ÅRSBERETNING Retten i Aalborg. - udarbejdet i samarbejde mellem retten og Domstolsstyrelsen

Transkript

1 ÅRSBERETNING 2017 Retten i Aalborg - udarbejdet i samarbejde mellem retten og Domstolsstyrelsen maj 2018

2 2 1. Indledning kort præsentation af retten Retten i Aalborg omfatter kommunerne Mariagerfjord, Rebild, Vesthimmerland og Aalborg med en samlet befolkning på ca Retten er centralt beliggende i Aalborg i C.W. Obels tidligere administrations- og kontorejendom på Badehusvej 17 tæt ved parkeringshus og togstation. Retten beskæftigede i ,8 årsværk fordelt på gennemsnitligt ca. 80 ansatte, heraf 12 dommere inkl. retspræsidenten. Retten behandlede i 2017 ca. 4,9 % af alle byretssager. Retten har organiseret arbejdet i afdelinger efter de sagskategorier, som retten behandler. I skifteretten behandles navnlig dødsboer, konkursboer, gældssaneringer og tvangsopløsninger og i fogedretten almindelige fogedsager, tvangsauktioner og betalingspåkrav. I rettens forberedelsesafdeling forberedes de civile sager, herunder de familieretlige sager, og i strafferetsafdelingen behandles straffesager og civile sager. Retten har som led i en forsøgsordning som en af 5 byretter siden juni 2015 haft adgangskontrol, og denne ordning er videreført i Resultater i 2017 Kort om DOMHUS-modellen DOMHUS-modellen er en fælles ramme for helhedsbaseret kvalitetsudvikling. Den indeholder en række indsatsområder, som skal tjene som inspiration i forhold til den løbende udvikling. Samtidig er der en række resultattemaer indbygget, som der løbende kan følges op på. Det er ligeledes et centralt element i modellen, at der løbende foretages en såkaldt selvevaluering, hvor aktuelle udfordringer og styrker identificeres. Neden for gennemgås resultaterne for 2017 opdelt på de enkelte resultattemaer efter modellen. DOMHUSET RETSSIKKERHED UAFHÆNGIGHED En ramme om kvalitetsudvikling i Danmarks Domstole STRATEGISK Administrationschef LEDELSE FAGLIG LEDELSE PERSONALELEDELSE Strategi og planlægning Vi løser vores opgaver med højeste kvalitet, service og effektivitet God ressourceudnyttelse Fogedret Driftsledelse og organisering Strafferet Effektive Arbejdsprocesser EFFEKTIVITET FAGLIG KVALITET TRIVSEL, MOTIVATION SAGSBEHANDLINGSTID BRUGEROPLEVET KVALITET OMDØMME Civilret Skifteret Udviklende arbejdspladser Samarbejdsrelationer

3 3 Resultat 1: Effektivitet (aktivitet og produktivitet) Aktiviteten ved retten måles som antallet af sager, der afsluttes. Sagerne vægtes, så der tages højde for deres forskellige kompleksitet. Rettens produktivitet er i forhold til 2016 faldet en smule i Rettens index for 2017 er 100,2 mod et index på 102 i Samlet blev der i 2017 afsluttet vægtede sager, mens der i 2016 blev afsluttet vægtede sager. Det er særligt antallet af afsluttede vægtede civile sager, der er faldet. Når bortses fra vægtningen er der i 2017 sluttet lige så mange sager i 2017 som i På landsplan blev der i 2017 afsluttet sager, og Retten i Aalborg har som anført behandlet ca. 4,9 % heraf mod 5,0 % i 2016, 5,1 % i 2015, 5,0 % i 2014, 4,9% i 2013 og 4,8% i Sagsudviklingen for de enkelte sagsområder er således: Straffesager Samlet blev der i 2017 afsluttet vægtede straffesager mod i 2016, svarende til et fald på ca. 2 %. Produktiviteten er samlet opgjort til index 98,4 i 2017mod index 98,5 i Antallet af uafsluttede sager ved slutningen af 2017 var stort set uændret i forhold til antallet af uafsluttede sager ved slutningen af Retten modtog i straffesager og afsluttede straffesager. Civile sager I 2017 blev der samlet afsluttet vægtede sager mod vægtede sager i 2016, svarende til et fald på ca. 16 %. Produktiviteten på dette område er samlet opgjort til et index på 94,2 i 2017 mod et index på 105,3 for Forberedelsesafdelingen blev fra juni 2017 tilført yderligere juristbistand, men retten brugte samtidig i 2017 personaleressourcer på at deltage i testning og implementering af det nye civilsystem, ligesom retten bidrog med 3 medarbejdere til undervisning i systemet. I en periode på 3 måneder var en