Organisationsbestyrelsens beretning

Transkript

1 Maj 2015 Organisationsbestyrelsens beretning Repræsentantskabsmødet i 2014 Den 22. maj 2014 blev der afholdt møde på Hotel Scandic i Glostrup. Lyse og venlige lokaler, og god mad. Der var fremmødt 35 ud af 43 mulige repræsentanter. Repræsentantskabsmødet var et godt møde. Der var ingen spørgsmål til bestyrelsens beretning. Derefter blev beretningen enstemmigt vedtaget. Organisationsbestyrelsen havde et forslag om bolighavende ejendomsfunktionærers valgbarhed til organisations- og afdelingsbestyrelser. Forslaget blev vedtaget. Efter beretningen gennemgik Nikolaj Jørgensen 2013 inspirationstur til Hamburg, med et PowerPoint show. Økonomichef Lonni Hansen gennemgik regnskabet for 2013 og budgettet for Efter gennemgang blev regnskab og budget godkendt. Et indslag om Energi og Miljø blev gennemgået af driftschef Henrik Madsen. Der var trykt en 11 siders rapport E-Driftsjournal Energy-Line, som blev godt modtaget. Valg til bestyrelsesposterne. Bestyrelsesmedlemmerne Nikolaj Jørgensen, Christina Clausen og Børge Stendersø, blev alle genvalgt. Til suppleantposterne opstillede Dorthe Lodberg afd. 1, Stephan Jönsson afd. 2, Ismail afd. 8 og Inge Grønlund afd. 18. Valgt blev Dorthe Lodberg som 1. suppleant. og Inge Grønlund som 2. suppleant. På det efterfølgende bestyrelsesmøde blev de to næstformænd Nikolaj Jørgensen og Kai Dinesen genvalgt. Afdelingsbestyrelsesreferater Husk at sende referater fra afdelingsbestyrelsesmøderne ind til administrationen. Det er et lovkrav, at alle møder i afdelingerne offentliggøres 4 uger efter mødeafholdelse. Side 1 af 17

2 Sommerhuse i PAB Vores sommerhuse på Fanø, Bornholm, Skagen og Sverige er vi glade for. Administrationen melder nu om stabil udlejning, og økonomien er tilfredsstillende. Der er nedsat en gruppe i organisationsbestyrelsen, der ser på mulighederne for forbedring af økonomien. Igen i år, en stor tak til Børge Stendersø for den store hjælp med husene. Inspirationstur Inspirationsturen i I august gik turen til Stockholm. Organisationsbestyrelsen var meget begejstrede for turen. De Svenske boligorganisationer orienterede os om det sociale system. Nikolaj Jørgensen vil på repræsentantskabsmødet den 21. maj 2015 komme med et lille indlæg fra turen i Sverige. I 2015 går turen til Frankrig. Vi påtænker ny tur med repræsentanter fra afdelingsbestyrelserne i Vi regner med, at afdelingerne kan blive repræsenteret ved et medlem med ledsager. Afdelingsmøder i september 2014 Alle møder foregik i en god atmosfære. Flere af møderne var dog ikke tilrettelagt og styret tilstrækkeligt effektivt. FA09 har derfor udarbejdet en huskeliste for afdelingsmøder, som ligger på FA09 s hjemmeside under beboerdemokrati. Det blev til en del udskiftninger i afdelingsbestyrelserne både af formænd, bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Vi vil igen også her rose afdelingsformændene for deres store arbejde i afdelingerne, idet man skal huske på, at det er frivilligt arbejde, der udføres. Tak til alle afdelingsformænd, bestyrelsesmedlemmer. Administrationen Organisationsbestyrelsen vil igen i år rose alle medarbejderne i administrationen for det kæmpe arbejde de udfører. Det er en fornøjelse at se det samarbejde, der er på denne arbejdsplads, hvor der nu er 31 ansatte. En tak til samtlige medarbejdere. Side 2 af 17

