Referat af Ordinær Generalforsamling Grundejerforeningen Ullerødhave

Transkript

1 Dat: Trsdag d. 07. april 2011 kl Referat af Ordinær Generalfrsamling Grundejerfreningen Ullerødhave Sted: gedalsskens mødelkale, Hmegårdsvej 101, 2980 Kkkedal Dagsrden i henhd til vedtægter: 1) Valg af dirigent g referent 2) Bestyrelsens beretning fr ) Resultatpgørelse g Balance 4) Indkmne frslag 5) Bestyrelsens frslag til budget fr det kmmende år 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen 7) Valg af revisr 8) ventuelt Frmand Anders erche Frederiksen bød velkmmen Følgende husstande var repræsenteret: - Rypevænget: 216, 225, 240, Drsselvænget: 202, 204, 312,315. 1) Valg af dirigent g referent Dirigent: Mgens Andersen, DR 204 Referent: Bente Sivertsen, DR 204 Dirigenten erklærede at Generalfrsamlingen var lvligt indvarslet i verensstemmelse med vedtægterne, samt at den er beslutningsdygtig. 2) Bestyrelsens beretning fr 2010 Frmanden gennemgik bestyrelsens beretning. Beretningen gengives herunder i sin fuldelængde. Beretningen blev taget til efterretning. Beretning (kmmentarer fra Generalfrsamlingen nteret efter beretning): Frmandens beretning Beretninger beskriver krt de budgetmæssige største aktiviteter i regnskabsåret 2010 g generelt den øknmiske situatin. Vres indtægter andrg i 2010 kr (på budget) g verskuddet kr md et budgetteret underskud på kr ,25. Herved en balance der viser en frmue på kr ,-. Årsagen til den vksende frmue skydes at freningen ikke har gennemført det budgetterede g mkstningskrævende træ-prjekt.

2 Gartner entreprisen Faste gartner-pgaver fr 2010 andrg i alt kr ,25 hvilket er den absut største mkstning, svarende til 73% af årets mkstninger g 62% af årets indtægter. Gartner entreprisen ændredes ikke strt i 2010 md tidligere år. Primære g faste pgaver fr gartneren er sm følger: - Græsslåning, efter behv g kantklipning - Klipning af højt græs på eng, 1 gang årligt - Beskæring af vejtræer 1 x årligt (vinter) - Beskæring af buske 1 x årligt på fællesarealer - Rengøring af bede (buskrydning) - Ukrudtsbrænding g stuvning af træer på den spanske plads - Buskrydning 2 x årligt af ukrudt g højt græs i randmrådet md banen - Udskiftning af sand i sandkasser - Tømning af 4 affaldsspande (legeplads g sti v. Købmand). Ad hc gartner-pgaver fr 2010 andrg kr ,- g mfattede bl.a. 2 bede ved købmanden. Fester 2010 Årets Fastelavnsfest g Smmerfest har været succesfulde med en str tilslutning blandt medlemmerne. Smmerfesten 2010 var sm sædvanlig en succes. Vi flyttede festen til en fredag g fra græsplænen mellem RY g DR til carprtene ved fællesskuret ved RY. Igen var vejret acceptabelt g der var et fint fremmøde. Den indkøbte fadøl g vin fik ben at gå på. Bestyrelsen pfrdrer til at medlemmerne deltager i festen, der er en gd måde at møde sine nye g gamle naber på. Fastelavnsfesten var igen i år et tilløbsstykke g mange børn var meget festligt klædt ud. Det var kdt, men der var så til gengæld mnstrøse fastelavnsbler at fkusere på. Igen i år skal de få frivillige hjælpere have tak fr at have hjulpet med at gennemføre arrangementerne. Også tak fr lån af garagepladser til Fastelavn g smmerfest. Øvrigt Bestyrelsen indkøbte 2 fdbd mål der er placeret på fællesarealet md banen. At dømme efter græssets tilstand er det en succes. ksterne relatiner Skybrud i Kkkedal ørdag d. 14. august blev vi ramt af et skybrud, der viste sig at få knsekvenser fr mange brgere i kmmunen g et par grundejere i vres grundejerfrening. Trben, der har arbejdsmæssig relevant kmpetence i emnet har fulgt sagen på tæt hd g har et indlæg (Præsentatin fra Generalfrsamling kan ses på hjemmesiden ved at klikke på knappen; Generalfrsamling )

