TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Børne- og Skoleudvalget

Transkript

1 TÅRNBY KOMMUNE Åbent referat til Børne- og Skoleudvalget Mødedato: Torsdag den 4. april 2019 Mødetidspunkt: 14:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud: 215, Mødelokale Mads Vinterby, Ali Qais, Dorthe Hecht, Ingelise Andersen, Jan R. Jakobsen, Lars Hein, Paw Karslund Mads Vinterby

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Godkendelse af dagsorden Meddelelser Den aktuelle situation på udvalgsområdet Budgetmidler/retningslinjer vikarmidler på Skoleområdet Frigivelse af anlægsbevilling til ekstraordinære ejendomsudgifter/skolemodernisering på skoleområdet Orientering omkring specialpædagogisk bistand Forbedringspulje Børne- og Skoleudvalgets orientering om forventet regnskab pr. ultimo februar Unge Handicappede, Disponering af budgetpulje 2019, 2,0 mill. kr., Børnehandicap Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område Eventuelt...17 Bilagsoversigt

3 Børne- og Skoleudvalget d Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: 18/28835 Sagsansvarlig: msb.bk Fraværende: Afbud: Mads Vinterby BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. 2

4 Børne- og Skoleudvalget d Meddelelser Åben sag Sagsnr.: 18/28835 Sagsansvarlig: msb.bk Fraværende: Afbud: Mads Vinterby RESUMÉ a. Meddelelse til udvalgsmedlemmerne b. Familieafdelingens statistik, februar 2019 c. Skolebestyrelsesreferater d. Årshjul 2019 INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, /MSV 1. at punkterne a-d tages til efterretning. BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Meddelelse til udvalgsmedlemmerne 67807/19 2 Åben Familieafdelingens statistik, februar /19 3 Åben Skolebestyrelsesreferater 81981/19 4 Åben Årshjul /18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. 3

5 Børne- og Skoleudvalget d Den aktuelle situation på udvalgsområdet Åben sag Sagsnr.: 18/28835 Sagsansvarlig: msb.bk Fraværende: Afbud: Mads Vinterby BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Forvaltningen oplyste på ny udvalget om en stigning i antallet af elever til specialundervisning og henviste i øvrigt til punkt 6. på dagsorden, der omhandler notat og orientering om specialpædagogisk bistand på skoleområdet. Såvel forvaltning som udvalg var enige om, at der i 2. halvår igangsættes en undersøgelse, der skal afdække specialområdet og børn med særlige behov. I lighed med ovenstående drøftede udvalget udarbejdet inklusionsundersøgelse 2019 fra Kreds 13. DF og V tilkendegav følgende under punktet den aktuelle situation: Når jutering af folkeskolereform endelig bliver vedtaget skal der være maksimal udnyttelse af muligheden for nedsættelse af timetallet. 4

6 Børne- og Skoleudvalget d Budgetmidler/retningslinjer vikarmidler på Skoleområdet Åben sag Sagsnr.: 18/29252 Sagsansvarlig: IRO.UK Fraværende: Afbud: Mads Vinterby RESUMÉ Forvaltningen skal orientere Børne- og Skoleudvalget om vikardækning på Skoleområdet. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der henvises til bilag vedrørende vikardækning samt opgørelse af vikarforbrug INDSTILLING Det indstilles over for Børne- og Skoleudvalget, at orienteringen tages til efterretning, at Forvaltningen udarbejder fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx /18 2 Åben Opgørelse af vikarforbrug XLSX /18 3 Åben Fælles retningslinier for brug af vikar på skoleområdet 28814/19 4 Åben Vikarudgifter - notat med beregninger 38781/19 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Taget til efterretning. Forvaltningen udarbejder fælles retningslinjer for brug af vikartimer - og der skabes incitamenter for dels at sikre kvaliteten af vikarer samt reducere brugen af vikartimer på skoleområdet. RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen skal anmode Børne- og Skoleudvalget om at forholde sig til, herunder finansiere en forventet merudgift på mellem 2-3 mio. kr. i 2019 på skoleområdet i forbindelse med udgifter til vikarer. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forvaltningen skal oplyse, at der på februar mødet i Børne- og Skoleudvalget forelægges fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet, men forvaltningen vurderer, at det ligesom tidligere år må kunne forventes, at vikarbudgettet ikke kan overholdes. Det skal oplyses, at Økonomiudvalget i 2018 bevilgede en tillægsbevilling på 2,7 mio. kr. 5

7 Børne- og Skoleudvalget d Der er afsat ca. 2,29% af lønsummen til lærere og 0. klassepersonale til vikardækning på de enkelte skoler. Med de forventede merudgifter de senere år udgør det samlede forbrug omkring 3,70 %. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at udvalget forholder sig til forventede merudgifter til vikarer på det samlede skoleområde og finansieringen heraf. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Udvalget behandler punktet den 7. februar 2019 i forbindelse med forelæggelse af fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet. RESUMÉ Forvaltningen orienterer udvalget om vikardækningen på skoleområdet og forelægger fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet. Der henvises til bilag om fælles retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet. Forvaltningen vil til mødet forsøge at komme med et økonomisk overslag på forventede merudgifter i INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at udvalget tager orienteringen og udarbejdede retningslinjer for brug af vikarer på skoleområdet til efterretning, 2. at udvalget forholder sig til forventede merudgifter til vikarer på det samlede skoleområde og finansieringen heraf. /MSV BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt Forvaltningen havde til mødet set nærmere på vikarforbruget de senere år jf. bilag og anbefalede over for udvalget, at det lokale vikarbudget på skolen blev opjusteret fra 2,29 til 3 %. Den forventede afvigelse i merudgifter vil herefter udgøre kr. Et flertal i udvalget besluttede at fremsende indstilling til Økonomiudvalget om tillægsbevilling på kr. Bemærkning: DF ønsker fremadrettet at få dækket 2,7 mio. kr., som er det beløb som Økonomiudvalget i 2018 bevilgede som tillægsbevilling til skoleområdet i forbindelse med merudgifter til vikarforbrug. 6

8 Børne- og Skoleudvalget d BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tilbagesendes Børne- og Skoleudvalget, idet udgiften må findes indenfor udvalgets eget budgetområde. Paw Karslund (O) fastholdt sin bemærkning fra Børne- og Skoleudvalgets møde den RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen anbefaler forslag om udgiftsneutral tillægsbevilling på kr. i forbindelse med overførsel fra fælles vikarkontoen under serviceområdet Almindelig Undervisning til skolernes vikarkonti. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER I lighed med tidligere år har der været konstateret merudgifter til vikardækning på folkeskoleområdet. Merudgifterne til det lokale vikarbudget (skolernes vikarkonti) udgjorde i 2018 i forhold til oprindelig budget kr. Der er afsat ca. 2,29% af lønsummen til lærere og 0 klassepersonale til vikardækning på de enkelte skoler Forvaltningen foreslår, at det lokale vikarbudget forhøjes fra 2,29 % til 3,0 %. Forslaget tager udgangspunkt i vikarforbruget på skolerne i Ved forhøjelse af vikarprocenten til 3,0 % ville Pilegårdsskolen, Løjtegårdsskolen og Nordregårdsskolen overholde det lokale vikarbudget i Ovennævnte skoler er repræsentative for det almene skoleområde, idet Pilegårdsskolen er den største skole, Løjtegårdsskolen har mellem størrelse og Nordregårdsskolen mindst med 2 spor. Ovennævnte betyder, at budgettet til skolernes vikarkonti forhøjes med kr. Se vedhæftede notat, bilag 4. Finansieringen af budgetforhøjelsen på skolerne vil blive finansieret fra den fælles vikarkonto, der ses under Almindelig undervisning, fællesområdet. Forvaltningen skal oplyse, at de samlede udgifter til vikarer lokalt og på fællesvikarkontoen de senere år er faldet. ØKONOMI Almindelig undervisning, kr fællesudgifter/indtægter Almindelig undervisning, kr de enkelte almindelige skoler INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 7

9 Børne- og Skoleudvalget d at Børne- og Skoleudvalget videresender indstilling med anbefaling til Økonomiudvalget om godkendelse af overførsel af kr. fra fællesvikarkontoen til skolernes enkelte vikarkonti. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. V og DF ønsker tillægsbevilling på 2,7 mio. kr. fra Økonomiudvalget til dækning af vikarudgifterne på skoleområdet. 8

10 Børne- og Skoleudvalget d Frigivelse af anlægsbevilling til ekstraordinære ejendomsudgifter/skolemodernisering på skoleområdet Åben sag Sagsnr.: 19/8205 Sagsansvarlig: rth.uk Fraværende: Afbud: Mads Vinterby RESUMÉ Der er på budgettet i 2019 afsat 3,6 mill. kr. til ekstraordinære ejendomsudgifter/ skolemodernisering på skoleområdet. Børne- og Kulturforvaltningen ansøger om frigivelse af alle midlerne på anlægspuljen, således at skoler og skolebestyrelser kan disponere over midlerne. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Det er besluttet for de kommende 4 budgetår, at det er skoler og skolebestyrelser, der i fællesskab beslutter, hvad budgetmidlerne (budgetpulje 3,6 mill. kr.) skal benyttes til inden for tiltag, der skaber trivsel og læring rettet mod elever. ØKONOMI Der søges om frigivelse af midler til ekstraordinære ejendomsudgifter/skolemodernisering på følgende bevillingsniveau: Folkeskoler 3,6 mill. kr. PÅTEGNING Økonomi- og Planlægningsafdelingen videresender til Økonomiudvalget, idet ovennævnte ikke giver anledning til yderligere bemærkninger. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget, 1. at puljen til ektraordinære ejendomsudgifter/skolemodernisering frigives jf. økonomipunkt. 2. at sagen videresendes til orientering i Børne- og Skoleudvalget. /MSV BESLUTNING I ØKONOMIUDVALGET DEN Tiltrådt. Sagen oversendes til Børne- og Skoleudvalget til orientering. 9

11 Børne- og Skoleudvalget d BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Taget til efterretning 10

12 Børne- og Skoleudvalget d Orientering omkring specialpædagogisk bistand Åben sag Sagsnr.: 18/23698 Sagsansvarlig: asm.uk Fraværende: Afbud: Mads Vinterby RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen orienterer omkring specialpædagogisk bistand, herunder elevudvikling og økonomi pr. februar Forvaltningen skal oplyse, at elevtalsudviklingen såvel som de samlede udgifter på området er stigende. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der henvises til udarbejdede notat/bilag. Forvaltningen har endvidere vedhæftet tidligere udarbejdet notat fra møde den INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at orientering omkring specialpædagogisk bistand jf. vedlagte bilag tages til efterretning. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Februar specialpædagogisk bistand 78542/19 2 Åben Notat 2 - Udvidet specialpædagogisk bistand skoleområdet /18 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Taget til efterretning. V tilkendegav, at fagpersonalet skal være så meget ude på skolerne som muligt. 11

13 Børne- og Skoleudvalget d Forbedringspulje 2019 Åben sag Sagsnr.: 19/5356 Sagsansvarlig: lpe.bk Fraværende: Afbud: Mads Vinterby RESUMÉ Forbedringspuljen på Dagtilbud og klubområdet fordeles hvert år af Børne- og Skoleudvalget efter ansøgning fra forvaltningen og daginstitutionerne. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Forbedringspuljen udgør kr. i Det foreslås, at følgende imødekommes: Indkøb af pc ere til hele området jf. vedtaget IT-strategi: kr. It-strategien blev behandlet i Børne- og Skoleudvalget den 24. januar Forvaltningen har modtaget ansøgning fra Bh. Alleen om nødvendig istandsættelse i forhold til maling af stuerne. Forvaltningen anbefaler maling af stuerne, pris: kr. I alt kr. Restpulje kr. til senere fordeling. ØKONOMI Forbedringspulje for kr. Restpulje kr. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at forslag til anvendelse af forbedringspuljen på daginstitutionsområdet for 2019 godkendes. BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. 12

14 Børne- og Skoleudvalget d Børne- og Skoleudvalgets orientering om forventet regnskab pr. ultimo februar 2019 Åben sag Sagsnr.: 19/7173 Sagsansvarlig: asm.uk Fraværende: Afbud: Mads Vinterby RESUMÉ Der orienteres om forventet regnskab pr. ultimo februar 2019 på Børne- og Skoleudvalgets budgetområde. ØKONOMI Det forventede regnskab udviser en merudgift på 5,732 mill. kr. set i forhold til korrigeret budget pr. februar, der udgør 875,445 mill. kr. og afvigelserne fordeler sig således på serviceområder: Børne- og Skoleudvalget ( hele kr.) (-=mindreudg./merindt.) Samlet afvigelse Løn Drift Indtægter Almindelig undervisning 2,200 1,500 5,700-5,000 Specialundervisning- og rådgivning 5, ,022-0,721 SFO -3,029-1,770-0,107-1,152 Øvrig undervisning og faglig uddannelse Daginstitutioner og klubber 3,657 3,404 0,793-0,540 Særligt udsatte børn og unge -1,800 1,472-2,684-0,588 Børnehandicap -0,597 0,143 1,781-2,521 Børne- og Skoleudvalget 5,732 4,749 11,505-10,522 Udvalgets oprindelige budget udgør 869,928 mill. kr. og der er imødekommet tillægsbevillinger pr. februar på i alt 5,517 mill.kr., hovedsageligt vedrørende barselspuljer. Den største afvigelse i forhold til korrigeret budget er merudgifter på serviceområdet Specialundervisning og rådgivning, hvor der de senere år har været en stor stigning i børn med særlige behov. Der opleves en øget segregering af elever fra almen undervisning til specialundervisning og skolebehandlingstilbud, tilbud uden for kommunen og flere elever får tilbudt supplerende undervisning. Forvaltningen skal i øvrigt henvise til indstilling om orientering af specialpædagogisk bistand, der også behandles på udvalgsmødet den Merudgifterne på Almindelig undervisning vedrører energiudgifter samt de mellemkommunale betalinger. Derudover er der udgifter til projekt Professionelle Lærings Fællesskaber (PLF), der dog modsvares af merindtægter for samme projekt. 13