3 BL Konference BL konferencen i Helsingør i marts 2015 for Kreds 9 s medlemmer var godt besøgt. Der var ca. 250 personer fra de mange boligselskaber. Vi var i år mange afdelinger fra PAB. Alle var meget tilfredse med denne weekend, men fandt det var uheldigt, at konferencen var fra fredag til lørdag. Konferencen afholdes hvert år i begyndelsen af marts måned. Organisationsbestyrelen gør opmærksom på, at når man tilmelder sig konferencen, så forventes det, at man deltager i hele konferencen. Helhedsplaner Der er afsat store beløb, både fra Landsbyggefonden og organisationen til helhedsplanerne i de berørte afdelinger 1, 2, 4, 6, 8, og 14. PAB s dispositionsfond vil hen ad vejen blive tømt med de årlige bidrag til afdelingerne. Dispositionsfonden dækker i dag også tab ved fraflytninger. I 2014 udgjorde beløbet ca. kr. 1 million. Ejendomsmestrene Løbende gennem året bliver der afholdt møder for ejendomsmestrene. Driftscheferne gennemgår de løbende sager, og informerer om de nye tiltag, som bliver gennemført i PAB. Vi har i 2015 gennemført kurser i førstehjælp for Driftschefer, kontorpersonalet i FA09 samt ejendomsmestre og ejendomsfunktionærerne. Vi vil også her takke både ejendomsfunktionærer og driftscheferne for deres store arbejde. Markvandringer Organisationsbestyrelsen har besluttet at ændre konceptet, således at organisationsbestyrelsen kun besøger de afdelingsbestyrelser, der ønsker et møde. Mødet vil ikke alene være koncentreret om DV-planen, men nu også det sociale liv i afdelingerne. Økonomi Vi har fået en rente på 1,54% i 2014 for både drifts- og henlæggelsesmidler, hvilket er pænt i forhold til renteniveauet. Side 3 af 17

4 Postfunktionærerne Andels-Boligforening Forbedringsarbejder og belåning Ultimo 2014 Forbedrings- Belåning Ufinansieret Afdeling arbejder Realkredit Byggelån I alt I PAB er der inden for de sidste 10 år igangsat forbedringsarbejder på vores ejendomme for i alt kr Det er dejligt, at organisationsbestyrelsens beslutning om, at organisationens penge skal ud og arbejde og forbedre vore lejemål, sker. Vi fortsætter ad den vej. Regnskab For at sikre, at afdelingsbestyrelserne får en rimelig tid til behandling af årsregnskabet, har FA09 s regnskabsafdeling udsendt årsregnskaberne i februar/marts/april 2015, hvilket må siges at være meget tilfredsstillende. Revisionen har over for organisationsbestyrelsen udtrykt stor tilfredshed med regnskaberne og det materiale, som administrationen har udarbejdet. Side 4 af 17

5 Forvaltningsrevision Revisor er nu godt tilfreds med vores forvaltningsbeskrivelser. Der er fastsat målsætninger for alle væsentlige områder. Der er udarbejdet forvaltningsbeskrivelser for en række af administrationsområderne. Organisationsbestyrelsen er tilfreds med udviklingen og håber, at forvaltningsrevisionen i løbet af de næste par år kommer på afdelingsniveau. Styringsdialogmøder Der har været afholdt styringsdialog med de fleste kommuner, hvor PAB er repræsenteret. Møderne går godt og alle kommuner har udtrykt tilfredshed med såvel PAB som administrationen. Nybyggeri PAB undersøger stadig om der er mulighed for at bygge. Her i år har PAB givet tilbud på nybyggeri i Nordhavnen. Vi har fået accept på at bygge 14 rækkehuse i Ishøj. Administrationsaftaler PAB administrerer Emdrupborgkollegiet, Kvinderegensen, Dorthe Marie Hjemmet i Rødovre, Kamager i Tårnby, Center for Døve og Gladsaxe Almennyttige Andelsboligforening i Gladsaxe og Lægeforeningens Boliger i København. GAA har besluttet at indtræde i FA09 i forbindelse med, at aftalen med PAB udløber. Beboerklager Der har i alt været 8 beboerklagenævnssager i PAB i 2014, hvoraf de 6 er vundet, 1 er der indgået forlig og 1 vedrørende fraflytningsregning er tabt. Side 5 af 17

