REFERAT DEN 16. MARTS 2018

Transkript

1 REFERAT DEN 16. MARTS 2018 MØDE I BESTYRELSEN FORUM Mødenr.: 2 Mødedato: Mødestart: Kl. 17 Mødested: Referent: Deltagere: BESTYRELSEN Den 27. februar Preben Elkjær RLI Bestyrelsen og chefgruppen. Afbud: Bent Clausen. Niels Nygaard indledte bestyrelsesmødet med at ønske næstformand i DIF, Thomas Bach, tillykke med jobbet som idrætschef i Københavns Kommune. I den forbindelse besluttede bestyrelsen, at der skulle udarbejdes et notat, der udreder eventuelle habilitetsproblemer, der kan opstå i forbindelse med, at Thomas Bach både skal bestride hvervet som næstformand og jobbet som idrætschef i Københavns Kommune. Notatet bliver drøftet på det førstkommende bestyrelsesmøde den 16./17. marts. SAGER TIL BESLUTNING: 1. Det gode børne- og ungeliv Bestyrelsen drøftede DIF s udviklingsudvalgs oplæg om det gode børne- og ungeliv. Formålet med udvalgets oplæg har været at udvikle kulturen i børneog ungdomsidrætten, så fællesskab, motorisk udvikling og fastholdelse i foreningsidrætten prioriteres og styrkes. Udviklingsudvalget har haft som opgave i 2017 at udvikle anbefalinger til DIF s bestyrelse om udvikling af børne- og ungdomskultur i DIF-idrætten. Bestyrelsen drøftede fire anbefalinger: 1. Udvalget anbefaler, at DIF s bestyrelse primo 2018 vedtager de overordnede rammer for, hvordan DIF definerer det gode børne- og ungeliv i idrætten. 2. Udvalget anbefaler, at DIF laver en kommunikationskampagne primært på de sociale medier, som visualiserer og formidler DIF s holdninger til det gode børne- og ungdomsliv i foreningsidrætten. 3. Udvalget anbefaler, at DIF udarbejder en vurdering af samtlige forbunds arbejde med at skabe den gode børne- og ungeidræt.

2 4. Udvalget anbefaler, at DIF opfordrer forbundene til at tage afsæt i vurderingen, når der formuleres mål og indsatser for forbundets arbejde med B&U-idrætten. Bestyrelsen var enige i anbefalingerne med følgende bemærkninger: DIF skal være opmærksomme på, hvad der allerede sker i foreningerne på området, samt hvordan vi bedst implementerer anbefalingerne, så de virker. Endvidere bemærkede bestyrelsen, om der eventuelt skulle laves to oplæg på henholdsvis børne- og ungeområdet, idet disse målgrupper er særegne. Derudover bemærkede bestyrelsen, at der skal tages højde for inklusion af handicappede samt linket til børne- og ungeidrætten over til det elitære. Det blev besluttet, at administrationen arbejder videre med udviklingsudvalgets oplæg, og at et endeligt udspil forelægges bestyrelsen på et senere bestyrelsesmøde. SIDE 2 AF 5 2. Forenings- og frivillighedsudspil Bestyrelsen drøftede indhold for et kommende forenings- og frivillighedsudspil fra DIF. På baggrund af bestyrelsens gruppearbejde rejste der sig tre overordnede tematikker, som bestyrelsen vil arbejde videre med og drøfte med repræsentantskabet ved årsmøde 2018 med henblik på at udarbejdet et færdigt udspil ultimo Værdipolitik/ideologisk: DIF skal være skarpere på vores værdipolitiske/ideologiske ståsted ift. frivillighed og foreningsliv. Dette forstået som en ekstern positionering ift. andre sektorer. Det er relevant at adressere foreningsidrættens særegne rolle, i en tid hvor uorganiseret-, projekt- eller kommunal frivillighed i stigende grad vurderes til at have nærmest samme betydning som vores tusinder af forpligtigende lokale fællesskaber, hvor flere mio. borgere allerede er engageret. 2. Eksterne rammer (stat, marked, kommune): Der var et gennemgående ønske om at adressere de eksterne rammer for os som foreningsliv. Det handler primært om den tilgang og forståelse vi mødes med i forbindelse med samarbejder, og i mindre grad om regler/lovgivning (rammevilkår) i sig selv. 3. Interne rammer: Der var et stort ønske om at adressere og blive klogere på vores egen interne forståelse og udvikling ift. frivillighed og foreningsliv. Særligt behovet for viden ift. udviklingen af frivillighed og foreningsliv blev understreget. I administrationen vil der nu blive igangsat en drøftelse på tværs af afdelingerne i forhold til at sikre ny viden på området. Dette skal ske i naturlig forlængelse og koordineret med arbejdet i DIF s HR-gruppe.