15 Børne- og Skoleudvalget d Merindtægterne på SFO-området er foranlediget af flere børn, der beholder deres plads i Tårnby kommune ved fraflytning herfra. Den samlede merudgift på løn er beregnet ud fra forventet lønforbrug i forhold til gældende personalenormering sammenholdt med nuværende lønbudgetter. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at Børne- og Skoleudvalget drøfter og behandler det forventede regnskab pr. ultimo februar at Børne- og Skoleudvalget anmoder forvaltningen om til næste udvalgsmøde, at komme med forslag til finansiering af den samlede afvigelse. /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forventet regnskab pr. ultimo februar BSU 82621/19 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt. RESUMÉ Børne- og Kulturforvaltningen skal jf. beslutning af komme med forslag til finansiering af den samlede afvigelse vedrørende forventet regnskab Forvaltningens forslag uddeles til udvalget på mødet. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at udvalget drøfter og behandler forslag til at imødekomme forventede merudgifter. 2. at sagen efterfølgende fremsendes til Økonomiudvalget. /MSV 14

16 Børne- og Skoleudvalget d Unge Handicappede, Disponering af budgetpulje 2019, 2,0 mill. kr., Børnehandicap Åben sag Sagsnr.: 18/10278 Sagsansvarlig: asm.uk Fraværende: Afbud: Mads Vinterby RESUMÉ Børne-og Kulturforvaltningen fremsender forslag til udmøntning samt disponering af drifts- budgetpulje 2019 til de unge handicappede på 2,0 mill. kr. der blev afsat under serviceområdet Børnehandicap. UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Børne og Skoleudvalget fik, i forbindelse med budgetlægning 2019, afsat en pulje på 2,0 mill.kr. til de unge handicappede under serviceområdet Børnehandicap. Beløbet blev givet som et puljebeløb og skal ved frigivelse af beløb forelægges Økonomiudvalget ud fra en konkret udmøntning. Forvaltningen har udarbejdet forslag hvorfor der henvises til vedlagte notat. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at disponeringen af budgetpuljen godkendes ud fra forslag til udmøntning 2. at sagen fremsendes til Økonomiudvalget med anbefaling og frigivelse af driftspuljebeløb i 2019 BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben Forslag til udmøntning af pulje på 2 mio. kr. tillagt Børne-Handicap i /19 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Forslag 1 og 2 tiltrådt. Forslag 4, herunder anvendelse af resterende 0,5 mio. kr. drøftes på kommende møde i juni måned 2019 og sagen fremsendes herefter til Økonomiudvalget til endelig behandling. (O) DF havde bemærkning vedrørende ønske om professionel lektiehjælp i forbindelse med ordblindestrategi. V tilsluttede sig punkt 1, 2 og 3. 15

17 Børne- og Skoleudvalget d Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område Åben sag Sagsnr.: 19/8638 Sagsansvarlig: asm.uk Fraværende: Afbud: Mads Vinterby RESUMÉ I forbindelse med budgetlægningen 2020 skal der, for de enkelte serviceområder under Børne- og Skoleudvalgets område, udarbejdes forslag til Politiske formål, indhold, visioner og mål. Der fremsendes hermed forslag til Politisk servicemål til Budgetforslag 2020 vedrørende SSP, Særligt udsatte børn og unge, Børnehandicap, Ungdommens Uddannelsesvejledning samt Ungdomsskolen/US10 UDDYBENDE BEMÆRKNINGER Der henvises til bilag vedrørende Politiske servicemål for de nævnte serviceområder. Der vil på kommende Børne- og Skoleudvalgsmøde dels blive udarbejdet forslag til et Fælles Politisk servicemål for hele udvalget, der vil gå på tværs og indarbejdet i samtlige serviceområders servicemål. Dertil vil der blive udarbejdet servicemål for serviceområderne Almindelig undervisning, Daginstitutioner og klubber og SFO og Specialundervisning og Rådgivning. INDSTILLING Børne- og Kulturforvaltningen indstiller til Børne- og Skoleudvalget, 1. at udvalget drøfter og behandler forslag til Politiske servicemål til budgetforslag 2020 vedrørende SSP, Særligt udsatte børn og unge, Børnehandicap, Ungdommens Uddannelsesvejledning samt Ungdomsskolen/US10 /MSV BILAGSFORTEGNELSE: 1 Åben SSP servicemål /19 2 Åben UU - Servicemål /19 3 Åben Familieafdelingen - Servicemål /19 4 Åben US10-Ungdomsskolen- Servicemål /19 BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Tiltrådt med redaktionelle ændringer. 16

18 Børne- og Skoleudvalget d Eventuelt Åben sag Sagsnr.: 18/28835 Sagsansvarlig: msb.bk Fraværende: Afbud: Mads Vinterby BESLUTNING I BØRNE- OG SKOLEUDVALGET DEN Intet. 17

19 Børne- og Skoleudvalget d Bilagsoversigt 2. Meddelelser 1. Meddelelse til udvalgsmedlemmerne (67807/19) 2. Familieafdelingens statistik, februar 2019 (81998/19) 3. Skolebestyrelsesreferater (81981/19) 4. Årshjul 2019 (67421/18) 4. Budgetmidler/retningslinjer vikarmidler på Skoleområdet 1. Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx (271680/18) 2. Opgørelse af vikarforbrug XLSX (271677/18) 3. Fælles retningslinier for brug af vikar på skoleområdet (28814/19) 4. Vikarudgifter - notat med beregninger (38781/19) 6. Orientering omkring specialpædagogisk bistand 1. Februar specialpædagogisk bistand (78542/19) 2. Notat 2 - Udvidet specialpædagogisk bistand skoleområdet (268560/18) 8. Børne- og Skoleudvalgets orientering om forventet regnskab pr. ultimo februar Forventet regnskab pr. ultimo februar BSU (82621/19) 9. Unge Handicappede, Disponering af budgetpulje 2019, 2,0 mill. kr., Børnehandicap 1. Forslag til udmøntning af pulje på 2 mio. kr. tillagt Børne-Handicap i 2019 (90577/19) 10. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område 1. SSP servicemål 2020 (86096/19) 2. UU - Servicemål (86097/19) 3. Familieafdelingen - Servicemål 2020 (86098/19) 4. US10-Ungdomsskolen- Servicemål 2020 (86100/19) 18

20 Bilag: 2.1. Meddelelse til udvalgsmedlemmerne Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 67807/19

21 Udvalgsformanden anbefaler, at Børne- og Skoleudvalget tager følgende meddelelse til efterretning. Styrelsesvedtægten fastsætter de nærmere regler for kommunens styrelse herunder opgavefordeling i de stående udvalg. Henvendelser fra udvalgsmedlemmer om konkrete forhold, som henhører under udvalget skal sendes til udvalgsformanden med cc til borgmesteren. Generelle henvendelser fra udvalgsmedlemmer skal altid sendes til borgmesteren, som har den øverste daglig ledelse af kommunens administration herunder anmodninger om sagsindsigt, jf. styrelseslovens 9 og 31, stk. 3. Venlig hilsen Allan S. Andersen / Borgmester Mads Vinterby Formand for Børne- og Skoleudvalget

22 Bilag: 2.2. Familieafdelingens statistik, februar 2019 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 81998/19

23 ANBRINGELSESSTATISTIK Januar Febr. Marts April Maj Juni Juli August Sept. Okt. Nov. Dec. Familiepleje Familiepleje - handicap 1 1 Netværksfamilie 3 3 Netværksfamilie - handicap - - Kost- og efterskole 2 2 Kost- og efterskole - handicap - - Eget værelse 5 5 Institution - - Institution - handicap 2 3 Projekter Projekter - handicap 4 4 Familieanbringelse - - Sikret afdeling - 1 I alt Anbringelser modt./refusion 2 3 Anbringelser afg./refusion 9 9 Dagbehandling 2 4 Dagbehandling - handicap 4 2 Aflastning 9 8 Aflastning, handicap 44 /

24 TILGANG / AFGANG / OMPLACERING I ANBRINGELSESSAGER Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Oktober November December Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Tilg. Afg. Familiepleje Familiepleje - handicap Netværksfamilie Netværksfamilie - handicap Kost-/efterskole Kost-/efterskole - handicap Eget værelse Institution Institution - handicap Projekter Projekter - handicap Sikret afdeling Familieanbringelse I alt Dagbehandling Dagbehandling - handicap Aflastning - social Aflastning, handicap 44/ Omplacering - -

25 Sagsstatistik - - Sagssted Tilgang af sager = nye ikke tidligere registreret sager Jan. Febr Marts April Maj Juni Juli Aug. Sept. Adm.sager Pleje, aflst. Og adotionssager Refusion (børn) - social 9 9 Modtagerteam - EAA, DTH, CLB, LHO Akutboliglisten I alt Rådgivningssager R1 - Miriam R2 - Tanja Z R3 - Mary R4 - Tanja H R5 - Isabella R6 - Tina R7 - Emine R8 - Katja R9 - Linda R10 - Pervin R11 - Sara R12 - Stine U R13 - Karin (1/3 19) - 5 R14 - Melek BH8 - social - vakant 11 4 Sociale sager: ACM, SXG, MGW, SDE, MMM I alt Gennemsnit pr. plads

26 Handicapsager: Faglig koordinator 2 5 BH1 - Marc 7 4 BH3 - (inkl. Dragør-sager) - Danni BH4 - (inkl. Dragør-sager) - Marlene BH5 - (inkl. Dragør-sger) - Sarah BH6 -(inkl. Dragør-sager) - Dorthe BH7 - (inkl. Dragør-sager) - Anne C BH8 - (inkl. Dragør-sager) - Stine BH9 - (inkl. Dragør-sager - Tina D I alt Gennemsnit pr. plads Afd. I alt

27 Okt. Nov. Dec

28

29 Bilag: 2.3. Skolebestyrelsesreferater Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 81981/19

30 TÅRNBY KOMMUNE Dagsorden Korsvejens Skole SAGSBEH.: Hanne Larsen Vedrørende: Skolebestyrelsesmøde Dato: kl Deltagere: Ved afbud: Mikkel Mølbak,, Martin Lønborg,, Christine Olsen, Johnni Jensen, Klaus Bach, Hanne Larsen, Thomas Diechmann, Flemming Birch-Rasmussen, Rikke Madsen, Tanja Larsen, Anne Louise Banke Christensen, Jannie Kamp Mikkelsen, Tanya Serup, Beri Mela Ali, Cecilie Holmfjord Jonassen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Ekstra punkt 2a Fysiske rammer opfølgning fra sidste møde Herefter kunne dagsordenen godkendes. Pkt. 2 Godkendelse af referat Tilføjelse til pkt. 3: Det blev besluttet, at skolens personale skal prioritere vedligeholdelsesdelen på skolen. Den skal derefter tilbage til skolebestyrelsen. Herefter kunne referatet godkendes. Pkt. 2a Fysiske rammer opfølgning fra sidste møde Der er blevet udarbejdet en samlet oversigt (omdelt på mødet) ud fra referatet vedr. fysiske rammer fra sidste møde. Bestyrelsen debatterede indhold, prioritering og opsætning og bad skolens ledelse om at rette oversigten til. Den tilrettede oversigt sendes ud med referat af dette møde eller lige derefter. Herefter skal oversigten tages op på førstkommende MED-møde. Pkt. 3 Aftenens tema Principper for vikardækning Ledelsen har udarbejdet Retningslinjer for vikarer på Korsvejens Skole. Thomas orienterer om dette materiale og kommer med oplæg til udarbejdelse af bestyrelsens principper for vikardækning. Bestyrelsen debatterer og udarbejder principper ud fra ovenstående materiale samt øvrige gode ideer og indfald. Børne- og kulturforvaltningens vikarprincipper blev omdelt på mødet og bestyrelsen besluttede at lade disse principper være gældende som skolens principper. Principperne suppleres i dagligdagen af skolens Retningslinjer for vikarer. Pkt. 4 Endelig planlægning af Stormøde for forældre Vi skal beslutte: 1

31 TÅRNBY KOMMUNE Dato: Der arbejdes med en dato d. 25. marts fra Deltagere: Kontaktforældre, bestyrelse og forældre fra 4. og 5. klasse, lærere og pædagoger Rammen tid, antal, fællesspisning, børneoptræden osv. Oplæg fra Børns Vilkår Hanne taler med miniklub omkring arrangement med børn, så flere børn kan deltage Hanne tager kontakt med Børns vilkår og miniklub. Christine tager kontakt til klassernes lærere omkring optræden fra børnene fra 4. og/eller 5. årgang. I kan orientere jer via følgende link: Pkt. 5 Input til årsberetningen Bestyrelsen kan i fællesskab komme med kommentarer til bestyrelsens årsberetning. Den færdige årsberetning kunne så blive præsenteret ved bestyrelsen som samlet indsats ved det forestående temamøde? Ny bestyrelse tiltrådt. Ny mødestruktur med temaer Nedsættelse af udvalg; udendørs læringsrum, SFO og Bestyrelse med på forældremøder Fokus på samarbejde med kontaktforældre Mikkel udarbejder forslag til næste bestyrelsesmøde. Pkt. 6 Budget 2019 og Regnskab 2018 Regnskabet blev taget til efterretning. Det er positivt at bemærke, at vikarudgifterne er faldende. Det vidner blandt andet om, at lærerne er blevet bedre til at dække kendt fravær. Dette har først og fremmest betydning for kvaliteten af elevernes undervisning. Skolens ledelse havde forslag til forenkling af opdeling af konti samt et forsalg til omfordeling af nogle få midler, således at der også bliver råd til at tilbyde udvalgte elever på 8. årgang Junior Talent. Budgettet blev gennemgået, og bestyrelsen bad om at se det tilrettede budget på næste møde. Pkt. 7 Nyt fra Skolens ledelse o Julekoncert. Ny tradition. Det var en stor succes o Girls in Science Vi har starter fast samarbejde med Amager Forbrændingen (skibakken) på 7. årgang o PLF for alle lærere og udvalgte skolepædagoger Alle medarbejdere skal nu på uddannelse i dette. Dette lægger et pres på vikarressourcer de fire gange, hver medarbejder skal på kursus. 2

