Notat. Information til skolebestyrelsen. 1. Fravær. Side 1/ december Brevid: Sagsnr.: Lolland Kommune Skole og Dagtilbud

Transkript

1 Information til skolebestyrelsen 12. december 2017 Brevid: Sagsnr.: Lolland Kommune Skole og Dagtilbud 1. Fravær. Kontaktperson Jesper Neumann Skole og Dagtilbud Vest Tlf.: Side 1/6

2 Den stigning i sygefraværet som er set i september og oktober er fortsat ind i november, dette er drøftet med de decentrale ledere. Sygefraværet ses fortsat som en stigning i det mellemlange fravær, dog kan vi også oplyse at der har været en række langtidssygemeldte og flere af disse er på vej tilbage og dermed delvist sygemeldt. Situationen følges nøje og der analyseres på de enkelte sager i forhold til at bringe den sygemeldte tilbage i arbejde og dermed tilbage i primærfunktionen. 2. Elevfravær Fraværet er stabilt og ligger en anelse under fraværet fra sidste år. Fravær VEST Gennemsnitligt fravær pr. elev 16/17 17/18 Periode Samlet fravær Sygefravær Ulovligt Ekstraordinært /16 1,51 0,83 0,28 0, /17 1,25 0,60 0,33 0, /16 2,8 1,54 0,52 0, /17 2,72 1,42 0,6 0, / /17 3. Personalesituationen. Medarbejder fra Søllested er fratrådt sin stilling, så der skal snarest slås stillingsopslag op. 4. Økonomi Seneste resultat af budgetopfølgningen på Distriktsskolen Vest inkl. SFO pr. 31. oktober Grundet tekniske årsager, er det ikke muligt i den resterende del af 2017 at give en normal Økonomirapport. Side 2/6

3 Baggrunden for dette skal ses i, at vi har 2 tidligere skoler, Nordvestskolen og Fjordskolen, som har haft hver sin kontoplan - disse eksisterer resten af budgetåret da vores nye kontoplan først kan tages i anvendelse fra Den nye struktur har lagt op til en øget grad af decentralstyring, og derfor er der i et midlertidigt system lagt midler ud til de enkelte afdelinger for perioden 1. august til 31. december Her har lederen et lønbudget, et aktivitetsbudget og et vikarbudget. Der kan for nuværende ikke trækkes en rapport, som giver et retvisende billede for dels de enkelte skoleafdelinger og for de midler som ligger centralt i distriktet. Derfor får I denne meget forenklede rapport den fortæller, at vi forventer et regnskab, som er tæt på at ballancere. 5. AULA den kommende skoleplatform. I forbindelse med projektet AULA, der skal erstatte nuværende skoleintra, ligger der en række opgaver, der skal løses inden endelig udrulning, som bliver i skoleåret (sandsynligvis foråret 2019). En af de ting, der ligger først for er oprydning i data og efterfølgende datamigrering. KL/KOMBIT kommer midt i januar en opdateret version af vedhæftede datamigreringsstrategi, der går mere i dybden med hvilke data, der skal flyttes, hvordan det sker, hvem der skal gøre det og hvornår det skal gennemføres. IT-vejlederne/koordinatorerne og Søren Skovbølling holdt første møde i arbejdsgruppen onsdag 22. november 2017, hvor strategien blev gennemgået og samstemmende lød anbefalingen, at der hen over det næste halve år skal kigges på hvad der ligger i samlemapper mm på intra med henblik på oprydning og mulig sletning af ikke længere relevant materiale. Den enkelte afdeling fastsætter selv oprydningsprocessen på intra og arbejdsgruppen vil på et kommende møde tage stilling til det materiale, der ligger i samlemapper på fællesnettet. Det er målet, at der 1. april er ryddet op, så det ikke sker hen over en prøveperiode for udskolingsafdelingerne. Det anbefales, at ledere efter drøftelse med den lokale IT-vejleder, tager punktet op på et personalemøde med information til medarbejderne om det forestående arbejde med en ansvarsfordeling for de enkelte dele af intra. Det anbefales endvidere følgende: Den enkelte medarbejder rydder op i egne, personlige mapper Teams rydder op i egne mapper Der fastsættes en organisering (arbejdsgruppe) på den enkelte afdeling, der tager stilling til oprydning af fællesmapper På vegne af Distriktsledelsen Side 3/6

