Aktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne
|
|
- Marie Brodersen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Teknisk Notat Aktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekterne I år 2014 bogfører vi lønafstemningen per ressource i følgende entydigt definerede komponenter: Komponent Allokeringsdifference Refusioner Definition (Bevillingstimer i SLS bevillingstimer i Navision)*månedens kostpris Summen af beløb på SLS finanskonti i intervallet (Sættes til nul for medarbejdere i beskæftigelsesordning 124, 128, og ) Netto ferieudbetalinger Summen af beløb i lønkodeintervallet , , samt 6980 og Residualbeløb (Kostprisdifference mm.) (SLS-NS)-allokeringsdifference-refusioner-netto ferieudbetalinger Hver komponent bogføres på et særskilt aktivitetsnummer. Derudover bogføres løn på lønnumre som ikke har et ressourcenummer på en særskilt aktivitet på afstemningsprojektet. Spærrede ressourcer bogføres ligeledes på en særskilt aktivitet. Formålet er at give klarhed og gennemsigtighed samt lette kontrol og analyse af afstemningsdifferencer på afstemningsprojektet generelt og analysen af kostpris. Eksempel på aktivitetsopdelt bogføring på afstemningsprojektet for en ressource: SLS-NS: Allokeringsdifference.: Refusioner: Netto ferieudbetalinger.: Residualbeløb (Kostprisdifference mm.): ( ) = Ovenstående bogføring laves hver måned på lønafstemningsprojektet for ressourcens sted i SLS. 1 For disse medarbejdere indregnes lønrefusionen i kostpris 1
2 Vi bruger 8 aktiviteter til lønafstemning på afstemningsprojekterne. 6 til bogføringen og 2 til omposteringer fra afstemningsprojektet til de relevante projekter. 6 aktiviteter til bogføring af lønafstemning Allokeringsdifference Refusioner (ikke for beskæft.ordn. 124, 128, 129) Netto ferieudbetalinger Residualbeløb (kostprisdifference mm.) Lønnr. uden ressourcenr Afstemningsdifferencer på spærrede ressourcer 2 aktiviteter til omposteringer fra afstemningsprojektet Til/fra projekter vedr. allokeringsdifference Til/fra projekter vedr. refusioner Timedifferencer og refusioner skal omposteres væk fra afstemningsprojekterne. Hvis alle timer bliver flyttet fra et afstemningsprojekt vil aktiviteterne Allokeringsdifference og Til/fra projekter vedr. allokeringsdifference gå i nul 2. Ligeledes vil aktiviteterne Refusioner, og Til/fra projekter vedr. refusioner gå i nul hvis alle refusioner bliver omposteret fra afstemningsprojektet 2. På aktivitet bogføres netto ferieudbetalinger. Ferieudbetalinger skal ikke omposteres væk fra afstemningsprojektet da disse indgår som en procentvis opregulering af ressourcekostprisen. Denne opregulering medfører at der hver måned bliver bogført en negativ omkostning på aktivitet Residualbeløb. Residualbeløbet indeholder også en negativ omkostning til at dække AES og fleksjobbidrag. Lønudbetalinger til timelønnede med manglende projektkontering bogføres på aktivitet Lønnr. uden ressourcenr. Disse sendes til lønkontoret som påfører projektkontering i SLS. Afstemningsdifferencer på spærrede ressourcer bogføres på aktivitet Disse tømmes månedsvis ved at ressourcerne åbnes og aktiviteten nulstilles. Hvorefter beløbene bogføres pr. ressource på de øvrige aktiviteter. 2 Dette kræver at alt er omposteret væk fra aktivitet afstemningsdifferencer på spærrede ressourcer 2
3 Nedenfor ses 2 eksempler i forbindelse med omposteringer fra afstemningsprojekterne og brugen af aktivitet og Eksempel 1: Brug af aktivitet til/fra projekter vedr. allokeringsdifference. På timelisten for januar 2014 kan vi se, at ressourcenr RS29239 har en positiv timedifference mellem SLS og NS på 17,66 timer. Sted Ressourcenr Timedifference_måned 4311 RS ,66 Dette betyder at der for ressourcen er udbetalt flere bevillingstimer end hvad der er allokeret/fordelt i Navision sag på stedkoden. Det medfører, at en positiv timedifference vil blive bogført på det afstemningsprojekt som tilhører instituttet, der hvor ressourcen er ansat. I dette tilfælde er ressourcens timedifference bogført på afstemningsprojektet for sted 4311 med periodens kostpris, 384,37 kroner og timedifferencen 17,66 timer, på aktivitet Sagsnr. Sagsopg. Beskrivelse Antal Kostpris (RV) Allokeringsdifference, Januar 17,66 384,37 Nu skal omkostningen flyttes fra instituttets