32 TÅRNBY KOMMUNE o 3 opsigelser (én læreruddannet, én pædagoguddannet og én audiologopæd-uddannet); alle tre ønsker at prøve noget andet end lærergerningen. Pkt. 8 Meddelelser Aftale møde i udvalget for udendørs læringsrum. Forslag: D kl ? Ansættelsessamtaler d om eftermiddagen; Flemming, Louise eller Mikkel? Pkt. 9 Punkter til næste møde Porten og skolens almene specialressourcer Formandens årsberetning Justeret budget Måske nyt fra udvalget om udendørs læringsrum Pkt. 10 Eventuelt Næste møde: d kl

33 TÅRNBY KOMMUNE Underskrives for mødes d. Underskrives for mødes d. X Mikkel Mølbak 4

34 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/32768 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: Nadja Qureshi, Mathilde Schwartz, Gert Friis, Poul Erik Persson, Henriette Andersen, Eva Eilegaard, Kia Juul Vilhelmsen, Emmily Kæmmer, Tina Eggert, Lars Hein og Susanne Frøkjær Nelly Goldbæk Louv, Kenza Brahimi, 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat nr Referatet blev godkendt. 3. Oversigt over personalets sygefravær seneste 12 måneder, bilag vedlagt Sygefraværsstatistikken bliver gennemgået i MED hver måned. Hvis man er syg mere end 10 dage eller fire perioder. Det er en opgave, der bliver prioritet højt. 4. Tilbagemelding om kandidater til skolebestyrelsen Der kom 2 tilbagemeldinger til Nadja på baggrund af Nadjas skrivelse til mellemtrinnet og udskolingen, men vi har endnu ikke hørt fra dem. 5. Præsentation af oplæg til årsberetning v/nadia, bilag følger mandag Skolebestyrelsen har ikke modtaget oplægget, så punktet udgår. 6. Information om timefordelingsplan (forudsat den er modtaget) Timefordelingsplanen er endnu ikke udsendt til skolerne. 7. Kompetencedækning skoleåret , bilag vedlagt Bilaget blev gennemgået. Den største udfordring ligger i linjefagsdækningen af Billedkunst. Der er lige nu en lærer på Natur / Teknologiuddannelsen, en lærer på læsevejlederuddannelsen og en lærer på geografiuddannelsen, samt en lærer der skal på matematikvejlederuddannelsen igen efter sommerferien. 8. Principper for skole/hjemsamtaler, fortsat fra sidste møde. Ændring af Dot 3 side 17: skole-hjem-samtaler sikrer * mulighed * for dialog mellem lærere og forældre i forhold til fastsættelse og opnåelse af målene for barnets faglige og sociale udvikling. 9. SFO Gert gennemgik dagen, hvor de nye børn startede i SFOen. Det var en god og positiv dag for både børn, forældre og personale. Det blev drøftet, hvordan man som forældre kan henvende sig, hvis man har spørgsmål eller undren i forhold til SFOen. Det blev kraftig understreget, at om muligt, så går man til sit barns pædagog først, og hvis man ikke føler sig hørt, så bør man gå til lederen af SFOen. 1

35 TÅRNBY KOMMUNE 10. Meddelelser fra: - Elevrådet Der er oprettet legepatruljer, hvor nogle store børn leger med de mindre børn i Lillegård. Legepatruljerne starter i denne uge. Elevrådet ønsker stadig en forbedring i Storegård. Skolen vil ansøge om midler til en forbedring af forholdene i skolegården. Elevrådet arbejder med at lægge elevoplevelser ud på Intra. - Formanden Nadja sidder med i ansættelsesudvalget omkring områdelederstillingen. Nadja har skrevet et udkast til årsberetningen, som sendes ud. Nellie deltager i FRO udvalget på vegne af Nadja. De to forældre som havde meldt sig til skolebestyrelsen har trukket sig igen. - Medarbejderrepræsentanterne Lærerne er gået i gang med at forberede tværsuge 15, Amager i gamle dage Næste tema for hele skolen er Den gode tone, det kommer til at præge hele marts måned. Der var fastelavn i fredags, det var en god dag. Vi har en opsigelse fra en pædagog, som ønskede mere grønne omgivelser. Der udvikles hele tiden på samspillet mellem værkstederne og servicefunktionerne i SFOen. - Skoleledelsen SFOen har sagt farvel til pigerne på 3. årgang, som skal begynde i klubben og i næste måned siger SFOen farvel til drengene, som starter omkring d Vi har ansat en barselsvikar på 3. årgang og en naturfagslærer i udskolingen. Områdelederstillingen er slået op, med deadline d. 10.3, og samtalerne ligger d og d Alle børn har ude-ordning i pauserne, inde-ordningen var alt for støjende for både børn og voksne. Vi har haft oplæg fra alle vejlederne på skolen i dag, hvor de har gennemgået hvad de hver især og sammen laver samt, hvad der er fokus på i de kommende måneder. 11. Eventuelt Der blev luftet en bekymring omkring de små børn, der selv går hjem efter SFO tid. Det er vigtigt at forældrene har lært dem at færdes i trafikken. Der bliv stillet spørgsmål om hvornår vi som skole mener man må gå selv i trafikken. Dette er meget individuelt og det er forældrene selv der skal tage denne beslutning. Adspurgt om skolen synes trafik forholdene er gode nok omkring skolen i forhold til at kunne gå selv. Der er tre lysreguleringer tæt på skolen så der er ikke nogle elever der skal krydse en stor vej uden mulighed for at gå til en lysregulering. 2

36 TÅRNBY KOMMUNE Referat Korsvejens Skole Vedrørende: Dato: Deltagere: Ved afbud: Mødeleder: Skolebestyrelsesmøde kl bemærk ændring af dato Mikkel Mølbak, Anne Louise Banke Christensen, Martin Lønborg, Beri Mela Ali, Cecilie Holmfjord Jonassen, Johnni Jensen, Klaus Bach, Flemming Birch-Rasmussen, Rikke Madsen, Tanya Serup, Jannie Kamp Mikkelsen og Hanne Larsen Christine Olsen, Thomas Diechmann Flemming Birch-Rasmussen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Punkt 4.A tilføjes. Hermed godkendes dagsordenen. Pkt. 2 Godkendelse af referat Referat fra sidste møde rundsendes og underskrives. Pkt. 3 Nyt fra (orientering) Skolens ledelse Personalesituationen. Mange kvalificerede ansøgere til de to opslag. Ansættelsessamtaler i denne og næste uge. Formanden: Fro-møde. Vigtigt at notere sig d , hvor hele bestyrelsen er inviteret. Forud for mødet er det muligt at sende dagsordenforslag til FRO. Elevrådet 8. og 9. årgangs deltagelse i skolevalget. Resultatet afviger noget fra kommunens samlede resultat samt landsgennemsnittet. Valget forløb godt. Elevrådet er skuffet over basketturneringen, de føler sig ikke inddraget, og turneringen fungerede ikke. Ledelsen opfordrer til, at vi prøver igen. Pkt. 4 Formandens beretning (samarbejde) Udkast eftersendes som bilag Beretningen er endnu ikke færdig. Pkt. 4a Ændring i fordeling af formands- og næstformandsposten Af private årsager ønsker Mikkel at trække sig fra formandsposten og stiller sig gerne til rådighed som næstformand, hvis bestyrelsen ønsker det. En enig bestyrelse besluttede, at næstformanden, Martin Lønborg, bliver formand, og Mikkel Mølbak varetager fremover næstformandsposten. 1

37 TÅRNBY KOMMUNE Pkt. 5 Justeret budget (endelig vedtagelse) Bilag eftersendes Herefter godkendt. Pkt. 6 Stormøde d (samarbejde) Endelig planlægning og annoncering/invitation til forældre Dato sendes ud. Invitation til alle forældre på årgang. Invitation til alle kontaktforældre. Optræden af børn. Kontoret laver et udkast til invitationer. Pkt. 6.a Tobaksfri skole (høring) Bestyrelsen er ikke enig, men der var overvejende stemning for en tobaksfri skole. Principielt bør børn/unge ikke ryge, hverken i skole- og fritid. Hvad med de elever, der lugter af røg, fordi de kommer fra hjem, hvor er ryges. Langt de fleste elever ryger ikke i skolen, så er det nemt at indføre! Hvis det hjælper med regler, så bør bestyrelsen bakke op. Eleverne skal blive ved med at have deres udgangstilladelse. Der er mange undervisningsmæssige tiltag, herunder X:IT, der forebygger rygning. Yderst fornuftigt at indføre forbud. Det er vigtigt for børnenes helbred, og de voksne bør være rollemodeller i skolen. Høringen bør også omfatte SFO samt miniklub og klub-tilbud. Lav bedre alternative i stedet for forbud overfor eleverne. Det er også et spørgsmål om ressourcer i forhold til opfølgning og sanktioner i skoletiden. Forebyggelse frem for regler og sanktioner. Det er vigtigere, at de professionelle omkring eleverne ikke ryger. Det er oftere til fest eller i fritiden, at unge bliver fristet til at begynde at ryge. Pkt. 7 Justeringer af skolereformen (orientering og debat) Med udgangspunkt i tilgængelig information taler vi om konsekvenser og bestyrelsens holdning til mulige forandringer. Orienterende papir omdelt. Når bestyrelsen hører nyt tages punktet op igen. Pkt. 8 Porten (orientering og debat) Tenna indleder punktet med en kort status af arbejdet i Porten samt præsentation af den netop afsluttede evaluering blandt elever, medarbejder og forældre i Porten. Oplæg på baggrund af evaluering af Porten. Oplægget vedhæftes referatet. Bemærkninger: 2

38 TÅRNBY KOMMUNE Det vil være langt bedre, hvis Porten blev et tilbud fra 4. klasse lige efter at eleven har fået at vide, at vedkommende er ordblind. Det giver langt flere nederlag, når de venter til 6. klasse. Det er vigtigt at bevare Porten som en mulighed for de stærkt ordblinde elever. Der mangler tydelighed omkring processen til visitering til Porten. Bestyrelsen ønsker at sende et meget tydeligt signal til politikkerne om, at Porten er vigtig og skal bevares og gerne ændres til et tilbud startende fra 4. årgang. Der skal oplyses om tilbud og proces både til skolerne og til kommunens forældre til børn, der er testet ordblinde. Pkt. 9 Meddelelser Intet. Pkt. 10 Punkter til næste møde SFO Skolens traditioner, herunder 9. klasses sidste skoledag. Overgange Punkt 11 Eventuelt Intet. Næste møde d

39 TÅRNBY KOMMUNE Underskrives for mødes d. Tanja Gerda Larsen Mikkel Mølbak Tanya Feveile Serup Jannie K. Mikkelsen Johnni Jensen Flemming Birch-Rasmussen Christine Olsen Martin Lønborg Klaus Bech Rikke Madsen Beri Mela Ali Anne Louise Banke Kristensen Cecilie Holmfjord Jonassen 4

40 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen DATO: MØDESTED: Tårnbygårdsskolen KLOKKEN: EMNE: Ordinært møde SAGSNR.: 15/3080 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: /2019 Kirstine Borchsenius, Christel Friberg Land, Anja Mandal Hansen, Anemarie Pederen, Nicolai Zimling Fich, Frederik Weltzer, Karina Dybro, Gitte Andersen, Jan Bakmand. Tina Hovmand, Stine Zenia Mcguire, Dorthe Hecht, Anja Langer, Trine Hillhouse, Line Pelby. 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt. 2. Bemærkninger og godkendelse af referat fra sidste møde. Referat godkendt. 3. Meddelelser. Skolelederen havde beskeder med fra formanden, som var forhindret i at deltage i mødet. Der er FRO-møde den 16. maj for alle i bestyrelsen. Mødet er for alle skolebestyrelser i Tårnby. Tilmelding sker via mail til formanden. Kommunalbestyrelsens repræsentant i skolebestyrelsen var forhindret i at deltage i mødet. Hun havde inden mødet været i telefonisk kontakt med skolelederen, som fremlagde et enkelte punkt på hendes vegne. Der er politisk godkendt en plan for ordblindeindsatsen. Det handler i høj grad om screening i de små klasser, så ordblindeproblematikker opdages så tidligt som muligt. Skolelederen informerede om, at trivselsundersøgelsen er udsat til midt maj, og at alle skal svare senest den 14. juni. Ud fra den trivselsundersøgelse, der blev besvaret sidste år, har man valgt fokuspunkterne: Toiletforhold og medbestemmelse for eleverne. Ledelsen er i gang med en procesplan for, hvordan vi som skole kan arbejde med de to punkter. Skolens pædagogiske udvalg og ALT-vejleder skal være med til at udarbejde den. Planen skal være færdig og lægges ud på skolens hjemmeside senest 1. august Der er ansat en afdelingsleder, som begynder den 1. april. Hun har specialerfaring og har en vejlederuddannelse. Det var et enigt ansættelsesudvalg, der valgte hende. Formanden for skolebestyrelsen var med til at læse ansøgningerne igennem fra de ansøgere, der var indkaldt til samtale. Hun var enig i, at det var et godt valg. Borgmesteren kommer på besøg mandag 11. marts for at høre om vores SFO. Her vil afdelingslederen for SFO en deltage, da det er hende, der er i gang med at hæve kvaliteten af tilbuddet. Skolederen og viceskolelederen deltager også. Pædagogen for indskolingen fortalte om det skriftlige materiale, der er ved at blive udarbejdet på SFO-delen, så den pædagogiske del bliver skriftliggjort på en mere kvalificeret måde. Materialet kommer til at omhandle indskolingen, fællerummet og klubben. Materialet handler om, hvilke pædagogiske tiltag der er i eftermiddagstilbuddet. Ud over, at det bliver brugt i dagligdagen, så skal det også bruges, når der skrives status. 1