jurist endvidere udlånt til Retten i Grønland. Retten har afsluttet stort set det samme antal sager (uvægtede 2.127), som retten har modtaget i 2017 (2.132) og flere sager, end der blev afsluttet i 2016 (2.070). Fogedsager Samlet blev der i 2017 afsluttet vægtede øvrige fogedsager mod vægtede øvrige fogedsager i 2016, svarende til en stigning på ca. 15 %. Hvad angår tvangsauktionssagerne, blev der i 2017 afsluttet 444 sager mod 368 sager i Produktiviteten på dette område er samlet opgjort til index 103,1 i 2017 mod index 88,7 for Stigningen i produktiviteten er i sig selv imponerende, men hertil kommer, at flere af de modtagne sager også var relativt tunge sager, som rejste spørgsmål om evt. forældelse. Den øgede produktivitet skal også ses i lyset af, at fogedretten fortsat i 2017 var ramt af en større personaleomsætning, der betød, at en del ressourcer måtte bruges på oplæring af medarbejdere. I forhold til en mere effektiv afvikling af fogedretsmøderne tog fogedretten video3 i brug i sager, hvor skyldneren er fængslet.

4 4 Telefonforkyndelse og forkyndelse via e-boks blev også taget i brug og viste sig meget effektivt, og langt de fleste indkaldelser bliver således nu forkyndt uden brug af stævningsmand eller politi. Skiftesager Samlet blev der i 2017 afsluttet 1078 vægtede insolvensskiftesager mod 991 i 2016 og dødsboskiftesager i 2017 mod i Produktiviteten på dette område er for 2017 opgjort til index 111,7 mod index 120,9 i Skifterettens arbejde var i 2017 fortsat præget af sagerne i kølvandet på O.W. Bunkers konkurs og oplæring af medarbejdere. Samtidig var personaleomsætningen forholdsvis stor både i forhold til jurister og kontormedarbejdere, og to af afdelingens erfarne medarbejdere valgte at søge nye udfordringer. Funktionschefen i afdelingen var hele året konstitueret i Vestre Landsret, og stillingen derfor besat ved konstitution. Afdelingen var endvidere ramt af længerevarende sygdom. Notarialforretninger Samlet blev der i 2017 foretaget notarialforretninger mod i 2016 svarende til en stigning på godt 6%. Med stigningen er antallet af notarialforretninger tilbage på niveauet for Tallet skal i øvrig ses i forhold til stigninger på 13-14% i hver af årene 2013 og Resultat 2: Sagsbehandlingstid (målopfyldelse og gennemsnitlig sagsbehandlingstid Der er ved retten i 2017 gennemført lidt færre sager inden for målsætningsfristerne end i 2016, men i forhold til sagsflowet er der sluttet omtrent lige så mange sager, som der er modtaget. For de enkelte sagsområder har sagsbehandlingstiden udviklet sig således i 2017: Straffesager Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for domsmandssagerne faldt fra 124 dage i 2016 til 118 dage i Retten havde ingen nævningesager i Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for sager uden domsmænd var 33 dage i 2017 mod 22 dage i 2016 og for tilståelsessager 88 dage i 2017 mod 76 dage i Sagsbehandlingstiden skal ses i sammenhæng med, at retten i foråret 2017 overtog opgaven med forkyndelse også af domsmandssager og nævningesager. Den nye opgave skulle understøttes af en ny forkyndelsesmåde, forenklet digital forkyndelse, som imidlertid først kunne tages i brug 1½ måned senere end forudsat, hvilket førte til omberammelser på grund af manglende forkyndelse med deraf følgende længere sagsbehandlingstid. Målsætningen om, at volds- og voldtægtssager skal afgøres inden for 37 dage, efter at de er modtaget ved retten, blev for så vidt angår voldssagerne opfyldt med 24 % mod 50 % i Forhold hos forsvareren var i 19 sager årsag til den manglende opfyldelse af målsætningen, mens 11 sager blev udsat på grund af forsvarerskifte, yderligere bevisførelse eller indhentelse af personundersøgelse. I 7 sager var anklagemyndighedens forhold årsag til den manglende målopfyldelse, mens årsagen i 3 sager skyldtes lovligt forfald hos tiltalte eller vidner, i 2 sager skyldtes manglende forkyndelse og i 1 sag skyldtes tiltaltes udeblivelse. Retten har ikke haft voldtægtssager i Retten har i 2017 styrket samarbejde med Nordjyllands Politi om berammelse af straffesagerne og har i december 2017 sammen med Retten i Hjørring indgået en egentlig samarbejdsaftale på området med Nordjyllands Politi om berammelsen af straffesagerne. Retten har endvidere løbende holdt møder med Nordjyllands Politi og Retten i Hjørring med henblik på at sikre, at straffesagerne afvikles på en

