HERNING KOMMUNE KILDEBAKKEN ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

Transkript

1 HERNING KOMMUNE KILDEBAKKEN ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ORDINÆRT TILSYN I KILDEBAKKEN Tilsyn dagtilbud RAMMEBETINGELSER Børnegruppen Skoleudsættelser Forældreinddragelse Overgange 7 3 EVALUERING AF RESULTATER Sprogvurdering Overgangsvurdering Lege- og læringsmiljøvurdering 12 4 ORDINÆRT TILSYN I KILDEBAKKEN Sammenfatning/primære opfølgningspunkter 15 2

3 1 ORDINÆRT TILSYN I KILDEBAKKEN 1.1 Tilsyn dagtilbud Deltagere fra dagtilbuddet: John Furbo og Lisbeth Morsing Navn på tilsynsførende: Mia Mortensen og Joan Dahl Nørgaard Dato for tilsyn: Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit om rammer for tilsynet): Formålet med tilsynet er at undersøge, om borgere i Herning Kommune modtager den hjælp de kan forvente, og at hjælpen udføres professionelt, og i overensstemmelse med lovgivningen og Herning Kommunes serviceniveau. Tilsynet udføres på baggrund af: Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 15 og 16. Lov om Social service, Kap. 26 Godkendelse, opfølgning og tilsyn. Dagtilbudsloven 5. Kommunens beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Tilsynet føres ud fra et 3 årigt koncept. Hvor temaet for perioden udvælges i samarbejde mellem det politiske udvalg, forvaltningen og Tilsynsenheden. Tilsynet er fordelt på de 34 ledelsesområder. Tilsynene er fordelt med første halvdel det første år og den sidste halvdel det 2. år. Det 3. år er til evt. nye institutioner eller hvis der er behov for opfølgning på tidligere førte tilsyn (gradueret tilsyn). Frekvensen af tilsyn er afhængig af hvor mange der er omfattet af gradueret tilsyn. Det vil sige, at hvis tilsynets konklusion giver et meget tilfredsstillende eller tilfredsstillende resultat, så fritages man for tilsyn opfølgende tilsyn året efter. For tilbud hvor konklusionen er mindre tilfredsstillende, kan der blive tale om et opfølgende tilsyn samme år. Ved tilbud hvor konklusionen giver et ikke tilfredsstillende resultat, bliver der altid fulgt op med et ekstra tilsyn enten samme år, eller året efter. Tilsyn på kommunale, selvejende og private dagtilbud føres ud fra samme koncept. Det er ledelsens ansvar at følge op på de anmærkninger der gives på baggrund af tilsynene. Tilsynsrapporten lægges på Herning kommunes hjemmeside. Leder udarbejder udviklingsplan for de enkelte anmærkninger i Hjernen og hjertet. Deltagere i tilsynet: Til Lege- og Læringsmiljøvurderingen er der udpeget: 10 forældre pr. ledelsesområde 10 personaler i alt pr. ledelsesområde fordelt på Pædagoger, Pædagogiske assistenter og medhjælpere. Såfremt institutionen ikke har 10 medarbejdere deltager alt pædagogisk personale. Det primære tilsyn er anmeldt. Såfremt der skal laves et opfølgende tilsyn eller et ekstra tilsyn, kan dette være enten anmeldt eller uanmeldt, afhængig af problemstillingen. I tilsynsbesøget deltager 2 tilsynsførende. Kommunens beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Tilsynsenheden, Center for Børn og Læring og Børne- og familieudvalget har besluttet at temaerne for er: Sprog Forældreinddragelse Besvarelserne i tilsynet skal tage udgangspunkt i de to udvalgte temaer. 3