41 TÅRNBY KOMMUNE I forbindelse med arbejdet omkring statusbeskrivelser ses der også på det fagfaglige i forhold til en opkvalificering. Begge skriv er noget, der er drøftet i PUU (Pædagogisk Udviklings Udvalg). Det er også det udvalg, der skal godkende det færdige resultat. Vi håber med begge skriv, at vi bliver dygtigere til at skrive status på eleverne. Statusbeskrivelser sendes ofte videre (efter aftale med forældrene) til andre instanser (f.eks. Familieafdelingen og hospitaler). Skolelederen fortalte, at næste skoleårs planlægning så småt er gået i gang. Vi kommer muligvis til at mangle plads, da der ikke er så mange af udskolingsbørnene, der går ud, men vi skal åbne en ny indskolingsgruppe. Vi er i dialog med chefen fra ROF om problemet. Skolelederen vil også tale med skolechefen om problematikken. 4. Skolens budget. Skolebestyrelsen godkendte budgettet. 5. Forældrecafé. Der er aftalt forældrecafé den 5. marts, hvor Børns Vilkår kommer og holder oplæg. Plakat er hængt op på skolen, og invitation udsendes på ForældreIntra og omdeles i elevernes tasker. Skolens ledelse laver kaffe og te og køber lidt lækkert. Skolens sekretær bestiller sandwich. 6. Eventuelt. Der var ingen bemærkninger til dette punkt. 2

42 TÅRNBY KOMMUNE Ungdomsskolen Dagsorden for møde i på Møde nr. 1/2019 Ungdomsskolebestyrelsen den 5. februar kl UngTårnby Afbud fra: Michael Flies von Linstow 0. Praksiseksempel fra Åben Skole om seksualundervisning og førstehjælpskurser i samtlige af kommunens 6. og 8. klasser af Jesper Bidstrup fra Åben skole teamet på Ung Tårnby. 1. Orientering om godkendelse af referat for sidst afholdte møde nr. 2/2018 den Beslutning: Godkendt 2. Meddelelser Elektriker-arbejde på elevrådets opfordring er færdiglavet PR og skiltning - møde er aftalt Brug af multicenteret er indskrænket Ventilationen i de sidste lokaler i bagbygningen er lavet Parkerings- og trafikforhold foran UngTårnby er stadig udfordret Bekymring for gammelt træ foran skolen Tanker om kommunalt e-sportscenter er sat iværk sammen med Jens Lauritsen og Henrik Zimono Reperation, vedligeholdelse og udskiftning af knallerter er en stor udskrivning. Vi ønsker at søge om varme på garagen Orientering om elevsager Alarmeringssystem/varslingsanlæg ønskes prioriteres på økonomimødet Ansøgning om det store førstehjælpskursus Fremsendelse af referat af ungerådsmøder til Børne- og skoleudvalget 3. Nyt fra elevrådene (PR, undersøgelse af unge, der pt. ikke går på ungdomsskolen, ung til ung, ungerådsaftener, ungedemokrati) 4. Personale Status: 4 på barsel, 1 udlånt til R&F, 1 opsigelse, 1 sygemeldt Beslutning: Taget til efterretning 5. Ungdomsskolen Samarbejde med Rådgivning og forebyggelse i forhold til sårbare unge Kompetencerkurser og beviser er et udviklingsfokus Et semester i stedet for to i ungdomsskolen Forslag fra Paw om at understøtte folkeskolen i forbindelse med inklusion i stil med det forsøg, der kører i 0-6års området. Beslutning: Taget til efterretning Ungdomsskolen Telefon Mandag-fredaq kl adresse: Løjtegårdsvej 167 Telefax Aftenåbent aug. - april post@us.taarnby.dk 2770 Kastrup Mandag-torsdag kl Internet:

43 6. Åben skole Evaluering af partnerskabsaftalen (demokrati, AULA, didaktik, workshop vedr. projektopgaven) Valgfag Evaluering blandt elever er foretaget Status: forbedring, læringssamtaler, kommunikation og samarbejde med skoler og forældre, benytter os af kommunens faciliteter Næste år: årsplan under udvikling Uddannelsesparathedsprojekt Samarbejde med Ungdommens Uddannelsesvejledning Overlevering til skolerne er under forbedring Evaluering foretages i samarbejde med UU Beslutning: Taget til efterretning 7. US10 Status: 97 elever, gode historier, målgruppen bliver svagere og svagere, mange udsatte og sårbare unge, dygtige og engagerede lærere Studietur og fundraising: fundraising er i hus, samarbejde med engelsk skole i gang, 5 elever bliver hjemme, der er undervisning for dem på US10, evaluering foretages kort efter og fremsendes til forvaltningen Næste år: fokus på fleksibel holddannelse og skema Beslutning: Taget til efterretning 8. Evaluering af sidste års politiske målsætninger og resultatkrav Beslutning: Ungdomsskolen - demokrati og rygestopkurser 9. Eventuelt Høring i forhold til forslaget om Tobaksfri skoletid Forslaget om Tobaksfri skoletid har været drøftet i såvel Ungdomsskolebestyrelsen som i MED-udvalget. Der er generel opbakning til forslaget i forhold til alle Ung Tårnbys afdelinger. Der forudses dog specielt det første år udfordringer med de udfordrede unge, der tidligere har været vant til at kunne ryge i skoletiden Vi er i tvivl om forslaget også omfatter snus og elektroniske cigaretter.

44 TÅRNBY KOMMUNE Referat Korsvejens Skole Vedrørende: Skolebestyrelsesmøde Dato: kl Deltagere: Ved afbud: Martin Lønborg, Beri Mela Ali, Cecilie Holmfjord Jonassen, Christine Olsen, Johnni Jensen, Klaus Bach, Flemming Birch-Rasmussen, Rikke Madsen, Jannie Kamp Mikkelsen og Hanne Larsen Anne Louise Banke Christensen, Mikkel Mølbak, Tanja Larsen, Thomas Diechmann, Tanya Serup, Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Pkt. 3 og pkt. 4 udsættes til næste møde. Pkt. 2 Godkendelse af referat Referat fra sidste møde rundsendes og underskrives Rundsendt. Pkt. 3 SFO (oplæg og debat) udsættes til næste møde Punktet indledes med oplæg fra Thomas Larsen. Herefter debat om kvaliteten af SFO. Pkt. 4 SFO s regnskab 2018 og budget 2019 (godkendelse) udsættes til næste møde Thomas fremlægger SFO s regnskab 2018 og budget Herefter indstiller ledelsen til godkendelse. Pkt. 5 Overgange Med udgangspunkt i modtagelse af heldagsbørn, debatteres overgange, og hvorledes bestyrelsen kan understøtte, at alle elever oplever gode overgange. Det kunne være en fordel, hvis overleveringsskemaer fra børnehaver til skoler var lige så nuanceret som Overlevering ved skoleskift. Herefter tog bestyrelsen orienteringen til efterretning. Pkt. 6 Skolens traditioner (oversigt og kommentarer) ændret til pkt. 3 Hanne fremlægger traditionsoversigten, og bestyrelsen forholder sig efterfølgende til, om bestyrelsen evt. vil opfordre skolen til ændringer. Indgår sundhedsuge og uge 6. Pkt klasses sidste skoledag (orientering, debat og beslutning) ændret til pkt. 4 Beri, Cecilie og Hanne fortæller om, hvordan det har været, og hvordan vi gerne vil have det fremover. Herefter kommenterer bestyrelsen, og punktet afsluttes med en beslutning. 1

45 TÅRNBY KOMMUNE Hanne beskrev kort rammen og baggrunden for kommende 9. klasses sidste skoledag samt den forrige bestyrelses holdning til afskaffelse af skum. Cecilie forslog på elevrådets vegne: Alle slås med vand, og derefter får 9. årgang 15 minutter for sig selv, hvor de slås med skum. Skummet udleveres af lærerne på én gang. Herefter blev der talt om punktet, og konklusionen blev, at bestyrelsen ønskede at bakke op om elevrådets kompromis og dermed afprøve muligheden med vand for alle og skum for 9. årgang. Efter 9. klassernes sidste skoledag evalueres i bestyrelsen. Pkt. 8 Nyt fra (orientering) Skolens ledelse Personalesituationen. Orientering om nyansættelser. Valgfag for næste skoleår. Orientering om obligatoriske valgfag og krav samt tilbuddet. Formanden Der er en del røre om valgfag i Tårnby blandt bestyrelsesformændene. Der arrangeres et møde med Ungdomsskolen. Skolen har fået tildelt kr til brug til læringsmiljøer. Elevrådet Ikke mere end tidligere. Pkt. 9 Meddelelser Intet nyt Pkt. 10 Punkter til næste møde SFO SFO budget Overgange fra børnehave til skole Bevægelse evt. ved TEC og CKA Punkt 11 Eventuelt Næste møde d

46 TÅRNBY KOMMUNE Underskrives for mødes d. Tanja Gerda Larsen Mikkel Mølbak Tanya Feveile Serup Jannie K. Mikkelsen Johnni Jensen Flemming Birch-Rasmussen Christine Olsen Martin Lønborg Klaus Bech Rikke Madsen Beri Mela Ali Anne Louise Banke Kristensen Cecilie Holmfjord Jonassen 3

47 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen ved Løjtegårdsskolen DATO: EMNE: Bestyrelsesmøde SAGSNR.: 16/36512 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: 2/2019 Martin Purdy, Eline Borberg, Jan Jakobsen, Anders Hagen Laursen, Ida Purdy, Hans Daae Pedersen, Christian Moestrup Jessen, Daniel Sandal Gadegaard, Maria Krogh Langner, Susanne Jørgensen, Ole Juhl, Kathie Westgard Damlund og Sussie Nørsø Michael Flies von Linstow, Nikolaj Borch, Lasse Erik Dvoracek Kl i lokale G 0. Fastlæggelse af dagsorden Beslutning Godkendt. 1. Godkendelse af referat af møde nr. 1 den Beslutning Godkendt. 2. Meddelelse fra Beslutning a. Ledelsen i Orientering vedr. 1 Fordybelsesuge 2 Personalemøde 3 Pulje til fordeling på skolerne i den forbindelse er forbedring af fysiske rammer i faserne på tapetet 4 Grøn og bæredygtig skole 5 Kompetenceudvikling på elevfrie dage b. Bestyrelsen c. Medarbejdere d. Elevråd i Der ønskes ny legeplads i mellem gården ii Der ønskes basketbaner i store gården alternativt forslag er at inddrage grusområde ved boldbanen til to basketbaner iii Udskolingen klager over, at der er mindre elever på gangene, som bør være ude i gårdene. iv Udskolingen ønsker at spise i klasserne. Forslag drøftes. Udskolingen vil blive opfordret til at drøfte ønsker i klasserne og sende dem med elevrepræsentanterne i elevrådet. (Det kunne overvejes, at man inddrog lokale 10 som ekstra pauserum, hvis der ikke er plads nok at spise på.) e. Andre i Kunstprojekter i foråret afventes. 1

48 TÅRNBY KOMMUNE 3. Timefordelingsplan Beslutning a. SNO forklarer ud fra omdelte bilag. b. Indskolingens nye timetalsfordelinger træder i kraft fra skoleår 19/20. c. Resterende ændringer er fra 20/21. d. Drøftelser med personalet vil også være en del af processen. e. Bestyrelsen er fortsat tilfredse med Løjtegårdsskolens timefordeling og prioritering. f. Bestyrelsen har et stort ønske om at fastholde, at alle en-times fag i udskolingen bliver ved med at være to-times fag. 4. Status på foredrag m. Imran Rashid Beslutning a. Der er pt ca.100 tilmeldte. b. Personale vil blive opfordret til at deltage med løn. c. Personale og forældre på Ungdomsskolen får mulighed for tilmelding fra mandag d d. Overvejelse om tilmeldingsmuligheder for udskolingen. e. Der skabes opmærksomhed på egen brug af medier i arbejdstiden ved personalemødet d Evaluering af uge 41 Beslutning a. OJU fremlægger Tilbagemeldinger på jubilæumsugen. b. Tilbagemeldinger på jubilæumsugen har hængt på gangen som vægavis. c. Dokumentet skal fremadrettet bruges ved tilrettelæggelse af lignende uger. d. Det nævnes, at afslutningen på ugen var lidt kaotisk, da ikke alle kunne høre, og ikke alle deltog ved hele arrangementet. e. Eleverne ønsker mere kontakt på tværs af årgangene. f. Det nævnes, at det var dejligt at blive inviteret ind som forældre. g. Anke fra personaleside er, at planlægningsfasen var svær ift. mødestruktur og tid. h. Nogle personaler følte, at de lagde mere tid i det, og at andre lagde mindre. i. Det foreslås, at man laver light-udgaver med kortere forløb eller evt. bruger idrætsdage o.l. j. Overvejelser omkring brug af venskabsklassemodellen 6. Eventuelt Beslutning a. Elevbøger er modtaget. b. UGESEX er et tilbud og ikke obligatorisk. c. Valgfag Hvordan skal de stykkes sammen fremover? Svaret er, at det ved vi ikke på nuværende tidspunkt. d. Orientering: Skolevalgdagen forløb fint. Møde slut kl

