Betjeningsvejledning Brugervejledning

Transkript

1 Husk først at læse afsnittet Sikkerhedsoplysninger for sikker og korrekt brug af maskinen. Betjeningsvejledning Brugervejledning

2

3 INDHOLDSFORTEGNELSE Sådan læses denne vejledning...4 Introduktion... 4 Lovmæssige forbud... 4 Ansvarsfraskrivelse... 4 Om IP-adresser...5 Forskelle på modellernes ydeevne/funktioner... 5 Modelspecifikke oplysninger...6 Vigtige sikkerhedsoplysninger...7 Brugeroplysninger om elektrisk og elektronisk udstyr... 7 Miljømæssige brugeroplysninger... 7 Bemærkning til symbolet for batteri og/eller akkumulator (kun EU-lande)...8 Vigtige sikkerhedsoplysninger...10 Notes to users in the state of California Vejledning til maskinen Oversigt over komponenter...11 Udvendige dele Indvendige dele Hvad er Smart Organizing Monitor? Konfiguration af netværksindstillinger Skift af LAN-type via Web Image Monitor...15 Konfiguration af IP-adressen via Web Image Monitor Konfiguration af trådløst LAN Ilægning af papir Understøttet papir...21 Ikke anbefalede papirtyper...23 Udskriftsområde Ilægning af papir Ilægning af papir i kassette Ilægning af papir i bypassbakken...28 Angivelse af papirtype og -format via Smart Organizing Monitor Udskrivning af dokumenter Grundlæggende betjening...31 Udskrivning på begge sider af papiret

4 Annullering af et udskriftsjob...33 Hvis der opstår papirfejl Fortsættelse af udskrivning med papirfejl...34 Nulstilling af udskriftsjob Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer Brug af Web Image Monitor...35 Visning af startside Ændring af interfacesprog...36 Menu...36 Ændring af maskinindstillinger...38 Liste over indstillinger...38 Brug af Smart Organizing Monitor...47 Kontrol af statusoplysninger...47 Konfiguration af maskinindstillinger Udskrivning af konfigurationsside eller testside...49 Firmwareopdatering Vedligeholdelse af maskinen Udskiftning af printpatron Sikkerhedsforanstaltninger ved rengøring Rengøring af maskinen indvendigt Problemløsning Almindelige problemer Problemer med papirindføring...56 Fjernelse af fastklemt papir...57 Problemer med udskriftskvalitet...63 Kontrol af maskinens tilstand...63 Udskrivningsproblemer...64 Udskriftspositioner svarer ikke til de viste positioner Fejl- og statusmeddelelser der vises på Smart Organizing Monitor Tillæg Bemærkninger om toner Flytning og transport af maskinen Bortskaffelse

5 Forespørgsler Forbrugsstoffer...71 Printpatron Maskinspecifikationer Specifikationer for almindelige funktioner Specifikationer for printerfunktionen Varemærker...75 INDEKS

6 Sådan læses denne vejledning Introduktion Denne vejledning indeholder detaljerede instruktioner og bemærkninger vedrørende betjeningen og brugen af denne maskine. For din egen sikkerhed bør du læse vejledningen grundigt, inden du anvender maskinen. Opbevar vejledningen på et lettilgængeligt sted, så du hurtigt kan slå op i den. Lovmæssige forbud Kopiér eller udskriv ikke emner, hvis gengivelse er forbudt. Kopiering eller udskrivning af følgende emner er som regel forbudt ifølge lokal lovgivning: Pengesedler, stempelmærker, obligationer, aktiecertifikater, bankchecks, checks, pas og kørekort. Den foregående liste er kun ment som en vejledning og er ikke udtømmende. Vi påtager os intet ansvar for dens fuldstændighed eller nøjagtighed. Hvis du har tvivlsspørgsmål vedrørende kopiering eller udskrivning af bestemte emner, bør du kontakte en juridisk rådgiver. Ansvarsfraskrivelse Indholdet i denne vejledning kan ændres uden forudgående varsel. I det omfang, det er tilladt efter gældende lovgivning, er producenten ikke ansvarlig for skader, der måtte opstå som en følge af maskinfejl, tab af registrerede data, manglende brug eller brugen af dette produkt og medfølgende betjeningsvejledninger. Sørg for altid at kopiere eller tage backup af data registreret i maskinen, da der er risiko for, at dokumenter eller data kan gå tabt som følge af betjeningsfejl eller maskinfejl. Producenten er ikke ansvarlig for dokumenter, der er fremstillet ved brugen af denne maskine, eller for fejlfunktioner, der måtte opstå som resultat af handlinger i forbindelse med datakørsler på maskinen. For at sikre en god udskriftskvalitet anbefaler vi, at der anvendes original toner fra leverandøren. Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, der måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale, sammen med kontorprodukter fra Ricoh. Der anvendes to forskellige måleenheder i denne vejledning. Visse produktillustrationer eller -forklaringer i denne vejledning kan afvige fra dit produkt på grund af forbedringer eller ændringer af produktet. 4

7 Om IP-adresser I denne vejledning dækker "IP-adresse" både IPv4- og IPv6-miljøer. Læs de instruktioner, der er relevante i forhold til det miljø, du anvender. Forskelle på modellernes ydeevne/funktioner Forskelle på modellernes ydeevne/funktioner er som følger: Type 1 Type 2 Model SP 201N SP 201Nw Trådløst netværk Ikke tilgængelig Tilgængelig 5

8 Modelspecifikke oplysninger I dette afsnit beskrives, hvordan du kan se, hvilken region din maskine tilhører. Der er påsat et mærkat på bagsiden af maskinen på den nedenfor angivne position. Mærkatet indeholder oplysninger om den region, din maskine tilhører. Læs oplysningerne på mærkatet. CTT110 Følgende oplysninger gælder for den enkelte region. Læs oplysningerne under det symbol, der svarer til din maskines region. (hovedsageligt Europa og Asien) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din maskine en region A-model: CODE XXXX V (hovedsageligt Nordamerika) Hvis følgende oplysninger findes på mærkatet, er din maskine en region B-model: CODE XXXX V I denne vejledning anvendes to måleenheder: meter og tommer. Hvis din maskine er en region A- model, skal du benytte de metriske angivelser. Hvis din maskine er en region B-model, skal du benytte angivelserne i tommer. 6

