Medlemmer og suppleanter i FSU. Fakultetets Samarbejdsudvalg. Møde afholdt: 12. juni 2008 kl

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT (GODKENDT) 1. AUGUST 2008 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg DEKANKONTORET - Møde afholdt: 12. juni 2008 kl Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale PERSONALESEKTIONEN ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen (CSPE) TLF Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard (TOES), Axel Larsen (AL), Lars Bille (LBI), Carsten Strøby Jensen, Helle Samuelsen (HS), Tina Franck (TF), Jørgen Delman (JD), Peder Andersen (PA), Erwin Koster Kristensen (EKK). Fra B-siden: Mich Tvede (MT), Jan Starcke (JS), Tine Gammeltoft (TG), Uffe Jakobsen (UJ), Charlotte Bloch (CB), Maria Fjaalstein (MF), Malene Clausen (MC), Ole Elstrup (OE), Marianne Ager (MA). Peter Rovsing Hald deltog vedr. punkterne 3. og 4. Afbud fra: Kirsten Hansen, Karsten Ronit, Lejf Rasmussen, Morten Danscher Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med følgende ændringer: Punkt 2. (meddelelser) lægges sammen med Punkt 8, som også er et meddelelsespunkt. Tidsplanen for arbejdet med de personalepolitiske grundprincipper, som blev udsendt på mail til FSU s medlemmer den 11. juni, drøftes under punkt 8. DIR FAX cspe@samf.ku.dk REF: CSPE SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Ad 2. Meddelelser Der henvises til Punkt 8, jf. ovenfor.

2 Ad 3. Strategi for det samfundsvidenskabelige fakultet TOES indledte drøftelsen med en kort opridsning af strategiens hovedpunkter: Fokus er på de klassiske kerneydelser; forskning og forskningsbaseret uddannelse Det betyder samtidigt et højt ambitionsniveau for strategien og dens udfoldelse Den valgte prioritering indebærer samtidig en række fravalg og koncentration omkring udvalgte emner. SIDE 2 AF 10 Ole Elstrup (OE) Psykologi fandt, at den foreliggende strategi i høj grad afspejlede ledelsens prioriteringer og efterlyste en tydelig kobling til budgettet af de mange mål, herunder hvilke områder der skal nedprioriteres, når andre skal styrkes. TOES forklarede, at man havde valgt at gøre det modsat; først formulere strategien og dernæst søge at understøtte den gennem budgettet. Den fremgangsmåde var valgt, da flere under budgetdiskussionerne tidligere på året netop havde efterlyst en strategi som grundlag for budgettet. OE mente at man måtte have budget og strategi samtidigt og at den manglende kobling til økonomien kunne være en årsag til, at medarbejderne på Psykologi ikke havde reageret på den udsendte strategihøring. Helle Samuelsen (HS) Antropologi kommenterede selve processen, hvor hun mente, at de relativt få kommentarer, der var modtaget hang sammen med en kort høringsfrist. HS understregede, at hvis man skulle sikre en forankring af strategien i organisationen, så var det nødvendigt med den fornødne tid til debat. HS fandt endvidere, at der i strategien manglede et afsnit om dekanatets/fakultetets rolle i opfyldelsen af strategien og dens mål Hvilke visioner er der for deres rolle? (ift. fx akademisk ledelse) TOES pegede på at dekanatets rolle hang tæt sammen med de opgaver, der til en hver tid var fokus på og at dette fokus skifter over tid. I øjeblikket fylder fx bygningsspørgsmål og biblioteker meget, men det er ambitionen, at der med tiden også kan komme mere fokus på andre områder. Charlotte Bloch (CB) Sociologi refererede fra det VIP-møde, der var afholdt på Sociologi om strategiudkastet. Her var der særligt fokus på spørgsmålet om forskningsfrihed og uafhængighed. Man forholder sig nok til forskningsfrihed i strategien, men samtidig fremsættes en række mål, der lægger bindinger på den selvsamme frihed, fx mål om øgede eksterne midler og kon-

