Organisationsbestyrelsens beretning Maj Indledning. Afdelingsbestyrelsesreferater. Sommerhuse i PAB

Transkript

1 Maj 2016 Organisationsbestyrelsens beretning 2015 Indledning 2015 har været et ganske særligt år for PAB. Vi måtte desværre sige farvel til vores formand gennem mange år, da Preben Bansemer efter kort tids sygdom afgik ved døden i oktober Preben har gennem mange år kendetegnet PAB på bedste vis. På det ekstraordinære repræsentantskabsmøde i november blev Nikolaj Jørgensen valgt som ny formand. Nikolaj takkede for valget og efter det egentlige formandsvalg havde de delegerede en kort og uformel dialog, hvor der blandt andet blev talt lidt om det sociale sammenhold i vores afdelinger. Afdelingsbestyrelsesreferater Husk at sende referater fra afdelingsbestyrelsesmøderne ind til administrationen. Det er et lovkrav, at alle møder i afdelingerne offentliggøres 4 uger efter mødeafholdelse. Som noget nyt har organisationsbestyrelsen besluttet at fordele ansvaret for afdelingerne imellem sig. Hver enkelt organisationsbestyrelsesmedlem har ansvaret for at læse referaterne grundigt igennem for de afdelinger, medlemmet har ansvaret for. Det er ikke hensigten, at man skal ud til afdelingsbestyrelsesmøder, men at man prøver at holde en form for kontakt med afdelingen, samt at man altid sikrer en person fra organisationsbestyrelsen som medlemmer af afdelingsbestyrelserne kan kontakte, hvis de har spørgsmål til det daglige bestyrelsesarbejde. Sommerhuse i PAB PAB s sommerhuse på Fanø, Bornholm, Skagen og Sverige er vi rigtig glade for. Administrationen melder om stabil udlejning over året, og økonomien er tilfredsstillende. Der er nedsat en gruppe i organisationsbestyrelsen, der ser på mulighederne for forbedring af økonomien. Igen i år, en stor tak til Børge Stendersø for den store hjælp med vedligeholdelsesopgaver i husene. Side 1 af 9

2 Inspirationstur Inspirationsturen i I juni gik turen til Paris, Frankrig. Det var en rigtig god tur, som gav mange indtryk med hjem. Inspirationsturen i Som lovet på sidste års repræsentantskabsmøde skulle 2016 være året, hvor afdelingsbestyrelserne var repræsenteret på turen. Turen i 2016 gik til Wien. Turen foregik 27. april 1. maj Nikolaj vil på repræsentantskabsmødet komme med et indlæg som viser lidt om de indtryk turene har givet og som kan danne grundlag for fremtidigt arbejde i PAB og bestyrelserne. Afdelingsmøder i september 2015 Alle møder foregik i en god atmosfære. Organisationsbestyrelsen vil igen i år gerne benytte beretningen til at udtrykke store roser til afdelingsformændene og deres bestyrelser for det store arbejde der gøres i afdelingerne, idet man skal huske på, at det er frivilligt arbejde, der udføres. Tak til alle afdelingsformænd og bestyrelsesmedlemmer. Vi vil i årets beretning ikke give et tilbageblik på alle afdelingsmøderne, men generelt udtrykke, at møderne var velbesøgt og foregik i en god og ordentlig atmosfære. Næsten alle afdelinger havde i 2015 sundhedstjek med på dagsordenen. Desværre kom forslaget til sundhedstjek ud så sent på sommeren, at forslaget for nogle afdelinger ikke kom med på dagsordenen som egentligt forslag, men der blot var en dialog under eventuelt. I de afdelinger, hvor det blev vedtaget, er man nu ved at komme i gang med tjekkene. Man kan dermed opbygge en rigtig god database for vedligeholdelsesstanden i vores enkelte afdelinger. Dette er et stort fremskridt som kan bringe mere horisont ind i vores bestræbelser på, at alle skal have gode, sunde og vedligeholdte lejemål at leve i. Som en overskrift for alle møderne kan vi samlet sige, at det har været en stor fornøjelse at have deltaget på afdelingsmøderne. På alle møder har der været en god og livlig dialog, der har været mange forslag til afstemning og alle afdelingsbestyrelserne er fuldtallige efter sunde valg med mange delegerede. Alle disse ingredienser er ting som indikerer et godt, sundt og aktivt foreningsliv som vi alle kan arbejde videre på fundamentet af. Side 2 af 9