5 5 hensigtsmæssig måde. Der har i løbet af året været flere vakancer blandt juristerne, og retten har som følge heraf anvendt 7,3 juristårsværk på straffesager i 2017 mod 7,8 årsværk i Set i forhold til de gennemsnitlige sagsbehandlingstider ved byretterne samlet set ligger rettens sagsbehandlingstider på dette område på linje med eller lidt under gennemsnittet. Civile sager For så vidt angår hovedforhandlede almindelige civile sager og boligretssager er den gennemsnitlige sagsbehandlingstid faldet til henholdsvis 416 og 392 dage i 2017 mod 552 og 634 dage i Faldet i sagsbehandlingstiden er et resultat af en længerevarende indsats på området, og retten ligger nu under den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for byretterne, som i 2017 var på henholdsvis 437 og 434 dage. Hovedforhandlede småsager havde i 2017 en gennemsnitlig sagsbehandlingstid på 268 dage mod 233 dage i Der blev i 2017 afsluttet i alt 736 småsager, hvoraf der blev gennemført hovedforhandling i 56 sager, svarende til 7 % af sagerne. Sagsbehandlingstiden for alle civile sager med forhandlingsmaksime er faldet til 164 dage i 2017 fra 174 dage i Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for byretterne er på 180 dage. Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid er for ægteskabssagerne stort set uændret i 2017 i forhold til 2016, mens sagsbehandlingstiden i forældreansvarssagerne er faldet til 138 dage i 2017 fra 143 i Retten har som anført ovenfor haft flere vakancer blandt juristerne i 2017, hvilket har indebåret, at retten har anvendt 7,3 jurist årsværk på de civile sager i 2017 mod 8,3 årsværk i Alligevel er sagsbehandlingstiden i alle tilfælde under sagsbehandlingstiden for byretterne samlet set, hvilket også i lyset af den personalemæssige situation i øvrigt i perioden må siges at være meget tilfredsstillende. Retten tog det nye civile sagssystem og minretssag.dk i brug og overgik dermed til digital sagsbehandling af civile sager den 4. oktober Retten har som anført ovenfor brugt betydelige personaleressourcer på at deltage i testning og implementering, herunder undervisning ved alle landets retter, i det civile system. Dette har sammenholdt med oplæringen af medarbejderne i øvrigt bevirket et ressourcetab. Ved den lokale udrulning af systemet har det dog været en stor gevinst at have undervisere i huset, og inden årets udgang havde retten gennemført de første hovedforhandlinger i de digitale sager. Retten forventer fortsat i takt med den videre implementering at drage nytte heraf. Alle sager, der ankes efter ibrugtagningen af det nye sagssystem, skal digitaliseres og indlæses på portalen. Arbejdet med at digitalisere de ofte meget omfangsrige papirsager har vist sig at være særdeles tidskrævende, og retten har derfor ansat en studentermedhjælper alene til at udføre denne opgave. Fogedsager For almindelige fogedsager faldt den gennemsnitlige sagsbehandlingstid fra 65 dage i 2016 til 56 dage i 2017, mens den for særlige fogedsager steg i forhold til 2016 med 4 dage til 45 dage i For betalingspåkrav steg den gennemsnitlige sagsbehandlingstid fra 87 dage i 2016 til 90 dage i 2017, mens den for tvangsauktioner faldt fra 76 dage til 64 dage. Sagsbehandlingstiden er bortset fra sagsbehandlingstiden for betalingspåkravene under sagsbehandlingstiderne for byretterne samlet set, og

