Ekstraordinær generalforsamling 2013 den 29. april kl i Udlejresalen

Transkript

1 Ekstraordinær generalforsamling 2013 den 29. april kl i Udlejresalen Referat 1. Valg af dirigent Bestyrelsen havde foreslået Kjeld Glückstadt (KG), Løven 9, som blev valgt. Dirigenten konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var lovlig og rettidigt indkaldt. Der var i alt 44 grundejere repræsenteret, heraf 13 i form af fuldmagter. For en ekstraordinær generalforsamling gælder, at den er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte grundejere. Forslag vedtages med simpelt flertal. Der blev udpeget et stemmetællerudvalg bestående af 2 medlemmer. 2. Bestyrelsens beretning Den skriftlige beretning blev gennemgået af formanden, Nikolaj Mørkeberg (NM), og under pkt. vedr. medieudvalget blev oplyst, at der har meldt sig 1 interesseret person, således at udvalget nu i alt består af 3 personer, men der er stadig åbent for flere interesserede. Efter beretningen var der spørgsmål fra salen: Sk.42 spurgte til de afsatte midler til renovering af brønde (regnvandsbrønde), som står i 10- årsplanen med de første år og fra 2018 med i 4 år, totalt 3,9 mill. kr. Lø.9, KG (som tidligere bestyrelsesmedlem) svarede, at der er udfærdiget en rapport over de allerede udførte inspektioner, og denne rapport har Sk.42 tidligere fået udleveret på forlangende, og deri er netop det hele beskrevet detaljeret. Andre interesserede kan også rekvirere rapporten hos bestyrelsen. Et bestyrelsesmedlem oplyste, at TV-inspektion af hver plads koster kr. Stenbukkens parkeringsplads mangler (venter på kommunen). Lø.10 fortalte, at han sidste år så, hvordan en stor rod på 15 cm blev trukket ud af kloaknettet på Løvens parkeringsplads. Bestyrelsesmedlem Ole Bendix (OB) svarede, at når kloakken til sin tid skal renoveres, vil bestyrelsen tage tilbud på opgaven. Det er ikke til at vide, om det bliver et beløb, der er større eller mindre end det beløb, der er afsat. Men først skal der foretages den sidste TV inspektion. Sk.42 var tilfreds med svaret, når bare bestyrelsen passer på pengene Væ.34 klagede over lugtgener ved huset, - der lugtede af lort. Ejeren havde selv fået skyllet kloakken igennem. OB svarede, at han tidligere har haft held med at få løst lignende problem i Løven ved kontakt til kommunen. Kloakkerne har grundejerforeningen som sådan ikke noget at gøre med, men vil da gerne være behjælpelige. Det er kommunens kloak, og den enkelte grundejer skal derfor selv kontakte kommunen i tilfælde af problemer jo flere der ringer, des større effekt vil det også have. Generelt er der problemer, fordi kloakledningerne er gamle og dimensionerede til større vandmængder end det, man producerer i dag med alle de moderne vandbesparende maskiner og toiletter. Større vandforbrug kan være en del af løsningen, men det strider mod ideen om at spare på vandreserverne (foruden at det er dyrt). Lø.10 spurgte, om kloakken også renoveres, når fliserne på stisystemet renoveres. 1

