Afbud: Brugerrepræsentant Trine Aukdal Fællestillidsrepræsentant FOA/ PC Nordsjælland Britt Christensen

Transkript

1 REFERAT Direkte Møde i: Forum for Ledelse og Uddannelse Dato: 14. november 2017 Kl.: Sted: Lokale 009, Kristineberg 3 Deltagere: Vicedirektør Anne Hertz, formand Centerchef PC Ballerup Rene Priess, næstformand Centerchef PC Sct. Hans Bo Andersen Klinikchef PC Amager Rene Sjælland Udviklingschef PC Glostrup Kirsten Tofterup Udviklingschef PC Ballerup Marianna Hansen Udviklingschef BUC Elisabeth Bille Brahe Overlæge PC Nordsjælland Trine Hansen Afdelingssygeplejerske PC Amager Boline Baadsgaard HR chef Ulla Rasmussen Leanchef Jens Normand Ledelseskonsulent HR Afdelingen Thomas Arnbjerg Psykolog PC Ballerup Birgitte Hartvig Schousboe Socialrådgiver PC Stolpegård Ann Bøckel Fysioterapeut PC Glostrup Vibeke Tauber Fællestillidsrepræsentant SL/ BUC Michel Kikkenborg Brugerrepræsentant Gudmunda Arnardottir Suppleant for brugerrepræsentant Rasmus Søbæk Magelund Udviklingskonsulent Freja Munk Andersen (referent) Afbud: Brugerrepræsentant Trine Aukdal Fællestillidsrepræsentant FOA/ PC Nordsjælland Britt Christensen Tema: Introduktion for nye ledere og medarbejdere Dagsordenspunkter: 1. Introduktion for nye ledere 2. Introduktion for nye medarbejdere 3. Korte orienterings- og drøftelsespunkter - Årshjul Status i forhold til plan for strategisk - TrivselOP Rapport om sygeplejerskers fremtidige arbejdsopgaver og behov for 4. Eventuelt

2 Punkt 1 Introduktion for nye ledere (50 min.) Indstilling Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse kommer med input og anbefalinger til kriterierne og processen i forbindelse med evaluering af introduktionsprogrammet for nye ledere. Beslutning Thomas Arnbjerg og Boline Baadsgaard gennemgik oplæg om udvikling og indhold af introduktionsprogrammet for nye ledere (oplægget vedhæftes referatet). Introduktionsprogrammet blev rost og det blev blandt andet nævnt at programmet har et stort rekrutteringspotentiale. Flere tilkendegav, at der er et behov for at samle op og tilbyde introduktion til nye ledere ansat inden for det seneste år. I første omgang tilbydes introduktionsprogrammet alle nye ledere ansat per 1. januar 2018, sideløbende hermed samles der op på de øvrige. Der er lagt op til at introduktionsprogrammet evalueres via spørgeskema og fokusgruppe interview. Det anbefales endvidere at: - Der differentieres i forhold til om nye ledere er rekrutteret internt- eller eksternt. - Forbruget af ressourcer indgår i evalueringen. - De kvartalsmæssige trivselsmålinger inddrages i evalueringsprocessen. Sagsresumé Introduktionsprogrammet for nye ledere er nu besluttet i Direktionen og Hospitalsledelsen. Programmet starter pr. 1. januar Thomas Arnbjerg og Boline Baadsgaard holder et oplæg om introduktionsprogrammet. Efterfølgende drøftes oplægget samt en proces for evaluering af forløbet. Baggrund I dag har vi ikke et standardiseret introduktionsprogram for nye ledere. Når vi spørger centrene om, hvordan de introducerer nye ledere, så ligger der ikke en plan eller et program for introduktionen af dem. I bedste fald er det nærmeste leder, der tager sig af introduktionen og den er ikke standardiseret / struktureret. Når vi spøger nye ledere om deres introduktion, så siger de blandt andet; Der var ingen egentlig planlagt introduktion for mig. Jeg var bare rundt og hilse på Jeg føler mig generelt ikke klædt på til opgaven Jeg ved ikke, hvad jeg skal kunne Jeg mangler netværk og konkret viden om mange ting Jeg føler mig meget usikker og famler mig frem Side 2