3 centration af forskningen på eksisterende styrkeområder. Man var i forlængelse heraf skeptiske overfor det fortsatte rum for nytænkning og nysgerrighed. SIDE 3 AF 10 TOES anerkendte at øget fokus på projektmidler gav visse bindinger, men mente samtidigt, at der også var visse fordele fx i form af gennemtænkte og operationelle projektbeskrivelser og muligheden for samarbejde på tværs med andre forskere. Carsten Strøby (CS) Sociologi supplerede CB s indlæg ved at pege på, at stadigt flere eksterne krav alt andet lige betød en reduceret autonomi for universiteterne. Dette er nok vilkår, der skal arbejdes indenfor, men man kunne godt i strategien tydeligere betone at man på fakultetet vægter (forsknings)frihed og autonomi indenfor/på trods af denne øgede styring og at man bibeholder fokus på de grundlæggende logikker. TOES svarede, at KU s Strategiplan Destination 2012, som fakultetsstrategien ligger i naturlig forlængelse af, netop har den frie grundforskning som omdrejningspunktet og at der med denne prioritering var sendt et tydeligt signal såvel internt som eksternt. En nødvendig konsekvens af denne vægtning af de klassiske kerneydelser (grund)forskning og forskningsbaseret undervisning, som går igen i fakultetsstrategien, er så, at der så på disse områder kræves et ekstra højt ambitionsniveau. Uffe Jacoksen (UJ) Statskundskab tog udgangspunkt i konklusionerne fra et VIP-møde afholdt på Statskundskab om strategiudkastet, (konklusioner der også var indsendt til fakultetet særskilt). UJ pegede bl.a. på, at man i en strategi i højere grad burde beskrive nye tiltag og mål og ikke lægge vægt på det, der allerede blev gjort. Endvidere så man en modstrid mellem målet om koncentration af forskningen på særlige områder og så den vægtning af forskningsfrihed, som man også fra Statskundskab gerne så tydeligere fremhævet i strategien. Endelig så man det som en ambition at arbejde for at udvide de økonomiske rammer for den frie forskning. TOES var grundlæggende enig i ambitionen om at søge at udvide de økonomiske rammer, men påpegede, at man så måtte spørge, hvordan dette kunne ske. Han var selv skeptisk overfor det realistiske i at opnå flere frie midler af de traditionelle interne kanaler og mente, at vejen frem måtte være at tiltrække flere eksterne midler, der gennem frikøb kunne sikre flere ansatte som så kunne være med til at dele undervisningsforpligtigelsen og ad den

4 vej skabe rum for mere forskningstid til den enkelte VIP'er. Men hvis der var nogen, der havde andre bud hørte han dem gerne. SIDE 4 AF 10 OE fandt at ambitionen om at øge det hele, mere og bedre forskning og undervisning og samtidig finde sine egne midler til at gøre det for var udtryk for den ultimative kapitalistiske logik. Midlet i strategien er fri konkurrence, men samtidig sætter man med regler for, hvilke tidsskrifter, det tæller at forskerne publicerer i, begrænsninger for at forskerne kan bidrage til de fastsatte mål. Hvor er den frie forskning henne i den sammenhæng? OE pegede i forlængelse heraf på, at der i strategien manglede noget om, hvilken administrativ støtte forskerne kunne forvente i deres kamp for at tiltrække flere midler. Mere generelt savnede OE en plan for ledelse og organisering; hvordan organiserer vi os for at kunne opnå målene i strategien? TOES pegede på, at der i strategien står meget om organisering i forskergrupper etc., som i øvrigt er uddybet i bilag til institutkontrakterne og han mente at have hørt, at man netop på Psykologi var langt med sådanne organiseringsinitiativer. Axel Larsen (AL) Psykologi svarede hertil, at man havde taget disse initiativer, men at VIP'ernes aktuelle kritik bundede i, at man gik fra suveræn selvbestemmelse til en situation, hvor fakultetet og universitet i stadigt stigende grad ville være medbestemmende, hvilket af medarbejderne blev opfattet som en indskrænkelse af forskningsfriheden og en beklikkelse af deres videnskabelige integritet og ære. AL opfordrede til, at man i strategien tydeliggjorde, at man havde tiltro til, at medarbejderne allerede ydede deres ypperste og at man anerkendte dette. Lars Bille (LB) Statskundskab gentog opfordringen til, at man i strategien eksplicit slog fast, at man arbejdede for at udvide det budgetmæssige grundlag. TOES var indforstået med dette. Tine Gammeltoft (TG) Antropologi fandt, at strategien byggede på et billede af en verden domineret af konkurrenceideologi, neoliberalisme og markedsgørelse, hvilket var langt fra den hverdag, som forskerne lever i. Udfordringen måtte være at bøje disse to verdensbilleder mod hinanden, bl.a. ved i højere grad at lægge vægt på andre aspekter og derved give plads til det nye, skæve og originale i forskningen. Det ville givet kunne øge forskernes støtte til strategien.