3 På de ordinære møder blev Kent Just Christensen valgt som ny formand for afd 4 og Thomas Godtfredsen som ny formand for afd 17. I to afdelinger har vi siden det ekstraordinære repræsentantskabsmøde også fået nye formænd. Rigtig hjertelig velkommen til både Stephan Jönsson fra Afd 2, Anette Olsen fra Afd 8, Kent Just Christensen fra Afd 4 og Thomas Godtfredsen fra Afd 17. Administrationen Organisationsbestyrelsen vil igen i år rose alle medarbejderne i administrationen for det kæmpe arbejde de udfører. Det er en fornøjelse at se det samarbejde, der er på denne arbejdsplads, hvor der nu er 34 ansatte. En tak til samtlige medarbejdere. BL Konference BL konferencen i Helsingør i marts 2016 for Kreds 9 s medlemmer var godt besøgt. Efter konferencen har bestyrelsen haft en opsummering af indholdet, og de læringspunkter man fik med hjem. Der blev ved evalueringen rejst nogle ønsker til forbedringer, som nu er sendt tilbage til arrangørerne. Helhedsplaner og nybyggeri Der er afsat store beløb, både fra Landsbyggefonden og organisationen til helhedsplanerne i de berørte afdelinger 1, 2, 4, 8, 14 og 18. PAB s dispositionsfond vil hen ad vejen blive tømt med de årlige bidrag til afdelingerne. Derudover bygger PAB nyt i Ishøj, Musvitten, med 14 rækkehuse. Afdeling 9 får, i samarbejde med Tårnby Kommune, ombygget en institution til moderne boliger for psykisk og fysisk handicappede. Side 3 af 9

4 Ejendomsmestrene Løbende gennem året bliver der afholdt møder for ejendomsmestrene. Driftscheferne gennemgår de løbende sager, og informerer om de nye tiltag, som bliver gennemført i PAB. Vi har i 2015 gennemført kurser i førstehjælp for Driftschefer, kontorpersonalet i FA09 samt ejendomsmestre og ejendomsfunktionærerne. Ejendomskontorerne er i 2015 blevet klædt på, med nye elektroniske tiltag. Alle ejendomskontorer er blevet udstyret med IPad, hvor der bl.a. kan registreres skimmelforekomst. Derudover er alle ejendomskontorerne introduceret og undervist i udførsel af sundhedscheck ved hjælp af IPad. Samtidig har samtlige ejendomsmestre og assistenter været på synskursus, et kursus der skal sikre, at de syn der udføres, udføres ensartet og i overensstemmelse med lovgivning. Vi vil også her takke både ejendomsfunktionærer og driftscheferne for deres store arbejde. Markvandringer Organisationsbestyrelsen har besluttet at ændre konceptet, således at organisationsbestyrelsen kun besøger de afdelingsbestyrelser, der ønsker et møde. Mødet vil ikke alene være koncentreret om DV-planen, men nu også det sociale liv i afdelingerne. Økonomi Vi har fået et negativt afkast på -0,39% i 2015, hvilket svarer til markedsrenten. Regnskab For at sikre, at afdelingsbestyrelserne får en rimelig tid til behandling af årsregnskabet, har FA09 s regnskabsafdeling udsendt årsregnskaberne i februar/marts/april 2016, hvilket må siges at være meget tilfredsstillende. Revisionen har over for organisationsbestyrelsen udtrykt stor tilfredshed med regnskaberne og det materiale, som administrationen har udarbejdet. Side 4 af 9

5 Forvaltningsrevision Der arbejdes rigtig meget med målbare målsætninger i administrationen. Vi henviser til de nye tiltag, der fremgår af FA09s beretning for Styringsdialogmøder Der har været afholdt styringsdialog med de fleste kommuner, hvor PAB er repræsenteret. Møderne går godt og alle kommuner har udtrykt tilfredshed med såvel PAB som administrationen. Administrationsaftaler PAB administrerer Emdrupborgkollegiet, Kvinderegensen, Dorthe Marie Hjemmet i Rødovre, Kamager i Tårnby, Center for Døve og Lægeforeningens Boliger i København. Beboerklager Der har i alt været 5 beboerklagenævnssager i PAB i 2015, hvoraf 1 er vundet, 1 er tabt og 3 er stadig uafklarede. Der har i alt i 2015 været 10 udsættelser i PAB. 4 af sagerne er i afdeling 4 og de øvrige er fordelt i henholdsvis afdeling 6, 8, 14, 18 og 20. Sagerne omhandler primært huslejerestance dog omhandler 2 sager grov overtrædelse af husorden. Side 5 af 9

6 Fraflytninger Ejendom Boligtype Antal fraflytninger i pct Antal fraflytninger i pct Antal fraflytninger i pct 1-1 Postparken Familiebolig 41 10,2% 48 12,0% 59 14,7% Erhverv 2 40,0% 1-2 Brunevang Familiebolig 80 28,2% ,1% 67 21,9% 1-4 Kagshusene Familiebolig 48 14,0% 28 8,2% 23 6,9% Erhverv 1 50,0% 1-5 Hvidovrevej Familiebolig 3 4,4% 2 2,9% 1 1,5% 1-6 Vinkelhuse Familiebolig 26 6,7% 27 6,9% 33 8,5% 1-7 Voldgården Familiebolig 6 4,2% 9 6,3% 4 2,8% 1-8 Brøndby Strand Familiebolig 46 11,0% 41 9,8% 51 12,2% Ungdomsbolig 5 125,0% 1 25,0% Ældrebolig 1 12,5% 1 12,5% 4 50,0% 1-9 Televang Familiebolig 8 5,1% 10 6,4% 9 5,7% Erhverv 1 25,0% 1-10 Middelgrundsvej Familiebolig 5 6,8% 8 11,0% 14 19,2% 1-13 Møllen Familiebolig 4 17,4% 7 30,4% 6 26,1% Ungdomsbolig 3 50,0% 2 33,3% 1 16,7% 1-14 Holdkærparken Familiebolig 31 14,0% 43 19,5% 14 6,3% Ungdomsbolig 11 55,0% 7 35,0% 13 65,0% 1-17 Højager Familiebolig 2 11,1% 3 16,7% 3 16,7% 1-18 Hornemanns Vænge Familiebolig 28 9,7% 24 8,3% 28 9,7% 1-19 Springbo Seniorbolig 4 17,4% 1 4,3% 1-20 Henkel Familiebolig 4 6,7% 10 16,7% Hovedtotal ,0% ,5% ,5% Side 6 af 9