4 2 RAMMEBETINGELSER 2.1 Børnegruppen I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets børnegruppe med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: Kildebakkens børnehave er normeret til 80 børn. som er inddelt på 3 grupper efter alder. Børnehavens aldersgruppen er fra 2,9 til 6. Børnehavens personalegruppe: 1 leder, 5 pædagoger, 4 pædagogiskemedhjælpere og 1 PA elev Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Nej Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Nej Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Vi har valgt at, opdele vores efter deres alder, da børnene er på nogenlunde samme udviklingstrin. og vi derfor kan bedst kan understøtte og skabe læring for børnene. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Det er tilfredsstillende at institutionen er opmærksomme på at arbejdet foregår på det udviklingstrin det enkelte barn befinder sig på. 4

5 2.2 Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 0 Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Der har ikke været ansøgt om nogle skoleudsættelser. Når der er tvivlsspørgsmål omkring hvorvidt et barn er skoleparat, deltager ledelsen fra skolen på møderne, således man sammen kan drage nytte af hinandens viden. Derved sikres et godt samarbejde og en god skolestart for det enkelte barn, da alle ved i hvilken retning man skal arbejde. 5

6 2.3 Forældreinddragelse Er samarbejdet mellem dagtilbuddet og forældregruppen velfungerende? 4,0 Uddyb eventuelt dit svar: Jeg kan basere mit svar ud fra forældrebesvarelserne i Lege og læringsmiljøet hvor scoren var 4,2 ud af 5 Beskriv eventuelle overvejelser vedørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående vurderinger giver anledning til: Vi skal forsætte med at bevare den gode dialog og tilgang til forældresamarbejdet. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Ledelsen oplyser, at forældrene er altid tæt inde omkring dagtilbuddet. Man arbejder bla. med "fri for mobberi". Man har en opmærksomhed på den positive dialog med forældrene og lytter til det de fortæller og er meget bevidste omkring at man har en ligeværdig dialog. 6

7 2.4 Overgange I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets målsætning for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: I Herning Kommune er det politisk besluttet, at kommende skolebørn som hovedregel overflyttes fra daginstitution til Fritidshjemmet den 1. Juni det år, børnene skal starte op i 0. klasse til august. I Kildebakkens Børnehave overflytter vi derfor som udgangspunkt kommende skolebørn den 1. marts, såvel til Kildebakkens fritidshjem. I og med at børnehave og fritidshjemmet i Kildebakkens skoledistrikt er en fusioneret enhed med fælles leder, arbejdes der meget på at gøre overgangen fra børnehave til fritidshjem til en god oplevelse for børnene. Der samarbejdes personalegrupperne imellem, og såvel børn som personale kommer i hinandens huse. Endvidere har vi sampasning i alle ferieperioder af året. Vi har i samarbejde med skolelederen på Kildebakkeskolen udarbejdet en procedure for, hvorledes vi kan hjælpe vores kommende skolebørn med at få en god overgang fra vores daginstitution til vores fritidshjem og skole. Har vi et år børn, som skal gå på Vildbjerg Skole anvendes så vidt muligt den samme overflytningsprocedure. Tidspunkt for skoleindskrivning er dog anderledes. Forhør i børnehaven eller på Vildbjerg Skole. I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets metode og aktiviteter for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: Vi afholder et overflytningsmøde mellem børnehaverne og fritidshjem. og derfefter afholder fritidshjemmet og skolen deres overlevringsmøde. Vi benytter overgangsmodulet i hjernen og hjertet som udgangspunkt for vores samtaler Fungerer arbejdet med overgange tilfredsstillende i jeres område? Beskriv eventuelle overvejelser vedørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående vurderinger giver anledning til: Vi skal forsætte vores gode overgang til skolen samtidig med at vi skal hele tiden være parat til at udvikle på vores måde vi laver overgangen. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser, at der er lavet overgangsbeskrivelse for både alm. og sensitive børn, som viser hvad det er man vil arbejde med. Man anvender overgangsprofilerne til samtaler, således det bliver fakta man taler om og ikke hvad man syntes. Når børnehavebørn starter i skolen er det genkendeligt for dem, idet de har været på besøg og lavet andre ting både inde på skolen og på skolen udearealer. Det giver en sikkerhed for forældre og børn at der er kendskab til hinanden når man starter på noget nyt. 7

