DIREKTØR FARMAKONOMFORENINGEN. København september Jobprofil. gør god ledelse bedre TLF CVR-NUMMER:

Transkript

1 København september 2017 Jobprofil DIREKTØR FARMAKONOMFORENINGEN GENITOR LANGEBROGADE 6E, 3.TV 1411 KØBENHAVN K TLF KONTAKT@GENITOR.DK CVR-NUMMER:

2 I det følgende beskrives jobbet som direktør i Farmakonomforeningen og de kompetencer og kvalifikationer, foreningen lægger vægt på i forbindelse med besættelsen af stillingen. Job- og personprofilen er udarbejdet af Genitor, der bistår Farmakonomforeningen i ansættelsesprocessen, og er et supplement til stillingsopslaget, der kan findes på og på Arbejdssted: Farmakonomforeningen Skindergade København K Stilling: Direktør Refererer til: Formand Christina Durinck Tiltrædelse: 1. december 2017 Hvis opslaget og profilen har vakt interesse, er du meget velkommen til at kontakte formand for Farmakonomforeningen Christina Durinck på eller associeret partner i Genitor Martin Isenbecker på med henblik på uddybende spørgsmål.

3 1. Om Farmakonomforeningen Foreningen og medlemmerne Farmakonomforeningen er den faglige organisation for omkring farmakonomer ansat på apoteker, i det offentlige og i medicinalindustrien. Farmakonomer har en 3-årig uddannelse i lægemidler og arbejder oftest på apoteker, sygehuse og indenfor industrien. Farmakonomer har faglig viden inden for blandt andet anatomi, fysiologi, farmakologi og om sygdomslære og kommunikation. De har kompetence til selvstændigt at udlevere og kontrollere receptpligtige lægemidler. Farmakonomer er den største faggruppe på landets private apoteker. Knap farmakonomer er i direkte kontakt med forbrugerne og rådgiver dagligt om korrekt brug af lægemidler og om sygdomsforebyggelse og sundhedsfremme. På sygehusapotekerne udfører farmakonomer produktion af lægemidler, kvalitetssikring og klinisk farmaci på sygehusafdelingerne. De rådgiver også sygehuspersonalet om, hvordan man undgår fejlmedicinering og bivirkninger, og flere og flere farmakonomer bliver ansat i kommunerne. I industrien er farmakonomers største arbejdsområde kvalitetsstyring. Derudover arbejder de med forskning og udvikling af nye lægemidler og produktion. I produktionsafdelingerne er farmakonomer ofte ledere og udfører kvalitetskontrol. Farmakonomforeningen har i 2017 fået gennemført en medlemstilfredshedsundersøgelse. Undersøgelsen viser bl.a., at medlemmernes tilfredshed og loyalitet ligger på et højt niveau, der især skyldes, at medlemmerne vurderer den rådgivning, de modtager fra Farmakonomforeningen, særdeles positivt. Læs mere om Farmakonomforeningen og dens medlemmer på Politisk opbygning Farmakonomforeningen er en lille, fleksibel organisation, hvor der ikke er langt fra ledelse til medlemmer. I det daglige ligger den politiske styring hos formandskabet, der består af formanden og næstformanden.

4 Hovedbestyrelsen er foreningens øverste beslutningsdygtige myndighed mellem kongressen. Hovedbestyrelsen mødes cirka 10 gange om året og består af formandskabet samt formændene for foreningens tre sektioner og fem regioner. Kongressen er foreningens øverste myndighed. De delegerede mødes hvert andet år, og kongressen beslutter blandt andet foreningens vedtægter. Kongressen finder sted næste gang i Foreningen er på landsplan inddelt i fem regioner og tre landsdækkende sektioner for henholdsvis de offentligt ansatte, ansatte i industrien og elever. Færøerne har deres egen kreds. Om sekretariatet I sekretariatet er der ansat ca. 20 medarbejdere. Sekretariatet er organiseret i teams, hvor medarbejderne arbejder tværgående og ofte refererer til flere chefer, afhængig af de opgaver, der skal løses. Sekretariatet løser og understøtter den politiske ledelse i alle de opgaver, der er knyttet til at drive en fagforening, herunder forhandling og indgåelse af kollektive overenskomster, medlemsrådgivning, medlemsregistrering, public affairs, kommunikation samt administrative- og økonomifunktioner. Sekretariatets medarbejderne er kompetente og engagerede. En fællesnævner er, at de brænder for at forbedre farmakonomernes forhold. Det tværgående samarbejde og samarbejdet med det politiske niveau er tæt, og tonen i sekretariatet er uhøjtidelig og uformel. Man hjælper hinanden. Der er højt til loftet, og der gives rum og plads til nytænkning. Det betyder også, at meget sættes i gang, og at der ind i mellem kan være behov for en skarp prioritering. Ledergruppen består af en direktør, en teamchef, en kommunikationschef, en regnskabschef og en forhandlingschef med hvert deres ansvarsområder.

