ÅRSBERETNING 2016 Retten i Aalborg

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2016 Retten i Aalborg - udarbejdet i samarbejde mellem retten og Domstolsstyrelsen maj 2017

2 Strategi og planlægning God ressourceudnyttelse Fogedret Strafferet Civilret Skifteret Udviklende arbejdspladser Samarbejdsrelationer 2 1. Indledning kort præsentation af retten Retten i Aalborg omfatter kommunerne Mariagerfjord, Rebild, Vesthimmerland og Aalborg med en samlet befolkning på ca Retten er centralt beliggende i Aalborg i C.W. Obels tidligere administrations- og kontorejendom på Badehusvej 17 tæt ved parkeringshus og togstation. Retten beskæftigede i ,5 årsværk fordelt på gennemsnitligt ca. 80 ansatte, heraf 11 dommere inkl. retspræsidenten. Retten behandlede i 2016 ca. 5% af alle byretssager. Retten har organiseret arbejdet i afdelinger efter de sagskategorier, som retten behandler. I skifteretten behandles navnlig dødsboer, konkursboer, gældssaneringer og tvangsopløsninger og i fogedretten almindelige fogedsager, tvangsauktioner og betalingspåkrav. I rettens forberedelsesafdeling forberedes de civile sager, herunder de familieretlige sager, og i retsafdelingen behandles straffesager og civile sager. Retten har som led i en forsøgsordning som en af 5 byretter siden juni 2015 haft adgangskontrol, og denne ordning er videreført i Resultater i 2016 Kort om DOMHUS-modellen DOMHUS-modellen er en fælles ramme for helhedsbaseret kvalitetsudvikling. Den indeholder en række indsatsområder, som skal tjene som inspiration i forhold til den løbende udvikling. Samtidig er der en række resultattemaer indbygget, som der løbende kan følges op på. Det er ligeledes et centralt element i modellen, at der løbende foretages en såkaldt selvevaluering, hvor aktuelle udfordringer og styrker identificeres. Neden for gennemgås resultaterne for 2016 opdelt på de enkelte resultattemaer efter modellen. DOMHUSET RETSSIKKERHED UAFHÆNGIGHED En ramme om kvalitetsudvikling i Danmarks Domstole Vi løser vores opgaver med højeste kvalitet, service og effektivitet STRATEGISK Administrationschef LEDELSE FAGLIG LEDELSE PERSONALELEDELSE Driftsledelse og organisering Effektive Arbejdsprocesser EFFEKTIVITET FAGLIG KVALITET TRIVSEL, MOTIVATION SAGSBEHANDLINGSTID BRUGEROPLEVET KVALITET OMDØMME

3 3 Resultat 1: Effektivitet (aktivitet og produktivitet) Aktiviteten ved retten måles som antallet af sager, der afsluttes. Sagerne vægtes, så der tages højde for deres forskellige kompleksitet. Rettens produktivitet er i forhold til 2015 faldet en smule i Retten er dog fortsat blandt de 10 mest produktive byretter med et indeks på 102 for 2016 mod et indeks på 103,1 i Samlet blev der i 2016 afsluttet vægtede sager, mens der i 2015 blev afsluttet vægtede sager. Det er særligt antallet af afsluttede straffesager, som er faldet. På landsplan blev der i 2016 afsluttet sager, og Retten i Aalborg har som anført behandlet ca. 5% af sagerne mod 5,1 % i 2015, 5,0 % i 2014, 4,9 % i 2013 og 4,8 % i Sagsudviklingen for de enkelte sagsområder er følgende: Straffesager Samlet blev der i 2016 afsluttet vægtede straffesager mod i 2015, svarende til et fald på ca. 6%. Produktiviteten er samlet opgjort til indeks 98,5 i 2016 mod indeks 100,8 i Faldet i produktiviteten skal ses i sammenhæng med, at retten i begyndelsen af 2015 havde et meget højt antal verserende straffesager, som det i løbet af 2015 lykkedes at nedbringe betydeligt. Retten havde således ved årets begyndelse i uafsluttede sager, som ved årets udgang var nedbragt til 764 sager. Antallet af uafsluttede sager var ved slutningen af 2016 stort set uændret. Civile sager Samlet blev der i 2016 afsluttet vægtede sager mod