6 6 resultatet er ikke mindst i lyset af den voldsomme stigning i antallet af afsluttede sager meget tilfredsstillende. Skiftesager Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for dødsboer var i 2017 nogenlunde uændret i forhold til 2016 med en gennemsnitlig sagsbehandlingstid for udlevering til boudlæg på 42 dage mod 45 dage i 2016, for udlevering til uskiftet bo på 82 dage mod 76 dage i 2016, for udlevering til privat skift på 333 dage mod 331 dage i 2016 og for udlevering til forenklet privat skifte på 72 dage mod 78 dage i Skifterettens sagsbehandlingstid er i alle tilfælde under sagsbehandlingstiden for byretterne samlet set, og resultatet er ikke mindst i lyset af en noget turbulent personalesituation meget tilfredsstillende. Resultat 3: Faglig kvalitet Fastholdelse og udvikling af den faglige kvalitet ved retten sker bl.a. ved drøftelse af faglige spørgsmål på jævnlige juristmøder og gennem deltagelse i efteruddannelse, herunder også juridiske arrangementer, som retten er vært for. I 2017 har der således bl.a. været afholdt et arrangement med Retten i Hjørring, hvor landsdommer Svend Bjerg Hansen holdt et oplæg om forligsmægling. Flere af rettens jurister underviser eller fungerer også som censorer på Aalborg Universitet. Retten har gennemsnitligt 5 jurastuderende ansat og lægger også lokaler til en retshjælp forestået af jurastuderende. Siden 2015 har der endvidere med universitetet været indgået aftale om en praktikordning gående ud på, at op til 2 jurastuderende hvert semester har adgang til at skrive en opgave om deres erfaringer med et bestemt sagsområde ved retten. Behandling af sager med 3 juridiske dommere (nævningesager og visse civile sager) er en værdsat ordning også for faglig udvikling, og i disse sager medvirker typisk 2 udnævnte dommere og en dommerfuldmægtig, der har stort udbytte af samarbejdet med dommerne. Der føres ikke statistik over antallet af appellerede sager til landsretten, men det er fortsat vurderingen, at det alene er en mindre andel, der appelleres, og få af rettens afgørelser, der ændres af landsretten. Digitalisering udgør også fortsat et vigtigt redskab til øget faglig kvalitet i sagsløsningen. Rettens jurister har tidligere taget ipads i brug, og i slutningen af 2016 tog juristerne endvidere i forbindelse med en generel udskiftning af rettens it-udstyr en ny type kombineret bærbar computer og tablet i brug, der skal lette forberedelsen og behandlingen af digitale sager. Der er nu også for alle jurister etableret skærmløsninger m.v. til brug for ren digital behandling af sagerne. Retten har som anført ovenfor i forbindelse med implementeringen af det nye civile sagssystem i 2017 bidraget til udviklingen af sagssystemet ved udlån af medarbejdere til projektet. Retten påbegyndte også i foråret 2017 et samarbejde med Nordjyllands Politi, Retten i Hjørring og de beneficerede forsvarere fra begge retskredse om afvikling af digitale hovedforhandlinger i straffesagerne i forlængelse af den aftale, der blev indgået mellem domstolene og anklagemyndigheden om digital behandling af straffesagerne. Aftalen omfatter nævningesager, større sager om økonomisk kriminalitet og andre relevante større sager, sager om røveri (straffelovens 288), sager om vold (straffelovens ), sædelighedssager mod mindreårige (straffelovens 216, 222 og 223) og børnepornosager (straffelovens 235). Arbejdet i arbejdsgruppen blev fulgt op af et gå-hjem møde for de beneficerede forsvarere i juni 2017, hvor der var lejlighed til også at afprøve eget udstyr i retssalene. Ved en anden lejlighed var der mulighed for, at anklagerne ved Nordjyllands Politi kunne prøve udstyret af i retssalene. Relativt hurtigt var den digitale behandling af sager omfattet af aftalen fuldt integreret i rettens behandling af sagerne, og retten blev på grund af den succesfulde implementering bedt om en udvidet evaluering på