afstemningsprojektet (vha. en sagskladde) ved, at kreditere instituttets afstemningsprojekt (på aktivitet 59812) med timedifferencen og den kostpris ressourcen havde i perioden omposteringen vedrører, og derefter debitere projektet hvor ressourcen har været ansat i perioden med samme timeantal og kostpris. På denne måde går timerne i nul på afstemningsprojektet. Eksempel 2: Brug af aktivitet Til/fra projekter vedr. refusioner På refusionslisten for januar 2014 kan vi se, at ressource RS20758 har fået barselsrefusion på ,11 kroner. Der er derfor bogført en omkostning på ,11 kroner på afstemningsprojektet for sted 4311 på aktivitet Sagsnr. Sagsopgavenr. Nummer Delregnskab Kode Sted Kode Beskrivelse Antal Kostpris (RV) RS Refusioner, Januar ,11 Denne refusion skal flyttes fra instituttets afstemningsprojekt ved at lave en sagsompostering (vha. en sagskladde) på ressourcen på aktivitet Dvs. man debiterer instituttets afstemningsprojekt med refusionen, og krediterer projektet hvor ressourcen har været ansat i perioden med samme beløb. På næste side følger et eksempel. 3
4 Eksempel på processen for en aktivitetsopdelt bogføring af afstemningsdifferencer på afstemningsprojekter Der tages udgangspunkt i en ressource, som i april 2014 får følgende lønudbetaling gennem statens lønsystem (SLS). Artskonto Løndel Beløb Bevillingstimer Løn ,92 160, Rådighedstillæg 3.110, Særlig feriegodtgørelse 625, Statens pensionstilskud 4.414, Statens ATP-bidrag, sats F 158, AUB-bidrag 247,12 Der er en lønsum på ,75 kr. Det er her værd at bemærke at ressourcen i april får udbetalt særlig feriegodtgørelse. I Navision har ressourcen en kostpris pr på 209,43 kr. Ressourcen allokeres med 160,33 timer for april måned, hvilket medfører at der i Navisions sagsmodul er bogført et kostbeløb for ressourcen på ,91 kr. i april. Det ses af nedenstående sagspost. I forbindelse med afstemningsprocessen for april beregnes følgende for ressourcen. Aktivitetsopdeling Beløb SLS-NS (Differencen mellem udbetalt og allokeret løn) -844,16 Allokeringsdifference 0 Refusioner 0 Netto ferieudbetalinger 625,10 Residualbeløb (Kostprisdifference mm.) ,26 Hvor SLS-NS = , ,91 = -844,16 kr. Netto ferieudbetalinger indeholder i dette tilfælde løndel 5030, særlig feriegodtgørelse. Residualbeløbet beregnes som (SLS-NS) Allokeringsdifference Refusioner Netto ferieudbetalinger = ,26 4
5 De aktivitetsopdelte poster opsættes i en sagskladde og indlæses og bogføres i Navision. Det er vigtigt at pointere at SLS-NS ikke bogføres da denne deles op i de andre aktiviteter. Bogføringen laves på lønafstemningsprojektet for det sted som ejer ressourcen i den pågældende måned, i dette tilfælde stedkode 9251, og dermed afstemningsprojektet for stedkode 9251 projekt Nedenfor ses posteringerne på afstemningsprojektet. Den aktivitetsopdelte bogføring af afstemningen for RS3XXXX medfører posteringer på lønafstemningsprojekt på aktivitet (Netto ferieudbetalinger) og aktivitet (Residualbeløb (kostprisdifference mm.)) i kolonnen [Forbrug (kostbeløb)]. 5
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereGuide til ressourceopfølgning
Aarhus Universitet Guide til ressourceopfølgning AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz & Kristensen, Mariann Bisgaard 13-11-2018 Indholdsfortegnelse Opfølgning af ressourceposter 2 1 Begreber 2 2 Udsøgning
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 13-06-2018 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder... 2 1.2 Mellem
Læs mereGuide til ompostering af løn
Aarhus Universitet Guide til ompostering af løn AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz 22-01-2019 Indholdsfortegnelse Ompostering/intern handel af løn... 2 1.1 Mellem allokerende enheder inden for eget
Læs mereGuide til ressourceallokering
Aarhus Universitet Guide til ressourceallokering AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz & Kristensen, Mariann Bisgaard 30-04-2014 Indholdsfortegnelse 1 Ressourcer 2 1.1 Ressourcenummer 2 1.2 Ressourcekortet
Læs mereAARHUS UNIVERSITET. Priskorrektion. Priskorrektion. 1. Forudsætninger og baggrund
1. Forudsætninger og baggrund 1924 har været anvendt som timenorm på AU fra sept. 2012. Fra 2014 er der åbnet mulighed for at anvende 1460 eller 1580 som timenorm 1, forudsætningen er tidsregistrering.