vægtede sager i 2015, svarende til et fald på ca. 1,5%. Produktiviteten på dette område er samlet opgjort til et indeks på 105,3 for 2016 mod et indeks på 106,8 for Faldet i produktiviteten skal ses i sammenhæng med, at retten i 2015 var den næstmest produktive ret for så vidt angår civile sager, og retten ligger fortsat blandt de 10 mest produktive retter på dette sagsområde. Retten har også i 2016 afsluttet flere sager, end der er modtaget. Fogedsager Samlet blev der i 2016 afsluttet vægtede sager mod sager i 2015, svarende til en stigning på ca. 1,5%. Produktiviteten på dette område er samlet opgjort til indeks 88,7 for 2016 mod indeks 88,4 i Fogedretten var i 2016 ramt af en større personaleomsætning, og der har derfor været anvendt en del ressourcer på oplæring af medarbejdere. På trods heraf er det lykkedes fogedretten at behandle flere sager i 2016 end i det foregående år. Fogedretten har endvidere i et større antal sager, som har været sendt frem med henblik på afbrydelse af forældelse, behandlet indsigelser herimod, hvilket har betydet merarbejde for juristerne i fogedretten. Skiftesager Samlet blev der i 2016 afsluttet 991 vægtede insolvensskiftesager mod sager i 2015 og dødsboskiftesager i 2016 mod i Produktiviteten på dette område er for 2016 opgjort til indeks 120,9 mod indeks 120,8 i Skifterettens arbejde var i 2016 fortsat præget af sagerne i

4 4 kølvandet på O.W. Bunkers konkurs og oplæring af medarbejdere som følge af en større personaleomsætning i afdelingen. Notarialforretninger Samlet blev der i 2016 foretaget notarialforretninger mod i 2015 svarende til et fald på godt 6%. Dette skal ses i forhold til et fald i 2015 på 4% og stigninger på 13-14% i hver af årene 2013 og Resultat 2: Sagsbehandlingstid (målopfyldelse og gennemsnitlig sagsbehandlingstid Der er ved retten i 2016 gennemført omkring lige så mange sager inden for målsætningsfristerne som tidligere, og i forhold til sagsflowet er der sluttet flere sager, end der er modtaget, bortset fra almindelige fogedsager og insolvensskiftesager. For de enkelte sagsområder har sagsbehandlingstiden udviklet sig således i 2016: Straffesager Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for domsmandssagerne var i dage mod 125 dage i 2015, og for nævningesagerne 98 dage i 2016 mod 145 dage i Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for de nævnte sagstyper var for alle byretter henholdsvis 129 dage og 150 dage. Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for sager uden domsmænd faldt fra 28 dage i 2015 til 22 dage i 2016 og for tilståelsessager fra 93 dage i 2015 til 76 dage i Rettens sagsbehandlingstid ligger for alle de nævnte sagstyper under den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for byretterne samlet set. Målsætningen om, at volds- og voldtægtssager skal afgøres inden for 37 dage, efter at de er modtaget ved retten, blev for så vidt angår begge sagstyper opfyldt med 50 %, hvilket er udtryk for en stigning i målopfyldelsen i forhold til 2015, hvor tallene var henholdsvis 43,5 % og 42,9 %. Dette skal ses i forhold til et samlet resultat for byretterne på henholdsvis 43,4 % og 28,7 %. Civile sager For så vidt angår hovedforhandlede almindelige civile sager er den gennemsnitlige sagsbehandlingstid også faldet i 2016 i forhold til 2015, nemlig fra 564 dage til 552 dage. Retten ligger dog på dette punkt fortsat noget over den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for byretterne, som for 2016 er på 495 dage, hvilket fortsat i nogen grad kan tilskrives afslutningen af ældre sager i 2016, jf. nærmere herom nedenfor. Det er fortsat håbet, at nemmere berammelse og øget fokus på rets- og forligsmægling