3 Kmmunens anlægsarbejde Vinteren 2009/2010 var hård ved den ene rundkørsel g kmmunen reetablerede den. Vinteren 2010/2011 har igen været lang g sat sit præg på især den ene rundkørsel. Kmmunens snerydning har ødelagt en del af beplantningen (igen) g vi tager en dialg med dem m prblemstillingen. Fasanvænget Fasanvængets bestyrelse har rettet henvendelse til s angående træer g buskads mellem vres 2 grundejerfreninger. De mener at det er på tide med en beskæring. Vi tager en dialg m emnet. Kmmentarer fra generalfrsamlingen. Trben rienterede m vandskader i frbindelse med skybruddet den 14/ huse blev beskadiget under skybruddet, deraf 2 huse blev helt fraflyttet p.g.a vandskade. Regnvandsledning er berørt. Kapacitetsprblemer fr rør g pumpe til Usserød Å. 3 kmmuner er gået sammen fr at løse prblemerne i relatin til versvømmelse fra Usserød å. 3) Regnskab Kasserer Jørn autrup gennemgik regnskabet. Indtægter: Alle kntingenter betalt. Freningens primære udgifter er relateret til drift g vedligehd af de grønne mråder. Freningens frmue har et verskud på ,46. Generalfrsamlingen gdkendte resultatpgørelse g balance. 4) Indkmne frslag Ingen indkmne frslag 5) Bestyrelsens frslag til budget fr det kmmende år: Bestyrelsens frslag til kntingent (uændret). Træprjekt; fældning af de stre træer g genplantning af kugleahrn i Rypevænget kr. Snerydning på gennemgående stier v. fællesareal kr. Vedligehdelse g ny skraldespand kr. Bestyrelsens frslag gdkendt. 6) Valg af medlemmer til bestyrelsen Bestyrelsen genvalgt. Niels Hmberg, RY 248 (genpstillet) Jørn autrup, DR 315 (genpstillet) Anders erche Frederiksen, RY 216 (genpstillet) Pul Sberg, DR 202 (genpstillet) Trben Strange Jensen DR 312 (genpstillet) Mgens Andersen, DR (genpstillet)

4 7) Valg af revisr Peder Ruby, DR 208 genvalgt til revisr. Peder takkes fr et gdt arbejde. 8) ventuelt Fasanvænget har henvendt sig til s ang. beplantningen langs mellem Fasanvænget g Drsselvænget. Der skal tyndes ud g Kmmunen vil ikke længere udføre dette vedligehdelsesarbejde. Vi tager en dialg med Fasanvænget g Kmmunen. ndvidere er vi i dialg med Fasanvænget m delvis fældning af udvalgte høje træer (der skygger fr Fasanvænget) placeret tæt på banen/stien md Fasanvænget. Kkkedal d. 8. maj 2011 Mgens Andersen, dirigent g bestyrelsesmedlem Bente Sivertsen, referent

5 6 q) (u Ø _9 a (s l4(t) c(s- - a rts (5 U, c(u t be ø,.= g c -ct (s ':.1 el UI 6l lrl =l :l :l -.1 trl ( ( FIR Rl *rl I - =l 3t8 ql ;IR RI!rl 5l.ctl åuh C ) ( -9. I - c so so Gt lr)r ci d å"r CF. (c.= ) tr6 b) U) ) (5 ) cn.5 :- cc c>, l/o "s Fl qcql lcf)l F- - tol (( rqq sr t()+lr) c rl Ql Sl lr)ooorr c!onl <ccl1 æ 6l rn ql s(\l ( ton sl qqcl s( +d rl -v a c) O) G ) p -c g q) g'bl F F si s3bt 8a8l af-j 0901 RH N\I -tcil.i s srl _. r*l ::l ggi crl ct crt xl sl gi crl crt xl v_l -OrO<Ol \ )t@(ril r l. cd t\ t\l c?q\ -@scrilsl l { 0ql FI )l r 6l rl )l l ( å å $ r Heå lh$iåå fl$g ååå= ågfuå å

6 Balance nbl ikvide,midler: kassebehdning Nrdea Danske Bank ikvide midler i alt And,rq aktiver.: kntingent restancer andre tilgdehavender tegl- varelager Andre aktiver i alt Aktiver i alt 678 kr kr kr. Krtfristet gæld Frmue: frmue ved peridens begyndelse årets resultat frmue ved årets udgang frmue ikke dispgneret Paesiver Revisinspåtegning: Under6gnede har ievideret årcregnekabet 20{0 fr Grundeierfreningen Ullerødhave Revisinen har mfattet driftsregnekabetn bilag, kasse, knti i pengeinetituttr' Regnskab g balance viser et rewisende billede af freningens økfimiske stilling'