Læs mereI denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS
Ompostering i SLS Side 1 af 10 I denne emnebeskrivelse kan du få hjælp til at håndtere omposteringer i SLS Indhold 1. Kontostreng... 2 2. Ompostering... 3 3. Løndele til ompostering... 4 4. Ompostering
Læs mereKVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF KONTRAKTLINJER NAVISION 5.3
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF KONTRAKTLINJER NAVISION 5.3 1 Oprettelse af Kontraktlinjer direkte på en Sag... 3 1.1 Oprettelse af til salgsfakturering... 3 1.2 Oprettelse af til salgskreditering... 6 2 Opret
Læs mereFlytning af lønudgifter ved Ressort
Side 1 af 8 Flytning af lønudgifter ved Ressort I denne vejledning kan du få hjælp til at håndtere flytning af lønudgifter når du er del af en ressortomlægning. Indhold 1. Indledning... 2 2. Uddata...
Læs mere3.9 Bogføring og afstemning af løn
Løn og Personalegoder Forlaget Andersen 3.9 Bogføring og afstemning af løn Af Executive Director Maria Jespersen, EY maria.jespersen@dk.ey.com Indhold Denne artikel har følgende indhold: 1. Lovgivning
Læs mereFlytning af registre eller ny kontostreng
Flytning af registre eller ny kontostreng Side 1 af 5 I denne emnebeskrivelse kan du læse om maskinel opsætning af ny intern kontoplan, samt flytninger af lønmodtagerregistre mellem institutioner fx ifm.
Læs mereKontering i SLS og HR-Løn
Kontering i SLS og HR-Løn Side 1 af 15 I denne vejledning kan du læse om, hvordan du indrapporterer kontering i SLS og HR-Løn, samt hvilke regler der er gældende, hvis lønforbrug skal omposteres fra den
Læs mereIndholdsfortegnelse 1.Ressourcer Ressourcekortet Tilretning af ressourcekortet Opslag på ressourcekortet...
Indholdsfortegnelse 1.Ressourcer... 2 1.1 Ressourcekortet... 2 1.2 Tilretning af ressourcekortet... 2 1.3 Opslag på ressourcekortet... 3 2. Oversigt over ressourcer... 4 3. /dannelse af sagsplanlægningslinier...
Læs mereTidsplan til årsafslutningen 2014
Tidsplan til årsafslutningen 2014 Tidsplanen henvender sig til kunder og medarbejdere i. Tidsplanen indeholder en beskrivelse af hvilke opgaver der skal løses, i forbindelse med årsafslutningen. Der er
Læs mereINDLÆSNING AF LØNPOSTER I NAVISION STAT. Side 1 af 16
Side 1 af 16 Indhold Kontrol af lønposter... 1 Eksempler på fejl og rettelser:... 5 Segment 1 fejl... 5 Dimensionsbro opsætningen eksisterer ikke... 7 Oprettelse af lønfinanskladdelinjer... 9 Bogføring
Læs mereFlytning af registre eller ny kontostreng
Flytning af registre eller ny kontostreng Side 1 af 6 I denne vejledning kan du læse om maskinel opsætning af ny intern kontoplan, samt flytninger af lønmodtagerregistre mellem institutioner fx ifm. ressortændringer
Læs mereSAGS- OG RESSOURCESTYRING
SAGS- OG RESSOURCESTYRING Navision Stat 5.3 August - september 2012 præsen TATION 1 PROGRAM Kort om konverteringen Terminologi bag sags- og ressourcestyring i Navision Stat 5.3 Basisopsætninger Sager og
Læs mereVisma Løn - Overgangsordning til ny ferielov
Visma Løn - Overgangsordning til ny ferielov Indledning I forbindelse med overgangsordningen til den nye ferielov skal du være opmærksom på, hvad der er standard inden for den nuværende ferielov. Standard
Læs mereGuide til ressourceopfølgning
Aarhus Universitet Guide til ressourceopfølgning AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz & Kristensen, Mariann Bisgaard 06-10-2014 Indholdsfortegnelse Opfølgning af ressourceposter 2 1 Begreber 2 2 Udsøgning
Læs mereKonteringsvejledning AAU
1. Kontostreng Konteringsvejledning AAU AAU s kontostreng består af 30 cifre fordelt på 7 segmenter. Segmenterne er karakteriseret ved, at disse indeholder oplysninger, som fungerer uafhængigt af hinanden.