i de kommende år vil nedbringe sagsbehandlingstiden yderligere. Retten har i den forbindelse i januar 2016 gennemført en temadag for alle jurister om retsmægling, som på nuværende tidspunkt kan tilbydes inden for 2 til 4 uger. Hertil kommer, at det i forbindelse med, at retten i marts 2017 blev tildelt yderligere en dommerstilling, er besluttet at tilføre forberedelsesafdelingen yderligere dommerressourcer. Boligretssagerne og småsagerne havde i 2016 en gennemsnitlig sagsbehandlingstid på henholdsvis 634 dage og 233 dage, hvilket desværre for så vidt angår boligretssagerne er betydeligt over gennemsnittet for byretterne og udtryk for en voldsom stigning. Tallene dækker over, at der i årets første kvartal blev sluttet en række sager i et større sagskompleks vedrørende en række erhvervslejemål anlagt i 2013, og det har ikke i løbet af året vist sig muligt at indhente den forlængelse af den gennemsnitlige sagsbehandlingstid, som er affødt heraf. Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid er for ægteskabssagerne steget fra 112 dage til 119 dage og for forældreansvarssagerne steget fra 109 dage til 143 dage. Organiseringen af disse sager er i 2016 ændret, så de nu i vidt omfang behandles af rettens

5 5 forberedelsesafdeling, og der er i den forbindelse brugt ressourcer på oplæring af medarbejdere. Der er endvidere sket en ændring i registreringen af sager, hvor en eller begge parter har indgivet ansøgning om fri proces. Fogedsager For almindelige fogedsager var den gennemsnitlige sagsbehandlingstid uændret 65 dage i 2016, mens den for særlige fogedsager var faldende i forhold til 2015 med 5 dage til 41 dage i 2016 og for betalingspåkrav og tvangsauktioner var stigende fra henholdsvis 63 dage til 87 dage og 74 dage til 76 dage. Stigningen i sagsbehandlingstiden for betalingspåkravene må navnlig tilskrives, at en række sager måtte sættes i bero på et omkostningsspørgsmål af mere principiel karakter, som var indbragt for landsretten, og problemer med forkyndelse ved politiet, som nu i vidt omfang er løst. Sagsbehandlingstiden er bortset fra sagsbehandlingstiden for betalingspåkravene på linje med eller under sagsbehandlingstiderne for byretterne samlet set. Skiftesager Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for dødsboer var i 2016 nogenlunde uændret i forhold til 2015 med en gennemsnitlig sagsbehandlingstid for udlevering til boudlæg på 45 dage mod 44 dage i 2015, for udlevering til uskiftet bo på 76 dage mod 78 dage i 2015, for udlevering til privat skifte på 331 dage mod 346 dage i 2015 og for udlevering til forenklet privat skifte på 78 dage mod 72 dage i Skifteretten er, når bortses fra udleveringen til forenklet privat skifte, på linje med eller under sagsbehandlingstiderne for byretterne samlet set. Resultat 3: Faglig kvalitet Fastholdelse og udvikling af den faglige kvalitet ved retten sker bl.a. ved drøftelse af faglige spørgsmål på jævnlige juristmøder og gennem deltagelse i efteruddannelse, herunder også juridiske arrangementer, som retten er vært for. I 2016 har der således bl.a. været afholdt et arrangement med Retten i Hjørring, anklagemyndigheden og de beneficerede forsvarere i begge retskredse, hvor daværende professor Gorm Toftegaard Nielsen holdt oplæg om specialstrafferet. Som anført ovenfor har der endvidere været afholdt en temadag om retsmægling for alle rettens jurister. To af rettens dommere har i 2016 haft erfaringskonstitutioner ved Vestre Landsret, og flere af rettens jurister underviser eller fungerer som censorer på Aalborg Universitet. Retten har gennemsnitligt 5 jurastuderende ansat og lægger også lokaler til en retshjælp forestået af jurastuderende. Siden 