Ordinær generalforsamling afholdt i Stenstrup Forsamlingshus Lørdag den 9. juni 2018 kl. 14:00. Referat

Transkript

1 Grundejerfreningen Lumsås Sønderstrand Stiftet Ordinær generalfrsamling afhldt i Stenstrup Frsamlingshus Lørdag den 9. juni 2018 kl. 14:00 Referat Gyda Schreiner indledte med at byde velkmmen til grundejerfreningens 58. generalfrsamling g frsatte derefter til 1. punkt på dagsrden. 1. Valg af dirigent Ole Mathiesen, Sdr. Strandvej 34, blev enstemmigt valgt sm dirigent. Ole knstaterede at generalfrsamlingen var lvligt indvarslet i verensstemmelse med vedtægterne. Herefter gav dirigenten rdet til frmanden. 2. Bestyrelsens beretning Den nuværende bestyrelse har siddet 4 år g har følgende medlemmer: Carsten Jhnsen, kasserer. Lene Trier Pedersen, sekretær. Hasse Draggaard, vejmand. Annemarie Lund, bestyrelsesmedlem. Gyda Schreiner, frmand. Lene Trier g Gyda Schreiner er på valg, g begge er villige til genvalg. Med mindre der er andre, der er kandidater (pkt.6). Bestyrelsen har hldt 2 bestyrelsesmøder. Lumsås-Sønderstrand Grundejerfrening har 196 tilmeldte grundejere, heraf er de 186 kntingent betalende medlemmer. Vejbidrag betales af de 10 grundejere, der ikke betaler kntingent. Der er kmmet mange nye medlemmer til vres frening siden sidste generalfrsamling, så 1

2 vi vil gerne sige velkmmen til: Gunvr Blichfeldt, Fårefldvej 3 Hans Erik Nielsen g Lisbeth Bjerre Nielsen, Plantagekrgen 2 Niclas Knudsen g Iben Rein Waldrff, Plantagekrgen 5 Rikke Nørby Jensen, Plantagekrgen 8 (ikke helt ny har 4 + 6) Thmas Bagge Olesen g Eva Lysgaard, Plantagekrgen 19 Stig Anker Andersen, Plantagekrgen 21 Stig Bilde g Mette Pless, Sdr. Strandvej 4 Karina Nielsen, Sdr. Strandvej 8 Carl Angel g Tina Hrsted, Sdr. Strandvej 36 Marie Gjørtler Muritzen, Birkestien 10 Kirsten g Esben Bøgelund, Karlasvej 1 A Heidi Jy Madsen, Karlasvej 7 Ida Marie Schydt g Adam Schydt, Fyrrevænget 8 Hans Henrik g Drrit Tbiasen, Brchertsvej 9 Jakb g Majken Juel Olsssn, Kilhultvej 3 Henning Jørgen Haugaard, Sandstien 8 Christia Ea Steen Bjørnel, Sandstien 10 Alle nye grundejere får et velkmstbrev på g vres lille flder fra vres 50 års jubilæum med pst. Siden sidste generalfrsamling I år har vi haft lidt mere vinter end sidste år, men vi har ikke fået beretninger m væltede træer efter strme. Så måske har grundejerne udvist rettidig mhu g har fældet, før det gik galt. Ngle grundejere har dg udtalt, at deres nabers træer skygger lidt meget fr slen. Så vi pfrdrer til, at I lige ser jer mkring på jeres grund g taler med jeres naber, m der er ngle af jeres eller deres træer, det ville være hensigtsmæssigt at fælde eller skære ned. I øvrigt er afbrænding af haveaffald stadig frbudt i hele vres mråde hele året g lige nu er det særlig aktuelt efter en måned med meget sl g varme. Der er fr vres mråde udnævnt en Tryghedsrepræsentant: Walther Jensen, Birkestien 6. Walther frtæller gerne m, hvad det indebærer. Walther Jensen blev gså valgt sm suppleant i bestyrelsen fr GHT Vandværk ved generalfrsamlingen sidste år. 2