3 3. Evaluering af DIF s nye administrative struktur Bestyrelsen drøftede evaluering af DIF s nye administrative struktur, der har eksisteret i ca. 2,5 år. Evalueringen var foretaget af DIF s administration på baggrund af en række mål, midler/metoder, der var opsat for godt 2,5 år siden af DIF s direktion. Overordnet forholdte bestyrelsen sig til følgende resultater: Sikre økonomiske rammer ved bl.a. at skabe nye finansieringskilder: Fra 2015 og frem efter er det foreløbigt lykkedes at mere end femdoble finansieringen fra andre finansieringskilder end udlodningsmidlerne til i alt at udgøre 586 mio. kr. Styrkelse af eksterne og interne relationer: Fra 2015 har DIF formået at knytte tættere bånd til Folketingets partier, hvilket bl.a. har resulteret i en række tilfredsstillende lovgivningsmæssige resultater (fx udlodningen), gennemført en omfattende proces med specialforbundene, der har resulteret i 62 gode strategiaftaler. Endvidere har DIF et generelt godt samarbejdsklima med nære samarbejdsorganisationer som Team Danmark, DGI, DBU og Kulturministeriet. Nye medarbejderkompetencer samt ny administrativ struktur med direktion, afdelingsledere og teamledere: På baggrund af nye mål i bl.a. det politiske program har DIF igennem de sidste to år gennemført en omfattende fornyelse af medarbejderstaben. Der er således i dag i DIF 70 ansatte, hvoraf 12,5 er projektansatte (visionen, get2sport, soldaterprojekt, innovationslab) og 57,5 er fastansatte DIF-medarbejdere. Endvidere er der blevet etableret en direktion, fire afdelinger med dertilhørende chefer og teamledere. Styrke DIF s olympiske og internationale rolle: Fra 2015 er det generelt lykkedes at styrke både DIF s og en række forbunds internationale indflydelse via DIF s støtte og sparring til forbundene. Endvidere bliver der løbende arbejdet på at styrke den olympiske profil i DIF fx er pressedækningen bedre nu end fx i London i SIDE 3 AF 5 Bestyrelsen var enig i evalueringens overordnede resultater. Bestyrelsen tog evalueringen til efterretning og besluttede, at der nu skal være fokus på at følge op på de gode resultater i den kommende tid. Bestyrelsen ønsker et fokus på, at DIF s administration bliver en central udviklingsdrivkraft i forhold til at føre visionen og strategiaftalerne ud i livet. 4. Anti-Doping Strategi Bestyrelsen drøftede udkast til DIF s Anti-Doping Strategi. Bestyrelsen drøftede nødvendigheden af en prioriteret og strategisk indsats for en ren og fair idræt på baggrund af de senere års skandalesager på dopingområdet. Dette gælder både nationalt og internationalt og både i