2015 har der endvidere med universitetet været indgået aftale om en praktikordning gående ud på, at op til 2 jurastuderende hvert semester har adgang til at skrive en opgave om deres erfaringer med et bestemt sagsområde ved retten. Behandling af sager med 3 juridiske dommere (nævningesager og visse civile sager) er en værdsat ordning også for faglig udvikling, og i disse sager medvirker typisk 2 udnævnte dommere og en dommerfuldmægtig, der har stort udbytte af samarbejdet med dommerne. Der føres ikke statistik over antallet af appellerede sager til landsretten, men det er fortsat vurderingen, at det alene er en mindre andel, der appelleres, og få af rettens afgørelser, der ændres af landsretten. Videndeling har fortsat høj prioritet ved domstolene, og Retten i Aalborg har også i 2016 bidraget til videndelingsgrupperne inden for strafferet, civilret og skifteret. En jurist i skifteretten har i den forbindelse været frikøbt til at udarbejde et notat til glæde for alle retter. I marts 2016 blev der endvidere

6 6 afholdt en halv temadag om emnet, hvor landsretspræsident Helle Bertung, som på daværende tidspunkt var leder af Videndelingsprojektet, var på besøg. Digitalisering udgør også et vigtigt redskab til øget faglig kvalitet i sagsløsningen. Rettens jurister har tidligere taget ipads i brug, og disse tablets har vist sig meget anvendelige til forberedelse og opslag ved behandlingen af retssager. I slutningen af 2016 har juristerne endvidere i forbindelse med en generel udskiftning af rettens it-udstyr taget en ny type kombineret bærbar computer og tablet i brug, der skal lette forberedelsen og behandlingen af digitale sager. Der er nu også for alle jurister etableret skærmløsninger m.v. til brug for ren digital behandling af sagerne. Retten har yderligere i 2016 bidraget til udviklingen af det nye digitale civile sagssystem ved udlån af medarbejdere til projektet, ligesom en jurist og to kontormedarbejdere indgår i det undervisningsteam, som skal undervise retterne i brugen af det nye system forud for den forventede implementering heraf i efteråret Retten har i 2016 brugt en del ressourcer på etablering af en ny it-organisering, som har involveret flere medarbejdere end tidligere og bl.a. har krævet en del oplæring. Ændringen af it-organiseringen har vist sin styrke i forbindelse med udskiftningen af rettens it-udstyr i begyndelsen af 2017 og har bl.a. betydet, at der for medarbejderne har været flere at hente hjælp hos. Der blev i 2014 installeret video3-udstyr i 2 retssale, og det har hurtigt vist sig som en stor succes både i civile sager og straffesager, at dele af retsmødet kan foregå via video, da der herved spares både tid og penge for de involverede. Retten er fortsat meget glad for og benytter i stigende omfang muligheden for at afholde retsmøder via videolink og arbejder på at udbrede anvendelsen heraf yderligere, herunder til fogedsagerne. I 3 civile retssale er der i 2014 installeret udstyr til digital præsentation af sagerne, og det har siden ført til, at der arbejdes mere effektivt, herunder med digital behandling af først tvangsfjernelsessagerne og nu også forældreansvarssagerne og ægteskabssagerne. I 2016 er der installeret teknisk udstyr i flere retssale bl.a. til fremvisning i både civile sager og straffesager, og retten råder nu over i alt 8 digitale retssale inkl. de omtalte video3-retssale. For yderligere information om udstyret i retssalene henvises til rettens hjemmeside. Skifteretten har også i løbet af 2016 afholdt møder med de autoriserede bobestyrere og medhjælperne i konkurs- og gældssaneringssager. Møderne bidrager til at fastholde og udbygge samarbejdet mellem skifteretten og