9 Vigtige sikkerhedsoplysninger Brugeroplysninger om elektrisk og elektronisk udstyr Brugere i lande, hvor nedenstående symbol er angivet for indsamling og behandling af e-affald Vores produkter indeholder komponenter af høj kvalitet og er udformet med henblik på at fremme genbrug. Produkterne eller produktemballagen er markeret med nedenstående symbol. Symbolet angiver, at produktet ikke må behandles som almindeligt affald. Det skal fjernes via de korrekte retur- og indsamlingssystemer. Anvisningerne sikrer, at produktet håndteres korrekt, og at den skadelige påvirkning af miljøet og sundheden minimeres. Genbrug af produkter hjælper med at bevare naturens ressourcer og beskytte miljøet. For yderligere oplysninger om indsamlingssteder og genbrug af dette produkt kan du kontakte forretningen, hvor du købte produktet, din lokale forhandler eller en salgskonsulent/servicetekniker. Alle andre brugere Hvis du vil bortskaffe dette produkt, bør du kontakte de lokale myndigheder, forretningen, hvor du købte produktet, din lokale forhandler eller en salgskonsulent/servicetekniker. Miljømæssige brugeroplysninger Brugere i EU, Schweiz og Norge Specifikationer for forbrugsstoffer Specifikationerne for de enkelte forbrugsstoffer er angivet i brugervejledningen eller på indpakningen. 7

10 Genbrugspapir Maskinen kan anvende genbrugspapir, der er produceret i henhold til den europæiske standard EN 12281:2002 eller DIN For produkter med elektrofotografisk printteknologi kan der udskrives på papir med en gramvægt på 64 g/m 2, som indeholder færre råmaterialer og dermed belaster miljøet væsentligt mindre. Udskrivning i duplex (hvis relevant) Når duplexfunktionen anvendes, udskrives der på begge sider af papiret. Dette reducerer papirforbruget, da der bruges færre ark til udskrivning af dokumenter. Vi anbefaler, at denne funktion altid er aktiveret, når der udskrives. Returordning for toner- og blækpatroner Toner- og blækpatroner til genbrug kan returneres uden ekstra omkostninger i henhold til de lokale bestemmelser. Du kan få yderligere oplysninger om returordningen på nedenstående hjemmeside eller ved at kontakte en servicetekniker. Energieffektivitet Maskinernes elektricitetsforbrug afhænger både af deres specifikationer og af den måde, de anvendes. Maskinen er designet til at reducere elomkostningerne ved f.eks. at skifte til Klar-tilstand, når den sidste side er udskrevet. Hvis der er behov for det, kan der udskrives igen med det samme fra denne tilstand. Hvis der ikke skal udskrives flere dokumenter, skifter maskinen til en energisparetilstand efter et nærmere angivet tidsrum. Maskinen bruger mindre strøm (watt) i disse tilstande. Det tager lidt længere tid for maskinen at blive klar til udskrivning igen efter at have været i en energisparetilstand, end når den skal skifte fra Klar-tilstanden. For at opnå en optimal energibesparelse anbefaler vi, at standardindstillingerne for strømstyring anvendes. Produkter, der overholder bestemmelserne i Energy Star, er altid energieffektive. Bemærkning til symbolet for batteri og/eller akkumulator (kun EU-lande) I henhold til Batteridirektiv 2006/66/EF, artikel 20 - Information til slutbrugerne - bilag II, skal batterier og akkumulatorer have ovenstående symbol påsat. 8

11 Dette symbol angiver, at i EU skal brugte batterier og akkumulatorer skal bortskaffes separat og ikke som almindeligt husholdningsaffald. I EU findes der separate indsamlingssystemer for brugt elektronik og elektroniske produkter samt for batterier og akkumulatorer. Bortskaf venligst disse korrekt ved de lokale affaldsindsamlings- og genbrugsstationer. 9

12 Vigtige sikkerhedsoplysninger Notes to users in the state of California Perchlorate Material - special handling may apply. See: perchlorate 10

13 1. Vejledning til maskinen Oversigt over komponenter Dette afsnit introducerer navnene på de forskellige dele på maskinens for- og bagside og beskriver deres funktioner. Udvendige dele CTT [Job Reset] / Nulstil job-tast Tryk på denne tast for at annullere et igangværende udskriftsjob. 2. Tasten [Start] Tryk på denne knap for at genoptage udskrivningen, hvis printeren stopper på grund af manglende papir eller en fejl i papirindstillingerne. Du kan også trykke på denne tast for at udskrive en testside. (Listen over netværksindstillinger kan udskrives ved at holde tasten nede i to sekunder) Du kan også bruge denne tast til at udskrive på begge sider af papiret med duplexudskrivning og udføre tvungen udskrivning. 3. Strømindikator Denne indikator lyser blåt, når maskinen er tændt. Den blinker, når et udskriftsjob er modtaget, og mens udskrivning er i gang. 11

14 1. Vejledning til maskinen 4. Advarselsindikator Denne indikator lyser rødt, når maskinen løber tør for papir eller forbrugsstoffer, når papirindstillingerne ikke svarer til indstillingerne, som er angivet i driveren, eller hvis der opstår andre fejl. 5. Stopstyr Du kan forhindre, at papiret falder ned, ved at hæve denne papirstopper. 6. Frontlåge Åbn denne låge for at udskifte forbrugsstoffer eller fjerne fastklemt papir. 7. Bypassbakke Denne kassette kan indeholde et ark almindeligt papir. 8. Kassette 1 Denne kassette kan indeholde op til 150 ark almindeligt papir. 9. Strømknap Brug denne knap til at tænde og slukke for strømmen. 10. Strømstik Tilslut strømkablet til maskinen her. Indsæt den anden ende af kablet i den nærmeste stikkontakt. 11. Bageste låge Åbn denne låge for at udskrive papir med forsiden opad eller fjerne fastklemt papir. 12. USB-port Brug denne port til at tilslutte maskinen til en computer ved hjælp af et USB-kabel. 13. Ethernet-port Brug denne port til at tilslutte maskinen til netværket ved hjælp af et Ethernet-kabel. 14. Låge til kassette Montér denne låge, når du forlænger kassetten. Indvendige dele 1 CTT065 12

15 Oversigt over komponenter 1. Printpatron Et forbrugsstof, som kræves for at kunne udskrive på papir. For yderligere oplysninger om udskiftning af patronen, se s. 51 "Udskiftning af printpatron". 13

16 1. Vejledning til maskinen Hvad er Smart Organizing Monitor? Installér dette værktøj på din computer fra den medfølgende cd-rom, før du bruger det. For yderligere oplysninger om installation af Smart Organizing Monitor, se vejledningen Software Installation Guide. Smart Organizing Monitor indeholder følgende funktioner: Viser maskinens status Viser meddelelser om papirstop og andre fejlmeddelelser. Indstillinger for papirformat og -type. Viser indstillinger for papirformater eller -typer, der er tilgængelige på denne maskine. Udskriv test- og konfigurationssider Udskriver Liste/Rapport for at kontrollere listen over indstillinger for denne maskine samt anden information. Modificér IPv4-adressen Bruges til at angive IPv4-adressen. Modificér systemindstillingerne. Bruges til at ændre brugerdefinerede indstillinger for papirformat og andre indstillinger på denne maskine. Modificér printerindstillingerne. Bruges til at ændre denne maskines printerindstillinger, som f.eks. [Ignorér fejl:] og [I/O-timeout:]. For type 2-modeller skal du angive [Fortsæt automatisk:] i stedet for [Ignorér fejl:]. Modificér indstillinger for trådløst LAN Konfigurér trådløst LAN manuelt. For yderligere oplysninger om grundlæggende brug af Smart Organizing Monitor, se s. 35 "Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer". 14