6 Fraflytninger PAB - FRAFLYTNINGER 2014 Total Antal Antal lejemål 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Boligtype Afdeling Antal Antal Antal Antal Familiebolig 1-1 Postparken Brunevang Kagshusene Hvidovrevej Vinkelhuse Voldgården Brøndby Strand Televang Middelgrundsvej Voldfløjen Møllen Holdkærparken Højager Hornemanns Vænge Henkel Familiebolig Total Ungdomsbolig 1-8 Brøndby Strand Møllen Holdkærparken Ungdomsbolig Total Ældrebolig 1-8 Brøndby Strand Ældrebolig Total Seniorbolig 1-19 Springbo 23 Seniorbolig Total 23 Hovedtotal OPSIGELSER FORDELT PÅ ÅRSAG Opsigelsesårsag 2014 Almindelig fraflytning 282 Anvisningsret ikke anvendt af kommunen 4 Bytte 11 Dødsbo 38 Genhusning 27 Misligholdelse 2 Udsættelse 11 I ALT 375 I 2013 var der i alt 348 fraflytninger, så der er en stigning til i år. Stigningen skyldes de store helhedsplaner i afdeling 1 og 2. Side 6 af 17

7 FA09 På nuværende tidspunkt er følgende med i FA09 Administrationsselskab: PAB Hvidovrebo BAB Hjem Øresundskollegiet og FSB Gladsaxe. Lone Lund-Rasmussen er direktør, Preben Bansemer er formand og Else Janhøj fra Hjem er næstformand. Det bliver til knap boliger i administration. I FA09 har vi i bestyrelsen besluttet, at FA09 fra 1. januar 2014 skal være 100% nonprofit. Det betyder, at hvis der er overskud i FA09 tilbageføres det for meget betalte administrationshonorar til vores arbejdskapital. Herfra kan midlerne på sigt komme tilbage til afdelingerne og hjælpe med til at sikre gode boliger. FA09 har en formue på godt kr. 12 millioner og det må siges af være tilstrækkeligt for en administration. BL har blandet sig i, om administrationsorganisationer kan være momsfrie. Sagen behandles nu i Skatterådet. Rygterne siger, at vi ikke kan fastholde momsfriheden. Der vil derfor igen blive opkrævet moms af administrationshonoraret i Det overskud der er i FA09 i 2014 vil blive vist i 2015 regnskabet. Det samlede overskud er estimeret til kr , hvoraf kr bliver reserveret til afregning af moms. Det øvrige overskud fordeles til medlemsorganisationerne. Her kan PAB forvente at få et medlemsoverskud på godt kr Kurser PAB s organisationsbestyrelse opfordrer afdelingsbestyrelserne til i større omfang at deltage i BL s kurser for folkevalgte, f.eks. afdelingsbestyrelseskursus, dirigentkursus, mødeteknik, osv. Der er også mulighed for interne kurser. Organisationsbestyrelsen Honoraret til PAB s organisationsbestyrelse er efter lovgivningen på kr i 2015, som fordeles af organisationsbestyrelsen. I 2014 var beløbet kr Herudover kan organisationsbestyrelsen få computer, avis, telefonpenge samt internetforbindelse. Side 7 af 17

8 Set i beboerbladet Pushere fordufter efter videoovervågning. Færre må gå fra hus og hjem. Hizb ut-tahrir er ingen stor demokratisk trussel imod boligforeninger. Ejendomsfunktionærer tjener for meget. Gældsrådgivning hjælper på udsættelser. Parkeringsbombe under huslejen i København. Stadig flere hjertestartere i boligselskaberne. Lavere husleje er vigtigere end utætte tage. Nedrivning på grund af manglende vedligehold. Singlernes by er København Side 8 af 17