49

50

51

52 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen på Skottegårdsskolen DATO: MØDESTED: Personalerummet KLOKKEN: EMNE: Skolebestyrelsesmøde SAGSNR.: 18/32768 DELTAGERE: AFBUD: MØDENR.: Nadia Qureshi, Tina Eggert, Poul Erik Persson, Rune Vang- Rydall, Lars Hein, Susanne Frøkjær, Mathilde Schwartz, Emmily Kæmmer Nelly Golbæk Louv, Kia Juul Vilhelmsen, Kenza Brahimi og Eva Eilegaard, Henriette Andersen. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Godkendelse af referat nr Referatet blev godkendt 3. Regnskab 2018 bilag vedlagt Regnskabet for skole og SFO blev gennemgået. Ved regnskabets afslutning bruges evt. tilbageblevne midler på de enkelte konti til fælles indkøb. Der var særlig fokus på skolemælkskontoen hvor der er brugt ca kr mindre end budgetteret. Dette skyldes ny leverandør. Forældrene ønskede information omkring skolemælk. Denne information kan man altid finde på skolens hjemmeside under Skottens ABC Elevrådet har to år i træk ikke brugt deres penge, og blev opfordret til, at huske, at de også har et budget. 4. Oversigt over elev- og personale pr. januar 2019 bilag vedlagt Det ser generelt stabilt ud. Der har ikke været én særlig årsag til børn er stoppet på Skottegårdsskolen. Der har blandt andet været visitationer til specialtilbud, hvilket er en af grundene til, at nogle børn er stoppet. Personalesituationen er ligeledes stabil. Der er en udskiftning på lige under 10%, hvilket ligger tæt op ad de andre skoler i kommunen. 5. Skolebestyrelsens årsberetning/dato Sidste år var der 2 forældre udover skolebestyrelsen der mødte op til skolebestyrelsens årsberetning, hvorfor det kunne give mening, at sende årsberetningen ud på skrift i stedet. Det blev besluttet at sende årsberetningen ud via intra, og det vil være muligt at stille spørgsmål til Skolebestyrelsen i lokale 57 mellem klokken og d inden bestyrelsesmødet. 1

53 TÅRNBY KOMMUNE 6. Gennemgang af principperne side 16 og 17 Principper for forældremøder Oplægget fra udviklings udvalgsmødet (UDU), hvor bestyrelsen deltog, har været diskuteret på et personalemøde, både på skolen og i SFO en. Princippet for forældremøder blev gennemgået og ændringerne er ført ind i de opdaterede principper. Principper for skolehjem samtaler Punktet holdes åbent til næst møde. 7. Legeplads i store-gård. Der er et udtalt ønske fra forældre og børn, om at skolegården kan ændres, så der bliver større legemuligheder for eleverne i skoletiden. Det blev oplyst, at der er en pulje til opgradering/fornyelse af legepladser der kan søges i år. 8. Meddelelser: - Elevrådet: Elevrådet har talt om at den store gård er meget kedelig. Der ønskes klatrestativ og basket kurve i gården. - Forkvinde for skolebestyrelsen: Der har været 1,5 henvendelse i forhold til rekruttering af medlemmer til skolebestyrelsen. - Medarbejderrepræsentanterne: Der har været et par pressede uger pga. af PLF kurser og fravær, men det har fundet sit normale leje igen. - Skoleledelsen Der er sendt ansøgning om projektor, lærred og stole til aulaen. 9. klasserne har været til skolevalg, hvilket var en spændende dag. Vi får 3 børnehaveklasser næste år, hvilket vi er rigtig glade for. Rune har fået nyt job og stopper i stillingen som områdeleder fra Vi har fået ansat 2 lærere og en barselsvikar. Der er kommet reformændringer. Indskolingen skal have 2,25 time mindre om ugen. Samtidig sker der en lempelse af paragraf 16B og fra 2020 være en ekstra lektion historie for 9 årgang, 1 lektion tysk/fransk på 5 årgang og 1 lektion billedkunst på 6. årgang Borgmester-besøget i SFOen d er flyttet til 12.3 Der kommer nye børn d.4.3 og d.1.4. Samtidig stopper 3. klasserne og begynder på klub. Vi er glade for, at det stadigvæk er muligt, først at flytte pigerne og derefter drengene. På SFO en har der været talt meget omkring digitaldannelse. Der er lavet zoner hvor børnene må bruge ipads men samtidig er under opsyn. Desuden er der lagt alle de filtre på der kan. SFO en åbner et musikværksted hvor det bliver muligt for børnene at arbejde med sangskrivning og indspilning af digital musik. 2

54 TÅRNBY KOMMUNE 9. Eventuelt Der er blevet lyttet til ønsket fra skolerne, om at eleverne ikke skal starte i skole d Hvorfor man i januar 2020 først starter mandag d. 6. januar. Dagene bliver fundet omkring elevernes påskeferie På næste skolebestyrelsesmøde vil fraværsstatistikken komme på som punkt. 3

55 TÅRNBY KOMMUNE REFERAT MØDE I: Skolebestyrelsen DATO: MØDESTED: Tårnbygårdsskolen KLOKKEN: EMNE: DELTAGERE: AFBUD: Ordinært møde MØDENR.: /2019 Tina Hovmand, Kirstine Borchsenius, Christel Friberg Land, Stine Zenia McGuire, Anemarie Pederen, Nicolai Zimling Fich, Frederik Weltzer, Line Pelby, Karina Dybro, Gitte Andersen, Jan Bakmand. Trine Hillhouse, Anja Mandal Hansen, Anja Langer, Dorthe Hecht. SAGSNR.: 15/ Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Bemærkninger og godkendelse af referat fra det sidste møde Godkendt uden bemærkninger. 3. Meddelelser. Formand: Der er sendt ansøgning angående opstilling af chikaner uden for skolen. Der er ikke kommet svar endnu trods, der er rykket en del gange. Der er møde om det 14. marts, og vi håber på svar derefter. Kommunalbestyrelsens repræsentant: Deltog ikke, men skolelederen taler på hendes vegne efter aftale pr. telefon. Kommunen har ansat en borgerrådgiver, der kan tages kontakt til via kommunens hjemmeside. Kommunalbestyrelsens repræsentant vil tage kontakt til formand for Teknik- og Miljøudvalget angående vores parkering. Hun taler med ham i næste uge. Der er B & K udvalgsmøde i næste uge. I kan skrive til Kommunalbestyrelsens repræsentant, såfremt I vil have noget med. Skoleleder: Vi er så småt i gang med næste års planlægning. Vi har en problemstilling, da der ikke er så mange, der går ud. Vi kan godt få pladsproblemer, men vi ved det ikke helt endnu. Vi er næsten sikre på, at der skal åbne en ny indskolingsgruppe. ROF arbejder hen imod, at der ikke sker løbende indskrivning. Eleverne visiteres, så vidt det er muligt, til skoleårets start. Det er så afgivende skole, der har forpligtelsen over for barnet, indtil vi tager over. Skolelederen og viceskolelederen påbegynder årets VUS-samtaler med samtlige personaler og håber at være færdige inden 1. marts, hvor ressourcefordelingen udmeldes fra forvaltningen. Skolelederne fortæller om de afviklede udviklingssamtaler. Samtalerne er afholdt med samtlige team på skolen. Samtalerne tog udgangspunkt i det enkelte barn og de statusbeskrivelser, der er udarbejdet på alle børn. Formen på samtalerne er ny og er godt modtaget af alle. 1

56 TÅRNBY KOMMUNE Der var frist for ansøgning til stillingen som afdelingsleder i søndags. Der er kommet kvalificerede ansøgere. Den videre proces aftales under punkt Skolens trivselsmåling fra foråret 2018 Grundet de udsættelser, der var i forbindelse med trivselsmålingen i foråret 2018, er årets rapport først kommet os i hænde meget sent. Næste trivselsmåling påbegyndes i første kvartal af Hvilke opmærksomhedspunkter ser skolebestyrelsen? Der blev talt om børnetoiletterne. Det blev foreslået, at de males i varme farver og evt. med blomster eller andre beroligende motiver. Der kan evt. sættes et varmere lys op. Der kan evt. sættes noget ned i toilettet, som drengene kan tisse efter, så de ikke tisser ved siden af. Skolelederen går tilbage til elevrådet og spørger, om de har gode ideer til, hvordan vi kan få pæne og hyggelige toiletter. I selve trivselsmålingen scorer vi godt på det sociale, og det er alle i bestyrelsen tilfredse med. Hvordan ønsker skolebestyrelsen, at vi arbejder videre med årets rapport? Det blev foreslået, at man hver dag raider børnene evt. med tal fra Det kan gøres ved, at spørge børnene om morgenen og igen om eftermiddagen om et tal og ud fra det finde ud af, hvordan de har det. En smiley-ordning er også en mulighed. Viceskolelederen fortalte, at der er en gruppe, som er i gang med noget lignende, og dem kan man spørge, hvordan de gør. Skolelederen går til PUU med de forslag skolebestyrelsen er kommet med om, hvordan den daglige trivselsmåling kan foregå. Bilag: Trivselsmåling tidligere udsendt til medlemmerne af skolebestyrelsen. 5. Forældrecafé Vi har aftalt forældrecafé d. 5. marts, hvor Børns Vilkår kommer og holder et oplæg. Der skal skrives en invitation og besluttes, hvordan cafeen markedsføres over for skolens forældre. Skolelederen laver en invitation, som skal sendes ud. Skolelederen laver også en plakat som hænges op på skolen. Skolen sørger for forplejning til forældrecaféen. Ansvaret for hvem der informerer og husker forældrene på, at der er forældrecafé er: IGA Karina, IGB Kirstine, MIA Nikolaj, MGA Stine, MGC Tina, MUB Line, MGD Frederik, UGU 6. Tobaksfri skoletid Vi har modtaget en anmodning om et høringssvar om tobaksfri skoletid. Vi skal samle input til et høringssvar. Skolebestyrelsens formand er af den holdning, at skolen skal være røgfri både for børn og personale. 2

57 TÅRNBY KOMMUNE Hun er også af den holdning, at skolen skal kunne give dispensation til en ung, som ryger, men i samarbejde med forældrene. Det kan være den unge har meget større problemer end at være ryger, og det skal vi kunne rumme som specialskole. Der var også dem, som var uenige i, at der hele tiden kommer regler for noget, vi ikke må. Man burde måske kigge på, hvorfor der er 23% flere unge, der er begyndt at ryge frem for at stoppe med at ryge. Holdningen er også, at man bør forebygger frem for at forbyde. Ifølge vores medarbejderrepræsentanter vil de ikke være glade for, at personalet ikke må ryge, når de er på arbejdet, men de ved godt, at de ikke kan gå imod lovgivningen. De ved godt, at de ikke må ryge, når de er sammen med børnene. De ved også godt, at de ikke må ryge på matriklen. De er bekymrede for, at der bliver trukket flere regler ned over hovedet på dem. Det giver ikke arbejdsglæde. Der blev talt en del om, hvordan man kan lave konsekvenser over for børn, der ryger, når de er i skole. Skolebestyrelsen mener ikke, man kan lave en regel, hvis man ikke kan overholde den. Bilag: 4 bilag fra børn- og skoleudvalget. 7. Ansættelser på Tårnbygårdsskolen Forslag fra formanden om at skolebestyrelsen bliver enig om retningslinjer om, hvordan man ønskes inddraget i forbindelse med ansættelser på Tårnbygårdsskolen. Debat om retningslinjer. Skolebestyrelsen er blevet forbigået i forbindelse med, at SFO-lederen også er blevet viceskoleleder. De blev ikke medinddraget, da beslutningen blev taget. Skolelederen beklagede meget og sagde, at det var en fejl, der ikke må ske, men som er sket. På den baggrund vil Skolebestyrelsen godt have, at der er retningslinjer omkring ansættelser af personalet. Skolebestyrelsen bestemmer, at de ikke skal være med til at ansætte lærere og pædagoger. Kommer der udfordringer i personalegruppen, så kan det være, at de vil være med, men det taler man om i forbindelse med, at de informeres om ansættelse af nye medarbejdere. Skolebestyrelsen skal informeres hver gang, der skal ansættes nye medarbejdere. Så tager de stilling til, om de vil med eller ej. De vil/skal være med til at ansætte, når det drejer sig om ledelsen på skolen. Formanden spurgte, hvem der ville være med til at ansætte den kommende afdelingsleder. Der var ingen, der meldte sig. Formanden vender tilbage, om hun kan deltage. Hvis ikke læser hun ansøgningerne fra de ansøgere, der inviteres til samtale og giver sit besyv med til skolelederen. 8. Eventuelt Kan skolebestyrelsen få medindflydelse på, hvilket taxaselskab der kører med børnene? Det mener skolelederen ikke, da det bliver bestemt oppefra. 3