7 7 området, herunder med fokusgruppeinterview af jurister og kontormedarbejdere ved retten, anklagemyndigheden og blandt forsvarerne. Videndeling har fortsat høj prioritet ved domstolene, og Retten i Aalborg har også i 2017 bidraget til videndelingsgrupperne inden for strafferet og civilret. Der blev i 2014 installeret video3-udstyr i 2 retssale, og det har hurtigt vist sig som en stor succes både i civile sager og straffesager, at dele af retsmødet kan foregå via video, da der herved spares både tid og penge for de involverede. Retten er fortsat meget glad for og benytter i stigende omfang muligheden for at afholde retsmøder via videolink og har i 2017 som anført ovenfor også taget systemet i brug ved afviklingen af fogedsagerne. I 3 civile retssale er der i 2014 installeret udstyr til digital præsentation af sagerne, og det har siden ført til, at der arbejdes mere effektivt, herunder med digital behandling af først tvangsfjernelsessagerne og nu alle civile sager, jf. ovenfor. I 2016 blev der installeret teknisk udstyr i flere retssale bl.a. til fremvisning i både civile sager og straffesager, og retten råder nu over i alt 8 digitale retssale inkl. de omtalte video3- retssale. Der er endvidere til brug for fremvisning i retssalene i 2017 indkøbt to mobile storskærme. Skifteretten har også i løbet af 2017 afholdt møder med de autoriserede bobestyrere og bobehandlere samt medhjælperne i konkurs- og gældssaneringssagerne. Møderne bidrager til at fastholde og udbygge samarbejdet mellem skifteretten og dens samarbejdspartnere og til erfaringsudveksling og videndeling. I fogedretten har der i 2017 været øget fokus på sikkerheden, og der har især i forbindelse med oplæringen af nye medarbejdere og under udkørende fogedforretninger været fokus herpå. Fogedretten har endvidere haft besøg af fogedretten i Hjørring og har på et møde med medarbejderne herfra drøftet videndeling og øget samarbejde retterne imellem. Resultat 4: Brugeroplevet kvalitet Retten har et mangeårigt godt og nært samarbejde med sine nærmeste brugere, Nordjyllands Politi, Aalborg Advokatforening og advokatkredsen, som der jævnligt afholdes møder og seminarer sammen med. I september blev der i samarbejde med Domstolsstyrelsen, Retten i Hjørring og Retten i Viborg med advokater, deres sekretærer og andre kommende brugere af systemet afhold et dialog/informationsmøde om det nye civile sagssystem. Der var stor tilslutning til mødet, og spørgelysten var stor. I efteråret tog retten et nyt notarbookingsystem med mulighed for on-line-booking i brug, og systemet er blevet meget godt modtaget af brugerne. I december var der et hold af de senest autoriserede advokatfuldmægtige på besøg ved retten til en rundvisning og orientering om praktiske forhold i forbindelse med møder ved retten og om rettens forhold i øvrigt. I mødet deltog endvidere formanden for Advokatforeningen i Aalborg, der fortalte om foreningens arbejde og Kredsbestyrelsen. I juni 2015 blev der som tidligere anført ved retten indført adgangskontrol ved indgangsdøren, svarende til hvad der kendes fra lufthavnen og andre officielle bygninger. Retten fik en ekstrabevilling til at ansætte 4 vagter samt foretage de fornødne installationer, og denne bevilling har været forlænget i Ordningen blev fastlagt i dialog med rettens professionelle brugere, og det er blevet overordentligt godt modtaget, at der nu tages vel imod alle. Trygheden for både mødende og medarbejdere er mærkbart forbedret, hvilket muligvis skal ses i lyset af, at der dagligt findes knive og andre redskaber, som ikke

8 8 bør forefindes i en retsbygning. Ordningen har også givet oplysninger om det månedlige besøgstal i retten, der i 2017 har varieret fra personer i november måned til personer i juli måned og samlet har udgjort personer. Ordningen har været evalueret i 2016, og også i den forbindelse har rettens professionelle brugere kun givet udtryk for tilfredshed med ordningen. Retten er i 2017 bevilget midler til en ombygning, der vil integrere adgangskontrollen bedre i informationsområdet. Ombygningen er påbegyndt i foråret Rettens lokaler danner fortsat med mellemrum rammen om den juridiske forening, som i 2015 blev stiftet på rettens initiativ. Resultat 5: Trivsel og motivation samt udvalgte HR-nøgletal Personalemæssigt var 2017 også præget af en større personaleomsætning end normalt - 11, 8 %, mod 6 % i I forhold til 2016 er der dog tale om et mindre fald på 1 %. Årsværksforbruget var stort set uændret (70,8 mod 70,4 i 2016). Den