Bestyrelsesmøde / Board meeting

Transkript

1 Bestyrelsesmøde / Board meeting Ordstyrer / Moderator Referent / Minute taker Bestyrelsesdeltagere / Board participants Fraværende / Absents Observatører / Observers Theis Jonas [dato] [tidspunkt] Teorilokalet, Bygn. 01, RUC Jonas, Asger, Natasja, Theis, Anders, Kirsten, Mette, Rasmus, Sidsel Opsummering af referatet / Shot summation of the minute

2 Formalia / Formalities Approve minute from board meeting Kommentarer / Comments: Referat / Minute Referatet er godkendt. Approve Agenda Kommentarer / Commets: Den er godkendt. Ændringer / Changes

3 Orienteringer / Orientations The Chairmanship The Architect Committee The Event Committee

4 The Communication Committee Andre orienteringer / Other orientations Motionsløb: Vi skal snakke med RED BULL for de vil gerne lave motionsarrangementer. Vi skal huske at inddrage Trekroner samt personalet på RUC. Der bliver søgt en masse puljer i Roskilde. Huske at snakke med de lokale folkeskoler. Specielt Rudolf Steiner skolen kunne være interessant. Muligvis skulle dagen sluttes af med en koncert. VI kan evt søge nogle penge. Dagen skal dog sluttes af med noget mad og noget hygge. Vi skal både sørge for at få det til at være attraktivt for RUC studerende og for de lokale beboere. Hvem vil være med til at planlægge: Theis Kirsten Jonas Rengøringsplan: Det er en god ide at få organisationerne til at hjælpe med oprydningen. Der skal et punkt på hvor der står at køkkenet skal holdes rent. Kirsten og Ida har mandat til at snakke med foreningerne.

5 RB: Har svært ved at følge med når der bliver planlagt store arrangementer kort tid inden. De kunne godt tænke sig at det bliver planlagt i god tid.

6 Punkt på dagsorden / Item at the agenda Vedtægtsændringer Præsenteret af / Presented by Diskussion / Discussion: Paragraf 4 stk 1: Det skal slettes at vi kan opkræve støtte kontingent. RUC studerende skal blive i formåls paragraffen. Derudover skal det tilføjes at det også gælder folk i trekroner. Det er en god ide, at formand og kasser bliver valgt på generalforsamling. Næstformand bliver valgt på de konstituerende bestyrelsesmøde. Ekstraordinær generalforsamling: Vi afholder en ekstraordinær generalforsamling til efteråret. Hvor vi godkender vedtægtsændringerne. Vi håber her at SR og FF siger okay til at mindske antallet af pladserne. Konklusioner / Conclusions:

7 Punkt på dagsorden / Item at the agenda Ændringer til forretningsorden Præsenteret af / Presented by Diskussion / Discussion: Den er godkendt Konklusioner / Conclusions:

8 Punkt på dagsorden / Item at the agenda Kamerilaen Præsenteret af / Presented by Diskussion / Discussion: Det er en god ide at vi får lavet nogle aftaler om hvad der sker hvis der sker noget i den uge de bruger huset. Det er dog vigtigt at vi ikke udelukker brugen af huset fra de andre studerende. Der er stemning for at kamerillian får lov at være her. Natasja og Asger er kontaktpersoner til Kamerilliaen. De udarbejder også retningslinjer årsfestens brug af huset. Konklusioner / Conclusions:

9 Punkt på dagsorden / Item at the agenda Lokaler Præsenteret af / Presented by Diskussion / Discussion: Vi skal huske at sige til organisationerne at de ikke må have plakater hængende i vinduerne. Vi nedsætter en arbejdsgruppe som beslutter hvad der skal ske med lokalefordelingen. Arbejdsgruppe: Jonas Anders Natasja Skal vi beholde vores lokale: Det er et fedt lokale vi har. Dog er der lidt pladsproblemer. Derudover er det ikke det mest synlige lokale. Man kunne muligvis overveje om SR formandslokaler kunne være interessant. Konklusioner / Conclusions:

10 Punkt på dagsorden / Item at the agenda Forsikring Præsenteret af / Presented by Diskussion / Discussion: Hvor stor er selvrisikoen? Kan vi få den halvårlig, det kunne være fedt for så kan vi vente på RUC? Der er enighed om at vi skal tage den. Vi kan ikke vente på RUC og det er ikke i orden at vores frivillige ikke er forsikrede. Konklusioner / Conclusions:

11 Evt. / AOB Arbejdsdag d. 21: Natasja er mega ansvarlig. Kirsten bestiller Ttshirt. Snak med Marie Spangsgaard. Vi skal huske at fortælle folk at vi har bestyrrelsesmøde.