9 Set og sket i afdelingerne Afdeling 1 - Postparken John Frese fra BL blev valgt som dirigent. Hvorfor John Frese var til stede var fordi afdelingsbestyrelsen gerne ville have en neutral dirigent. Beboerne var positive over for helhedsplanen, som efterhånden har varet i ca. 12 år. Flere beboere opfordrede til, at andre beboere stillede op til bestyrelsen. Andre ting fra beretningen var : Udskiftning af køkkener. I helhedsplanen er der udskiftning af faldstammer/stigstrenge. Problemer med høj musik indtil kl. 02 om natten. Problemer med kørsel på fortov. Problemer med knallert og motorcykelkørsel på stier og fordelingsvejen. Legepladsen synes årligt for fejl og mangler. Beretningen blev godkendt. Det sociale i afdelingen er en del af sammenholdet hos beboerne. Der var et par forslag om helhedsplanen, og et forslag om hund i Postparken, som blev nedstemt med stort flertal. Lone L. Rasmussen redegjorde for renoveringen af Postparken. Bo Larsen blev genvalgt som formand. Afdeling 2 - Brunevang Afdelingsformanden Lykke Jensen havde sendt beretningen ud sammen med indkomne forslag. Mødet blev indledt med en gennemgang af helhedsplanen. Martin som er leder af projektet i afdelingen orienterede om byggeriet på nuværende tidspunkt. Efter Martins gennemgang var der spørgsmål fra beboerne, hvor der var mange der fik svar på deres spørgsmål. Helhedsplanen tog ca. 1 time. Beretningen omtalte fællesvaskeriet om rengøring og medbragt sæbe, den nye IT/TV, udbyder, sket i takt med helhedsplanen osv. selve beretningen tog ca. 5 min. Afdelingen har mange sociale tiltag, fastelavnsfest, grillfester, loppemarked, Julehygge osv. Der var kommet 1 forslag, omhandlende opsætning af skabe, spejle i det nye badeværelse, som skulle tilføjes husordenen. Beboerne stemte ja til forslaget. Side 9 af 17

10 Afdeling 4 - Kagshusene Formand Elisabeth Bransmark bød velkommen til afdelingsmødet. Der var udsendt en meget flot beretning med 20 punkter. En beboer roste den flotte beretning som bevirkede at ingen havde spørgsmål til beretningen. Der var mange spørgsmål til byggeriet og helhedsplanen. Efter regnskab og budget var der status for helhedsplanen, samt info om 3. etape, Martin, som er byggeleder i 3 etape redegjorde for byggesagen. Afdelingsbestyrelsen opfordrede også til, at beboerne overholdt husordenen. Emnet er oppe på afdelingsmødet hvert år. Der var også her mange forslag der skulle behandles på afdelingsmødet: Ændringer af husordenen. Video overvågning. Vaskeriet. Boldbane. osv. Under eventuelt var der mange spørgsmål om varmeregnskabet, som Lonni Hansen fra administration forklarede. Afdeling 5 - Hvidovrevej Afdelingsmødet blev igen i år holdt på Rødovregård, godt besøgt og hele 30 lejemål var repræsenteret. Beretningen som var udsendt havde følgende indhold. Der har været afholdt 12 bestyrelsesmøder i Vinduesudskiftningen og isolering er afsluttet, bestyrelsen og beboerne er meget tilfredse. Vi venter på 1 års eftersyn. Der er opsat gipsloft i alle tørre-og strygerum, samt nye strygeruller. Vaskeriet er blevet malet. Der er stadig problemer med at boerne smider store papkasser i restaffald, så bliver restaffald ikke tømt. Ny flisebelægning ved blok A Noget nyt var at afdelingens brønde er blevet renset, og fremover bliver det gjort hvert år som forsikringen kræver. Der var 3 spørgsmål til beretningen, og som dirigenten sagde, så går vi videre til næste punkt. Der var et forslag på mødet, 3 stk. nye bænke, pris ca ,- Side 10 af 17