17 Konfiguration af netværksindstillinger Konfiguration af netværksindstillinger Dette afsnit beskriver, hvordan man konfigurerer netværksindstillinger. Indstillingerne for Ethernet og trådløst LAN kan ikke være slået til samtidig. Du kan bruge den medfølgende cd-rom til at installere drivere og konfigurere netværksindstillingerne. For yderligere oplysninger, se softwareinstallationsguiden. Skift af LAN-type via Web Image Monitor Du kan vælge [Ethernet] eller [Trådløst LAN]. Det er kun nødvendigt at konfigurere denne indstilling for type 2-modeller. 1. Åbn webbrowseren. 2. Indtast " IP-adresse)/" i adresselinjen. 3. Klik på [Log ind]. 4. Indtast administratorpasswordet, og klik dernæst på [Log ind]. Hvis du logger på for første gang, skal du indtaste "admin133" som password. 5. Klik på [Interfaceindstillinger]. 6. Indstil [LAN-type] til [Ethernet] eller [Trådløst LAN]. 7. Klik på [OK]. Maskinen genstarter automatisk, når en indstilling er blevet ændret. Konfiguration af IP-adressen via Web Image Monitor Proceduren til konfiguration af netværksindstillinger varierer afhængigt af, om IP-adresseoplysningerne automatisk tildeles af netværket (DHCP) eller tildeles manuelt. For type 2 skal du vælge [Trådløst LAN] under [LAN-type] > for at etablere den trådløse LANforbindelse eller vælge [Ethernet] under [LAN-type] for at etablere den kablede LAN-forbindelse. Yderligere oplysninger om konfiguration af IPv4-adressen findes i softwareinstallationsguiden. 15

18 1. Vejledning til maskinen Indstilling af maskinen til automatisk modtagelse af en IPv6-adresse Der skal være en DHCP-server forbundet til netværket, for at maskinen automatisk kan modtage en IPv6-adresse. Kontrollér, at [IPv6] og [DHCPv6] er indstillet til [Aktivér] i [IPv6] i Web Image Monitor. Hvis [DHCPv6] er indstillet til [Aktivér], kan maskinen automatisk hente IP-adressen. Manuel tildeling af maskinens IPv6-adresse IPv6-adressen, der tildeles maskinen, må ikke bruges af nogen anden enhed på samme netværk. 1. Åbn webbrowseren. 2. Indtast " IP-adresse)/" i adresselinjen. 3. Klik på [Log ind]. 4. Indtast administratorpasswordet, og klik dernæst på [Log ind]. Hvis du logger på for første gang, skal du indtaste "admin133" som password. 5. Klik på [IPv6]. 6. Indstil [IPv6] til [Aktivér]. 7. Indstil [DHCPv6] til [Deaktivér]. 8. Angiv IP-adressen i [Manuel konfigurationsadresse]. 9. Angiv præfikslængden i feltet efter skråstregen til højre for [Manuel konfigurationsadresse]. 10. Angiv, om nødvendigt, andre indstillinger. 11. Klik på [OK]. Konfiguration af trådløst LAN Kontrollér at [LAN-type] står på [Trådløst LAN] under [Interfaceindstillinger] i Web Image Monitor. Inden du konfigurerer de trådløse LAN-indstillinger, skal du udskrive listen med netværksindstillinger, så du har de nødvendige oplysninger til at konfigurere indstillingerne. Yderligere oplysninger findes i vejledningen "Indstilling af trådløst netværk". Sørg for, at Ethernet-kablet ikke er tilsluttet til maskinen. 16

19 Konfiguration af netværksindstillinger Yderligere oplysninger om konfiguration af infrastrukturtilstand findes i Indstillinger for trådløst netværk. Konfiguration af ad hoc-tilstanden via Smart Organizing Monitor På Ad Hoc-netværk skal hver enhed manuelt tildeles en IP-adresse for TCP/IP, hvis der ikke findes en DHCP-server. Hvis [Kommunikationstilst.:] er indstillet til [802.11Ad hoc-tilst.], kan [WPA2-PSK - AES] og [Bl. WPA/WPA2-tilst.] i [Sikkerhedsmetode:] ikke vælges. 1. Tilslut maskinen til computeren med et USB-kabel. 2. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 4. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 5. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 6. Klik på [OK]. 7. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 8. Indstil [Kommunikationstilstand:] under fanen [WiFi] til [ Ad hoc-tilstand]. 9. Angiv SSID under [SSID:]. De tegn, der kan anvendes, er ASCII 0x20-0x7e (32 tegn). 10. Vælg [Sikkerhedsmetode:]. 11. Angiv kanalnummeret i feltet [Kanalnummer:]. 12. Angiv de relevante indstillinger under [WEP-/WPA-/WPA2-indstillinger]. Det maksimale antal tegn, der kan indtastes under [WEP-nøgle/adgangsudtryk (PSK):], afhænger af indstillingerne for [Nøglelængde:] og [Nøgleformat:]. Angiv indstillinger i henhold til følgende tabel: Sikkerhedsmetode Nøglelængde Nøgleformat WEP nøgle (maks. antal tegn) Åbent system - Ingen *

20 1. Vejledning til maskinen Sikkerhedsmetode Nøglelængde Nøgleformat WEP nøgle (maks. antal tegn) Åbent system WEP 64 bit ASCII 5 tegn Heksadecimal 10 tegn 128 bit ASCII 13 tegn Heksadecimal 26 tegn Delt nøgle WEP 64 bit ASCII 5 tegn Heksadecimal 10 tegn 128 bit ASCII 13 tegn Heksadecimal 26 tegn *1 Nøglelængden, nøgleformatet og WEP-nøglen kan ikke konfigureres. 13. Angiv [WEP-nøgle/adgangsudtryk (PSK):]. 14. Hvis det er nødvendigt at konfigurere IPv4-adressen, skal du klikke på [IPv4- konfiguration]. IPv6-adressen kan kun konfigureres via Web Image Monitor. 15. Klik på [OK]. Maskinen genstarter automatisk, når en indstilling er blevet ændret. 16. Det fremgår af WiFi-statusrapporten, om forbindelsen er oprettet eller ej. Hvis [Status for trådløst netværk:] er [Til], udskrives en rapport, der bekræfter, at det trådløse LAN er konfigureret. Hvis "OK" vises for "Tilslutning", er forbindelsen oprettet. Hvis "Mislykkedes" vises for "Tilslutning", skal du prøve at konfigurere indstillingerne igen. Etablering af forbindelse i ad-hoc-tilstand via betjeningspanelet 1. Sørg for, at Ethernet-kablet ikke er tilsluttet til maskinen. 2. Tænd for maskinen. Gå til næste trin, når strømindikatoren har blinket tre gange. 3. Hold tasten [Nulstil job] nede. Hvis tasten holdes nede i to sekunder eller mere, vil strømindikatoren blinke. 18