4 6. Datasikkerhed basicanalyse. Bilag vedlagt stilet til direktøren for skoleområdet. Hej ledere i skole/sfo Lolland kommune har for et stykke tid siden tilsluttet sig en landsdækkende KL-analyse af informationssikkerhed generelt og for nyligt er denne analyse blevet suppleret med en skolemæssig del. Denne del har direktøren givet tilsagn om, at hun gerne ser skolerne deltager i og derfor får I her lidt informationsmateriale, at kigge ind i ligesom I kan se mere i FICS-sagen Undersøgelsen løber fra uge 2 til uge 6 og omfatter forvaltningsspecifikke spørgsmål (som Jesper, IT og Søren besvarer) samt en skolespecifik del som hver afdeling skal besvare. Det kan være nødvendigt, at I på afdelinger sætter jer sammen med en gruppe relevante medarbejdere, der kan hjælpe med besvarelsen. Der skal kun udfærdiges en besvarelse pr. afdeling og I kan gå til og fra, hvis I skal indhente viden om specifikke elementer. Vi skal nok holde jer orienteret løbende, når vi får mere indblik i spørgerammen. 7. Indskrivningen i 0. årgang kommende skoleår. Pt. ser indskrivningen den 8. december således ud: Dagens tal d. 08. december 2017: Stormark: Fra eget distrikt: 27 Til andre skoler: 2 (Byskolen: 2) Privat: 12 (Stenoskolen: 2, Privatskolen Nakskov: 9, Sophie Skolen: 1) Udsætter: 1 Ønsker Stormark fra andre skoler: 30 (Byskolen: 27 heraf 2 fra august 2013, Ravnsborg: 3,) Mangler at svare: 2 Mulige elever i alt: 44 Søllested: Fra eget distrikt: 14 Til andre skoler: 1 (Blæsenborg: 1) Privat: 10 (Privatskolen Nakskov: 2, Horslunde Realskole: 2, Stenoskolen: 4, Reventlow Lilleskole: 1, Skt. Birgitta: 1) Udsætter: Ønsker Søllested fra andre skoler: 3 (Østofte: 1, Ravnsborg: 2) Mangler at svare: 2 Mulige elever i alt: 26 Side 4/6

5 Byskolen: Fra eget distrikt: 26 Til andre skoler: 29 (Stormark: 28 - heraf 2 fra august 2013, Ravnsborg: 1) Privat: 36 (Stenoskolen: 18, Privatskolen Nakskov: 18 (en fra 2013)) Udsætter: 1 Ønsker Byskolen fra andre skoler: 4 (Stormark: 2, Dannelunde: 2) Mangler at svare: 9 Mulige elever i alt: 97 Ravnsborg: Fra eget distrikt: 15 Til andre skoler: 5 (Stormark: 3, Søllested: 2) Privat: 8 (Horslunde Realskole: 5, Stenoskolen: 3) Udsætter: Ønsker Ravnsborg fra andre skoler: 1 (Byskolen: 1) Mangler at svare: 4 Mulige elever i alt: 32 Dannelunde: Fra eget distrikt: 12 Til andre skoler: 3 (Byskolen: 2, Blæsenborg: 1) Privat: 6 (Steno: 4, Sankt Birgitta: 2) Udsætter: 1 Ønsker Dannelunde fra andre skoler: 1 (Blæsenborg: 1) Mangler at svare: 5 Mulige elever i alt: Elevtalsudviklingen 1. december 2017 Til orientering. Anvendes ved skolebestyrelsespunktet vedrørende klassedannelser kommende skoleår og optimering. Side 5/6

6 Elevtal pr (skoleår 2017/18) Dannelunde Byskoleafdelingen Ravnsborgafdelingen Stormarkafdelingen Søllestedafdelingen I alt I alt I alt Distrikt Vest klasser elever klasse elever klasser elever klasser elever klasser elever klasser elever 0. klasse klasse klasse klasse klasse klasse klasse klasse klasse klasse I alt Elever, der modtager supplerende undervisning, er med i ovennævnte elevtal. Gensn. 19,72 Med venlig hilsen Jesper Neumann Side 6/6