11 Med en skriftlig afstemning som blev nej til forslaget. Afdelingen har en meget fin ordning med, at beboerne giver en hånd med. En stor tak til ejendomsmesteren Niels Jensen. Ragnhild Nielsen blev genvalgt som formand. Afdeling 6 - Vinkelhuse Et stort fremmøde til afdelingsmødet, 65 husstande, der var helhedsplan på dagsordenen. En meget fin folder til afdelingsmødet var omdelt. Afdelingsbestyrelsen omtalte i deres beretning, de grønne områder, legepladserne, byggesagen etape 4, TV, Internet & telefoni, Infokanal og hjemmeside, husorden samt beboernyt. Selv om afdelingen ikke har husdyrtilladelse er der nogle der ikke fatter det, eller bare lader som om, de ikke kender reglerne. Der er både hunde og katte i afdelingen. Afdelingen har stor succes med den årlige pensionistskovtur hvor der igen i år var mange - 69 deltog. Der var ingen spørgsmål til beretningen. Derefter blev der en orientering om helhedsplanen i afdelingen af Kasper Nørballe fra FA09. Samtidig var der en orientering fra Ingeniør Henrik Holmsgaard og Torben fra Arkitektfirmaet Zezo om den renovering omkring Tårnby Torv Kommunen er i gang med. Efter indlægget var der spørgsmål fra salen. Der var 9 forslag. 1 forslag blev trukket, 5 forslag blev nedstemt, og 2 blev vedtaget. De 2 forslag var opsætning af Grill i området, og beboertilskud til alle beboer. Afdeling 7 - Voldgården Den skriftlige beretning var igen omfattende. I alt 55 lejemål deltog i det årlige afdelingsmøde. Lidt mindre end sidste år. Formand Tor Darre bød velkommen til de nye beboere i afdelingen. Beretningen var der kun to spørgsmål til, efter 10. min. var beretningen godkendt. Regnskab og budgettet var der ingen der ville kommentere. Der var 3 forslag fra afdelingsbestyrelsen. De 2 af forslagne var om TV pakkerne, nye kanaler. Det sidste var om vejbelysning. LED pære. Afdelingen gør meget for beboerne: Fastelavnsfest, sommerfest, og juletræstændingsarrangement med æbleskiver og gløgg. Andre aktiviteter f.eks. en petanquebane. Side 11 af 17

12 Afdelingsbestyrelsen havde lejet telt igen i år, og dagen efter afdelingsmødet holdt afdelingen sommerfest for beboerne med spisning, levende musik og dans. Punktet eventuel var der et indlæg fra Preben Bansemer, afdelingsbestyrelsen påtænker at indkøbe 2 hjertestartere, hvor der blev givet en orientering om kurser og hjertestarter. Hjertestarter er en drift ting, derfor skal der ikke stemmes om emnet på mødet. Afdeling 8 - Brøndby Strand Henrik Pedersen blev valgt på et ekstraordinært beboermøde den 31. marts 2014 som ny formand. I juni måned blev der holdt et nyt formandsmøde, da en del beboere ikke havde fået indkaldelsen til formandsmødet. På mødet, som blev holdt i kulturhus Brønden, var der 142 lejemål repræsenteret. Der var fire som opstillede som formand, og stemmerne blev som følger. Henrik fik 168 stemmer, Sammi 79, Lone 12, og Berit 0. Henrik blev genvalgt som formand. En måned før mødet i september meddelte den nyvalgte formand Henrik Pedersen at han skulle flytte, og derfor trak sig fra formandsposten. Selve afdelingsmødet blev denne gang holdt i Reumpark et større lokale end afdeling 8s eget. Mødet blev indledt af den afgående formand Henrik Pedersen. Valg som dirigent, var også her en fra BL, Preben Jørgensen, som blev valgt med akklamation. Et forslag om ændring af forretningsordenen, som blev vedtaget. Beretningen indeholdt følgende. Samarbejde med De9. Kultur weekend. Tættere samarbejde med nærpolitiet. Opfordring til sortering af affald. Parkering ændringer til ordningen. Vandforbrug osv. Indkomne forslag var følgende. Bore og banketider skærpes, blev vedtaget. Husordenen blev også gennemgået og skal overholdes. Videoovervågning i elevatoren og cykelrum blev også berørt. Vaskemaskinerne i højhuset flyttet til fælleshuset blev nedstemt. Udlevering af skraldeposer blev nedstemt. Ændring af regler, af selskabslokalerne. Og sidst og ikke mindst blev hundehold nedstemt. Valg til afdelingsformand blev Henrik Skovmand Side 12 af 17