21 Konfiguration af netværksindstillinger 4. Tryk på [Nulstil job] for at vælge ad hoc-tilstand. Hvis maskinen er indstillet til infrastrukturtilstand, genstarter den efter trin 4 og skifter til ad hoctilstand. Hvis [Status for trådløst netværk:] er [Til], udskrives en rapport, der bekræfter, at det trådløse LAN er konfigureret. Hvis "OK" vises for "Tilslutning", er forbindelsen oprettet. Hvis "Mislykkedes" vises for "Tilslutning", skal du prøve at konfigurere indstillingerne igen. Når du konfigurerer [Åbent system - WEP], virker det som om, forbindelsen er oprettet, selvom du indtaster den forkerte WEP-nøgle og tilslutningen mislykkes. Indtast den korrekte WEP-nøgle, hvis dette sker. 19

22 20 1. Vejledning til maskinen

23 2. Ilægning af papir Understøttet papir Papirformat A4 8 1 / 2 " 11 " (Letter) 8 1 / 2 " 14 " (Legal) B5 5 1 / 2 " 8 1 / 2 " (Half Letter) 7 1 / 4 " 10 1 / 2 " (Executive) A5 A6 B6 16K ( mm) 16K ( mm) 16K ( mm) Brugerdefineret papirformat Følgende papirformater understøttes som brugerdefinerede papirformater: Bredde Kassette 1: ca mm (3,9-8,5 tommer) Bypassbakke: ca mm (3,6-8,5 tommer) Længde Ca mm (5,8-14 tommer) Papirtype Almindeligt papir (65-99 g/m 2 (17-26 lb.)) Genbrugspapir (75-90 g/m 2 (20-24 lb.)) Tyndt papir (52-64 g/m 2 (14-17 lb.)) Kraftigt papir ( g/m 2 (26,6-34 lb.)) Papirkapacitet Kassette ark (70 g/m 2, 19 lb.) 21

24 2. Ilægning af papir Bypassbakke 1 ark (70 g/m 2, 19 lb.) 22

25 Ikke anbefalede papirtyper Ikke anbefalede papirtyper Anvend ikke følgende papirtyper: Inkjet-printerpapir GelJet-specialpapir Bøjet, foldet eller rynket papir Krøllet eller vredet papir Rynket papir Fugtigt papir Snavset eller beskadiget papir Papir, der er tørt nok til at afgive statisk elektricitet Papir, der allerede er blevet skrevet på, bortset fra fortrykt brevpapir. Fejlfunktioner er især sandsynlige, når der bruges papir, der er udskrevet på med andet end en laserprinter (f.eks. sort-hvide kopimaskiner og farvekopimaskiner, inkjetprintere osv.) Specielt papir, som f.eks. termopapir og karbonpapir Papir, der vejer mere elle mindre end grænseværdien Papir med ruder, huller, perforeringer, udskæringer eller prægninger Selvklæbende labelark, hvor limen eller underlaget er blottet Papirklips eller hæfteklammer Når du ilægger papir, skal du sørge for ikke at berøre papirets overflade. Selvom papiret er velegnet til maskinen, kan forkert opbevaret papir resultere i papirstop, dårlig udskriftskvalitet eller fejlfunktioner. 23

26 2. Ilægning af papir Udskriftsområde Nedenstående diagram viser det område på papiret, hvorpå der kan udskrives. Fra printerdriveren CHZ Udskriftsområde 2. Fremføringsretning 3. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) 4. Ca. 4,2 mm (0,2 tommer) Udskriftsområdet kan variere, afhængigt af papirformat og indstillinger for printerdriveren. For at justere udskriftspositionen skal du angive [Kass.1: Registrering] eller [Bypassbakke: Registrering] på fanen [System] i Smart Organizing Monitor. 24

27 Ilægning af papir Ilægning af papir Ilæg en papirstak i kassetten til udskrivning. Når der ilægges papir, skal papirformatet og papirtypen for bypassbakken og kassette 1 konfigureres. Ved udskrivning af et dokument skal papirformatet og papirtypen angives, og papirkassetten skal vælges i printerdriveren, så de konfigurerede indstillinger kan anvendes til udskrivning, når der er ilagt papir. Hvis der udskrives testsider, når bypassbakken er fyldt, bliver papiret i bypassbakken indført først. Læg ikke papir i bypassbakken, når maskinen er ved at varme op. Læg ikke papir i bypassbakken, når energisparertilstanden er aktiveret. Buet papir kan forårsage papirstop. Krøllet papir skal glattes ud, før det ilægges. Ilægning af papir i kassette 1 1. Træk langsomt kassette 1 ud, og fjern den med begge hænder. CTT062 Placér kassetten på en plan flade. 2. Knib clipsene på sidestyrene sammen, og flyt dem, så de passer til standardformatet. CTT073 25

28 2. Ilægning af papir 3. Knib bagendestyret sammen, og skub det indad, så det passer til standardformatet. CTT Vift papiret, før det lægges i. 5. Læg den nye papirstak i med udskriftssiden nedad. Sørg for, at papiret ikke er stakket højere end det øverste grænsemærke inde i kassetten. CTT Skub forsigtigt kassette 1 lige ind i printeren. CTT029 Kontrollér, at kassetten er indsat korrekt, så papirstop undgås. For at udskrive ark med forsiden opad skal baglågen åbnes. 26

29 Ilægning af papir CTT094 Forlængelse af kassette 1 til ilægning af papir 1. Træk langsomt kassette 1 ud, og fjern den med begge hænder. 2. Frigør forlængerlåsene på begge sider af kassetten, og træk forlængeren ud. CTT077 Sørg for, at forlængerens indre overflade og linealen er justerede. Længden af forlængeren kan justeres over tre trin. Ved anvendelse af papir i A4- eller Letter-format skal længden justeres i forhold til den angivne positionsmarkering " " i kassetten. 3. Træk forlængeren ud og lås den. CTT Følg trin 2 til 6 under "Ilægning af papir i kassette 1". 27

30 2. Ilægning af papir 5. Montér lågen til kassetten igen. CTT095 Papir i Legal-format eller brugerdefineret papir, der er længere end A4, skal ilægges, uden at lågen til kassetten er monteret. Ilægning af papir i bypassbakken 1. Åbn bypassbakken. CTT Skub sidestyrene udad, ilæg derefter papir med udskriftssiden opad, og skub det ind, indtil det rammer maskinen. CTT032 28