5 Farmakonomforeningens platform, politikker og indsatsområder Farmakonomforeningen arbejder ud fra platformen Mit Fællesskab, der blev vedtaget på Landsmødet i 2010 og består af følgende elementer: Slogan Slogan Mission Vision Værdier Rette pille i rette mund Mission Farmakonomforeningens mission er at samle og synliggøre farmakonomfaget og sikre et fællesskab, hvor farmakonomer får de bedst mulige forhold fagligt og i jobbet. Farmakonomfaget bidrager til, at lægemidler bliver håndteret til gavn for den enkelte borger og patientsikkerheden. Vision Farmakonomforeningens vision er, at farmakonomer udgør et stærkt fagligt fællesskab, der: har attraktive løn- og arbejdsforhold er kendt som fagligt dygtige, i samfundet og i sundhedsvæsnet har afgørende indflydelse på at håndtere, rådgive og indgå i dialog om lægemidler. Værdier Det er værdifuldt for os, at vi realiserer visionen med udgangspunkt i udvikling, involvering og entusiasme. Udvikling er for os, at vi er nysgerrige, ser muligheder og er reflekterende. Involvering er for os, at vi søger indflydelse, samarbejder og danner netværk. Entusiasme er for os, at vi er ildsjæle, der tør udfordre os selv og andre.

6 Foreningen har derudover tre politikker, som beskriver foreningens holdninger til faget, uddannelsen og samfundet. De revideres hvert fjerde år på kongressen. Mit fag og min faglighed Mit arbejde og mit arbejdsliv Mit samfund og mit sundhedsvæsen. Derudover har foreningen vedtaget tre indsatsområder, der revideres årligt. Læs mere på Farmakonomforeningens hjemmeside. 2. Direktørens opgaver Direktøren er den daglige, administrative leder af sekretariatet med personaleansvar for alle sekretariatets medarbejdere. Det vægtes højt, at direktøren er synlig på de indre linjer. Ledelsesopgaven er mangesidet og består navnlig i at være: øverste administrative leder for sekretariatet rådgiver og sparringspartner for formandskab og hovedbestyrelse og herunder medvirke aktivt til en tidlig prioritering mellem indsatserne bindeled mellem formandskab/hovedbestyrelse og sekretariatet og herunder sikre, at hovedbestyrelsens beslutninger føres ud i livet overordnet økonomisk ansvarlig. De løbende opgaver drejer sig om bl.a. fastholdelse og rekruttering af medlemmer, udvikling af alternative arbejdsmarkeder for farmakonomer og et løbende fokus på en effektiv drift af sekretariatet og foreningens økonomi. Større opgaver, som er umiddelbart forestående, samler sig under følgende overskrifter: Fokus på personaleledelse sikre en god arbejdsplads. Som nævnt består sekretariatet af ca. 20 kompetente og engagerede medarbejdere. Det bliver en vigtig opgave for den nye direktør at sikre og udbygge et godt, befordrende arbejdsmiljø i sekretariatet, hvor alle trives.

7 Omsætte foreningens platform og indsatsområder til en konkret strategi. Der er en høj grad af politisk enighed om retningen for Farmakonomforeningen. Det vil være en væsentlig opgave for den nye direktør i tæt samarbejde med formandskab og hovedbestyrelse at skabe en oversættelse af retningen i form af en strategi, som kan udgøre en tydelig ramme for prioritering og fokusering af foreningens indsatser. Tage rollen som bindeled mellem det politiske og administrative niveau på sig. Den nye direktør vil møde en ambition hos både formandskab, hovedbestyrelse og medarbejdere om at være aktiv i forhold til at spille hinanden gode. Det fordrer, at direktøren bringer sig selv aktivt i spil på alle niveauer i organisationens virke; de politiske visioner, den overordnede strategi, det operationelle og det personaleledelsesmæssige. 3. Direktørens kvalifikationer og kompetencer Farmakonomforeningen lægger vægt på, at den nye direktør besidder en række formelle kvalifikationer og personlige/ledelsesmæssige kompetencer (i ikke-prioriteret rækkefølge): Har en imødekommende og transparent ledelsesstil. Der lægges stor vægt på en god ledelsesmæssig robusthed og ballast, herunder erfaring med at lede forskellige personalegrupper. Der stilles ikke krav om en bestemt uddannelsesmæssig baggrund. Er politisk og strategisk tænkende gerne i kraft af erfaring fra en politisk ledet organisation, men vigtigst er, at man kan sandsynliggøre at være en kompetent og sikker politisk rådgiver af formandskab og hovedbestyrelse. Man skal give et passende både med- og modspil og understøtte beslutninger om prioritering og arbejdsdeling. Er stærk relationelt og er en god kommunikator. Kan engagere og inspirere og skabe tillid opadtil, nedadtil og udadtil. Er beslutningsdygtig og kan sikre følgeskab omkring beslutningerne.

8 Har empati, integritet og humor og et godt blik for den sociale sammenhængskraft i sekretariatet. Går selv forrest ( walk the talk ), ser og anerkender alle ansatte og forstår vigtigheden i at sikre et godt arbejdsmiljø i sekretariatet. Er åben over for nye initiativer og har samtidig en struktureret arbejdsform med fokus på implementering vil være med til både at sætte skibe i søen og til at sejle dem sikkert i havn. Abonnerer på værdierne i fagbevægelsen. Er analytisk skarp kan overskue komplekse sammenhænge og reducere kompleksiteten. En vis, overordnet talforståelse er en fordel. Ansættelsesvilkår Der tilbydes en attraktiv løn og pension og generelt gode ansættelsesvilkår. Ansættelsesprocessen Konsulentvirksomheden Genitor rådgiver ansættelsesudvalget i ansættelsesprocessen. Du kan søge stillingen via Genitors hjemmeside under fanen stillinger. Ansøgningsfristen udløber den , kl De udvalgte kandidater til første samtalerunde indkaldes til samtale den (sen eftermiddag). Første samtalerunde afvikles den , og anden samtalerunde afvikles den Ansættelsesbeslutning træffes hurtigst muligt derefter. Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. I forbindelse med anden samtalerunde præsenteres kandidaterne for en case. Forventet tiltrædelse er den