3 Fællesareal Flemming blev i efteråret færdig med det kæmpe arbejde, det var, at rydde fællesarealet. Inden han var færdig, var der et par asketræer, der var/blev væltet pga. svamp i rødderne. Husk venligst, at vres fællesareal ikke er beregnet til jeres haveaffald g grene. Beskæring Husk at det stadig er vigtigt, at I beskærer langs vejene så renvatin, redningskøretøjer g andre kan passere. Veje, grøfter g åer vejskilte Sm vanligt har bestyrelsen været på vejvandring 2. Påskedag fr at undersøge vejenes tilstand. Det så faktisk ret gdt ud, men vi havde gså givet ngle af vejene en ekstra behandling i efteråret. Trben, vres vejreparatør har igen repareret ngle af vejene i uge 21. Der er igen i år udlagt grusbunker, så I evt. selv kan reparere småhuller i vejene. Der er - g har været - ngle byggerier i vres mråde, g meget stre lastbiler med byggematerialer er set køre på vre veje på trds af skiltet ved vandværket med max. 12 tns g 2 akslet bil. Bestyrelses frmanden har flere gang talt med chaufførerne g spurgt m de ikke kunne læse. Svaret var: Det skilt har vi ikke set. Så derfr husk, at det i følge vre vedtægter er grundejerne selv, der selv skal sørge fr reetablering af vejene, hvis de har ødelagt dem. Husk gså gerne at hvis der står et vejskilt på jeres parcel, vil vi gerne anmde jer m at renhlde det g beskære mkring det, så det er læseligt fr besøgende, pst (sm næsten ikke kmmer mere) g andre. Derudver knstaterede bestyrelsen på vejvandringen, at der på dele af Sdr. Strandvej ikke var ngen rabatter. Der var buskads helt ud til vejen, hvilket medfører, at der ikke er plads til gående eller cyklister, når der samtidig kører biler. Efter frmandens beretning vil bestyrelsen gerne have en snak m, hvrdan vi i fællesskab - hvis det er muligt - kan finde en fælles hldning til dette prblem. Hasse frelægger sagen under pkt. 3. De grundejere, der har grøfter g åer på deres grunde, bedes sørge fr at disse bliver renset p. Kntakt jeres nab m, hvem der gør hvad g hvrnår, så vi undgår versvømmelser på grundene. Gren- g kvasbunker udgør en brandfare. På Sdr.Strandvej-Brchertsvej er en bunke grene fjernet. Der er bserveret huller på første del af Sdr. Strandvej reparatin af disse er kmmunens ansvar. Ser du huller i vejen, en verfyldt skraldespand, ødelagte skilte g lignende så giv Odsherred Kmmune et praj på kmmunens hjemmeside via linket 3

4 Hugrme advarsel Frmanden husker ikke, at hun sm barn plevede hugrme i mrådet. Det er bserveret nu. Hugrmen gemmer sig i lyngen g på stranden er gså set hugrm. Så pas på børn g børnebørn (g jer selv). Men pas gså på hunde. En hund vre ved Brunhøj mrådet er død efter hugrme bid. En anden hund i vres mråde er blevet bidt, men verlevede heldigvis. Frsikring g SAGT Bestyrelsen har en Bestyrelsesansvarsfrsikring g en Netbanksfrsikring I Tpdanmark. Spørgsmål hertil kan stilles til Carsten under regnskabsaflæggelse pkt. 4. Grundejerfreningen blev gså sidste år medlem af SAGT. Det gav stre besparelser g samtidig en kntakt til en frening sm repræsenterer grundejere i vres nærmråde. Medlemskabet af SAGT har gså givet en anden bnus fr grundejerfreningen, idet vejbidrag - ifølge en kendelse fra Retten i Hlbæk pr. 7. april kan pkræves med tilbagevirkende kraft i 3 år fra grundejere, der ikke ønsker at være medlem af en grundejerfrening. Klakering På hjemmesiden fr Odsherred Frsyning vil man pdage, at Stenstrup Lyng frtsat ikke er med på listen fr klakering. De sidste, der er nævnt, er Ellinge Lyng Så det har heldigvis vil ngle sige lange udsigter. Men der er nk gså ngle, der gerne ser det gennemført, da de har gamle g udslidte septiktanke. Se flere infrmatiner under linket Tømning af Septiktanke vil i år ske i uge 33 eller 34, afhængig af hvr man br. Husk at gøre plads, det kster dyrt, hvis de skal kmme igen. Hjemmesiden Lumsås-Sønderstrand På grundejerfreningens hjemmesiden kan man finde al infrmatin vedr. generalfrsamling, referater herfra tillige med freningens budget g regnskab samt vedtægter. Derudver bestyrelsens sammensætning med navne, adresser, g telefnnumre. Under punktet Aktuelt vil grundejerne gså i løbet af året finde aktuel infrmatin g meddelelser. Bestyrelsen har nu mdtaget adresser fra størstedelen af grundejerfreningens medlemmer kun 8 havde p til denne generalfrsamling ingen eller ønskede pst. Bestyrelsen frtsætter derfr fremver med at udsende indkaldelse til generalfrsamling med dagsrden samt regnskab g budget på . Derudver vil referat fra generalfrsamling gså blive udsendt på . Derfr pfrdrer vi alle grundejere til at sende en til bestyrelsens sekretær, hvis der sker ændringer af såvel , mbilnummer, hjemadresse (af hensyn til Nets) samt ved evt. 4