5 OE tilføjede til dette, at forskerne allerede var drevet af at ville være de bedste på sit område (og ikke på områder som andre definerer) Uden denne frihed til selv at vælge sit område og sine konkurrenter - ville man fx aldrig opleve nye opdagelser, der kunne føre til nobelpriser. SIDE 5 AF 10 LB fandt, at konkurrence var en given præmis og det drejer sig om at udvikle rammer og håndtag til at kunne fordele sine ressourcer og prioritere, da der ikke er midler til det hele. I forlængelse heraf pegede TOES på, at man måtte koncentrere fokus på nogle områder, (hvor man i forvejen står stærkt eller hvor potentialet for at opnå en styrkeposition er til stede). OE var ikke uenig, men gentog, at det burde være via budgettet, at man tydeliggjorde, hvilke områder det er, som man prioriterer. Så længe det ikke skete, ville der være usikkerhed blandt de ansatte. TOES mente at denne klarhed allerede på nogle punkter lå med strategiudkastet - fx skal der ikke bruges kræfter på udvikling af nye uddannelser og at en yderligere afklaring ville komme gennem de af strategien udledte budgetprioriteringer. LB argumenterede for, at fakultetet - eller rettere institutterne ved opfyldelse af KU s strategi satsede på de komparative fordele, således at ikke alle institutter skulle opfylde alle mål (lige godt). CS pegede på, at universitet, fakultet, institutter stilles overfor nogle eksterne krav om hurtigere gennemførsel, øget publicering etc. som har nogle budgetmæssige konsekvenser, som man må forholde sig til og at den foreliggende strategi også skulle ses i dette lys. HS gentog sit synspunkt om vigtigheden af tid, hvis der skal skabes et bredt ejerskab til strategien og spurgte i den forbindelse til den videre proces. Ifølge TOES vil man nu se på de input der er kommet i FSU og Akademisk Råd samt fra den generelle høringsrunde på institutterne. Det vil bl.a. blive drøftet på et udvidet ledermøde den 19. juni. Det er stadig målsætningen at blive færdig inden sommerferien. Maria Fjallstein (MFR) Fakultetssekretariatet spurgte til opfølgning på strategien. Ifølge TOES vil en udmøntning af strategien ske i hhv. den nye fakultetskontrakt og de efterfølgende institutkontrakter, der forventes på plads i løbet af efteråret.

6 Ad 4. KU s strategiske handlingsplan TOES præsenterede KU s strategiske handlingsplan for SIDE 6 AF 10 Bemærkningerne til handleplanen er samlet i det høringssvar, som blev sendt til rektoratet den 13. juni (udsendt til FSU s medlemmer af Peter Rovsing Hald), hvortil der henvises. Ad 5. Implementering af initiativet Kvinder i forskning TOES præsenterede Rektoratets trepunktsprogram og det samfundsvidenskabelige fakultets handlingsplan for en ligelig kønsrepræsentation i forskning og ledelse. Der var følgende bemærkninger til handlingsplanen: TT bemærkede at problematikken er omvendt på Institut for Antropologi, her er kvinderne i overtal derfor straffes instituttet når der ansættes en kvinde. TOES bemærkede hertil, at det underrepræsenterede køn i Rektoratets trepunktsprogram henviser til kvinder også selvom kvinderne kan være overrepræsenterede visse steder, som det fx er tilfældet på Institut for Antropologi. En mere fleksibel arbejdstid og undervisningsplanlægning kan gøre forholdene bedre for og tiltrække kvindelige forskere. TT bemærkede at netop den fleksible tilrettelæggelse kunne være en af årsagerne til at Institut for Antropologi tiltrækker kvindelige forskere. Det blev bemærket at stillingsopslag ofte uarbejdes af mænd og det blev anbefalet at de fremover udarbejdes af både mænd og kvinder. På samme måde bør man være opmærksom på at inddrage kvinder i bedømmelsesfasen og i ansættelsesfasen. TOES bemærkede hertil at målet er at tiltrække flere kvindelige ansøgere, men at fakultetet bevidst har undgået at opslå stillinger specielt øremærket til kvinder. Kvinders barselsorlov er en væsentlig årsag til at der opstår skævheder i kønssammensætningen. Initiativet med et forskningssemester efter barsel kunne være en måde at imødegå skævheden. Endelig kunne man overveje at måle produktiviteten i forhold, ikke bare til barselsperioder, men også til sygeperioder, herunder børns sygdom. Der er forskel på mænds og kvinders forskningsinteresser. Hvis de forskningsområder, som tiltrækker mænd er mest værdsat på universitetet vil man også tiltrække mandlige ansøgere. CB bemærkede at bonuspuljesystemet kan få uhensigtsmæssige konsekvenser, da man kan vælge at ansætte en kvinde/mand for pengenes skyld. UJ bemærkede at der er en risiko at kvinder får prædikatet forskelsbehandling når de ansættes. UJ opfordrede til at henvisningerne til bedømmelsesudvalgenes arbejde udelades. TOES be-