58 Bilag: 2.4. Årshjul 2019 Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 67421/18

59 Årshjul - Foreløbig dagsorden for Børne- og Skoleudvalgets møder i januar kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Indskrivning til 0. klasse skoleåret 2019/20 5. Skoleudsættelser for skoleåret 2019/ Budgetmidler til vikarer på skoleområdet 7. IT-strategi på Dagtilbudsområde og Klubber 8. Pladskapaciteten på 0-5 års området & SFO/Klub området 9. Normeringsaftale på Dagtilbudsområdet 10. Eventuelt 7. februar kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Valg af temaer til kvalitetsrapporten på skoleområdet 5. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet Budgetmidler til vikarer på skoleområdet, herunder retningslinjer 7. Ankesager Familieafdelingen Notat omkring budgetpulje på Handicapområdet (2 mio. kr.) 9. Eventuelt 7. marts kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Fordeling af timer til sprogscreening på Daginstitutionsområdet 5. Tobaksfri skole fremsendes til behandling efter høringsfrist 6. Disponering af inventarpuljen på skoleområdet Notat om brug af holddeling og differentieret undervisning på skoleområdet 8. Ankesager vedrørende afslag på søgning til anden skole end distriktsskolen 9. Aula orientering fra B&K v/projektleder Susanne Hauzmann. 10. Ungdomskriminalitetsnævn Orientering ved Familiechef Karin Støvring 11. Ankesager Familieafdelingen Evaluering af KL Børne topmøde 13. Eventuelt

60 4. april kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget 2019, opfølgning 5. Forbedringspuljen på daginstitutionsområdet 6. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område 7. Notat omkring budgetpulje på Handicapområdet (2 mio. kr.) 8. Orientering omkring specialpædagogisk bistand, herunder stigende merudgifter 9. Frigivelse af puljen til ekstraordinær vedligeholdelse/modernisering på skolerne Budgetmidler/retningslinjer vikarmidler på Skoleområdet 11. Eventuelt 2. maj kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet, herunder justering af folkeskolereform 4. Trivsel, opfølgning på skoleområdet 5. Forslag til politiske servicemål til budgetforslag 2020 på Børne- og Skoleudvalgets område 6. Budget 2019, opfølgning 7. Antal klasser og skoledistrikter, skoleåret 2020/21 8. Ferie/fridagsplan 2020/ Legepladspulje, dagtilbudsområdet 10. Sprogstrategi på Dagtilbudsområdet 11. Ansøgning om tilskud, Skelgårdsskolens jubilæum 12. Eventuelt 23. maj budgetmøde kl Godkendelse af dagsorden 2. Budgetforslag Eventuelt 13. juni kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Kommende brugerundersøgelse på skoleområdet 5. Evaluering af studietur for 10. klasserne. 6. Emneliste, USK 7. Beskrivelse af valgfag 2019/20 8. Evaluering af valgfag 2018/19 9. Kommunale sommerferieaktiviteter Forebyggelsesstrategi 11. Legepladspulje, skole 12. Strategi for Porten 13. Eventuelt

61 15. august kl (Institutionsbesøg kl ) 1. Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Antal 0. Klasser og skoledistrikter skoleåret 2019/20 5. Elevfravær skoleområdet 2017/18 6. Planlægningsgrundlaget på skoleområdet 7. Notat omkring budgetpulje på Handicapområdet (2 mio. kr/0,5 mio.kr.) 8. Ankesager Familieafdelingen (behandles hvert halve år) 9. Opfølgning på servicemål Eventuelt 12. september kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget Opfølgning på servicemål Evaluering af legepladspatruljen 7. Eventuelt 4. oktober kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Effektmål, revidering/justering af mål 5. Budget Opfølgning/evaluering af ordblindstrategien 7. Eventuelt 31. oktober kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Eventuelt 21. november kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Budget Evaluering af psykolog på 0-5 års området 6. UU - årsrapport målsætning Evaluering af Sommerferieaktiviteter 2019

62 8. Mødeplan for BSU Eventuelt 12. december kl Godkendelse af dagsorden 2. Meddelelser 3. Den aktuelle situation på udvalgsområdet 4. Eventuelt Opdateret 26. marts 2019

63 Bilag: 4.1. Notat omkring vikardækning på skoleområdet.docx Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

64 Tårnby Kommune Børne- og Kulturforvaltningen Notat omkring vikardækning på skoleområdet Økonomi Vedhæftede bilag er en fremskrivning af tidligere notat (Fremlagt på B&S møde d. 5. april 2018). Bilaget redegør for vikarforbruget på kommunens skoler i årene , hvor 2018 er sat med et estimeret forbrug da forvaltningen ikke kender de reelle tal før udgangen af Som det fremgår har det hvert år været nødvendigt med en tillægsbevilling til området. Almindeligt fravær Som en del af skolens ramme forventes det, at almindeligt sygefravær dækkes, hertil kommer delvis fravær ved kompetenceudvikling og perioder med vikar inden eksempelvis ansættelse af ny lærer. Størstedelen af kendt fravær ved fx 6. ferieuge, kompetenceudvikling, ekskursioner mm. forsøges så vidt muligt dækket af skolens egne lærere. Det kan dog være svært at komme helt i mål med, da de tilbageværende lærere selvfølgelig også skal passe deres eget skema dette kan gøre det til en vanskelig skemateknisk opgave. Øvrigt fravær Øvrigt fravær der dækkes af fællesvikarkontoen dækker blandt andet over: Langtidssygdom, barsler og solkolonierne. Forvaltningen skal oplyse, at der kan opstå udfordringer når placeringen af udgift til vikar ved deltidssygefravær og langtidsfravær skal dækkes, eftersom der ikke er præcise aftaler for, hvornår en udgift kan konteres på den fælles vikarkonto eller lokalt. Der kan således være forskel på hvornår skolerne henvender sig for at få fravær dækket af den fælles vikarkonto. Forvaltningen vil i samarbejde med Organisations- og Personaleafdelingen udarbejde præcise retningslinjer for hvornår en vikarudgift dækkes af henholdsvis den lokale og fælles vikarkonto. Dette vil fremadrettet give forvaltning og skole en bedre mulighed for at være i dialog omkring fraværet og eventuelle løsninger på fraværet.

65 Tårnby Kommune Børne- og Kulturforvaltningen Kvalitet Retningslinjer for vikarer På alle skolerne er der retningslinjer for vikarene. Nogle skoler har vikarfoldere, der beskriver skolens regler og de retningslinjer, som vikaren skal følge. Det kan være praktiske oplysning om mælkeordning, gårdvagter m.m. men også oplysninger om tavshedspligt og retningslinjer for brug af IT. På andre skoler overbringes disse oplysninger via møder med vikarene. Enkelte skoler har en vikarkontaktlærer, som kan rådgive i forhold til daglige udfordringer. På de fleste skoler indgår feedback og feedforward mellem vikar og lærer som en naturlig del af vikarløsningen. Dette kan fx ske via intra. Kendt fravær (fx kurser, 6.ferie uge, omsorgsdage, seniordage, omlagt undervisning): - På alle skolerne dækkes kendt fravær af teamet og løses via fleksibel planlægning. Hvis læreren, som vikariere i forvejen har timer i klassen, læses eget fag, således at læreren udnytter sine kompetencer bedst muligt. - Der kan være enkelte lektioner som skemateknisk ikke kan gå op, hvorfor vikarer kan være en løsning. - Ved kendt fravær forventes lærerne at have givet anvisninger til vikaren om undervisningsindhold - På nogle skoler har den faste stab af lærere i deres opgaveoversigt indlagt tid til at dække kendt fravær. Det sikrer i nogen grad at undervisningen dækkes af kompetente uddannede personer. Vikarrekruttering - Skolerne bestræber at ansætte lærerstuderende, universitetsstuderende og uddannede lærere. - Den øvrige vikarstyrke består af unge mennesker, som minimum har en studentereksamen, og som ofte har erfaring med håndtering af børn gennem trænergerninger, foreningsarbejde etc. På enkelte skoler er der i skolebestyrelsen udarbejdet principper for vikardækningen.

66 Tårnby Kommune Børne- og Kulturforvaltningen Forsøgsordning på KA og LØ: På Kastrupgårdsskolen og Løjtegårdsskolen er der i skoleåret 18/19 igangsat et testforløb. Ved brug af en software, som ved hjælp af en algoritme, får skolerne mulighed for en bedre udnyttelse af skolens vikarer og de eksisterende ledige lærer og pædagogressourcer. System giver mulighed for på kort tid at matche vikarer og klasser, så der tages højde for vigtige faktorer som faglighed, kendskab og relation til klassen, mellemtimer, dobbelttimer, sammenhæng med gårsdagens dækning osv. Det er med til at øge kvaliteten i vikardækningen og optimere udnyttelsen af ressourcen. Som et tillæg til softwaren tilbyder udbyderen et certificeringskursus til vikarerne, hvor bl.a. klasseledelse er omdrejningspunkt. Derudover er der tilknyttet en platform, hvor vikarerne kan hente materialer og generelt dygtiggøre sig, således at vikarerne opkvalificeres. Testforløbet evalueres løbende. Første delevaluering sker i februar Tårnbygårdsskolen Tårnbygårdsskolen benytter sig ikke af løst tilknyttede vikarer til dækning af fravær af kort tid. Skolens børnegruppe er alle børn med komplekse problemstillinger, som er afhængige af voksen som de kender og er trygge ved. Den ressource som skolen modtager til vikardækning, er i stedet indregnet i den daglige drift, for at give flere faste ressourcer Generelle udfordringer: Det kan være svært at skaffe kvalificerede vikar. Vikarkorpset må ikke være for stort, idet der skal være timer nok til at det giver mening for vikaren og omvendt har skolen behov for stor fleksibilitet. Dette medfører at skolerne ofte kun får denne fleksibilitet ved at ansætte unge på sabbatår, da de er fuldt til rådighed. Det giver omvendt ikke altid eleverne den bedst kvalificerede vikar. Udfordrede klasser og specialklasser med elever med særlige behov har brug for stabilitet. Tidligere har skolerne kunne allokere ressourcer til intern vikardækning i klasser med flere lærerressourcer, men nu er skolerne afhængige af fuldt antal voksne på alle tidspunkter grundet udfordringerne. På nogle skole er der mange forskellige støtte funktioner, hvor al fravær skal dækkes; herunder diabetespatienter, sosumedhjælper i forhold til renlighedsproblematikker.

67 Tårnby Kommune Børne- og Kulturforvaltningen Undersøgelse fra Undervisningsministeriet vedr. vikarforbrug på folkeskolerne. Undervisningsministeriet har i foråret 2018 gennemført en undersøgelse af, i hvilket omfang undervisningstimerne i folkeskolen ikke gennemføres som planlagt. Skolerne skulle samtidig registrere, hvilke kvalifikationer de anvendte vikarer havde. Undersøgelsen er gennemført på baggrund af en repræsentativ stikprøve af 320 folkeskoler. I en periode på tre uger i april 2018 har skolerne foretaget en registrering af den faktisk gennemførte undervisning i alle skolens normalklasser. Det betyder, at undersøgelsens resultater ikke nødvendigvis kan generaliseres til hele skoleåret. Kastrupgårdsskolen deltog i denne undersøgelse og fik herved et indblik i hvorledes deres vikardækning så ud i perioden. Skolen melder tilbage at det brugte tidsforbrug på registrering ikke står mål med den viden undersøgelsen giver skolen. Registreringen giver i nogen grad et billede af vikarforbruget, men grundet de tekniske muligheder i Intra er billedet ikke altid retvisende. Der er derudover ikke registreringer for landets folkeskoler, der løbende følger vikarforbruget, og der kan derfor heller ikke siges noget konkret om hvor Tårnby Kommune placerer sig ift vikarforbrug. Tårnby Kommune, november 2018 Børne- og Kulturforvaltningen Skoleområdet

68 Bilag: 4.2. Opgørelse af vikarforbrug XLSX Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

69 Tårnby Kommune Børne- og Kulturforvaltningen S /D LML Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2018: 2018 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Forbrug Forbrug i % af oprindeligt budget Forbrug i % af korrigeret budget ALMINDELIG UNDERVISNING: Fællesudgifter % 0% Skolebetjente % 36% Fælles vikarkonto % 85% Skolesekretærer % 63% Kastrupgårdsskolen % 100% Korsvejens Skole % 100% Løjtegårdsskolen % 100% Nordregårdsskolen % 100% Pilegårdsskolen % 100% Skelgårdsskolen % 100% Skottegårdsskolen % 100% SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING: Kastrupgårdsskolen % 100% Korsvejens Skole % 100% Tårnbygårdsskolen % #DIV/0! SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET: Ungdommens Uddannelsesvejledning % 0% ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE: US % 8% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen I ALT % 89%

70 Tårnby Kommune Børne- og Kulturforvaltningen S /D LML Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2017: 2017 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Forbrug Forbrug i % af oprindeligt budget Forbrug i % af korrigeret budget ALMINDELIG UNDERVISNING: Fællesudgifter % #DIV/0! Skolebetjente % 114% Fælles vikarkonto % 84% Skolesekretærer % 0% Kastrupgårdsskolen % 133% Korsvejens Skole % 111% Løjtegårdsskolen % 95% Nordregårdsskolen % 100% Pilegårdsskolen % 103% Skelgårdsskolen % 111% Skottegårdsskolen % 98% SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING: Kastrupgårdsskolen % 100% Korsvejens Skole % 77% Tårnbygårdsskolen % #DIV/0! SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET: Ungdommens Uddannelsesvejledning % 0% ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE: US % 0% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen I ALT % 93%

71 Tårnby Kommune Børne- og Kulturforvaltningen S /D LML Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2016: 2016 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Forbrug Forbrug i % af oprindeligt budget Forbrug i % af korrigeret budget ALMINDELIG UNDERVISNING: Fællesudgifter #DIV/0! #DIV/0! Skolebetjente % 97% Fælles vikarkonto % 88% Skolesekretærer % 0% Kastrupgårdsskolen % 109% Korsvejens Skole % 122% Løjtegårdsskolen % 114% Nordregårdsskolen % 108% Pilegårdsskolen % 103% Skelgårdsskolen % 125% Skottegårdsskolen % 130% SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING: Kastrupgårdsskolen % 105% Korsvejens Skole % 100% Tårnbygårdsskolen % 50% SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET: Ungdommens Uddannelsesvejledning % #DIV/0! ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE: US % 22% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen I ALT % 98%

