drøftelse og godkendelse BILAG 4.2: Tidsplan for afrapportering af MUS og kompetence-udviklingsaktiviteter i 2010 BILAG 4.3: Brev af 21. december fra PKU om afrapportering vedr. MUS 2010 TOES gennemgik instrukserne udsendt af PKU (bilag 4.2., 4.3). Der mangler 3 indberetninger i afrapporteringen fra FSU (bilag 4.1.). TOES konstaterede at afrapporteringerne generelt ikke lever op til instruksen. TOES bemærkede bl.a. at han i indberetningerne fra enhederne ikke har observeret drøftelser fra de lokale SU og flere steder svarer antallet af medarbejdere på enheden ikke til det antal medarbejdere, der står i skemaet. Det blev igen præciseret at det er obligatorisk at ph.d.-studerende også skal have MUS-samtaler. Dette ser ikke ud til at være fuldt implementeret på alle institutter. På KUnet ligger der vejledningsmateriale for MUS-samtaler, herunder også for ph.d.-studerende. Der skal også holdes MUS med tillidsrepræsentanter når de tiltræder. Vejledningsmaterialet kan ses her: samtaler/mus/sider/mus.aspx MEC ønskede oplysninger om hvordan institutterne laver udviklingsplaner og om de ikke er lavet på de enheder, hvor de ikke fremgår af skemaet. Herefter blev MUS processen gennemgået for de enkelte institutter:

3 Antropologi: Har afholdt MUS med 45 VIP og 2 TAP. Enkelte professorer mangler. Ph.d- studerende får tilbudt MUS med enten ph.d. programleder eller institutleder. Afrapporteringen skal drøftes i LSU om 2 uger. Udviklingsplaner udgør den sidste side af MUS skemaet, som begge parter skriver under på. For de ph.d.-studerende regnes trepartssamtalen for en udviklingskontrakt. SIDE 3 AF 8 Sociologi: Ph.d- studerende afholder MUS med ph.d.-programleder. Institutadministrator holder MUS med TAP på fællessekretariatet. Instituttets afrapportering skal drøftes i næste uge, hvor man bl.a. vil drøfte hvordan man sikrer kvaliteten af MUS. OB bemærkede at skemaet ikke er underskrevet. CBA bemærkede at dette ikke er udtryk for uenighed, men blot udtryk for at afrapporteringen endnu ikke er drøftet i LSU. OB spurgte om instituttets måltal er i overensstemmelse med instrukserne. TOES henviste til det der blev vedtaget på FSU mødet den 16. december 2010 (punkt 5): Der var i FSU enighed om, at det er vigtigt at få afholdt MUS samtaler med alle medarbejdere. Der skal som minimum afholdes MUS med alle TAP-medarbejdere, alle adjunkter, alle post doc og alle ph.d.-studerende hvert år. Endvidere skal der holdes MUS årligt for alle medarbejdere over 55 år og seniorsamtaler efter de foreliggende retningslinjer. MUS med øvrige VIP medarbejdere bør også afholdes årligt, men på store institutter kan frekvensen blive lidt mindre, men alle medarbejdere har ret til en årlig MUS, hvis de ønsker det. Psykologi: Antallet af samtaler svarer ikke til antal ansatte på instituttet. AL oplyste at instituttet har et hængeparti i forhold til de ph.d.- studerende og at det er uklart, hvorvidt instituttet har pligt til at afholde MUS med de eksterne ph.d.-studerende. Det har hidtil ikke været muligt at få dem til at møde til en samtale på instituttet. Instituttet har pt. 75 indskrevne ph.d.-studerende. TOES bemærkede at instituttet kun har pligt til at holde MUS med de ph.d.- studerende som har et ansættelsesforhold til instituttet. De ph.d.-studerende, der er ansat andre steder har instituttet ikke pligt til at holde MUS med (eksternt finansierede og privatister). Hvis der er tale om delt finansiering, så aftaler bevillingsgiverne selv, hvem der afholder MUS med den ph.d.- studerende. Institutleder afholder samtaler med VIP og institutadministrator med TAP. Udviklingsplaner laves med hver VIP er. Instituttet laver generelle retningslinjer for alle VIP er, som drøftes på MUS samtalen, evt. problemer i forhold til disse retningslinjer drøftes i MUS samtalen. MEC bemærkede at der ingen udviklingsplaner er lavet på TAP-området. AL oplyste, at hver samtale afsluttes med en status for hvad der er sket i årets løb og hvad der skal ske i det kommende år. For hver medarbejder laves en aftale for hvad der forventes i det kommende år. MEC bemærkede at ansættelsesmæssige problemer ikke er en del af en udviklingsplan og ikke bør drøftes i en MUS samtale. De blev konstateret at tallet 0 ikke er udtryk for at der ikke er lavet aftaler på TAP-området, men mere udtryk for usikkerhed omkring hvordan udviklingsplaner skal forstås.