31 Ilægning af papir 3. Justér papirstyrene efter papirets bredde. CTT033 For at udskrive ark med forsiden opad skal baglågen åbnes. CTT094 Angivelse af papirtype og -format via Smart Organizing Monitor Proceduren i dette afsnit er et eksempel baseret på Windows 7. Den aktuelle procedure kan variere, afhængigt af det styresystem, du bruger. Angivelse af papirtype og -format 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 5. Klik på [OK]. 6. Klik på [Skift...] på fanen [Status]. 7. Angiv papirtype og -format, og klik på [OK]. 29

32 2. Ilægning af papir 8. Klik på [Luk]. Ændring af brugerdefineret papirformat 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 5. Klik på [OK]. 6. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 7. Vælg [mm] eller [tommer] på fanen [System] på listen [Måleenhed:]. 8. Indtast bredden i feltet [Vandret: (100 til 216 mm)]. 9. Indtast længden i feltet [Lodret: (148 til 356 mm)]. 10. Klik på [OK]. 11. Klik på [Luk]. Du kan ikke angive indstillingerne for papiret i bypassbakken via Smart Organizing Monitor. 30

33 3. Udskrivning af dokumenter Grundlæggende betjening Brug af printerdriveren til udskrivning af et dokument fra din computer. 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Skift udskriftsindstillinger efter behov. Følgende udskriftsindstillinger kan angives ved hjælp af printerdriveren: Udskrivning af flere sider på et ark Opsplitning af en enkelt side på flere ark Udskrivning på begge sider af papiret Undlade at udskrive blanke sider Sortering af udskrifter Lagring af printerdriverindstillinger som en fil Genindlæsning og sletning af gemte indstillinger for printeregenskaber Udskrivning på papir med brugerdefineret format Udskrivning af et dokument i stort papirformat på et mindre papirformat Formindskelse og forstørrelse af dokumentformatet Ændring af udskriftsopløsning Tonerbesparelse under udskrivning Ændring af ditheringsmønstret Stempling af udskrifter med tekst Klik på [Hjælp] for at se flere oplysninger om hvert af disse indstillingsemner. 31

34 3. Udskrivning af dokumenter 3. Klik på [OK], når ændringen af indstillingerne er gennemført. 4. Udskriv dokumentet ved brug af udskrivningsfunktionen i det program, dokumentet oprindeligt blev oprettet i. Hvis der opstår papirstop, stopper udskrivningen halvvejs. Åbn frontlågen, fjern printpatronen, og fjern det fastklemte papir. Hvis papiret ikke kan fjernes på denne måde, skal du fjerne det ved at åbne lågen til varmeenheden. Udskrivningen vil automatisk blive genoptaget, når lågen lukkes. Hvis maskinen bliver for varm under udskrivningen, stopper den. Når maskinen er kølet ned, genoptages udskrivningen automatisk. Udskrivning på begge sider af papiret Denne funktion er ikke tilgængelig med bypassbakken. 1. Opret et dokument, og åbn dialogboksen [Udskriftsindstillinger] i det program, som det originale dokument blev oprettet i. 2. Vælg, hvordan du ønsker at åbne de indbundne udskrifter på listen [Duplex:] under fanen [Opsætning]. 3. Når du har valgt yderligere indstillinger, skal du klikke på [OK]. 4. Start udskrivningen. Maskinen udskriver først på den ene side af papiret, og derefter vises en skærmmeddelelse på Smart Organizing Monitor om at lægge papiret i igen med den anden side opad. 5. Fjern alle udskrifterne fra modtagebakken, og læg dem i kassette 1. For at udskrive på bagsiden af udskrifterne skal de vendes om, så den blanke side vender nedad. Læg dem derefter i kassette 1. Stående CTT009 32

35 Grundlæggende betjening Liggende CTT Tryk på [Start]. Hvis baglågen er åben, leveres papiret med forsiden opad på bagsiden af maskinen. Du skal omarrangere de udskrevne ark i den rigtige rækkefølge. Annullering af et udskriftsjob Du kan annullere udskriftsjob enten på maskinens betjeningspanel eller din computer, afhængigt af jobstatussen. Annullering af et job, før udskrivningen er startet 1. Dobbeltklik på printerikonet på computerens opgavebakke. 2. Vælg det udskriftsjob, du vil annullere, klik på menuen [Dokument], og klik derefter på [Annullér]. Hvis du annullerer et udskriftsjob, der allerede er blevet behandlet, kan der fortsat udskrives nogle få sider, inden udskriftsjobbet annulleres. Det kan tage lidt tid at annullere et stort udskriftsjob. Annullering af et udskriftsjob under udskrivning 1. Tryk på tasten [Nulstil job]. 33

36 3. Udskrivning af dokumenter Hvis der opstår papirfejl Hvis papirformatet eller -typen ikke passer til udskriftsjobbets indstillinger, rapporterer maskinen en fejl. Denne fejl kan udbedres på to måder: Fortsættelse af udskrivning med forkert papir Brug funktionen Fortsæt udskrivning for at springe fejlen over og udskrive med det forkerte papir. Nulstil udskriftsjobbet Annullér udskrivning. Fortsættelse af udskrivning med papirfejl Hvis papiret er for lille til udskriftsjobbet, bliver det udskrevne billede beskåret. 1. Hvis fejlmeddelelsen vises på Smart Organizing Monitor, skal du trykke på tasten [Start]. Nulstilling af udskriftsjob 1. Hvis fejlmeddelelsen vises på Smart Organizing Monitor, skal du trykke på tasten [Nulstil job]. 34

37 4. Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer Brug af Web Image Monitor Tilgængelige handlinger Følgende handlinger kan udføres eksternt via Web Image Monitor på en computer. Viser maskinens status Konfiguration af netværksindstillingerne Indstilling af administratorpasswordet Nulstilling af maskinens konfiguration til den fabriksindstillede standard Understøttede webbrowsere Internet Explorer 6 eller nyere Firefox 3,0 eller nyere Visning af startside Ved adgang til maskinen med Web Image Monitor kommer startsiden frem i din browsers vindue. 1. Åbn webbrowseren. 2. Indtast " IP-adresse)/" i webbrowserens adressefelt for at få adgang til maskinen. Hvis en DNS-server anvendes, og maskinens værtsnavn er angivet, kan du indtaste værtsnavnet i stedet for IP-adressen. Startside Startsiden i Web Image Monitor kommer frem. Siderne i Web Image Monitor er opdelt i følgende områder: 35