13 Afdeling 9 - Televang Der var et stort fremmøde. Bestyrelsen havde udsendt en meget flot beretning med 20 punkter. Næsten alle punkterne blev debatteret. Her er et lille udpluk af beretningen. Sammenlægning, plejeboliger, beboerarrangementer, håndværkerseddel, beboerklager, selskabslokaler, udendørs belysning, Vinduer, ny belægning, kæledyr, tyveri og hærværk, legeplads, affald, kabel TV. Beretningen blev vedtaget. Der var 4 forslag til mødet. 2 af forslagne blev trukket. Det ene forslag var ingen Grill på altanen eller andre varmegivende apparater. Det andet forslag var ombygning af blok 5. Plejeboliger. De 2 forslag blev vedtaget. Der har igen været mange beboerarrangementer i afdelingen. En tak til alle hjælperne til vores arrangementer sagde bestyrelsen. Ejendomsfunktionærerne blev rost for det store arbejde, de har gjort i afdelingen. Beth B. Magnussen afgik som formand. Ny formand blev John Romero. Afdeling 10 - Middelgrundsvej Afdelingen har ingen formand, men i afdelingen er Lisa Larsen fra bestyrelsen kontaktperson til administrationen. I beretningen var der en del at fortælle om. Der er opsat røg alarmer i alle opgangene, videoovervågning i kælderen, ny belysning på p-pladsen, Maling af kælder, barnevogns rummet har fået malet gulv loft og væg, Vaskeriet fik malet gulv, renoveringen af gården er startet. I afdelingen har de en gårdlaugs repræsentant. En stor debat om rollatorer og barnevogne i opgangene. Det skal her præciseres, at efter byggevedtægterne, af hensyn til brand, ikke må stå noget i opgangene, det gælder alle afdelinger i PAB. Kun hvis brandvæsenet og Kommunen giver tilladelse. Der var 2 forslag 1. nyt antenneanlæg, vedtaget. 2. Renovering af badeværelse råderet, vedtaget. Bestyrelsen roste deres ejendomsmester Frank Linders. Afdeling 13 - Møllen Der var i år et stort fremmøde, hvor 15 ud af 29 lejemål deltog. Side 13 af 17

14 Formanden havde lovet smørrebrød til de fremmødte. John Christiansen fremlagde beretningen mundtligt. Vi har stadig problemer med vaskeriet. Vi har udskiftet vinduer på Larsens vej. I 2015 bliver der skiftet resten af tagvinduerne. Vi har også fået tilbud på vinduer på Møllegården. Der har været 6 fraflytninger. Regnskab godkendt og budget blev vedtaget. Afdelingsformand John Christiansen gør en meget stor indsats i afdelingen, så der på årsplan spares mange penge. Organisationsbestyrelsen siger igen tak til John Christiansen for det store arbejde, han gør for afdelingen. John har nu også afdeling 17, som han har tilsyn med ved fraflytninger og håndværkerne. John Christiansen blev genvalgt som formand. Afdeling 14 - Holdkærparken Et pænt stort fremmøde til afdelingsmødet. Beretningen havde følgende punkter. Fælleshus, Økonomi, klubber byggeskader, info medier, PAB, Ejendomsfunktionær. Der var få spørgsmål til beretningen. Regnskab og budget, med få spørgsmål og en lille debat. Der var i år 8 forslag, hvor 2 af forslagne blev trukket. De 6 andre forslag var følgende. Husdyr hun/kat med skriftlig afstemning 78 nej og 49 ja. Rengøring af opgangene som blev nedstemt. Udvidelse af indkørslen på Oliefabriksvej, nedstemt. Fortov på Oliefabriksvej, Vedtaget. Faldunderlag på lejepladserne, nedstemt. Renovering af lejepladserne, vedtaget. Eventuelt. P-ordning med et eksternt firma som blev vedtaget for 2 år siden, er en succes, dette har medført at der er ca. 30 % flere P-pladser i afdelingen. Under debatten blev der anbefalet at få et firma som betalte afdelingen returkommission, hvor formanden sagde nej til dette forslag. Det bliver ikke i min tid som formand sagde Nikolaj Jørgensen. Afdeling 17 Højager Formanden Jon Balling fratrådte i maj måned og der er indkaldt til ekstraordinært afdelingsmøde i fælleslokalet i bygning 1 den 24. april 2014, hvor ny formand blev Per Jørgensen. Her til september fremlagde Per Jørgensen en lille beretning på den korte tid han havde været formand. Side 14 af 17