72 Tårnby Kommune Børne- og Kulturforvaltningen S /D LML Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2015: 2015 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Forbrug Forbrug i % af oprindeligt budget Forbrug i % af korrigeret budget ALMINDELIG UNDERVISNING: Fællesudgifter #DIV/0! #DIV/0! Skolebetjente % 82% Fælles vikarkonto % 93% Skolesekretærer % 0% Kastrupgårdsskolen % 143% Korsvejens Skole % 135% Løjtegårdsskolen % 139% Nordregårdsskolen % 104% Pilegårdsskolen % 114% Skelgårdsskolen % 157% Skottegårdsskolen % 136% SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING: Kastrupgårdsskolen % 100% Korsvejens Skole % 100% Tårnbygårdsskolen % #DIV/0! SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET: Ungdommens Uddannelsesvejledning % 58% ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE: US % 40% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen I ALT % 109%

73 Tårnby Kommune Børne- og Kulturforvaltningen S /D LML Vikarforbrug på konto 3 (lærere, skolesekretærer og teknisk service) i regnskabsåret 2014: 2014 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Forbrug Forbrug i % af oprindeligt budget Forbrug i % af korrigeret budget ALMINDELIG UNDERVISNING: Fællesudgifter #DIV/0! #DIV/0! Skolebetjente % 67% Fælles vikarkonto % 87% Skolesekretærer % 0% Kastrupgårdsskolen % 163% Korsvejens Skole % 123% Løjtegårdsskolen % 143% Nordregårdsskolen % 177% Pilegårdsskolen % 123% Skelgårdsskolen % 169% Skottegårdsskolen % 156% SPECIALUNDERVISNING- OG RÅDGIVNING: Kastrupgårdsskolen % 100% Korsvejens Skole % 100% Tårnbygårdsskolen % 100% SERVICEYDELSER TIL SKOLEOMRÅDET: Ungdommens Uddannelsesvejledning % #DIV/0! ØVRIG UNDERVISNING OG FAGLIG UDDANNELSE: US % 13% Kompenserer merforbrug på fastlønskontoen I ALT % 102% I dette regnskabsår er der ikke søgt tillægsbevillinger til skolernes vikarkonti.

74 Tårnby Kommune Børne- og Kulturforvaltningen S /D LML Vikarudgifter på konto 3 i regnskabsårene : Forventet 2018 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Forbrug Vikarudgifter Forventet 2018 Oprindeligt budget Tillægsbevilling Korrigeret budget Forbrug

75 Bilag: 4.3. Fælles retningslinier for brug af vikar på skoleområdet Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 28814/19

76 TÅRNBY KOMMUNE NOTAT DATO: SAGS NR.: 18/29252 DOK. NR.: 28814/19 SAGSBEH.: Maria Bømler VEDRØRENDE: Fælles retningslinjer for brug af vikar på skoleområdet Fælles retningslinjer for brug af vikarmidler på henholdsvis fælles vikarkonto og lokal vikarkonto Hvad dækkes af hvad? Lokal vikarkonto: Sygefravær af kort varighed - de første 14 dage (til og med 10 arbejdsdage) Seniordage Omsorgsdage Barns 1. og 2. sygedag Fravær grundet kurser, ekskursioner, lejrskoler mm, som ikke kan dækkes internt ved omlægning Fælles vikarkonto: Sygefravær af længere varighed - 15 dage og frem (fra og med 11 arbejdsdage) Sygefravær i forbindelse med delvis tilbagevenden til arbejde Barsel Solkolonierne Øvrigt: Nødvendige tidsbegrænsede ansættelser ved fravær aftales altid med forvaltningen 6. ferieuge: Da ressourcen er lagt ind i planlægningsgrundlaget dækkes fraværet som udgangspunkt af teamets lærere. Børne- og Kulturforvaltningen Skoleområdet 1

77 Bilag: 4.4. Vikarudgifter - notat med beregninger Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 38781/19

78 Vikarbudgetter på skoleområdet Forvaltningen skal med udgangspunkt i vikarforbruget på skoleområdet stille forslag om, at fastsætte det lokale vikarbudget til 3,0%. Forslag til fastsættelse af vikarbudget 2019 Vikarudgifter på skolerne (jan) priser Almindelig undervisning Vikarbudget 2018 fremregnet til et Udgangspunkt udfra 2,29% 2,29% 3,00% Afvigelse 2,29 til 3, , Fællesudgifter/-indt , Kastrupgårdsskolen , Korsvejens Skole , Løjtegårdsskolen , Nordregårdsskolen , Pilegårdsskolen , Skelgårdsskolen , Skottegårdsskolen , Specialundervisning og rådgivning , Familiehus 0, Pædagogisk psykologi 0, Specialuv.tilbud Kas , Specialuv.tilbud Kor , Tårnbygårdsskolen , Øvrig undervisning og faglig uddannelse , US , Ungdom. Udd. Vejl , Regnskabsår Forbrug JAN Forbrug JAN Forbrug JAN Forbrug JAN Forbrug JAN Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Kapitalmidler DKK DKK DKK DKK DKK Samlet resultat , , , , ,85 Almindelig undervisning , , , , ,72 Fællesudgifter/-indt , , , , ,11 Kastrupgårdsskolen , , , , ,84 Korsvejens Skole , , , , ,21 Løjtegårdsskolen , , , , ,92 Nordregårdsskolen , , , , ,71 Pilegårdsskolen , , , , ,97 Skelgårdsskolen , , , , ,97 Skottegårdsskolen , , , , ,99 Sommerferieaktivitet , , ,86 Specialundervisning og rådgivning , , , , ,13 Familiehus , ,26 0,02 Pædagogisk psykologi 7.530,58 0,04 Specialuv.tilbud Kas , , , , ,00 Specialuv.tilbud Kor , , , ,06 0,07 Tårnbygårdsskolen , ,28 Serviceydelser til skoleområdet Ungdom. Udd. Vejl ,89 Øvrig undervisning og faglig uddannelse ,89 0,00 0,00 0,00 0, , ,91 0, ,84 0,00 US , ,91 0, , /19 dok asm

79 Bilag: 6.1. Februar specialpædagogisk bistand Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 78542/19

80 TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Notat vedrørende specialundervisningsområdet Efter ønske fra udvalget skal Forvaltningen indledningsvis oplyse taksten/udgiften pr. elev på det almene skoleområde i Tårnby Kommune. Orientering om almen takst pr. elev. Udgift pr. elev ud fra Regnskab 2018 (uden specialområdet): kr. Orientering om elevudviklingen på specialundervisningsområdet Tårnby Kommune har de sidste budget år oplevet stort pres på økonomien vedr. elever der henvises til specialundervisning. Udgiftsstigningerne er desværre en generel tendens i alle landets kommuner. Alle kommuner oplever en øget segregering af elever fra almen undervisning til specialundervisning og skolebehandlingstilbud. Alle kommunerne oplever, at de almene pædagogiske systemers strukturerede arbejde med inklusion er under pres og at inklusionens fokus på at skabe deltagelsesmuligheder for flere elever gennem faglighed og rumlighed, ikke er lykkedes. I Tårnby Kommune var der med udgangen af 2018 en segregerings-/eksklusionsprocent på 6,7%. og procenten, herunder antallet af elever er stigende. Der er for nuværende 332 elever som modtager forskellige former for specialundervisning. Tårnby Kommunes opgørelse af segregerede elever medtager alle kommunens elever, der modtager specialundervisning i relation til Folkeskolelovens Det betyder, at vi i vores opgørelse af kommunens eksklusions % medtager elever der er i dagbehandling, anbragte og visiteret til specialundervisning i almen skolen. Undervisningsministeriets eksklusionsprocent medtager kun elever henvist til specialundervisning i egen kommune og specialskoler, og ikke elever der modtager specialundervisning i forbindelse med dagbehandling og anbringelse. Udgiftsstigningerne på specialundervisningsområdet skyldes dels objektive stigninger i antallet af elever/priser og dels subjektive og samfundsmæssige fænomener. Stigningerne skyldes bl.a.: Stigning af antallet af elever der visiteres til segregerede tilbud er steget med 12% i perioden 2016 til Prisniveauet på de specialskoler hvor Tårnby Kommune køber pladser til elever er øget med 10% til 20 % hen over de sidste 5-10 år. Tårnby Kommune har henvist flere elever til Dagbehandlingsskoler, dels grundet stigning i behov og dels som led i forsøg på at skabe alternativer til anbringelse uden for hjemmet. Inklusionsstrategien og arbejdet med den rummelige folkeskole er under stort pres og visitation til segrerede tilbud ses nu tidligt som løsningen og ikke som undtagelsen. Øget pres på at elevers udvikling skal måles på faglige parametre og ikke på pædagogisk rumligheds parametre. Flere elever modtager supplerende undervisning: o B&K har de sidste to budget år visiteret flere elever til specialundervisning i almen undervisning for at sikre elevernes tilknytning til de almen børnefællesskaber o Flere elever med svære funktionshæmninger kræver praktisk støtte i almen skolen, bl.a. elever med alvorlige muskel sygdomme samt elever med kompliceret sukkersyge der kræver konstant overvågning af blodsukkerniveau. 1

81 TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Forvaltningen skal oplyse, at der i budgettet er afsat 1,5 mio. kr. til udgifter til supplerende undervisning, der blandt andet dækker udgifter til støtteordninger til børn med særligt behov samt praktisk medhjælp til handicappede børn. Dette budget er voldsomt udfordret, også i indeværende år, idet der over de senere år er sket en større stigning i antallet af elever, der modtager supplerende undervisning. Ovenstående prosa/indhold er hentet fra tidligere udarbejdet notat der blev behandlet i Børne- og Skoleudvalget den under dagsordenspunkt Uddybende orientering omkring specialpædagogisk bistand og ressourcer på skoleområdet. Der er i forhold til dette notat justeret/opdateret i forhold til antallet af elever. Bemærk at notatet indeholder grafer mv. 2

82 TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Oversigt i tal Tilbud Sep.16 Dec.16 Sep.17 Dec.17 Juni 2018 Okt.18 Feb.19 Tårnbygårdsskolen Kastrupgårdsskolen, spec.kl DSI Ordblindeklasser, Korsvejen Specialskoler uden for kommunen Specialklasser uden for kommunen Dagbehandling Anbragte Efterskoler Regionale tilbud Enkelt integreret På venteliste Til visitationsudvalg Andre særlige tilbud (Skovhjælperne) Samlet DSI - fordelt på 2 matrikler Tilbud sep-16 dec-16 Sep.17 Dec.17 Juni 2018 Okt.18 Feb.19 HI MVHK Samlet Sep.16 Dec.16 Sep.17 Dec.17 Juni 2018 Basishuset Tilbud Sep.16 Dec.16 Sep.17 Dec.17 Juni 2018 Okt.18 Feb.19 Frit skolevalg - udgift KAG - indtægt (ikke Tårnby børn) TÅG - indtægt (ikke Tårnby børn) DSI - indtægt (ikke Tårnby børn) Andre særlige tilbud - neutral (ikke Tårnby børn) Sep.16 Dec.16 Sep.17 Dec.17 Juni 2018 Okt.18 Feb.19 Samlet

83 TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Fordeling af Interne og eksterne tilbud Sep.16 Dec.16 Sep.17 Dec.17 Jun.18 Okt.18 Feb Interne tilbud i kommunen Eksterne tilbud (udenfor kommunen) Elever fra andre kommuner Frit skolevalg - udgift TÅG - indtægt (ikke Tårnby børn) Andre særlige tilbud - neutral (ikke Tårnby børn) KAG - indtægt (ikke Tårnby børn) DSI - indtægt (ikke Tårnby børn) Sep.16 Dec.16 Sep.17 Dec.17 Juni 2018 Okt.18 Feb.19 4

84 TÅRNBY KOMMUNE Børne- og Kulturforvaltningen Økonomi Specialundervisning og rådgivning Specialtilbud udenfor kommunen og supplerende undervisning, (forventet pr. feb.) Regnskab Forv pr. feb Specialforanstaltninger udenfor kommunen Anbragte Dagtilbud Efterskoler Regioner Specialskoler Specialklasserække Alternativ tilbud Supplerende undervisning Løn Bruger/hjælper formidlingen, købt støtte Budgetforløb Forv pr. feb Oprindelig budget Korrigeret budget

85 Bilag: 6.2. Notat 2 - Udvidet specialpædagogisk bistand skoleområdet Udvalg: Børne- og Skoleudvalget Mødedato: 04. april Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /18