dens samarbejdspartnere og til erfaringsudveksling og videndeling. Resultat 4: Brugeroplevet kvalitet Retten har et mangeårigt godt og nært samarbejde med sine nærmeste brugere, Nordjyllands Politi og Aalborg Advokatforening samt advokatkredsen, som der jævnligt afholdes møder og seminarer sammen med. I maj blev der med advokaterne afholdt et dialogmøde om det nye civilsystem, og der har endvidere som led i arbejdet med samarbejdsaftalen om de digitale straffesager været afholdt møder med Retten i Hjørring, Nordjyllands Politi og repræsentanter for de beneficerede forsvarere i begge retskredse med henblik på at forberede alle bedst muligt til den digitale behandling også på dette område. I juni 2015 blev der ved retten indført adgangskontrol ved indgangsdøren, svarende til hvad der kendes fra lufthavnen og andre officielle bygninger. Retten fik en ekstrabevilling til at ansætte 3 vagter samt til at foretage de fornødne installationer, og denne bevilling har været forlænget i Ordningen blev fastlagt i dialog med rettens professionelle brugere og er blevet overordentligt godt modtaget. Trygheden for både mødende og medarbejdere er mærkbart forbedret, hvilket muligvis skal ses i lyset

7 7 af, at der dagligt findes knive og andre redskaber, som ikke bør forefindes i en retsbygning. Ordningen har også givet oplysninger om det månedlige besøgstal i retten, der i 2016 har varieret fra personer i maj måned til personer i juli måned og samlet har udgjort personer. Ordningen har været evalueret i 2016, og også i den forbindelse har rettens professionelle brugere kun givet udtryk for tilfredshed med ordningen. Rettens lokaler danner fortsat rammen om den juridiske forening, som i 2015 blev stiftet på rettens initiativ, og der har i dette regi i 2016 været afholdt flere arrangementer. Blandt andet har rigspolitichef Jens Henrik Højbjerg og Folketingets Ombudsmand Jørgen Sten Sørensen holdt inspirerende oplæg, og senest har kurator i O.W. Bunker, John Sommer Schmidt, fortalt om udfordringerne i store, internationale boer. Resultat 5: Trivsel og motivation samt udvalgte HR-nøgletal Personalemæssigt var 2016 præget af en større personaleomsætning end normalt, idet personaleomsætningsprocenten steg fra 6 % til 12,8 %, mens årsværksforbruget var stort set uændret (70,4 mod 70,5 i 2015). Stigningen skyldes til dels fortsat et generationsskifte, men er også udtryk for, at flere af rettens i forvejen dygtige medarbejdere er meddelt orlov til at styrke deres kompetencer yderligere bl.a. ved ansættelse inden for beslægtede områder. De samlede udgifter til drift af Retten i Aalborg var i 2016 på 48,4 mio. kr., hvilket i forhold til indtægterne fra rettens aktiviteter giver et overskud på 154,2 mio. kr. Rettens personaleforbrug og udgifter fordeler sig således over de seneste år: Årsværk 70,4 70,5 74,8 75,6 75,0 80,5 86,6 5,8 9,8 8,5 5,1 9,6 7,7 7,9 Sygedage pr. medarbejder Lønsum i 36,3 35,6 36,6 36,3 37,3 38,8 40,7 mio.kr. Drift i mio.kr. 12,1 12,0 12,0 12,9 12,3 12,3 11,5 Et særligt aspekt for Retten i Aalborg er fortsat omfanget af dommernes deltagelse i børn og ungeudvalgene. Efter oplysninger fra Ankestyrelsen er retskredsen fortsat blandt de retskredse, der på landsplan har flest tvangsfjernelsessager, og det er naturligvis meget vigtige sager, som der anvendes megen tid på. Det skønnes, at retten fortsat anvender i hvert fald et helt dommerårsværk på deltagelsen i børn og unge-udvalgene, og udgifterne hertil refunderes ikke, herunder heller ikke de ca kr., som retten i 2016 har afholdt til transport til møder i disse udvalg. Rettens indtægter i kr. fordeler sig således: Retsafgifter Boafgifter Samlet provenu Opgjort i t.kr.