5 ejerskifte. Sm vanligt ligger der sedler på brdene, sm bestyrelsen beder jer udfylde, hvis I har ngle ændringer her g nu. Lene besvarer gerne spørgsmål til hjemmesiden. Kntingentpkrævning Kntingentet er igen i år pkrævet via Nets. Ngle enkelte grundejere, der skylder i kntingent eller vejbidrag fra tidligere år, vil senere få eller har fået en ekstra pkrævning. Det ser ud til at denne måde at pkræve kntingent på er lykkedes gdt. Faktisk en succes - idet grundejerfreningen ikke har nær så mange skyldnere her før generalfrsamlingen, sm der plejer at være. Efter frmandens beretning var der t bemærkninger fra medlemmer: a. Grundejer af Sdr. Strandvej 29 plyser, at der har været indbrud i Sdr. Strandvej nr. 29 g Sdr. strandvej 27. b. Walther Jensen, Birkestien 6, der er valgt sm Tryghedsambassadør, frtalte krt m knceptet mkring Tryghedsambassadører i Odsherred. Udver at Tryghedsambassadøren mødes med det lkale pliti fr at samle trådene, hvis der sker nget, er Walther Jensen i tvivl m hvilke rettigheder, man egentlig har sm Tryghedsambassadør. Walther Jensen melder tilbage til bestyrelsen, når der er klarhed ver dette. 3. Orientering fra bestyrelsen vedr. prblemer med vejrabatter Hasse Draggaard uddybede bestyrelsens iagttagelser vedr. Sdr. Strandvej, sm er helt uacceptabel, set ud fra et trafiksikkerhedsmæssigt synspunkt. Det burde være tydeligt fr enhver, at især Sdr. Strandvej på lange stræk efterhånden er blevet meget smal på grund af mange års laden stå til med vedligehldelse af rabatterne. Dette på trds af skiftende bestyrelsers årlige pfrdringer til at få gjrt nget ved sagen. Begrundelsen fr at vi nu IGEN appellerer kraftigt til vres medlemmer er primært sikkerheden fr vres børn, børnebørn g s selv, sm færdes på vres veje. Det er på de berørte strækninger helt umuligt at kmme ud i rabatten, når biler skal passere. Det er nu så slemt, at bevksningen går helt ud til asfalten/gruset. Ngle kan gdt finde ud af det, f.eks. på Sdr. Strandvej på strækningen fra vandværket g frem til Karlasvej, sm er et eksempel til efterfølgelse. Vejen er udlagt til en minimumsbredde på 5,40 meter incl. rabatterne. På sine steder er vejen under 3 meter bred, hvedsagelig frdi rabatterne ikke er tilgængelige på grund af manglende vedligehldelse. Efter de gældende regler fr vedligehldelse af vejen er vi grundejere ansvarlige fr at 5