8 3 EVALUERING AF RESULTATER 3.1 Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Vi sprogtester samtlige børn både de 3 og 5 årige Antal sprogvurderede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart: årige Inden skolestart Total Er antallet af sprogvurderede børn i de to aldersgrupper 3-årige og børn inden skolestart tilfredsstillende? Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Alle børn testes, siden 2014/15 og fremadrettet. Man anvender TRAS på 4 årige såfremt der observationer/opmærksomheder på et enkelt barn. Man laver sprogvurderinger på alle og sprogvejledning anvendes 2 gange om ugen, hvis man ligger i særlig fokuseret indsats. Hvor længe man går her, vurderes ud fra det enkelte barns behov. Der anvendes dialogisk læsning, og ellers anvender man meget sprog i dagligdagen. Man inddrager talepædagoger når der er behov herfor. Antal tosprogede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart, som er sprogvurderet i løbet af det sidste år: årige Inden skolestart Total

9 Hvor mange tosprogede børn er der i dagtilbuddet? 2 Er antallet af tosprogede børn mellem 3 og 5 år, som er sprogvurderet tilfredsstillende? Sprogvurderingsresultatet for 3-årige børn i dagtilbuddet: Antal svar % 5 75% 10 Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret Er resultatet tilfredsstillende? 4,0 Begrund eventuelt din vurdering: Når børnene tager deres første test har de været i børnehaven 3 måneder. Og ud fra test resultatet tager personalet deres udgangspunkt i for hold til barnets læring. Sprogvurderingsresultat for børn inden skolestart i dagtilbuddet: 9

10 Antal svar % 5 75% 10 Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret Er resultatet tilfredsstillende? 4,0 Begrund eventuelt din vurdering: Jeg kan se at vi har en forbedring af tallet fra den særlige indsat over til den fokuseret indsats. Beskriv eventuelle overvejelser vedrørende handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: Vi skal forsætte den udvikling vi har gang i for hold til sproget 10

11 3.2 Overgangsvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med overgange I Kildebakkens Børnehave overflytter vi derfor som udgangspunkt kommende skolebørn den 1. marts, til Kildebakkens fritidshjem. I og med at børnehave og fritidshjemmet i Kildebakkens skoledistrikt er en fusioneret enhed med fælles leder, arbejdes der meget på at gøre overgangen fra børnehave til fritidshjem til en god oplevelse for børnene. Der samarbejdes personalegrupperne imellem, og såvel børn som personale kommer i hinandens huse. Endvidere har vi sampasning i alle ferieperioder af året. Vi har i samarbejde med skolelederen på Kildebakkeskolen udarbejdet en procedure for, hvorledes vi kan hjælpe vores kommende skolebørn med at få en god overgang fra vores daginstitution til vores fritidshjem og skole. Vi afholder et overflytningsmøde mellem børnehaverne og fritidshjem. og derefter afholder fritidshjemmet og skolen deres overlevringsmøde. Vi benytter overgangsmodulet i hjernen og hjertet som udgangspunkt for vores samtaler Antal overgangsvurderede børn de seneste år: Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Antal vurderinger Er antallet af børn, som er overgangsvurderet i løbet af det seneste år tilfredsstillende? Resultat fra overgangsvurderingerne: Antal svar Robusthed 3,0 3,5 3, Forandringsparathed 3,0 3,6 3, Er resultatet for dagtilbuddet tilfredsstillende? 11

12 Begrund eventuelt din vurdering: 2017 vurderingen er misvisende, da den er lavet på et barn og ikke som i 2015 og 2016 som er taget på en hele årgang. 3.3 Lege- og læringsmiljøvurdering Svarandel blandt fagpersonalet ved seneste Lege- og læringsmiljøvurdering i dagtilbuddet: Inviterede Antal svar Svarprocent Fagpersonale % - Ledere Medarbejdere Forældre Er svarandelen blandt fagpersonalet tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: Svardelen på personalet burde være 10 da de to der ikke har svaret er på barsel og ikke burde tælle med i statistikken. Forældredelen har jeg ingen del i så jeg har ikke kunnet følge op på den del. Resultat af seneste Lege- og læringsmiljøvurdering i dagtilbuddet: 12