høje personaleomsætning skyldes til dels fortsat et generationsskifte og vikariater i forbindelse med barselsorlov, men er også udtryk for, at flere at rettens i forvejen dygtige medarbejdere er meddelt orlov til at styrke deres kompetencer yderligere, bl.a. ved ansættelse inden for beslægtede områder. De samlede udgifter til drift af retten i Aalborg var i ,9 mio. kr., hvilket i forhold til indtægterne fra rettens aktiviteter giver et overskud på 125,08 mio. kr. Retternes personaleforbrug og udgifter fordeler sig således over de seneste år: Årsværk 70,8 70,4 70,5 74,8 75,6 75,0 80,5 86,6 Sygedage pr. medarbejder 6,8 5,8 9,8 8,5 5,1 9,6 7,7 7,9 Lønsum i 36,9 36,3 35,6 36,6 36,3 37,3 38,8 40,7 mio.kr. Drift i mio.kr. 12,0 12,1 12,0 12,0 12,9 12,3 12,3 11,5 Et særligt aspekt for Retten i Aalborg er fortsat dommernes deltagelse i børn og unge-udvalgene. Efter oplysninger fra Ankestyrelsen er retskredsen stadig blandt de retskredse, der på landsplan har flest tvangsfjernelsessager, og det er naturligvis meget vigtige sager, som der anvendes megen tid på. Det skønnes, at Retten i Aalborg fortsat anvender et helt dommerårsværk på deltagelsen i børn og ungeudvalgene, og udgifterne hertil refunderes ikke. Rettens indtægter i kr. fordeler sig således: Retsafgifter Boafgifter Samlet provenu Opgjort i t.kr. Det gennemsnitlige sygefravær pr. medarbejder ved retten er i 2017 også meget lavt og udgør, som det fremgår ovenfor, 6,8 dage, hvilket ligger væsentligt under landsgennemsnittet på 9,4 sygedage. Renset for langtidssygemeldinger er sygefraværet det samme som i 2016, hvor retten var den byret i landet med det laveste sygefravær pr. medarbejder. Der er ved retten fortsat fokus på at ruste medarbejderne til at

9 9 kunne håndtere arbejdspresset, og ressourcerne forsøges prioriteret, så belastningen på afdelingerne så vidt muligt er den samme. Andelen af årsværksforbruget anvendt på generel ledelse og administration er i 2017 steget til 16,2 %, hvilket fortsat er under det gennemsnitlige forbrug for byretterne, og der er ved retten fortsat fokus på at anvende flest mulige ressourcer til sagsløsning. I efteråret 2017 blev der ved alle landets byretter gennemført en trivselsundersøgelse efter et nyt koncept, der indebar fritekstbesvarelser med angivelse af eksempler, herunder på oplevelser med god trivsel. Samlet set viste resultatet af undersøgelsen, at trivslen ved retten var god, men at navnlig håndteringen af arbejdspresset og balancen mellem arbejdsliv og privatliv kan blive bedre. Undersøgelsen viste også, at bl.a. tilfredsheden med opgaverne og samarbejdet med kollegaerne var meget stor. Rettens personaleforening har også i 2017 bidraget til trivslen ved retten, og der er altid stor tilslutning til foreningens arrangementer. Personaleforeningen har i 2017 bl.a. arrangeret en rundvisning på Kunsten med efterfølgende spisning, madordning og kontoryoga. Maj måned bød på et arrangement med HR-chef Tina Henriksen, Kate Kengen (HK) og Pia Brostrøm (DTF), som fortalte om deres tanker og arbejde med rapporten om kontormedarbejdernes fremtidige rolle og opgaver, hvorefter der var debat. På den årlige temadag for retten blev 10-året for domstolsreformen fejret med en tur rundt til de tidligere retsbygninger i Terndrup, Hobro og Nibe, hvor vi blev modtaget af tidligere medarbejdere, der sammen med nuværende medarbejdere viste rundt og fortalte. Dagen bød herudover bl.a. på et oplæg om mindfulness og stresshåndtering, Resultat 6: Omdømme mv. (kommunikation og PR-indsats) Retten har et godt samarbejde med de lokale nordjyske medier, der jævnligt besøger retten. Sagerne ved retten er dagligt omtalt i Nordjyske, og det sker generelt på en god og ordentlig måde. Der blev ved retten i 2017 etableret en pressedommerordning, idet dommer Lars Krunderup fra april 2017 blev udpeget som pressekontaktdommer. Lars Krunderup besvarer spørgsmål fra pressen vedrørende konkrete sager, mens retspræsidenten fortsat fungerer som kontaktperson for pressen vedrørende generelle