2 OB svarede, at han ved enhver given lejlighed i forbindelse med kommunen gør opmærksom på, at grundejerforeningen har planer om fliserenovering i løbet af få år, og at det vil være yderst relevant at få det koordineret med kloakrenovering. Sk.42 syntes, at der ligger en masse affald rundt omkring og spurgte, hvad bestyrelsen vil gøre? NM svarede, at ja det ser vi alle, og det er et fælles ansvar at holde vores bebyggelse pæn, og spurgte, om Sk.42 selv havde nogle forslag? Sk.42 foreslog, at der eventuelt må ansættes en mand til at rydde op OB svarede, at der ikke bliver ansat nogen person, men måske bliver vi nødt til at hyre et firma til oprydning som en enkeltstående opgave. Det vil blive behandlet på næste bestyrelsesmøde. St.7 sagde, at der er skrald mange steder, men et større problem er Stenbukken 2, hvor i hvert fald indgangsparti/skur og rækværk snart falder sammen. NM oplyste, at han havde kontaktet kommunen, men de skrider først ind, når huset udgør en sundhedsrisiko. Bestyrelsen har også haft fat i grundejeren, og huset har været i Ekstra Bladet som en del af en serie om huse, der var ved at forfalde. Sk.42 spurgte, om det vil komme til at betyde, at vi kan lave skure som i Langekær, efter at bestyrelsen er begyndt at udveksle forskelligt med grundejerforeningen Langekær. Svaret er nej. KG fremførte bl.a., at såvel skure som andre bygningsmæssige forhold er fastlagt i kommunale bestemmelser (en deklaration samt lokalplan), og at lokalplanen for Hampeland og Langekær er forskellige og at det ikke umiddelbart kan ændres på en generalforsamling. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år til godkendelse. Kassereren Karin Jønsson (KJ) kommenterede det fremlagte regnskab, som blev godkendt efter et par opklarende spørgsmål. 4. Behandling af indkomne forslag. Der forelå 3 forslag fra bestyrelsen og 2 forslag fra medlemmer 4.1: Økonomi til fælles arrangementer. NM fremlagde forslaget om et opstarts beløb til et aktivitetsudvalg i størrelsesordenen 2000 kr. (f.eks. til indkøb af køller til brug ved tøndeslagning eller lignende). KG foreslog en omformulering af forslaget til Bestyrelsen kan bevillige, at op til kr. af budgettet anvendes i forbindelse med gennemførelse af 1-3 årlige fælles arrangementer for bebyggelsens beboere. St. 40 spurgte, om det er tænkt som et årligt beløb eller et engangsbeløb. NM svarede, at det er et engangsbeløb til opstart. Det er tænkt, at aktiviteterne skal hvile i sig selv, idet deltagere opkræves et mindre beløb. Lø. 3 spurgte, om kontingentet stiger, hvis forslaget vedtages. NM svarede, at det gør det ikke. Forslaget gik til skriftlig afstemning. Det blev vedtaget med 70 stemmer for og 14 imod. 4.2: Nedsættelse af aktivitetsudvalg. NM fremlagde bestyrelsens forslag om, at der oprettes et aktivitetsudvalg til at afholde diverse fælles arrangementer, kun fantasien sætter grænser. 1-2 personer fra bestyrelsen vil gerne være kontaktpersoner og med på sidelinjen, men udvalget skal bestå af ca. 4 øvrige beboere. Hvem vil være med? Lø. 25 spurgte, om det ikke kunne lægges på hjemmesiden, for måske var der nogen, der havde lyst, som ikke havde haft mulighed for at komme i aften. 2

3 NM svarede, at der havde stået om forslaget på hjemmesiden siden indkaldelsen til den ordinære generalforsamling, så hvis der var nogen, der havde været interesseret, havde der været rig lejlighed til at melde sig. Lø.4 meldte sig som en, der kunne huske, hvad der tidligere er foregået, men der skulle også være unge og børnefamilier repræsenterede. Herefter meldte 2 sig, fra henholdsvis Lø.25 og St.17. Lø.4 forslog, at de lige efter generalforsamlingen aftalte første mødedato. 4.3: Omlægning af økonomien i forbindelse med glatførebekæmpelse på gangstierne. KG gennemgik forslaget, der er en tilbagevenden til tidligere tiders praksis. Sk.42 syntes, at det var forkert, at det havde været holdt uden for budget, og at det derfor ikke var nødvendigt at bringe forslaget til afstemning. KG svarede, at for et par år siden blev det besluttet, at bidrag til snerydning skulle opkræves separat. Det er det derfor blevet siden , men det har vist sig at være en meget dårlig beslutning, og at en tidligere vedtagelse derfor nødvendigvis må ændres ved afstemning. Lø.3 spurgte, hvad ordningen kan bruges til, hvis de f.eks. kommer lørdag aften? St.36 syntes, at snerydningen er for dårlig, grundejeren er jo ansvarlig for snerydning. KG, OB m.fl. sagde følgende: At rydde sne på vores stisystem er ikke attraktivt, og da vi kun vil betale for de gange, hvor det er nødvendigt at rydde, må vi finde os i, at ligge nederst i bunken. Der ryddes kun sne på bestemte opmærkede stier (kortet er tilgængeligt på hjemmesiden), og det er omhyggeligt udtænkt således, at alle kan komme til parkeringspladsen og få post og tømt renovation. Det har gennem tiderne vist sig, at det er nødvendigt at betale sig fra den absolut minimale snerydning, for vi har bl.a. flere hundrede meter sti, som ikke umiddelbart hører til en bestemt parcel. Dirigenten gjorde opmærksom på, at det ikke var snerydningen, som var til afstemning, men spørgsmålet om budgettering af udgifterne dertil. Herefter gik man over til afstemning ved håndsoprækning. Forslaget blev vedtaget med stort flertal, 5 stemte imod Forslag fra medlem vedr. rydning af buske på P-pladser. Sk.42 fremlagde sit forslag og sagde, at han kunne se, at det var med i planen , men hvorfor ikke klippe ned nu, for buskene var ikke pæne. Næstformand Lars Hansen (LH) svarede, at bestyrelsen havde fået en overslagspris på det foreslåede arbejde, og det ville beløbe sig til ca kr. inkl. moms Sk.42 påpegede, at det kun drejede sig om arealerne bag carportene. OB medgav, at buskene sidst ikke var klippet pænt, men de bliver klippet en ekstra gang i år. KG refererede, at han fra flere beboere havde hørt i forbindelse med den udførte træfældning at nu skulle man passe på, at det ikke blev en stenørken. Efter kort yderligere meningsudveksling trak Sk.42 forslaget tilbage Forslag fra medlem vedr. udpensling og fastlæggelse af bestyrelsens råderum. Sk.42 fremlagde sit forslag, hvis ordlyd blev: Alt, hvad der udføres ifølge 10-årsplanen, forelægges udførligt på ordinær Generalforsamling. KG oplyste, at hvis forslaget blev vedtaget, kunne der ikke ske mere før næste generalforsamling. Sk.42 mente, at der skal være nogle retningslinjer for bestyrelsen. Bestyrelsesmedlem Aase Nissen (AN) fremhævede, at 10-årsplanen jo netop er en hensigtserklæring / retningslinjer, og den arbejder bestyrelsen efter, og bestyrelsen bruger kun de penge, der er i budgettet. Det kan være, at en anden sammensætning af bestyrelsen ville have prioriteret lidt anderledes, men der er en række bundne opgaver og en vis sum penge, og det er indenfor de givne rammer, at bestyrelsen træffer beslutninger. 3