8 8 Det gennemsnitlige sygefravær pr. medarbejder ved retten er, som det fremgår ovenfor, i 2016 meget positivt faldet fra 9,8 sygedage pr. medarbejder til 5,8 sygedage pr. medarbejder, hvilket har gjort Retten i Aalborg til den byret i landet med det laveste sygefravær pr. medarbejder og har betydet yderligere ressourcer til sagernes afvikling. Der er ved retten fokus på at ruste medarbejderne til at kunne håndtere arbejdspresset, og ressourcerne forsøges prioriteret, så belastningen på afdelingerne så vidt muligt er den samme. Andelen af årsværksforbruget anvendt på generel ledelse og administration er i 2016 steget fra 14,2 % til 15,4 %, hvilket dog fortsat er væsentligt under det gennemsnitlige forbrug for byretterne på 17,4%, og der er ved retten fortsat fokus på at anvende flest mulige ressourcer til sagsløsning. I efteråret 2013 blev der ved alle landets byretter gennemført en trivselsundersøgelse blandt retternes medarbejdere med samme spørgsmål, som blev stillet i Over en bred front var trivslen både bedre ved retten end i 2010 og over gennemsnittet i forhold til landets øvrige byretter. Der forventes gennemført en ny trivselsundersøgelse i Rettens personaleforening har også i 2016 bidraget til trivslen ved retten, og der er altid stor tilslutning til foreningens arrangementer. Personaleforeningen har i 2016 bl.a. arrangeret et meget spændende besøg til Regan Vest, en atomsikret bunker placeret i Rold Skov, der tidligere var arbejds- og opholdssted for regering og kongehus i tilfælde af en militær nødsituation. Retten kunne endvidere som et resultat af godt samarbejde med udlejer og Domstolsstyrelsen til glæde for rettens medarbejdere i sensommeren 2016 indvie en ny tagterrasse. Resultat 6: Omdømme mv. (kommunikation og PR-indsats) Retten har et godt samarbejde med de lokale nordjyske medier, der jævnligt besøger retten. Sagerne ved retten er dagligt omtalt i Nordjyske, og det sker generelt på en god og ordentlig måde. Der var heller ikke i 2016 ved retten etableret en formel pressedommerordning, og præsidenten har derfor fortsat fungeret som kontaktperson for pressen. Med virkning fra april 2017 varetager dommer Lars Krunderup funktionen som pressekontaktdommer. Informationsvirksomheden om retten foregår i øvrigt primært via rettens hjemmeside, hvor bl.a. berammelsestider i visse sager nu også løbende angives. Ud over værtskabet for retshjælpen har rettens fokus fortsat været på at gøre retten endnu mere åben for besøg af grupper og foreninger, både i og uden for almindelig arbejdstid. Retten kontaktede for nogle år siden retskredsens skoler med oplysning om retten og mulighederne for, at skoleklasser kan overvære retssager. Det er blevet en stor succes, og der er stort set ugentligt besøg af skoleklasser på klassetrin, der typisk følger en mindre voldssag i en af rettens større retssale. I 2016 havde retten således det største antal besøg hidtil med besøg af i alt skoleelever fordelt på 94 skoler. Gymnasieskolerne viser nu også øget interesse for besøg, og retten deltager fortsat i et gymnasieprojekt, der giver gymnasieklasser mulighed for at få undervisning om retssystemet, til at overvære en straffesag og til selv at gennemføre et processpil i retten, og også i 2016 var der flere klasser, der gennemførte dette forløb. I foråret deltog flere af rettens dommere og øvrige jurister sammen med anklagere ved Nordjyllands Politi og en række beneficerede forsvarer i et teaterstykke, Please, Continue (Hamlet) på Teater Nordkraft. I stykket var Hamlet tiltalt for mordet på sin ekskærestes far, og stykket blev gennemført som en rigtig retssag med deltagere blandt publikum som nævningeting.