Læs mereKontering i SLS og HR-Løn
Kontering i SLS og HR-Løn Side 1 af 15 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du indrapporterer kontering i SLS og HR-Løn, samt hvilke regler der er gældende, hvis lønforbrug skal omposteres fra
Læs mereVejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter
Vejledning om konteringsplan ved eksternt finansierede projekter PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 3 Version Udgivelsesdato Ændringer 1.0 Maj 2013 Ny 2 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereBilag 3: Løn- og omkostningsfordeling
Bilag 3: Løn- og omkostningsfordeling August 205 INDLEDNING Potentiale for større gennemsigtighed Gennemsigtighed i økonomien opnås ved, at der er bedre kendskab til de samlede omkostninger ved den faglige
Læs mereUdgiftsfordeling i NS 5.4.01
Udgiftsfordeling i NS 5.4.01 Brugervejledning 1.0 17.02.2014 1 Indledning Indhold 1 Indledning... 3 2 Udgiftsfordeling af posteringer på hjælpeformål... 3 2.1 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision...
Læs mereMoms. Moms. Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereFordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger
Vejledning Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Februar 2018 Om denne vejledning Formålsindrapportering til UVM forudsætter, at diverse indtægter og udgifter fordeles ud
Læs mereNår der bogføres automatisk på momskontiene dannes der også momsposter. Momsposterne bruges til at danne et grundlag for momsafregningen.
Moms Dannelse og bogføring af moms i Navision sker ud fra oplysninger fra kunde/leverandør og momsoplysninger fra varen. Navision håndterer flere landes momsregler bl.a. differentieret moms. Denne fleksibilitet
Læs mereLøn- og omkostningsfordeling i LDV
Side 1 af 21 Løn- og omkostningsfordeling i LDV ØSY/SAR/ØST 26/1-2017 Overblik Formål Dokumentet giver en overordnet beskrivelse af funktionaliteten af løn- og omkostningsfordeling i LDV, herunder den
Læs mereOprettelse af anlæg... 2. Oprettelse af Hoved- og underanlæg... 8. Bogføring via Anlægskladde... 11. Bogføring via Anlægskassekladde...
Anlægskartotek Anlægskartotek Indholdsfortegnelse Oprettelse af anlæg... 2 Oprettelse af Hoved- og underanlæg... 8 Bogføring via Anlægskladde... 11 Bogføring via Anlægskassekladde... 14 Bogføring af købsfaktura
Læs mereQuick guide Finans bogføring
Quick guide Finans bogføring Registrering af posteringer Finansmodulet Finansmodulet i et bogholderisystem er det modul, der binder de øvrige moduler sammen. I finansen samles posteringer fra debitor og
Læs mereBarselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering
Side 1 af 10 Barselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du indrapporterer et barselsforløb i SLS/HR-Løn Indhold 1. Forord... 2 2. Afgangsårsager...
Læs mereVejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning 10-12-2014 Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning
Læs mereRefusioner og opsætning af cpr.nr. i SLS
Side 1 af 5 I SLS er der etableret en løsning, der understøtter afstemning af refusion. Faciliteten består af, at institutionerne kan vælge at få indsat oplysning om medarbejderens cpr.nr. på refusionsløndele
Læs mereUddata. Side 1 af 20. I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvilke uddata du får, eller kan bestille fra lønsystemet. Indhold
Uddata Side 1 af 20 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvilke uddata du får, eller kan bestille fra lønsystemet. Indhold 1. Indhold... 2 2. Uddata fra SLS... 2 - U 198, Kontroluddata... 2 - U 700,
Læs mereDimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.
Dimensioner opsætning Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Eksempelvis kan man vælge at have en kontoplan med få konti og i stedet anvende dimensioner til rapportering.
Læs mereVejledning i opsplitning / salg / skrotning / samling af anlæg
Vejledning i opsplitning / salg / skrotning / samling af anlæg Hvornår? Vejledningen tages i brug når institutionen skal opsplitte, sælge, skrotte eller samle anlæg. Hvad? Det kan dreje sig om et anlæg,
Læs mereIndledningsvist bemærkes, at alle posteringer skal foretages som primokorrektioner dvs. med p -markeringer i de lokale økonomisystemer.