38 4. Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer DA CTT Menuområde Hvis du vælger et menuelement, vises dets indhold. 2. Overskriftsområde Dialogboksen til skift mellem bruger- og administratortilstand kommer frem, og menuen for de enkelte tilstande vises. Klik på tasten [Opdatér] øverst til højre i arbejdssområdet for at opdatere maskinoplysningerne. Klik på knappen [Opdatér] i webbrowseren for at opdatere hele browservisningen. 3. Område med generelle oplysninger Viser grundlæggende oplysninger om maskinen. Hvis du bruger en ældre version af en understøttet webbrowser, eller webbrowseren har deaktiveret JavaScript og cookies, kan der opstå visnings- og betjeningsproblemer. Hvis du anvender en proxy-server, skal webbrowserens indstillinger konfigureres efter behov. Den foregående side vises muligvis ikke, selv efter der er klikket på webbrowserens tilbage-knap. Hvis det sker, skal du klikke på webbrowserens opdatér-knap. Ændring af interfacesprog Vælg det ønskede visningssprog, og klik på [Skift]. Menu Dette er en oversigt over emnerne i webbrowser-menuen. Gæstetilstand I gæstetilstanden kan du se maskinstatus og indstillinger, men maskinindstillingerne kan ikke ændres. 36

39 Brug af Web Image Monitor 1. Interfaceindstillinger Interfaceindstillingerne vises. 2. IPv4 IPv4-konfigurationen vises. 3. IPv6 IPv6-konfigurationen vises. 4. Maskinoplysninger Maskinoplysningerne vises. Administrator-tilstand Administratortilstanden kan bruges til at konfigurere en række maskinindstillinger. 1. Interfaceindstillinger Interfaceindstillingerne kan ændres. 37

40 4. Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer 2. IPv4 IPv4 kan ændres. 3. IPv6 IPv6 kan ændres. 4. SNMP SNMP kan ændres. 5. Administr.indstillinger Du kan ændre administratorpassword. 6. Gendan standarder Du kan nulstille administratorpasswordet og andre netværksindstillinger. 7. Maskinoplysninger Maskinoplysningerne vises. Ændring af maskinindstillinger Log på maskinen som administrator for at ændre maskinindstillinger. 1. Åbn webbrowseren. 2. Indtast " IP-adresse)/" i adresselinjen. 3. Klik på [Log ind]. 4. Indtast administratorpasswordet, og klik dernæst på [Log ind]. Hvis du logger på for første gang, skal du indtaste "admin133" som password. 5. Vælg den indstilling, du vil angive, i menuområdet. 6. Angiv maskinindstillingerne. 7. Klik på [OK]. De angivne indstillinger sendes til maskinen. Liste over indstillinger Dette afsnit beskriver indstillinger for Web Image Monitor. Kontrol af systemoplysningerne På øverste side kan du kontrollere de aktuelle systemoplysninger, som f.eks. enhedsoplysninger, kassettestatus, tonerstatus og tællerstand. 38

41 Brug af Web Image Monitor Emne Beskrivelse Status Toner Totaltæller Papir Viser ikonet, der angiver enhedens status. Viser tonerniveauet. Viser tællerstanden. Viser papirformat og -type for det ilagte papir i kassette 1 og bypassbakken. Konfiguration af interfaceindstillingerne Klik på [Interfaceindstillinger] for at vise siden for konfiguration af interfaceindstillinger. LAN-type Netværk Emne MAC-adresse I/O-timeout (netværk) Beskrivelse Du kan skifte mellem brugerfladen til Ethernet og trådløs LAN. Denne funktion kan kun anvendes, hvis enheden understøtter begge brugerflader. Viser driftstatus for Ethernet. Viser netværkskortets MAC-adresse (Media Access Control-adresse). Vælg, om der skal anvendes en timeout-grænse, hvis maskinen tager længere tid end angivet om at behandle et job. 39

42 4. Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer Emne Ethernet-hastighed Beskrivelse Kommunikationshastighed for Ethernet. Vælg Automatisk valg for normal anvendelse. Dette gør det muligt for enheden at vælge den optimale hastighed. Hvis kommunikationen med enheden bliver afbrudt, skal du vælge 10Mbps fuld duplex, 10Mbps halv duplex, 100Mbps fuld duplex eller 100Mbps halv duplex. Konfiguration af IPv4-indstillingerne Klik på [IPv4] for at få vist siden til konfiguration af IPv4-indstillingerne. I [LAN-type] under [Interfaceindstillinger] kan du vælge [Ethernet] for at få vist IP-adressen for den kablede LAN-forbindelse eller [Trådløst LAN] for at få vist IP-adressen for den trådløse LANforbindelse. IPv4 Emne Beskrivelse IPv4 Angiver, at IPv4 er aktiveret. Ethernet Emne Værtsnavn DHCP Beskrivelse Indtast det værtsnavn, du vil angive for netværkskortet eller enheden for trådløst LAN, ved brug af op til 63 tegn. Standard er RNP, efterfulgt af det aktive netværkskorts MAC-adresse. Hvis du ændrer standardnavnet, kan det nye navn ikke starte med "RNP" eller "rnp". Vælg [Aktivér] for automatisk konfiguration af netværksindstillinger ved hjælp af DHCP-serveren. Vælg [Deaktivér] for manuel konfiguration af netværksindstillingerne. 40

43 Brug af Web Image Monitor Emne Domænenavn IPv4-adresse Subnetmaske DDNS Beskrivelse Angiv, om du vil bruge domænenavnet, der tildeles fra DHCP-serveren, eller domænenavnet, der er angivet for enheden. "Auto-hent (DHCP)" valgt Ved brug af DHCP anvendes domænenavnet, der tildeles fra DHCPserveren. Hvis domænenavnet ikke kan tildeles fra DHCP-serveren, anvendes domænenavnet, der er angivet for enheden. "Angiv" valgt Domænenavnet, der er angivet for enheden, anvendes. Indtast domænenavnet med op til 63 tegn. Mellemrum kan ikke anvendes. Indtast IPv4-adressen for netværkskortet eller enheden for trådløst LAN. Adressen, der tildeles fra DHCP-serveren, anvendes i et DHCP-miljø. Indtast subnetmasken for netværkskortet eller enheden for trådløst LAN. Subnetmasken er en del af den IP-adresse, der benyttes som netværksadresse. Når du bruger DHCP, anvendes den tildelte undernetmaske fra DHCP-serveren. Angiv, om navneoversættelsen DDNS (Dynamic DNS) for netværkskortet eller enheden for trådløs LAN skal være aktivt eller inaktivt. Hvis det er aktivt, opdateres DNS-databasen omgående. Detaljer Emne Standard gatewayadresse DNS-server LPR RAW IPP Indtast standard gatewayadressen. Beskrivelse Standard gatewayadressen er værtens eller routerens IP-adresse, der bruges som gateway under kommunikation (udskrivning eller udveksling af oplysninger) med en computer på et andet netværk. Ved brug af DHCP anvendes den tildelte standard gatewayadresse fra DHCPserveren. Hvis adressen ikke kan tildeles fra DHCP-serveren, anvendes standard gatewayadressen, der er angivet for enheden. Vælg, om den DNS-server, der er tildelt fra DHCP-serveren, eller den DNSserver, der er angivet for enheden, skal bruges. Vælg, om netværksprint skal aktiveres ved hjælp af LPR/LPD. Vælg, om RAW-print skal aktiveres. Angiv, om netværksprint skal aktiveres ved hjælp af Internet Print Protocol. 41