4 Statskundskab: Antal MUS samtaler svarer ikke til antallet af ansatte på instituttet. Ingen udviklingsplaner for VIP er angivet. SIDE 4 AF 8 Fakultetssekretariatet: TFR oplyste at antallet af MUS samtaler er større end antallet af ansatte fordi dekanens samtaler med institutlederne er medregnet. TOES afholder samtaler hvert år i januar med institutlederne, prodekanen og fakultetsdirektøren. Campus Service City: Der har været nogen usikkerhed omkring forståelse af udviklingsplaner. Det blev præciseret at kompetenceudvikling/kurser som er målrettet alle enhedens ansatte, og som flere har deltaget i, også gælder som individuel kompetenceudvikling og bør medtages i udviklingsplanen. SAMF-IT: MD kunne oplyse at der ikke er afholdt MUS samtaler i Afrapportering mangler. Økonomisk Institut: Afrapportering mangler. CS oplyste at der blev afholdt MUS samtaler med adjunkter i 2010 og i 2011 afholdes MUS samtaler med lektorer. Institutadministrator holder MUS samtaler med TAP hvert år i november/december. VIP erne laver en forskningsafrapportering om hvad der skal nås næste år. Denne udgør udviklingsplanen. Afrapportering er modtaget efter FSU mødet. NIAS: Afrapportering mangler. Fællesekretariatet Ant/Soc: Afrapportering mangler. JS kunne oplyse at bibliotekarerne både afholder MUS samtaler på institutterne og med fakultetsbibliotekaren (den faglige del). AM bemærkede at skemaerne bliver nærlæst i PKU og SAMF er et af de fakulteter som halter bagefter med hensyn til MUS samtaler. Han opfordrede til at alle institutter tager afrapporteringen alvorligt og til at kommentarer og drøftelser fra LSU møderne også fremgår af afrapporteringen. OB bemærkede at det også er vigtigt at sikre at kvaliteten af MUS samtalerne er i orden. Dekanen fandt - med ganske få undtagelser indrapporteringerne meget mangelfulde og upræcise. Han fremhævede, at MUS er obligatorisk for alle medarbejdere og det er nødvendigt, at alle ledere sikrer at MUS gennemføres efter retningslinjerne. Konklusionen på drøftelserne blev at institutterne indsender nye skemaer med mere uddybende kommentarer til de enkelte punkter og med angivelse af hvornår og hvordan de har været drøftet i LSU. Måltal fremgår af sidste FSU referat, se ovenfor. Der fastsættes en frist for indsendelse af afrapportering til FSU sekretæren. Denne frist er den 31. marts FSU s samlede afrapportering sendes til skriftlig høring i FSU

5 inden den skal afleveres til PUMA senest den 29. april Referatet fra drøftelserne i FSU medsendes til PUMA. SIDE 5 AF 8 Ad 5. Tidsplan for årets lønforhandlinger BILAG 5.1: Udkast til tidsplan for årets lønforhandlinger på SAMF BILAG 5.2: Opsigelse af lektor MSK aftalen på KU Der er indgået forlig på AC og CFU-området. Resultatet af forhandlingerne kan læses her: CFU: AC: Vedrørende tidsplanen bemærkede TOES at resten af marts måned går med at planlægge processen for de konkrete forhandlinger på enhederne med TR og institutleder/institutadministrator. TOES opfordrede alle enheder til at læse KU s lønpolitik før forhandlingerne år i gang: khaandbog/loenpolitik/sider/loenpolitik.aspx Den lokale ledelse og tillidsrepræsentanten forhandler konkrete tillæg til konkrete medarbejdere alene baseret på KU fælles lønpolitik. På SAMF eksisterer der ikke lokale politikker og lønaftaler på institutniveau om tildeling af tillæg bortset fra en forhåndsaftale om publikationstillæg på Økonomisk Institut. Andre institutter kan indgå forhåndsaftaler om publikationstillæg, men de skal godkendes af dekanen. Vedrørende forhandlingsresultatet for de statslige overenskomstforhandlinger bemærkede TOES at lektor MSK tillæg afskaffes og at seniorbonusordningen udløber med udgangen af Rektor har opsagt lektor MSK aftalen på KU. B-siden har beklaget at aftalen er blevet opsagt inden OK 11 er endeligt vedtaget. MEC henviste til bilag B til forlig mellem finansministeren og CFU (fælles erklæring om nye lønsysstemer) og bemærkede at det er ledelsens ansvar at sikre at der afsættes midler til lokale lønforhandlinger. TOES oplyste at PLreguleringen i 2011 er på 1,1 %. Forhandlingerne skal foregå uanset om der er midler eller ej. Tidsplanen blev godkendt.