86 TÅRNBY KOMMUNE Forløb ved iværksættelse af specialpædagogisk bistand På skoleområdet iværksættes specialpædagogisk bistand på op til 8 ugentlige timer af skolelederen. Skolerne samarbejder ofte med Rådgivning og Forebyggelse om den interne allokering af den specialpædagogiske bistand op skolen. Den specialpædagogiske bistand der ydes fra Rådgivning og Forebyggelse aftales og koordineres med den respektive skole på koordineringsmøderne. Hvis der skal iværksættes specialundervisning er det visitationsudvalget, der har visitationskompetencen. Specialundervisning kan ydes som støtte i den almindelige klasse i mindst 9 ugentlige timer eller i en specialklasse/specialskole. Specialpædagogisk bistand kan ydes til børn i grundskolen eller 10. klasse, der kræver særlig hensyntagen eller støtte, jf. folkeskolelovens 3 stk. 2 og bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand. Specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand gives til elever, hvis udvikling kræver en særlig hensyntagen eller støtte, som ikke alene kan understøttes ved brug af undervisningsdifferentiering og holddannelse inden for rammerne af den almindelige undervisning. Når det skal besluttes, om en elev skal have specialundervisning, sker det efter en pædagogisk-psykologisk vurdering (PPV) af eleven og i samråd med eleven og forældrene. Skolens leder skal indstille eleven til en pædagogisk-psykologisk vurdering, hvis man mener, at eleven har behov for specialpædagogisk bistand. Forældrene og eleven kan også selv bede om en pædagogisk-psykologisk vurdering, hvis de synes, at der er behov for specialpædagogisk bistand. Skolens ledelse, forældre og Rådgivning og Forebyggelse kan indstille til visitationsudvalget, hvis det i fællesskab vurderes, at barnets udvikling og trivsel ikke længere kan understøttes i det almenpædagogiske tilbud. Visitationsudvalget har kompetence til at beslutte visitation til specialundervisnings for de indstillede børn/elever. Specialpædagogisk bistand til elever i grundskolen og 10. klasse omfatter: 1. Specialpædagogisk rådgivning til forældre, lærere eller andre, hvis indsats har væsentlig betydning for elevens udvikling. 2. Særlige undervisningsmaterialer og tekniske hjælpemidler, som er nødvendige i forbindelse med undervisningen af eleven. 3. Undervisning i folkeskolens fag og fagområder, der tilrettelægges under særlig hensyntagen til elevens indlæringsforudsætninger. For elever i børnehaveklassen omfatter specialpædagogisk bistand undervisning og træning, der tilrettelægges efter elevens særlige behov. 4. Undervisning og træning i funktionsmåder og arbejdsmetoder, der tager sigte på at afhjælpe eller begrænse virkningerne af psykiske, fysiske, sproglige eller sensoriske funktionsvanskeligheder. 5. Personlig assistance, der kan hjælpe eleven til at overvinde praktiske vanskeligheder i forbindelse med skolegangen. 6. Særligt tilrettelagte aktiviteter, der kan gives i tilslutning til elevens specialundervisning.

87 TÅRNBY KOMMUNE Øvrige indsatser særlig tilrettelagt undervisning 1. Det daglige lærerteam kan trække på skolens interne ressourcepersoner (AKT, ALT-vejleder, Læsevejleder, osv.). Ressourcer på skolerne er internt allokeret, organiseret og prioriteret af den respektive skoleledelse. 2. Skolerne kan trække på skolekonsulenterne og vejlederkorpset samt Specialundervisningskonsulenter fra Rådgivning og Forebyggelse. 3. Alle skolernes lærere har mulighed for Åbenrådgivning på skolen med Rådgivning og Forebyggelse. Åbenrådgivning afholdes hver anden uge på alle skoler af 2-3 timers varighed, og der er psykolog og specialundervisningskonsulent tilstede. 4. Alle lærere kan, efter drøftelse med skolens ledelse, fremføre sager på koordineringsmøderne med Rådgivning og Forebyggelse. På koordineringsmøderne kan der enten indstilles til ROF og/eller fås yderlige sparring, af egen ledelse og ROF, til videre håndtering af sagen i hverdagen. Der afholdes koordineringsmøder hver 14. dag på alle skoler af 2-3 timers varighed. Specialpædagogiske ressourcer på skolerne I timetildelingen planlægningsgrundlaget for skolerne tildeles ressourcerne direkte til skolerne på følgende områder: Ordblindeklassen (Porten): 1,170 stillinger - for nuværende 5 elever Specialklasser Kastrupgårdsskolen: 18,960 stillinger for nuværende 93 elever Gruppeordninger Tårnbygårdsskolen: 21,704 stillinger for nuværende 72 elever Den specialiserede institution: 18,703 stillinger for nuværende 30 elever Til disse områder er ressourcen timetalsbestemt. AKT: Timerne til AKT udgør 4,77 % af den samlede timetildeling, hvilket svarer til ca. 19 stillinger ekskl. tid til øvrige opgaver. Det skal oplyses, at AKT ressourcen tildeles på baggrund af 7,78 årlige klokketimer efter den enkelte skolens elevtal. AKT ressourcen bruges kun i et mindre omfang til specialpædagogisk bistand, men derimod til forebyggende indsatser, der understøtter alle elevers trivsel (fx legepatrulje, trivselsindsatser i klasser, trivsels- og fællesskabsdage) AKT ressourcen bruges også til enkelt elever eller klasser, men sjældent til elever, der er visiteret til specialpædagogisk bistand. Der er i den centralt udmøntede timetildeling ikke udmeldt en specialpædagogiske ressourcer. Ressourcer på skolerne er internt allokeret, organiseret og prioriteret af den respektive skoleledelse. ALT-koordinatorer I forbindelse med lov 409 blev lærernes arbejdstid ændret fra at blive opgjort med en faktor til at blive erstattet af en opgaveoversigt uden tidsangivelse. Det er derfor ikke muligt at angive med nøjagtig tidsangivelse, hvor mange timer der er afsat på skolen til opgaven. På skolerne er der alt efter størrelse afsat ½ - 1 stilling fuldtidsstilling til opgaven. Der er også forskel på hvilke opgaver ressourcen løser på den enkelte skoler, og tidsforbruget er derfor ikke direkte sammenligneligt skolerne imellem.

88 TÅRNBY KOMMUNE Den oprindelige funktionsbeskrivelsen som blev indført ved begyndelsen af skoleåret 2014/2015 lyder som nedenstående, men har siden udviklet sig i den retning af skolernes ALT vejleder har/kan have forskellige funktioner på skolerne. Dette skyldes bl.a. en ændring i udviklingsudvalgets opbygning, og desuden har skolerne flere steder delt opgaven mellem flere medarbejdere, så eksempelvis den individuelle pædagogiske testning af elever ligger hos læse-og matematikvejlederen. Deraf den store forskel i timeforbruget på de enkelte skoler. ALT koordinator funktionsbeskrivelse På hver skole udpeges en ALT vejleder, der er koordinator for udviklingsudvalget. Derudover har denne vejleder en række andre opgaver, som retter sig mod såvel faglig som social inklusion. Det er ALT koordinatorens opgave at: o Varetage sagsbehandleropgaver vedrørende enhver specialpædagogisk inklusionsindsats, herunder indsatser der retter sig mod hele klasser o Varetage sagsbehandling vedrørende supervision i det kollegiale fællesskab o Koordinere familieklasse o Koordinere særlig faglige inklusionstiltag o Koordinere skolens AKT indsats o Koordinere skolens SSP indsats o Samarbejde med RoF (herunder psykologer, familiebehandlere o.a.) samt deltage i koordinationsmøder o Deltage i de fælleskommunale netværksmøder med andre ALT koordinatorer o Varetage den individuelle pædagogiske testning af elever. o Udarbejde dagsordener til og referater af møder i udviklingsudvalget Læsevejledere og øvrige vejledere/ressourcepersoner: Der er i den centralt udmøntede timetildeling ikke udmeldt en specialpædagogiske ressourcer. Ressourcer på skolerne er internt allokeret, organiseret og prioriteret af den respektive skoleledelse. På skolerne findes der 3 typer af vejledere. Deres primære opgave er at vejlede skolens øvrige personale i almen undervisningen. Der kan også forekommer opgaver, der række ind i den specialpædagogiske bistand. Vejlederressourcen bruges kun i et mindre omfang til specialpædagogisk bistand, men derimod til forebyggende indsatser, der understøtter alle elevers faglige udvikling i den almene undervisning Vejlederressourcen bruges også til enkelt elever eller klasser, (fx ordblinde eller særlige matematikindsatser), men sjældent til elever, der er visiteret til specialpædagogisk bistand. KA KO LØ NO PI SKE SKO TÅ US10 Læsevejleder Matematikvejledere Dsa vejleder betyder under uddannelse AKT vejleder/lærere AKT ressourcen bruges kun i et mindre omfang til specialpædagogisk bistand, men derimod til forebyggende indsatser, der understøtter alle elevers trivsel (fx legepatrulje, trivselsindsatser i klasser, trivsels- og fællesskabsdage) AKT ressourcen bruges også til enkelt elever eller klasser, men sjældent til elever, der er visiteret til specialpædagogisk bistand. Skolekonsulenter: Der er 7 konsulenter på skoleområdet. Konsulenterne løser forvaltningsopgaver af generel karakter og har derudover ansvar for følgende faglige områder:

89 TÅRNBY KOMMUNE Læse/skrive området herunder ordblinde Dansk som andet sprog Det naturvidenskabelige områder (Matematik, naturfagene og teknologier) Dansk IT området Idræt og bevægelse Skolekonsulentressourcen bruges kun i et mindre omfang til specialpædagogisk bistand. Porten (ordblindetilbud, der kræver visitation) henligger dog under skolekonsulenternes opgavefelt Socialrådgiver på skolerne: Der er 4 rådgivere fordelt på 9 skoler. Der er 17 timer pr. rådgiver. Altså i alt 68 timer pr. uge til fordeling mellem 9 skoler og samtlige daginstitutioner Vejlederkorps: Der er 9 vejledere - heraf er 4 ansat på skoleområdet Tilbud om vejledning har fokus på at skabe inkluderende læringsmiljøer og styrke børnefællesskabet i klassen, samt fokus på relationerne mellem børn/unge og de voksne omkring dem. Det sker bl.a. gennem observationer, efterfølgende samtale med lærer/pædagog teamet og forældrene. Dialog og udvikling af pædagogiske strategier og undervisningsdifferentiering mv. Vejledningen er ikke en støtte-foranstaltning til det enkelte barn, men en rådgivning og vejledning, som tager udgangspunkt i et gensidigt samarbejde mellem forældrene og lærere/pædagoger for at skabe bedre trivsel for barnet. Vejlederkorpset er derfor ikke at betragte som et tiltag, der bruges i forhold til elever, der er visiteret til specialpædagogisk bistand. Orientering om elevudviklingen på specialundervisningsområdet Tårnby Kommune har de sidste budget år oplevet stort pres på økonomien vedr. elever der henvises til specialundervisning. Udgiftsstigningerne er desværre en generel tendens i alle landets kommuner. B &K har netop været samlet med alle kommunerne i netværk 6. med fokus på udgiftsstigningerne på specialundervisningsområdet. Alle kommuner oplever en øget segregering af elever fra almen undervisning til specialundervisning og skolebehandlingstilbud. Alle kommunerne oplever, at de almene pædagogiske systemers strukturerede arbejde med inklusion er under pres og at inklusionens fokus på at skabe deltagelsesmuligheder for flere elever gennem faglighed og rumlighed, ikke er lykkedes. I Tårnby Kommune nærmer vi os en segregerings-/eksklusionsprocent på 6,5%. Tårnby Kommunes opgørelse af segregerede elever medtager alle kommunens elever, der modtager specialundervisning i relation til Folkeskolelovens Det betyder, at vi i vores opgørelse af kommunens eksklusions % medtager elever der er i dagbehandling, anbragte og visiteret til specialundervisning i almen skolen. Undervisningsministeriets eksklusionsprocent medtager kun elever henvist til specialundervisning i egen kommune og specialskoler, og ikke elever der modtager specialundervisning i forbindelse med dagbehandling og anbringelse. Udgiftsstigningerne på specialundervisningsområdet er mange facetteret og skyldes dels objektive stigninger i antallet af elever/priser og dels subjektive og samfundsmæssige fænomener. Stigningerne skyldes bl.a.: Stigning af antallet af elever der visiteres til segregerede tilbud er steget med 12% i perioden 2016 til Prisniveauet på de specialskoler hvor Tårnby Kommune køber pladser til elever er øget med 10% til 20 % hen over de sidste 5-10 år. Tårnby Kommune har henvist flere elever til Dagbehandlingsskoler, dels grundet stigning i behov og dels som led i forsøg på at skabe alternativer til anbringelse uden for hjemmet. Inklusionsstrategien og arbejdet med den rummelige folkeskole er under stort pres og visitation til segrerede tilbud ses nu tidligt som løsningen og ikke som undtagelsen.

90 TÅRNBY KOMMUNE Øget pres på at elevers udvikling skal måles på faglige parametre og ikke på pædagogisk rumligheds parametre. Flere elever modtager supplerende undervisning: o B&K har de sidste to budget år visiteret flere elever til specialundervisning i almen undervisning for at sikre elevernes tilknytning til de almen børnefællesskaber o Flere elever med svære funktionshæmninger kræver praktisk støtte i almen skolen, bl.a. elever med alvorlige muskel sygdomme samt elever med kompliceret sukkersyge der kræver konstant overvågning af blodsukkerniveau. Forvaltningen skal oplyse, at der i budgettet er afsat 1,4 mio. kr. til udgifter til supplerende undervisning, der blandt andet dækker udgifter til støtteordninger til børn med særligt behov samt praktisk medhjælp til handicappede børn. Dette budget er voldsomt udfordret, også i indeværende år, idet der over de senere år er sket en større stigning i antallet af elever, der modtager supplerende undervisning. Oversigt i tal Tilbud Sep.16 Dec.16 Sep.17 Dec.17 Juni 2018 Okt.18 Tårnbygårdsskolen Kastrupgårdsskolen, spec.kl DSI Ordblindeklasser, Korsvejen Specialskoler uden for kommunen Specialklasser uden for kommunen Dagbehandling Anbragte Efterskoler Regionale tilbud Enkelt integreret På venteliste Til visitationsudvalg 10 7 Andre særlige tilbud (Skovhjælperne) Samlet