44 4. Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer Konfiguration af IPv6-indstillingerne Klik på [IPv6] for at få vist siden til konfiguration af IPv6-indstillinger. I [LAN-type] under [Interfaceindstillinger] kan du vælge [Ethernet] for at få vist IP-adressen for den kablede LAN-forbindelse eller [Trådløst LAN] for at få vist IP-adressen for den trådløse LANforbindelse. IPv6 IPv6 Emne Beskrivelse Angiv, om IPv6 skal være aktivt eller inaktivt. Ethernet Emne Værtsnavn Beskrivelse Indtast det værtsnavn, du vil angive for netværkskortet eller enheden for trådløst LAN, ved brug af op til 63 tegn. Standard er RNP, efterfulgt af det aktive netværkskorts MAC-adresse. Hvis du ændrer standardnavnet, kan det nye navn ikke starte med "RNP" eller "rnp". Domænenavn Indtast navnet på det domæne, som enheden tilhører, med op til 63 alfanumeriske tegn. Link-local-adresse Stateless-adresse Stateful-adresse Viser link-local-adressen for netværkskortet eller enheden for trådløs LAN. Link-local-adressen er kun gældende inden for det lokale netværk (lokale segment), og begynder med "fe80::", efterfulgt af et id, som er genereret fra det aktive netværkskorts MAC-adresse. Viser stateless-adressen for routeren. Viser stateful-adressen. 42

45 Brug af Web Image Monitor Emne Manuel konfigurationsadre sse DHCPv6 DDNS Beskrivelse I feltet til venstre indtastes netværkskortets tildelte IPv6-adresse. Indtast IPv6-adressens præfikslængde i højre felt med en værdi på mellem 0 og 128. Standardværdien er 64. Følgende adresser kan ikke angives: Link-local-adresser, multicast-adresser, loopback-adresser, IPv4- kompatible adresser og IPv4-tilknyttede adresser Vælg [Aktivér] for at bruge DHCPv6-serveren til automatisk konfiguration af netværksindstillingerne. Vælg [Deaktivér] for manuel konfiguration af netværksindstillingerne. Angiv, om navneoversættelsen DDNS (Dynamic DNS) for netværkskortet eller enheden for trådløs LAN skal være aktivt eller inaktivt. Hvis det er aktivt, opdateres DNS-databasen omgående. Detaljer Emne Standard gatewayadresse DNS-server DHCPv6-tilstand IAID Indtast standard gatewayadressen. Beskrivelse Standard gatewayadressen er værtens eller routerens IP-adresse, der bruges som gateway under kommunikation (udskrivning eller udveksling af oplysninger) med en computer på et andet netværk. Ved brug af DHCP anvendes den tildelte standard gatewayadresse fra DHCPserveren. Hvis adressen ikke kan tildeles fra DHCP-serveren, anvendes standard gatewayadressen, der er angivet for enheden. Vælg, om den DNS-server, der er tildelt fra DHCP-serveren, eller den DNSserver, der er angivet for enheden, skal bruges. Vælg en driftstilstand for DHCPv6. DHCPv6 Fungerer i DHCPv6-tilstand. Henter IPv6-adressen og andre parametre. DHCPv6-lite Fungerer i DHCPv6-lite-tilstand. Henter parametre undtagen IPv6-adressen. IAID er et ID til at identificere IPv6-adressen, og skal bruges til at hente reserverede IPv6-adresser. 43

46 4. Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer Emne Beskrivelse LPR RAW IPP Vælg, om netværksprint skal aktiveres ved hjælp af LPR/LPD. Vælg, om RAW-print skal aktiveres. Angiv, om netværksprint skal aktiveres ved hjælp af Internet Print Protocol. Konfiguration af SNMP-indstillinger Klik på [SNMP] for at vise siden for konfiguration af SNMP-indstillinger. SNMP SNMP Emne Beskrivelse Vælg, om SNMP er aktiv eller inaktiv for netværkskort. SNMPv1,v2-indstilling Emne Beskrivelse SNMPv1 Trapkommunikation SNMPv2 Trapkommunikation Vælg, om der skal sendes SNMPv1 trap. Vælg, om der skal sendes SNMPv2 trap. Gruppe Emne Gruppenavn Beskrivelse Indtast gruppenavnet, som netværkskortet tilhører, med op til 15 tegn. Hvis gruppenavnet ikke er det samme som værternes, vil anmodninger fra værterne ikke blive accepteret. 44

47 Brug af Web Image Monitor Emne Adgangstype Protokol, Aktiv/ Inaktiv Adresse for manager Beskrivelse Vælg adgangsrettigheder for gruppen på listen. Ikke tilgængelig Ingen adgang tilladt. skrivebeskyttet Du kan læse oplysningerne, men ikke redigere dem. læse-/skriveadgang Du kan læse og redigere oplysningerne. trap Giver manageren besked om fejl. Indtast modtageren af fejlmeddelelser i adressefeltet for manageren. Konfigurér indstillinger for hver protokol, der bruges af gruppen. Indtast værtscomputerens adresse i henhold til den anvendte protokol. Konfiguration af administratorpassword Klik på [Administr.indstillinger] for at angive administratorpasswordet. Administr.indstillinger Emne Beskrivelse Aktuelt password Nyt password Indtast det aktuelle administratorpassword. Standardindstillingen er "admin133". Indtast det nye administratorpassword. Du kan indtaste det ved hjælp af tre til otte tegn. 45

48 4. Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer Emne Bekræft password Beskrivelse Indtast det samme password igen for at bekræfte. Nulstilling af maskinens indstillinger Klik på [Gendan standarder] for at nulstille indstillingerne og administratorpasswordet. Kontrol af maskinoplysninger Klik på [Maskinoplysninger] for at få vist maskinoplysninger. Maskinoplysninger Emne Firmwareversion Maskin-FWversion Maskin-ID Total hukommelse Beskrivelse Viser den firmwareversion, der er installeret på maskinen. Viser maskinens firmwareversion. Viser maskinens serienummer. Viser den samlede hukommelse, der er installeret på maskinen. 46

49 Brug af Smart Organizing Monitor Brug af Smart Organizing Monitor For at anvende Smart Organizing Monitor skal printerdriveren installeres. Kontrol af statusoplysninger DA CTT Billedområde Viser maskinens status med et ikon. 2. Statusområde Papirformat Viser maskinens konfigurerede papirformat. Papirtype Viser maskinens konfigurerede papirtype. Toner Det resterende tonerniveau vises i ti niveauer. Tæller Viser antal sider, maskinen har udskrevet. 3. Vælg enhedsområde Viser navnet på den valgte model. 47