7 Fordelt på årsag Boligtype Flytteårsag I ALT Familiebolig Anvisningsret ikke anvendt af kommunen 1 1 Bytte Flytning ekstern Intern flytning i ejendom Intern flytning i selskab Intern flytning mellem selskaber Familiebolig Total Erhverv Flytning ekstern Erhverv Total Ungdomsbolig Flytning ekstern Intern flytning i ejendom Intern flytning i selskab Ungdomsbolig Total Ældrebolig Flytning ekstern Ældrebolig Total Seniorbolig Flytning ekstern 4 4 Intern flytning i selskab 1 1 Seniorbolig Total I ALT FA09 På nuværende tidspunkt er følgende med i FA09 Administrationsselskab: PAB, HvidovreBo, BAB, HJEM, Øresundskollegiet, FSB Gladsaxe og GAA. Nikolaj Jørgensen (PAB) er formand og Else Janhøj (HJEM) er næstformand. Der er afholdt strategiseminar i januar Seminaret vil munde ud i en ny handleplan for , hvor der især vil blive lagt vægt på målepunkter for administrationen. Overskuddet i FA09 for 2015 blev på kr , hvor kr er blevet tilbagebetalt til medlemsorganisationerne. PAB har fået kr tilbage, hvor kr er reserveret til moms hvilket betyder, at der i regnskabet er tilbagebetalt kr i administrationshonorar. Side 7 af 9

8 Kurser PAB s organisationsbestyrelse opfordrer afdelingsbestyrelserne til i større omfang at deltage i BL s kurser for folkevalgte, f.eks. afdelingsbestyrelseskursus, dirigentkursus, mødeteknik, osv. Der er også mulighed for interne kurser. Der findes også en ny kursusportal i CPH WEST, hvor beboerforenings- og bestyrelsesmedlemmer kan blive klogere på det hverv de har påtaget sig. Kurserne er arrangeret som fyraftens-møder, så man kan gennemføre et kursus fra 17 til 21 på en hverdag. Tilmelding skal aftales på forhånd med afdelingsbestyrelsesformanden og skal herefter foregå på hvor afdelingsbestyrelsesformanden noteres som godkender. Organisationsbestyrelsen Honoraret til PAB s organisationsbestyrelse er efter lovgivningen på kr i I 2015 var beløbet kr Herudover kan organisationsbestyrelsen få computer eller IPad, avis, telefonpenge samt internetforbindelse. Boliggarantibevis Organisationsbestyrelsen har besluttet at indføre boliggarantibeviser til lejere, som fraflytter deres lejlighed. Et sådant bevis giver den fraflyttede lejer en maksimalt 3- årig fortrinsret på ventelisten til en ledig bolig af samme størrelse i den afdeling, lejeren er flyttet fra. Hvis boligorganisationen ikke inden rimelig tid efter lejerens ansøgning om tilbageflytning kan tilbyde en bolig, skal lejeren tilbydes en anden bolig i en anden afdeling. Bevisernes typiske anvendelsesområde er tiltænkt personer, hvor den pågældende lejer fx ønsker at flytte sammen med en kæreste, eller en pensionist ønsker at flytte permanent ud i sit sommerhus. Side 8 af 9

9 Feriebytte/feriefremleje PABs organisationsbestyrelse har besluttet, at give beboerne tilladelse til feriebytte/ feriefremleje. Blandt såvel danske som udenlandske turister bliver det mere og mere populært, at bytte sig til en feriebolig i en 2-3 ugers ferieperiode, fremfor at købe dyre hotelovernatninger. Der findes i dag en lang række hjemmesider (eksempelvis og hvor det at bytte sig til en ferieboliger udbydes under ordnede forhold. De nuværende regler omkring fremleje og bytte af almene boliger betyder, at når man bor til leje i en almen bolig, er det først en mulighed lovligt at feriebytte/feriefremleje sin bolig, når organisationsbestyrelsen i den respektive boligorganisation har givet tilladelse til dette. Næste års repræsentantskabsmøde Afholdes torsdag den 18. maj På organisationsbestyrelsens vegne Nikolaj Jørgensen Side 9 af 9