Handicapcentret for børn. Socialudvalgsmøde den 19. maj 2011

Transkript

1 Håndtering af påbud på Handicapcentret for børn Socialudvalgsmøde l d den 19 maj 2011

2 Dagsorden A Den kortsigtede plan status B Den langsigtede plan - status C Påbud om vold og trusler om vold D APV E Status på bygningen F Dialog med styregruppen

3 Handicapcenteret Centerchef Lisbeth Ravn Stab Fagkonsulent Modtagelse Liselotte Seldrup 41,42 vurdering Lotte Vetterli Ungegruppen Cynthia Marie Nielsen Børnegruppen Søren Petersen Aflastningsordningen Lotte Vetterli Teamkoordinator

4 A Den kortsigtede handleplan Medarbejderne inddrages gennem dialogmøder hver torsdag morgen status på den kortsigtede- og langsigtede plan Task force gruppen er etableret og tager opgaver Mentorordningen fungerer Supervision til medarbejdere evaluering d 96 Ledelsen prioritere e synlighed og dialog med medarbejderne e Chefkonsulent, støtter og sparrer med afdelingsledere Procedurenotat er udsendt

5 B Langtidsplan for sikkert og sundt arbejde i Handicapcentret for børn Der er etableret en styregruppe, der afholder møde hver onsdag Styregruppen består af medarbejder repræsentanter fra de respektive afdelinger samt Orbicon Styregruppen referer til MED-udvalget Der er afholdt en procesdag i styregruppen med Orbicon Der er udarbejdet første skitse til en langsigtet handleplan med tovholdere bestående af styregruppe medlemmerne Tilbage melding til AT d 16

6 B Langtidsplan for sikkert og sundt arbejde i Handicapcentret for børn Styregruppen har besluttet, at gå i dialog med Arbejdstilsynet, redegøre for nuværende status og drøfte forlængelse af fristen for tilbagemelding om efterkommelse af rådgivningspåbud Fristen ønskes forlænget fra 1 juni til 30 september 2011 Der er for nuværende udarbejdet en handleplan, med 8 fokusområder, de enkelte fokusområder er beskrevet i mere eller mindre grad og kræver mere tid for at sikre en grundig proces med et bæredygtigt resultat Det er konsulenten fra Orbicon der varetager kontakten til AT (Status på dialogmøde d 18511)

7 Den langsigtede handleplan Fokusområde Metode Ansvarlig/tovholder Tidspunkt for Tidspunkt for Ajourført igangsættelse opfølgning Relationen mellem Tretrins dialogmøder Mette Thomasen 41,42 Uge 19 (2011) Uge 23 (2011) Datoer for dialogmøde medarbejdere og ledelse gruppen (TR/DS) 2 og 3 meldes ud i begyndelsen af uge 20 Ledelse Individuel sparring Lisbeth Ravn Uge 19 (2011) Uge 24 (2011) Workshop for ledere Centerchef afholdes 17511fra kl Workshop for ledergruppen Uge 20 (2011) Uge 24 (2011) 1200 til 1800 med deltagelse af Asger og Lars (Orbicon) Konstruktiv og anerkendende Kursusdag med kombination af fælles teoretisk Maria Johansen 41,42 gruppen 17 juni 2011 Uge 34 (2011) Mette (Orbicon) kontakter konsulent kommunikation referenceramme og praktisk træning firma for mulig oplægsholdere Vision, værdier og kultur Temadag med aktiv inddragelse af alle ansatte Anette Petersen Børnegruppen Primo september 2011 Januar 2012 Drøftes i styregruppen den 1611 Sammenhæng mellem Lean og PAM (det Opstart/ Brainstorm Kortlægning af snitflader i Liselotte Seldrup Afdelingsleder l d i 24 maj 2011 April il2012 Liselotte følger op og tl taler med Lizzie i psykiske arbejdsmiljø) opgaveløsning og samarbejde Modtagelsen (Arbejsdmiljøgruppen) September 2011 Supervision og faglig sparring Etablering af ekstern gruppesupervision Lizzie Agerbæk Ungegruppen Teamkoordinator Igangsat 9 juni 2011 Den 178 drøfter Styregruppen forslag til indhold Etablering af struktur for intern faglig sparring August 2011 November 2011 Fælles faglig praksis Definition af begrebet Susie 5 maj 2011 Uge 24 (2011) Den røde tråd Dialogmøde Asger Birger 10 maj juni 2011 Det blev besluttet, at Chefkonsulent der inden for de næste ca 3 uger afvikles en møderække mellem Asger B Klausen og medarbejderne mhp ideer og forslag til at aflaste arbejdspresset