50 4. Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer 4. Meddelelsesområde Viser maskinens status med en meddelelse. For yderligere oplysninger om fejlmeddelelser, se s. 66 "Fejl- og statusmeddelelser der vises på Smart Organizing Monitor". Konfiguration af maskinindstillinger Smart Organizing Monitor bruges til at ændre maskinens indstillinger. 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 5. Klik på [OK]. 6. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 7. Skift indstillingerne efter behov. 8. Klik på [OK]. 9. Klik på [Luk]. Faneindstillinger Dette afsnit giver et overblik, fane for fane, over maskinens indstillinger, der kan ændres ved hjælp af Smart Organizing Monitor. Yderligere oplysninger om hvert indstillingsemne findes i hjælpen til Smart Organizing Monitor. Systemfanen Printerfanen Registrering af brugerdefinerede papirformater. Justér udskriftspositionen eller belysningen for at forbedre udskriftskvaliteten, hvis udskriftsresultatet ikke er tilfredsstillende. Aktivér eller deaktivér energisparetilstand, og angiv den tid, der skal gå, før der skiftes til den. Opdatér maskinens firmware. Konfigurér maskinens handlinger for, når maskinindstillingerne for papirformat og/eller -type ikke stemmer overens med printerdriverens. Angiv den tid, maskinen skal vente, hvis der opstår fejl i modtagelse af et udskriftsjob. Fanen for trådløst netværk Du kan konfigurere grundlæggende indstillinger for trådløst LAN. 48

51 Brug af Smart Organizing Monitor Du kan konfigurere sikkerhedsindstillinger. Udskrivning af konfigurationsside eller testside Ved udskrivning af en testside skal papirformatet indstilles til A4 eller Letter. Ved udskrivning af andre rapporter skal papirformatet indstilles til A4, Letter eller Legal. 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 4. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 5. Klik på [OK]. 6. Vælg [Testside] eller [Konfigurationsside] på listen [Liste/test:] på fanen [Brugerværktøj]. 7. Klik på [Udsk.]. Firmwareopdatering I intet tilfælde kan virksomheden gøres ansvarlig af kunder for skade af nogen slags, der er opstået ved brug eller tab af denne software. Virksomheden kan heller ikke gøres ansvarlig for nogen uoverensstemmelse mellem kunde og tredjepart som resultat af brug eller tab af denne software. For at være sikker på, at firmwareopdateringen er lykkedes, skal du udskrive en konfigurationsside før og efter opdateringen. Du må aldrig tage USB- eller Ethernet-kablet ud under firmwareopdatering. Fjern alle unødvendige kabler fra maskinen inden firmwareopdatering. Hvis det er nødvendigt, skal du ændre indstillingerne for strømstyring på din computer på forhånd for at undgå, at computeren går på standby eller i dvaletilstand under firmwareopdateringen. Download firmwaren fra producentens website. Til opdatering af firmwaren bruges Smart Organizing Monitor fra Windows. 1. Klik på [Alle programmer] i menuen [Start]. 2. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series]. 3. Klik på [Smart Organizing Monitor for SP xxx Series Status]. 49

52 4. Konfiguration af maskinen med brug af hjælpeprogrammer 4. Hvis den anvendte maskine ikke er valgt, klik på [Vælg enhed... ], og vælg derefter maskinens model. 5. Klik på [OK]. 6. Klik på [Printerkonfiguration] på fanen [Brugerværktøj]. 7. På fanen [System] skal du klikke på [Opdatering af printerfirmware...]. 8. Klik på [OK]. 9. Angiv placeringen af DWN-filen, og klik på [Åbn]. 10. Når der vises en meddelelse på Smart Organizing Monitor om, at firmwareopdateringen er fuldført, skal maskinen slukkes og tændes igen. 50

53 5. Vedligeholdelse af maskinen Udskiftning af printpatron Opbevar printpatroner et køligt, mørkt sted. Antallet af sider kan variere, afhængigt af billedvolumen og belysning, hvor meget der udskrives samtidig, papirtype og -format samt miljømæssige forhold, såsom temperatur og luftfugtighed. Tonerkvaliteten bliver dårligere over tid. Af hensyn til udskriftskvaliteten anbefales det at bruge original toner fra leverandøren. Producenten er ikke ansvarlig for skader eller udgifter, der måtte opstå ved brug af dele, der ikke er originale, sammen med kontorprodukter fra Ricoh. 1. Åbn frontlågen, og sænk den forsigtigt. 2. Hold midt på printpatronen, og løft den vandret ud. 3. Tag den nye patron op af æsken, og tag den derefter ud af plastikposen. 4. Tag fat i patronen, og ryst den fra side til side fem eller seks gange. CTT045 Ryst printpatronen i vandret retning. De første udskrevne sider kan være uskarpe eller udtværede, hvis patronen ikke er blevet rystet ordentligt. 51

54 5. Vedligeholdelse af maskinen 5. Skub printpatronen vandret og langsomt i. Sørg for, at den klikker på plads. CTT Skub forsigtigt frontlågen op, indtil den er lukket. 52

55 Sikkerhedsforanstaltninger ved rengøring Sikkerhedsforanstaltninger ved rengøring Rengør maskinen periodisk for at opretholde høj udskriftskvalitet. Aftør de ydre flader med en tør klud. Hvis det ikke er nok at tørre af med en tør klud, kan du benytte en blød, fugtig og godt opvredet klud. Hvis det ikke fjerner pletter eller snavs, kan du benytte et neutralt rengøringsmiddel og tørre efter med en hårdt opvredet fugtig klud. Tør området efter igen med en tør klud, og lad det tørre. For at undgå ætsning, misfarvning eller revner bør du ikke benytte flygtige kemikalier, som f.eks. rensebenzin og fortyndingsmiddel, eller sprøjte insektgifte på maskinen. Hvis der er støv eller snavs i maskinen, skal du fjerne det med en ren, tør klud. Du skal tage stikket ud af stikkontakten i væggen mindst en gang om året. Fjern støv og snavs fra stikket og stikkontakten, før du sætter det i igen. Ophobet støv og snavs udgør en brandrisiko. Sørg for, at papirclips, hæfteklammer eller andre små genstande ikke tabes ned i maskinen. 53

56 5. Vedligeholdelse af maskinen Rengøring af maskinen indvendigt 1. Åbn frontlågen, og sænk den forsigtigt. 2. Hold midt på printpatronen, og løft den vandret ud. 3. Tør maskinen af indvendigt med en klud imod og væk fra dig selv. CTT045 CTT176 Tør forsigtigt af, og undgå at røre nogen udstående dele inde i maskinen. 4. Skub printpatronen vandret og langsomt i. Sørg for, at den klikker på plads. CTT Skub forsigtigt frontlågen op, indtil den er lukket. 54