15 Legepladsen er kommet op at stå. Alle vindskeder bliver malet i Der er blevet malet hist og pist. De grønne områder bliver ikke passet sagde formanden. Afdelingen har et system hvor beboerne deltager med pasning af fællesområderne, men det kniber med tilslutningen til det fælles arbejde. Hvis der ikke kommer styr på arbejdet vil det blive udført af fremmede håndværker. Budgettet blev nedstemt uden begrundelse, og vil blive fremlagt organisationsbestyrelsen igen, derefter skal Kommunen se budgettet. Efterfølgende har Kommunen fastholdt PABs budget. Der var 2 forslag på mødet, et af forslagene var en sammenlægning af afdeling 13 og 17 som blev nedstemt. Et forslag om 1 eller 2 husdyr, der blev stemt for 2 husdyr. Per Jørgensen blev genvalgt som formand. Afdeling 18 - Hornemanns Vænge Bestyrelsens beretning var udsendt skriftligt meget udførligt. Møderne i afdelingen har været mange pga. helhedsplanen. I beretningen var TV og Antenneudvalget som havde nogle kommentarer inden beretningen gik i gang. Leif og Vito orienterede om div. fra TV Antenne og Internettet. En lille debat fra salen. Som noget nyt introducerede bestyrelsen en beboerworkshop, hvor rigtig mange beboer mødte op. Legepladsudvalg ved Inge Grønlund har indhentet tilbud og lavet planer for udvikling og vedligeholdelse af legepladserne. Flere ting i beretningen var. Kulturfest, grillpladser, hjertestarter, Banko, SURF Valby, Husorden, flere beboere har hunde, selv om det er forbudt, renoveringen, osv. Der var 2 forslag i år, fældning af 4 træer, pris ca forslaget blev nedstemt. Det andet forslag var at hæve priserne i vaskerriet, som blev vedtaget. Afdeling 19 - Springbo Vores afdeling i Glostrup (bofællesskab) som holdt deres afdelingsmøde med et meget stort fremmøde, 19 lejemål ud af 23 deltog. Afdelingsformand Jette Hamley bød velkommen og beretningen som var uddelt, der var et par enkelte spørgsmål og beretningen blev vedtaget efter ca. 8 min. Det har været et travlt år, hvor der er sket en del i afdelingen med mange møder. Side 15 af 17

16 Et forslag om en tegning til glasfacade ud mod Stadionvej gav en længere debat, men forslaget blev vedtaget. Beboermøder + sociale aktiviteter + fællesrum blev omtalt på mødet, hvor der er flere arbejdsgrupper. Som formanden sagde, vi fortsætter med ugentlig hyggeaften, bingo om søndagen samt sang og film hver 14. dag og teater i vintersæsonen. Nyt var tøse spisning, som er en stor succes. Som i afdeling 5, 13 og 17 har afdeling 19 deres fællesdage hvor beboerne sammen ordner udearealerne, græsslåning, fejning, fjernelse af ukrudt, og om vinteren snerydning. Beboerne har tilmeldt sig faste opgaver som: Rengøring af elevatorer, rengøring af fællesrum, indkøb af div. Afdeling 20 - Henkel Ny afdeling med deres første afdelingsmøde. En lille forhistorie, i juni måned var driftschef Henrik Madsen og undertegnede ude og lave en midlertidig bestyrelse, som blev sat ind i de forberedelser, der er til et afdelingsmøde. På dagen i september hvor afdelingsmødet blev holdt i afdeling 18, i det nye selskabslokale, var der en lille tilslutning på 12 beboere, 7-8 lejemål. En lille beretning fra den indsatte bestyrelse, som havde følgende fra indflytningen. Beboerlokalet er færdigt, En dejlig sommerfest, hvor der var over 60 beboere, vores gård er lavet og de grønne områder bliver snart færdig, der kommer snart opslagstavler i opgangene, der er oprettet face bug grupper, Vi har også fået et gårdlaug. Der var 2 forslag, et med en ny husorden som blev vedtaget, og et om hund/kat som også blev vedtaget. Nyvalg af en hel ny bestyrelse med formand og bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. De tidligere fra den fungerende bestyrelse blev alle valgt. Sif T. Stubbegård blev valgt som formand Dirigenter ved afdelingsmøderne Organisationsbestyrelsen vil hermed opfordre bestyrelserne til at få uddannet et par dirigenter. Det er meget vigtigt at have en dygtig dirigent til møderne. Her til sidst vil jeg gerne takke de fra organisationsbestyrelsen som har været dirigenter til de mange af møderne i afdelingerne. Jeg har fået meget ros fra afdelingerne om den professionelle tilgang de kom med til møderne, og kunne holde ro og orden. Side 16 af 17

17 Næste års repræsentantskabsmøde Afholdes torsdag den 26. maj På organisationsbestyrelsens vegne Preben Bansemer Side 17 af 17