spørgsmål. Informationsvirksomheden om retten foregår i øvrigt primært via rettens hjemmeside, hvor bl.a. berammelsestider i visse sager nu også løbende angives. Ud over værtskabet for retshjælpen har rettens fokus fortsat været på at gøre retten endnu mere åben for besøg af grupper og foreninger, både i og uden for almindelig arbejdstid. Retten kontaktede for nogle år siden retskredsens skoler med oplysning om retten og mulighederne for, at skoleklasser kan overvære retssager. Det er blevet en stor succes, og der er mange besøg af skoleklasser på klassetrin, der typisk følger en mindre voldssag i en af rettens større retssale. Gymnasieskolerne viser nu også øget interesse for besøg, og retten deltager fortsat i et gymnasieprojekt, der giver gymnasieklasser mulighed for at få undervisning om retssystemet, til at overvære en straffesag og til selv at gennemføre et processpil i retten, og også i 2017 var der flere klasser, der gennemførte dette forløb. I juni måned deltog retten i Folkemødet på Bornholm og bidrog her sammen med Retten i Helsingør med en event Retssag eller mægling. Før din egen retssag for 500 kr. og få hjælp i retten, hvor medarbejdere fra begge retter gennemspillede først en hovedforhandling i en småsag og herefter en

10 10 retsmægling i samme sag. Medarbejdere fra begge retter fortalte også besøgende i domstolenes telt om vores arbejde, og der var som altid en god dialog med de mange besøgende. Det er indtrykket, at retten har et godt omdømme, og retten deltager så vidt muligt åbent i det lokale samfund, som retten og dens medarbejdere er en aktiv del af. Rettens lokaler stilles således gerne til rådighed for møder med byens advokater og ansatte ved domstolene, herunder vore naboretter og repræsentanter fra styrelsen m.v. 3. Udviklingsaktiviteter i 2018 Rettens udviklingsaktiviteter i 2018 tager fortsat i høj grad afsæt i de samlede planer for digitalisering ved domstolene. Til underbygning af en mere effektiv sagsbehandling og af rettens øvrige positive udvikling er blandt andet følgende aktiviteter prioriteret i 2018: 1. Fortsat fokus på implementering af det nye civile sagssystem, herunder med digitalisering af sager anlagt før ibrugtagningen af systemet og et opfølgende gå-hjem-møde med de lokale advokater. 2. Fortsat fokus også på digitale retsmøder i både straffesager og civile sager med brug af video og it-præsentation. Der arbejdes for øjeblikket på at udvide samarbejdsaftalen indgået mellem retterne og anklagemyndigheden til andre sagstyper end de hidtidige. 3. Fortsat styrkelse af it-organiseringen ved retten, som i højere grad end tidligere har involveret både ledelsen og flere medarbejdere. 4. Implementering af den nye vejledning vedrørende forældreansvarssagernes behandling og optimering af småsagsbehandlingen ved retten. 5. Deltagelse i projektet Fra god til bedre retsledelse. 4 dommere og retspræsidenten deltager sammen med dommere og retspræsidenter fra retterne i Viborg, Herning og Hjørring i dette projekt, som sætter fokus på retsledelse som faglig disciplin. I løbet af året skal også rettens øvrige dommere og jurister lokalt inddrages i projektet. 6. Anbefalingerne efter sikkerhedsvurderingen i 2017 implementeres i det omfang rettens økonomi tillader det. 7. I lyset af Domstolsstyrelsens mål og samfundets forventninger til domstolene, vil der fortsat blive arbejdet for at reducere sagsbehandlingstiderne 8. Kommunikation til børn og unge ved fortsat at have fokus på, at skoleklasser fra alle retskredsens kommuner får lejlighed til at overvære retssager, og at gymnasieklasser deltager i gymnasieprojektet med bl.a. processpil, ligesom det foregår med jurastuderende fra Aalborg Universitetet 9. Fortsatte bestræbelser på at undgå omberammelser. 10. Trivsel ved opfølgning dels på rettens årlige temadag, dels med trivselsarrangementer i afdelingerne, herunder under medvirken af konsulent. Samlet set er Retten i Aalborg stadig inde i en positiv udvikling og har et solidt fundament for at skabe gode resultater også i de kommende år.