7 mærkede hertil, at han er enig i at bedømmelsesudvalgene stadig skal bevare sin uafhængighed og ikke skele til kønsstrategien i forbindelse med bedømmelse af ansøgere. Det er stadig hensigten at det er den bedst kvalificerede der ansættes og at man ikke skal ansættes blot fordi man er kvinde. TOES bemærkede desuden at problemet er størst på lektor- og professorniveau, ikke på adjunktniveauet. Det blev bemærket, at det ikke er en nem ledelsesopgave at forskelsbehandle. TOES bemærkede hertil at det er en opgave som lederen må påtage sig. SIDE 7 AF 10 TOES bemærkede, at der på næste FSU møde den 18. september, vil blive forelagt en oversigt over, hvor mange mentorer institutterne har meldt ind, jf. Punkt 3 i rektors trepunktsprogram. TOES opfordrede til at man melder sig som mentorer. PA bemærkede at Det Frie Forskningsråd i øjeblikket har en satsning om kvinder i forskning. PA sidder i forskningsrådets bestyrelse og kan kontaktes for yderligere oplysninger. Ad 6. Indre marked TOES orienterede om implementeringen af KU s års- og skemastruktur og bemærkede at det er de personalepolitiske synspunkter som FSU skal være opmærksomme på i forbindelse med implementeringen. Den faglige planlægning varetages af KUUR og SAK, som holder møde i dag den 12. juni for at finjustere skemastrukturen. TOES oplyste at han allerede har gjort opmærksom på at skemastrukturen ikke er forenelig med campusplanens udnyttelse af lokaler, bl.a. fordi det foreslås at friholde frokostpausen. På forespørgsel oplyste TOES at pausen i vinterugen (uge 9) har været drøftet med HSU s medlemmer. PA bemærkede, at skemastrukturen nemt kan komme i konflikt med intentionerne om ligestilling, jf. punkt 5, hvis undervisning kan finde sted efter kl TOES bemærkede hertil, at det er et kæmpe logistisk arbejde at få lokaleplanen til at hænge sammen og at man vil bestræbe sig på at undgå undervisning om aftenen, hvis det er muligt. Ad 7. Status for lønforhandlinger på SAMF TOES indledte med at orientere om arbejdet i FSU s lønudvalg, som blev nedsat i forbindelse med FSU mødet den 13. marts Der er afholdt et møde i udvalget, hvor alle eksisterende aftaler på såvel Fakultets- som institutniveau blev gennemgået. Det er blevet besluttet at opsige alle aftaler på såvel Fakultets- som institutniveau med udløb den 31. december Aftaler på institutnivau opsiges af institutterne. Institutterne bedes være op-

8 mærksomme på aftalernes opsigelsesvarsler. Hvis der ikke er angivet noget varsel er opsigelsesvarslet 3 måneder. Fakultetssekretariatet skal orienteres med en kopi af opsigelsen, som sendes til CSPE. Der afholdes nyt møde i udvalget når næstformanden er tilbage. Det videre forløb tages op på næste FSU møde den 18. september. SIDE 8 AF 10 Vedrørende de lokale lønforhandlinger blev følgende oplyst: Antropologi: VIP forhandlingerne er afsluttet. TAP forhandlingerne afventer sammenlægningen af administrationen med Sociologisk Institut, da lønpolitikken har været praktiseret forskelligt på de to institutter. Sociologi: Er i gang med VIP forhandlingerne. TAP forhandlingerne afventer sammenlægningen af administrationen med Institut for Antropologi, jf. ovenfor. Driftsenheden: Forhandlingerne for 2008 er afsluttet Fakultetssekretariatet: Mangler enkelte forhandlinger med AC-TAP NIAS: Forhandlingerne forventes afsluttet inden 1. juli Psykologi: TAP forhandlingerne er afsluttet. VIP forhandlingerne er næsten afsluttet. Statskundskab: TAP forhandlingerne er afsluttet. VIP forhandlingerne er næsten afsluttet. Økonomi: TAP forhandlingerne er næsten afsluttet. VIP forhandlingerne forventes afsluttet inden 1. juli. TOES mindede om at resultaterne af de lokale lønforhandlinger skal indberettes til fakultetssekretariatet. Der er udsendt særlige skemaer til statistikformål til institutadministratorerne den 9. maj. Disse bedes tilbagesendt i udfyldt stand til CSPE. Desuden skal kopi af (underskrevne) konkrete lønaftaler indsendes til CSPE. Ad 8. Arbejdet med personalepolitik i HSU TOES henledte opmærksomheden på den nylig udsendte tidsplan for arbejdet med de personalepolitiske grundprincipper som nævnt under pkt. 1. De personalepolitiske grundprincipper skal ifølge planen drøftes i de lokale samarbejdsudvalg i 3 kvartal 2008 og handlingsplanerne skal indsendes til FSU. Det blev besluttet at de lokale handlingsplaner skal være udarbejdet og indsendt til fakultetssekretariatet (til CSPE) senest den 9. oktober 2008 med henblik på drøftelse på FSU mødet den 4. december FSU s handlingsplan skal indsendes til HSU inden årets udgang. Vedrørende bilaget om sygefraværsstatistik spurgte TOES om medlemmerne ønsker at få forelagt sygefraværsstatistikken på FSU møderne. Der var et