Bilag 4 14. september 2007 ØKO Vejledning i bogføring af tilpassede balancer Dette notat beskriver, hvordan virksomhederne skal bogføre de endelige tilpassede balancer primo 2007 som led i overgangen til
Læs mereVejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning i årsafslutning 2017 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen
Læs mereBilag 2b. Konteringseksempler for de omflytninger og fejlrettelser, som skal foregå lokalt hos brugere af Navision Stat Dato:
Konteringseksempel 1) Rette fejl fra tidligere finansår på kortfristede beholdningskonti Eksempel 1.1) En kreditsaldo ultimo tidligere finansår er ved en fejl for høj. Der har været udgiftsført for meget
Læs mereLøn- og omkostningsfordeling
Løn- og omkostningsfordeling Inspirationsmøde 2. november 2015 DAGENS EMNE SE EVT. MERE Bilag 3 fra inspirationsmaterialet om sammenhængende styring: Løn- og omkostningsfordeling Vejledning til Udgiftsfordelings-
Læs mereRegnskabsafslutning for finansår 2008
Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2008 18. november 2008 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 3 2.2.
Læs mereRessourcekuben (NS_Ressource)
Ressourcekuben (NS_Ressource) Ressourcekuben anvendes til at udføre analyser af medarbejdernes faktiske tids- og lønforbrug i forhold til Navision Stats regnskabsdimensioner. Det kan f.eks. være tids-
Læs merePeriodisering af indkomst mv.
Periodisering af indkomst mv. Side 1 af 14 I denne emnebeskrivelse kan du se regler i lønsystemet i forbindelse med årsskiftet og periodisering af indkomst mv., og du kan se, hvordan du skal indrapportere
Læs mereKVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3 1 Dannelse af Salgsfaktura... 3 2 Berigelse og klarmelding af Salgsfaktura... 4 2.1 Suspender E-bilag... 5 2.2 Påføring af yderligere tekst på en elektronisk...
Læs merePensionsbidrag Rettelser mv.
Pensionsbidrag Rettelser mv. Side 1 af 9 I denne vejledning kan du læse om, hvordan du skal forholde dig, når der er: indbetalt for meget til en pensionskasse indbetalt for meget til en IA pension indbetalt
Læs mereAf Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03. Service Level Agreement (SLA) Lønadministration
Af Camilla Mørk Rösler 1. marts 2014 Versionsnummer 1.03 Service Level Agreement (SLA) Lønadministration INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Ansvarlig... 3 1.3 Relevans for medarbejdere...
Læs mereWinfinans. Winfinans NET Importér Lønposteringer Fra Dataløn
Winfinans NET Importér Lønposteringer Fra Dataløn Denne vejledning gennemgår de ting du normalt skal gøre, når du vil importere lønposteringer fra Dataløn. Samme posteringer kan også importeres via Winfinans
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs mereLønimport. Fremgangsmåde. Opsætning af løn i Mamut Stellar
Lønimport Med Mamut Stellar Lønimport er det muligt at foretage import og bogføring af lønbilag fra udvalgte lønsystemer. Ved bogføring overføres bilagene til bogførte posteringer i Mamut Stellar. Indholdsfortegnelse
Læs mereFeriepenge i eindkomst
Feriepenge i eindkomst Side 1 af 16 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan feriepenge indberettes til eindkomst og hvordan du skal foretage rettelser af beregnede feriepenge i SLS eller eindkomst
Læs mereVejledning i rapporter
Vejledning i rapporter 1 Indledning... 2 2 Finans... 3 2.1 Balance... 3 2.2 Finans - kontokort... 5 2.3 Kontoudtog med dimensioner... 8 2.4 Dim. Kontokort... 11 2.5 Dimensioner i alt... 14 2.6 Dimensioner
Læs mereVejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning i årsafslutning 2018 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning i Navision Stat. Vejledningen
Læs mereForetages drillthrough på feltet Lønbeløb vises: Løngruppe, Delregnskab, Dato, Artskonto, Finanskonto, Lønbeløb samt regnskabsdimensionerne.