4 relation til konkrete indsatser i behandling af dopingsager, præventive indsatser i forbindelse med oplysning og undervisning samt i idrætspolitiske sammenhænge, når centrale beslutninger skal tages i idrættens hovedorganisationer. Som hovedorganisation og NOC har DIF et særligt ansvar men også en særlig mulighed for at spille en afgørende rolle i kampen mod doping. DIF kommer til nemlig orde og bliver lyttet til i den idrætspolitiske dopingdebat, og der er stor efterspørgsel på DIF s tilstedeværelse i de hjemlige medier. DIF s bestyrelse besluttede, at DIF s antidopingstrategi skal tjene som den røde tråd for DIF s prioriterede indsatser på området i de kommende år. Hovedindsatsområder i DIF s antidopingindsats hviler på fire ben: SIDE 4 AF 5 National og international idrætspolitisk indflydelse Forebyggende indsats (oplysning, undervisning MV.) Opretholde højt niveau og retssikkerhed i det nationale antidopingarbejde Dagsordensættende national medie- og kommunikationsprofil 5. Årsmøde 2018 Bestyrelsen drøftede i forbindelse med årsmødet i 2018 kriterier for prisen Årets specialforbund, der for første gang uddeles i år. Bestyrelsen godkendte kriterierne, og at prisen gives til et specialforbund, der er med til at understøtte de politiske mål i DIF s politiske program. Med udgangspunkt i hovedoverskrifterne fra DIF s politik katalog vil der blive lagt vægt på, at Årets Specialforbund har gjort en markant forskel indenfor fx mangfoldighed af fleksible tilbud, tværidrætslige samarbejder, mangfoldighed mv. De specifikke kriterier vil blive kommunikeret ud til specialforbundene efter bestyrelsesmødet. SAGER TIL ORIENTERING: 6. Bevæg dig for livet Bestyrelsen drøftede Bevæg dig for livet. Der blev endvidere orienteret kort om evalueringen af Bevæg dig for livet, herunder involvering af visionsidrætterne og større fokus på 75 % målsætningen i visionen samt rolleafklaringer for de respektive styregrupper. Der vil nu blive gennemført en omfattende proces i DIF-regi, hvor både DIF s specialforbund og administration vil blive hørt.

5 7. Meddelelser fra formanden Formandens skriftlige orientering forelå inden mødet. Formanden orienterede endvidere om opstart af evaluering af vinter-ol 2018 i samarbejde med Team Danmark. Endvidere orienterede formanden kort, om forløbet om Ruslands udelukkelse i forbindelse med vinter-ol samt erhvervsministerens besøg under vinter-ol. 8. Meddelelser fra direktionen Direktionens skriftlige orienteringer forelå inden mødet. Direktionen orienterede endvidere om medieforliget, en eventuel, kommende Tour de France start i Danmark samt møder med fitness branchen om et fælles pilotprojekt. Endvidere orienterede direktionen om lokalforeningspuljen, Royal Run og den fremtidige behandling af initiativpuljen i bestyrelsen. Afslutningsvis orienterede direktionen om proces for udvælgelse bestyrelsesmedlemmer til Team Danmarks bestyrelse. SIDE 5 AF 5 9. Meddelelser fra bestyrelsen Orienteringen forelå skriftligt inden mødet. Endvidere blev der orienteret om DIF s årsregnskab Orientering om kommende arrangementer formanden 28/2 B-møde Danske Spil 1/3 Oplæg på Nordisk Idrætsleder seminar, Idrættens Hus 1/3 Møde med formanden for DKKF Ole Tikjøb, Idrættens Hus 2/3 Møde med DIF s næstformænd og direktion, Idrættens Hus 2/3 Møde med DIF s økonomiudvalg og interne og eksterne revision vedr. Årsrapport 2017, Idrættens Hus 2-3/3 Møde vedr. European Games, Minsk 4/3 75 års jubilæum Dansk BordTennis Union, Hjørring 5/3 Berstyrelsesmøde Vækstfonden, Hellerup 6/3 Møde Good Governance Arbejdsgruppe, Idrættens Hus 7/3 Møde CCPA-arbejdsgruppe, Idrættens Hus 7/3 Møde Inrternational Netværksgruppe 1, København 8-9/3 KL Topmøde, Aalborg 12/3 Møde med DIF s direktion, Idrættens Hus 14/3 Møde mellem DIF, DGI og Ældresagen, København 15/3 Møde med Børnerådets Bestyrelse, København 10. Evt.