9 ønske om at få det forelagt, da det er personalepolitisk relevant. TOES bemærkede at der især er relevant for FSU at drøfte er eventuelle langtidssygemeldinger. SIDE 9 AF 10 Vedrørende bilaget om OK 2008 spurgte MEC om ledelsens holdning til de 12 ekstra feriedage til medarbejdere der er fyldt 62 år. TOES bemærkede at LT har drøftet seniorordninger generelt efter at 70 års reglen er bortfaldet og det er ledelsens holdning at være tilbageholdende med automatisk at udløse fridage eller andre seniorordninger. Det skal forhandles konkret. Ordningen vil også blive drøftet i KU s personalepolitiske udvalg. Vedrørende bilaget om trivsel i en forskningsverden bemærkede TOES at bilaget er vedlagt til orientering og eventuel drøftelse i de lokale samarbejdsudvalg hvis man har særlige punkter man ønsker at drøfte. Ad 9. Orientering fra Fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) EKK orienterede om det ny fælles APV koncept, som både omfatter fysisk og psykisk arbejdsmiljø. Undersøgelsen af det psykiske arbejdsmiljø er anonym. Konceptet er afprøvet på Teologi og skal gennemføres på SAMF i FAMU vil invitere Arbejdsmiljøsektionen til en drøftelse af konceptet på deres møde i efteråret OE bemærkede at det psykiske arbejdsmiljø hører under FSU og at det bør drøftes i FSU hvordan man håndterer det psykiske arbejdsmiljø på SAMF. AL bemærkede at rengøringsstandarden på Psykologisk Institut er meget dårlig. EKK bemærkede at der er problemer med rengøringen, især i undervisningslokalerne og at driftsenheden har modtaget klager. En af grundene kan skyldes at rengøringen er nedskåret med 10 personer. Ad 10. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Økonomi: Intet nyt. Fakultetssekretariatet: Har afholdt et møde siden sidste FSU møde. Psykologi: Har drøftet tildeling af lokaler i forbindelse med den kommende flytning. Har desuden udvalgt 3 personalepolitiske grundprincipper som LSU vil arbejde med og drøftet reorganisering af IT. Endelig er rengøringsstanden blevet drøftet, jf. ovenfor under punkt 9. Statskundskab: Intet nyt. Antropologi: Har drøftet sammenlægning af administrationen med Sociologisk Institut, bl.a. er det blevet drøftet hvor LSU skal ligge efter sammenlægningen. Har desuden udvalgt 3 personalepolitiske grundprincipper som LSU vil arbejde med. Sociologi: Har holdt møde i februar og drøftet lønpolitik og sammenlægning af administrationen med Institut for Antropologi.

10 NIAS: Har gennemført en APV undersøgelse efter det koncept som blev anvendt på Institut for Statskundskab og er pt. i gang med et opfølgende møder. Driftsenheden: Har drøftet udbud af rengøringen. Rengøringen omlægges pr. 1. januar 2009, hvor det er blevet besluttet at vægte 60 % på pris og 40 % på kvalitet. B-siden vil indsende et klagebrev til styregruppen, da de mener de er blevet overset. SIDE 10 AF 10 Ad 11. Eventuelt Ingen bemærkninger