9 9 Retsudvalget kom på besøg i maj måned for at høre nærmere om rettens erfaring med adgangskontrollen, og som anført ovenfor blev forsøget med adgangskontrollen også senere forlænget til udgangen af I juni måned deltog retten i Folkemødet på Bornholm og bidrog her med et par skifteretlige arrangementer om gældssanering og dødsboskifte. Der var stor interesse for arrangementerne og for domstolenes telt, hvor medarbejderne også fik lejlighed til at fortælle besøgende om domstolenes arbejde. Det er indtrykket, at retten har et godt omdømme, og retten deltager så vidt muligt åbent i det lokale samfund, som retten og dens medarbejdere er en aktiv del af. Rettens lokaler stilles således gerne til rådighed for møder med byens advokater og ansatte ved domstolene, herunder vore naboretter og repræsentanter fra styrelsen m.v. 3. Udviklingsaktiviteter i 2017 Fokusområderne for Danmarks Domstole er i 2017 fortsat digitalisering og sikkerhed og som nye fokusområder forkyndelse og ledelsesudvikling. Rettens udviklingsaktiviteter i 2017 tager fortsat i høj grad afsæt i de samlede planer for digitalisering ved domstolene. Til underbygning af en mere effektiv sagsbehandling og af rettens øvrige positive udvikling er blandt andet følgende aktiviteter prioriteret i 2017: - Digitaliseringen af de civile sager med indførelsen af sagssystemet JFS Civil, uddannelse og planlægning heraf er fortsat i højsædet, da projektet flere gange er blevet udskudt og senest forventes igangsat ved Retten i Aalborg i efteråret Digitale retsmøder i både straffesager og civile sager med brug af video og it-præsentation. Samarbejdsaftalen indgået mellem retterne og anklagemyndigheden er trådt i kraft den 1. maj 2017, og det forventes derfor, at antallet af digitale retsmøder stiger i den kommende tid. Herudover har retten prioriteret at behandle forældreansvarssager og ægteskabssager digitalt. - Fortsat styrkelse af den nyetablerede it-organisering ved retten, som i højere grad end tidligere har involveret både ledelsen og flere medarbejdere. - Rets- og forligsmægling forsøges fortsat styrket ved øget fokus under forberedelsen af de civile sager. - Sikkerhed. Alle retter sikkerhedsvurderes i 2017 med henblik på stillingtagen til behovet for adgangskontrol. - Kortere sagsbehandlingstider. I lyset af Domstolsstyrelsens mål og samfundets forventninger til domstolene, vil der fortsat blive arbejdet for at reducere sagsbehandlingstiderne, så retten kan opfylde endnu flere af de fastsatte måltal, end det har været tilfældet i 2016, herunder vil der fortsat være fokus på at undgå omberammelser. - Kommunikation til børn og unge. Ved fortsat at have fokus på, at skoleklasser fra alle retskredsens kommuner får lejlighed til at overvære retssager, og at gymnasieklasser deltager i gymnasieprojektet med bl.a. processpil, ligesom det foregår med jurastuderende fra Aalborg Universitetet

10 10 - Trivsel ved forsat at fokusere på, at medarbejderne trods et højt arbejdstempo i det daglige fortsat har mulighed for at yde høj kvalitet og service over for rettens brugere. - Kontormedarbejdernes rolle og opgaver vil på grund af den øgede digitalisering ændre sig i fremtiden, og der er i 2017 planlagt et arrangement med Domstolsstyrelsen og repræsentanter for HK og DTF, der vil holde oplæg i forlængelse af den rapport, som er afgivet af arbejdsgruppen om kontorpersonalets fremtidig rolle og opgaver ved retterne. Der vil ved retten bl.a. være opmærksomhed på evt. nye opgaver for kontormedarbejderne, herunder vejledning af brugerne, it-opkvalificering, kvalitetssikring og forberedelse af sagerne, og der blive arbejdet på oplæring i nye arbejdsområder og mulighed for udveksling med andre arbejdspladser. Samlet set er Retten i Aalborg fortsat inde i en positiv udvikling og har et solidt fundament for at skabe gode resultater også i de kommende år.