6 vejen er i gd g frsvarlig stand i frhld til færdslens art g mfang. Således påhviler det de grundejere, hvis parcel støder p til vejarealet, at vedligehlde hække, træer eller anden beplantning, så der ikke pstår gener fr trafikken. Om vejarealet indgår i vedkmmende grundejers matrikel, hvilket er tilfældet fr en række grundejere på Sdr. Strandvej, ændrer ikke på vedligehldelsespligten. Kmmunen kan give den enkelte grundejer påbud g evt. beskære g ryddeliggøre på grundejerens regning. Fremfr at invlvere kmmunen i prblemet, sm bestyrelsen lægger megen vægt på, at der findes en løsning på, kan man indledningsvist rette skriftlig henvendelse til de grundejere, sm ikke lever p til vedligehldelseskravet g bede dem m at lvliggøre frhldene. En mulig anden løsning, sm Annemarie Lund freslg, kunne være, at den fælles vedligehldelse af selve vejen, sm grundejerfreningen har påtaget sig at stå fr g betale fr, kunne udvides til at mfatte hele vejarealet på Sdr. Strandvej, dvs. således gså rabatterne. Alle grundejere har Sdr. Strandvej sm adgangsvej til deres matrikel, så det må være i fælles interesse, at vi sikrer, at den er i frsvarlig stand g farbar i frhld til brugerne samt lever p til lvens krav. Det vil give mulighed fr at gående g cyklister kan trække ind til siden - når en bil passerer - uden risik fr at ende i et rsenkrat el.lign. Ligesm det bliver enklere fr t biler at passere hinanden uden skader på lak g undervgn. Bestyrelsen kan ikke fremsætte et egentlig frslag herm på denne generalfrsamling, men ønsker en tilkendegivelse fra generalfrsamlingen m, hvrvidt bestyrelsen skal arbejde videre med et sådant frslag, herunder undersøge de øknmiske knsekvenser med henblik på fremsættelse af et egentligt frslag på næste generalfrsamling. Ngle grundejere gjrde gældende, at det ikke var rimeligt, at man skulle betale fr andres frpligtelser, g hvrfr kun rabatterne på Sdr. Strandvej, ligesm det blev fremført, at vejarealet på sine steder ejedes af den enkelte grundejer, hvrfr man ikke kunne stille ngen krav. Der blev hldt afstemning, hvr 4 stemte imd, 20 stemte fr, at bestyrelsen undersøger g arbejder videre med frslaget, m at hele vejarealet på Sdr. Strandvej bliver vedligehldt ved grundejerfreningens franstaltning. Sideløbende vil bestyrelsen rette skriftlig henvendelse til de grundejere på Sdr. Strandvej, hvis rabatter ikke vedligehldes. 4. Regnskabsaflæggelse fr periden , herunder budget fr regnskabsåret 2018 Carsten Jhnsen fremlagde regnskabet fr 2017 g budgettet fr 2018 samt

7 Herefter gdkendte generalfrsamlingen regnskab g budget. 5. Fastsættelse af kntingent Generalfrsamling gdkendte kntingent fr medlemmer af grundejerfreningen g vejbidrag fr ikke-medlemmer til frsat i 2018 at være henhldsvis årligt 500 kr. g 350 kr. 6. Valg til bestyrelsen Til bestyrelsen blev Gyda Schreiner, frmand g Lene Trier Pedersen, sekretær genvalgt fr 2 år. Efter generalfrsamlingen knstituerede bestyrelsen sig jævnfør 5 g Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen Til bestyrelsen blev suppleanten Kirsten Thune genvalgt. Bestyrelsessuppleant Annette Midtgaard Muritzen udtrådte g Marie Gjørtler Muritzen blev i stedet valgt sm bestyrelsessuppleant. 8. Valg af revisr g revisr suppleant Arne Allentft blev genvalgt sm revisr g Rie Dalmann blev genvalgt sm revisr suppleant. 9. Indkmne frslag Der var ingen indkmne frsalg til generalfrsamlingen. 10. Eventuelt Derudver rejste generalfrsamlingen følgende emner: a. Rydning af hybenrser ved klitterne. Hybenrsen er defineret sm en invasiv plante, der kan kvæle anden naturlig vækst f.eks. i klitmrådet. Generalfrsamlingen drøftede, hvr strt prblemet vurderes at være i vres mråde samt m der bør nedsættes et egentligt frivilligt Hybenrserydningshld. I den frbindelse blev det plyst, at der i vres mråde er et ejerlaug, der bl.a. har til pgave at vedligehlde klit fællesarealet fra Kilthultvej til Sdr. Strandvej. Generalfrsamlingen vurderede, at Hybenrsen i vres mråde ikke udgør en større risik fr klitmrådet. Der skønnedes derfr ikke behv fr at etablere et særligt rydningshld i grundejerfreningens regi. Herefter afsluttedes generalfrsamlingen. Fr referatet, Lene Trier, bestyrelsessekretær. 7

8 Efter generalfrsamlingen knstituerede bestyrelsen sig således: Frmand: Gyda Schreiner Fårefldvej Nykøbing Sj. Kasser: Carsten Jhnsen Slvænget Hvalsø Sekretær: Lene Trier Pedersen Himmelev Have Rskilde Bestyrelsesmedlem: Annemarie Lund Højbjerg Vang Hlte Bestyrelsesmedlem: Hasse Draggaard Reerslevvej Hedehusene 8