13 Leg og læring 4,2 4,4 Børnefællesskaber 4,5 4,7 Overgange og tværfaglighed 4,5 Ledelse 4,4 4,6 Pædagogfaglige kompetencer 4,3 4,7 Forældresamarbejde 4,2 4,5 0 Leder Medarbejdere Er resultatet tilfredsstillende? Begrund eventuelt din vurdering: Vi er meget enige om hvordan vores institutions kompetencer mm. De fem spørgsmål der fik henholdsvis den højeste (grøn) og den laveste (rød) vurdering i lege- og læringsmiljøvurderingen 13

14 Dagtilbuddet har en imødekommende atmosfære, hvor børn føler sig velkomne og set Den pædagogiske leder sikrer, at dagtilbuddet er et socialt fællesskab hvor alle er deltagende Medarbejderne udviser synligt engagement for det pædagogiske arbejde Dagtilbuddet sikrer, at alle børn har en positiv relation til mindst én medarbejder Medarbejderne reflekterer over, hvordan de kan skabe gode relationer til børnene 4,8 4,8 4,8 4,8 4,8 Medarbejdernes pædagogiske arbejde tager afsæt i pædagogfaglig viden (eks. Litteratur, forskning og andet) Dagtilbuddet er indrettet med udgangspunkt i børnenes læringsbehov 3,8 3,8 Dagtilbuddets indretning er fleksibel og kan ændres efter behov 3,7 Der er forskel på de opgaver som uddannede og ikke uddannede medarbejdere udfører 3,6 Dagtilbuddets indretning gør det muligt for børnene at være uforstyrrede i det, de er i gang med 3,1 De fem spørgsmål der fik henholdsvis den højeste (grøn) og den laveste (rød) vurdering i lege-... 4,0 Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser, at man er meget opmærksomme på at give mulighed for at ændre på indretningen. Alle reoler osv. har hjul under og kan derved nemt flyttes således der kan skabes små legerum. Man oplever ofte at børnene selv skaber de stille rum, ex. lege indenfor i et telt eller bag reoler osv. Idet institutionen ikke har store lokaler til rådighed, har man stor opmærksomhed på at bruge skolen arealer også, og det er derfor ikke altid at alle børn opholder sig i børnehavens lokaler. Man er i øjeblikket ved at lave helt nyt udeområde, som tilpasses så der er noget for alle alders/udviklingstrin. Leder oplyser, at det er meget vigtigt at alle personaler oplever at være værdsatte. Alle gør det man er ansat til og ingen er mere værd end andre faggrupper. 14

15 4 ORDINÆRT TILSYN I KILDEBAKKEN 4.1 Sammenfatning/primære opfølgningspunkter I Kildebakkens dagtilbud arbejdes meget overgange og forældreinddragelse. Institutionen har fokus på de overgange der sker mellem børnehave og skole. Børnene er vant til at komme på skolen, og det giver nogle fordele i fht. at børnene kender hele inde- og uderummet, samt personalet, hvilket er tilfredsstillende. I fht. sprogvurderinger, har institutionen stor fokus på dette, samt samarbejde med den kommunale sprogkonsulent. Forældrene giver udtryk for at de er tilfredse med forældresamarbejdet. Ved gennemgang af de anmærkninger institutionen fik ved tilsyn 2015, har de redegjort for, hvordan de har arbejdet med alle anmærkninger for at sikre, at der er rettet op på det, hvilket er tilfredsstillende. Institutionen anvender de fagsystemer der er til rådighed for at sikre at alle regler overholdes og at der løbende er fokus på det enkelte barns udfordringer. 15

16 Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: 1