Afstemningskuben (Afstemning) Denne kube anvendes til at afstemme de transaktioner der sendes fra Statens Lønsystem (SLS) og RejsUd til Navision Stat. Det er kun regnskabsdimensionerne fra Navision Stat
Læs mereVejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013
Vejledning til årsafslutning 2013 25. oktober 2013 ØS/ØSY/IRN/TIE Indledning: Vejledningen indeholder en beskrivelse af hvordan man årsafslutter i Navision Stat 5.x for året 2013. Vejledningen beskriver
Læs mereRessourcekuben (NS_Ressource)
Ressourcekuben (NS_Ressource) Ressourcekuben anvendes til at udføre analyser af medarbejdernes faktiske tids- og lønforbrug i forhold til Navision Stats regnskabsdimensioner. Det kan f.eks. være tids-
Læs mereBogføringsgrupper, afskrivninger, annullering, salg og skrot
Anlægsbogføringsgrupper 23-05-2013 1 Anlægsbogføringsgrupper 23-05-2013 2 Ændre anlægsbogføringsgruppe Ændre anlægsbogføringsgruppe på anlægget og bogføre posterne på ny Opret nyt anlæg med korrekt anlægsbogføringsgruppe
Læs mereForretningsgang for decentral lønkontrol
Forretningsgang for decentral lønkontrol Som led i det økonomiske ledelsestilsyn hos de økonomisk ansvarlige enheder, skal der foretages vurdering/kontrol af den udbetalte løn. Denne forretningsgang er
Læs mereInspirationspapir vedrørende konteringsunderstøttelse
Januar 2012 Inspirationspapir vedrørende konteringsunderstøttelse Formål: Det er en rigtigt god ide at sætte sig ind i de muligheder, der er i systemerne, for hjælp til brugernes valg og angivelse af kontering.
Læs mereEDI indkøb med parkering
Modulet på følgende måde: 1. Filen med EDI-faktura indlæses dagligt. Vælg GENNEMFAKT og herefter 3-Postering EDI/xml-faktura Indsæt dags dato, og start med at sige NEJ til postering så udskrives blot en
Læs mereVejledning om. Automatisk Bankkontoafstemning i. Navision Stat via API eller Business Online
Vejledning om Automatisk Bankkontoafstemning i Navision Stat via API eller Business Online Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvordan kontoafstemning... 3 3. Bestillinger... 3 3.1 Bestilling via
Læs mereRegnskabs- og betalingsposter fra SLS
Regnskabs- og betalingsposter fra SLS Side 1 af 8 I denne emnebeskrivelse kan du læse om sammenhængen mellem regnskabsog betalingsposteringer fra SLS. Disse posteringer er dokumenteret på: uddata 914 (regnskabsposteringer)
Læs mereGuide til ressourceopfølgning
Aarhus Universitet Guide til ressourceopfølgning AU Økonomi ST Gjerulff, Rikke Schultz & Kristensen, Mariann Bisgaard 27-04-2016 Indholdsfortegnelse Opfølgning af ressourceposter 2 1 Begreber 2 2 Udsøgning
Læs mereRegnskabsafslutning for finansår 2009
Til brugere af Navision Stat Regnskabsafslutning for finansår 2009 17. november 2009 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 2 2. Årsafslutning, tidsterminer og administrative... 3 2.1. Periode 12... 4 2.2.
Læs mereVejledning til årsafslutning 2014
Side 1 af 28 Vejledning til årsafslutning 2014 ØS/ØSY/IRN/TIE 31.oktober 2014 Navision Stat 5.4.01 og 5.4.02 Formål Vejledningen indeholder en beskrivelse af, hvordan årsafslutningsprocessen er i Navision
Læs mereSimpelt og komplekst anlæg
Anlæg generelt Kan inddeles i to grupper (Materielle og Immaterielle) Materielle er fx bygninger, inventar, it-udstyr Immaterielle er fx projekter (it-projekt) patenter, licenser Desuden skal det have
Læs mereMomsvejledning. ectrl Light
Momsvejledning ectrl Light Side 1 af 23 01-11-2011 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 OPSÆTNING AF MOMS... 4 Momskoder... 5 Momsgruppe... 6 Varemomsgrupper... 8 Finanskonteringsgruppe... 9 Momsafregningsperioder...
Læs mereVejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave
Vejledning 02-02-2016 Vejledning i årsafslutning 2015 i Navision Stat Selvejer udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning
Læs mereFeriepenge i eindkomst, for institutioner med egen feriefond
Feriepenge i eindkomst, for institutioner med egen feriefond Side 1 af 12 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan feriepenge indberettes til eindkomst og hvordan du skal foretage rettelser af beregnede
Læs mereAugust Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx
Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx 1 Vejledning i finansfordelinger i Navision Stat 5.2.xx... 1 Hvornår?... 3 Oprettelse af fordelingsnøgler i Navision hvordan?... 3 Oprettelse af Udgiftsfordelinger
Læs mereLønopfølgning - fagchef
Lønopfølgning - fagchef Januar 2019 MODST/BIG Generelt Dette er en gennemgang af indholdet afrapporten Lønopfølgning - fagchef. Rapporten har til formål at give et løbende overblik over forbruget af løn
Læs mereVejledning Depositum/forudbetalinger
Depositum/forudbetalinger Indhold Opsætning af depositum... 3 Opret en faktura med depositum... 5 Bogføring af depositum i kassekladde... 5 Vis depositum på debitor... 5 Tilbagebetaling af depositum...