3 På denne baggrund har HR Afdelingen udarbejdet en A3, som er godkendt i direktionen og hospitalsledelsen. Herefter har der været afholdt 2 eventdage i foråret 2017 med deltagere bredt repræsenteret fra organisationen og fra forskellige ledelseslag samt medarbejdere. Eventdagene pegede på et stort ønske om og behov for et fælles standardiseret introduktionsprogram samt et ønske om at introprogrammet er kendetegnet ved at være individualiseret og tættere på lederens hverdag. Eventdagene har givet input til arbejdsgruppens videre arbejde. Gruppen (Louise Roig, Lars Sabroe Thomsen, Charlotte Pelch, Boline Baadsgaard, Jan Skielboe og Thomas Arnbjerg) har peget på 5 centrale elementer og funktioner, som omdrejningspunktet for et godt introduktionsprogram. De 5 er: HR-Partner En samtalerække Et konkret introduktionsindhold Kollegial sparringspartner Chefen Vi har holdt opfølgende event dag i august, hvor arbejdsgruppen fremlagde deres bud på rammerne og indholdet i introduktionsprogrammet. Der var bred enighed i, at introduktionsprogrammet i sin helhed er godt og der var samtidig gode justerende forslag, som arbejdsgruppen arbejder videre med. Bilag Bilag 1: Notat af 6. september Bilag 2: Tjeklisten Bilag 3: Flowdiagram Side 3

4 Punkt 2 Introduktion for nye medarbejdere (40 min.) Indstilling Der indstilles til, at medlemmerne i Forum for Ledelse og Uddannelse drøfter omog i givet fald, hvordan den fælles og lokale introduktion for nye medarbejdere kan: 1. Harmoniseres 2. Optimeres På denne baggrund udarbejdes en indstilling til Hospitalsledelsen. Beslutning Elisabeth Bille Brahe og Bo Andersen gennemgik oplæg om introduktion på deres pågældende center (præsentationerne vedhæftes referatet). Efterfølgende blev oplæggene og idekataloget drøftet ved bordene. Tilbagemelding fra drøftelserne var: 1. I forhold til fælles introduktion for nye medarbejdere: - Introduktion til psykiatriforeningerne. Det kan være et vigtigt element i forhold til at støtte netværkene for patienter og pårørende. - Der var enighed om, at nye medarbejdere møder et direktionsmedlem, men også at der er en logistisk udfordringer forbundet med fælles introduktionen på Symbion. - Der er en oplevelse af, at medarbejderne referere til det, de har hørt på fælles introduktionen, hvilket forpligter til, at der samles op lokalt. - Det blev foreslået, at fællesintroduktionen forlænges til en hel dag for således at løse den logistiske udfordring. Program for resten af dagen kan for eksempel omhandle kommunikation og samarbejde, bl.a. med udgangspunkt i forskellige perspektiver på en patienthistorie. - Det blev foreslået, at der gentænkes en mulighed for, at fællesintroduktionen kan finde sted på Kristineberg eller centrene. - At fællesintroduktionen flyttes til dag 3 eller 4 i den første måned, således at medarbejderne på deres første arbejdsdag møder de nærmeste kollegaer på det afsnit som vedkommende skal starte på. 2. I forhold til lokal introduktion for nye medarbejdere: - Det blev foreslået, at der samles op på de lokale introduktionsforløb ved en samtale med centerledelsen efter 3 måneders ansættelse. - At der udarbejdes en mere detaljeret standard for lokal introduktion ved centerledelsen. På baggrund af ovenstående input udarbejder HR et følgeskriv til idekataloget og indstiller til en drøftelse i Hospitalsledelsen. Side 4

5 Sagsresumé Bo Andersen og Elisabeth Bille Brahe holder hver et oplæg om introduktion for nye medarbejdere på deres centre. Efterfølgende drøftes input fra oplæggene samt idekataloget i forhold til optimering og harmonisering af introduktion for nye medarbejdere. Drøftelsen danner baggrund for en indstilling til hospitalsledelsen med forslag til, hvorledes den fælles samt lokale introduktion af nye medarbejdere kan optimeres og harmoniseres. I den forbindelse skal Forum for Ledelse og Uddannelse bl.a. drøfte: - Om fælles introduktionen skal tilrettelægges på anden vis eller udbygges med et modul om eksempelvis kommunikation/ konflikthåndtering. - Om den lokal introduktion skal standardiseres yderligere. Baggrund Hen over foråret og sommeren har HR Afdelingen gennemført en besøgsrunde på stort set alle centre i RHP for at høre om centerets viden, erfaringer og ideer i forhold til at optimere introduktion af nye medarbejdere i RHP. Alle input er samlet i et idekatalog (bilag). Formålet med idekataloget er, at bidrage til at introduktion for nye medarbejdere harmoniseres og optimeres, således at alle nye medarbejdere får et indtryk af RHP, som en samlet, ambitiøs og professionel arbejdsplads. Bilag Bilag 4: Idekatalog Side 5