6 Ad 6. Orientering fra HSU SIDE 6 AF 8 BILAG 6.1: Dagsorden fra HSU møde den 15. december 2010 BILAG 6.2: Dagsorden fra HSU møde den 26. januar 2011 AH spurgte til HR & O s arbejde med stress, nævnt i dagsorden for HSU den 15. december AM redegjorde for arbejdet. En arbejdsgruppe skal se på stressbelastningerne med baggrund i APV på KU. Der afholdes bl.a. fokusgruppeinterviews med udvalgte institutter. Det er særligt VIP-gruppen generelt på KU der, ifølge APV undersøgelserne, føler sig stressede. Ad 7. Meddelelser 7.1. Strategi for KU og for SAMF BILAG 7.1: Procesplan. KU går i foråret 2011 i gang med at forberede efterfølgeren til den nuværende strategi Destination 2012 og fakultetet skal også have udarbejdet en efterfølger til strategien for På mødet orienterede TOES og PRH om processen for strategiarbejdet med udgangspunkt i procesplanen (bilag 7.1). Mulige pejlemærker for en ny strategiplan blev drøftet med udgangspunkt i fakultetets nuværende strategi. Processen (bilag 7.1) blev gennemgået. Den 22. marts skal de overordnede temaer præsenteres for bestyrelsen. Der er meget fokus på uddannelsessiden. Strategien skal drøftes i Dialogforum med de studerende, med ledelsen og i AR og FSU. Der oprettes en hjemmeside på KUnet, hvor man kan komme med input i løbet af processen. TOES spurgte om der er behov for et stormøde på SAMF. Der afholdes åbne temamøder og stormøde i KU-regi. FSU tilsluttede sig planen. Hvis der viser sig behov for møder i SAMF regi kan det arrangeres senere. TOES gennemgik hovedpunkterne i SAMF strategi for , som kan ses her: Visionerne skal evalueres for at se om målene er nået. Internationaliseringsmålene og mål for uddannelse bør bl.a. drøftes. Optag på uddannelser og uddannelsestyper bliver en central diskussion. I 2008 var der stor fokus på forskningssiden, i 2012 vil øget fokus være rettet på uddannelserne Ny ph.d.-skoleleder Den ny ph.d.-skoleleder på SAMF er udpeget efter konfirmering i et ansættelsesudvalg bestående af repræsentanter for henholdsvis TAP, VIP og de Ph.d.- studerende. Hans Christian Kongsted fra Økonomisk Institut er udpeget.

7 SIDE 7 AF Status for nybyggeriet Byggeriet er forsinket af et grundsalg fra Københavns Kommune til Jeudan. En større del af byggeriet skal formentlig i EU udbud. Midlertidige lejemål må løse problemet pt. EKK: CSC har sammen med JURA og TEO undersøgt udnyttelsen af lokalerne på CSS, Jura og Teologi. Det generelle overblik viser at udnyttelsen af lokalerne er forbavsende lav (ca. 40 %). Samtidig ses ofte overbookning af lokaler, dvs. at der bookes lokaler, som ikke faktisk benyttes. Undersøgelsen skal nu gå mere i dybden med fokus på om lokalerne udnyttes eller ej i forhold til bookingen Ny tele- og netstruktur på KU. TFR oplyste, at alle fastnet telefoner skal udfases i løbet af de næste 3 år. Alle omstillinger på KU skal samles på CSS. En medarbejder fra KUA og SUND overføres. Den ny tele- og netstruktur kan læses på KUnet under nyheder. Øvrige meddelelser: Rektor har taget en temperaturmåling på medindflydelse. Institutråd, medlemmer og referater skal være synlige og tilgængelige for medarbejderne. Det skal være muligt at se hvem der kan vælges ind og hvornår der kan afholdes møder. Dette er blevet indskærpet overfor institutterne. Ad 8. Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) Temamødet i januar om bl.a. undervisningslokaler har afventet lokaleundersøgelsen (se ovenfor) og blev derfor udsat. Ildsjæle indenfor arbejdsmiljø efterlyses. Arbejdsmiljøgranskning omkring byggesager på KU er et tema for et senere møde i FAMU. Ad 9. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Statskundskab: Ingen repræsentanter til stede på FSU mødet Psykologi: Har drøftet budget og arbejdsmiljø, bl.a. røgalarmer, tudehorn og brandsikring. Fakultetssekretariatet: Har drøftet igangsættelse af MUS samtaler. Der er indført et fast punkt på dagsordenen på SESAM møderne fremover omkring effektivisering af sagsgange.

8 Antropologi: Holder møde i uge 13. Sociologi: MUS afrapportering skal drøftes i LSU i næste uge. SIDE 8 AF 8 Campus Service City: Har drøftet MUS afrapportering samt tele- og netværksstrategi. Der afholdes møde om strategien på SAMF. Invitation udsendes senere. Ad 10. Eventuelt EKK oplyste, at CSS har fået doneret en original kamin fra det gamle kommunehospital af en privat sponsor. Den skal renoveres og placeres et passende sted på CSS.