Læs mereNavision Stat er fra 5.1 versionen og efterfølgende udvidet med funktionalitet, som yderligere understøtter den økonomiske styring af sagerne.
Side 1 af 108 Navision Stat 7.0 ØSY/STO 30. april 2015 Sager Overblik Sager giver dig mulighed for detaljeret økonomisk styring af aktiviteter og ressourcer på dine sager. Der er mulighed for at få overblik
Læs mereForbedringer i NS 5.3 08.03.2012
Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 10. januar 2012 frigivet obligatorisk servicepack, Navision Stat 5.3 med tilhørende systeminfo og vejledninger. Dette skriv er
Læs mereREGNSKABSPROCEDURE OMKRING ÅRSSKIFTET 2015/2016
Til samtlige centre, Afdelinger og institutioner REGNSKABSPROCEDURE OMKRING ÅRSSKIFTET 2015/2016 20-11-2015 Året 2015 nærmer sig sin afslutning, og dermed også tidspunktet, hvor fokus skal rettes mod afslutningen
Læs mereBarselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering
Side 1 af 32 Barselsforløb i SLS/HR-Løn Vejledning til indrapportering I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan du indrapporterer et barselsforløb i SLS/HR-Løn OBS BEMÆRK I denne vejledning henvises
Læs mereINDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4
Side 1 af 24 Indholdsfortegnelse INDLEDNING...3 OPSÆTNING AF MOMS...4 Momskoder...5 Momsgruppe...6 Varemomsgrupper...8 Finanskonteringsgruppe...8 Momsafregningsperioder...9 Momsmyndighed...11 SÅDAN BEREGNES
Læs mereAKKO og afgangsårsag Rettelser tilbage i tid
AKKO og afgangsårsag Rettelser tilbage i tid Side 1 af 6 I denne brugervejledning kan du læse om, hvordan du foretager rettelser af afgangsårsager mere end 11 måneder tilbage i tiden. Indhold 1. Sådan
Læs mereFeriepenge i eindkomst
Feriepenge i eindkomst Side 1 af 16 I denne emnebeskrivelse kan du læse om, hvordan feriepenge indberettes til eindkomst og hvordan du skal foretage rettelser af beregnede feriepenge i SLS eller eindkomst
Læs mereUdbetaling via finanskladde
Udbetaling via finanskladde Åbn Finans-modulet Vælg Finanskladde under Kladder Du kan afgrænse om du ønsker, at se: Alle, Åbne eller bogførte kladder Du kan afgrænse om du kun ønsker at se de kladder du
Læs mereLIGELIGESLIGETILLINGSSTATISTIKKEN LIGESTILLINGSSTATISTIKKEN.
LIGELIGESLIGETILLINGSSTATISTIKKEN LIGESTILLINGSSTATISTIKKEN. FORORD Ligestillingsstatistikken udgives årligt og er baseret på løn- og ansættelsesdata for november måned. Indhold: Forord 1. Datagrundlag
Læs mereNye Dimensioner. 1. step: Sti: Finans\Opsætning\Dimensioner\Dimensioner, her opretter du nye dimensioner.
Nye Dimensioner Skal der i forbindelse med årsskifte anvendes nye dimensioner, skal du være opmærksom på, at der skal foretages en del opsætninger i Navision Stat. Dette dokument beskriver step for step,
Læs mereKom godt i gang med periodeafslutning
Kom godt i gang med periodeafslutning Tjekliste for periodeafslutning ASPECT4 Økonomi har ingen årskørsler eller indgående balance. Systemet er transaktionsbaseret, sådan at en resultatkonto opsummeres
Læs mereERFA møde KUM 12. og 13. juni 2012. Information om anlægssanering
ERFA møde KUM 12. og 13. juni 2012 Information om anlægssanering Dagsorden Baggrund for sanering Mål med saneringen Tidsplan for saneringen Kundernes rolle i saneringen Anlægs taskforces opgaver i saneringen
Læs mereSalgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.
Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5
Læs mereDet ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før.