6 Punkt 3 Korte orienterings- og drøftelsespunkter (30 min.) Årshjul 2018 Status i forhold til plan for strategisk TrivselOP 2017 Rapport om sygeplejerskers fremtidige arbejdsopgaver og behov for Indstilling Ad Årshjul 2018 Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse godkender årshjul 2018 og drøfter, hvordan møderne skal forberedes, således at vi sikre, at medlemmerne bidrager med deres viden, ideer og erfaringer. Ad Status i forhold til plan for strategisk Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse tager status i forhold til plan for strategisk til efterretning. Ad TrivselOP 2017 Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse tager orientering om TvriselOP 2017 til efterretning. Ad Rapport om sygeplejerskers fremtidige arbejdsopgaver og behov for Det indstilles, at Forum for Ledelse og Uddannelse tager orientering om Rapport om sygeplejerskers fremtidige arbejdsopgaver og behov for til efterretning. Rapporten vil efterfølgende blive drøftet i Forum for Ledelse og Uddannelse. Beslutning Ad Årshjul 2018 Der var nogle enkelte kommentarer og rettelser til årshjulet. Overordnet skal der være en skærpelse af formålet med de forskellige temaer. Der kan være temaer, som går på tværs af de forskellige mødefora og det er sandsynlig, at der i 2018 vil blive afholdt fælles møder på tværs af foraene. Sekretariatet retter årsplanen til. Ad Status i forhold til plan for strategisk Ulla Rasmussen orienterede om at vi er langt i forhold til at udmønte planen for strategisk. Ad TrivselOP 2017 RHP har en svarprocent på TrivselOP en på 86. Målet var 80 procent. Overordnet har resultatet af TrivselOP en været tilfredsstillende. Der er blandt andet scoret fint på generel tilfredshed. Resultatet af TrivselOP skal Side 6

7 drøftes i VMU. Der afholdes dialogmøder på alle centrene og der vil være fokus på resultatet på direktionens gemba den kommende tid. Ad Rapport om sygeplejerskers fremtidige arbejdsopgaver og behov for Rapporten er udkommet på intranettet og kommer snart i trykt form. Hospitalsledelsen har, med input fra en lille arbejdsgruppe, udvalgt nogle anbefalinger i rapporten, som der skal arbejdes videre med i En af disse anbefalinger er, at der igen i 2018 uddannes 40 specialsygeplejersker. Sagsresumé Ad Årshjul 2018 På mødet i Forum for Ledelse og Uddannelse d. 5. september 2017 blev årshjul 2018 drøftet. På denne baggrund har sekretariatet færdiggjort årshjulet for I forlængelse heraf ønsker vi en drøftelse af, hvordan møderne skal forberedes, således at vi sikre, at medlemmerne kan bidrage med deres viden, ideer og erfaringer. Fremover anvendes der en ny model for årshjulet, da denne anvendes på tværs af de forskellige møde fora. I den nye model skal det angives hvem af medlemmerne som er ansvarlig for de forskellige møder. Ad Status i forhold til plan for strategisk Arbejdet med at udmønte planen for strategisk har foregået i Forum for Ledelse og Uddannelse. Den seneste status er vedhæftet til orientering. Ad TrivselOP 2017 TrivselOP er en grundig gennemgang af det fysiske og psykiske arbejdsmiljø, der gennemføres hvert 3. år. Spørgeskemaet blev sendt ud den 20. september På mødet vil resultaterne kort blive præsenteret. Ad Rapport om sygeplejerskers fremtidige arbejdsopgaver og behov for Hospitalsledelsen har nu drøftet rapporten og er enig om, at den er et rigtig godt grundlag, at arbejde videre ud fra. Næste skridt er, at prioritere og konkretisere arbejdsgruppens gode og ambitiøse anbefalinger. Det gælder ikke mindst forslagene om at øge antallet af sygeplejersker med en akutuddannelse og specialuddannelse i psykiatrisk sygepleje. Hospitalsledelsen vil sætte gang i et arbejde med at fastlægge den fremtidige kompetencesammensætning på forskellige typer afsnit hvilke typer af kompetencer er der brug for og på hvilke niveauer, og i forlængelse heraf skal der laves en plan for og dimensionering af uddannelserne. Side 7

8 Bilag Bilag 5: Årshjul 2018 Bilag 6: Status på plan for strategisk Bilag 7: Resultat af TrivselOP 2017 Bilag 8: Link til rapporten om sygeplejerskers fremtidige arbejdsopgaver: Side 8

9 Punkt 4 (5 min.) Evt. RHP har fået tildelt kr., som vi har søgt om i det Uddannelsesfaglige Råd kr. skal anvendes til et særligt uddannelsesprogram for ergo- og fysioterapeuter kr. skal anvendes til et specielt skræddersyet introduktionsforløb for personalet, som skal ansættes i forbindelse med de nye rehabiliteringspladser i Frederikssund. Næste møde: 9. januar 2018 Side 9