4 OB oplyste, at hvis bestyrelsen ikke har handlefrihed indenfor de givne rammer, vil han ikke sidde i bestyrelsen. Lø.4, St.8 m.fl. fremhævede, at bestyrelsen er valgt af generalforsamlingen til at forvalte budgettet på alles vegne. Efter yderligere meningsudveksling trak Sk.42 forslaget tilbage. 5. Behandling og godkendelse af budget for perioden til næste generalforsamling, herunder fastlæggelse af kontingent. Budgetforslaget blev kort kommenteret af kassereren KJ. Der blev omdelt et opdateret budget, da opkrævningen for 2. kvartal skulle sendes til BS inden den ekstraordinære generalforsamling, og det derfor var nødvendigt som følge af tidligere tiders beslutning om separat snerydningsopkrævning, at lægge udgiften for snerydning på denne opkrævning og derefter tilpasse kontingentet for resten af året. St.36 spurgte til prisstigning på YouSee abonnement, og KJ svarede, at det havde vi ingen indflydelse på. Budgettet blev derefter godkendt uden afstemning, idet ingen erklærede sig imod budgetforslaget. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg var kassereren samt 2 bestyrelsesmedlemmer. Alle vælges for 2 år ad gangen, og kassereren vælges separat af generalforsamlingen. 6.1: Valg af kasserer Den siddende kasserer (Karin Jønsson) modtog genvalg med akklamation. 6.2: Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer Lars N. Hansen og Ole Bendix modtog begge genvalg. Begge blev genvalgt med akklamation. 7. Valg af bestyrelsessuppleanter. 2 suppleanter vælges for et år ad gangen. Kai Brandt modtog ikke genvalg. Pia Lindehøj Hansen (Lø.25) modtog genvalg. Gitte Berger (Lø.4) stillede op. Pia og Gitte blev valgt med akklamation 8. Valg af 2 revisorer. Revisorerne vælges for 1 år ad gangen. Lotte Jørgensen modtog ikke genvalg. Ulla Cadovius, St.39 stillede op. Anja Lindgaard Larsen, St.31 stillede op. Ingen af de opstillede kandidater var til stede, men de blev valgt in absentia med akklamation. 9. Valg af revisorsuppleant. Revisiorsuppleant vælges for 1 år ad gangen. Martin Braadshave, St.36 stillede op og blev valgt med akklamation. 10. Valg af webmaster Kjeld Glückstadt modtog genvalg og blev valgt med akklamation. 4

5 11. Eventuelt Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden takkede dirigenten for god mødeledelse og ophævede den ekstraordinære generalforsamling. I det ovenstående er de væsentlige argumenter gengivet. Udsagn med mindre eller ingen betydning for udfaldet af beslutningerne er ikke nødvendigvis medtaget. Hampeland, den 14. maj 2013 Kjeld Glückstadt, dirigent Nikolaj Mørkeberg, formand Aase Nissen, referent Det originale dokument er underskrevet af alle tre parter. 5