8 C Påbud om vold og trusler om vold Eksisterende løsning: Der er indgået aftale med Dansikring pr 1 juli 2010 Der er udleveret trådløse alarmknapper, som rådgiveren kan have med under et møde Ved behov kan alarmen aktiveres, og vagten er på stedet indenfor maks 20 min Såfremt der er behov, kan der endvidere forudbestilles en vagt, der befinder sig i huset under hele mødet Igangsatte nye tiltag: Der er etableret flugtveje i 4 mødelokaler Der er etableret betjentordning Der er installeret alarmsensorer i alle kontorer koblet via en alarmbrik til betjentene Der er udarbejdet en intern beredskabsplan (i tilfælde af brand olign)denne er udsendt i huset d 31 marts 2011 og lagt på centrets fællesdrev, sammen med voldspolitikken for Aarhus kommune Arbejdsmiljøgruppen har udarbejdet interne retningslinjer for sikkerheden på Centret udsendes ultimo maj Tilbagemelding til AT d 24maj

9 D APV MED-udvalget har godkendt procesplan for APV på møde d 185 APV udarbejdes med start d 245 Der udarbejdes særskilt APV for ledelsen vedr det psykiske arbejdsmiljø Medarbejderne orienteres d 195 på fællesdialogmøde Tilbagemelding til Arbejdstilsynet d 17

10 E Status på bygninger Forstanderboligen er testet for skimmelsvamp af firmaet Viborg Skimmelrens på alle kontorer og gangareal med følgende resultat: 2 kontorer med moderat forekomst: skaden er udbedret 1k køkken kk med massiv forekomst: skaden er udbedret d I den resterende del af denne bygning er der ingen forekomst af skimmelsvamp Der er ifølge bygningskontoret t ingen risiko ik forbundet med at opholde sig i bygningen Dansk Teknologisk k Institut t tester t bygningen d Undersøgelsen afsluttes med en rapport med angivelse af undersøgelsesresultater, vurdering, samt forslag til eventuelle foranstaltninger forventes klar indenfor ca 3 uger

11 E Status på bygninger undersøgese DTI: Kælder: Fugtmålinger i gulve og vægge Måling af luftfugtighed og temperatur (aktuel) Udtagning af skimmelprøver bag tapet og under gulvtæppe (afhængig af fugtmålingerne) Besigtigelse/undersøgelse af krybekældre, og udtagning af enkelte skimmelprøver Stueplan og 1sal: Fugtmålinger i ydervægge Undersøgelse af brystninger under vinduer (tyndere ydervæg, med indvendig isolering?) Udtagning af skimmelprøver ved ydervægge og brystningspartier Prøvetagning i gulve (opbygning og tidligere materialer) Udtagning af luftprøver for skimmel i indeluften (referenceprøve i det fri) Måling af luftfugtighed og temperatur (aktuel) flere steder afhængig af orientering og bemanding Måling af CO2 indhold i indeluften (aktuel) flere steder afhængig af orientering og bemanding Vurdering af rengøringsniveau Vurdering af dagslysforhold, solindfald Vurdering af ventilationsforhold, mulighed for luftskifte mv Undersøgelse af lofter (kun 1sal) Enkelte destruktive prøveudtagninger g for skimmel i loftspuds Tagrum: Besigtigelse af tagrum Træfugtmåling g Vurdering af tagrumsventilation Udtagning af enkelte skimmelprøver

12 F Dialog med styregruppen Styregruppen: Børnegruppen: Anette Pedersen, Susie Jensen (AMR) Ungegruppen: g Lizzie Agerbæk 41,42 gruppen: Maria Johansen, Mette Thomasen (DS) Modtagelsen: Lise Lykholdt, Hanne Sørensen Aflastningsordningen: i Inge Egeberg Ledelsen: Liselotte Seldrup (sikkerhedsleder), Lotte Vetterli, Lisbeth Ravn Orbicon: Mette Gylling & Lars Steen Hansen Chefkonsulent: Asger Birger Klausen