FERIEAFREGNING FOR OPTJENINGSÅRET 2014: Det ny ferieår starter 1. maj 2015. Feriepenge for optjeningsåret 2014 må udbetales 1 måned før. Før man gør det, skal der køres en ferieafregning for optjeningsåret
Læs mereTidsplan til årsafslutningen 2015
Tidsplan til årsafslutningen 2015 Tidsplanen til årsafslutning 2015 henvender sig til kunder og medarbejdere i. Planen indeholder en beskrivelse af hvilke opgaver, der skal løses i forbindelse med omtalte
Læs mereNotat AARHUS UNIVERSITET
Modtager: Projekt-Erfagruppen Notat Samlesager i Navision I de tilfælde, hvor en ekstern bevilling opdeles i flere del-bevillinger anbefales det: at funktionen samlesager i Navision anvendes Anbefalingen
Læs mereUdveksling af data med Navision Stat ved hjælp af GIS. Lars Matthiesen, UNI C
Udveksling af data med Navision Stat ved hjælp af GIS Lars Matthiesen, UNI C Emner i dette indlæg Hvad er GIS egentlig for noget? Hvilke dataformater understøttes? Hvordan kan ind/udlæsningen af data afvikles
Læs mereVedr. Opgørelse af feriepengeforpligtelser
Notat 6. juni 2005 Vedr. Opgørelse af feriepengeforpligtelser Dette notat giver forslag til en fremgangsmåde for den beløbsmæssige opgørelsen af feriepengeforpligtelsen i åbningsbalancen pr. 1. januar
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereWebinar FGU Elektronisk bankafstemning i Navision Stat. sept 2019
Webinar FGU Elektronisk bankafstemning i Navision Stat sept 2019 Dagsorden Overblik over SKB bankkonti Elektronisk bankafstemning overordnede principper Demo af afstemningsprocessen Forberedelse til bankafstemning
Læs mereFase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne
Fase D.2 - Opsætning af registreringsramme i systemerne D.2.1: Opsætning af dimensionsværdier i Navision eller andet ERP-system D.2.2: Indlæsning til Navision med D.2.3: Oprettelse af Sager og Sagsopgaver
Læs mereUdvalgte nye elementer i Navision 5.2.01. DDI en
Version 1 10. juni 2011 Udvalgte nye elementer i Navision 5.2.01 DDI en Oplæg juni 2011 til Kulturministeriet Bestillingsoversigt i DDI en - Bestillingsoversigten åbnes via Indrapportering til ØSC \Bestillingsoversigt,
Læs mereNotat. Analyse af gymnasielærers løn. Gymnasielærers løn. Til: Kirstine Kjemtrup. Dato: 7. marts 2013
Notat Emne: Gymnasielærers løn Til: Fra: Kirstine Kjemtrup Dato: 7. marts 2013 Analyse af gymnasielærers løn Indledning Sekretariatet har opdateret lønstatistikken for gymnasielærer baseret på data fra
Læs mereVejledning til nyt regnskabsår
Vejledning til nyt regnskabsår Skift til nyt regnskabsår... 3 Klar til at beregne og bogføre skolepenge i det nye regnskabsår.... 4 Bogfør det gamle år færdig og genberegn... 4 Fil til revisor:... 5 Bogføring
Læs mereHvordan bogfører jeg via en gentagelseskladde Brugervejledning, Microsoft Dynamics C5/NAV
Sådan bogfører du via en gentagelseskladde i NAV/C5 Gentagelseskladde funktionen i NAV/C5 giver mulighed for at danne kladdelinjer, som gentages med faste intervaller. Det sættes op på de enkelte kladdelinjer,
Læs mereNår du har importeret går du ind i den orange boks i decentral lønstyring og klikker på økonomisk oversigt. Så kommer følgende billede frem.
Brugervejledning decentral lønstyring: Beregning af anslået lønforbrug: I programmet kan du, når du står i den orange boks økonomi få beregnet et anslået lønforbrug for resten af året. Du skal være opmærksom
Læs mereWWW.LOGOSCONSULT.DK LOGOS CONSULT BOGSHOP. Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave
WWW.LOGOSCONSULT.DK Microsoft Dynamics NAV 2013 TIPS & TRICKS LOGOS CONSULT BOGSHOP - VIDEN OM DYNAMICS NAV! 1. udgave Standardkladder og Gentagelseskladder I Microsoft Dynamics NAV bruges Standardkladden
Læs mereIntroduktion til processen. Overordnet beskrivelse. Detaljeret beskrivelse
Introduktion til processen I dette dokument beskrives den tekniske datavask af kreditorer som bla. foretages via udtræk til Excel. Processen kan benyttes til at spærre kreditorkort der har bogførte poster
Læs mereIndholdsfortegnelse Lagermodulet
Navision Stat 3.6 - juni 2004 Indholdsfortegnelse Lagermodulet Lageropsætning... 4 Generelt... 4 Lokation... 4 Nummerering... 4 Dimensioner... 5 Vare-bogføringsgrupper... 6 Enheder... 7 Lokationer... 8
Læs mere