HR s rolle i MED-arbejdet. v/næstformand i HU Claes Kastbjerg og Souschef Charlotte Mandøe

Transkript

1 HR s rolle i MED-arbejdet v/næstformand i HU Claes Kastbjerg og Souschef Charlotte Mandøe

2 Agenda Ambitioner og mål og effekt Sådan arbejder vi Udfordringer, bump på vejen og vejen videre HR s rolle

3 Hvem er vi? borgere Primært pendlerkommune 4 ligestillede bysamfund 2800 ansatte 6 Folkeskoler 4 Områdeinstitutioner 5 Plejecentre

4 MED-Organisationen Personalemøde m. / MED status Lokaludvalg Kontaktudvalg Rådhusudvalg Hovedudvalg Områdeudvalg Social og Kultur Områdeudvalg Skoler og Dagtilbud

5 Sådan arbejder vi Fra TR-universitetet og Arbejdsmiljøakademiet til MORGENsaloner for ledere, TR og AMR (fokus på trio og fælles udgangspunkt på strategiske temaer, næste gang om rekruttering og branding) Introdag for nye tillidsrepræsentanter (hvert andet år efter valg til MED) Partnerskabsaftale som appendiks til personalepolitikken (revideres af Hovedudvalget primo 2019) Procedurer ift. budgettets konsekvenser - Hovedudvalget deltager i budgetseminarerne med Byrådet - Alle TR og AMR deltager sammen med ledelsen til budgetorienteringsmøder tre gange årligt - Repræsentanter fra Hovedudvalget har foretræde for ØK, 2 pr. år - Koncernproces omkring inddragelse af medarbejdere ift. udarbejdelse af budgetkatalog (sparekatalog) - MED-dag for alle MED-udvalg i forbindelse med trivselsmålingen - Personalepolitisk tænketank (nedsat under Hovedudvalget), fx trivselskoncept, sygefraværsvejledning, sundhedsfremme OG så alt det lokale på områderne og på arbejdspladserne Bådhusmøder på skole- og dagtilbudsområdet

6 Ambitionerne og målet Med TR-universitetet vil vi gerne blive endnu bedre til at drage nytte af kommunens kompetente og engagerede TR-repræsentanter. Det har allerede vist sig nyttigt i de omstillingsprocesser, der har været siden kommunalreformen. Men vi vil gerne gå skridtet videre og gøre tillidsrepræsentanterne til medspillere i løsningen af de store udfordringer kommunen står overfor i fremtiden. Nu inviterer vi tillidsrepræsentanterne med ind på scenen, hvor de strategiske udfordringer diskuteres (Kommunaldirektør Kim Herlev Jørgensen).

7 Hvor har vi set effekt? Der er etableret møderum, hvor ledelse, TR og AMR får skabt relation og kan tage sager op tidligere Det er blevet legitimt at tale om, at vi har et fælles mål i at skulle løse udfordringerne også de svære Vi oplever, at der større efterspørgsel efter procesunderstøttelse lokalt ift. MED-udvalget Et langt større samarbejde (ikke forhandlingsrum), fx omkring sygefraværsvejledningen og trivselskonceptet Det handler om, hvordan man lokalt får taget fat om arbejdet (derfor også oplevelse af lokale forskelle)

8 Udfordringer og bump på vejen

9 Vejen videre: MED er værdiskabende for borgeren Ledelseskommissionen anbefaler et servicetjek - det skal ske lokalt i dialog med fokus på værdiskabelse. Øve os i at skabe nogle værdifulde drøftelser Fælles mål og løfte udfordringerne sammen

10 HR s rolle HR skal anerkende at det kræver ressourcer både tid og økonomi HR skal bidrage til,at uddannelse eller andre forløb har en høj faglig kvalitet HR skal sikre opbakning fra topledelsen HR skal skabe dagsordener, der lægger op til drøftelser og tydeliggør værdien for borgeren HR skal være gode til at facilitere og lede processer og gøre op med vi plejer Hvad ville vi have gjort anderledes? Større fokus på at understøtte lokalt Overgangen fra TR-universitet til MORGENsaloner skulle være hurtigere tænke fra udviklingsprojekt til drift Tidligere inddragelse af trioen TR/AMR/leder Partnerskabsaftalen fra papir til kultur. Dette skulle vi have haft meget mere fokus på at genfortælle.

11 Oplæg til debat Med afsæt i vores fortælling, hvad er I optaget af omkring jeres MED? Hvilken rolle mener I, HR skal spille i at spille MED stærk? Hvilke gode råd vil I give os med på vejen?